Краткая теория
Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних показателей. Отработанным считается человеко-день, когда работник, явившись на работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы. Кроме отработанных человеко-дней учету подлежат также целодневные (целосменные) простои, ежегодные отпуска, учебные отпуска, неявки по болезни, неявки, разрешенные законом, и с разрешения нанимателя, дополнительные отпуска, отпуска по инициативе нанимателя, прогулы, массовые невыходы на работу (забастовки), выходные и праздничные дни.
Отработанным человеко-часом считается час чистой работы без внутрисменных простоев. Внутрисменными простоями считается время неплановых перерывов в работе в течение рабочего дня или смены продолжительностью 5 минут и больше, а в отдельных производствах (на конвейерах, поточных линиях и т.п.) продолжительностью больше одной минуты, которые оформляются документально (листками о простое).
Внутрисменные простои учитываются отдельно. В общем числе отработанных человеко-часов учитываются все фактически отработанные работниками человеко-часы, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по договоренности с нанимателем в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы.
По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени. Календарный фонд рассчитывается как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного на число праздничных и выходных дней, а максимально возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков. Максимально возможный фонд может быть определен как сумма явок и в пределах максимально возможного фонда неявок, к которым относятся отпуска по учебе, дополнительные отпуска, предоставляемые по решению трудового коллектива и нанимателя, неявки по болезни, другие неявки, разрешенные законом и нанимателем, а также прогулы и массовые невыходы на работу (забастовки). Явки, в свою очередь, состоят из отработанного времени и целодневных простоев. Использование фондов рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду.
Пример решения задачи
Условие задачи
Известны следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих предприятия за два года, чел.-дней:
| Наименование показателя | Базисный год | Отчетный год | Отработано рабочими | 204716 | 199366 | Целодневные простои | 2 | -- | Неявки на работу: | ежегодные (очередные) отпуска | 15915 | 16117 | отпуска по учебе | 504 | 450 | отпуска по беременности родам | 1115 | 944 | болезни | 14275 | 14087 | прочие неявки, разрешенные законом | 2857 | 352 | неявки с разрешения администрации | 876 | 553 | прогулы | 448 | 374 | массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками | 600 | 800 | праздничные и выходные дни | 90112 | 88157 | Отработано рабочими – всего, чел.-часов | 1623072 | 1587002 | в том числе сверхурочно | 8743 | 9382 | Установленная продолжительность рабочего дня, час. | 8 | 8 |
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени промышленно-производственных рабочих.
- Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном периодах.
- Определите показатели использования календарного, табельного и максимально-возможного фондов рабочего времени.
- Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую продолжительность рабочего периода.
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б) коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент использования рабочего времени.
- Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и базисном периодах.
Результаты расчетов представьте в таблице.
Сделайте выводы.
Решение задачи
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
1) Календарный фонд определяется как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Баланс рабочего времени
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 | Праздничные и выходные | 90112 | 19627 | Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | отпуска по учебе | 504 | 1115 | по болезни | 14275 | 2857 | 876 | Потери рабочего времени | 1050 | В т. ч. | Целодневные пропуски | 2 | Прогулы | 448 | Забастовки | 600 | Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | Календарный фонд | 321200 | Фактически отработанно | 199366 | Праздничные и выходные | 88157 | Не использовано по уважительным причинам | 16386 | Очередные отпуска | 16117 | В т. ч. | отпуска по учебе | 450 | отпуска по беременности и родам | 944 | по болезни | 14087 | неявки, разрешенные законом | 352 | неявки с разрешения нанимателя | 553 | Потери рабочего времени | 1174 | В т. ч. | Целодневные пропуски | -- | Прогулы | 374 | Забастовки | 800 | Максимально-возможный фонд | 216926 | Максимально-возможный фонд | 216926 |
Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда
3) Показателя использования фондов определяются отношением отработанных человеко-дней к величине фонда рабочего времени.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Коэффициент использования календарного фонда:
Коэффициент использования табельного фонда:
Коэффициент использования максимально-возможного фонда:
Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда
4) Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Составим расчетную таблицу:
| Использование рабочего времени | Человеко-дней | Структура, % | Изменение структуры, п.п. | базисный период | отчетный период | базисный период | отчетный период | Фактически отработано | 204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 | Потери рабочего времени | 1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 | Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | - |
Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная численность рабочих
а) Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:
б) Среднесписочная численность рабочих:
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего периода. Интегральный показатель использования рабочего времени
6) Коэффициент использования рабочего дня определяется делением средней фактической полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня. Формула для расчета этого показателя имеет вид:
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода равен частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы . Располагаемое число дней определяется вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:
В базисном периоде:
Фактическое число дней работы на одного рабочего:
В отчетном периоде:
Фактическое число дней работы на одного рабочего:
Располагаемое число дней работы на одного рабочего:
Интегральный показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих коэффициентов:
В базисном периоде:
7) Таким образом в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.
Представим результаты расчетов в таблице:
| Показатели | Базисный период | Отчетный период | Календарный фонд, человеко-дней | 331420 | 321200 | Табельный фонд, человеко-дней | 241308 | 233043 | Максимально-возможный фонд, человеко-дней | 225393 | 216926 | Коэффициент использования календарного фонда, % | 61,8 | 62,1 | Коэффициент использования табельного фонда, % | 84,8 | 85,5 | Коэффициент использования максимально-возможного фонда, % | 90,8 | 91,9 | Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч | 7,93 | 7,96 | Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч | 7,89 | 7,91 | Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней | 226 | 227 | Коэффициент использования рабочего дня, % | 99,1 | 99,5 | Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, % | 91,1 | 91,9 | Интегральный показатель использования рабочего времени, % | 90,3 | 91,4 |
Вывод
Анализируя сводную таблицу показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном периоде.
Численность работников предприятий определяется на определенную дату и как средняя численность за определенный период времени.
Расчет бюджета рабочего времени
При определении численности в статистике учитывается списочный состав работников.
Затраты живого труда более точно характеризуются затратами рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах и человеко–днях.
Человеко-час – это время работы одного рабочего в течение часа.
Человеко-день – это время работы одного рабочего в течение дня.
В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:
1. число отработанных рабочими человеко-дней;
2.число человеко-дней целодневных простоев;
3.число человеко-дней неявок на работу;
4.человеко-дни праздничных и выходных дней;
5. Всего человеко-дней явок и неявок на работу (сумма п.1,2,3,4).
На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.
1. Календарный фонд.
2. Табельный фонд.
3. Максимально возможный фонд рабочего времени.
4. Явочный фонд рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.
Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.
Табельный фонд — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.
Максимально возможный фонд рабочего времени — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.
Явочный фонд рабочего времени — это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).
Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени. Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.
В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.
Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.
Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.
1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени
2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода
3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня
Анализ фонда рабочего времени
Расчет бюджета рабочего времени на год
| Категории времени | Дни | Часы |
| Календарное время | ||
| Выходные дни | ||
| Праздничные дни | ||
| Номинальное рабочее время | ||
| Невыходы на работу, в том числе: | ||
| а) очередной и дополнительный отпуска | ||
| б) болезни и роды | ||
| в) отпуск в связи с учебой | ||
| г) выполнение государственных и общественных обязанностей | ||
| д) прочие неявки, разрешенные законом | ||
| Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам, в том числе: а) перерывы для кормления детей | — | |
| б) сокращенный рабочий день подростков | — | |
| в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни | — | |
| Бюджет рабочего времени | ||
| Средняя продолжительность рабочего дня | — | 7,48 |
Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и выходными и праздничными днями.
Реальный фонд рабочего времени – разность между номинальным фондом времени и неявками на работу (очередные и все виды дополнительных отпусков, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных обязанностей, отпуска по болезни, административные отпуска, целосменные простои, прогулы).
Таблица 11.4
| № п/п | Категории времени | Плановый год | Отчетный год | |
| Абсолютные данные | В % к рабочему времени | Абсолютные данные | В % к рабочему времени | |
| Календарный фонд времени | — | — | ||
| Выходные дни | — | — | ||
| Праздничные дни | — | — | ||
| Номинальное рабочее время | ||||
| Невыходы на работу – всего в том числе: а) по болезни б) очередной отпуск в) отпуск в связи с родами г) выполнение государственных обязанностей д) отпуска учащимся е) невыходы по неуважительным причинам | 39,3 7,0 25,0 4,2 1,0 2,1 — | 15,66 2,78 9,96 1,67 0,40 0,80 — | 44,2 10,7 25,0 3,9 1,0 2,0 1,6 | 17,61 4,26 9,96 1,55 0,40 0,80 0,64 |
| Полезный (реальный) фонд рабочего времени одного рабочего, в днях | 211,7 | 84,34 | 206,8 | 82,39 |
| Перерывы внутри рабочего дня, час | 0,05 | — | 0,4 | — |
| Средняя длительность рабочего дня, час | 7,95 | — | 7,6 | — |
| Бюджет рабочего времени рабочего на год, час | — | — |
Рис. 13.2 – Плановый и фактический бюджеты времени
Статистика численности и использования рабочего времени
Фонд рабочего времени . В статье рассмотрены понятия: максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени; плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени; табельный (номинальный) фонд рабочего времени; коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени.
Максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фм характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде (кроме выходных, праздничных и времени на очередные отпуска). Рассчитывается по одной из следующих формул:
в человеко-днях: Фм=Фк-(Дп+Дв+До)*Р;
в человеко-часах: Фм=Фк-(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.
Дп, Дв и До - количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в данном периоде;
Плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фп обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам:
в человеко-днях: Фп=Фк-(Дп+Дв+Дн)*Р
в человеко-часах: Фп=Фк-(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.
где Фк - календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;
Дп и Дв - количество соответственно праздничных, выходных дней в данном периоде;
До - регламентированные законом и планируемые невыходы на работу по уважительным причинам в среднем на одного рабочего в данном периоде (очередной и дополнительные отпуска, отпуск в связи с беременностью и родами, нерабочие дни, связанные с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, отпускам на учебу и т. п.), чел.-дней;
Р - среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;
ПРД - средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Для выявления резервов возможного увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени, исследуются причины нерационального использования рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери). Определяется количество дополнительной продукции, которое может быть выпущено за счет использования выявленных резервов.
Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Фт определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел-час.) Фк и количеством праздничных Дп и выходных человеко-дней (человеко-часов) Дв:
в человеко-днях: Фт=Фк-(Дп+Дв)*Р;
в человеко-часах: Фт=Фк-(Дп+Дв)*Р*ПРД.
Р - среднесписочная численность рабочих, чел.;
ПРД - средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени qтв определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или чел.-час) к табельному (номинальному) фонду рабочего времени Фт за этот же период:
qтв=Фф/Фт.
Календарный, табельный, максимально-возможный фонд рабочего времени
 |
Вернуться назад на Рабочее время
Для определения фонда рабочего времени рассчитывается баланс рабочего времени одного рабочего. Он включает в себя:
Календарный фонд
Календарный фонд — общее количество дней в году с полной продолжительностью рабочего дня).
Номинальный фонд
Номинальный фонд — количество рабочих дней в году без выходных и праздничных. Он определяется разницей между количеством календарных и нерабочих (выходных и праздничных).
Реальный фонд
Реальный фонд — количество дней в году с учетом невыходов
Невыходы бывают по следующим причинам:
d1 — основные, очередные, дополнительные отпуска
d2 — невыходы по болезни
d3 — отпуска по родам
d4 — учебные отпуска
d5 — административные отпуска
d6 — прогулы
d7 — выполнение гражданских обязанностей
По каждому виду невыходов определяется кол-во дней приходящихся на одного рабочего в год, на основе отчетных данных о невыходе в предшествующем периоде. Эти данные проектируются при планировании с учетом влияния мероприятий по охране труда и технике безопасности, изменения состава рабочих по полу и возрасту, развития заочного и вечернего образования, уровня повышения квалификации.
Снижение невыходов по временной нетрудоспособности планируется в связи с проведением профилактических мероприятий на предприятии, если позволяют финансовые возможности (вакцинация от гриппа, введение производственной гимнастики и т. д.).
Уменьшение числа прогулов связано с ужесточением мер, применяемых прогульщиками (лишение премии, увольнение).
Реальный фонд рабочего времени — количество реально отработанных дней в году.
Фонд рабочего времени: формула расчета
Для определения реального фонда рабочего времени определяется сумма всех невыходов.
Эффективный фонд
Эффективный фонд — это время фактической работы в среднем на одного рабочего в год.
Норма рабочего для всех работающих определяется по календарю, из расчета шестидневной рабочей недели, продолжительностью 40 часов.
Эта норма является единой, независимо от принимаемых на предприятии режимов труда и отдыха. Следовательно, средняя продолжительность рабочего дня tср составит 6,7 часов.
Расчет эффективного фонда времени 1 рабочего за год.
Расчет численности работающих начинаем с составления баланса рабочего времени, чтобы знать, сколько дней (часов) должен отработать 1 человек в году. С этой целью рассчитываются календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени.
| КП.151901.12.421.24.000 |
Номинальный фонд времени определяется исключением из календарного фонда выходных и праздничных дней.
(1.7)
Календарный фонд времени(= 366);
Количество выходных дней(= 105);
Количество праздничных дней (= 14).
Эффективный фонд времени определяется исключением из номинального фонда времени плановых потерь рабочего времени по установленным причинам: очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, неявки в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и др. Продолжительность плановых потерь рабочего времени принимаем 12% от номинального времени.
Эффективный фонд времени одного рабочего в год, в часах определяется по формуле:
Эффективный фонд времени в часах;
Коэффициент, учитывающий плановые потери (= 0,88)
Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.
Из этой статьи вы узнаете:
Как рассчитать фонд рабочего времени по видам
Фонд рабочего времени (ФРВ) - это планируемое количество времени труда для одного работника в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных факторов.
Условно ФРВ можно разделить на 4 вида:
- табельный - это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
- максимальный - исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
- явочный (плановый и фактический) - это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
- реальный (фактический) фонд - ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.
Расчет календарного фонда рабочего времени
Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.
Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).
На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:
Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.
Расчет табельного фонда рабочего времени
Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.
Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.
Тф = Кф - праздничные дни - выходные дни
Табельный фонд = 165,21 - 24 =141,21 человеко-дней.
Расчет максимально возможного фонда рабочего времени
Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.Фонд времени максимально возможный = Кф - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.
Фонд времени максимально возможный = 165,21 - 24,0 - 9,9 =131,31 человеко-дней.
Среднесписочное число рабочих составит:
n = 165,21:31= 5 чел.
31 - число дней в месяце.
Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:
n дн = 121,1:5 = 24 дня.
Расчет численности персонала и рабочего времени
Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:
Ч = Tпр / ФРВп,
- Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
- ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.
Пересчет явочной численности в списочную
| Виды работ и затраты времени | ||||||||||
|
инженеры |
||||||||||
|
Балансы рабочего времени |
||||||||||
|
фактический |
проектируемый |
фактический |
проектируемый |
фактический |
проектируемый |
|||||
|
Свойственные инженеру |
||||||||||
|
Свойственные технику |
||||||||||
|
Свойственные ВТП |
||||||||||
|
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места |
||||||||||
|
Полезный фонд рабочего времени (мес.) |
||||||||||
|
Фактическя численность работников |
||||||||||
|
Необходимая численность работников |
||||||||||
Таким образом, необходимая численность работников составит:
Инженеров: 13 человек.
Техников: 12 человек.
ВТП (секретари): 3 человека.
Коэффициенты использования фонда рабочего времени
Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:
- Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
- Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
- Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
- Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
- Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.
Корректировка фонда рабочего времени
И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.
Кроме того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.
Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.
При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.
При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.
Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
Анализ фонда рабочего времени
После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.
Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.
Факторный анализ фонда рабочего времени
Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.
Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:
- данные о годовой отчетности по труду;
- данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
- данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
- данные о сверхурочных часах и т.д.
Цели и составные части анализа фонда рабочего времени
Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:
- выявление потерь и резервов рабочего времени;
- определить план мероприятий по рационализации его использования.
Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:
- оценка баланса рабочего времени;
- оценка соблюдения режима труда внутри смены;
- оценка неотработанного времени;
- выявление причин потерь рабочего времени;
- оценка сверхурочных работ;
- выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.
Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.
Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.
Численность работников предприятий определяется на определенную дату и как средняя численность за определенный период времени.
При определении численности в статистике учитывается списочный состав работников.
Затраты живого труда более точно характеризуются затратами рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах и человеко–днях.
Человеко-час – это время работы одного рабочего в течение часа.
Человеко-день – это время работы одного рабочего в течение дня.
В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:
1. число отработанных рабочими человеко-дней;
2.число человеко-дней целодневных простоев;
3.число человеко-дней неявок на работу;
4.человеко-дни праздничных и выходных дней;
5. Всего человеко-дней явок и неявок на работу (сумма п.1,2,3,4).
На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.
1. Календарный фонд.
2. Табельный фонд.
3. Максимально возможный фонд рабочего времени.
4. Явочный фонд рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.
Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.
Табельный фонд - это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.
Максимально возможный фонд рабочего времени - это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.
Явочный фонд рабочего времени - это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).
Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени. Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.
В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.
Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.
Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.
1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени
2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода
3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня
Экономически обоснованно производить расчет численности работников, сначала оценивая то минимальное количество, которое необходимо для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Это так называемая явочная численность. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. Явочная численность рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников:
Чрс = Чя х Кс
Где,
Чрс - реальная списочная численность;
Чя - явочная численность;
Кс - коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде). Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную.
Пример. Номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени составляет 270 дней. Явочная численность работников 560 чел. Реальная списочная численность. (Чрс = (278х560)/270 = 577 чел.)
Таким образом, чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечивать непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.
Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени . Для этого необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить:
1. Календарный фонд рабочего времени (Тк), который равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах):
Тк = Дк х Рсс (чел/дней)
Тк = Дк х Рсс х Пс (чел/часов)
Где,
Дк - число календарных дней в данном периоде;
Рсс - среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
Пс - средняя установленная продолжительность смены (час).
2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Тт) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тп) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):
Тт = (Тк - Тп - Тв) , чел/дней
Тт = (Тк - Тп - Тв) х Рсс х Пс , чел/часов
3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные и дополнительные отпуска (To), и определяется:
Tmax = Tk - (Тп + Tв + To) x Pcc (чел/дней)
Tmax = (Tт - To) x Pcc (чел/дней)
Tmax = Tk - (Tп + Tв + To) x Pcc x Пс (чел/часов)
Tmax = (Tт - To) x Pcc x Пс (чел/часов)
4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:
Трв = (Тк - Тв - Тп - То - Тб - Ту - Тг - Тпр) х Псм - (Ткм + Тп + Тс) (чел/часов)
где,
Тк - количество календарных дней в году;
Тб - невыходы на работу по болезни и родам (дни);
Ту - продолжительность учебных отпусков (дни);
Тг - время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);
Тпр - прочие неявки, разрешенные законом (дни);
Псм - продолжительность рабочей смены (часы);
Ткм - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);
Тп - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);
Тс - потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).
Количество нерабочих дней по уважительным причинам определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.
Цена времени в целом соответствует совокупному потенциалу развития каждой производственной или организационной системы.
Таблица 1. Примерный расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени на 1 работника
| № п/п | Показатели | Ед.изм. | 2012 г. | Отклонение от плана (+, -) |
То же в % | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| по плану | фактически | |||||
| 1 | Календарный фонд времени | дни | 365 | 365 | - | - |
| 2 | В том числе, праздничных дней | дни | 12 | 12 | - | - |
| Выходных дней, с учетом льготных категорий работников | дни | 103 | 112,3 | 9,3 | 9,03 | |
| 3 | Номинальный фонд | дни | 250 | 240,7 | -9,3 | -3,68 |
| 4 | Отпуска очередные, в том числе доп.дни | дни | 45,2 | 43,9 | -1,3 | -2,88 |
| Отпуска по учебе | дни | 0,5 | 0,5 | - | - | |
| Невыходы по болезни | дни | 8,3 | 8,4 | 0,1 | 1,2 | |
| Неявки, разрешенные законом | дни | 0,5 | 0,6 | 0,1 | 20 | |
| Неявки с разрешения администрации | дни | 1,1 | 1,3 | 0,2 | 18,18 | |
| Прогулы | дни | - | - | - | - | |
| 5 | Целодневные простои | дни | - | - | - | - |
| 6 | Явочный фонд | дни | 194,4 | 186 | -8,4 | -3,85 |
| 7 | Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная | час | 7,98 | 7,98 | - | - |
| 8 | Плановый эффективный фонд рабочего времени | час | 1551,3 | 1484,28 | -67,1 | -4,32 |
| 9 | Сокращение рабочего дня, всего | час | - | - | - | - |
| 10 | Сверхурочные часы | час | - | - | - | - |
| 11 | Реальная эффективная продолжительность рабочего дня (смены) по году | час | 6,2 | 6,2 | - | - |
Простейший анализ показал, что работодатель имел право рассчитывать на 2000 рабочих часов в год (250 номинальных рабочих дней по 8 ч), и ориентировался на это при выборе производственного заказа. А реально среднестатистический работник отработал только 1484 ч в год, что на четверть меньше ожиданий работодателя. Именно эту четверть позволяет компенсировать при расчетах численности коэффициент перехода.
Для анализа качественного использования рабочего времени целесообразно использовать коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени :
Крф = (Фф - Пф)/(Фпл - Ппл)
Где,
Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени;
Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах;
Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периода.
Литература:
- Бочкин А.В. Система контроля рабочего времени офисных сотрудников // Управление персоналом. 2008. №23.
- Адамчук В.В. Организация и нормирование труда. М.: Финстатинформ, 1999.
- Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Уч. пос. Мн.: Новое знание, 2001.
- Бычин Б.В., Малинин С.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2009.
- Ерохина Р.И., Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие / Под ред. А.И. Рофе. М.: МИК, 2000.