В любой компании собственные законы и системы, при этом в рамках одного направления должность специалиста по кадрам, в некоторых случаях, приравнивается к должности инспектора.

Профстандарт на 2018 год

Должностные и непосредственно прямые обязанности специалиста отдела кадров:

Должность кадровика является вакантной, а его сокращение происходит только по постановлению управляющего. Это неполный перечень, который предъявляется к соискателю на пост менеджера и профессионала в службе кадров на предприятии. На самом деле обязательств кадровика может быть значительно больше либо меньше.

Какие требования предъявляются к кадровику

Штатный кадровик – это подчиненное лицо , которое осуществляет требование своего прямого руководства. При приеме на службу он обязан иметь:

документ о завершении высшего учебного заведения по данной профессии;
уже при поступлении на службу легко ориентироваться во внутренней документации и правилах системы;
уметь вести книги по устройству на работу;
подготавливать бумаги и кадры;
прекрасно понимать нормативы рабочего законодательства и точно их использовать;
уметь оформлять кадровую отчетность;
знать утверждение о льготных и пенсионных начислениях и компенсациях.

Действующий работник обязан знать :

необходимые методические инструкции по управлению;
трудовое право;
законодательные акты и нормативы;
методы анализа;
процедуру и порядок оформления, ведения и сохранения документации;
основные принципы психологии, организации труда и социологии;
понимать и исследовать главные принципы профессии, профориентацию, экономики производства и управления, коммуникационную, вычислительную и оргтехнику;
точно руководствоваться инструкциями и нормами защиты труда;
методы оценки персонала;
источники снабжения компании кадрами;
обеспечивать компанию и координацию служащих фирмы в соответствии СТК и законодательства РФ.

Права

Кадровик может:

ознакомляться с программами и решениями начальства фирмы, которые затрагивают его деятельность;
при надобности предъявлять требования и пакет документации соседнего дочернего отделения;
запрашивать допуск к различным бумагам компании, в случае если это сопряжено с его трудом;
привлекать экспертов иных структурных подразделений для постановки разных производственных задач;
своевременно запрашивать от управления компании материально-технологическое снабжение для выполнения собственных трудовых обязательств.

Ответственность

Человек, который устанавливается на данную должность, отвечает за большой и значимый участок работы . При формировании служебного руководства управляющий компании непременно обязан предусматривать данное обстоятельство.

Оплошность подобного сотрудника или пренебрежение собственными обязательствами приводит к грандиозным потерям для компании.

В отдельных статьях ТК описаны санкции за ошибки в работе и степень ответственности работника по кадрам за злоупотребление служебным положением. Все это влечет за собою уголовную или административную ответственность. Наниматель имеет право в качестве наказания использовать материальные взыскания, делать выговоры и отстранение от работы.

Кадровик несет ответственность за :

ненадлежащее выполнение официальных инструкций;
правонарушения, сделанные в ходе реализации собственной работы;
причинение материального вреда;
несоблюдение постановлений ФЗ об индивидуальных данных и иных нормативных актов;
ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, предусмотренных служебным руководством.

Возможные дополнения

Официальные должностные прямые обязанности кадровика могут быть заполнены разными пунктами, которые будут разработаны под определенного работника, где будут наиболее детализированы его задания с учетом степени компетенции сотрудника. Это могут быть:

краткое описание общих условий;
график работника;
размер зарплаты;
возможность сверхурочной работы;
получение льгот.

Взаимодействие

Работник по кадрам обязан :

работать согласно графику, который подтвержден начальником;
планировать собственную службу на каждый год и полугодие;
систематически отправлять документацию и оповещать работников бухгалтерии;
передавать данные заместителю руководителя и в секретариат;
соблюдать конфиденциальность.

Образование для поступления на работу

К различным степеням кадровиков применяются разные условия :

Для рядового специалиста по кадрам — нужно иметь проф. высшее образование, однако при этом он может не обладать стажем в данной области и попасть на работу сразу по окончанию учебы.
Инспектор кадрового отдела обязан иметь среднее проф. образование, спец. подготовку по определенной программе и навык работы в этом профиле не меньше 3 лет и не меньше года на данном предприятии.
Начальник ОК — высшее проф. образование и навык работы на управляющих должностях по управлению персоналом не меньше пяти лет. Он должен знать все без исключения нормативы, документы и положения, гарантировать компании и сотрудникам кадрового отделения руководство в соответствии с ТК и положениями в законах РФ.

Какие условия предъявляются к начальнику ОК

Руководитель отделения :

возглавляет службу по укомплектованию компании рабочими необходимых специальностей;
устраивает мониторинги и устанавливает текущие потребности в отделе;
разрабатывает профессиональные стратегии и кадровые политики компании;
оценивает уровень и индивидуальные качества сотрудников;
контролирует верность применения персонала;
составляет расстановку молодых экспертов;
осуществляет комплексную работу по формированию резерва;
проводит тестирование и аттестацию сотрудников;
рассматривает и оценивает итоги проведенного тестирования;
создает системы единой оценки, основываясь на исследованиях;
осуществляет и регулирует своевременное оформление, переход и сокращения;
следит за точностью учета;
контролирует трудовую деятельность;
контролирует хранение, заполнение трудовых книг, ведение документации;
делает подготовку бумаг по пенсионному страхованию;
обновляет научно-методичное обеспечение и информативную основу профессиональной работы;
осуществляет методичное управление и координацию работы экспертов;
гарантирует соц. обязательства рабочих в сфере занятости;
развивает и обеспечивает табельный учет и формирование графиков отпусков;
создает, на основе новых положений, мероприятия по труд. дисциплине;
организовывает меры по снижению текучести рабочего состава;
исследует и формирует технологии для уменьшения потерь трудового времени;
осуществляет контроль службы.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу представлены в данном видео.

по работе с персоналом департамента организационно-контрольной службы АО «Национальная компания «Социально-предпринимательская корпорация «Тобол»

1. Информация о должности

1. Главный специалист по работе с персоналом является сотрудником департамента организационно-контрольной службы АО «Национальная компания «Социально-предпринимательская корпорация «Тобол» (далее – Общество).

2. Главный специалист по работе с персоналом назначается и освобождается от должности на основании приказа Председателя Правления Общества в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. Главный специалист по работе с персоналом подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения от директора департамента организационно-контрольной службы Общества.

4. Главный специалист по персоналу может замещать директора департамента организационно-контрольной службы на основании приказа Председателя Правления Общества.

5. Главного специалиста по персоналу может замещать работник, назначенный Председателем Правления Общества.

2. Цель работы

6. Повышение эффективности системы управления персоналом.

3. Основные задачи

7. Основные задачи:

1) обеспечение подбора и расстановки квалифицированных кадров и повышение эффективности данного направления;

2) обеспечение работы системы мотивации и стимулирования персонала и повышение эффективности направления;

3) обеспечение повышения квалификации кадров и повышение эффективности данного направления;

4) организация проведения аттестации работников;

5) организация процесса при увольнении кадров;

6) поддержание корпоративной культуры Компании.

4. Требования к должности

8. Главный специалист по персоналу должен иметь высшее образование .

9. Главный специалист по персоналу должен иметь юридическую, экономическую или педагогическую специальность.

10. Минимальный стаж работы на должность: не менее двух лет в сфере кадровой работы.

11. Главный специалист должен знать следующие нормативные правовые акты Республики Казахстан:

1) Конституцию Республики Казахстан;

2) Трудовой Кодекс Республики Казахстан;

3) Гражданский кодекс Республики Казахстан (общая часть);

4) Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах »;

5) Постановление Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций «О представлении сведений об аффилиированных лицах акционерного общества» от года № 000.

12. Главный специалист должен знать следующие нормативные акты Общества:

1) Нормативные акты Общества, разработанные в рамках деятельности по персоналу и регламентирующих деятельность по управлению персоналом.

5. Основные обязанности

13. Главный специалист по работе с персоналом обязан:

1) знать и соблюдать в работе установленные настоящей должностной инструкцией нормативные правовые акты Республики Казахстан и внутренние нормативные акты Общества;

2) обеспечивать Общество квалифицированными кадрами;

4) осуществлять разработку нормативных документов, регламентирующих деятельность по управлению персоналом;

5) обеспечивать письменное оформление приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, командировочных удостоверений , и других документов по вопросам персонала;

6) оформлять и вести личные дела работников Общества;

7) обеспечивать сохранность трудовых книжек и документов, относящихся к личному делу работника;

8) осуществлять реализацию кадровой политики Общества;

9) обеспечивать ознакомление вновь принятых работников Общества с внутренними документами Общества;

10) исполнять приказы, поручения директора департамента организационно-контрольной службы;

11) контролировать своевременное обучение в рамках программы повышения квалификации работников;

12) разрабатывать и обеспечивать проведение мероприятий по укреплению командного духа работников Общества и повышению их лояльности;

13) консультировать работников по вопросам кадров;

14) информировать работников о решении, принятом в Обществе в отношении этого работника;

15) при согласовании документов первоначально согласовать с директором департамента организационно-контрольной службы;

16) визировать решения и документы по кадровым вопросам;

17) организовать проведение аттестации работников;

18) осуществлять при запросе информации подготовку документов по кадровым вопросам.

6. Основные права

14. Главный специалист по работе с персоналом вправе:

1) вносить предложения по совершенствованию методов работы, устранению недостатков и оптимизации процессов и документов системы управления персоналом;

2) проводить мероприятия по снижению текучести персонала Общества;

3) осуществлять анализ и мониторинг рынка кадров и вносить предложения по повышению эффективности системы управления персоналом;

4) в установленном порядке получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

5) осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции;

7) иные права, необходимые для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

7. Ответственность

15. Главный специалист по работе с персоналом несет ответственность за:

1) соблюдение установленного порядка хранения документов;

3) порчу и неправильную эксплуатацию вверенного ему имущества;

4) соблюдение трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и техники;

5) причинение материального вреда в порядке, определенном действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан;

6) своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей;

7) рациональное использование финансовых и материально-технических ресурсов, закрепленных за главным специалистом по работе с персоналом;

8) правильность оформления документов.

16. Главный специалист по работе с персоналом также несет ответственность в соответствии с документами Общества и законодательством Республики Казахстан.

Директор департамента

организационно-контрольной службы

С должностной инструкцией ознакомлен:

______________________________________________

Фамилия, имя, отчество

____________ _________________

Дата Подпись

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

Положением об отделе кадров;

Настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по кадрам должен знать:

Трудовое законодательство;

Законодательство и нормативные правовые акты;

Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Структуру и штаты техникума;

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных делработников техникума;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

Оформленияпенсий работникам;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Формы и методы контроля исполнения документов;

Правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

2.4. Оформление и учет отпусков.

2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

2.8. Анализ текучести кадров.

2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

3. Должностные обязанности

Специалист по кадрам обязан:

3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

3.2. Вести учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям

3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3.19. Изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации "О воинской обязанности и военной службе", осуществлять контроль за их выполнением.

3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

Проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

При обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

Выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

Заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

3.31. В 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.34. Составлять установленную отчетность.

3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Специалист по кадрамимеет право:

4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Специалист по кадрамнесет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Специалист по кадрам:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЕРСОНАЛУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по персоналу относится к категории специалистов, принимается

на работу и увольняется приказом директора предприятия.

1.2. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее

гуманитарное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

1.3. Специалист по персоналу подчиняется директору предприятия.

1.4. В своей деятельности специалист по персоналу руководствуется:

законодательными и нормативными документами, регламентирующими

производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность

предприятия;

уставом предприятия;

правилами трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного

руководителя);

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Специалист по персоналу должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты республиканских и местных

органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельности

предприятия по управлению персоналом;

законодательство о труде;

основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

порядок ценообразования и налогообложения;

основы маркетинга;

современные концепции управления персоналом;

основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

методы и организацию менеджмента;

основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру

управления и их кадровый состав;

основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

основы производственной педагогики;

этику делового общения;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

основы организации делопроизводства;

методы обработки информации с применением современных технических средств,

коммуникаций и связи, вычислительной техники;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия специалиста по персоналу его обязанности выполняет

в установленном порядке назначаемый специалист, несущий полную ответственность

за их надлежащее исполнение.

2. ФУНКЦИИ

На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции для обеспечения

оказания юридических услуг специалистами предприятия:

2.1. Организация работы с персоналом.

2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.

2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

2.4. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с

персоналом.

2.5. Методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам,

связанным с персоналом.

2.6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

исполнителей.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:

3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями

развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для

достижения эффективного использования и профессионального совершенствования

работников.

3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых

профессий, специальностей и квалификации.

3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью

определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на

работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования

штата работников.

3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению

квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям

до всех работников.

3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности

работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в

принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в

должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников,

мотивации их должностного роста.

3.10. Консультировать руководителей, разных уровней по вопросам организации

управления персоналом.

3.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива,

разрешении трудовых споров и конфликтов.

3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные

дела работников и другую кадровую документацию.

3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

3.14. Принимать активное участие в формировании корпоративной культуры

предприятия и организации культурных мероприятий.

Специалист по персоналу имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися

его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению

деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе

исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по

их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать

информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных

обязанностей.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении

своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по персоналу несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,

определенных действующим трудовым законодательством.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Руководитель структурного подразделения:

_________ _______________________

С Инструкцией ознакомлен:

_________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

1.Общие положения

1.Отдел: кадров.

2.Подразделение: группа по работе с персоналом.

3.Полное наименование должности: специалист (по подбору).

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.

7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО "Колпино" ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”).

Стаж работы по подбору персонала не менее 1,5 лет.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Источники обеспечения предприятия кадрами.

Состояние рынка труда.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.

Основы профессиографии

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Организация и проведение подбора и первичного отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы.

Установление деловых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях фирмы.

Формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов (специалистов).

Организация внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготовка и организация Конкурсной комиссии Фирмы.

2.Должностные обязанности

Специалист (по подбору) отдела кадров обязан:

1.Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.

2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам.

3.Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами.

4.Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах.

5.Вести электронную базу кандидатов, посетивших ООО "Колпино" .

6.Определять списки вновь принятых сотрудников. Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров.

7.Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения.

8.Формировать и обновлять методическую базу.

9.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

14.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

15.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV. Права

Специалист (по подбору) имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9.Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

1.Ответственность

Специалист (по подбору) несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

1.Бесперебойный подбор достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Фирмы.

2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлена :

_________________ “03” 09 2001 г.