Нужна помощь?
Хотите знать 1С:Бухгалтерию?
Запишитесь на бесплатный первый урок!
И снова эта тема! Сегодня решил специально осветить данный вопрос, поскольку уж очень он распространён среди пользователей, а точнее потенциальных пользователей 1С Бухгалтерии. После прочтения этой статьи, крайне рекомендую прочитать про отличия Упрощёнки и Бухгалтерии Предприятия — тоже очень распространённая тема.
Очень многие в Google или Yandex набирают запрос "чем отличается 1С Бухгалтерия от 1С Предприятие?" . Как правило, это люди, которые хотят "изучить 1С" , но ещё не уверены, с чего начать. Ответить на вопрос про отличия 1С Предприятия от Бухгалтерии 1С можно кратко и подробно. Давайте я сделаю и так, и так.
сайт_Чем отличается 1С Бухгалтерия от 1С Предприятие — в двух словах
1С Бухгалтерия — это одна из конфигураций 1С Предприятие.
Если вы хотите изучить 1С Бухгалтерию, то ищите прежде всего курсы по 1С Бухгалтерии ! В противном случае вам постоянно будет попадаться ненужная информация.
Отличие 1С Бухгалтерии от 1С Предприятие — если вам не лень читать
Фирма 1С создала технологическую платформу под названием . Это программа, имеющая встроенный язык программирования, также созданный 1С. На этом языке 1С программисты пишут так называемые конфигурации , то есть прикладные решения, предназначенные для различных видов деятельности.
1С Предприятие "заточено" именно под решение задач автоматизации бизнес-процессов. Каждое прикладное решение в 1С Предприятии называется конфигурацией. Сама по себе платформа 1С Предприятие — это некая база, на которой всё основано. Платформа без конкретной конфигурации ничего не умеет, то есть вы не сможете вести в ней ни бухгалтерию, ни что-либо иное.
А вот в конфигурациях всё уже приспособлено для решения конкретных задач. Самих конфигураций существует очень много. Есть стандартные, выпускаемые самой фирмой 1С, а есть и "самодельные", создаваемые из стандартных переделкой под нужды конкретной организации. Есть также созданные вообще с нуля конфигурации.
К примеру, как-то я писал для собственного пользования конфигурацию для управления домашними финансами (по типу 1С Деньги, но разрабатывал её исключительно под собственные нужды).
Так что повторю ещё раз — 1С Бухгалтерия это лишь одна из конфигураций 1С Предприятие, предназначенная для ведения бухгалтерского учёта. Ставить вопрос "чем 1С Бухгалтерия отличается от 1С Предприятия?" некорректно. Это всё равно что сравнивать тёплое с круглым! При решении вопроса "что изучить? " выбирается именно конфигурация.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Универсальность 1С Бухгалтерии
Если предприятие большое, то, как правило, помимо 1С Бухгалтерии используют и другие конфигурации 1С Предприятие. Например, кадровики будут работать в "Зарплате и управлении персоналом" и так далее. Если же фирма небольшая, то вполне достаточно и одной 1С Бухгалтерии.
Видеообзор отличий платформы 1С Предприятие от конкретной конфигурации 1С Бухгалтерия
Видеокомментарий по поводу типичной ошибки, а именно - путаницы между технологической платформой 1С:Предприятие и построенных на ней конфигурациях.
Подведём итоги
Надеюсь, что вам теперь понятно, чем 1С Бухгалтерия "отличается" от 1С Предприятия! Про всё это можно говорить очень долго, но я думаю, что и написанного вполне достаточно, чтобы поставить точку в этом вопросе.
Если выяснилось, что вам всё-таки нужна 1С Бухгалтерия, то изучить её вы можете на моих индивидуальных курсах по Skype . Смотрите информацию о курсах 1С на данном сайте.
На базе технологической платформы "1С:Предприятие 8" разработано множество решений. Важнейшую роль для современного бизнеса играют бухгалтерские приложения, необходимые и предприятиям малого бизнеса, и большим корпорациям. Бухгалтерские приложения существуют в виде трех, различающихся по своим возможностям версиях: "1С:Бухгалтерия 8 БАЗОВАЯ" , "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" . Указанные версии имеют и общие возможности, и различия.
Доступные возможности для конкретной версии определяют область ее применения. Чем больше возможностей имеет версия, тем для большего числа типов предприятий эта версия предназначена. Отсутствие некоторых возможностей сужают область применения программы.
Прежде, чем перейти к рассмотрению различий между версиями программы 1С:Бухгалтерия 8 на сайте , опишем возможности, которые являются общими и присутствуют в каждой, из рассматриваемых версий.
Базовые возможности конфигурации Бухгалтерия 8
Как версия ПРОФ, так и версия КОРП построены на основе базовой версии бухгалтерии. Они являются готовыми решениями для ведения бухгалтерского и налогового учета. В качестве готового решения они позволяют работать с документами бухгалтерской и налоговой отчетности; сведением налогового учета по налогу на прибыль; поддерживают налоговый учет по схемам УСН и ЕНВД; обеспечивают ведение партионного учета по различным группам товаров.
При работе с контрагентами и организациями все версии могут вести настройку учета расчетов и счетов учета материально-производственных запасов. По различным организациям версии дают возможность вести различные информационные базы.
Версии ПРОФ и КОРП (в дополнение к базовым) обладают и другими возможностями, доступными благодаря расширению функциональности программного обеспечения.
Общие черты версий ПРОФ и КОРП
Для больших предприятий характерной является работа со многими организациями- или предприятиями-контрагентами. Учет деятельности предприятия будет проще при использовании единой информационной базы организаций. Получение любой справочной информации становится удобнее, если данные искать в одной базе, а не переключаться между многими различными источниками. Возможность использования единой базы данных предприятий реализована в версиях ПРОФ и КОРП. Для больших предприятий приходится считаться с множеством специфических задач, свойственных именно данному предприятию. Для решения таких задач в рассматриваемых версиях предусмотрена возможность конфигурирования прикладного решения. В больших предприятиях численность персонала, работающего с программными решениями "1С:Бухгалтерия 8", может быть велика. Рассматриваемые версии поддерживают многопользовательский режим работы, в том числе, с использованием клиент-серверных технологий.
Большие предприятия и организации могут иметь подразделения, размещающиеся в различных зданиях, в том числе, удаленных друг от друга. Такие подразделения часто используют самостоятельные информационные базы с информацией, относящейся к области непосредственной ответственности подразделения. Версии ПРОФ и КОРП поддерживают работу с распределенными информационными базами и содержат все функциональные решения, позволяющие собирать и обрабатывать информацию по территориально распределенным подразделениям.
ПРОФ и КОРП позволяют подключать к действующему программному обеспечению решения сторонних разработчиков путем поддержки использования COM-соединения и Automation-сервера. Для указанных версий создана востребованная возможность подключения к программному обеспечению в режиме WEB-клиента.
Отличительные особенности версии КОРП
Версия КОРП будет удобна для крупным компаниям, так как поддерживает все возможности версии ПРОФ, а так же позволяет вести учет не только по предприятию в целом, но и по его обособленным подразделениям. Обособленный учет можно вести по подразделениям, как выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс.
Приобретая версию 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, подразделения могут иметь самостоятельный адрес, телефоны. Для таких подразделений могут быть указаны фамилии ответственных лиц и другие данные, отображаемые в печатных формах документов, обрабатываемых обособленным подразделением.
Между обособленными подразделениями с отдельными балансами версия КОРП поддерживает бухгалтерский документооборот. Весь налоговый учет таких подразделений ведется в соответствии с действующими законодательными актами.
Для версии КОРП разработаны специальные методы подготовки аналитической информации, в частности, стандартные аналитические отчеты могут быть получены как по подразделениям выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс.
Можно и на нашем сайте в разделе «1С:Бухгатерия 8».
Минусы 1C:Предприятия 8
- 1. "1С:Управление торговлей 8" будет работать значительно медленнее, чем "1С:Торговля и склад версии 7.7" при тех же условиях, т.е. при одинаковом количестве пользователей, одинаковом количестве документов, при одинаковой величины справочниках. Должен сразу оговориться, что это касается небольших организаций. Если у вас до 10 компьютеров, это однозначно так. Если в вашей организации с одной базой планируется, что будет работать больше 40 человек, я однозначно рекомендую 1С 8.1.
- 2. Для того, чтобы работать с 8.0, необходимо обучение персонала. На мой взгляд, для того, чтобы пользователь смог разобраться в механизме стандартных отчётов, ему надо иметь хотя бы знания начального уровня о том, как хранятся данные в 1С, о том, что такое регистры, о том, как проводятся документы, что при этом происходит, т.е. для работы с 1С версии 8 необходим более квалифицированный персонал.
- 3. В 1С версии 8 действительно больше возможностей, больше отчётов, больше вариантов работы. Но если честно, по моему опыту, большинство клиентов не пользуются даже тем, что есть в редакции "1С:Торговля и Склад 7.7.
- 4. Как программист и разработчик в среде "1С:Предприятие" я ответственно заявляю, что всё, что возможно сделать в "1С:Предприятие 8", возможно сделать и в "1С:Предприятии 7.7".
- 5. 1С версии 8 дороже. Причём в сетевой версии вам необходимо будет платить за каждое рабочее место.
- 6. Программирование и разработка в "1С:Предприятии" версии 8 также дороже.
- 7. 1С версии 7 намного стабильнее. "1С:Торговля и Склад 7.7" выходит в лучшем случае раз в полгода. Там почти не осталось ошибок. 1С, версия 8 - напротив, изменяется и обновляется регулярно, несколько раз в месяц, что по большому счёту тоже сказывается на стоимости владения и обслуживания.
Плюсы 1C:Предприятия 8
- 1. 1С:Предприятие 8 престижнее и современнее, она для тех, кто идёт в ногу со временем. На мой взгляд рекламный ход, но для некоторых людей, это действительно важно.
- 2. Уже несколько лет 1С продвигает именно 8. Пугает всех закрытием поддержки 7.7 и требует от своих партнёров, чтобы они своих клиентов переводили на восьмёрку. Отсюда следует:
- 2.1. риск остаться без поддержки, реальный риск (новые налоги, новые формы документов). На мой взгляд для "1С:Торговля и Склад" это не очень страшно.
- 2.2. Новые специализированные конфигурации многими партнёрами 1С пишутся только под 8 версию. Или бывает так, что под семёрку они устаревшие, года на 3-4... Если вам нужна такая специфическая конфигурация 1С под восьмёрку, естественно покупайте восьмёрку. В типовой конфигурации 8 больше отчётов и они более гибкие (дописать, понятно, можно всё, что угодно, а...).
- 3. 1С версии 8 намного лучше работает на больших предприятиях. На мой взгляд об этом стоит начинать думать, если у вас больше 30 человек работает с одной базой.
- 4. 1С версии 8 лучше работает с MS SQL (хотя1С+1cpp.dll уже не так уж сильно проигрывает в этом плане восьмёрке).
- 5. У 1С версии 8 наверняка не будет проблем совместимостью с новыми операционными системами.
В настоящий момент времени уже невозможно представить себе работу предприятий, ведущих бухгалтерский или управленческий учет, без использования специальных программ. Более того, преимущественное большинство компаний, принимающих на работу будущих бухгалтеров, ставят перед ними обязательное условие, суть которого сводится к тому, что у них должно быть хорошее знание программ «1С:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия». Следовало бы отметить, что в таких ситуациях, даже наличие хорошего опыта работы, а также диплом о высшем образование не перекроет того, что вы не понимаете основ использования вышеупомянутых программ, ввиду чего, желаемой работы вам так и не удастся заполучить. Конечно, эти программы являются совершенно разными. При этом, существует один аспект, которых их между собой объединяет. Таковым является то, что за создание двух этих программ, ответственна одна и та же отечественная компания — 1С.
Что собой представляют программы «1С:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия»?
«1С:Предприятие», представляет собой полноценный комплекс прикладных программ
, которые построены по единым принципам на одной из технологических платформ. Пользуются им зачастую для того, чтобы автоматизировать управленческий, а также бухгалтерский учеты. В отдельности хотелось бы отметить для вас непосредственно сам модуль «1С:Предприятие». Он предназначается для массового использования и по этой причине, отлично подойдет для большинства современных компаний, причем вне зависимости от того, какой формой деятельности они занимаются.
«1С:Бухгалтерия», являет собой многофункциональный программный продукт
, который необходим для того, чтобы вести простой или более сложный учет. С его помощью, существует возможность автоматизировать подготовку большинства бухгалтерских документов. Посредством использования этой программы можно будет также и осуществлять ввод разного рода документов, распределять их по журналам или различным критериям. К числу последних, отнести можно было бы дату, сумму, а также номер.
Сравнение «1С:Бухгалтерия» и «1С:Предприятие»
Не следовало бы забывать о том, что «1С:Предприятие» — это не сама программа, а просто собирательное название программных продуктов , за производство которых, ответственна компания «1С». Там содержится технологическая платформа, а также целый спектр прикладных решений, которые сегодня, принято называть конфигурацией. Установив на свой компьютер «1С:Предприятие», пользователю будет предоставлена возможность осуществлять работу с огромным количеством конфигураций.
Относительно недавно, стало известно об существование сравнительно новой версии «1С:Предприятие». Так вот, в ней предусмотрены конфигурации: «1С:Управление производственным предприятием», та же «1С:Бухгалтерия» и так далее. Таким образом, в том случае, если потребитель заинтересуется, а после и купит какую-либо учетную программу, «1С:Бухгалтерию», к примеру, то в таком случае, в специально предусмотренном дистрибутиве, он сможет обнаружить также и версию модуля «1С:Предприятие». Следовательно, мы и можем говорить о том, что «1С:Бухгалтерия» — это просто одна их многих конфигураций, разработанных на базе платформы «1С:Предприятие». Если отличия двух этих понятий являются очевидными, то тот факт, что многие потребители путают 1С 7 от 1С 8, является вполне обусловленным.
По сути дела, основные отличия двух этих программных продуктов, будут сводится к их новизне. Так, в восьмой версии, были добавлены новые, элементы конфигурации. По этому, руководствуясь ею, вам удастся формировать более сложные регистры, создавать настолько подробные отчеты, чтобы после, ими могли бы смело руководствоваться экономисты и руководители тех или иных компаний.
Выводы
Руководствуясь «1С:Предприятием», вы сможете запускать самые разнообразные программы, в том числе и рассматриваемую нами сегодня «1С:Бухгалтерию». Последняя, в свою очередь, являет собой одну из многих конфигураций платформы «1С:Предприятие». Ее не можно будет запустить без использования вышеупомянутой программы, что особенно важно. Поэтому, вне зависимости от того, интересуетесь вы «1С:Бухгалтерией» или хотите обзавестись «1С:Управлением производственным предприятием» для того, чтобы иметь возможность запускать их, вам в любом случае, нужно будет установить «1С:Предприятие».
Итак, с чего начнем? А начнем мы с того, как в обоих решениях описывается экономическая модель предприятия.
В 1С:УПП мы имеем параллельное независимое ведение управленческого и регламентированного учета. Для этого в документах мы указываем соответствие управленческого подразделения и подразделений организации, а также флагами «Отражать в» регулируем, в каком виде учета должны быть отражены документы. Таким образом, производится синхронное параллельное отражение данных в разных видах учета.
Принцип построения в конфигурации 1С:ERP иной. Вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета. Четко разделяется понятие хозяйственной деятельности и принцип ее финансовой оценки. При этом финансовая оценка может даваться по любым стандартам (РСБУ, МСФО или любые принятые внутренние стандарты предприятия). Причем эта финансовая оценка делается методом отложенного проведения.
Как это сказывается на структуре предприятия? Прежде всего, подразделения и подразделения организаций разделены по решаемым задачам. Организационная структура организаций отражается в списке «Подразделения», этот справочник решается задачи исключительно кадрового учета.
Структура предприятия – используется для оперативного отражения учетных документов в системе и для ведения учета затрат как для целей управленческого, так и бухгалтерского учета. Состав таких подразделений определяется целями управления, поэтому в некотором смысле оперативные и управленческие подразделения образуют единое целое.
В оперативном учете отражаются все операции. Это позволяет управлять предприятием и принимать решения на основе анализа всех данных. Если какую-то операцию необходимо отразить только для целей регламентированного учета, для этого для документов предусмотрены определенные операции, которые в них указываются, и документ отражается только для регламентированного учета. В результате информация по таким документам не повлияет на оперативные управленческие данные.
1С:ERP целесообразно использовать для тех предприятий, где принципы ведения учета для управления и регламентированного учета коррелируются друг с другом.
Отражение торговой деятельности
Немаловажный для любой компании вопрос – отражение торговой деятельности.
В чем же основные отличия?
В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.
В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты – это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.
Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам – число дней задолженности.
В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию. Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.
В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.
В 1С:ERP добавлены новые инструменты – типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.
Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.
Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)
В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.
В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).
Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.
Складской учет
В 1С:УПП склады – это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер – нет.
В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить – они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.
Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).
Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера – например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.
Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.
В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.
Хранить товар в ячейках можно 2 способами:
- способом справочного размещения – при этом товар учитывается в разрезе склада (помещения), остатки товаров в каждой ячейке не контролируются, определяется только конкретное место хранения товара.
- способом адресного хранения – при этом товаров учитывается в разрезе ячеек, производится контроль товаров в ячейках.
Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.
Организация оперативного управления в производстве
Поскольку системы ERP-класса предназначены, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий, то и вопросы, связанные с организацией оперативного управления в производстве, вызывают наибольший интерес. В чем же основные различия 1С:УПП и 1С:ERP?
В 1С:УПП все процессы отталкиваются от структуры изделия. Для использования механизмов планирования обязательно задание в системе спецификации для изготавливаемой продукции. Из-за этого система предъявляет очень высокие требование к детализации НСИ, вплоть до каждой технологической операции, выполняемой на каждом технологическом рабочем центре. Такое подход обеспечивает только строго последовательное выполнение заказа: сначала мы должны выполнить полную разработку технологической документации, и только потом приступить к изготовлению интересующей нас продукции.
В 1С:ERP подход другой. Фактически делается упор на управление производственными процессами. Представлено двухуровневое управление, т.е. межцеховое планирование и управление внутри цеха.
Межцеховое планирование – это определение и планирование выполнения этапов производства, к этому моменту достаточно описать изделия по выполняемым этапам. Для каждого этапа можно указать выходные изделия, материалы и услуги, которые потребуются на этом этапе, а также трудозатраты, которые требуются для его исполнения. Это есть описание производственного процесса. При его описании можно учесть те факторы, которые явно не обозначены в технологической документации, и указать максимально реалистичный по длительности срок исполнения.
А непосредственное выполнение внутри этапа каждой операции делегируется на уровень цеха и детальная технологическая документация по выполнению каждого этапа может выдаваться к началу его выполнения. Это позволяет организовать параллельную работу над изделием, с момента начала производственного процесса дорабатывать технологическую документацию на последующие этапы.
Для управления на уровне цеха появился инструмент – маршрутный лист (для режима производственного учета 2.1) или этап производства (для режима производственного учета 2.2), в котором в пределах этапа выполнения и определяются конкретные выполняемые операции.
График производства в 1С:УПП - это пооперационный график производства, который планируется на непрерывную временную ось. При его создании оценивается доступность рабочих центров. Такой график очень чувствителен к отклонениям, которые могут происходить при фактическом его исполнении, а также предъявляются высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования.
В прикладном решении 1С:ERP график производства строится по интервалам. Т.е. планирование производится на дискретную временную ось, которая разбита на интервалы планирования, которые задаются индивидуально для каждого подразделения. Контроль доступности при составлении графика выполняется для рабочих центров и материальных ресурсов. Такой подход означает изначально привнесенную временную избыточность. Однако в совокупности с оперативным отражением выполнения маршрутных листов/этапов производства, где фиксируются отклонения при выполнении этапов, позволяет снизить число случаев, когда требуется перепланирование. Люфт свободы локального диспетчера позволяет выполнить программу в планируемый период.