Отпуск – время для всех офисных и трудовых работников долгожданное. Хочется отоспаться, не вставать по звонку и не ходить на работу. Однако нередко бывает так, что во время отпуска человек заболевает – причины могут быть самыми разнообразными: простывает, получает переломы и т.д. И в этом случае возникает вопрос, если больничный совпал с отпуском, что делать.
Неудачное совпадение
Сочетание больничного и отпуска прописано в трудовом законодательстве страны. Так, по статье 124 ТК РФ совпадение больничного листа и отпуска требует или продления отпуска, или переноса его на другое время.
При этом перенос возможен только на основании заявления, написанного работником – без этого отпуск просто будет продлен.
Образцы заявления можно взять в кадрах или найти в интернете.
При переносе будут учитываться пожелания работника по датам.
Важно понимать, что в случае с такой ситуацией очень важна дата открытия больничного листа. должен отправиться к врачу в обычной поликлинике или вызвать его на дом. Он и откроет больничный. Открытый больничный лист по стандартной практике остается открытым, пока человек не поправится. Далее он подлежит сдаче в отдел кадров.
Как должен действовать работодатель
Человек, который умудрился разболеться в отпуске, обязан поставить в известность своего работодателя. Если заболевший отпускник работает по совместительству, то ему надо предупреждать о своей болезни всех начальников – как основного, так и дополнительных.
Соответственно, надо будет брать и несколько листков нетрудоспособности – один по основному месту работы, другой по дополнительному.
Работодатель после получения закрытого больничного должен поступить одним из следующих способом:
- Продлить отпуск на срок, который занял больничный
- Перенести дни отпуска, проведенные на больничном
Если речь идет про второй вариант, тут обязательно должен быть приказ руководства.
Как оплачивают больничный
У многих возникает вопрос: как оплачивается листок нетрудоспособности в такой ситуации. Эксперты поясняют, что принцип расчета идентичен стандартной ситуации. Для расчетов берутся данные по среднедневному заработку человека за последние два года его работы. Надо разделить его два среднегодовых заработка на 730. Дальше следует учесть страховой стаж, в котором будут исключаться все нестраховые периоды. Дальше надо посчитать количество дней и умножить на среднедневной заработок. Так и будет подсчитана сумма.
Даже если больничный выпадает на отпуск, оплата его производится по стандартным схемам – работнику насчитают выплату в полном объеме. Перечислят компенсацию за больничный на зарплатную карту.
Но стоит учитывать, что даже если работник заранее не предупредил своего работодателя о больничном, это не становится основанием для отказа в догуливании отпуска.
Что делать при болезни за границей
Алгоритм действия заболевшего человека в отпуске понятен, если он находится в России – тут ему достаточно просто по стандартной схеме обратиться в поликлинику. А вот если болезнь настигла за рубежом – что делать?
В случае если отдыхающий за границей россиянин заболел, ему следует постараться максимально получить все медподтверждения того факта, что ему нездоровилось. Тут придется использовать все возможности своей медстраховки. Ведь, отправляясь за границу, каждый оформляет страховку по здоровью. Если таковой вдруг не оказалось, надо обратиться к местным медикам самостоятельно.
Все документы, полученные от иностранных врачей, надо сохранить.
Но стоит понимать, что сами по себе они недействительны к учету в России для выплаты компенсации за больничный.
Такие бумаги следует предоставить медикам в России – именно они на основании таких бумаг смогут оформить обычный больничный, который позже и станет основанием для всех выплат.
В случае если заменить иностранные медвыписки не получилось, шанс договориться с работодателем о продлении отпуска все же остается. Однако тут, скорее, будет речь лишь о продлении отпуска, а вот об оплате больничного листа нет.
Ситуации, при которых больничный не оплатят
Есть ряд ситуаций, когда человек заболевает в отпуске, но ему больничный не оплатят, даже при правильном его оформлении. Так, в список неоплачиваемых ситуаций входят:
- Причина заболевания – злоупотребление алкоголем или болезнь на фоне отравляющего воздействия наркотических веществ
- Получение больничного работником в тот период, когда он был отстранен от работы
- Получение заболевания на фоне халатного отношения человека к своему здоровью, например, он нарушал режим в санатории – об этом будет соответствующая отметка в листке нетрудоспособности
- Наступившее заболевание во время, когда человека заключили под стражу
Все это станет основанием для отказа в оплате больничного и продления его.
Какие отпуска не учитываются
Стоит понимать, что есть разные виды отпусков, и оплачиваются они совершенно по-разному. По закону есть не только стандартные виды отдыха, но и те, которые относятся к категории за свой счет. К числу отпусков, которые не подлежат оплате, относят:
- Учебный отпуск – здесь нет ни учета листка нетрудоспособности, ни переноса или замены отпускных дней
- Административные отпуска – тут работник берет за свой счет, поэтому неважно, что он болел в это время. Единственное исключение – если больничный продолжался во время предполагаемого выхода сотрудника на работу
- Декретный отпуск
- Листок нетрудоспособности, выданный на члена семьи работника: тут исключением могут стать локальные рабочие акты. Если работодатель сам предусматривает внутри компании такие поблажки для своих сотрудниц с детьми, то он может предусмотреть продление отпуска или его перенос, если женщина во время отпуска ухаживала за своим заболевшим ребенком
Стоит заранее поинтересоваться, какие преимущества дает работодатель, чтобы знать, на что можно рассчитывать при случае.
Отпуск представлен определенным периодом времени, предназначенным для полноценного отдыха гражданина. Он оформляется после того, как человек официально проработает в компании не меньше полугода. Нередко возникает необходимость выйти на больничный в отпуске. При таких условиях каждого человека интересует, как оплачивается такой промежуток времени, а также как продлеваются дни отдыха.
Понятие больничного листа
Он представлен специальным документом, называемым листком нетрудоспособности. Формируется по единой для всей страны форме. Именно с его помощью подтверждается правомерность отсутствия на рабочем месте конкретного работника фирмы. На основании этого документа работодатель обязан выплачивать пособие по нетрудоспособности.
Выдается больничный лист только медицинскими учреждениями, обладающими соответствующей лицензией. Для этого требуется гражданину предъявить свой паспорт. Выписывается документ после обращения за помощью в поликлинику или больницу.
Выдается больничный лист на срок, не превышающий 15 дней, после чего продлить период нетрудоспособности можно исключительно после принятия решения специальной комиссией.
Законодательное регулирование
Достаточно часто в процессе нахождения в отпуске человек начинает чувствовать себя плохо, поэтому ему необходима медицинская помощь. Для лечения врач может выписывать ему больничный в отпуске. При этом учитываются основные положения законодательства:
- ст. 114 ТК указывает, что все граждане, работающие в какой-либо компании официально, имеют право на отдых, представленный ежегодным отпуском, для чего обычно на предприятиях оформляется специальный график;
- ст. 183 ТК указывает, что если человек заболевает, то он может оформлять официально период нетрудоспособности, причем даже в ситуации, если он находится на отдыхе;
- ст. 123 ТК содержит данные о том, что если попадает болезнь на отпуск, то дни отдыха могут переноситься на другие периоды, выбираемые работодателем и работником.
Таким образом, каждый человек должен ориентироваться на нормы ТК. Если оформляется больничный в период отпуска, то важно получить от врача листок нетрудоспособности, содержащий точное число дней, когда человек был болен. Именно на этот промежуток времени должен увеличиваться отдых гражданина.
Какая выгода имеется для работника?
Первоначально гражданин должен определиться с тем, важно ли для него получить как можно больше дней для отдыха или же ему требуется средняя зарплата. Это обусловлено параметрами:
- взять больничный в отпуске выгодно, если требуется дополнительно гражданину получить после выхода на работу еще несколько дней отдыха;
- если же нужно как можно больше средств, то целесообразно не оформлять официально больничный.
Дело в том, что дни отдыха оплачиваются на основании средней зарплаты гражданина, а вот для расчета больничного учитывается стаж гражданина. Поэтому берутся в расчет сведения:
- если стаж работы превышает 8 лет, то оплачивается больничный в размере 100 % от среднего заработка, поэтому при таких условиях выгодно оформлять его в отпуске;
- если стаж меньше 8, но больше 5 лет, то на основании ФЗ № 255 отдых оплачивается в размере 80 % от среднего заработка;
- при минимальном стаже, не превышающем 5 лет, рассчитывается только 60 % от средней зарплаты.
Поэтому перед тем как оформить листок нетрудоспособности, следует определиться с тем, как рассчитывается больничный в период отпуска.
Как ведется расчет?
Для расчета требуется учитывать, в какой именно отпуск выходит гражданин.
Он может быть не только стандартным ежегодным, но и дополнительным, без сохранения зарплаты или декретным. В каждой ситуации расчет будет индивидуальным.
Неоплачиваемый отпуск
По ФЗ № 255 оплата больничного производится исключительно в ситуации, когда человек является официально занятым.
Если гражданин оформляет отгул за свой счет, оплачивается ли больничный во время отпуска? При таких условиях считается, что человек освобожден от своих трудовых обязанностей, поэтому время болезни может оплачиваться только частично. Учитываются для этого исключительно те дни, которые приходятся на будни.
Ежегодный оплачиваемый отдых
Наиболее часто граждане заболевают при нахождении в ежегодном отпуске, который оплачивается в размере 100 % от размера зарплаты. Предлагаются такие дни отдыха на основании положений ТК. Их основным назначением выступает отдых, а если человек заболевает, то считается, что он не может полноценно отдохнуть.
Оплачивается ли больничный в отпуске при таких условиях? Данный период обязательно оплачивается на основании стажа гражданина. Дополнительно требуется, чтобы работодатель продлил отпуск или предоставил другие дни для отдыха. Данные факты прописываются в ст. 115 ТК.
Дополнительный оплачиваемый
Некоторые граждане, работающие в сложных или опасных условиях, имеют право ежегодно оформлять дополнительный отпуск. Он полностью оплачивается работодателем, а также приравнивается к основным дням отдыха.
Если сотрудник заболевает в такой период, то больничный во время отпуска продлевает отпуск, а также выбираются другие дополнительные дни, которые предоставляются работнику работодателем в удобное время.
Нюансы, если заболел ребенок
При таких условиях работник не сможет рассчитывать на получение больничного листа. Это обусловлено тем, что он уже освобожден от своих трудовых обязанностей, а также находится дома, поэтому может без сложностей ухаживать за малышом.
Поэтому больничный в отпуске не предоставляется и не оплачивается, а также не продлевается период отдыха.
Особенности в декретном отпуске
Так как женщина в такой период освобождена от трудовых обязанностей, то даже если она заболевает, она не может оформлять больничный лист и рассчитывать на увеличение предоставленного периода.
Если требуется лечение уже после окончания декретного отпуска, то оформляется больничный лист с самого первого рабочего дня. Дополнительно оформляется больничный, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, но выходит на работу на основании неполного рабочего дня.
С последующим увольнением
Стандартно, если оформляется гражданином больничный в отпуске, то это приводит к тому, что работодатель должен предоставить ему дополнительные дни отдыха. Исключением является ситуация, когда заявление на отдых содержит необходимость увольнения человека после окончания указанного периода.
При таких условиях производится увольнение в ту дату, которая указана в заявлении, поэтому никакие дополнительные дни не предоставляются.
Учебный
Иные условия предлагаются гражданам, которые одновременно с выполнением трудовой деятельности получают высшее образование. Они могут оформлять отпуск на тот период, когда надо сдавать экзамены в вузе.
Если человек заболевает и не может посещать занятия, то он не сумеет продлить ученический отпуск, так как тот обладает целевым назначением, поэтому ограничивается только рамками сессии.
Какие условия предлагаются совместителям?
Совместители также являются официально трудоустроенными работниками, но при этом у них имеется несколько работодателей. Поэтому они могут оформлять официальные дни отпуска. Они имеют возможность оформлять больничный лист, находясь в отпуске, причем все гарантии и льготы предлагаются в полном объеме на каждом месте трудоустройства.
Поэтому по всем местам работы может продлеваться период отдыха.
Оплачивается ли больничный?
Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается на основании сведений из ФЗ № 255. Для этого учитываются разные факты:
- стаж работы гражданина;
- обстоятельства, при которых появилась конкретная болезнь.
Если травма была получена из-за того, что человек пытался покончить жизнь самоубийством или же совершал преступление, то ему будет отказано в выплатах, причем даже если период нетрудоспособности входит в отпуск. Расчет больничного предполагает, что платеж может снижаться до минимального значения при условиях:
- нарушает гражданин режим лечения, что фиксируется лечащим врачом;
- не приходит сотрудник на прием к врачу;
- травма была получена в состоянии опьянения, которое может быть алкогольным или наркотическим.
Если выпадает болезнь на целевой отпуск, который может быть ученическим или административным, то такие дни не оплачиваются работодателем, а также не могут увеличивать число предоставленных дней отдыха.
Как рассчитывается и уплачивается НДФЛ?
Ст. 217 НК содержит список всех выплат, с которых взимается НДФЛ. Сюда входят и средства, выплачиваемые сотрудникам при нахождении их на больничном. Исключением являются декретные выплаты.
Какие действия выполняются работником?
Оформить достаточно просто больничный во время отпуска. Как продлить отпуск работнику? Для этого при появлении первых симптомов болезни или травмы следует обратиться к врачу. Медицинскому работнику надо сообщить о необходимости оформления больничного. Далее, следует уведомить работодателя о том, что придется прервать отпуск.
Что делает работодатель?
Руководство компании после получения сведений от работника о том, что он болеет или получил травму, должно потребовать от него листок нетрудоспособности. Данный документ далее передается работникам кадровой службы предприятия. На основании этого издается приказ о том, чтобы приостановить отпуск на время болезни.
В бухгалтерию передается приказ, после чего работники данного отдела производят перерасчет отпускных выплат. Сам работник решает, будет ли продлен или перенесен отпуск.
Как продлевается отпуск?
Если сотрудник предприятия уходит в больничный во время дней отдыха, то он должен уведомить об этом своего работодателя. Ему передается листок нетрудоспособности после выздоровления.
Входят ли больничные в отпуск? Они не могут входить в дни отдыха, поэтому можно продлить выходные дни или же перенести их на другое время. Если сам работник желает продлить отпуск, то он должен подать заявление работодателю. На основании этого документа и листка нетрудоспособности издается приказ. В нем указывается, что будут продлены дни отдыха на то число дней, в течение которых работник болел.
Как переносится?
Работник предприятия может принять решение о переносе некоторой части периода отдыха. При таких условиях не требуется издавать приказ. Сотрудник передает работодателю листок нетрудоспособности и заявление, в котором указывается, что несколько дней отпуска надо перенести на другой период. Время определяется совместно работодателем и работником.
Что указывается в табеле?
Табель используется компаниями для фиксации нахождения на рабочем месте каждого наемного специалиста. Именно на основании данных из этого документа производится расчет зарплаты.
Если оформляется во время отдыха больничный, то надо прервать графу с отдыхом, называемую ОТ, чтобы вставить дни нетрудоспособности с помощью кода Б. Затем опять ставится код ОТ.
Заключение
Таким образом, каждый человек, работающий в какой-либо компании официально, может рассчитывать на ежегодный отпуск. Если во время отдыха человек заболевает, то он может оформить официальным образом больничный. За счет этого работник вправе рассчитывать на продление или перенесение части отпуска. Процесс считается простым и соответствующим ТК, поэтому работодатель не может отказать в нем.
При этом важно разобраться, как правильно оформляется процесс переноса или продления дней отдыха. Сами работодатели должны знать о том, как грамотно оформляется такой процесс. Для этого требуется издавать соответствующие приказы и вносить нужные сведения в табель.
Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке. Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать. Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.
Перенос и продление отдыха
Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.
По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.
Читайте также Как государство содействует занятости инвалидов
Действия бухгалтера
Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.
Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.
Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.
На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.
Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда. При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные. Также см. «
Моя коллега в отпуске сломала руку. Ей открыли больничный, который компания отказалась оплачивать по причине того, что травма получена в отпуске. Законно ли это? И есть ли разница между травмой и заболеванием при выдаче больничного?
С уважением,
Андрей
Андрей, работодатель нарушает права вашей коллеги и должен оплатить больничный, даже если он был открыт в отпуске.
Анна Чеботарева
Перелом и заболевание для больничного - это практически одно и то же. Разница есть только в части оформления самого листка нетрудо-способности: врач должен поставить другой код, если у вас, например, сломана рука, а не наблюдается грипп. Но для работника как получателя пособия разницы нет никакой. При изменении кода сумма выплат не меняется.
Можно ли брать больничный во время отпуска
Если вы заболели в отпуске, вы все равно можете открыть больничный. Закон это разрешает: ваш отпуск автоматически продлевается на те дни, на которые вам выдали больничный.
Это работает, только если вы находились в ежегодном оплачиваемом отпуске, а не в отпуске за свой счет. Также это не распространяется на учебный отпуск или на ситуацию, когда работник сразу после отпуска увольняется. Больничный на время отпуска с последующим увольнением работодателю все равно надо оплатить.
Работодателя надо предупредить о болезни заранее: сообщить, что заболели и выйдете на работу не в понедельник, а, например, в четверг и принесете с собой правильно оформленный листок нетрудоспособности.
Право работника на продление отпуска подтвердил и Верховный суд в определении от 4 октября 2013 г. по делу № 2-991/12. В этом деле работодатель издал приказ об увольнении сотрудницы за прогул, так как она не вышла на работу после отпуска. Сотрудница в ответ предоставила листок нетрудоспособности, а суд признал это достаточным доказательством ее права на продление отпуска.
Если вы не хотите продлевать отпуск, то можете перенести те дни, на время которых вам выдали больничный, на другой период. Напишите заявление о переносе и передайте его работодателю.
Помните, что работодатель обязан перенести неиспользованный остаток вашего отпуска, но может выбрать и другой период - не тот, что вы указали в заявлении. Имеет право - тут все будет зависеть от вашего умения договариваться.
Когда больничный не оплатят
Это правило работает для следующих видов отпусков:
- Отпуск без сохранения заработной платы.
- Отпуск по беременности и родам.
- Учебный отпуск.
- Отпуск по уходу за ребенком - если мама не вышла на работу на неполный рабочий день во время такого отпуска (это разрешено). Тогда больничный придется оплатить.
Что делать с работодателем
Пожалуй, наиболее очевидная причина, по которой работодатель может не оплачивать ваш больничный, взятый во время отпуска, - не тот вид отпуска. Запомните: по закону претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности за болезнь в отпуске вы можете, если отпуск был ежегодным и оплачиваемым.
Если ваш отпуск правильный, больничный реален, а работодатель отказывается платить, действуйте следующим образом. Напишите в свободной форме заявление в двух экземплярах на имя руководителя о том, что требуете выплаты пособия по временной нетрудо-способности на период выдачи листка нетрудоспособности. Приложите оригинал листка нетрудоспособности. Обязательно попросите, чтобы на вашем экземпляре заявления поставили отметку о принятии.
Постарайтесь поговорить с бухгалтером, сотрудником отдела кадров, руководителем - с кем-нибудь, кто в вашей компании занимается учетом больничных и может повлиять на ситуацию.
Трудовым законодательством работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не 28 календарных дней. Кроме того, для отдельных категорий работников предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск.
Порядок предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом и иными нормативными актами. В случаях предусмотренных законодательством отпуск может быть продлен.
Уведомление работодателя о болезни
Если временная нетрудоспособность наступает во время отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск работника (ст. 124 ТК РФ). Работник, в свою очередь, должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности),
Уведомлять работодателя о болезни во время отпуска работник не обязан (Определение Верховный суда от 04.10.2013 N 69-КГ13-4). Однако, во избежание недоразумений, все же рекомендуется заблаговременно предупредить об этом работодателя.
Продление или перенос отпуска
Действующее трудовое законодательство допускает перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ). Дата, на которую переносится отпуск определяется работодателем с учетом пожеланий работника.
В случае временной нетрудоспособности работника во время отпуска, он может быть, как продлен, так и перенесен.
Судебная практика по данному вопросу очень противоречива. Одни суда считаю, что отпуск должен быть продлен автоматически, другие – что продление отпуска должно быть согласовано с работодателем.
Если работник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска переносится на другой срок.
Документы, оформляемые при переносе или продление отпуска
Случаи, когда отпуск не переносится и не продлевается
Законодательством предусмотрена два исключения при которых отпуск не переносится и не продлевается:
- Больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи;
- Отпуск с последующим увольнением.
Больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.
Лист нетрудоспособности не должен выдаваться работнику если он связан заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы (п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
Если работник автоматически продлил себе отпуск по указанной причине и не вышел на работу, то данное действие может быть расценено как прогул. В данном случае работодатель имеет полное право применить к работнику дисциплинарное взыскание (в том числе увольнение).
Отпуск с последующим увольнением
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть представлены ему с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Все расчеты с работником должны быть произведены до его ухода в отпуск. Помимо этого, должны быть оформлены все необходимые документы, которые выдаются работнику при увольнении (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Т.к. трудовые отношения работника и работодателя фактически прекращаются, то продление отпуска при болезни работника не производится.