Срок срочного договора, продление, расторжение, увольнение. Срочный трудовой договор: инструкция по применению

Как правило, работник заинтересован в стабильности своего положения и предпочитает трудоустраиваться на постоянную работу. Однако в некоторых случаях возможны ситуации, когда такая работа невозможна либо невыгодна работодателю. И тогда стороны могут заключить договор лишь на определённое время.

В этой статье вы сможете узнать, какие особенности есть у такого вида работы.

○ Срочный трудовой договор в трудовом кодексе РФ.

По ТК РФ – это та разновидность трудового договора, когда работник нанимается на заранее определённый срок не больше 5 лет. Такой договор, описываемый ст. 58 ТК РФ, используется, когда нет возможности заключить с работником договор без указания срока.

✔ Какие виды срочных трудовых договоров бывают?

Если отсутствуют достаточные основания для заключения, то согласно ст. 58 ТК РФ такой договор достаточно легко признаётся бессрочным через суд. Сами же основания включены в ст. 59 ТК РФ. В полный перечень, в частности, входят договора:

• Замены сотрудника, за которым сохраняется место.
• Продолжительностью менее двух месяцев.
• На сезон.
• На работу за границей.
• На работы, не относящиеся к обычной деятельности предприятия.
• На работы, связанные с практикой, стажировкой и т.п.
• На выборные должности.
• На альтернативную службу и т.д.

Кроме того, основания для срочного договора закрепляются ещё и ст. 332 ТК РФ (для проректоров ВУЗов), а также рядом федеральных законов, касающихся муниципальной и государственной службы, а также работы адвокатуры (для помощников адвокатов).

Срочные договора могут заключаться и по взаимному согласию работника и работодателя – но здесь перечень оснований тоже закреплён ст. 59 ТК РФ и другими актами. Такое соглашение допускается для работников малых предприятий, работающих пенсионеров, работников на Крайнем Севере, студентов-очников и некоторых других работников с особыми условиями труда.

✔ Пошаговый порядок заключения и оформления.

В отношении всех прочих условий, кроме продолжительности действия, срочный контракт заключается почти так же, как и обычный. Однако имеется ряд нюансов.

Итак, работник подаёт заявление с просьбой принять его на работу в определённой должности. Здесь кроется первая особенность: работодатель обязан под роспись уведомить работника о том, что договор заключается временно, а если срочность устанавливается соглашением сторон – в заявлении должно непременно быть отражено, что работник желает заключить именно такой договор. Такую позицию заняли Верховный и Конституционный суды РФ, и в случае возможных споров отсутствие такой записи или уведомления будет истолковано в пользу работника.

Получив заявление и согласившись на трудоустройство, работодатель выносит приказ о приёме на работу и подписывает с работником договор. Тут мы видим вторую особенность. В срочном договоре должны отражаться:

1. Срок договора.

2. Причины его срочности.

Отсутствие любого из этих пунктов в договоре автоматически влечёт признание договора бессрочным.

При оформлении такого договора срок окончания может быть указан несколькими способами:

• Точная продолжительность в годах, месяцах и днях.
• Наступление определённого события (например, момент выхода замещаемой работницы из декретного отпуска).
• Завершение конкретной работы (к примеру, когда работник нанимается для пусконаладочных работ на новом оборудовании – момент запуска оборудования в постоянную эксплуатацию).
• Окончание сезона (в этом случае точная дата может и не ставиться, но общая продолжительность не может быть больше трёх месяцев).

Следует помнить, что в приказе о приёме на работу и трудовом договоре нужно указывать срочность, причём в одинаковой формулировке.

✔ Максимальный и минимальный сроки заключения договора.

Этот тип договора заключается максимум на пять лет. Нарушение этого условия превращает договор в бессрочный.

В отношении же минимального срока никаких норм нет, и заключать договор тут можно на любое время.

✔ Что делать чтобы продлить срочный трудовой договор?

Продление контракта – один из крайне спорных моментов российского трудового права. По ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если контракт не расторгался по истечении срока, а работник продолжает трудиться, то договор считается заключённым бессрочно.

Аналогичной позиции придерживается и Роструд (письмо от 20 ноября 2006 г. №1904-6-1). С другой стороны, прямого запрета на продление срока в ТК РФ нет – и, значит, формально можно по правилам ст. 72 ТК РФ изменить существенные условия договора, в том числе и о сроке. Такого мнения придерживаются некоторые специалисты по трудовому праву.

Однако Верховный суд РФ постановлением Пленума №2 от 17 марта 2004 г. указал, что в случае многократного заключения срочных договоров с одним и тем же работником трудовой договор может признаваться постоянным через суд. Таким образом, продление для работодателя крайне рискованно: работник вполне может обратиться в суд и добиться того, чтобы договор с ним признали заключенным на неопределённый срок.

Тем не менее, если всё-таки возникла необходимость продлить договор, и у работодателя есть желание рискнуть, то продление срока осуществляется в следующем порядке:

• Сторона, заинтересованная в продлении, письменно обращается к другой стороне с предложением продлить срочный контракт.
• Составляется и подписывается работником и работодателем приложение к трудовому договору, в котором указывается причина продления и новый срок, до которого действует трудовой договор. Оба экземпляра приложения заверяются печатью работодателя, и один из них выдаётся на руки работнику.

Последствия таких действий – целиком на совести работодателя.

✔ Как без проблем расторгнуть (уволиться) по срочному договору?

Порядок увольнения по своему желанию здесь обычный:

• Работник подаёт заявление об увольнении.
• Он же отрабатывает срок предупреждения (не менее двух недель), если нет оснований для увольнения без отработки, предусмотренных ст. 80 ТК РФ.
• Руководитель предприятия выносит приказ об увольнении сотрудника, с работником производится полный расчёт и ему выдаётся трудовая книжка с записью.

Однако для двух видов договоров предусмотрен сокращённый срок для прекращения договора . Если работник занят на временных работах (менее двух месяцев) или договор заключён на сезон, то в этом случае заявление подается лишь за три дня.

Напротив, для некоторых категорий работников срок предупреждения увеличен. Так, согласно ст. 280 ТК РФ, руководитель, даже работающий по срочному договору, обязан предупредить владельца имущества организации (или коллегиальный орган – собрание участников ООО и т.п.) о своём увольнении за месяц.

И уж совсем экзотические правила действуют в отношении спортсменов и тренеров. Для них предусмотрен срок предупреждения тоже в месяц, но он может быть увеличен по договору. Кроме того, для спортсмена или тренера может предусматриваться обязанность выплатить определённую неустойку, если нет уважительных причин для увольнения (ст. 348.12 ТК РФ).

○ Основные нюансы и особенности при заключении договора:

✔ При беременности.

Если женщина, занятая на срочном договоре, забеременела, то действие трудового контракта по ст. 261 ТК РФ продляется до рождения ребёнка. Это единственный случай, когда ТК РФ напрямую разрешает продлять срок такого договора. При этом работница имеет право на пособие по беременности и родам. Однако выплат по уходу за ребёнком она уже не получает.

Однако если работница после родов продолжает работать, работодатель может уволить её по истечению срока за неделю с момента, когда он узнал об окончании беременности – или должен был узнать.

✔ При оформление без трудовой книжки.

Если работодатель отказывается делать запись в трудовую книжку работнику на срочном контракте – это уже повод для жалобы или заявления в суд. Правила о ведении трудовых книжек распространяются на все случаи, когда работник проработал больше пяти дней, и запись при этом не должна содержать указаний на то, что договор являлся срочным.

Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.

Когда заключают срочный трудовой договор

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблица.

Основания для заключения срочного трудового договора
безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ)	по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ)
Временное отсутствие основного работника Временные работы Сезонные работы Работы за границей Работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя Временное увеличение объема производства Организация-работодатель создана на определенный срок На период обучения и стажировки Избрание на должность Обеспечение деятельности выборных органов Направление работника органами занятости на временную работу Альтернативная гражданская служба	Работодатель - субъект малого предпринимательства Работник является пенсионером Медицинские показания Исполнение работы требует переезда в районы Крайнего Севера Неотложные работы по предотвращению катастроф и др. Избрание на должность на конкурсной основе Творческие профессии в средствах массовой информации, кинематографии и т. д.* С руководителями, заместителями руководителя, главными бухгалтерами Работник проходит обучение по очной форме Работник является совместителем

*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Составляем срочный трудовой договор

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• оплата труда;
• режим работы;
• компенсации;
• характер работы;
• условие об обязательном социальном страховании и др.

Как определять сроки договора

Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Пример 1

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Решение

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

• в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
• болезнью сотрудника;
• выполнением сезонных работ.

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Пример 2

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

Решение

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытательный срок

Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

• беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• не достигшим возраста 18 лет;
• окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
• избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Оформляем срочный трудовой договор

Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

Пример 3

Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

Решение

Срочный договор приведен ниже.

Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

• НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.

Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»

Трудовое законодательство предоставляет возможность заключать срочный трудовой договор. Также в Трудовом кодексе подробно рассмотрены все аспекты, которые связаны с срочным договором: от процедуры приня­тия на работу сотрудника до его увольнения. Однако никто не застрахован от возникнове­ния спорных ситуаций, которые вытекают из неправильного оформления договора или применения положений законодательства.

Трудовой договор представляет собой со­глашение между работодателем и работни­ком. При его заключении работодатель принимает на себя обязанности по предо­ставлению сотруднику работы, которая обусловлена его трудовой функцией; по обеспечению условий труда, предусмотрен­ных законодательством России, коллектив­ным договором, соглашениями, локальны­ми нормативными актами; по выплате за­работной платы в установленный срок и в соответствующем размере. А работник в свою очередь должен самостоятельно вы­полнять трудовую функцию, которая опре­делена в договоре, а также соблюдать пра­вила внутреннего трудового распорядка, установленные в данной компании.

В соответствии с частью 1 статьи 58 Тру­дового кодекса трудовой договор может быть заключен:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок, но не более пяти лет.

Срочный трудовой договор можно на­звать палочкой-выручалочкой для работо­дателей, которым надо, например, произве­сти замещение временно отсутствующего сотрудника или направить людей на выпол­нение сезонных работ и т. д.

Данный договор в соответствии со ста­тьей 59 Трудового кодекса может быть за­ключен в зависимости от характера работы или условий ее выполнения либо по согла­шению сторон. При этом все возможные си­туации, в которых может быть заключен срочный трудовой договор, закреплены в законодательстве. Следовательно, у рабо­тодателя нет права самостоятельно устанав­ливать основания для заключения с сотруд­никами такого договора.

В большинстве случаев организации за­ключают срочные трудовые договоры:

• с сезонными работниками. Сезонными являются работы, которые в силу клима­тических и иных природных условий вы­полняются в течение определенного пе­риода (сезона), не превышающего, как правило, шесть месяцев. При этом суще­ствуют сезонные работы, которые ведутся более шести месяцев, и их максимальная продолжительность определяется отрас­левыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне со­циального партнерства;
• на время замещения отсутствующего ра­ботника;
• на временные работы (до двух месяцев);
• с пенсионерами и т. д.

В зависимости от вида заключаемого до­говора определяются условия, которые в нем должны содержаться.

Условия срочного договора

• ФИО работника и наименование работо­дателя;
• паспортные данные сотрудника;
• ИНН работодателя;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и осно­вание, в силу которого он наделен соот­ветствующими полномочиями;
• место и дата заключения договора;
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы; - условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• сведения о характере работы;
• условие об обязательном социальном страховании и др.

Однако оформление срочного договора имеет некоторые особенности.

Во-первых, в нем также необходимо указать причины и основания заключения договора. Во-вторых, указывается срок действия соглашения. Окончание срока действия мо­жет определяться как конкретной датой, так и наступлением определенного события (например, выходом отсутствующего ра­ботника). При этом формулировку о сроке в каждом случае необходимо прописывать, отталкиваясь от того, чем конкретно опре­деляется момент окончания договора.

Особые правила

При заключении срочного трудового договора также можно устанавливать испытательный срок. Исключени­ем являются работы сроком до двух месяцев. Если срок договора от двух до шести месяцев, то испытатель­ный срок не может превышать двух недель. В остальных случаях он устанавливается в обычном порядке.

Если сотрудника принимают для выполне­ния временных работ, то в тексте договора прописывают, что за работы необходимо осу­ществить и срок их окончания. Например, указывается следующее:

«Данный трудовой до­говор является срочным и заключается на врем я выполнения работ по озеленению территории на срок с 15 июня 2012 г. по 10 июля 2012 г.» .

В данном случае можно и не указывать точ­ную дату окончания действия договора, если по каким-либо причинам она не может быть определена. При этом в договоре фиксирует­ся, что он прекращается по завершении оп­ределенной работы, например:

«Договор за­ключается для осуществления временных работ по составлению каталога товаров. Работник приступает к выполнению своих трудовых обя­занностей с 15 января 2013 г. Данный срочный трудовой договор прекращает свое действие при завершении работ по составлению катало­га» .

Обратите внимание, что временные ра­боты должны длиться не более двух месяцев.

При заключении срочного трудового до­говора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника соглашение прекращает свое действие с выходом от­сутствующего работника на работу. Тут может применяться следующая формули­ровка:

«Данный трудовой договор является срочным, заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего бухгалтера В.В. Васильева и действует до его возвраще­ния из командировки» .

Если договор оформляется на выполне­ние сезонных работ, то необходимо пропи­сать, что он заключается именно на сезон, так как дату окончания действия соглаше­ния определить трудно из-за того, что про­должительность сезона зависит от природ­но-климатических условий.

Также при заключении срочного догово­ра по соглашению сторон в обязательном порядке указывается, по какой причине стороны решили его заключить.

Приказ и трудовая

Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1 или Т-1а. Заключая срочный трудовой договор, необходимо заполнить обе ячейки «с» и «по». Однако, как указыва­лось выше, определение окончания срока действия договора может вызывать трудно­сти, поэтому в графе «по» можно указать:

• конкретную дату;
• событие, определяющее прекращение тру­дового договора.

При этом данная графа должна быть за­полнена в соответствии с условием, которое прописано в договоре. Например, в ней мо­жет быть прописано: «до возвращения вре­менно отсутствующего работника из коман­дировки» .

Также в обязательном порядке заполня­ется графа «Условия приема на работу, ха­рактер работы». В данной графе может быть прописано:

• по срочному договору на время исполне­ния обязанностей работника, находяще­гося в командировке;
• по договору срочного характера на пери­од выполнения временных работ по со­ставлению каталога и т. д.

Это важно

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, составляет пять лет, а мини­мальный в трудовом законодательстве не определен. При направлении работника за границу срок срочного трудового договора не может превышать трех лет.

Трудовая книжка заполняется по прави­лам, установленным постановлением Мин­труда России от 10 октября 2003 г. № 69. По­сле окончания срока договора в ней делается запись в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» .

Прекращение, продление, трансформация

По истечении срока договора необходимо прекратить его действие. Сотруднику необ­ходимо направить уведомление о расторже­нии договора. Данное уведомление направ­ляется работнику за три дня до даты растор­жения и составляется в свободной форме. Чаще всего в нем прописывают:

• название организации;
• ФИО работника;
• дату и причину прекращения действия договора.

При этом срочный договор может быть расторгнут и до окончания его срока (на­пример, по собственному желанию работ­ника). В данном случае процедура увольне­ния должна соответствовать общим прави­лам, установленным статьей 84.1 Трудового кодекса. Приказ об увольнении издается по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а, установленной постановлением Госкомста­та России от 5 января 2004 г. № 1.

Также после прекращения срочного тру­дового договора его можно продлить. Но данное действие может иметь негативные последствия. Так, в пункте 14 постановле­ния Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Рос­сийской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что слу­жители Фемиды могут переквалифици­ровать срочный трудовой договор в бес­срочный на основании его многократного перезаключения на короткий срок для вы­полнения одной и той же работы.

Существует и возможность трансформа­ции срочного договора в бессрочный. Это происходит, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в свя­зи с истечением его срока действия и сотруд­ник продолжает работать. При этом в пись­ме Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 дается рекомендация о заключении допол­нительного соглашения к срочному догово­ру, в котором будет указываться, что он те­перь заключен на неопределенный срок. Однако это не является обязательным.

Особые требования

Трудовое законодательство устанавливает особые требования в отношении срочных трудовых договоров, заключенных на срок до двух месяцев или на сезон.

При заключении договора на выполнение временных работ запрещается устанавливать испытательный срок. Если сотрудник выхо­дил на работу в праздничные или выходные дни, то она компенсируется только в денеж­ной форме и не менее чем в двойном размере.

Компенсация за отпуск, если он был не использован, определяется из расчета два рабочих дня за месяц работы. Работнику не выплачивается выходное пособие, если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Если выполняются сезонные работы, то они регулируются практически так же, как и временные. Однако срок предупрежде­ния сторон об одностороннем досрочном расторжении трудового договора для ра­ботника составляет три дня, а для работо­дателя – семь дней.

И.Д. Шилов, юрист

– это трудовой договор, заключенный на определенный срок.

Заключение срочного трудового договора требует от работодателя серьезных оснований. Нарушение правил его составления и оформления может привести к тому, что временного сотрудника придется трудоустроить на постоянной основе.

Нормативная база

Виды договоров описываются ст.58 ТК РФ. Основания для оформления временного договора указаны в ст.59 ТК РФ.

Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 ст.77 ТК РФ.

Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в ст.289 ТК РФ.

Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье ст.293 ТК РФ, а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в Постановлении Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498.

Обязательные основания заключения трудового договора

Статья 59 ТК РФ содержит два основных раздела, посвященных возможным основаниям заключения трудового договора срочного характера. Так, часть 1 указанной статьи включает в себя перечень ситуаций, в которых подписание срочного трудового договора является обязательным. В него входят следующие обстоятельства:

необходимость выполнения обязанностей основного сотрудника, который в силу причин, установленных действующим законодательством, не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, однако имеет право на сохранение за ним рабочего места;

необходимость выполнения сезонных или временных работ, причем продолжительность последних для целей заключения срочного трудового договора не должна превышать двух месяцев;

привлечение сотрудников для работы за рубежом;

потребность организации во временном расширении объема или номенклатуры выполняемых работ или оказываемых услуг;

привлечение сотрудников для работы в организациях, создаваемых на определенный период времени, или для выполнения работ, которые имеют временный характер. В указанный вид деятельности включаются в том числе общественные работы, работы по направлению органов занятости и альтернативная гражданская служба;

обучение сотрудников в форме стажировки, практики или иных образовательных мероприятий с целью овладения навыками и знаниями в рамках конкретной профессии или специальности;

работа на выборных должностях или в команде должностного лица, избранного для выполнения политических задач, задач муниципальной или государственной службы на определенный срок;

прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Таким образом, если необходимость привлечения к работе сотрудника вызвана одной из перечисленных причин, работодатель обязан заключить с таким работником именно срочный трудовой договор.

Других вариантов оформления трудовых отношений актуальное законодательство в этих обстоятельствах не допускает.

Срок действия срочного трудового договора

Срок действия трудового договора должен быть четко указан в его тексте. Допустимая продолжительность срочного трудового договора определена ст. 58 ТК РФ. Согласно этому разделу Трудового кодекса, максимальный срок действия такого документа составляет пять лет . При этом по взаимному согласию работодателя и работника срочные трудовые договоры могут заключаться на любой период в рамках указанного ограничения.

Отметим, что минимальный срок заключения срочного трудового договора законодательством не установлен.

В чем отличие срочного и бессрочного договора

Для удобства сравнения представим данные в виде Таблицы:

Нюансы составления срочного трудового договора

Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований. Типовой срочный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:

информация о сторонах, которые заключили его;

предмет договора;

период действия соглашения;

Срочный трудовой договор: подробности для бухгалтера

• Как оформить продление срока срочного трудового договора?

  Трудовой книжке? Необходимо продлить срок срочного трудового договора (возможно, изменив трудовой договор... продлении срочного трудового договора" рекомендовал сторонам в случае "трансформации" срочного трудового договора в... заключении срочного трудового договора была внесена правильно (без указания на факт заключения срочного трудового договора), то... при заключении дополнительного соглашения об изменении срочного трудового договора на...

• Нюансы перевода при заключении срочного трудового договора

  Этому поводу судьи. Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена. И вроде ничего... гражданской службе Российской Федерации». В срочном трудовом договоре обязательно указываются срок его действия... по срочному трудовому договору. Рассмотрим наиболее распространенные. Ситуация 1. Работник принимается по срочному трудовому договору, срок... новый срочный трудовой договор по второй должности. Ситуация 2. Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, переводится...

• Как перевести сотрудника с бессрочного на срочный трудовой договор?

  Правовым актам должен быть заключен срочный трудовой договор. Как перевести сотрудника с бессрочного... правовым актам должен быть заключен срочный трудовой договор. Как перевести сотрудника с бессрочного... статьи 58 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается только в том случае... . Таким образом, перевести сотрудника на срочный трудовой договор правомерно только через его увольнение...

• Правомерность заключения и прекращения срочного трудового договора

  Работника-«срочника»? Какие основания заключения срочного трудового договора установлены законодательством? Может ли... срочного трудового договора правомерно От того, насколько правомерно (то есть соответствует закону) заключение срочного трудового договора... судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для... основные признаки того, что срочный трудовой договор заключен правомерно. Срочный трудовой договор заключен правомерно, если… ...

• Переводим работника со срочного договора на бессрочный и наоборот

  Которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его со срочного... Итак, работник принят по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего... ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего... если с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется... вывод, что при оформлении срочного трудового договора работник согласился со срочным характером...

• Роструд о трудовых договорах

  Частью договора. Требования к срочному трудовому договору По поводу срочного трудового договора в докладе обращается внимание... требования к срочному трудовому договору отмечает Роструд: 1. При определенных обстоятельствах срочный трудовой договор может быть... отражать причину заключения срочного трудового договора. Вопрос: Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком до...

• Совместители: прием, увольнение, перевод

  Заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. При этом основание для заключения... . 2 ст. 59 допускается заключение срочного трудового договора по соглашению сторон с любым... допускается увольнение совместителя, работающего по срочному трудовому договору, в связи с приемом на...

• Сложная ситуация с увольнением работника в отпуске по уходу за ребенком

  Временно свободное место принимают по срочному трудовому договору новичка. Однако и он может... , что уволить работниц, оформленных по срочным трудовым договорам на время отсутствия сотрудника, за... ? Поскольку обе сотрудницы принимались по срочным трудовым договорам на период отсутствия основной работницы... не надо. Запись о преобразовании срочного трудового договора в договор на неопределенный срок... из них. * * * Как видим, заключение срочного трудового договора на период отсутствия сотрудника, за...

• ВС РФ об основаниях для возникновения трудовых отношений и порядке их оформления работодателями-микропредприятиями

  Работниками микропредприятий Как обосновать заключение срочного трудового договора? В пункте 25 Постановления... № 15 отмечено: при заключении срочного трудового договора с работником работодателю-микропредприятию необходимо... случаев, когда допускается заключение срочного трудового договора в силу характера предстоящей работы... в частности, относятся: заключение срочного трудового договора с работником, поступающим на работу... случае по соглашению сторон заключить срочный трудовой договор (ст. 304 ТК РФ). ...

• Как оформить стажировку правильно?

  Нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в... обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный... - истечение срока трудового договора. Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например... в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (... . А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование...

  Вопрос: Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего... позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а... только в пределах сроков действия срочного трудового договора. Оплата учебного отпуска. Итак, за... при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия...

• Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

  Начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и... указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров). После получения всех своих копий...

• Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора

  При указании данного условия касается срочных трудовых договоров. Работодатели указывают срок действия договора...

На практике заключение бессрочных трудовых договоров с работниками встречается гораздо чаще. Однако работодателю может понадобиться и временный работник, которого нужно принять на работу по временному трудовому договору. В терминологии ТК РФ - по срочному трудовому договору.

Срочный договор заключается с работником не более чем на 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Когда возможно заключение срочного трудового договора

Оформление работника по срочному трудовому договору возможно, только если это обусловлено спецификой предстоящей работы или связано с условиями ее выполнения. В ТК РФ приведен , когда работодатель вправе принять работника на определенный срок. К примеру, если сотрудника предполагается отправить на работу за границу, или если его принимают для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, допустим, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (ст. 59 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ содержит список случаев, когда заключение срочного договора возможно просто по решению работодателя, но при согласии на то работника. Так, если работодатель является субъектом малого предпринимательства и численность работников у него не превышает 35 человек, то он вправе заключать срочные трудовые договоры с любыми работниками (независимо от того, какую работу они будут выполнять), если они не возражают.

Если же оснований для заключения срочного трудового договора нет, а он все же был оформлен, то суд может переквалифицировать его в бессрочный по заявлению работника (ст. 58 ТК РФ). Аналогичный исход возможен, если в ходе разбирательства выяснится, что:

• работник согласился на подписание срочного договора под давлением (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2);
• срочные договоры, оформленные на короткий срок, заключались многократно для выполнения одной и той же трудовой функции (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Содержание срочного трудового договора

В срочном договоре с работником обязательно должен быть указан срок, на который заключен договор, и основание оформления срочного договора (ст. 57 ТК РФ , Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3523-6-1). Если в трудовом договоре не будет прописан срок, то он будет считаться заключенным бессрочно (ст. 58 ТК РФ). Отметим, что срок может быть определен как точной датой, так и наступлением определенного события (ст. 79 ТК РФ , Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2264-6-1).

Работнику-срочнику можно установить испытание продолжительностью (