Во многих организациях широко используют систему доплат и компенсаций, дополняющих оклады сотрудников. Это позволяет варьировать выплаты от месяца к месяцу в зависимости от продуктивности работы каждого сотрудника, а также от вопросов, которые пришлось решать. Ведь объем работы, срочность и сложность задач могут различаться даже на одной и той же должности. Но, применяя систему доплат, нужно знать особенности их оформления и расчета. Давайте посмотрим, какой может быть доплата за сложность и напряженность труда в 2017 году.
Из этого материала вы узнаете:
- размер доплаты за сложность и напряженность труда;
- оформление доплаты за сложность и напряженность труда;
- в каких случаях система доплат может быть удобной.
Размер доплаты за сложность и напряженность труда
В отличие от фиксированного оклада, доплата за сложность и напряженность труда может быть более гибкой по размеру. Это установлено Письмом Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, где говорится, что в трудовом договоре нужно указать точный размер только тарифной ставки или должностного оклада. Сумма доплат и других выплат может меняться. В то же время, по сравнению, например, с бонусами и премиями, размер доплаты за сложность и напряженность труда устанавливается более определенно, точно прописываются и условия ее расчета. Как выбрать оптимальный вариант расчета доплаты? Давайте рассмотрим варианты:
- Фиксированный размер доплаты для той или иной должности или сотрудника
- Постоянный размер доплаты, предусмотренный при полной выработке рабочего времени (выполнении плана и т. д.). В этом случае при неполной отработке доплата может рассчитываться пропорционально отработанному времени
- Несколько вариантов размера доплаты, в зависимости от качества работы, соблюдения сроков, выработки рабочего времени. Тогда суммы и условия их выплаты должны быть подробно оговорены в трудовом договоре
- Зависимость доплаты от фактической нагрузки в данном месяце, результативности, сложности решенных задач и так далее (в процентах или из расчета на основе коэффициента)
Отметим, что фиксированная доплата не выгодна для самой компании-работодателя, так как ее придется выплачивать сотруднику в любом случае. При более гибком подходе доплата может стимулировать сотрудника, а с другой стороны - стать компенсацией за напряженную работу.
Оформление доплаты за сложность и напряженность труда
Работодатель обязан оговаривать размер оплаты труда, это указано в части 1. ст. 135 ТК РФ. Обязательно отмечать в трудовом договоре не только размер оклада, но и различных надбавок (ст. 135 ТК РФ). Но такое указание может быть не прямым, а отсылочным. То есть, вместо конкретных сумм или правил расчета можно дать ссылку на локальный нормативный акт, принятый в организации. То есть, оформление доплаты за сложность и напряженность труда может быть разным. Работодатель может:
- Определить точную сумму или механизм расчета надбавки и отразить это в трудовом договоре с конкретным работником, или в типовом договоре для специалистов данного профиля (всех сотрудников организации)
- Разработать локальный нормативный акт, на основании которого в организации будут рассчитывать надбавки и другие доплаты. В таком документе можно подробно регламентировать все условия, от которых зависит выплата и размер доплаты
- В случае разработки локального нормативного акта, в трудовых договорах должны быть предусмотрены ссылки на этот документ, а сотрудники должны быть с ним отдельно ознакомлены.
В каких случаях система доплат может быть удобной
Как и любые выплаты, сумма которых не фиксируется, доплата за сложность и напряженность работы позволяет привязать уровень дохода сотрудников к эффективности их труда, то есть - мотивировать на хорошую работу. Кроме того, доплата за сложность и напряженность может стать вознаграждением за работу в тяжелых условиях или с большим объемом сложных задач. В этом случае доплата поможет поддержать лояльность сотрудника к компании, или даже стимулировать его дальнейшую работу с самыми сложными задачами (если есть такая необходимость). Итак, когда система доплат будет полезной?
- В организациях и отраслях, где реальный объем работы планировать трудно, и фиксированный оклад, начисляемый по общим правилам, не сможет объективно соответствовать трудовому вкладу каждого сотрудника
- В ситуациях, когда другие формы доплат применять неудобно. Например, в сфере продаж сотрудников можно поощрять повышенным окладом от полученной прибыли. Там, где материального выражения эффективности труда нет, но есть возможность ее оценить, будет полезной гибкая система доплат.
Приложение N 3
к приказу Министра обороны РФ
от 2 марта 2001 г. N 90
Положение
о порядке выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим работы гражданскому персоналу отдельных органов Министерства обороны Российской Федерации
С изменениями и дополнениями от:
1. Настоящее Положение определяет порядок и условия выплаты гражданскому персоналу отдельных органов Министерства обороны Российской Федерации ежемесячной надбавки за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим работы (далее именуется - надбавка).
2. Надбавка устанавливается в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицированных, компетентных, ответственных и инициативных работников.
3. На выплату надбавки гражданскому персоналу отдельных органов Министерства обороны Российской Федерации при утверждении фонда оплаты труда на соответствующий год предусматриваются средства в размере 8,5 должностного оклада по всем должностям, предусмотренным штатами этих органов.
4. Надбавка может устанавливаться гражданскому персоналу отдельных органов Министерства обороны Российской Федерации на определенный срок (месяц, квартал).
Основными критериями для установления надбавки являются:
исполнение должностных обязанностей работниками в условиях, отклоняющихся от нормальных (сложность, срочность и повышенное качество работ, знание и применение компьютерной и другой техники, иностранных языков и др.);
выполнение непредвиденных, особо важных и ответственных работ;
компетентность работников в принятии соответствующих решений, ответственность в работе по поддержанию высокого качества обеспечения деятельности отдельных органов;
наличие у работников государственных наград, ученых степеней и ученых званий, других знаков отличия, полученных за личный вклад и достижения в труде.
5. Размер надбавки каждому работнику устанавливается приказом руководителя отдельного органа Министерства обороны Российской Федерации в размере от 50 до 100 процентов должностного оклада в месяц. Конкретный размер надбавки может устанавливаться в процентах к должностному окладу или в твердой сумме (рублях) с таким расчетом, чтобы общая сумма выплачиваемой всем работникам в течение года надбавки не превышала размера средств, утвержденных на эти цели в годовом фонде оплаты труда.
Кроме того, в приказе руководителя отдельного органа Министерства обороны Российской Федерации указываются критерии (основания) для установления надбавки конкретному работнику этого органа и период ее выплаты.
6. По решению руководителя отдельного органа Министерства обороны Российской Федерации работнику может быть снижен ранее установленный размер надбавки или прекращена ее выплата до истечения определенного приказом срока при невыполнении критериев ее выплаты, нарушении работником трудовой дисциплины, а также при отсутствии средств на эти цели. Основанием для снижения размера надбавки или прекращения ее выплаты работнику является приказ руководителя отдельного органа Министерства обороны Российской Федерации с указанием причин.
7. Надбавка, установленная в соответствии с настоящим Положением, выплачивается одновременно с заработной платой за проработанное время и учитывается во всех случаях исчисления среднего заработка.
8. Руководители отдельных органов Министерства обороны Российской Федерации организуют учет использования средств, выделенных на выплату надбавки.
Выплачивается военнослужащим, проходящим службу по контракту в размере до 50 % оклада по воинской должности с увеличением его на 25 % за службу в ВС РФ, но без повышения за службу в отдаленных и с тяжелыми климатическими условиями местностях и других повышений.
Для выплаты надбавки ежеквартально устанавливается лимит денежных средств в размере 25 % фонда окладов по основным воинским должностям военнослужащих списочного состава (по укомплектованным должностям). Установление и выплата надбавки сверх лимита не допускается.
Надбавка устанавливается приказом командира воинской части (а ему – вышестоящим командиром), как правило, на 1 год, с указанием с какого числа она установлена, в пределах лимита денежных средств на эти выплаты.
Вместе с тем, военнослужащим, прибывшим и назначенным на воинские должности, а также находящимся в распоряжении, допущенным к исполнению вакантных должностей после первого числа месяца квартала, на который командиром части утвержден лимит денежных средств для выплаты надбавки за сложность, напряженность и специальный режим службы, указанная надбавка в течение этого квартала может устанавливаться со дня вступления в должность в размере до 25 % по их основной (временно исполняемой) должности без изменения лимита денежных средств на текущий квартал.
Надбавка может быть уменьшена (увеличена) при изменении условий службы на основании приказа командира войсковой части. В случае получения военнослужащим дисциплинарного взыскания за упущения по службе выплата надбавки прекращается в обязательном порядке.
Особый порядок выплаты надбавки установлен командирам воинских частей, а также командирам подразделений, достигшим отличных и хороших результатов по итогам зимнего и летнего обучения, инспекторам и ревизорам, военнослужащим, выполняющим задачи в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, которые имеют первоочередное право на установление надбавки сверх лимита денежных средств.
Военнослужащим прокурорско-следственного состава органов военной прокуратуры надбавка за сложность, напряженность и специальный режим службы устанавливается на весь период службы в соответствующих воинских должностях в размере 50 % оклада по воинской должности.
Военнослужащим – штатным следователям (старшим следователям) всех органов военной прокуратуры выплачивается также надбавка в размере 25 % оклада по воинской должности за специфику работы при расследовании преступлений, обеспечение сохранности федеральной собственности и возмещения причиненного государству ущерба.
Военнослужащим, выполняющим наряду со своими функциональными обязанностями воинские должности временно отсутствующих военнослужащих, надбавка устанавливается, как правило, в размере не менее 35 % окладов по воинским должностям, в пределах лимита денежных средств.
Выплата надбавки производится со дня, определенного приказом командира воинской части, но не ранее дня вступления военнослужащего в исполнение должности. При освобождении от занимаемой должности выплата надбавки прекращается со дня, следующего за днем освобождения от воинской должности.
Военнослужащим, исполняющим в период нахождения в распоряжении вакантные воинские должности, либо выполняющим задачи в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, надбавка подлежит выплате за период исполнения этих должностей и выполнения задач.
Надбавка за сложность, напряженность и специальный режим службы не выплачивается:
курсантам и слушателям военно-учебных заведений МО РФ;
курсантам школ прапорщиков, техников, учебных частей, подразделений, курсов, учебных отрядов и учебных центров;
военнослужащим, отправленным за границу для оказания технической помощи и выполнения иных обязанностей, которым выплачиваются оклады по воинским должностям в иностранной валюте и денежное довольствие в российских рублях по установленным нормам.
VIII. Премии военнослужащим за личный вклад и достигнутые результаты в боевой подготовке, освоении учебных программ, выполнении специальных заданий командования и добросовестное исполнение служебных обязанностей.
Премии установлены в зависимости от категорий военнослужащих и выплачиваются в календарном году в следующих размерах:
а) военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в воинских частях – 3 окладов денежного содержания;
б) курсантам и слушателям военно-учебных заведений, заключившим первый контракт о прохождении военной службы до зачисления на обучение, в зависимости от результатов прошедшей экзаменационной сессии или вступительных экзаменов;
имеющим только отличные оценки – 3 окладов денежного содержания;
имеющим только хорошие и отличные оценки – 2 окладов денежного содержания;
имеющим удовлетворительные оценки – 1 оклада денежного содержания;
в) курсантам и не имеющим офицерских званий слушателям военно-учебных заведений, заключившим первый контракт о прохождении военной службы соответственно в период обучения и при зачислении на обучение, в зависимости от результатов прошедшей экзаменационной сессии или вступительных экзаменов – 50 % от размеров премии, установленной для курсантов и слушателей, заключивших первый контракт о прохождении военной службы до зачисления на обучение.
Курсантам и слушателям, исполняющим обязанности командиров и заместителей командиров учебных взводов, старшин учебных рот (батарей), курсов (факультетов) и командиров учебных групп, отделений, добросовестно выполняющим возложенные на них соответствующими уставами, положениями, наставлениями и инструкциями обязанности, премия может устанавливаться в максимальных размерах (т. е. 3 ОДС или 1, 5 ОДС) при условии успешного обучения.
Премия выплачивается ежеквартально в размере 1/4 годовой премии (75 %, 50 % или 25 % соответственно от месячного оклада денежного содержания) в апреле, июле, октябре, за IV квартал в декабре на основании приказа командира воинской части.
Премия исчисляется от оклада по воинскому званию и оклада по воинской должности, увеличенного на 25 % за службу в ВС РФ, но без повышения за службу в отдаленных и с тяжелыми климатическими условиями местностях, получаемых военнослужащими на первое число месяца, следующего за истекшим кварталом, а за IV квартал – на 1 декабря календарного года.
Командиры воинских частей имеют право уменьшать военнослужащим размер премии или лишать премии полностью за упущения по службе, в учебе и нарушения воинской дисциплины, о чем объявляется в приказе командира воинской части с указанием конкретных причин.
Решение о выплате премии, лишении или уменьшении размера премии принимается командиром части на основании представленных по команде в конце первого, второго и третьего кварталов и в конце ноября рапортов командиров (начальников) с ходатайствами о выплате премии подчиненным военнослужащим. В рапортах с ходатайствами об уменьшении или лишении премии военнослужащего ими указываются конкретные причины, послужившие основанием для такого ходатайства. Военнослужащим, прослужившим и фактически исполнявшим должности неполный соответствующий квартал премия исчисляется за период со дня вступления, по день сдачи дел и должности включительно, путем деления полной суммы премии за квартал на 90 дней и умножения полученной суммы на фактические календарные дни исполнения воинской должности в соответствующем квартале.
Курсантам и слушателям военно-учебных заведений исчисление суммы премии исходя из установленных размеров производится в указанном выше порядке со дня зачисления на обучение, но не ранее начала учебного года и по день подписания приказа об окончании военно-учебного заведения, а для курсантов и не имеющих в период обучения офицерских званий слушателей – по день подписания приказа о присвоении офицерского звания.
Военнослужащим, убывающим из воинской части в связи с перемещением по службе, уволенным с военной службы, выплата премии производится при убывании на основании приказа командира воинской части.
Выплата им премии по новому месту службы (в военном комиссариате) за период военной службы в воинской части, из которой они убыли, не производится.
Выплата премии не производится:
солдатам и сержантам, проходящим военную службу по призыву;
курсантам и не имеющим офицерского звания слушателям военно учебных заведений до заключения контракта;
курсантам школ прапорщиков, мичманов, техников, учебных частей и подразделений, курсов, учебных отрядов и учебных центров;
военнослужащим за период нахождения в распоряжении соответствующих командиров и начальников (кроме военнослужащих, временно исполняющих вакантные должности, а также выполняющих задачи в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах);
военнослужащим, не выполнившим (без уважительных причин) нормативы по физической подготовке, контрольных стрельб и т. д. , не сдавшим зачеты по дисциплинам, предусмотренными тематическими планами командирской (профессиональной) подготовки по итогам соответствующего периода обучения и инспекторских проверок;
военнослужащим, имеющим на первое число месяца, следующего за истекшим кварталом, неснятое дисциплинарное взыскание;
военнослужащим, проходящим военную службу на предприятиях и в организациях МО РФ, на которых действуют системы премирования за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности, а также в полевых учреждениях банка;
военнослужащим, направленным за границу для оказания технической помощи и выполнения иных обязанностей, которым выплачиваются оклады в иностранной валюте и денежное довольствие в российских рублях по установленным нормам;
Военнослужащим, увольняемым с военной службы за невыполнение условий контракта, за совершение проступка, порочащего честь военнослужащего, в связи с назначением уголовного наказания в виде лишения свободы и в связи с лишением воинского звания, премия выплате не подлежит.
В случае смерти военнослужащего, премия, исчисленная в указанном выше порядке пропорционально прослуженному времени в соответствующем квартале, выплачивается совместно с ним проживавшим членам семьи, а также лицам, находившимся на иждивении умершего.
Надбавка за сложность работы и напряженность призвана стимулировать людей лучше трудиться. Подобная выплата начисляется вместе с основной зарплатой, и она может быть как на постоянной основе, так и одноразовой. Например, данная надбавка есть в Донецкой Народной Республике. Собственно, прописано положение о выплате может быть в нормативном акте (для бюджетников) или же локальном акте фирмы. Следует знать о важных моментах по поводу доплаты, например, про её начисление и размер.
Что это
В трудовом кодексе прописано, что в заработную плату могут входить различного рода надбавки, в том числе за напряжённость выполняемой работы. Поэтому некоторые люди имеют право получать дополнительные средства, если для этого будут причины. Ими могут выступить, к примеру, большой трудовой стаж, интенсивность работы, место деятельности и т.д. Начисляется доплата в индивидуальном порядке, если человек отвечает требованиям.
Важно! Любая надбавка должна быть либо добавлена в трудовой договор, который подписывает сотрудник, либо в контракте обязана присутствовать отсылка к нормативному или локальному акту. Во втором случае человека непременно знакомят с содержанием документа и требуют расписаться.
Как уже говорилось, непосредственно доплата за сложность труда стимулирует людей повышать свою производительность. Компании, в свою очередь, именно это и требуется, потому как в данном случае эффективнее выполняются задачи. Поэтому некоторые работодатели мотивируют человека на достижение более значительных результатов, и материальные доплаты служат хорошим стимулом. Поэтому надбавка за сложность и напряженность работы станет хорошим вознаграждением за тяжёлую деятельность.
Можно прийти к выводу, что данная компенсация назначается для определённого круга людей. Её размер официально не установлен, как и порядок получения. Однако он обязательно прописывается в локальном или нормативном акте у каждой компании.
Назначение
- Прописывается условие в трудовом договоре, который заключается с сотрудником. Обязательно нужно в данной ситуации прописать размер выплаты и требования.
- Издаётся локальный акт, а затем оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Подходит вариант для тех работников, которые уже были трудоустроены.
- В договоре создаётся отсылка к локальному акту компании, где есть порядок назначения и выдачи доплаты. Этот способ подходит для тех людей, которые только устраиваются в компанию.
Начальник имеет право выбрать любой вариант в зависимости от того, какой больше подходит для ситуации. Причём данные правила действуют как в РБ (Республике Беларусь), так и в ДНР. Однако в любом случае нужно будет ознакомить сотрудника с условиями, при соблюдении которых ему будут выдана надбавка. Следовательно, понадобится служащему прочитать локальный акт при трудоустройстве или же после издания документа, а затем поставить свою подпись.
У бюджетников дела обстоят несколько иначе, и в их ситуации вопрос регламентируется нормативным актом вышестоящего органа.
К примеру, приказом Следственного комитета РФ. Там уже прописано, по каким причинам могут сделать надбавку за сложность деятельности. Чаще всего доплату назначают с момента трудоустройства и выдают её вместе с основной заработной платой.
О размере
Людей часто интересует, в каком размере выплачивается данная надбавка. Однако нельзя однозначно ответить на этот вопрос, потому как сумма зависит от индивидуальных факторов. Можно сказать, по каким критериям будет определяться размер, и могут использоваться как все из них, так и только один.
Варианты:
- Конкретная сумма определяется в фиксированном размере для одной должности или для группы должностей.
- Надбавку могут начислить только при выполнении плана.
- Сумма устанавливается как определённый процент от оклада.
- Размер имеет прямое соотношение с нагрузкой в конкретном месяце.
- Комбинируются несколько вариантов для расчёта выплаты.
Уже работодатель будет лично определять, кому, когда и сколько положено доплачивать. Как правило, чаще всего не устанавливают конкретную сумму, которую должны выдавать каждый месяц. Работодатель уже в зависимости от конкретной ситуации решает, какой, к примеру, процент прибавить к ставке.
Также отметим, что начальство имеет право менять фиксированный размер выплаты и даже отменять их, если они были положены человеку. Для этого ему понадобится издать приказ и ознакомить человека с документом. При этом обязательно понадобится уточнить обстоятельства, из-за которых личность лишили надбавки за сложность и напряжённость деятельности или же уменьшили её размер. Например, могли измениться условия труда, и теперь они не соответствуют условиям для начисления доплаты. Поэтому сотрудник вправе требовать не только того, чтобы ему пояснили решение, но и чтобы причины были прописаны в новом приказе.
Всеми расчётами занимается бухгалтерия, поэтому человеку нет необходимости лично определять положенную надбавку. При желании можно контролировать, чтобы начальство точно каждый месяц начисляло положенную сумму. При любом ущемлении прав можно обратиться в вышестоящие органы, если директор фирмы не отреагирует на жалобу. Тогда можно посетить Инспекцию по защите труда, так как она занимается данными проблемами. Также можно обратиться в прокуратуру и суд для того, чтобы добиться справедливости.
2. Ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде (далее именуется - ежемесячная надбавка) устанавливается работникам в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицированных, компетентных, ответственных и инициативных работников, исполняющих свои функциональные обязанности в условиях, отличающихся от нормальных (сложность, срочность и повышенное качество работ, обеспечение высокой боевой готовности, особый режим и график работы и др.).
3. Ежемесячная надбавка устанавливается работникам на год или на иной срок (месяц, квартал).
4. Основными критериями для установления ежемесячной надбавки являются:
исполнение функциональных обязанностей работниками в условиях, отличающихся от нормальных;
привлечение работников к выполнению непредвиденных, особо важных и ответственных работ;
ответственность в работе по поддержанию высокого качества деятельности органа военного управления;
наличие у работников государственных и ведомственных наград, полученных за личный вклад и достижения в труде, а также ученых степеней и ученых званий.
Руководители органов военного управления и структурных подразделений, отнесенных к центральному аппарату Министерства обороны Российской Федерации (далее именуются - органы военного управления), с учетом задач, возложенных на орган военного управления и его структурные подразделения, вправе определять иные критерии установления ежемесячной надбавки применительно к конкретному вкладу работника в решение указанных задач.
5. Ежемесячная надбавка устанавливается приказом руководителя органа военного управления в размере от 50 до 100 процентов должностного оклада в месяц.
Конкретный размер ежемесячной надбавки устанавливается в процентах к должностному окладу или твердых суммах (рублях) с таким расчетом, чтобы общая сумма выплачиваемых в течение года надбавок с учетом средств для выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, не превышала размеров средств, утвержденных на эти цели в годовом фонде оплаты труда по всем штатным должностям органа военного управления, из расчета десяти должностных окладов.
В приказе руководителя органа военного управления в обязательном порядке указываются основания (критерии) для установления ежемесячной надбавки конкретному работнику и период ее выплаты.
6. По решению руководителя органа военного управления работнику может быть снижен ранее установленный размер ежемесячной надбавки или прекращена ее выплата до истечения определенного приказом срока при невыполнении критериев ее выплаты, нарушениях трудовой дисциплины, а также при отсутствии средств на эти цели.
Основанием для снижения размера или прекращения выплаты ежемесячной надбавки является приказ руководителя органа военного управления.
7. Ежемесячная надбавка, установленная в соответствии с настоящей Инструкцией, выплачивается одновременно с выплатой заработной платы за истекший период.
8. Руководители органов военного управления и финансовые органы организуют и ведут учет использования средств, предусмотренных фондом оплаты труда на выплату ежемесячной надбавки работникам.