Продолжительность рабочей недели может быть урегулирована на законодательном уровне или по согласованию между сторонами. Помимо полной рабочей недели, содержащей в себе 40 часов, существует и такое понятие, как сокращенная рабочая неделя. Рассмотрим подробнее, в чем ее особенности и чем она отличается от неполной трудовой недели.
Что говорит закон
Рабочая неделя не может превышать 40 часов - об этом говорит российское законодательство. Причем это актуально как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели. Для первого случая рабочий день лимитирован 8 часами, а вот во втором случае - каждый работодатель устанавливает режим индивидуально с учетом того, что день перед выходным не должен превышать 5 часов.
На основе законодательных норм могут быть рассчитаны и другие режимы работы.
Но вместе с этим, для отдельных категорий сотрудников может быть установлена сокращенная рабочая неделя.
Сокращенная рабочая неделя
Сокращенный режим труда подразумевает, что работник отработает по факту меньшее количество часов по сравнению с обычным режимом за тот же промежуток времени. Согласно ст.92 ТК РФ, сокращенная рабочая неделя устанавливается для следующих категорий лиц:
- не достигших 16 лет (они должны работать не более 24 часов в неделю);
- старше 16 лет, но не достигших 18 лет (они по закону должны работать не больше 35 часов);
- имеющих инвалидность 1 или 2 группы (трудовая деятельность данных лиц не должна превышать 35 часов);
- работники, у которых условия труда определены как опасные или вредные для здоровья (в этом случае трудовая неделя не может превышать 36 часов).
Этот перечень не является окончательным. Его можно дополнить и фактами из федерального законодательства. К примеру, сокращенная продолжительность рабочей недели у педагогического состава равна 36 часам, а у медработников - 39 часов. При этом существует постановление правительства РФ, где представлен перечень специальностей медицинских работников и виды медучреждений, для которых рабочая неделя сокращена в еще большей степени.
Особенности оплаты
Трудовая неделя подобного типа будет оплачиваться как полная, но с учетом некоторых исключений. Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу для несовершеннолетних работников будет оплачиваться согласно фактически отработанному времени или выполненного объема работы. Другими словами, работа оплачивается пропорционально эти показателям.
Но, несмотря на законодательные нормативы, работодатель имеет право осуществлять дополнительные выплаты своим сотрудникам, которые работают сокращенно. В том числе он может оплачивать работу по той же ставке, которую получают сотрудники, находящиеся на полной рабочей неделе, но по определенным условиям.
Как должна проходить выплата дополнительных денежных средств, если для сотрудника регламентирована сокращенная рабочая неделя? Оплата должна быть проведена как вознаграждение за сверхурочную работу.
Чем неполная неделя отчается от сокращенной
В некоторых случаях сотруднику может быть предоставлена неполная трудовая неделя. Но данное понятие существенно отличается от понятия «сокращенная рабочая неделя».
При неполной неделе выплаты происходят по факту отработанного времени и выполненных работ, а при сокращенном времени трудовая неделя может считаться полной для определенных лиц и оплачиваться в полном объеме. Далее для назначения неполной трудовой недели достаточно обоюдного согласия обеих сторон или же инициативы работника, сокращенная же неделя предоставляется конкретной группе лиц.
Неполная неделя может быть введена, если к работодателю обратились:
- сотрудница, находящаяся в положении;
- один из родителей ребенка, который не достиг 14 лет;
- один из родителей ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет;
- лицо, которое осуществляет уход за больным родственником с предоставлением соответствующей справки из медучреждения.
Организовать неполную рабочую неделю руководитель может только на основании заявления указанных лиц.
При этом в трудовой книжке не должно стоять записи, что у сотрудника сокращенная рабочая неделя или неполный рабочий день.
Учет времени
Учитывать рабочее время - это прямая обязанность работодателя, а не его право или желание. Хотя многие пренебрегают данным фактом, нарушая тем самым предписания законодательных актов.
Что вести учет отработанного по факту времени каждого сотрудника, используется специальный табель формы Т-12, который утвержден постановлением Госкомстата РФ. Помимо того, что данный документ имеет сове прямое предназначение, он еще может быть учтен как доказательство при судебных тяжбах в рамках трудового законодательства.
Сокращенная продолжительность рабочей недели в часах:
- Лицам до 16 лет - 24 часа.
- Лицам от 16 до 18 лет, инвалидам 1 и 2 группы - 35 часов.
- Лицам, работающим под воздействиями негативных факторов - 36 часов.
Если несовершеннолетний гражданин совмещает учебу и работу, то к нему применима половина нормы от установленной законодательством. То есть:
- лица до 16 лет должны работать не более 12 часов в неделю;
- лица от 16 до 18 лет - не более 17,5 часа в неделю.
Установить сокращенную рабочую неделю, учитывая нормы трудового права и федеральных законов, необходимо и для следующих категорий сотрудников, соблюдая часовые нормы:
- Для педагогического состава - 36 часов.
- Для медработников - от 30 до 39 часов.
- Для женщин, работающих в селе - 36 часов.
- Для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера - до 36 часов.
В итоге все данные факты должны быть учтены в табеле учета рабочего времени.
Инициатива работодателя
Общая продолжительность трудовой недели является одним из главных условий в тексте трудового договора. Рассмотрим основные причины, по которым могут измениться установленные в документе условия.
Согласно ст.74 ТК РФ, поменять оговоренные первоначально трудовые условия можно в случае грядущих технологических или организационных преобразований на предприятии. К ним относят:
- перемены в технологии производственного процесса или в самой технике;
- штатную реорганизацию предприятия;
- другие перемены.
Если указанные выше изменения могут привести к масштабному увольнению рабочей силы, то работодатель сокращает рабочую неделю или вводит неполный рабочий день для сотрудников. Таким образом, можно сохранить рабочие места и в какой-то степени сократить финансовые расходы.
В приведенном случае законодательно разрешено вводить сокращенные будни на период до 6 месяцев. Если предполагается возвращать обычный режим ранее, этот вопрос необходимо согласовывать с профсоюзной организацией предприятия.
Если по каким-то причинам сотрудник отказывается возвращаться к полному рабочему дню, трудовой договор с ним может быть расторгнут по причине сокращения штатной единицы. И в данном случае работодатель должен будет соблюсти процедуру увольнения по сокращению, когда сотруднику уплачиваются все необходимые компенсационные выплаты.
Оформление
Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении. Каждый этап должен быть оформлен исключительно в письменной форме.
Для того чтобы в организации было установлено сокращенное рабочее время, необходимо:
- Издать приказ, который предупреждает всех сотрудников о перемене трудового режима. В документе необходимо: обосновать необходимость перехода на новый режим; перечислить те подразделения, которые будут трудиться по новому графику; уточнить конкретный рабочий режим. Помимо этого, в документе надо указать дату начала работы по новому графику и срок, на который установлен режим. Следует указать ответственных лиц, которые оповестят коллектив о нововведениях.
- Оповестить рабочий коллектив. Сотрудники, которых касаются нововведения, должны быть оповещены об этом за два месяца. Несоблюдение установленных норм может привести к судебным тяжбам. Извещения должны быть составлены в письменной форме. При этом каждый сотрудник должен расписаться в получении этого извещения. При нежелании подписывать извещение необходимо составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.
- Донести информацию на биржу труда. В течение трех дней с момента принятия решения об установлении нового режима в организации, руководство должно сообщить об этом факте в центр занятости. При игнорировании данного факта, организация может быть оштрафована.
Ответственность работодателя
Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу предполагает наличие определенной ответственности со стороны работодателя. В отношении него применимы положения КОАП РФ и возможно применение наказания в следующей форме:
- предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей (должностным лицам);
- штраф в размере 1 тыс. руб. - 5 тыс. руб. (для предпринимателей, которые работают без образования юрлица);
- штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (для юрлиц).
Если лицо будет привлечено повторно за соответствующее нарушение, его может ждать более высокий штраф или дисквалификация с занимаемой должности.
Какими документами подкреплено
Чаще всего, все основные нюансы трудовой деятельности сотрудников закреплены в локальных актах компании. Все условия труда, график рабочего распорядка и обязанности прописываются:
- В трудовом договоре.
- В основных правилах, которые устанавливают трудовой распорядок в организации.
- В коллективном договоре.
Учитывая то, что сокращенная рабочая неделя обычно носит временный характер, то в общие локальные акты данный пункт не вносится, помимо трудового договора. Но в коллективном договоре данное условие должен быть прописано заранее.
Все изменения в трудовом договоре должны быть согласованы обеими сторонами и вносится в документ согласно условиям, которые прописаны в ст. 74 ТК РФ.
Преимущества
При введении сокращенной рабочей недели можно найти немало положительных сторон. Это относится как к сотрудникам, так и к работодателю. К положительным аспектам сокращенного времени можно отнести:
- появление у сотрудников свободного времени для решения собственных личных вопросов;
- появление возможности найти работу по совместительству;
- возможность сохранить трудовые льготы в полном объеме;
- возможность для работодателя сократить расходы на оплату труда;
- сокращение рабочего времени можно рассматривать как не долгосрочную меру по оптимизации кадрового состава во избежание введения простоя в производстве либо сокращения штатного персонала.
Недостатки
К основным недостаткам введения сокращенного режима можно отнести:
- более низкую оплату трудовой деятельности по сравнению с полной рабочей неделей;
- отсутствие карьерного роста;
- повышение объемов работы, которые не соответствуют часам трудовой деятельности;
- работодатель обязан предоставить сотрудникам на сокращенном графике оплату отпусков и больничных в полном объеме;
- уменьшение времени работы может привести к уменьшению общего объема выполняемой работы, а соответственно и прибыли для организации.
Итак, сокращенный рабочий день не стоит путать с неполным рабочим днем. Каждое из этих понятий соответствует различным категориям работников и к тому же оплата будет производиться по-разному.
годов не может превышать определенных значений для некоторых категорий трудящихся. Рассмотрим, чем урегулирована продолжительность труда работников, каким образом закрепляется длительность трудового дня в организации, какая продолжительность рабочего дня считается нормой, а какая — исключением.
Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу в 2016-2017 годах
ТК РФ в ст. 91 определяет, что такое рабочее время. Это время, когда трудящийся должен исполнять свой должностной функционал согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), а также условиям договора с работодателем. Нормальной (общей для всех трудящихся) продолжительности рабочего дня данная статья не закрепляет.
В ст. 94 ТК РФ определена максимальная длина рабочего дня для некоторых категорий трудящихся. Предельная продолжительность труда в день для обычных работников, не подпадающих под данные категории, законодательно не урегулирована. Данную особенность трудового законодательства отмечал Минтруд еще в 2007 году (письмо Минтруда «Многосменный режим работы» от 01.03.2007 № 474-6-0).
ТК РФ закрепил лишь предельную продолжительность труда (еженедельную). Недельный труд для любых работников не может быть продолжительнее 40 часов, а непрерывное время еженедельного отдыха должно быть не меньше 42 часов (ст. 94, 110 ТК РФ).
ВАЖНО! Несмотря на то что предельная продолжительность ежедневного труда не установлена федеральным законодательством, главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005 утверждено Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды… № Р.2.2.2006-05. Согласно примечанию к п. 3 Руководства, если работник трудится более 8 часов в день, это должно быть согласовано с Роспотребнадзором.
Нормальная продолжительность смены
Не обговаривается ТК РФ и максимальное время ежедневной работы при сменном графике. Таким образом, нередки случаи, когда длина смены может составлять целые сутки. Нарушением это не является — в любом случае недельное количество часов не может быть больше 40.
Установление 2 смен в неделю по 24 часа неправомерно, поскольку в этом случае недельное рабочее время составит 48 часов. Если недельное время труда превысило 40 часов, необходимо договариваться с работником о том, желает ли он работать сверхурочно. Оптимально установление одной смены 24 часа, а второй смены — 16 часов.
Исходя из изложенного, нормальная длина смены для общих категорий работников законодателем не установлена, однако при ее закреплении необходимо исходить из предельного времени работы в неделю.
Как распределяется количество ежедневных рабочих часов в зависимости от количества рабочих дней в неделе
В обычном режиме рабочая неделя, как правило, пятидневная или шестидневная. Возможно и включение в трудовую неделю меньшего количества дней — в зависимости от особенностей конкретной организации и режима труда (ст. 100 ТК РФ). Пятидневный график работы считается классическим.
При пятидневной трудовой неделе работники работают ежедневно по 8 часов. Многие кадровики считают такой режим работы наиболее рациональным, поскольку доказано, что в таком случае достигается максимальная производительность труда. Кроме того, у работников, трудящихся по данной схеме, всегда имеется 2 выходных, которые чаще всего выпадают на субботу и воскресение, что благотворно сказывается на эффективности работы организации.
Возможно и иное распределение рабочих дней в неделе, например, при сменной работе. В этом случае выходные дни часто не приходятся на субботу и воскресение, не привязаны к этим дням.
При неполной рабочей неделе трудящийся может работать и 1 день в неделю — все зависит от количества его недельных рабочих часов. Например, если их всего 5 в неделю, смысла растягивать эти часы на 5 рабочих дней нет никакого, хотя это и не запрещено законом.
Работодатель сам решает, каким образом целесообразно распределить рабочие часы, выделенные работнику в рамках недели. Главное правило заключается в том, чтобы общее количество недельных часов работы не выходило за пределы 40, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов.
Для некоторых категорий работников законодательно установлена максимальная продолжительность рабочего дня. Рассмотрим, к каким категориям работников это относится и какая продолжительность дневного рабочего времени является предельной.
Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних
Как указывалось выше, законом не установлено общее максимальное количество часов в день для всех категорий трудящихся. В то же время ст. 94 ТК РФ устанавливает категории трудящихся, которые не могут работать больше определенного количества часов в день. Эти же правила применимы и к максимальной продолжительности смены при сменном графике.
Несовершеннолетние менее защищены, чем взрослые. Их организм и психика еще не сформировались в полной мере, что послужило причиной для законодателя закрепить для несовершеннолетних в ст. 94 ТК РФ сокращенное ежедневное время труда (как и сокращенное время труда в неделю, установленное в ст. 92 ТК РФ).
Работники, возраст которых составляет от 15 до 16 лет, не могут работать больше 5 часов в день (за смену). Для тех, кто достиг 16 лет, но не достиг 18-летнего возраста, в законе прописывается максимальная продолжительность работы, которая равна 7 часам в день (за смену).
Для несовершеннолетних, которые одновременно работают и учатся в школах или учебных заведениях иного типа, закреплен более короткий рабочий день. Для учащихся в возрасте от 14 до 16 лет — всего 2,5 часа, а для учащихся в возрасте от 16 лет до совершеннолетия — 4 часа.
Продолжительность рабочего дня инвалидов
Инвалидам ст. 94 ТК РФ запрещает трудиться сверх дневной нормы, однако саму норму не устанавливает. Это связано с тем, что каждое заболевание индивидуально, некоторые инвалиды могут работать без ограничений, а некоторые вообще не имеют возможности трудиться.
Каждый инвалид перед трудоустройством либо после получения инвалидности должен обратиться в поликлинику, которая выдает медицинское заключение в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, утвердившего Порядок выдачи медицинских справок и заключений (Порядок). Заключение содержит оценку состояния здоровья конкретного инвалида на основании обследования. Согласно п. 13 Порядка, заключение должно содержать выводы о наличии противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности, учебы, соответствии состояния здоровья выполняемой работе.
Таким образом, врач может ограничить максимальное ежедневное время труда конкретного инвалида либо вовсе запретить труд. Ограничение либо запрет труда инвалидов нельзя расценивать как ограничение конституционного права человека на труд, поскольку в данном случае такие меры направлены на защиту личности.
Продолжительность рабочего дня трудящихся на вредных и опасных работах
Для трудящихся на вредной или опасной работе ст. 94 ТК РФ ограничивает максимальное ежедневное (ежесменное) рабочее время. То, насколько условия труда вредны или опасны, определяет специальная комиссия, которую образует работодатель (закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, ст. 9).
Согласно ч. 1 ст. 92 ТК РФ, норма трудовых часов в неделю для работающих на вредных и опасных работах — 36. При этом недельная норма рабочих часов может быть установлена руководителем и в меньшем объеме, в частности, 30 часов в неделю.
Для тех, кто работает 36 часов в неделю, максимальная дневная нагрузка не может составлять более 8 часов. Для работающих 30 часов в неделю дневная нагрузка должна быть не более 6 часов. При этом возможно заключение соглашения с работниками об увеличении времени дневной (сменной) работы до 12 и 8 часов соответственно.
Иные категории трудящихся, для которых закон определяет количество ежедневных рабочих часов
Закон определяет дневную норму часов не только для уже перечисленных категорий работников, но и некоторых других. Закрепление конкретной нормы в данном случае связано не с особенностями самих работников, например, их возрастом, а соотнесено со спецификой конкретной работы либо трудоустройством на нескольких работах.
Продолжительность рабочего дня определена для:
- лиц, работающих по совместительству, — не более 4 часов в день; если в конкретный день работник по совместительству не трудится на основной работе, на дополнительной можно работать полный день (ст. 284 ТК РФ);
- трудящихся на водных судах (плавсостав) — 8 часов в день при пятидневной неделе (п. 6 положения об особенностях режима… работников плавающего состава…», утв. приказом Минтранса от 16.05.2003 № 133);
- женщин, работающих на судах в районах Крайнего Севера, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
- несовершеннолетних от 17 до 18 лет, работающих на судах, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
- водителей с 5-дневной трудовой неделей — 8 часов в день, с 6-дневной — 7 часов (п. 7 положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса 20.08.2004 № 15).
Неполное рабочее время
Возможность установления неполного времени работы установлена в ст. 93 ТК РФ. Руководитель может закрепить как неполную трудовую неделю, так и неполный рабочий день. Никто не запрещает комбинировать неполную трудовую неделю с неполными рабочими днями, например, 3-дневная неделя по 5 рабочих часов.
Неполный рабочий день — результат соглашения работника и руководителя. По общему правилу работодатель имеет право отказать работнику в удовлетворении его заявления о переводе на неполный день. Однако ч. 1 ст. 93 ТК РФ предусмотрены случаи, когда начальник не имеет права отказывать работнику трудиться ограниченное количество часов в день или дней в неделю.
Изложенное касается следующих категорий трудящихся:
- беременных женщин (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
- родителей (опекунов либо попечителей) малолетнего ребенка или несовершеннолетнего инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
- работников, ухаживающих за больным членом семьи (при наличии доказательства — медицинского заключения) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
- работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
ВАЖНО! При неполном рабочем времени оплачиваются лишь те часы и дни, которые были отработаны, то есть заработная плата уменьшается (в сравнении с обычной 40-часовой рабочей неделей). Отпуск и стаж исчисляются так же, как и в общем случае.
Продолжительность рабочего дня перед выходными и праздниками
Перед выходными и праздниками (нерабочими) продолжительность рабочего времени должна уменьшаться на 1 час. Это императивное требование ст. 95 ТК РФ. Между тем статья предусматривает и исключение из правила.
Так, если в организации невозможно установить сокращенный день накануне выходных или праздников, поскольку деятельность непрерывна, допускается перенос данного времени отдыха на другое время либо денежная компенсация работникам (применяются правила оплаты сверхурочной работы).
Если в организации шестидневный рабочий день, время работы в предпраздничный день или день перед выходным не может быть больше 5 часов. В отношении пятидневного рабочего дня каких-либо схожих правил нет.
Примерный список сокращенных дней установлен разделом 1 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства от 02.06.2014 № 1.
Как закрепить продолжительность рабочего дня всем служащим организации либо конкретному работнику?
Порядок закрепления длины дневного рабочего времени в организации зависит от того, устанавливается ли она для одного трудящегося либо для всего коллектива. Общий для всех режим работы закрепляется в ПВТР.
ВАЖНО! Если все трудящиеся работают в одном режиме, то количество рабочих и выходных дней, трудовых часов в день можно закрепить исключительно в ПВТР, не дублируя информацию в трудовых договорах, поскольку никакого практического смысла в этом нет. В данном случае в договорах можно сделать типовую отсылку к ПВТР, определяющих режим работы.
Иная ситуация возникает, когда для некоторых работников устанавливается другая продолжительность ежедневного рабочего времени, нежели у всех остальных. В этом случае следует указать данную информацию в трудовом договоре с конкретным работником (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
Когда работник привлекается к труду на неполный день, порядок приема на работу практически не отличается от общего. Отличия два. Во-первых, в трудовом договоре расписывается режим работы данного сотрудника, а во-вторых, в приказе о приеме на работу делается отметка, что работник принят на неполный день.
Для того чтобы изменить рабочее время конкретного работника, заключается соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы.
Итак, общая (нормальная) дневная продолжительность труда работников не установлена. В то же время, исходя из 40-часовой нормы рабочей недели и количества рабочих дней, каждый руководитель имеет возможность рассчитать оптимальное количество ежедневных рабочих часов для трудящихся в организации. При этом не стоит забывать, что некоторым категориям работников нельзя устанавливать рабочий день больше определенного количества часов.
Новая редакция Ст. 91 ТК РФ
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Комментарий к Статье 91 ТК РФ
Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня. Оно может быть меньше или больше установленной для работника продолжительности работы. В рабочее время включаются и другие периоды в пределах нормы рабочего времени, когда работа фактически не выполнялась. Например, оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня (смены), простой не по вине работника.
Продолжительность рабочего времени, как правило, устанавливается путем закрепления недельной нормы рабочего времени.
Максимальный предел длительности рабочего времени установлен законодательством, тем самым оно ограничивает продолжительность рабочего времени. Статья 37 Конституции РФ, закрепляя в пункте 5 право на отдых, указывает, что работающему по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени.
Трудовой кодекс рабочему времени отвел раздел IV, состоящий из двух глав (15 и 16).
Статья 91 Трудового кодекса РФ дает определение рабочего времени.
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Исходя из этого, в правах сторон трудовых отношений определять границы рабочего времени, устанавливать начало рабочего дня, его окончание, время на обеденный перерыв, а также режим рабочего времени, посредством которого обеспечивается отработка установленной действующим законодательством нормы рабочего времени.
Кодекс подчеркивает, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта максимальная продолжительность рабочего времени распространяется на абсолютное большинство работников и поэтому в правовом аспекте считается всеобщей мерой труда.
Значение ограничения законом рабочего времени заключается в том, что:
1) обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и способствует долголетию его профессиональной трудоспособности и жизни;
2) за установленное законом рабочее время общество, производство получают от каждого работника необходимую определенную меру труда;
3) позволяет работнику обучаться без отрыва от производства, повышать свою квалификацию, культурно-технический уровень (развивать личность), что, в свою очередь, способствует росту производительности труда работника и воспроизводству квалифицированной рабочей силы.
Ко времени, в течение которого работник хотя и не выполняет свои трудовые обязанности, но осуществляет иные действия, относятся периоды времени, которые признаются рабочим временем, например время простоя не по вине работника. Так, например, в соответствии со статьей 109 Трудового кодекса РФ в рабочее время включаются специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе (например, рабочим-строителям, монтажникам и т.п.) или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах. Температуру и силу ветра, при которых этот вид перерыва необходимо предоставлять, определяют органы исполнительной власти. Конкретная же продолжительность таких перерывов определяется работодателем по согласованию с выборным профсоюзным органом.
Перерывы для производственной гимнастики необходимо предоставлять тем категориям работников, которые в силу специфики их труда нуждаются в активном отдыхе и проведении специального комплекса гимнастических упражнений. Например, водителям положены такие перерывы через 1 - 2 часа после начала смены (до 20 мин.) и спустя 2 часа после обеденного перерыва. В отношении любых других категорий работников вопрос о предоставлении им таких перерывов решается в правилах внутреннего распорядка.
Согласно статье 258 Трудового кодекса РФ в рабочее время включаются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей), предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. Перерывы для кормления детей включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Как правило, в рабочее время включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и т.п.), предусмотренных технологией и организацией труда, и не включается время, которое затрачивается на дорогу от проходной до рабочего места, переодевание и умывание перед началом и после окончания рабочего дня, обеденный перерыв.
В условиях непрерывного производства прием-передача смены является обязанностью сменного персонала, предусмотренной действующими в организациях инструкциями, нормами и правилами. Прием-передача смены обусловлена необходимостью принимающего смену работника ознакомиться с оперативной документацией, состоянием оборудования и ходом технологического процесса, принять устную и письменную информацию от сдающего смену работника для продолжения ведения технологического процесса и обслуживания оборудования. Конкретная продолжительность времени приема-передачи смены зависит от сложности технологии и оборудования.
Вместе с этим, учитывая, что статья 91 Трудового кодекса РФ предоставляет сторонам трудовых отношений право самим определять принципы регулирования рабочего времени, вопросы включения вышеприведенных временных отрезков в рабочее время должны решаться ими самостоятельно. Принятое же решение закрепляется в утверждаемых в установленном порядке правилах внутреннего трудового распорядка.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти, так и при шестидневной рабочей неделе. Это установленная законом (ст. 91 Трудового кодекса РФ) норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) на всей территории РФ, независимо от организационно-правовой формы предприятия, вида работы, продолжительности рабочей недели. Нормальное рабочее время является общим правилом и применяется в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда; распространяется на работников физического и умственного труда. Нормальное рабочее время должно быть такой продолжительности, чтобы сохранить возможность жизнедеятельности и работоспособности. Его продолжительность зависит от уровня развития производственных сил.
Следует учесть и то, что нормальная продолжительность рабочего времени, установленная статьей 91 Трудового кодекса РФ, в одинаковой степени относится как к постоянным, так и к временным сезонным работникам, к работникам, принятым на время выполнения определенных работ (ст. ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ), и др.
Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, где отражается вся работа: дневные, вечерние, ночные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы работы, часы сокращения работы против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, простои не по вине работника и др.
Следует различать продолжительность рабочего времени в течение суток и нормы рабочего времени. Продолжительность рабочей недели исчисляется из семи часов продолжительности рабочего дня, продолжительность рабочего времени в течение суток может быть различной.
Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовой кодекс РФ регулирует вопросы сокращенного рабочего времени, неполного рабочего времени, ненормированного рабочего времени, сверхурочных работ и т.д.
Другой комментарий к Ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Статья 91 ТК, во-первых, содержит определение рабочего времени, во-вторых, устанавливает его максимальную продолжительность и, в-третьих, указывает на обязанность работодателя вести учет рабочего времени.
2. Определение рабочего времени, приведенное в ч. 1 ст. 91 ТК, основывается на сложившемся в российской науке трудового права понятии рабочего времени и делает упор на фактор долженствования: к рабочему может быть отнесено время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. В определении, по существу, отождествляются два различных понятия: рабочее время как таковое и его норма. Необходимо иметь в виду, что фактически отработанное время может не совпадать с установленной правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором нормой рабочего времени. Работа сверх установленной работнику продолжительности рабочего времени также считается рабочим временем со всеми вытекающими отсюда правовыми последствиями даже в том случае, если работодатель привлекал работника к такой работе в нарушение законодательства и работник не обязан был ее исполнять. В подобных случаях следует руководствоваться определением рабочего времени, которое дано в Конвенции МОТ N 30 (1930 г.), где под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении работодателя. Аналогичные определения рабочего времени даны в Конвенциях МОТ N 51, 61.
3. В ст. 91 ТК РФ подчеркивается, что в рабочее время включаются и другие периоды, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Такие периоды - это специальные перерывы для обогревания и отдыха, перерывы для кормления ребенка (см. ст. ст. 109, 258 ТК РФ и комментарий к ним).
Коллективным договором могут быть установлены и иные периоды, относящиеся к рабочему времени.
4. Норма рабочего времени - количество часов, которое работник должен отработать в течение определенного календарного периода. В основе определения нормы рабочего времени лежит календарная неделя. Исходя из недельной нормы, устанавливается в необходимых случаях норма рабочего времени на иные периоды (месяц, квартал, год).
5. В течение длительного периода, вплоть до 1992 г., в нашей стране государство устанавливало жесткие нормы рабочего времени, обязательные для сторон трудового договора. В законодательстве прямо указывалось, что нормы продолжительности рабочего времени не могут быть изменены по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом или на основе договора с рабочим и служащим ни в сторону увеличения, ни в сторону уменьшения. Исключения из этого правила были установлены в самом законе.
Современное российское трудовое законодательство - в соответствии с Конституцией РФ и международно-правовыми актами, к которым присоединилась Россия, - закрепило за трудовым законодательством в области регулирования рабочего времени функцию охраны труда, реализуемую путем установления законом предельной меры труда, которую работодатели ни самостоятельно, ни по соглашению с представительными органами работников или с самими работниками не могут превышать (исключения из этого правила допускаются лишь в случаях, установленных законом, - см. ст. ст. 97, 99, 101 ТК РФ и комментарий к ним). Конкретная норма рабочего времени устанавливается коллективным договором или соглашением и может быть ниже этой предельной нормы (см. ст. 41 ТК РФ и комментарий к ней).
6. Нормирование рабочего времени осуществляется с учетом условий труда, возрастных и иных особенностей работников и других факторов. В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство различает следующие его виды:
а) нормальное рабочее время;
б) сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ);
в) неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
7. Нормальное рабочее время - это продолжительность рабочего времени, применяемая в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда. Статья 91 ТК РФ определяет предел нормального рабочего времени в 40 часов в неделю. В этих пределах нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается коллективным договором, соглашениями. В тех случаях, когда коллективный договор не заключался или условие о продолжительности труда не было включено в коллективный договор, в качестве реальной нормы рабочего времени действует предельная норма, установленная законом, - 40 часов в неделю.
8. Учет времени, фактически отработанного каждым работником, должен вестись в организациях всех организационно-правовых форм, кроме бюджетных учреждений, по формам Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" или Т-13 "Табель учета рабочего времени", утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Учет рабочего времени каждого работника, работающего по трудовому договору, должен вестись и работодателем - индивидуальным предпринимателем.
Переработки и сумасшедший трудовой график давно стали нормой жизни. Работодатели не всегда выполняют свои обязанности. Вопрос, сколько часов в неделю должна работать женщина, становится неудобным. Но Трудовой Кодекс РФ для работниц всех отраслей предоставляет льготы, касающиеся продолжительности рабочего дня, недели и предусматривает доплаты за часы, проведенные на производстве сверхурочно. ТК РФ обязаны соблюдать все работодатели независимо от формы собственности и статуса предприятия, включая ИП.
Законодательство учитывает, что почти все домашние хлопоты ложатся на плечи жен, матерей и бабушек – это как бесплатная вторая смена после основной работы за деньги. По ТК РФ женщинам предоставляются льготы в продолжительности трудового дня и недели.
Работодатель обязан учитывать все время, проведенное на производстве. Каждый час должен быть зафиксирован. Посмотрев на табель, можно выяснить, сколько часов в неделю или месяц работает конкретная женщина. Строгая фиксация трудового времени поможет справедливому начислению зарплаты и премий, а также позволит определить, кому причитаются дополнительные деньги.
Продолжительность пребывания на производстве не должна превышать 40 часов для работниц всех отраслей. Исключением может быть такая профессия, как , где трудовой график ненормирован, а специфика труда не позволяет установить жесткие рамки пребывания на производстве.
При составлении трудового договора работодатель обязан учесть все нюансы, связанные с возможными сверхурочными часами, и следовать законодательству. Перед подписанием потенциальной работнице лучше изучить все пункты, чтобы предупредить возможные проблемы.
Учет отработанного времени
Начальство обязано точно и своевременно учитывать отработанное женщиной время. Обычно это производится посредством составления табеля каждый месяц, если зарплата начисляется один раз за этот календарный период.
В документ вносятся сведения на основе фактов выхода или неявки на предприятие, а также количество трудовых часов. Дни больничных, отпуска, или других случаев неявок на предприятии фиксируются специальными символами. Такой табель позволит сотрудникам бухгалтерии справедливо начислять деньги по факту отработанных часов, учитывать сверхурочные, праздничные и другие переработки.
Составление графика работы
Требуемый график работы обязаны прописать в трудовом договоре. Прежде чем приступать к деятельности, женщина должна увидеть, в каком режиме придется трудиться. В трудовом договоре требуются сведения о дополнительной оплате за выход на работу вне установленных смен, в праздники.
Стандартная продолжительность рабочей недели по действующему законодательству составляет 40 часов. Это время требуется разделить на количество предполагаемых смен по усмотрению начальства. Иногда фактически проведенное на работе время не совпадает с установленными нормами. Производственная необходимость может быть такова, что 40 часов в неделю недостаточно для распределения смен. Все превышения должны фиксироваться и оплачиваться по повышенному тарифу.
Обязательно должно учитываться время отдыха – например, после 12-часовой смены свободных часов у работницы должно быть не менее 42. Это необходимо для полноценного восстановления сил и особенно важно при работе, требующей дополнительной внимательности, трудовой деятельности в режиме повышенной опасности, тяжелом физическом труде, вредных производствах.
В некоторых случаях при дефиците персонала временно может вводиться усиленный график работы. Такой режим должен предусматривать все необходимые дополнительные выплаты, но установленное законодательством время сверхурочной работы – не более 4 часов в день или 14 в неделю.
Льготы мамам и беременным женщинам
Выносить и родить ребенка – серьезное испытание. Беременная женщина считается здоровой, но тяжелый труд в режиме постоянной занятости может быть недоступен. Сколько часов должна работать беременная женщина, законодательство предоставляет на рассмотрение самой будущей маме. Также возможен переход на другую, более легкую деятельность. Возможность выбора в такой ответственный период облегчает жизнь, помогает сохранить здоровье, сосредоточиться на своем состоянии и воспитании малыша.
Есть начальники, которые отказываются заключать договор с беременными женщинами, мамами маленьких детей или просто по причине молодости соискательницы («Еще в декрет уйдет»). Это противозаконно и может быть обжаловано через суд (статья 64 ТК РФ). Также беременным при поступлении на работу нельзя устанавливать на первых этапах работы испытательный срок.
Мама ребенка до 14 лет вправе попросить установить для себя облегченную трудовую неделю. Такая же льгота предоставляется для беременных работниц, родительниц детей-инвалидов до 18 лет. Попросить об установлении неполного рабочего дня женщина может при составлении договора или в связи с частыми болезнями малыша позднее (статья 93). Администрация обязана эту просьбу удовлетворить. Оплата труда назначается в соответствии с количеством зафиксированных рабочих часов или по выработке, если работа связана с процентом от полученного в результате продукта труда. При облегченном режиме труда, неполном дне или неделе стаж начисляется на обычных условиях, на продолжительность ежегодного отпуска это также не влияет.
Согласно статье 96 ТК, мамы, опекуны и отцы малышей до 3 лет, одинокие родители работать в ночную смену могут только с их письменного разрешения, если позволяет состояние здоровья. Работодатель не вправе самостоятельно менять им график, заставлять трудиться ночью. Привлекать женщин-инвалидов, мам маленьких детей к сверхурочным часам без письменного согласия также запрещено статьей 99. Работодатель обязан письменно уведомить работниц об их праве отказаться от дополнительного труда и взять с них подпись о том, что они с этим правом ознакомлены. Об этом законе немногие знают, но он дает женщинам преимущества и не позволит работодателям заставлять сотрудниц проводить на производстве лишнее время.
Беременных женщин на производстве обязаны перевести на более легкий труд, снизить им норму выработки после предоставления справки об их состоянии от врача и письменного заявления. Средняя зарплата при этом остается прежней (статья 254). В случае игнорирования заявления будущая мама может не выходить на производство до удовлетворения ее просьбы. На прежнем месте с тяжелыми условиями заставить женщину работать начальство не имеет права. Льгота распространяется также на мам детей до 1,5 лет. Прежняя зарплата сохраняется, пока малыш не подрастет.
Продолжительность трудового дня для всех женщин
Законодательно установлена 40-часовая рабочая неделя для всех. А сколько часов в день должна работать обычная женщина? По 100 статье ТК режим трудовых смен учитывает стандартную продолжительность трудовой недели. Обычно работодатели делят количество часов на число рабочих дней. Бывают 5, 6-дневные недели, а также графики трудовой деятельности со сменным или скользящим режимом. Учитываются запланированные перерывы, время начала трудового дня. Например, при 5-дневной неделе продолжительность дня будет составлять 8 часов с одним часовым перерывом на прием пищи или отдых.
Сменный и гибкий график работы
Начальство на производстве со сменным графиком обязано следить, чтобы количество смен не нарушало законодательно установленные 40 часов. То есть 12-часовых смен не должно быть более 4 – остальное считается сверхурочной работой. При составлении графика начальство обязано учесть соотношение выходных и будней, чтобы у работника было время на отдых. Ставить смены одну за другой при 12-часовом рабочем дне с перерывом между сменами менее суток нельзя.
Предпраздничные смены при стандартном графике становятся короче на час, чтобы люди могли подготовиться к предстоящему событию.
Если приходится трудиться по суточному графику, после смены работодатель обязан предоставить минимум 3 выходных. Мнения, как квалифицировать суточные смены, расходятся: некоторые начальники считают, что имеют дело со скользящим графиком, а есть сторонники определения «сменная работа».
Скользящий, или гибкий график определяет продолжительность смен и количество выходных по предварительному соглашению сторон при составлении трудового договора. Сменная работа подразумевает жесткое распределение трудового времени в целях более конструктивного использования оборудования, а также в случае если производственная необходимость не позволяет установить приемлемый законодательно ежедневный график.
Информацию о режиме трудовой деятельности обязаны предоставлять при устройстве на работу. Сведения об изменениях графика необходимо давать сотрудникам не позднее чем за месяц до его введения в действие. Запрещено заставлять работницу трудиться 2 смены подряд. Если сменяющая сотрудница не выходит на работу, ее коллегу можно попросить поработать сверхурочно не более 4 часов.
Предусмотрена прибавка к зарплате за ночные часы: продолжительность такой смены должна быть короче на час при сменном графике работы. В условиях гибкого времени ночная смена не укорачивается, что более выгодно работодателю. Учет рабочего времени согласно стандартной 40-часовой рабочей неделе при суточном графике невозможен. Работодатель обязан следить, чтобы количество отработанного времени не превышало допустимой нормы за более продолжительный период (месяц, квартал), причем продолжительность учетного времени должна быть не более года.
Сверхурочными будут все часы, отработанные свыше стандартного времени исходя из нормы 40 часов в неделю. Сверхурочные оплачиваются в первые 2 часа в размере, в 1,5 раза превышающем обычную зарплату. При более продолжительных дополнительных работах оплата вырастает вдвое.
Труд в праздничные дни оплачивается дополнительно. Согласно статье 153 ТК, сотрудникам обязаны выплатить деньги по двойному тарифу. Количество сверхурочных и дополнительных часов не может быть больше 16 в неделю и 4 в день.
Сколько часов женщина должна работать в месяц, определяется согласно 40-часовой трудовой неделе. Это число умножается на количество недель в месяце.
Норма часов работы в сельской местности для женщин
Женский труд на селе нельзя назвать легким. Он требует большого вложения физических сил, а на женщине помимо рабочих обязанностей лежит забота о собственном огороде, доме, детях. Работницам деревень полагается льгота в сокращении трудового времени до 36 часов. Такой закон принят еще в 1990 году. Эта норма действует для всех предприятий, находящихся и зарегистрированных в селе. Отработанное свыше нормы подлежит дополнительной оплате согласно положению о сверхурочной работе.
Для сельских учителей в эти 36 часов входят не только проведенные уроки, но и проверка домашних заданий, составление методичек и т. д.
Должность, место проживания и оклад самой работницы не влияют на применение этого закона. Если женщина трудится на предприятии, которое числится в городе, но фактически функционирует в деревне, данное правило недействительно – к ней применима обычная неделя в 40 часов.
Выводы
Женщина может работать 40 часов неделю – это законодательно принятая норма. Превышение количества рабочего времени возможно на производствах со сменным или скользящим графиком. Беременных женщин заставлять работать сверхурочно и ночью запрещено.
Понятие «время» в сфере труда характеризуется конкретными величинами и цифрами в отличие от общефилософского понятия. Оно строго регламентировано законодательством. Основным законодательным актом считается Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
В него был внесён ряд изменений, вступивших в законную силу 29.06.2017 г. В частности, уточнению подверглись условия осуществления трудовых обязанностей при установлении графика неполного времени, выплат за сверхурочный труд. Тема освещена в главах четвёртого раздела. Права, гарантированные ТК РФ, необходимо знать каждому гражданину.
Суть понятия «рабочее время»
Рабочим временем является совокупный период выполнения индивидуальных трудовых обязанностей, определяемый договором и ПВР (правилами внутреннего распорядка), и иные, не связанные с фактической работой периоды. К иным периодам законодательно относятся:
- вынужденный простой, связанный с техническими, экономическими и другими причинами;
- время приёма пищи без оставления рабочего места, если отдельные перерывы для этих целей не предусмотрены;
- перерывы особого назначения для обогрева;
- время для осуществления кормления ребёнка.
Длину обозначенных периодов руководитель обязан согласовывать с профсоюзным органом. Отдельным работникам (к примеру, определённым категориям водителей) полагаются перерывы для занятий гимнастикой.
К сведению
В рабочий период обычно входит реализация подготовки места к осуществлению работы и завершающих мероприятий. Не включаются сюда: временной отрезок на путь до дома, переодевание.
Классификация видов рабочего времени по ТК
Выделяются разные виды затраченного на работу времени: нормальное (40 еженедельных трудовых часов), сокращённое, неполное, ненормированное.
Рабочий день бывает:
- нормальной продолжительности – обычно 8 часов (норматив);
- неполного объёма;
- сокращённой продолжительности;
- с длительностью, не входящей в норматив (сверхурочный, ненормированный труд).
Существуют также иные версии рабочего дня, разработанные в коллективном договоре предприятия.
Норма рабочего времени
Нормой рабочего времени по ТК РФ (ст.91) является количество часов, отрабатываемое по соглашению за определённый календарный отрезок. Предельная норма, не подлежащая нарушению, установлена законом. Исключения возможны также в законодательно установленных случаях.
Законодательно определённое ограничение сроков рабочего времения способствует:
- охране здоровья сотрудников, предупреждению переутомлений, улучшению трудоспособности;
- обучению без отрыва от производственных процессов, повышению квалификации, развитию личности;
- улучшению производительности труда.
На нормирование влияют трудовые условия, возраст, особенности здоровья, иные факторы. Продолжительность недельного срока работы по ТК РФ не должна превышать норму 40 часов. Альтернативными вариантами выступают неделя неполная или сокращённая для определённых категорий. Ежемесячные, квартальные, а также годовые нормы устанавливаются исполнительной властью согласно нормам права.
Неделя рабочего времени по трудовому кодексу бывает:
- из пяти дней с 2 выходными;
- из 6 дней с 1 выходным;
- в виде скользящего графика с выходными;
- другого варианта, учитывающего специфику предприятия.
С целью соблюдения нормативов учитываются часы переработки, труд в период выходных дней.
Режим рабочего времени
Понятие режима рабочего времени (ст.100 ТК РФ) включает несколько параметров:
- длина трудовой недели;
- период смены (ежедневный промежуток работы);
- перерывы разного назначения;
- чередование периодов работы и обязательного отдыха;
- использование возможности ненормированного труда;
- время начала (завершения) трудового периода ежедневно;
- другие режимные моменты.
Режим рабочего дня бывает ненормированным, посменным, гибким, поделённым на части. Он отражается в локальных актах, ПТР. Возможны индивидуальные решения по отдельным гражданам.
Правила ненормированного труда
Возможно привлечение сотрудников к эпизодическим трудовым операциям сверх пределов рабочего периода. Необходимость в ненормированном труде (ст.101 ТК РФ) определяется приказом работодателя при закреплении этого правила в трудовом соглашении.
Правила задействования в ненормированных работах
- При распоряжении руководителя согласия работника не нужно.
- Продолжительность переработок законодательно не ограничена. Их период возможен как до смены, так и по её завершении.
- Привлечение лиц с ненормированным днём к дополнительным работам возможно, если эта деятельность обозначена в трудовом договоре. Такое привлечение может быть лишь эпизодическим, и никак не систематическим.
При злоупотреблении руководителя правами сотрудника, последний вправе направиться в судебную инстанцию.
Учёт рабочего времени по трудовому кодексу РФ
Учет рабочего времени - это измерение соблюдения временной нормы. Обязанность вести учёт фактически выработанного рабочего времени осуществляет работодатель.
Для чего предназначен «Табель учёта рабочего времени и расчёта заработной платы». В нём регистрируются явки или невыход на работу, фиксируются опоздания, отмечаются листы нетрудоспособности, периоды простоя, сверхурочные часы.
Учёт бывает подённым, недельным, суммированным. Рассчитывается суммировано месячная, квартальная, а также годовая норма. Это оптимально при вахтовой форме, работах на транспорте.
Суммированный учёт разделён на 2 категории.
- Ежедневные трудовые отрезки неравнозначны по времени. При этом учитываются отработанные часы за весь учётный период. Они должны соответствовать норме.
- Фиксированный ежедневный режим. При увеличении часов в смене, увеличивается число дней для еженедельного отдыха.
Суммированный учёт для контроля отработанного времени ведётся за разные учётные периоды.
Подготовительные мероприятия
Кроме основных, к учитываемому рабочему времени относят мероприятия подготовительного характера.
Подготовительные действия включают:
- проработку учредительных документов, всех видов документации;
- подготовку, приведение в надлежащее состояние рабочего места;
- сдачу и отчёт по произведённой продукции.
Некоторые другие периоды с функциями подготовки входят в рабочий график для отдельных сотрудников. Например, медосмотр перед выездом шофёра на линию. К подготовительным мероприятиям не относятся: время от дома до работы, переодевание, время обеда.
Установление норм рабочего времени
Рабочее время координируется согласно ВТР и коллективному договору. Разрабатывается график, альтернативные режимы работ, объём их индивидуально неполный, сокращённый. Все координационные вопросы в графике определяются приказами. Информация о фактически выработанном времени освещается в табеле учёта.
Внимание
При установлении необходимых трудовых промежутков важно соблюдать нормы федерального законодательства и правильно оформлять нормативные акты.
Оптимальная разработка и установление трудового времени напрямую влияет на отдачу, сохраняет работоспособность, предотвращает утомление, которое приводит к совершению ошибок, плохо действует на здоровье. Поэтому так важно соблюдение установленных норм. Допустимые максимально показатели не должны превышаться.
Нормы длительности рабочего дня
для всех категорий
Длина смены для различных категорий трудящихся законодательно точно не установлена, однако необходимо соблюдение недельной нормы – 40 часов. Производительность труда признана максимальной при рабочей неделе по принципу пятидневки . 2 выходных способствуют оптимальному отдыху, благотворно отражающемуся на эффективности труда.
для несовершеннолетних
Их психика и организм в целом находятся ещё в процессе формирования. В связи с чем длина одной смены рабочего времени по ТК РФ не может превышать:
- 4 часа для сотрудников 14-15 лет;
- 5 часов для сотрудников 15-16 лет;
- 7 часов для сотрудников 16 -18 лет;
- 2,5 часа для совмещающих труд и образование в 14-16 лет;
- 4 часа для совмещающих труд и образование в 16-18 лет.
для инвалидов
Для инвалидов норма устанавливается соответственно медицинскому заключению и индивидуальной реабилитационной программе. Она определяется результатами экспертизы по статье 11 Закона об инвалидах. Каждый случай рассматривается индивидуально с учётом характера заболевания. Некоторым трудовые действия вовсе запрещены с целью защиты личности.
рабочее время для тех, чей труд сопряжён с опасными, а также вредными условиями
Их смена не может законодательно превышать:
- 8 часов (при недельном графике в 36 часов), до 12 часов по согласию работающего гражданина с сохранением предельной еженедельной нормы;
- 6 часов (при недельном графике в 30 часов), до 8 часов по согласию работающего гражданина с сохранением предельной еженедельной нормы.
Увеличение продолжительности смены рабочего времени по трудовому кодексу с согласия граждан допускается в виде исключения по согласованию с управлением ФС по защите благополучия человека.
для творческих работников
Длина смены таких работников (сотрудников кинематографа, СМИ, театров, цирков и др.) регулируется коллективным договором с учётом максимальной недельной нагрузки.
для иных категорий
Длина смены зависит от специфики труда, совместительства, других факторов.
- Для – 4 часа или меньше. При отсутствии у совместителя основной работы в один из дней, допустимо трудиться на дополнительном месте весь день.
- Для плавсостава на судах – 8 ежедневных часов. Для работающих на судах Крайнего Севера женщин и для несовершеннолетних на судах – 7,2 часа.
- Для водителей – 8 часов при пятидневном графике, 7 часов при шестидневке.
Непрерывный отдых должен длиться минимум 42 часа в неделю по статье 110 ТК РФ . Период рассчитывается со времени завершения работы и перед выходными.
При установлении трудового времени следует чётко обозначить такие элементы:
- продолжительность трудовой недели;
- график дней отдыха, отпусков;
- фиксированное время начала и завершения смены;
- закреплённые периоды перерывов.
Всё это документируется в коллективном договоре, ВТР.
Перерывы по ТК РФ
В продолжение трудового дня предусматриваются разные виды перерывов. По нормативам ТК отдельные из них оплачиваются по причине включения в трудовые часы. Другие перерывы в рабочее время трудящийся использует в своих личных интересах с правом удаления с территории предприятия. Например, для обеда.
Также в рабочее время по ТК могут выделяться перерывы:
- для обогревания работников, что нужно при выполнении обязанностей в холодный период в комнатах без обогрева или на улице с занесением в рабочий график;
- для сна при некоторых видах работ, к примеру, диспетчеру гражданской авиации один неоплачиваемый час;
- технические перерывы, вызванные производственной необходимостью.
Оплачиваемыми являются некоторые виды перерывов.
- Для кормления грудных детей через 3 часа по 30 мин. Эти перерывы можно суммировать и использовать в конце дня.
- Специальные промежутки для отдыха диспетчеров гражданской авиации.
- Временные отрезки для обогрева.
Перерывы предназначены для снижения утомляемости, наращивания производительности труда.
Недопустимость «перекуров» в рабочее время
Не секрет, что нередко в рабочее время устраивается несанкционированный отдых: чаепитие, беседы, приведение себя в порядок, походы в магазин, так называемые «перекуры». Это далеко не мелочь, как думают некоторые. Работодатель вправе применить такие взыскания, как замечание, выговор, штраф. При регулярном отвлечении от основных обязанностей в рабочее время на личные дела возможно даже увольнение, если до этого имело место несколько дисциплинарных взысканий.
Внимание
Время отдыха строго регламентировано законом. И если трудовой день начинается в 9.00, то все не связанные с основными профессиональными обязанностями действия должны завершаться до этого. За опоздание на отрезок времени свыше 15 минут полагается дисциплинарное взыскание. Отсутствие на работе в продолжение 4 часов .
Правила обеда
Перерывы для обеспечения отдыха и питания определены статьёй 108 трудового кодекса . Их длительность от 30 до 10 минут. В рабочее время эти периоды не включаются и соответственно не оплачиваются.
ВАЖНО
В новую редакцию рассматриваемого документа внесены поправки, по которым при длительности смены в 4 часа и менее такой перерыв работодатель вправе не предоставлять. Это регулируется ПВР.
Если производственная ситуация не позволяет обеспечивать гражданам в рабочее время перерыв на обед, работодатель должен позаботиться о возможности приёма пищи в рамках оплачиваемого временного промежутка работы. В него включаются все перерывы короче 30 минут.
Особенности медосмотра в рабочее время по ТК
Оплата переработки
Переработки и выполнение трудовых обязанностей в выходные периоды (дни) оплачивается по двойному тарифу (ст.153 ТК РФ) и более следующим лицам:
- работникам, нанятым по сдельному принципу – по двойному тарифу;
- по дневным расценкам – двойные ежедневные оклады (или более);
- по часовым расценкам – двойные почасовые ставки соответственно тарифу (или более);
- обладателям должностного оклада – не меньше пропорциональной части установленного оклада за переработанный час (день) сверх суммы оклада.
При расчёте оплаты в обозначенных случаях учитываются лишь фиксированные суммы оплаты без учёта стимулирующих выплат, компенсационных и социальных начислений. По желанию может предоставляться альтернативный день отдыха (или несколько). В таком случае размер оплаты (одинарный) полагается лишь только за отработанный (изначально нерабочий) день.
Нюансы
Каждое из освещённых понятий рабочего времени имеет массу нюансов. К примеру, гибкий режим работы. Множество тонкостей учитывается при суммированном учёте времени труда, работах сезонных, в период испытательного срока, в других случаях. Нюансы могут иметь специфику юридическую, профессиональную и отражаться в трудовых договорах конкретных предприятий.
К сведению
Отдельно взятый руководитель, исходя из определённой законодательно 40-часовой недели, вправе рассчитывать оптимальные варианты ежедневного времени для труда. При этом нельзя забывать о нормах закона, не превышая длительности для отдельных категорий трудящихся.
Рабочее время – важнейший параметр трудового процесса. Раздел IV ТК РФ даёт основные определения, конкретизирует термины, связанные с понятиями трудового режима.