Большинство людей знакомы с печатью на принтерах и знают, что формат бумаги А4 идеально подходит для создания брошюр. Свернутый пополам лист А4 по сути является четырьмя страницами брошюры. Но большинство людей не могут просто и быстро распечатать себе из документа Word маленькую книжечку, потому что это связано с некоторыми трудностями - например, специфической нумерацией страниц. Скачайте себе архив с книжками по этой ссылке и четко следуйте инструкции. Если вы внимательно проделаете все шаги, описанные здесь, то на всю жизнь научитесь печатать удобные книжки на обычном принтере, используя простой Microsoft Word. Вся написанная ниже статья, по сути, описывает порядок нажатия 5-6 кнопок. Внимательно прочитайте и запомните его.
(В статье разбирается пример печати учебника арабского языка. Для печати других файлов все действия аналогичные)
В папке "print_book" находятся две подготовленные к печати брошюрки в виде документов Word - «Словарь1-42» и «Учебник1-42». В оба файла встроены специальные программы для печати, которые обычно называют макросами. Если у вас на компьютере есть Word, то значит сделав небольшие настройки вы сможете без труда воспользоваться этими программками.
Обе книжки уже отформатированы и подготовлены к печати. Но вполне может быть, что на вашем компьютере вид каких-то страниц мог сбиться: может где то заголовок начинается на одной странице - а урок на следующей - надо сместить все так, чтобы было красиво, подогнать странички, убрать лишние промежутки между уроками если они есть и т.п. Потом уже можно приступать к печати.
По умолчанию запуск макросов запрещен. Поэтому сначала в настройках Word нужно выключить запрет запуска макросов.
Если у вас установлен Office 2003 сделайте следующие шаги:
В главном меню программы последовательно нажать кнопки: Сервис -> Макрос -> Безопасность
В появившемся окне выберете уровень безопасности - "Средняя" и нажмите ОК.
Закройте Word и откройте заново, на вопрос системы, хотите ли разрешить макросы этого документа или нет - отвечайте - "Не отключать макросы".
После этого вы можете пользоваться дополнительными программами, которые встроены в документы. Чтобы запустить их, снова нажмите Сервис - Макрос - Макросы. Или просто можете нажать одновременно Alt+F8. Появится меню:
Вы выпадающем списке «Макросы из:» Выберите «Словарь1-42.doc». Затем выберите макрос «Печать_брошюры» и нажмите «Выполнить». Когда вы запустите этот макрос, появится окно
В появившемся окне введите количество страниц в книжке, такое, чтобы оно делилось на 4 без остатка (в файле «Словарь1-42», например, 20 страниц. 20/4 = 5. Т.е. на печать этой книжки требуется ровно 5 чистых листов бумаги А4). Затем нажмите кнопку «Сформировать очередь печати». Две полоски заполнятся цифрами.
Затем нажмите"Отправить на печать 1-ю сторону".
Или вы можете вручную скопировать первую строку полностью и нажать кнопку "закрыть". Потом нажать "Файл"- "Печать" - Печать - Номера - и вставь туда скопированную строку из номеров страниц.
Внимание!Прежде чем в первый раз напечатать книжку, возьмете любую уже готовую брошюрку в вашем доме, разберите ее на отдельные листы и посмотрите, как номера страниц разбросаны по листам. Пустите на печать принтеру пробный листок и узнайте, как ваш принтер захватывает бумагу, с какой стороны ее пропечатывает, в каком направлении выводит текст. Для начала можете потренироваться печатать на принтере книжки из 4-х, 8-ми страниц.
После того, как принтер пропечатает 1-ю сторону, переверните листы, не меняя направления текста и снова вставьте в принтер, чтобы на этот раз страницы второй стороны печатались на чистой поверхности. Снова запустите макрос Печать_брошюр (Alt+F8) и нажмите "отправить на печать 2-ю сторону".
Если не получится с первого раза - не расстраивайтесь. Подумайте спокойно, попробуйте вставить бумагу по другому, попробуйте потренироваться на книжке из 8 страниц и т.д. Можете задать вопрос на форуме. Если проявите терпение, то вы обязательно научитесь с помощью простого принтера и Word печатать книжки.
Для тех, у кого установлен Office 2007, все делается точно также. Только разрешение запуска макросов выглядит немного иначе. Когда вы открываете файл с макросом - в верхней части страниц - под линейкой с сантиметрами - появляется полоса с предупреждением - "Предупреждение системы безопасности - запуск макросов отключен". В правой части этой полосы есть кнопка "Параметры".
Когда нажмете ее - появится окно, где в самом низу кнопка "Включить это содержимое".
Нажмите эту кнопку, а потом "ОК" и запустите опять макрос "Печать_брошюр".
Вы также можете поменять настройки безопасности нажав кнопку Офис (в левом верхнем углу) - Параметры Word - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью. И там выставляйте нужные параметры.
Когда вы один раз научитесь использовать эту программу, у вас будут получатся самые настоящие книжки из обычных документов Word, ничем не хуже тех, что продают в магазинах, - даже лучше.
Вам осталось только скрепить степлером переплет - и готово. В магазинах оргтехники можно купить специальный большой степлер, который достает до середины листа А4.
Распечатывать брошюру лучше всего на специальном принтере, который печатает одновременно на обеих сторонах листа. Но если у вас такого принтера нет, подойдет и обычный.
Советую сначала напечатать пробный образец, отладить процесс и только после этого перейти к распечатке необходимого количества экземпляров брошюры.
Итак, попробуем напечатать пробный образец вместе.
- Подготовьте принтер к печати.
- В меню выберите команду Файл >Печать .
- В раскрывающемся списке Включить укажите элемент Нечетные страницы.
Этот список находится в нижней части диалогового окна Печать . Сейчас вы печатаете нечетные страницы брошюры.
- Щелкните на кнопке ОК.
Идет распечатка нечетных страниц брошюры. Если у вас только две страницы, принтер выдаст один лист. Если несколько -- вы получите страницы 1, 3, 5 и т.д.
Теперь применяем военную хитрость.
Соберите страницы и положите их в лоток для подачи бумаги распечатанной стороной вниз. Вы будете печатать на другой стороне! Будьте внимательны: страницы с нечетными номерами должны лежать в лотке для подачи бумаги так, чтобы текст на четных и нечетных страницах печатался в одном направлении. Может случиться так, что с первого раза у вас не все получится. Не огорчайтесь, каждая работа требует навыков. Для начала карандашом пометьте на обеих сторонах пробного листа его верхнюю часть, что поможет вам ориентироваться.
Теперь, когда бумага надлежащим образом уложена в лоток, переходим к печати четных страниц.
- Выполните команду Файл>Печать.
- В раскрывающемся списке Включить выберите элемент Четные страницы.
- Щелкните на кнопке ОК .
Проверьте результат. Возможно, придется перепечатать. Ничего страшного.
Не исключено, что вам придется столкнуться еще с одной проблемой: брошюра не складывается так, как хотелось бы. Не огорчайтесь! Воспользуйтесь диалоговым окном КОЛОНКИ и точно определите ширину колонок и расстояние между ними. Можно также открыть диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Поля и увеличить либо уменьшить размер полей.
Подавляющее большинство жителей нашей планеты хорошо знакомо с процессом распечатки документов на принтерах, но далеко не каждый знает, что при помощи обычного компьютерного принтера можно распечатать как обычный документ, так и полноценную брошюру.
Самый распространенный формат для печать – стандартный лист А4. Если такой лист сложить пополам и отпечатать текст на каждой половинке, то получится сразу четыре страницы брошюры. К сожалению, далеко не каждый человек сможет без труда напечатать брошюру. Связано это с особыми параметрами печати, со спецификой нумерации страниц и другими трудностями. Чтобы напечатать брошюру самостоятельно – используйте WS Word и его макросы – специальные программы, позволяющие выполнить определенное действие. В стандартной настройке Word макросы отключены, поэтому перед началом печать их необходимо включить. Сделайте это можно из меню”Сервис”, выбрав пункт “Безопасность”. В появившемся окне выберите средний уровень безопасности. Подтвердите свой выбор. Перезапустите MS Word.
Теперь вы знаете, что отпечатать брошюру можно не только в типографии, но и своими руками. В случае возникновения необходимости в издании документа такого рода вы быстро сможете это сделать собственноручно или передав текст в редактору типографии.
Привет, читатели. Независимо от того, делаете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и вызвать у многих позитивные впечатления! Поэтому в этой статье я покажу вам, как несложным образом можно ее сделать.
Вступление
При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как создавать брошюры профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно распечатать их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.
Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати. Прежде чем вы погрузитесь в оформление брошюры, сначала необходимо задать разметку страницы. При переходе в режим брошюры Ворд по существу сжимает каждую из них так, как если бы она была сложена вдвое. Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!
Делаем все по шагам
- Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):
Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.
Памятка про размеры страниц (в миллиметрах):
- А1 – 841 х 594
- А2 – 594 х 420
- А3 – 420 х 297
- А4 – 297 х 210
- А5 – 210 х 148
- Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати - Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.
Заключение
Теперь вы можете добавить новые страницы и дополнительные элементы дизайна к вашему буклету, расширяя его настолько, насколько вам хочется! Помните, что чем их больше в буклете, тем большее значение потребуется задать для переплета, чтобы избежать попадания текста в область стыка страниц при последующей сшивке буклета.
Кстати, данный способ работает в любой версии Word 2007 и выше.
Говорим «Спасибо!»
Расскажите в комментариях, получилось ли у вас сделать свою брошюру по моей методике.
А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте — ссылки на группы в меню. Учитесь вместе со мной
После верстки книги следует этап раскладки под печать. В зависимости от метода крепления книги последовательность страниц будет меняться. Например, если брошюра из 12 страниц собирается на скобу, то последовательность должна быть следующей: 12, 1; 2, 11; 10, 3; 4, 9... Чтобы сделать подобную раскладку автоматически можно использовать плагин в программе Adobe Acrobat. Естественно сама книга должна быть спущена в формате pdf.
На скобу можно скрепить брошюру или небольшую книгу. Такой вид крепления довольно надежный, но требует более сложной раскладки - две страницы располагаются на цельном листе, а это подразумевает, что последовательность бедет такой: 12, 1; 2, 11; 10, 3; 4, 9... Пробивать вручную эти цифры утомительно, да и не нужно. Плагин способен это сделать сам. Нажимаем - Plug-Ins/Quite Imposing Plus/Create booklet... Нажимаем - Next. В следющем окне задаются опции масштабирования, если книга сделана в правильном формате, то ничего масштабировать не нужно. Следующее окно спрашивает о последовательности страниц на раскладке. Превый пункт - прямая последовательность, второй - для брашюры под скобу, в третьем можно задавать количество страниц в тетради на которые разбивается книга. Следующее окно спрашивает о чередовании лицевых и оборотных страниц. Следующие два окна - настройки вылетов, если они есть. Жмем ОК. И раскладка готова.
Раскладка книги на термобиндер или пружину
Для крепления на термобиндер или пружину не нужна такая хитрая последовательность страниц. Достаточно, чтобы странички на лице и на обороте шли в правильной последовательности одна за другой. Поэтому можно использовать другую вкладку - Plug-Ins/Quite Imposing Plus/Step and repeat... В следующих окнах нужно поставить размер листа на который будут ложится странички и выставить количество одинаковых страниц на одном листе.
Раскладка книги под сшивку тетрадей
Раскладка книги под сшивку тетрадями похоже на раскладку под скобу, разница лишь в том, что книга разбивается на определенные циклы (чаще всего это 16 страниц). Все полученные тетради сшиваются между собой образуя толстую книгу с правильной последовательностью страниц и как правило твердым переплетом.
В следующем видео уроке подробней описан процесс раскладки книг под различные виды креплений:
Пишите в комментариях к статье какими способами вам удается раскладывать книги под печать.
(Visited 11 098 times, 5 visits today)