Бизнес план рекламное агентство по производству рекламы. Как открыть рекламное агентство? Бизнес план рекламного агентства: оборудование для офиса

Здесь вы можете найти и совершенно бесплатно скачать примерный типовой бизнес-план студии наружной рекламы. Бизнес-план содежит в себе описательную, производственную и финансовую части. Подробнее ознакомившись с данным примером бизнес-плана, вы сможете уже написать готовый бизнес-план студии наружной рекламы. Мы будет рады, если наш примерный бизнес-план вам в этом поможет!

Чтобы привлечь внимание потенциальных покупателей и клиентов, организации всевозможными способами рекламируют себя, свои товары и услуги. Наружная реклама – один из наиболее действенных и эффективных способов, так как сложно представить хоть один современный город без этого вида рекламы.

Ежегодно в каждом городе появляется большое количество новых организаций и компаний, владельцы которых в современных условиях не могут ограничиваться обычной вывеской, как было в советские времена при отсутствии серьёзной конкуренции.

Сейчас руководители любой компании стремятся быть как можно более индивидуальными и узнаваемыми, а для этого им необходимо разработать собственный неповторимый образ и стиль. Для того чтобы помочь им в этом и создаются студии наружной рекламы, которые выполняют весь спектр услуг: от разработки эскизов и макетов до изготовления и монтажа рекламного носителя.

Создание студии наружной рекламы – весьма удачное инвестирование собственных или заёмных средств, прибыльное и имеющее хорошие перспективы развития. Но, для успешного функционирования своего бизнеса вам потребуется изначально тщательно проработать бизнес-план студии наружной рекламы.

Описательная часть бизнес-плана студии наружной рекламы

Назначение бизнеса: Создание студии наружной рекламы.

Цель проекта: Оказание качественных услуг по разработке, изготовлению и установке: указателей, имиджевых конструкций и медиа-носителей.

Маркетинг и сбыт: разработка оригинальной, яркой и запоминающейся рекламы, которая в полной мере удовлетворит потребности заказчика и станет лучшей рекомендацией для потенциальных клиентов. В огромном количестве информации, которая призвана обратить на себя внимание клиентов, реклама, выполненная специалистами вашей студии, должна хорошо запоминаться и, что называется, «бросаться в глаза». В этом случае можно смело утверждать, что ваш бизнес будет рентабельным и высокодоходным.

Ну и, конечно, для привлечения клиентов, необходима реклама студии в Интернете, в периодических изданиях, распространение рекламных листовок и буклетов в офисных центрах и в банках.

Производственная часть бизнес-плана студии наружной рекламы.

Помещение может быть в офисном, торгово-офисном центре или на первом этаже жилого дома, желательно в центральной части города.

Персонал: директор, бухгалтер, менеджер по работе с клиентами, дизайнеры, специалисты по печатному оборудованию, специалисты по изготовлению и монтажу конструкций.

Площадь офисного помещения будет зависеть от численности вашего персонала и может составлять от 30 кв.м. Для изготовления конструкций (если вы их будете выполнять самостоятельно) потребуется отдельное производственное помещение.

Оборудование. Чем шире спектр услуг студии, тем большее количество оборудования потребуется (соответственно, и работников).Наиболее эффективная технология – широкоформатная печать наружной рекламы на цифровом сольвентном принтере. Например, современный плоттер Mimaki JV5 стоит 52600 долларов. Можно подобрать и более экономичные варианты. Кроме того, потребуются расходные материалы : бумага, баннеры, винилы, холсты, сольвентные чернила.

Необходимо также приобрести: компьютер, телефон, калькулятор, принтер, сканер, ламинатор.

Для других видов работ вам может потребоваться: гравировально-фрезерный станок, станок для гибки и резки металла, комплект оборудования для изготовления неона, монтажное оборудование и т.д.

Доходы. Стоимость разработки и изготовления рекламной продукции может значительно отличаться в зависимости от вида рекламы и стоимости подобного рода услуг в вашем регионе. Для примера возьмём средние цены: указатели в виде стрелки – от 110 долларов, панель кронштейны – 70 $, односторонняя растяжка – 150 $, световые указатели light box – от 200 $ (полноцветная печать на транслюсцентном баннере, постеры Сити-формата – от 115 $ и т.д. Стоимость монтажа баннеров и вывесок – от 5 тыс. руб. без учёта крепежа.

Если вы начали работать агентом на рынке рекламных услуг, вы рано или поздно придёте к выводу, что наибольшую прибыль можно получать только на тех работах, которые выполняются на собственном оборудовании. И что пора начать делать что-то самим, а не только быть посредником.

Попробуйте начать изготавливать собственную продукцию в области наружной рекламы. Эти услуги будут пользоваться спросом, пока будет существовать хоть одно предприятие. А сегодня предприятия растут буквально как грибы – и каждое хочет, чтобы о нём узнали потенциальные клиенты.

Некоторые виды наружной рекламы я перечислил выше, а сейчас предлагаю начать с простого – изготовления рекламных щитов и вывесок с текстом из самоклеющихся плёнок. Никакого особенного оборудования для этого не нужно (достаточно дрели, сварочного аппарата и угловой шлифмашины (болгарки). Всё это оборудование можно приобрести и за 200 у.е.

Стандартный заказ выполняется в течение одного-двух дней, а рентабельность составляет сотни процентов.

Ваши менеджеры смогут легко находить достаточное количество клиентов. Для этого достаточно просто пройтись по городу и посмотреть, у каких фирм наружная реклама (вывески, витрины) оставляет желать лучшего. После этого они могут смело идти в эти фирмы, узнавать, кто в них отвечает за рекламу и предлагать свои услуги.

Конечно, менеджер всегда должен быть во всеоружии, то есть иметь портфолио с образцами готовых работ, прайс-листы и даже (на всякий случай) бланки договоров и счетов-фактур. Кроме того, следует учитывать то, что его никто не приглашал и никто не собирался делать заказ. Поэтому менеджер должен заходить в фирму, с готовым коммерческим предложением, продумав предварительно все параметры рекламной конструкции, которую будет предлагать. Он также должен уметь объяснить потенциальному заказчику, почему ему необходима новая вывеска и чем плоха старая.

Если предварительное согласие клиента получено, дизайнер агентства разрабатывает несколько вариантов макета рекламной конструкции, которые предлагаются клиенту на выбор.

Когда макет будет выбран и утверждён, он сохраняется в специальном формате и отдаётся в фирму, которая занимается порезкой на плоттере. Такие фирмы есть в каждом городе. Вам будет достаточно прозвонить несколько рекламных фирм и поинтересоваться, занимаются ли они этим. Они же скажут вам свои требования к макету. Элементы вашего макета вырезаются из самоклеющейся плёнки разных цветов. Можно, кстати, купить плоттер самим – стоит около 2000 USD.

Кроме подготовки плёнок вам нужно будет изготовить из оцинкованного металла саму рекламную конструкцию – щит, вывеску, штендер (см рисунок) и т.п., на которую потом будут наклеиваться плёнки.

Конечно, это дело, как и всякое другое, имеет десятки мелких секретов и тонкостей, которые каждый предприниматель узнаёт на собственном опыте, но в общих чертах технология такова. А что касается ассортимента рекламной продукции, которую вы можете изготавливать, то он очень и очень широк. Поэтому обратитесь к литературе, чтобы представлять все свои возможности.

Для ориентира: себестоимость щита размером 1 х 2 метра составит около 20 USD. Продажная же цена его – 50 USD. Двадцать заказов в месяц и дополнительные 600 USD прибыли в месяц вашему агентству обеспечены.

По материалам книги Ю. Н. Киселева « Банк идей для частного бизнеса»

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом . Она может быть:

агентством полного цикла;
дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
размещение информации в СМИ;
проведение промо акций и пиар;
создание видео и рекламных роликов;
продвижение сайтов;
изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: .

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

для ИП в размере 800 рублей;
для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину (его минимальный размер — 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

До него должно быть удобно добираться, так как заказчик может пожелать навестить вас в офисе.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

несколько компьютеров;
принтер;
ксерокс;
сканер;
телефонные аппараты для многоканальной связи;
устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере . Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

креативного директора , отвечающего за разработку новых идей;
двух менеджеров , которые будут заниматься поиском заказчиков;
двух дизайнеров , один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
директора , который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в .

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Реклама и поиск заказчиков

Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

аренда помещения – 60 тысяч рублей;
ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

директору – 30-40 тысяч рублей;
дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью . К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц . Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Глядя на крупный американский город ночью, весь этот блеск огней и огромное количество рекламных вывесок, понимаешь, что нашим городам пока очень далеко до такого рекламного освещения. Все это в Ваших руках, дамы и господа. В России полно организаций, которые себя еще не «засветили». Им нужны лайт боксы, билборды, сити форматы, вывески и все остальное, что сделает их бизнес заметнее и, соответственно, прибыльнее!
Количество организаций и фирм постоянно растет, первые этажи жилых домов превращаются в магазины и офисы, и все эти коммерсанты хотят, чтоб именно их бизнес заметили. Для этого и нужна реклама, для этого им и нужны Вы со своей студией наружной рекламы!

Сегодня «Наружная (внешняя) реклама» это - графическая, текстовая, либо иная информация рекламного характера, которая размещается на специальных временных и/или стационарных конструкциях, расположенных на открытой местности, а также на внешних поверхностях зданий, сооружений, на элементах уличного оборудования, над проезжей частью улиц и дорог или на них самих.

Иногда к наружной рекламе относятся также рекламные сообщения, размещенные внутри магазинов/супермаркетов - конструкции POS (point of sale), TPD, экраны и др. но чаще их выделяют в отдельный вид «внутренней» рекламы (indoor-реклама).

Описание.

Данный бизнес-план описывает создание студии наружной рекламы со своим производством. Есть разные виды наружной рекламы: вывески, рекламные и информационные щиты, световые короба, штендеры, неон, объёмные буквы и т.д.
Цель бизнеса: услуги по разработке, изготовлению и установке: указателей, имиджевых конструкций и медиа-носителей.
Продвижение: создание оригинальной, яркой, необычной рекламы, которая будет бросаться в глаза потребителям Вашего клиента.
Ваши качественные изделия и будут Вашей рекламой. Чем лучше будете изготавливать рекламу, тем больше шансов, что в следующий раз клиент придет именно к Вам. Конечно, не стоит забывать и о классической рекламе в СМИ, на наружной рекламе и т.д. Для качественного поиска клиентов необходимо будет нанять менеджера по рекламе, роль которого на первых порах будете исполнять Вы.

Хорошо, когда есть план действий, все расписано, и тебе остается только приложить немного усилий для получения результата. Для этого, дамы и господа, Вам и предоставляется данный алгоритм действий. Следуйте ему и все у Вас получится!

Ищем помещение: желательно иметь офис в центре города (для любого бизнеса это важно), в торговом центре, на первом этаже в ряду магазинов/офисов, рядом с крупными деловыми центрами, магазинами, большим скоплением людей, потенциальных клиентов.
Персонал: директор, бухгалтер, менеджер по работе с клиентами, дизайнеры, специалисты по печатному оборудованию, специалисты по изготовлению и монтажу конструкций.
Площадь: все зависит от Ваших возможностей и желаний. Офисного пространства достаточно от 25 кв.м., производственное помещение может быть расположено отдельно в небольшом ангаре или складе на окраине города, за аренду которого можно платить небольшие деньги (3000 руб./мес., например).
Оборудование.Чем шире спектр услуг студии наружной рекалмы, тем больше оборудования и людей потребуется. Большая часть студий в России производит свой рекламный продукт, используя широкоформатную печать на цифровом сольвентном принтере. Например, сольвентный принтер плоттер Mutoh Falcon RJ 6100 ширина 1,5 метра, печать на виниловой пленке, баннере, ткани и т.д. стоит примерно 12000 у.е. . Кроме того, потребуются расходные материалы: бумага, баннеры, винилы, холсты, сольвентные чернила.
Дополнительное оборудование,оргтехника: компьютер, телефон, калькулятор, принтер, сканер, ламинатор, мебель.
Также к дополнительному оборудованию можно отнести: гравировально-фрезерный станок, станок для гибки и резки металла, комплект оборудования для изготовления неона, монтажное оборудование и т.д. Это оборудование для производства более широкого ассортимента рекламной продукции.
Расчет затрат:
-Помещение аренда: 20 000 руб./мес (небольшой офис и производственное помещение)
-Оборудование: 500 000 руб.
-Мебель, оргтехника: 50 000 руб.
-Фонд з/платы: 60 000 руб./мес
-Реклама: 30 000 руб.
Итого расходы: начальные инвестиции составят 660 000 руб.
Самое дорогое — это, конечно, оборудование. Его можно купить б/у, это будет на 30-40% дешевле нового, но риск поломки без гарантии всегда будет довлеть над Вами.
Доходы. Доходы в бизнесе наружной рекламы могут быть разные, все зависит от средних цен Вашего региона, себестоимости производства и от того, в каком ценовом сегменте Вы будете работать. Для примера возьмём средние цены: указатели в виде стрелки – от 3000 руб., панель кронштейны – 3000 руб., односторонняя растяжка – 4500 руб., световые указатели light box – от 6000 руб., полноцветная печать на транслюсцентном баннере, постеры сити-формата – от 3000 руб. и т.д. Стоимость монтажа баннеров и вывесок – от 5000 руб. без учёта крепежа.
Рентабельность: 35-40%. Окупаемость примерно 1,5 года.

1. Отличное время для заработка — это выборы депутатов и других кандидатов. Требуется много наружной рекламы и кандидаты платят за нее любые деньги.
2. Оборудование можно сдавать в аренду тем студиям, которые не имеют своего оборудования. Это всегда будет Вашим дополнительным доходом, который позволит быть на плаву первое время.
3. Наймите по совмещению менеджера по рекламе в СМИ, продавая рекламу, например, в газеты и радио, он всегда сможет продать клиенту и Ваши услуги, при этом не конкурируя с Вами.
Удачи!