Как оплачивать труд совместителей, вопрос актуальный для многих работодателей. Сотрудник работает регулярно, но основным работником не является. Какие выплаты, льготы и гарантии ему положены по закону?
Многие организации имеют в своем штате работников-совместителей. Таковыми могут быть как действующие сотрудники, так и субъекты, привлеченные со стороны.
Нюансы деятельности таких работников, как правило, оговариваются еще на трудоустройстве. Но что касается оплаты труда, многие работодатели до сих пор не знают, как сделать это правильно.
Нужно ли оплачивать совместителю больничный, как оформить отпускные, положен ли такому работнику аванс? Как же производится оплата труда при совместительстве?
Основные моменты
Каким образом происходит оплата работника, трудящегося по совместительству? Основным показателем при расчете зарплаты является рабочий график.
Но если сравнивать совместителей и основных работников, то строго разделять их не следует. Совместители вовсе не являются отдельной категорией сотрудников.
Единственным отличием выступает неполное рабочее время, как правило, это неполная рабочая неделя или укороченный день.
При оплате совместительского труда в расчет принимаются все причитающиеся обычному работнику выплаты. К таковым относятся и надбавки, и , и положенные коэффициенты, и стандартные доплаты.
Необходимые понятия
Совместительством называется трудовая деятельность, которую работник осуществляет дополнительно, в незанятое основной рабочей деятельностью время.
Понятие «заработной платы» предопределяет . В изложении закона под заработной платой разумеется вознаграждение за исполненный труд.
При этом во внимание принимается:
- квалификационный уровень работника;
- обстоятельства и сложность исполняемой работы;
- объем и качественность исполняемых обязанностей;
- стимулирующие выплаты.
Под компенсационными выплатами подразумеваются, например, компенсации за:
- исполнение обязанностей в условиях, отличных от нормальных (сверхурочная деятельность, ночной труд);
- деятельность в необычных климатических условиях;
- труд на территориях с неблагоприятным радиационным фоном;
- иные подобные доплаты.
Выплаты стимулирующего характера предназначены для мотивации сотрудников и повышения эффективности производства. Это могут быть:
- надбавки за перевыполнение плана;
- премии за успешную работу;
- поощрительные выплаты для отличившихся работников;
- прочие выплаты.
Документальное оформление
Оформляется сотрудник, работающий по совместительству, точно так же как и основной работник. То есть с ним заключается трудовой договор.
На основании оного работнику присваивается табельный номер и заводится . Основным регулятором для начисления заработной платы становится .
В его тексте должны содержаться сведения о порядке и условиях оплаты труда. Так прописываются следующие данные:
- должность по штатному расписанию;
- положенный оклад;
- надбавки;
- премиальные выплаты;
- иные доплаты.
Как правило, совместителям назначается оклад в размере пятидесяти процентов от суммы зарплаты, положенной по основному сотруднику на данной должности.
Тем не менее, работодатель вправе применить и иные варианты оплаты труда, в частности:
- повременную оплату;
- оплату за фактически произведенную продукцию;
- выплаты по итогам результатов деятельности.
Трудовой договор заверяется подписью и печатью руководителя. Издается организации.
После этого совместитель считается полноценным сотрудником с неполным рабочим временем. Зарплата ему начисляется по аналогии с основными работниками.
Нормативная база
Нормами ТК РФ не установлено каких-то особых условий оплаты совместительского труда.
Если применяется повременная система оплаты, то в расчет принимается реально отработанное время и зарплата ему прямо пропорциональна.
При сдельной оплате работы размер заработной платы назначается условиями договора. Все требования, касающиеся оплаты труда совместителей, прописаны в .
Если совместителю установленная повременная оплата труда с нормированными заданиями, то в этом случае деятельность оплачивается за фактически исполненный объем работы независимо от затраченного времени.
Например, если совместитель это уборщица и для нее норма убираемой площади четко ограничена, то работа может выполняться и за два часа при сохранении установленной зарплаты.
При осуществлении деятельности по совместительству работник имеет абсолютное право на любые учрежденные законом прибавки и доплаты.
Так же совместитель наравне с основными работниками должен получать компенсации, определенные или нормативными локальными актами руководства.
В ст.133 ТК РФ сказано, что месячная зарплата работника не может быть менее установленного минимального размера оплаты труда. По поводу оплаты труда совместителей в законе нет столь четкого определения.
Но логично предполагать, что если в указано принятие работника на половину ставки, то оплата должна быть соответственной.
То есть если субъектом осуществляется работа по совместительству, МРОТ определяется в размере ½ от установленной нормы.
В данном документе содержится информация обо всех отработанных работниками часах. Ведением табеля занимается уполномоченное на это руководителем лицо.
Бухгалтерский работник, начисляющий зарплату, после предоставления учетного табеля проверяет таковой на предмет соответствия.
То есть проверяется правильность указания зачисления, записи и больничных дней, указания часов работы в ночное и праздничное время и прочее.
Также сверяется правильность подсчета отработанных часов каждого работника.
Совместителю, работающему на условиях повременной оплаты, сумма заработной платы определяется посредством умножения выработанных часов на тарифную ставку. Затем к полученной сумме добавляются положенные надбавки и доплаты.
Например, если осуществлялась работа в ночное время, то этот период дополнительно оплачивается посредством перемножения ночных часов и коэффициента доплаты.
Работа в праздничные и нерабочие дни, если таковая имела место, оплачивается как и основным работникам. То есть тарифная ставка умножается вдвое.
Заработная плата
Уровень заработной платы совместителя определяется условиями .
При этом работодатель волен не только руководствовать общепринятыми нормами, но и установить свой собственный порядок расчета.
К примеру, совместителю может быть определен фиксированный оклад без учета отработанного по факту времени.
Но независимо от формы оплаты труда работнику-совместителю положены все районные коэффициенты и надбавки, применимые относительно основных работников.
Если как оплата труда при работе по совмещению Трудовым Кодексом предлагается осуществление доплаты за фактический объем, то при совместительстве рекомендации закона иные.
Трудовой Кодекс предлагает оплачивать совместительскую работу пропорционально отработанному времени. В этой ситуации применяются ставки месячных окладов (0,5; 0,25 и другие).
Если совместитель работает четыре часа в день ежедневно, то ему определяется ставка в 0,5%.
При меньшей дневной выработке устанавливается меньший размер ставки. Следовательно, зарплата совместителя в принципе меньше заработной платы основного работника.
Нюансы по стимулирующим выплатам
Может ли совместитель получать зарплату в размере полной ставки? Если оплата осуществляется повременно, то безусловно нет.
В таком случае получается, что работник работает полный день, а значит, является, по сути, основным работником, что требует документального оформления.
Однако зарплата совместителя может быть увеличена за счет стимулирующих выплат. К таковым помимо надбавки за квалификацию, могут причисляться доплаты за фактически сделанный объем работы, если таковой превышает норму.
Также сотрудник может быть поощрен на высокие показатели деятельности и прочее. В данном случае назначение дополнительных выплат находится полностью на усмотрении работодателя.
Верхний порог зарплаты совместителя никак законодательно не ограничен. Но говоря о стимулирующих выплатах, нельзя игнорировать факт, когда зарплата совместителя менее установленной законом нормы.
По трудовому законодательству основной работник не может получать зарплату ниже величины МРОТ, минимального размера оплаты труда.
Следовательно, совместитель должен получать зарплату не менее установленного МРОТ, но с учетом определенной ему ставки.
В то же время работник-совместитель платит как и основные работники все положенные взносы и налоги. В итоге сумма, получаемая им на руки, может быть меньше положенной по закону нормы.
Работодатель должен доплатить недостающую сумму. К примеру, работнику, трудящемуся на четверть ставки, положена минимальная зарплата в 1/4 МРОТ. На 1.01.2016 размер МРОТ установлен в размере 6204 рубля.
При окладе в 5200 рублей «чистая» зарплата совместителя, не получающего надбавок и иных выплат, составит 1300 рубль, что менее нормы.
Работодатель в данном случае должен доплатить 251 рубль, дабы зарплата соответствовала требованиям закона.
Получение аванса
Относительно получения аванса совместителями споры не утихают. Кто-то считает, что зарплата совместителя и так не велика, потому нет нужды делить ее на части.
Закон по этому поводу высказывается однозначно – совместители должны получать заработную плату наравне с основными работниками. Стало быть, аванс совместителю выплачивается одновременно со всеми сотрудниками.
Что касается суммы аванса, то по обыкновению она равна сорока процентам от размера заработной платы.
Целесообразно прописать размер авансовой выплаты в трудовом договоре. Это избавит от возможных недоразумений.
Какой минимальный размер поощрения
Согласно работодатель обладает правом поощрять сотрудников, отличившихся по тем или иным критериям.
Дополнительная трудовая деятельность, выполняемая в свободное от основных обязанностей время, определяется в трудовом законодательстве, как .
Для того чтобы такая работа стала официальной для работника, необходимо составить и подписать отдельный .
Официально трудоустроенный человек получает права на все социальные и выплаты, предусмотренные законодательством и локальными документами, действующими на предприятии или в организации. При этом не теряет социальных гарантий и на основном рабочем месте.
Согласно 282-й статье Трудового кодекса работа в качестве совместителя должна осуществляться исключительно в свободное от основных обязанностей время.
А чтобы дополнительные обязанности не исполнялись в ущерб основным, законодательство устанавливает лимит - совместители . То есть, за один рабочий месяц они вырабатывают только половину установленной нормы и получают половину ставки, назначенной работодателем для данной должности.
В некоторых случаях порядок трудовой деятельности на дополнительном рабочем месте может быть изменён:
- Если работник прекратил трудиться на основном месте работы, дополнительная трудовая деятельность для него автоматически превращается в основную работу.
- Если работник не предупредил работодателя об увольнении с основного рабочего места, он также может занять место совместителя, но возможность изменить условия заключённого договора у него всё равно имеется (достаточно подать соответствующее заявление и подтвердить изложенную просьбу документами).
В каких случаях это допускается?
Следует иметь в виду, что договор, заключенный для совместительства, не может автоматически переквалифицироваться в основной документ.
Хотя это и допускается согласно действующему трудовому законодательству в указанных выше случаях (увольнение или ).
На работодателя не возлагается обязанность вносить изменения в уже действующий договор. Единственным инициатором таких изменений в данной ситуации может стать только сам работник
, заинтересованный в переходе на полный рабочий день с полной ставкой по занимаемой должности. Но при этом на внесение изменений должен выразить своё согласие и непосредственный руководитель.
То есть, любая корректировка уже действующего договора, производится по соглашению двух заинтересованных сторон.
Нюансы оформления
Если обе стороны выражают согласие на оформление на постоянной основе, у работодателя появляется возможность на два варианта сотрудника:
- Он вправе расторгнуть уже действующий договор и оформить новый документ, с учётом приёма на вакантное место человека на постоянной основе.
- Он может оформить дополнительное соглашение и подписать его вместе с работником.
Такой документ скорректирует уже действующий договор. Например, укажет, что
работник принят на основное место работы, и его выплачивается в полном объёме.
Следует отметить, что при работник не обязан предъявлять свою трудовую книгу. Поэтому за сокрытие данных (за отсутствие основного места работы) работодатель не несёт ответственности.
А вот перевод оформлять запрещено согласно статье Трудового кодекса под номером 72.1 (у работника не меняется характер трудовой деятельности или рабочее место).
Порядок оформления
Если оформление производится через стандартную процедуру увольнения, инициатива может исходить:
- От работодателя. Он ссылается на наличие человека, желающего получить рабочее место на постоянной основе, и увольняет работника, занятого работой по совместительству. По факту это один и тот же человек, но нарушения законодательства нет - процедура правомерна.
- От работника. Сотрудник подаёт заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.
В обоих случаях процедура занимает минимум времени. В один день оформляются все документы по увольнению. А во второй человек принимается на свободное рабочее место. Если в находилась запись о приёме совместителя, необходимо сделать пометку об его увольнении.
Для документального оформления приказов используются унифицированные бланки: Т-8 (увольнение) и Т-1 (приём на вакантное место).
Если оформление производится через составление , работодатель письменно предлагает внести эти изменения либо сотрудник пишет заявление с просьбой скорректировать уже действующий договор.
После чего подготавливается бланк соглашения (сразу в двух экземплярах). Документ регистрируется в специальном учётном журнале, предназначенном для фиксации договоров. После его подписания второй экземпляр передаётся на руки работнику.
Затем руководитель издаёт приказ, в котором распоряжается внести изменения в штатное расписание и порядок начисления оклада для этого сотрудника (если изменился рабочий график!).
Расчёт рабочего времени и оплата
Существует два варианта для человека, ранее занятого работой в качестве совместителя:
- он переходит на полный рабочий день, и этот факт отражается в договоре или дополнительном соглашении;
- режим рабочего дня остаётся прежним, то есть неполным, по желанию работника (законодательного запрета на такой вид трудовой деятельности в данных условиях нет!).
При этом следует отличать понятие неполного и сокращённого дня. Сокращённое время работы устанавливается только для определённых категорий согласно 93-й статье ТК.
Если работник выразил желание получить неполный рабочий день, он должен отразить это в заявлении. При составлении дополнительного соглашения или договора работодатель сошлётся на поданное заявление и удовлетворит просьбу работника.
Оплата будет начисляться согласно фактически отработанному времени. А при полной занятости выплачивается установленная в полном объёме.
В условиях кризиса многим людям, живущим в России дохода с одного места работы, становится недостаточно, чтобы обеспечить семью. Появляются мысли о подработке и дальнейшем поиске второй работы, которая позволит зарабатывать больше денег, но можно ли работать на двух работах официально и законно ли это?
Официальное трудоустройство на нескольких работах не является нарушением закона. Для начала необходимо устроиться в организацию, которая будет считаться основным рабочим местом. Деятельность на втором предприятии считается работой по совместительству.
Разделение между двумя службами на основное и дополнительное трудоустройство разделяется в зависимости от того, сколько времени вы находитесь на том или ином рабочем месте. Организация, где сотрудник проводит большую часть рабочего времени, считается основной.
Возможность деятельности по совместительству прописана в ст. 60.1 Трудового Кодекса РФ. Регулирует данный вид службы главой 44 ТК РФ. Она содержит:
- Основные правила работы по совместительству;
- Перечень необходимой документации для претендента на вакантное место;
- Длительность рабочего дня;
- Нюансы оплаты;
- Порядок оформления и оплаты больничного, отпуска или декрета;
- Какие гарантии предоставляются совместителю;
- Процедура увольнения, её особенности.
В трудовом договоре с сотрудником в обязательном порядке прописывается вид деятельности: основная работа или в качестве совместителя. Количество совмещенных договоров для одного работника неограниченно.
Разновидности трудоустройства
Выделяют два типа совместительства:
- Внутреннее. Сотрудник трудится на одном предприятии, но при этом выполняет разные функции. В трудовых соглашениях в роли работодателя выступает одна и та же организация. Вариант достаточно простой для оформления и комфортный для обеих сторон. Человек имеет одно место работы по факту, но выполняет несколько рабочих функций. С оформлением трудовой книжки также не возникает трудностей, поскольку она хранится в обоих вариантах работы в одном месте. Еще одно преимущество – нет необходимости повторно собирать пакет необходимой документации, работодатель может самостоятельно сделать дубликаты нужных бумаг.
- Внешнее. В этой ситуации сотрудник заключает два трудовых договора с разными предприятиями. Соответственно, рабочие места будут находиться по двум разным адресам. Этот вариант намного сложнее первого, требует отдельного оформления документов для трудоустройства. Да и с предоставлением больничного или отпуска могу возникнуть проблемы.
Действующее законодательство РФ допускает оба варианта совмещения деятельности, поэтому право выбора остается за работником.
Когда совмещение должностей под запретом
Некоторые категории гражданских лиц не могут работать официально на 2 работах одновременно. Это относится к:
- Несовершеннолетним детям. Работают только на одном месте с получением дополнительных льгот.
- Людям, выполняющим тяжелую работу. Они затрачивают большое количество физических сил для выполнения должностных обязанностей, им необходимо время для восстановления.
- Сотрудникам, работающим на вредном промышленном производстве.
- Иным категориям граждан. В ст. 282 ТК РФ прописано, что помимо Трудового Кодекса деятельность некоторых работников, контролируется иными нормативными документами, в которых может содержаться запрет на совмещение деятельности. Совмещать службу и подрабатывать не могут сотрудники прокуратуры; полиция; судьи; депутаты; работники ЦБ РФ и т. д.
Иногда работа одновременно на двух работах официально допустима, но с некоторыми оговорками. Например:
- Директор предприятия может быть совместителем в другой организации, имея на это разрешение от собственника.
- Спортсмены или тренера совмещают должности только после получения разрешения у вышестоящих органов.
Важным моментом при трудоустройстве на подработку является наличие свободного времени от основной деятельности для выполнения должностных обязанностей. Соответственно, работать на двух работах официально, можно только в том случае, если графики не совпадают (например, вахтовый метод трудоустройства).
На сколько ставок может работать один человек
Трудовое законодательство не ставит ограничений по количеству дополнительных мест работы. Каждый человек ориентируется на свои физические возможности и на состояние здоровья (актуально для пенсионеров).
Допускается трудоустройство на ½ ставки или по часу в день из расчета 0,1 ставки. Таким образом, работник может быть устроен одновременно в четырех организациях. Главное, чтобы общее количество дополнительных рабочих часов не превышало норматив, установленный законодательством (не более четырех часов).
Ст. 284 ТК РФ говорит о том, что в свободное время гражданин может трудиться на дополнительной работе полный рабочий день (восемь часов) и получить за них полную ставку.
Существуют ограничение относительно нормы рабочего времени для основного вида деятельности. Служба по совместительству не должна занимать более ½ этой нормы (не более двадцати часов в неделю).
Процедура оформления
На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:
- Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
- Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
- Издается приказ о приеме на работу;
- На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.
Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
- Документ об образовании;
- Справка с основной работы с указанием вида деятельности.
Процедура оформления проходит стандартно:
- Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
- Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
- Оформление приказа о приеме на работу.
Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.
Как работать: по одной или двум трудовым книжкам
Устроиться одновременно на две работы можно по одной книжке.
Трудовая книжка потребуется при устройстве на основное место работы. На предприятия, где трудитесь по совместительству ее можно не предоставлять. Иногда работодатель просит подтвердить имеющийся у работника опыт и стаж, тогда потребуется взять на основной работе копию трудовой книжки, заверенную подписью и печатью.
ТК РФ не запрещает сотруднику работать по двум трудовым книжкам, но при этом возможны негативные последствия:
- Возникновение трудностей с налоговой службой;
- Обвинение в афере и наложение штрафных санкций;
- Сложности при оформлении пенсии и расчете общего трудового стажа;
- Негативная реакция работодателя.
В законе не прописано, что сотрудник должен оповещать на основном месте работы о наличии дополнительной деятельности, но во избежание дальнейших проблем лучше это сделать.
Заключение
Официально работать на двух работах одновременно можно, главное, грамотно рассчитайте силы и время. Помните, что неофициальная деятельность чревата рисками, лучше все оформить по закону, получить гарантии и защиту от государства.
Человек, работая у разных работодателей одновременно, должен помнить о требованиях трудового законодательства в области нормирования труда. Законом установлено, что лицо, имея право на труд, должно отдыхать определенное количество времени. ТК РФ предопределено, что любой совместитель ограничен в выполнении своих трудовых обязательств временным пределом.
Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год
Труд лиц, работающих у нескольких нанимателей, оговаривается ст. 60.1. ТК РФ . При этом, законом устанавливается ряд особенностей, присущих выполнению такими сотрудниками служебных обязанностей. Среди них выделяют:
- Строгое нормирование труда;
- Исчисление заработной платы, исходя из установленных договором показателей — пропорционально отработанному времени или исходя из результатов выполненной работы.
Продолжительность трудовой деятельности за определенный промежуток времени играет значительную роль для данной категорий сотрудников. устанавливает максимально возможный срок нахождения на рабочем месте совместителя – ежедневно не больше 4 часов. Говоря иными словами, для такого работника установлено ограничение, связанное с нормой труда на дополнительной должности. Она не должна превышать половины продолжительности учетной нормы для данной категории работников. Режим занятости на основном месте работы никак не влияет на определение длительности рабочего времени лица, работающего на совместительству.
Особенности режима рабочего времени совместителя
Как было описано выше, сотрудники, трудящиеся по совместительству, не могут работать больше установленного предела. При этом в законе имеются некоторые оговорки, касающиеся ежедневной выработки принятого лица:
- Он может отработать полную смену, если свободен в определенный день на главной работе (здесь главное — соблюдение учетной нормы за месяц или иной период);
- Ограничения отпадают в случае, если на первой работе сотрудник приостановил свою трудовую деятельность из-за невыплаты ему причитающейся зарплаты или был от нее отстранен в связи с медицинским показателем.
Таким образом, совместитель может трудиться у другого наймодателя на полную ставку в исключительных случаях .
Учет рабочего времени совместителей
При поступлении на работу между нанимателем и соискателем заключается соглашение, в котором прописываются все основные положения, предусмотренные ст. 57 Кодекса . Также подлежит указанию график работы совместителя в трудовом договоре.
Однако для обеспечения выплаты зарплаты такому служащему в любой организации ведется учет времени, которое он отработал. Осуществляется он в специальном табеле. Данный документ имеет унифицированную форму, которая была разработана и утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г . В нем отражаются сведения о каждом числящемся в организации сотруднике и о норме его выработки. Под этим понимаются все его явки и отсутствия на рабочем месте, фактически отработанные дни и количество часов за указанный промежуток времени, проставляются соответствующие условные обозначения.
Данный табель заполняется ответственным за это лицом, подписывается кадровиком и руководителем организации, после чего он передается в бухгалтерию для начисления заработной платы трудящимся лицам.
Сокращение рабочего времени совместителям
Нередка ситуация, когда на предприятии приходится изменять условия труда, чтобы все работники могли трудиться и получать определенное денежное довольствие. Здесь затрагивается изменение организационных или технологических условий труда, когда невозможно сохранить ранее установленные положения, связанные с деятельностью работников.
Что касается основных сотрудников, то тут все понятно, необходимо соблюдение процедуры, установленной ст. 74 Кодекса . Но что же делать с совместителями, возможно ли сократить их рабочее время, ведь они уже трудятся не в полную силу?
Согласно ст. 287 Кодекса , на этих рабочих распространяются практически все гарантии и компенсации, связанные с выполнением ими трудовой деятельности. А это означает, что установленная для любого совместителя норма труда является для него нормальным, полноценным положением. В связи с этим, на совместителя также может быть применено правило об изменении условий заключенного соглашения по инициативе наймодателя . При этом важно соблюсти процедуру, установленную Кодексом:
- Уведомить лицо о возможных изменениях не менее, чем за 2 месяца;
- Получить согласие о продолжении работы на новых условиях;
- При отказе – постараться найти и предложить ему иную должность;
- Если все вышеуказанное не подходит работнику, контракт с ним подлежит расторжению.
Резюмируя — совместитель является полноценным работником, на которого действуют все нормы законодательства, пусть некоторые и отличаются от общепринятых.
Сверхурочное рабочее время и совместительство
Т.к. для данной категории работников установлено предельно допустимое количество часов на выполнение трудовых обязанностей, то возникает закономерный вопрос, а можно ли привлекать внешнего совместителя к сверхурочной работе?
Исходя из положений законодательства, получается, что сверхурочную работу получить возможно. Однако работодателю будет нужно соблюсти все требования закона в данной области:
- Необходима исключительность ситуаций;
- Получение согласия сотрудника;
- Подотчетность профсоюзу;
- Соблюдение временных пределов;
- Осуществление дополнительной оплаты работнику.
Как правило, сверхурочные часы получают основные работники организации.
Можно ли вашему подчиненному трудиться на двух работах одновременно? Решать вам. Но, принимая в штат работника по совместительству, нужно знать, что оба места работы являются официальными и защищены законом РФ. Рассмотрим специфику трудоустройства сотрудника по совместительству.
Виды совместительства
Совместительство – это официальная трудовая деятельность человека у одного или нескольких работодателей (ст. 282 ТК РФ).
Регулируется совместительство гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 регламентирует, что подобный вид деятельности должен отвечать ряду требований:
- Осуществляется по трудовому договору с пометкой о совместительстве.
- Работать можно только тогда, когда у основного предпринимателя предоставляются свободные часы: вечером или в свободные дни по графику.
- Оплачивается как основная работа, согласно отработанным дням или часам.
Согласно ТК совместительство подразделяется по специфике места найма:
- Внутреннее совместительство – лицо совмещает 2 вида деятельности у одного предпринимателя. Предусматривает подписание 2 договоров с нанимателем. Этот вид подходит сразу для обеих сторон. Предприниматель получает квалифицированного специалиста на требуемую должность, который сможет достичь поставленных задач и принести прибыль. Работнику нет необходимости искать дополнительный заработок в другом месте, и его трудовой потенциал будет задействован в полном объеме.
- Внешнее совместительство – работник заключает второй трудовой договор в другой компании и работает в свободные часы. При этом заключать дополнительные договоры сотрудник может с любым количеством компаний. Главное, чтобы это не наносило вреда основному месту работы.
Кто может работать по совместительству?
Если работник решил работать по совместительству, то разрешение от основного начальника ему не нужно. Каждый вправе сам решить, может он совмещать 2 вида деятельности или нет. Но трудовым законодательством предусмотрены ограничения (ст. и ТК РФ) к некоторой части населения для выполнения совмещенной деятельности.
Не могут работать по совместительству:
- лица до 18 лет (при любом виде деятельности);
- работники, вид деятельности которых считается трудным, вредным или связанным с риском или опасностью;
- водители, которые управляют не только общественным, но и любым видом транспорта, а также лица, участвующие в регулировке движения транспорта.
Ограничения работы по совместительству:
- Депутат Государственной думы может параллельно осуществлять только преподавательскую деятельность или вести научную работу.
- Работники, занимающие руководящие должности у юридического лица, могут осуществлять работу по совместительству только после разрешения собственника или учредителя компании. Документ составляется письменно. Это связано с повышенной ответственностью на основной должности и занятостью. Некоторые виды деятельности охраняются владельцами от конкурентов, а совместитель сможет нанести вред развитию компании. Данный нюанс вносится отдельным пунктом в договор между основным работодателем и нанятым лицом.
Оформление согласно ТК
Для оформления соискатель должен иметь следующие документы:
- Паспорт.
- Если дополнительное место связано с риском или тяжелой работой, то справку с основной компании о характере занятости.
- Диплом или сертификаты, подтверждающие профпригодность работника (если вид деятельности этого требует).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Помните, что трудовую книжку совместитель вам предоставить не сможет, так как она находится на его основном месте работы. Наниматель не обязан вести трудовую книжку нанятого по совместительству лица.
Главное, что должен отражать трудовой договор, – это время занятости и то, как будет оплачиваться труд.
Рабочее время
Нормы рабочего времени совместителя и режим обговариваются предпринимателем и отражены в трудовом договоре и графике. При составлении графика работы по совместительству предприниматель должен учитывать, что в день занятость сотрудника не должна превышать 4 часов, а в неделю – 20 часов. Нормой считается занятость не более 40 часов, внешний совместитель может отработать предельное количество – ½ от этого времени.
Занятость не должна превышать 40 часов в неделю, внешний совместитель может отработать предельное количество – ½ от этого времени.
- Если на основной работе деятельность приостановлена из-за невыплаты зарплаты или ее задержки (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
- Служащего отстранили от основного места из-за показаний здоровья с сохранением за ним рабочего места (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).
Часы, которые человек отработал по совместительству, заносятся в табель. Если совместительство внутреннее, то рабочие часы заносятся в отдельный табель. При этом служащему присваивают 2 табельных номера.
Как платить зарплату
По ТК РФ оплата совместителю не имеет своих особенностей. Если труд рассчитывается во времени, то оплата, соответственно, высчитывается согласно отработанным часам. При сдельном труде расчет делается от выработки или на прочих условиях, которые отражены в трудовом договоре.
Начинающим предпринимателям следует понимать, что совместитель должен получать все социальные и страховые пособия. В случае беременности и родов — тоже, если сотрудник состоял на должности более 2 лет.
При внутренней совместимости служащий обязан предоставить один больничный лист, при внешней – два. Во втором документе прописывается, что он для работы по совместительству, и ставятся реквизиты основного листа нетрудоспособности.
Специфика отпусков
Если грядет сокращение, нужно за 2 месяца предупредить служащего под подпись о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ). Если служащий работает по совместительству на постоянной основе, то предусмотрены дополнительные правила на увольнение: его могут уволить, если на работу придет человек, для которого это место будет основным (ст. 288 ТК РФ). В такой ситуации работодатель обязан за 2 недели предупредить сотрудника о предстоящем увольнении. Если работник не согласен, то составляется соответствующий акт, который послужит основанием для расторжения трудового договора.
Нельзя уволить сотрудника, занимающего должность по совместительству, во время его нетрудоспособности, декретного отпуска или планового ежегодного отдыха.
Работника необходимо рассчитать в полном объеме не позднее даты расторжения трудового договора. Если сотрудника в это время не было на рабочем месте, то расчет должен быть выдан не позднее 1 дня после подписания увольнительной ст. 140 ТК РФ .
При увольнении сотрудник должен получить копию приказа об увольнении и справку о доходах.
При задержке основного расчета после увольнения предприниматель должен будет выплатить бывшему сотруднику процент, равный в день 1/300 ставки рефинансирования ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Насчитывается задержка со следующего дня после увольнения и до дня получения расчета включительно. Компенсация выплачивается после судебных разбирательств, и предприниматель может потерять немалую сумму. Плюс придется оплатить судебные издержки.
При принятии на работу сотрудника по совместительству предпринимателю не стоит забывать о правовой стороне вопроса. Конечно, важно дать сотруднику шанс реализовать себя и получить дополнительный заработок. Но еще важнее внимательно отнестись к графику работы и составлению трудового договора.