Сноски
Построение таблиц
Приложения
4.6.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программы задач, решаемых на компьютере и т. д.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
4.6.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, выделенные полужирным шрифтом.
Приложения при печатании на казахском и русском языках обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложение должно иметь заголовок, который помещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (ниже его обозначения) и выделяют полужирным шрифтом.
4.6.3При выполнении приложения на двух и более листах на всех последующих выполняется курсивом, нежирным шрифтом, симметрично тексту надпись«Продолжение приложения Н», без заголовка (приложение Н).
4.6.4 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3.
4.6.5 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение (буква) этого приложения.
П ример-Б.1 Описание алгоритмов.
Б.1.1 Алгоритм загрузки файла.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
4.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
4.7.2 Таблицы, за исключением таблицы приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения и разделяя их точкой.
Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В. Слово «Таблица» располагают с левого края над таблицей.
4.7.3. Для краткого пояснения содержания таблицы приводят её наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире без точки в конце.
4.7.4Таблицы сверху, слева, справа, снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф (приложение В) диагональными линиями не допускается.Головку таблицы отделяют от остальной части таблицы двойной линией.Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
4.7.5 Если таблица небольшая, ее следует помещать посередине, как таблицу 1. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку(таблица 2).Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.
Над всеми продолжениями таблицы, выполненными отдельно,следует размещать слова«Продолжение таблицы …»с номером без точки в конце выполненные курсивом.Название помещают только над первой частью таблицы.
Таблица 2 – Размеры патрубков В миллиметрах
Перед числовыми значениями величин и обозначениями типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
4.7.7 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования (таблица3).
Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
4.7.8При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
П р и м е р -Параметры сигнала:
скорость, кбит/с 64
тип кода АМI
амплитуда, В 1,0
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в документе, ставят арабскую цифру со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта1). Шрифт текста сноски применяют уменьшенный, кегль 12.
В конце сноски ставится точка.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но не более трех.
4.9.1 Если в документе принята специфическая терминология, то в его конце (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
4.9.2 В тексте допускается использовать без пояснений сокращения, соответствующие ГОСТ 2.316, а также общепринятые следующие сокращения: т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; в т.ч. – в том числе; пр. – прочее; т.к. – так как; с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; шт. – штуки; св. – свыше; см. – смотри; включ. – включительно. При этом сокращения единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах.
Пример- 5 шт.
4.9.3В документе могут быть дополнительно установлены сокращения, применяемые только в данном тексте и установленные в соответствии с рекомендациями ГОСТ 7.0.12. При этом полное название следует приводить при его первом упоминании в работе, а после полного названия в скобках – сокращенное название или аббревиатуру. При последующем упоминании употребляют сокращенное название или аббревиатуру.
Эти сокращения должны быть разъяснены также в специальном разделе«Перечень сокращений».
4.9.4 Слова «Перечень сокращений» и «Перечень терминов» оформляются в виде заголовка, выделяются полужирным шрифтом и не нумеруются.
УДК 378.1470001.817
ББК Ч215.7
© ФГБОУ ВПО «Марийский государственный университет», 2014
© Научная библиотека им. Р. А. Пановой МарГУ, 2014
От составителей
В Марийском государственном университете студенты выполняют следующие формы академической работы: рефераты, доклады, курсовые и дипломные работы.
Реферат – это краткий обзор основного содержания одной или нескольких книг по определенной теме. Доклад – это запись устного сообщения по какой-либо теме. Курсовая работа – итоговая письменная работа при изучении определенного курса. Выпускная квалификационная (дипломная) работа (проект) – итоговая форма учебно-научной деятельности студентов по специальности.
Эти формы академической работы студентов отличаются друг от друга своими задачами, целями, объемами, но принципы оформления их одинаковы.
ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
Так же использованы некоторые положения методических указаний, разработанных Н. Г. Жаворонковой и материалы практического пособия Е. Э. Протопоповой 2 .
Методические рекомендации являются обязательными для студентов-дипломников всех специальностей Марийского государственного университета независимо от принадлежности к гуманитарному, естественнонаучному или техническому профилю обучения. Они составлены с целью унификации требований к оформлению научных работ на разных факультетах университета.
Структурные элементы научной работы
Структура выпускной квалификационной работы, независимо от отрасли знания, в которой она выполняется, должна соответствовать утвержденному научным руководителем плану и состоять из следующих элементов:
Титульный лист
Перечень сокращений и обозначений
Введение
Основная часть
Заключение
Список литературы
Приложения (графики, схемы т. д.)
Обязательными структурными частями являются все, кроме перечня сокращений и обозначений и приложения. Они включаются в работу при необходимости.
Требования к содержанию структурных элементов
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей работы, входит в общую нумерацию страниц, но номер на нем не ставится.
Образцы оформления титульных листов к реферату, курсовой и выпускной квалификационной работам следует смотреть в приложениях А, Б, В к данным методическим рекомендациям.
Перечень сокращений и обозначений......…………………………... 3
Введение………………………………………………………………. 5
1 (Указывают наименование раздела) ……………………………... 9
1.1 (Указывают наименование подраздела)…………………… ….11
1.2 …………………………………………………………………….15
1.3 …………………………………………………………………….20
2 ………………………………………………………………………27
2.1 …………………………………………………………………….29
2.2 …………………………………………………………………….33
2.3 …………………………………………………………………….36
3 ………………………………………………………………………39
3.1 …………………………………………………………………….43
3.1.1 (Указывают наименование пункта)……………………..……44
3.1.2 …………………………………………………………………..47
3.1.3 …………………………………………………………………..49
3.2 …………………………………………………………………….52
3.3 …………………………………………………………………….56
Заключение ………………………………………………………......58
Список литературы.............................................................................59
Приложения ………………………………………………………….67
Перечень сокращений и обозначений
Данная структурная часть работы содержит перечень сокращений, символов, терминов и условных обозначений, применяемых в работе. Их запись идет столбцом в порядке упоминания в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Введение
Введение включает краткое обоснование выбора темы научной работы, обосновывается актуальность проблемы исследования, объект и предмет исследования, определяются цель и задачи, методы исследования. Должна быть четко определена теоретическая база исследования, т.е. перечислены все наиболее значимые авторы, проводившие научные или научно-практические исследования по данной проблеме; должно быть сформулировано и обосновано отношение студента к этим научным позициям. Также следует показать научную новизну и практическую значимость научной работы.
Основная часть
В разделах основной части приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.
Основная часть должна содержать:
Выбор направления исследования, включающий его обоснование, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работы;
Процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
Обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленных задач и предложений по дальнейшим направлениям работы, оценку достоверности полученных результатов. Можно предоставить сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.
Основная часть выпускной квалификационной работы или проекта может состоять из любого количества разделов. Это решает автор каждой работы. Главное, чтобы в них было раскрыто содержание, поставлены и решены цели и задачи. Как правило, основная часть состоит из 3-х разделов, каждая из которых содержит подразделы, пункты и подпункты.
В качестве примера приводится содержание разделов основной части научной работы, которое предлагает Н. Г. Жаворонкова:
«Первая глава, как правило, содержит описание проблемы, вводит в саму проблему, описывает состояние в теории исследования на эту тему, анализирует исторический опыт (исторические проблемы). Безусловно, представит определенный интерес сравнительное исследование зарубежного опыта по решению данной проблемы.
Традиционно во второй главеуже проводится подробный анализ предмета исследования, описываются его основные параметры и характеристики.
В третьей главе приводятся доказательства ранее выдвинутых положений, и строится аргументация, даются расчеты, оформляются выводы и предложения».
Изложение материала в основной части работы должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связаны между собой.
Следует обращать особое внимание на логические переходы от одного раздела к другому, от подраздела к подразделу, от пункта к пункту и т.д.
Отдельные положения основной части работы должны быть иллюстрированы цифровыми данными, схемами, графиками и прочими материалами из справочников, монографий и других литературных источников. Обязательным является использование ссылок.
Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы и предложения по результатам работы, оценку полноты решения поставленных задач, указание дальнейших перспектив работы над этой проблемой. Можно дать рекомендации по конкретному использованию результатов работы вплоть до оценки эффективности внедрения.
Список литературы
Библиографический аппарат в научной работе – это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Он представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками.
Список литературы (библиографический список, список использованных источников) должен содержать перечень всех источников, использованных при выполнении работы. В заглавии библиографических списков используют слово «список» («Список... литературы», «Библиографический список»). Не допускается использовать слово «Библиография» (п. 5.10.1 ГОСТ 7.5-98 «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов»).
Оформление библиографического списка должно соответствовать ГОСТам:
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.11-2004. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.
ГОСТ Р 7.0.12-2011. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.
Если список содержит законодательные акты и нормативно-правовую документацию, то он составляется в строго приоритетном порядке, начиная с нормативных правовых актов федерального уровня, затем регионального уровня, далее следует научная и методическая литература.
Список можно условно разделить на части: нормативно-правовые акты, источники и научная литература.
Нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:
Международные законодательные акты – по хронологии;
Конституция РФ;
Кодексы – по алфавиту;
Законы РФ – по хронологии;
Указы Президента РФ – по хронологии;
Акты Правительства РФ – по хронологии;
Акты министерств и ведомств располагают в следующей последовательности: приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии.
Исходя из профиля научной темы работы, выбирают тот или иной способ группировки литературы: чаще алфавитный, реже – по мере упоминания отдельных источников или научной литературы в тексте.
Все библиографические описания в списке должны быть пронумерованы единой нумерацией арабскими цифрами с точкой и должны печататься с абзацного отступа.
Когда список составляется по алфавиту, то сначала группируются источники на русском языке, затем – на иностранном.
Промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
Таблицы вспомогательных цифровых данных;