Сотрудник направляется на семинар, носящий консультативно-разъяснительный характер по применению новых требований законодательства в сфере природоохранной деятельности (профиль нашей организации), с отрывом от производства. Семинар проходит в течение одного дня с 10-оо до 16-оо.
Рабочий день в организации заканчивается в 18-оо. Должен ли сотрудник вернуться на работу? Что поставить в табеле учета рабочего времени? Как оплатить этот день: по среднему или исходя из оклада? Нужно ли оформлять приказ по организации о направлении сотрудника на семинар? Как учесть расходы по оплате семинара (организация на УСН)?
Ответ
Вопрос о необходимости возвращения сотрудника на работу в день прохождения обучения на семинаре решите по согласованию с руководителем организации.
При направлении сотрудника на семинар оформите приказ руководителя о направлении сотрудника на семинар в связи с производственной необходимостью. В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13) день отсутствия работника на рабочем месте в связи с направлением на обучающий или консультационный семинар обозначается буквенным кодом ПК или цифровым 07 (повышение квалификации с отрывом от работы).
На период освобождения от работы в связи с обучением за сотрудником сохраняется средний заработок.
Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав расходов, уменьшающих налоговую базу, стоимость и сотрудников.
При этом должны быть выполнены следующие условия:
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Организация сама определяет, нужно ли ей за свой счет обучать сотрудника. Условия и порядок обучения нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре, дополнительном соглашении к нему или в ученическом договоре. Такие правила установлены статьями и Трудового кодекса РФ.
В некоторых случаях организации обязаны обучать сотрудников. Например, работодатель обязан оплачивать повышение квалификации сотрудникам, работающим на железнодорожном транспорте, производственная деятельность которых непосредственно связана с движением поездов ().
Виды обучения
Обучение сотрудников в интересах организации можно разделить на три группы:*
- основное ;
Перечень гарантий и компенсаций сотрудникам, приведен в статьях , Трудового кодекса РФ. Среди них:
- оплата дополнительного ;
- оплата расходов на и обратно;
- сохранение на период освобождения от работы в связи с обучением.
Документальное оформление
Направляя сотрудника на обучение, работодатель заключает договор с учебным заведением (). Примерные формы договоров на оказание образовательных услуг приведены в приказах Минобразования России и .
ОСНО: налог на прибыль
При расчете налога на прибыль в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно включить стоимость обучения сотрудника по любому (например, расходы на обучение в вузе, на курсах повышения квалификации, в колледже и т. д.) ().
Чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль, должны быть выполнены следующие условия:*
- обучение сотрудника проводится в интересах организации;
- между организацией (сотрудником) и учебным заведением заключен договор на обучение;
- учебное заведение имеет действующую лицензию или соответствующий статус, если это иностранная организация;
- сотрудник, обучение которого оплатили, работает в организации на основании трудового договора.
Такой же порядок действует и в том случае, если расходы компенсировали человеку не с начала обучения (например, сотрудник начал обучение в 2010 году, а организация возмещает ему затраты с 2012 года) ().
Для обоснования расходов на обучение в интересах организации могут понадобиться и дополнительные документы. В частности:
- документы, подтверждающие расходов (например, приказ о направлении на учебу);
- документы, подтверждающие, что образовательные (например, акт выполненных работ);
- документы, подтверждающие, что сотрудник прошел обучение (например, диплом, сертификат, удостоверение и т. д.).
Такой вывод можно сделать из статьи 252 и статьи 264 Налогового кодекса РФ. Подтверждается это и .
Об обязательности оформления акта по образовательным услугам см. .
УСН
Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, стоимость обучения сотрудников не уменьшает. При таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы ().
Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав расходов, уменьшающих налоговую базу, стоимость и сотрудников (). При этом нужно учесть те же , которые установлены для плательщиков налога на прибыль ().*
Обосновать расходы на обучение в интересах организации можно теми же , что используют для этого организации, рассчитывающие налог на прибыль. Это следует из статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
При расчете единого налога затраты на профессиональную подготовку (переподготовку) кадров можно учесть только после оплаты. Поэтому организации необходимы также документы, подтверждающие оплату образовательных услуг. Например, платежные поручения, квитанции к приходным кассовым ордерам и т. п. Это следует из статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.
Расходы на получение сотрудниками , а также такого вида , как повышение квалификации, не уменьшают налоговую базу по единому налогу ().
Если расходы на оплату услуг коммерческих учебных заведений учтены при расчете единого налога, заплаченный им НДС тоже уменьшит налоговую базу ().
Сергей Разгулин ,
2. Ситуация: какими документами можно подтвердить факт оказания образовательных услуг сотруднику организации для целей бухучета
Законодательство не содержит перечня документов, которыми можно подтвердить, что образовательная услуга была оказана. В бухучете есть только требование о том, что каждый должен быть оформлен первичным учетным документом ().
Подтвердить факт оказания образовательных услуг можно, например, двусторонним . Этот документ по окончании обучения сотрудника или в другой срок, установленный договором, должны подписать работодатель и учебное заведение ().*
Главное, чтобы подтверждающий документ содержал все обязательные реквизиты, поименованные в статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
В дополнение к этим документам можно приложить копию документа об образовании (например, копию диплома, свидетельства или академической справки). Их учебные заведения выдают в большинстве случаев ().
Сергей Разгулин ,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3. Статья: Работник на семинаре
Н.А. Яманова, научный редактор журнала «Зарплата
Часть 1 статьи 196 ТК РФ позволяет работодателю самостоятельно определять необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд, а также формы такой подготовки. В частности, подготовка может проводиться в форме разовых лекций, семинаров и других видов обучения продолжительностью менее 72 часов (письмо Роструда от 12.05.2011 № 1277-6-1 ).
Гарантии и компенсации работникам, обучающимся на лекциях и семинарах
По мнению Роструда, изложенному в письме от 12.05.2011 № 1277-6-1 , формы обучения, определяемые работодателем, продолжительность которых составляет менее 72 часов, можно считать повышением квалификации. К этим формам подготовки должны применяться гарантии и компенсации, предусмотренные в статье 187 ТК РФ. Такой вывод специалисты Роструда делают на основании части 5 статьи 196 ТК РФ. В ней предусмотрена обязанность работодателя предоставлять работникам, проходящим профессиональную подготовку:
Необходимые условия для совмещения работы с обучением;
- гарантии, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Повышение квалификации
Повышение квалификации - обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач. Проводится на основе договоров, заключаемых с образовательными учреждениями (п. 7 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.06.95 № 610 ).
Следовательно, работникам, направляемым работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы, в том числе на семинар, гарантируется сохранение:
Места работы (должности);
- средней заработной платы по основному месту работы.
Например, в коллективный договор может быть включено такое положение: «На время участия в совещаниях, заседаниях, семинарах за работником сохраняется средний заработок» .
Как оформить отсутствие работника на рабочем месте
Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13) дни отсутствия работника на рабочем месте в связи с направлением на обучающий или консультационный семинар обозначаются буквенным кодом ПК или цифровым 07 (повышение квалификации с отрывом от работы).* Если семинар выездной, работодатель может использовать следующие коды:
Буквенный код ПМ или цифровой 08 - если работник направлен на повышение квалификации с отрывом от работы в другую местность. Этим же кодом отмечаются выходные дни, в которые работник находится на семинаре;
- буквенный код К или цифровой 06 - если направление на выездной семинар оформлено командировкой.
Информационно-консультационный семинар
От обучающего семинара консультационный отличается тем, что работник имеет возможность прямого общения с лектором, может задавать интересующие вопросы как в ходе семинара, так и по его окончании.
В договоре с компанией - организатором семинара будет указано, что он заключен на оказание информационно-консультационных услуг. В приказе о направлении работника на семинар работодателю нужно указать, что работник направляется, например, на семинар для выяснения вопросов по расчету пособий в 2013 году.
Может ли работодатель заключить с работником ученический договор?
Как правило, ученический договор заключается в случае, когда работник получает конкретную профессию, специальность или приобретает квалификацию (ч. 1 ст. 199 ТК РФ ). Согласно части 1 статьи 200 ТК РФ он заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации.
В случае направления сотрудника на семинар заключение ученического договора неоправданно, так как в процессе семинара работник не получает ни новую профессию, ни специальность.
Документальное подтверждение расходов на участие в семинаре
Вне зависимости от вида семинара для признания расходов в целях налогообложения прибыли работодателю понадобятся следующие документы (письма Минфина России от 28.02.2007 № 03-03-06/1/137 и УФНС России по г. Москве от 28.06.2007 № 20-12/060987 ):
Договор с компанией - организатором семинара;
- приказ руководителя о направлении сотрудника на семинар в связи с производственной необходимостью;
- учебная программа семинара с указанием количества часов посещений (план семинара);
- акт об оказании услуг;
- счет-фактура.
Если семинар был обучающим, к документам нужно добавить сертификат или иной документ, подтверждающий, что сотрудник участвовал в семинаре.
Если консультационные услуги оказаны в форме устной консультации, в отчете нужно подробно указать перечень вопросов, которым была посвящена консультация.
Если семинар выездной, к общему перечню документов нужно приложить документы, подтверждающие командировочные расходы.
Как учесть расходы на семинар
Затраты на участие работника в семинаре учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ ). На основании какой нормы указанной статьи работодатель сможет учесть затраты, зависит от формулировки договора с компанией - организатором семинара и наличия у нее лицензии на образовательную деятельность.
Обучающий семинар. Стоимость участия в семинаре работодатель может включить в расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников (подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ ), если соблюдаются условия, перечисленные в пункте 3 статьи 264 НК РФ, а именно:
Семинар проводит российское образовательное учреждение, получившее государственную аккредитацию (соответствующую лицензию), или иностранное образовательное учреждение, имеющее соответствующий статус;
- в семинаре участвуют работники, состоящие в штате организации;
- программа семинара способствует повышению квалификации и более эффективному использованию работника в этой организации в рамках ее деятельности.
При этом расходы на семинар, связанные с организацией развлечения, отдыха или лечения, при определении налоговой базыпо налогу на прибыль не учитываются (п. 43 ст. 270 НК РФ ). На это указал Минфин России в письме от 28.02.2007 № 03-03-06/1/137 .
Если у компании - организатора семинара нет лицензии на образовательную деятельность, договор лучше заключить на оказание информационно-консультационных услуг.
Информационно-консультационный семинар. Расходы на участие сотрудников в информационно-консультационном семинаре уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль как расходы на консультационные и иные аналогичные услуги на основании подпункта 15 пункта 1 статьи 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Нередко налоговые органы при проверке приходят к выводу, что организация неправомерно уменьшила налоговую базу по налогу на прибыль, а также необоснованно применила вычет по НДС, так как расходы организации по договору на оказание консультационных услуг должным образом не подтверждены, нецелесообразны и экономически неоправданны. Например, в первичных документах отсутствует такой реквизит, как объем оказанных услуг в часах и часовая ставка, соответствующая прейскуранту консультанта.
Правда, суды встают на сторону налогоплательщиков, указывая, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности. Налогоплательщик самостоятельно определяет целесообразность несения таких расходов, поэтому обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности (постановления ФАС Московского округа от 22.02.2013 по делу № А40-12064/11-107-51 и ФАС Центрального округа от 16.02.2009 по делу № А54-1345/2008-С8 ).
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение
- Приказы о проведении конференции оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом по МГУ № 400 от 22.05.2009, и рекомендациями по подготовке документов в Системе электронного документооборота (СЭД) МГУ.
- Формат текста приказа: шрифт Times New Roman - 14, междустрочный интервал в преамбуле - одинарный, в тексте приказа - полуторный; отступ первой строки абзаца - 1,25 см от левой границы текстового поля; выравнивание всего текста приказа - по ширине, заглавие - по центру. Инициалы отделяются от фамилии неразрывным пробелом, например, И.И. Иванов.
- Если планируется проведение конференции или ее отдельных мероприятий в таких помещениях МГУ как:
- конференц-зал I учебного корпуса гуманитарных факультетов,
- конференц-зал или аудитории Шуваловского и Ломоносовского корпусов,
- аудитории 01 и 02 ГЗ МГУ,
- актовый зал ГЗ или большой зал ДК МГУ,
- залы Интеллектуального центра - Фундаментальной библиотеки МГУ,
- Если планируется поселение иногородних участников конференции в МГУ, то предварительно следует оформить и приложить к проекту приказа письмо с разрешительной визой начальника Управления общежитиями А.А. Водолазского.
- С целью распространения информации о конференции через специальный информационный портал и включения ее в базу данных мероприятий Московского университета следует обеспечить регистрацию конференции в единой информационной системе заполнением соответствующей формы на странице .
- Необходимо обеспечить МНОЦ МГУ информацией о проведении конференции в соответствии с Приказом № 529 от 12.05.2017.
- Приказ вносит лицо, ответственное за подготовку проекта приказа в подразделении–организаторе конференции.
- Обязательная часть согласований проекта приказа включает визы Управления делами и делопроизводства; Управления научной политики и организации научных исследований; заместителя проректора - начальника Управления обеспечения безопасного функционирования.
- Полный состав согласующих определяется содержанием приказа: приказ согласуют лица, к компетенции которых относятся указанные в приказе мероприятия.
Например, если приказ содержит финансовые составляющие, в состав согласующих входит главный бухгалтер МГУ;
при наличии в приказе пункта о поселении участников конференции в МГУ предусматривается согласование с начальником Управления общежитиями;
для международных конференций в число согласующих включают проректора - начальника Управления международного образовательного сотрудничества;
использование учебных аудиторий по п. 3 подразумевает наличие согласующей подписи проректора - начальника Управления академической политики и организации учебного процесса;
при упоминании в приказе аспектов инженерного обеспечения мероприятий конференции в состав согласующих включают главного инженера МГУ;
в случаях, когда предусматривается оказание медицинской помощи, добавляется согласование с МНОЦ МГУ. - В список рассылки включаются все службы, задействованные в подготовке и проведении конференции.
- Список Организационного (Программного или иного) комитета рекомендуется оформлять в виде таблицы с невидимыми границами ячеек.
- В тексте приказа при указании подразделений Московского университета, должностей сотрудников, конкретных помещений и т.д. не рекомендуется приписывать «МГУ» или «МГУ имени М.В.Ломоносова» (например, достаточно записать: «декан физического факультета»). Для внешних организаций указание на принадлежность к ним необходимо (например, «декан факультета “Фундаментальные науки” МГТУ им. Баумана»).
- Примеры формулировок некоторых пунктов приказа (требования к подготовительным мероприятиям и/или лицам, ответственным за их исполнение, выбираются в зависимости от конкретных условий проведения Конференции):
Предоставить «___» ______ 20__ в … корпусе для проведения пленарных заседаний помещения (указать какие) с 00:00 до 00:00.
Предоставить «___» ______ 20__ в … корпусе с 00:00 до 00:00 помещения (указать какие) для регистрации участников и для питания участников.
Предоставить в … корпусе «___» ______ 20__ с 00:00 до 00:00 аудиторию (указать какую) для работы переводчиков.
Дирекции инженерной эксплуатации МГУ обеспечить техническую поддержку мероприятий Конференции по заявке Оргкомитета за счет средств организаторов согласно предварительно заключенному договору.
Директору Комбината питания МГУ оказать содействие в организации буфетного обслуживания и питания участников Конференции по заявке Оргкомитета за счет средств участников и/или организаторов.
Директору Столовых диетического питания оказать содействие в организации буфетного обслуживания и питания участников Конференции по заявке Оргкомитета за счет средств участников и/или организаторов.
Проректору по административной политике и информатизации А.В. Степанову оказать содействие в обеспечении интернет-связи по заявке Оргкомитета Конференции.
Проректору - начальнику Управления международного образовательного сотрудничества обеспечить визовую поддержку и регистрацию иностранных участников Конференции по заявке Оргкомитета.
Начальнику управления общежитиями обеспечить проживание иногородних участников Конференции по заявке Оргкомитета.
Проректору - начальнику Управления академической политики и организации учебного процесса П.В. Вржещу выделить в Шуваловском/Ломоносовском корпусе для проведения конференции и круглых столов следующие поточные аудитории: (перечислить).
Проректору - начальнику Управления по общим вопросам для обеспечения работы Конференции «___» ______ 20__ выделить в Шуваловском/Ломоносовском корпусе по заявке Оргкомитета гардеробную секцию и предметы мебели.
Заместителю проректора - начальнику Управления обеспечения безопасного функционирования МГУ Г.В. Иващенко обеспечить проход в … корпус участников и организаторов Конференции по спискам Оргкомитета. - Образец Приказа о проведении Конференции рассылается в виде Word-файла заместителям руководителей подразделений по науке и в научные отделы.
- Проект Приказа о проведении Конференции создается в СЭДе с использованием соответствующего шаблона.
Мы собираемся направить одного из наших работников на однодневную научную конференцию, которая будет проводиться в той же местности, где находится наша организация. Подскажите, как это правильно оформить? Я знаю, что некоторые считают это командировкой, но ведь работник никуда не уезжает и, что называется, ночует дома. Скорее это пусть и краткосрочное, но направление на обучение. Разве нет?
Ситуация, описанная в письме, складывается довольно часто. Действительно, многие работодатели направление сотрудника на конференцию рассматривают как повышение квалификации и не считают нужным оформлять командировку. Безусловно, любая проводимая конференция состоит не только в подведении итогов, обобщении опыта, определении дальнейших перспектив развития, но и в овладении новым уровнем знаний, что в целом повышает квалификационный уровень работника, участвующего в ее работе. Тем не менее направление на конференцию является именно служебной командировкой, а значит, требует соответствующего оформления. Это подтверждается и сложившейся судебной практикой, которая в качестве служебной командировки признает:
- направление молодых специалистов на научно-техническую конференцию молодежи, которая носит производственный характер и является служебной, поскольку проводится для осуществления основного вида деятельности работодателя (постановление ФАС Московского округа № КА-А40/9456-07);
- направление работников на корпоративные мероприятия, организованные в целях повышения имиджевой составляющей деятельности организации как социально ориентированной компании, обладающей привлекательностью для трудоустройства новых сотрудников, а также для создания положительного микроклимата (постановление ФАС Московского округа от 18.11.2010 № КА-А40/14213-10 по делу № А40-169073/09-115-1272);
- участие работников в международной строительной и интерьерной выставке по решению уполномоченных органов работодателя на основании соответствующих распорядительных документов (постановление ФАС СевероКавказского округа от 22.04.2010 по делу № А32-21536/2009-3/321).
ВАЖНО!
Направление работника на конференцию является служебной командировкой
Из определения служебной командировки, данного в ст. 166 ТК РФ, ясно, что в ее основе лежит выполнение работником служебного поручения, связанного с его трудовыми обязанностями, определенными заключенным трудовым договором. Поэтому отказаться от направления на конференцию в том случае, когда оно является служебным поручением и обусловлено выполняемой им трудовой функцией, работник не вправе. Исключение составляют сотрудники, которых невозможно направить в командировку, а также работники, которые могут отказаться от направления в служебную командировку в силу указания закона.
Наша справка
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса; далее - ТК РФ).
Особенности направления работников в служебные командировки установлены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, а унифицированные формы приказа о направлении работника в командировку, командировочного удостоверения и служебного задания для направления работника в командировку утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление). Никаких существенных особенностей в оформлении данных документов при направлении работника в такую краткосрочную командировку нет. Единственное, что необходимо помнить, -если работник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в тот же день, в который он был командирован, то командировочное удостоверение можно не выписывать (п. 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»). В этом случае подтверждающим документом будет служить приказ о направлении работника в командировку (пример ).
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н утверждены порядок и формы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы
Поскольку, как мы выяснили, участие в научной конференции является служебной командировкой, то, следовательно, работнику должны быть предоставлены все предусмотренные законом гарантии.
Гарантия 1. Сохранение за работником места работы (должности) и среднего заработка за дни пребывания в командировке.
Гарантия 2. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
ВАЖНО!
Работнику, направленному в командировку в той же местности, где располагается работодатель, суточные и расходы по найму жилого помещения не выплачиваются
По общему правилу, предусмотренному ст. 168 ТК РФ, командированному работнику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Однако если работник участвует в конференции в той местности, где он постоянно проживает и исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные ему не выплачиваются (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
В нашей стране, как известно, Новый год по традиции отмечается дважды: по старому и новому стилю! Происхождение Старого Нового года объясняется просто. Так, до 1918 г. в России применялся юлианский календарь, на смену которому пришел более современный и, с точки зрения астрономов, более верный григорианский календарь. При этом разница между старым и новым стилем к тому времени составляла не больше не меньше - 13 дней. Таким образом, день, бывший по старому стилю 1 января, в новом календаре стал 14 января. В память о том, что когда-то в дореволюционные времена ночь с 13 на 14 января была новогодней, и празднуется по сей день Старый Новый год!
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом
Кроме того, если работник участвует в конференции, проводимой в том же городе, местности, где располагается работодатель, у него также не будет и расходов по найму жилого помещения, а значит, и их работодатель не обязан возмещать.
Резюме
Поездка работника на однодневную научную конференцию, проходящую в той же местности, где расположен работодатель, признается служебной командировкой с предоставлением соответствующих гарантий.
Что же касается расходов по проезду на конференцию, то их, как правило, работник несет. Это может быть подтверждено представляемыми работником проездными документами (билетами на городской транспорт). Они и будут основанием для возмещения сотруднику расходов на проезд к месту командировки, т. е. проведения конференции, и обратно.
ПРИМЕР
Приказ о направлении работника в командировку
Современные реалии требуют постоянного совершенствования сотрудников в профессиональном плане, поэтому не удивительно, что направление на семинары и различного рода конференции стало делом обычным почти для каждой организации. Вместе с тем возникает множество вопросов, как правильно оформить документы, подтверждающие пребывание сотрудника в рабочее время на обучении.
В данной статье мы рассмотрим:
- как и для чего готовить документы при обучении персонала;
- направление на семинар;
- приказ о направлении на семинар.
Высококвалифицированные кадры являются основой успешной работы любого предприятия. Поэтому не удивительно, что руководство компаний в последние годы все больше и больше заинтересовано в дополнительном образовании своих специалистов.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Обучение персонала: как и для чего готовить документы
На сегодняшний день одним из наиболее продуктивных способов повышения квалификации работников является направление их на тренинги или семинары. Это позволяет не только значительно расширить круг знаний, но и выполнить это в максимально короткие сроки.
При этом методика обучения может предусматривать, как приглашение специалиста для проведения семинара на само предприятие, так и повышение квалификации работников с отрывом от производства в специальных обучающих компаниях.
Главное – это правильное составление документов. Ведь обучение сотрудников, не зависимо от используемой предприятием методики требует денежных вложений.
В качестве подтверждения понесенных на обучение персонала расходов могут выступать:
- договор с образовательным учреждением;
- распоряжение или приказ о направлении на обучение;
- акт об оказании услуг, оформленный в соответствии с нормами законодательства;
- сертификаты, дипломы и пр. документы подтверждающие факт обучения.
Вместе с тем необходимо помнить, что повышение квалификации на семинарах является отдельной категорией обучения, которая ни в коем роде не соотносится с обучением в высших учебных заведениях или же получением средне специального или высшего образования.
В отличие от расходов на семинары Налоговым кодексом РФ при налогообложении запрещается учет такого вида расходов.
Направление на семинар
От вида семинара, на который будет направляться сотрудник, будет зависеть и его документальное оформление, а также последующий порядок учета расходов. Поэтому вид семинара должен обязательно указываться в договоре, заключаемом работодателем с компанией организующей проведение семинара.
При направлении работника на семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняется место работы и средняя заработная плата. Само же направление на семинар оформляется приказом работодателя.
Если организацией используется унифицированные формы, то период, когда работник находился на семинаре, отмечают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ПК» или же используют цифровой код - «07», буквенный код К или цифровой 06 - если направление на выездной семинар оформляется командировкой, буквенный код ПМ или цифровой 08 - если работник направлен на повышение квалификации с отрывом от работы в другую местность.
При этом в обязательном порядке указывается Ф.И.О. «командируемого» сотрудника, тематика, а также сроки обучения. Документ в обязательном порядке заверяется печатью предприятия.
Как уже упоминалось ранее, составление приказа о направлении на семинар является обязательным, поскольку именно приказ будет служить основанием для последующего табелирования отсутствующего по уважительной причине работника, начисления ему заработной платы. А также учета расходов предприятия на обучение.
Хотя приказ о направлении на семинар может составляться в произвольной форме, четкой формы законодательством не утверждено, он в обязательном порядке должен отражать следующую информацию:
- полное название и реквизиты предприятия;
- дату и № приказа;
- Ф.И.О. направляемого на семинар сотрудника компании;
- сроки проведения семинара;
- печать и подпись руководителя;
- подпись об ознакомлении с приказом направляемого на семинар сотрудника.