ПОЛОЖЕНИЕ
муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения
г.Мегион, пгт.Высокий
Положение
о порядке ведения личных дел обучающихся
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа №6»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии Федеральным Законом от 29.12.2012 года № 273- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 января 2014 г. N 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по общеобразовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования»; приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 марта 2014 г. N 177 «Об утверждении порядка и условий осуществления перевода, обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующего уровня и направленности»; Уставом МБОУ «СОШ №6».
1.2. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №6» (далее – Учреждение) и определяет порядок действий всех категорий работников учреждения, участвующих в работе с вышеназванной документацией и утверждается приказом по образовательному учреждению и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников учреждения.
2. Требования к оформлению личных дел обучающихся
2.1. Титульный лист личного дела обучающегося должен быть подписан и заверен подписью директора и круглой печатью Учреждения.
2.2. На обратной стороне титульного листа должны быть записаны сведения об обучающемся: фамилия, имя, и отчество; пол; число, месяц и год рождения ; серия и номер документа, удостоверяющего личность; национальность (при наличии данных в документе); дошкольное образовательное учреждение, которое ребенок посещал до поступления в школу; сведения о переходе из одной школы в другую, выбытии и окончании школы, домашний адрес обучающегося (фактический по листу регистрации);
2.3. В конце каждого учебного года со 2 по 9 класс классный руководитель выставляет в графу «сведения об успеваемости» годовые оценки обучающегося, согласно классному журналу по всем предметам, количество пропущенных уроков и в том числе по болезни, запись о переводе в следующий класс , заполняет графу «сведения об изучении факультативных курсов», «награды и поощрения»; ставится подпись классного руководителя и заверяется круглой печатью школы.
2.5. При изменении персональных данных обучающегося необходимо аккуратно внести изменения и заверить круглой печатью и подписью руководителя Учреждения.
2.4. Личные дела обучающихся заполняются синими или фиолетовыми чернилами.
2.5. Записи в личном деле необходимо вести четко и аккуратно.
2.6. Карандашные записи в личном деле запрещаются.
2.7. Правильность заполнения личных дел проверяется заместителем директора по УВР образовательного учреждения, который сверяет соответствие оценок в журнале и личном деле.
3. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.
3.1. Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:
Заявление;
Копия свидетельства о рождении;
Справка о регистрации с места жительства;
3.2. Для поступления во 2-9 классы предоставляются следующие документы:
Заявление ;
Личное дело обучающегося;
Документ, содержащий информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации), заверенные печатью Учреждения и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).
Для обучающихся, достигших 14 – летнего возраста, обязательным является предоставление копии паспорта.
3.3. Для поступления в 10-11 классы оформление личного дела осуществляется при предоставлении следующих документов:
Заявление;
Аттестат об основном общем образовании (оригинал);
Копия паспорта обучающегося.
Если обучающийся продолжает обучение после 9 класса в той же образовательном учреждении, то ведется его прежнее личное дело.
Если обучающийся будет получать среднее общее образование в другом образовательном учреждении, то личное дело передается в архив, а лицу, получившему основное общее образование, образовательное учреждение выдает аттестат об основном общем образовании.
3.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).
4. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.
4.1. Личные дела оформляются учителями начальных классов на каждого обучающегося с момента его поступления в Учреждение и ведутся классными руководителями до ее окончания.
4.2. Личные дела обучающихся хранятся в папках с указанием класса и его литеры.
4.3. Личные дела должны быть разложены в алфавитном порядке, согласно приложенному списку обучающихся, заверенному классным руководителем. Список меняется ежегодно.
4.4. При исправлении оценки дается пояснение, ставится круглая печать Учреждения и подпись директора.
4.5. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
4.6. При достижении ребенком 14- летнего возраста вносится копия паспорта обучающегося.
5. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Учреждения.
5.1. Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося производится секретарем Учреждения, при наличии заявления от родителей. Издается приказ «О выбытии обучающегося».
5.2. При выдаче личного дела секретарь вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители (законные представители) обучающегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».
5.3 . В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель предоставляет документ, содержащий информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации), заверенные печатью Учреждения и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).
5.4. Личные дела хранятся в Учреждении в течение всего обучения ребенка и в течение трех лет после окончания обучающимися Учреждения .
1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа п. Белоглинный», Озинского района, Саратовской области (далее – Положение) составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению документации в общеобразовательном учреждении, в целях установления единых требований к формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся
1.2. Личное дело обучающегося относится к учебно-педагогической документации.
1.3. Личное дело обучающегося ведется на каждого обучающегося с момента зачисления в ОУ и до его окончания.
1.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № И 25 – означает, что обучающийся внесен в алфавитную книгу на букву «И» под № 25).
1.5. Ведение личных дел обучающихся регламентируется:
1.5.1. ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 года №273;
1.5.2. Информационным письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.06.2012 №ИР-535/03 «О правилах приема в ОУ»;
1.6. Положение обязательно к применению ответственными лицами за формирование, ведение и хранение личных дел обучающихся ОУ.
1.7. Информация личного дела обучающегося относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
1.8. Ответственные лица за формирование, ведение и хранение личных дел обучающихся ОУ назначаются приказом директора.
- Формирование личных дел
2.1. Личное дело обучающегося оформляется в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел обучающихся возлагается на классных руководителей классов, в которые зачислены обучающиеся.
2.3. Сформированные личные дела обучающихся классные руководители передают заместителю директора по УВР в срок до 10 сентября текущего учебного года.
- Перечень документов, содержащихся в личном деле обучающегося
3.1. Перечень документов, содержащихся в личном деле при поступлении обучающегося на ступень начального или основного общего образования:
Копия свидетельства о рождении ребенка.
Договор о предоставлении общего образования общеобразовательным учреждением.
3.2. Перечень документов, содержащих в личном деле при поступлении обучающегося на ступень среднего (полного) общего образования:
Копия паспорта (свидетельства о рождении ребенка)
Заявление родителей (законных представителей) о приеме в ОУ.
Договор о предоставлении общего образования общеобразовательным учреждением
Копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства на закрепленной территории.
Другие документы по усмотрению родителей (законных представителей), обозначенные в заявлении о приеме в ОУ.
3.2.1. Аттестат об основном общем образовании (хранится в сейфе в кабинете директора).
3.3. Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в установленном порядке копии документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося), и документа, подтверждающего право заявителя на пребывание в Российской Федерации.
3.4. Документы подшиваются в личную карту обучающегося.
3.5. При приобщении в личное дело копий документов на них ставится заверительная надпись «Копия верна», подпись, указывается должность работника, дата подписи, инициалы и фамилия работника, печать.
3.6. Все документы иностранные граждане и лица без гражданства представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
3.7. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле обучающегося.
- Ведение личных дел обучающихся в период обучения
4.1. Личное дело обучающегося заводится при зачислении обучающегося в первый класс.
4.2. Личное дело обучающегося должно быть заполнено классным руководителем в срок до 10 сентября текущего учебного года.
4.3. Лицевая сторона личной карты обучающегося заполняется классным руководителем.
4.4. Общие сведения об обучающихся заносятся в личную карту обучающегося классным руководителем. Указывается статус родителей (законных представителей) – мать, отец, опекун, представитель по доверенности, попечитель, а также полностью имя, отчество и фамилию на основании документов.
4.5. Сведения об обучающемся по мере их изменения уточняются и заносятся в личную карту классным руководителем.
4.6. При смене фамилии, адрес, формы обучения прежняя информация зачеркивается горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
4.7. В конце учебного года классный руководитель:
4.7.1. Выставляет годовые оценки по учебным предметам в личную карту обучающегося;
4.7.2. Делает отметку об итогах года:
Для обучающихся, не имеющих академическую задолженность по всем предметам по итогам учебного года вносится запись: «Переведен в ________класс»;
Для обучающихся, имеющих академическую задолженность по одному-двум предметам по итогам учебного года вносится запись: «Переведен в ______ класс условно»;
Для обучающихся завершивших основное общее образование, среднее (полное) общее образование вносится запись «Выпущен»;
Для обучающихся не ликвидировавших имеющуюся академическую задолженность вносится запись: «Оставлен на повторное обучение в ______классе.»;
Для обучающихся отчисленных вносится запись: «Исключен».
4.7.3. Заносит сведения об изучении в текущем году факультативных курсов;
4.7.4. Выполняет запись о наградах и поощрениях обучающегося по итогам текущего учебного года
4.8. По итогам ликвидации академической задолженности в личной карте обучающегося:
Выставленная по итогам учебного года неудовлетворительная отметка по соответствующему предмету не исправляется;
Внизу страницы вносится запись: «Академическая задолженность по (название предмета) ликвидирована. Отметка по (название предмета) за ___ учебный год - «_». Протокол педагогического совета от__________20__ г. №___»
4.9. При не ликвидации академической задолженности в личной карте обучающегося:
В графе итогов учебного года вносится соответствующая запись о решении, принятым педагогическим советом, например: «Оставлен на повторное обучение в ______классе. Протокол педсовета от ___20 г. №___».
Внизу страницы личной карты вносится запись: «Оставлен на повторное обучение в__классе в связи с тем, что академическая задолженность по (название предмета) за____учебный год не ликвидирована. Протокол педсовета от ___20 г. №
4.10. По окончании каждого учебного года в графе «подпись классного руководителя» вносится подпись классного руководителя и ставится печать ОУ.
4.11. Все записи в личной карте должны быть сделаны шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета четко и аккуратно, разборчиво.
- Выдача документов при переходе обучающегося в другое общеобразовательное учреждение
5.1. При переходе обучающегося на другое образовательное учреждение личное дело выдается на основании:
Письменного заявления родителей (законных представителей);
Обходного листа (обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной литературы);
Документа, подтверждающего зачисление обучающегося в другое общеобразовательное учреждение.
5.2. В личную карту заносятся сведения о выбытии обучающегося из ОУ.
5.3. В личное дело при выбытии обучающегося из ОУ в течение учебного года вкладывается ведомость текущих отметок по всем учебным предметам, заверенная печатью ОУ.
5.4. Выдача личных дел производится заместителем директора по УВР.
5.5. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) обучающихся.
5.6. При выдаче личного дела оформляется запись в алфавитной книге о выбытии обучающегося.
5.7. Личные дела обучающихся, окончивших ОУ или выбывших по иным причинам передаются в архив.
- Прием документов обучающегося, прибывшего из другого общеобразовательного учреждения
6.1. При приеме обучающегося, прибывшего из другого общеобразовательного учреждения, сведения о нем уточняются и производится необходимая запись согласно данного положения.
- Хранение личных дел
7.1. Личные дела обучающихся в период обучения хранятся в отведенном месте.
7.2. Доступ к личным делам обучающихся имеет только ответственный, отвечающий за хранение личных дел обучающихся; классные руководители ответственные за ведение личных дел.
7.3. Право доступа к документам личного дела обучающегося имеют заместители директора по учебной работе, воспитательной работе.
7.4. Личные дела обучающихся одного класса находятся вместе в одной папке и раскладываются в алфавитном порядке.
7.5. В папке личных дел класса находится список обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, номера личного дела, домашнего адреса и Ф.И.О. классного руководителя. В начале учебного года список обновляется. В течение учебного года в список вносятся изменения, дополнения в соответствии с движением обучающихся.
7.6. Контроль за состоянием и ведением личных дел осуществляется заместителем директора по учебной работе, курирующим движение обучающихся, и директором ОУ.
7.7. По окончании ОУ личное дело обучающихся хранится в архиве в течение трех лет, после чего уничтожается в установленном порядке.
- Контроль состояния личных дел
8.1. Контроль состояния личных дел осуществляется заместителем директора по УВР и директором ОУ.
8.2. Проверка личных дел учащихся, воспитанников осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В случае необходимости, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
8.3. Цели и объект контроля - правильность оформления личных дел обучающихся.
8.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит
8.5. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение
журналов:
За ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел
обучающихся - благодарность;
При получении не более 2-х замечаний - назначается повторная проверка;
При получении более 2-х замечаний, классный руководитель ставится на
индивидуальный контроль заместителя директора по УВР. По итогам проверки,
классный руководитель обязан предоставить объяснительные о причинах
недобросовестного отношения к ведению личных дел обучающихся, и об
исправлении замечаний;
За систематические грубые нарушения ведения личных дел обучающихся,
директор, согласно ст. 192 ТК РФ, вправе применить к классному руководителю
дисциплинарное взыскание.
- Порядок внесения изменений в положение и прекращения его действия
9.1. В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов по ведению документации в общеобразовательном учреждении.
9.2. Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или ликвидации ОУ.
Положение о ведении и проверке личных дел обучающихся
1.Общие положения.
1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся и определяет порядок действий всех категорий работников Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №93» (далее - Школа), участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2. Настоящее Положение утверждается приказом директора Школы и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников Школы.
2. Порядок оформления личных дел при поступлении.
2.1. Личное дело обучающегося ведется на всем протяжении обучения с момента поступления его в Школу и до ее окончания.
2.2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).
2.3. При выбытии учащегося из Школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителям (лицам, их заменяющим), с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании Школы личное дело обучающегося хранится в архиве Школы 3 года.
2.4. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только шариковой ручкой. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать Школы.
2.5. В личное дело ученика заносятся:
общие сведения об обучающемся;
итоговые отметки успеваемости, заверенные подписью классного руководителя и печатью Школы;
в личном деле хранятся:
заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу и переводе в другой класс,
копия медицинского полиса;
копия паспорта одного из родителей с которым прописан ребенок;
справка о составе семьи (для формирования социального паспорта школы);
копия свидетельства о рождении и копия паспорта обучающегося, заверенные директором Школы при предоставлении оригинала;
аттестат (для обучающихся 10, 11 классов);
согласие на обработку персональных данных;
согласие на проведение тестирования и анкетирования педагогом-психологом школы;
ведомость из портфолио обучающегося и другие документы.
2.6. Для поступления во 2-9ые классы необходимо предоставить следующие документы:
Заявление на имя директора Школы;
Дневник обучающегося с годовыми оценками, заверенными печатью Школы;
Личное дело ученика;
Выписка текущих оценок по всем предметам, заверенная печатью Школы (при переходе в течение учебного года);
Копия паспорта одного из родителей (законного представителя) с указанием его места жительства;
Медицинская карта;
Справка о составе семьи (для формирования социального паспорта школы).
Для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.
3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.
3.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.
3.2. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать Школы.
3.3. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.
В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.
3.4. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера медицинского полиса и паспорта, домашний адрес и номер телефона, данные о родителях, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.
3.5. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.
3.6. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.
3.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
4. Проверка личных дел.
4.1.. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором Школы.
4.2.. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
4.3.. Цели и объект контроля - правильность оформления личных дел обучающихся;
4.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя и замечаний.
4.5. Итоговая справка предоставляется директору Школы.
4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.
4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится делопроизводителем (или заместитель директора по УВР) Школы при наличии приказа «О выбытии».
4.2. При выдаче личного дела делопроизводитель (или заместитель директора по УВР) вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».
4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
4.4. Личные дела, на затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.
Приложение 1
Образец оформления списка класса
Список _______ класса на 20 -20 уч.гг.
|
Ф.И.О. полностью |
Дата рождения |
№ личного дела |
Адрес, телефон |
|
Иванов А.А. |
Всего в классе ____
Мальчиков:
Прибыл (откуда, приказ о зачислении) _________________________________
Выбыл (куда, приказ о выбытии) ______________________________________
Приложение 2
Образец оформления внутренней описи документов
Внутренняя опись документов на 20 -20 уч. гг
|
учащегося |
Заявление о приеме |
Копия свидетельства о рождении |
Копия медицинского полиса |
Согласие на обработку персональных данных |
Заявление на дорогу домой |
Справка о составе семьи |
Заявление на выбор предметов |
Копия паспорта |
Из портфолио |
Согласие на анкетирование |
Копия аттестата |
|
|
Иванов А.А. |
обучающихся в федеральном государственном казенном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа № 140» Общие положения . Личное дело ...
На заседании педсовета Председатель пк приказом по мбоу «сош №1» (протокол от 30. 08. 2013г №1) Щербакова И. В. от 31. 08. 2013 года №161 од директор Саранцева Л. В. Положение о ведении личных дел обучающихся
ДокументУчреждения. 1.2.Положение «О ведении и проверке личных дел обучающихся » рассматривается на педагогическом совете и утверждается директором школы. 1.3.Ведение личного дела обучающегося ведется на...
... ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ Муниципального... личном деле необходимо вести четко, аккуратно. 4. В личное дело обучающегося входит: - общие ... личных дел осуществляется директором учреждения и замдиректора. 8. Проверка личных дел обучающихся ...
Итоги проверки: личные дела учителей и учащихся находятся в полной комплектации соответственно перечню необходимых документов. Проверка дневников обучающихся
Документ... личного дела Общие сведения об учащихся Итоги проверки : личные дела ... учителей и учащихся находятся в полной комплектации соответственно перечню необходимых документов. Проверка дневников обучающихся ... регламентируется «Положением о...