Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про наименование ИП в официальных документах.
Сегодня вы узнаете:
- Какими правами государство наделило ИП;
- Можно ли ИП стать наёмным работником;
- Как правильно принять работников.
Какая должность у ИП в документах
Государство не ограничивает таких лиц в возможности устроиться по найму в дополнение к статусу ИП. Вы можете работать в другой компании в качестве физического лица, а в свободное время уделять внимание своей коммерческой деятельности. При этом вы официально трудоустроены в двух местах, получаете два разных дохода, а значит, и налоги будете платить в удвоенном размере.
Устраиваясь на работу в другую фирму, вы получаете запись в трудовой книге с занимаемой должностью, договор и должностную инструкцию. Дальнейшее взаимодействие с работодателем и выполнение своих обязанностей строится именно на этих бумагах.
Вы можете менять места работы, а также в любой момент уволиться с основной должности и целиком погрузиться в собственный бизнес. Это никак не отразится на вашем правовом статусе. При желании можно работать и у нескольких работодателей, имея вдобавок и собственное ИП.
Оформляем персонал правильно
Нередко владелец зарегистрированного ИП является единственным сотрудником своей фирмы. Это удобно, когда бизнес ещё мал, и для поддержания его функционирования не требуются дополнительные вакансии.
Однако, есть граждане, которые ведут несколько видов деятельности и не успевают следить за предприятием. Также, когда темпы роста начинают уверенно набирать обороты, владелец ИП задумывается о поддержке со стороны другого человека.
Для этих целей вы можете устроить к себе помощников. Обязательное условие – они должны быть официальными работниками. В противном случае вы будете привлечены к ответственности и понесёте наказание.
Чтобы принять нового сотрудника, необходимо:
- Сделать запись в его трудовой с пометкой о должности и дате приёма;
- Составить трудовой договор (здесь прописывается должность, права и обязанности сторон, заработная плата, испытательный срок при необходимости, период действия соглашения);
- Ознакомить работника с должностной инструкцией (прописываются основные функции и обязанности, необходимость выполнения показателей и прочее).
За каждого принятого сотрудника вы платите налоги в бюджет, а также страховые взносы по фиксированным ставкам. Делать это необходимо ежемесячно и в полном объёме.
Принимаем директора
Обычно ИП нанимает продавцов или менеджеров. Они необходимы для контроля за поставками или продажами фирмы. Все руководящие функции выполняет сам владелец ИП. Но иногда последний трудоустраивает человека на должность руководителя.
Конечно, его функции далеки от исполнительного управляющего , скорее, он выполняет роль директора отдела или менеджера.
Необходимость в такой должности возникает в ситуации, когда владельцу бизнеса приходится часто отлучаться, и ему необходим человек, который от его имени и по его поручению будет вести дела фирмы.
Для его трудоустройства делается соответствующая запись в трудовой книжке, заполняется приказ о принятии на работу, выдаются договор и должностная инструкция.
Если вы хотите, чтобы директор выполнял некоторые поручения от лица фирмы, то необходимо составить нотариальную доверенность. Тогда он станет полноценным руководителем в ваше отсутствие. Процесс работы директора сопровождается обязательными отчислениями в налоговую и страховые фонды, как и положено по закону.
Какая должность у индивидуального предпринимателя? Как следует именовать самого предпринимателя, стоящего во главе субъекта хозяйствования - директор, учредитель, начальник?
В соответствии со статьёй 23 Гражданского кодекса предприниматель занимается хозяйственной деятельностью без учреждения юридического лица. Предпринимателем он вправе именоваться с момента регистрации в государственных налоговых органах. Его имя, фамилия и отчество являются идентификатором предпринимателя в системе рыночных отношений. Во всей документации, свидетельстве о регистрации указываются его личные данные. Присвоить своей фирме какое-либо благозвучное название индивидуальный предприниматель не имеет права согласно действующему законодательству.
ИП является работодателем и имеет право на заключение трудовых договоров. Таким образом, он вправе утвердить должность директора или управляющего в своём субъекте хозяйствования. ИП самостоятельно решает, кто именно будет занимать данную должность и как она будет именоваться. Но должность директора существенно разнится у индивидуального предпринимателя как физического лица и у предприятия - лица юридического. Юридическое лицо согласно статье 53 Гражданского кодекса обладает гражданскими правами и обязанностями исключительно через свои исполнительные органы. Они же действуют согласно учредительным документам ООО, законодательству и другим правовым актам. Директор ООО, таким образом, исполняет не личную волю, а волю юридического лица, то есть всех его учредителей. Все вопросы, связанные с деятельностью юридического лица, решаются на собрании учредителей, а уже после этого отдаются во исполнение директору. ИП, оставаясь, по сути, физическим лицом, с момента регистрации приобретает всё же определённый статус, позволяющий заниматься индивидуальным предпринимательством. Свою волю в отношении ведения бизнеса он выражает лично. В случае привлечения к этому другого физического лица, то есть приёма сотрудника на должность директора или управляющего, выражение воли ИП будет законным на основании доверенности. То есть в момент вступления в законную силу доверенности, директор или управляющий ИП будет принимать решения относительно вопросов, связанных с предпринимательской деятельностью, но с согласия самого индивидуального предпринимателя.
А так как индивидуальное предпринимательство не является трудовой деятельностью, за которую полагается начисление и выплата заработной платы, то и ИП не может начислять её себе, заключать с самим собой трудовой договор и, соответственно, не может быть директором своего же бизнеса. По статье номер 413 ГК гражданско-правовые обязательства не могут возникнуть у кредитора и должника, находящегося в лице одного человека.
Часто при ведении бизнеса поднимается вопрос о том, какая должность у индивидуального предпринимателя разрешена законом. В любой другой организации и на предприятии, кроме государственных и муниципальных, индивидуальный предприниматель может занимать любую должность, то есть являться наёмным работником, получающим заработную плату. А в свободное от основной работы время заниматься предпринимательским делом, оформленным на его имя. Но в самом индивидуальном предприятии он является исключительно работодателем и вправе нанимать работников на любые должности, в том числе и на должность директора.
Запись в трудовую книжку индивидуальный предприниматель делает только наёмным работника, причём в обязательном порядке согласно Трудовому кодексу. Сам же действует на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП и не делает записей в ТК. Предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж, оформление пенсии происходит на основании выплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд.
От того, какая должность у индивидуального предпринимателя указана в документации, зависит их законность. В договорах, например, указывается «ИП фамилия, имя, отчество, действующий на основании свидетельства номер такой-то». То есть во всех документах по его субъекту хозяйственной деятельности он выступает как индивидуальный предприниматель.
Может ли ИП быть генеральным директором ООО? Такой вопрос сегодня нередко встает перед учредителями предприятий и соискателями на руководящую должность ООО, оформленными как индивидуальные предприниматели.
Физическое лицо, оформленное как ИП, в должности генерального директора ООО
Случается, что претендентом на должность директора ООО является человек, подходящий по всем статьям, но оформленный в ФНС как индивидуальный предприниматель. Как учредителям поступить в этом случае? Имеют ли они право принимать на руководящую должность ИП? Чем грозит принятие подобного решения?
Дело в том, что в должности директора будет работать физическое лицо. Учредителям даже необязательно интересоваться, имеет ли соискатель право вести предпринимательскую деятельность, ведь они заключат договор на трудовую деятельность, а не на предпринимательскую. Трудовой кодекс не запрещает совмещение этих 2 видов деятельности одним физическим лицом.
Как заключить трудовой договор по всем правилам, смотрите в статье .
А значит, любой гражданин, имеющий право на предпринимательскую деятельность, в том числе ИП, может быть генеральным директором ООО. Как и приниматься на любую другую должность, если в трудовой книжке закрыты все записи о приеме на работу в иных организациях. Это место работы будет основным. Предпринимательская деятельность никак не связана с основной работой.
Тысячи людей прекрасно сочетают роль лидера предприятия с коммерческой деятельностью. Часто 2 вида деятельности даже не пересекаются. Хотя предприятие может приобретать товары и услуги у любого ИП, брать в аренду его имущество, в том числе у индивидуального предпринимателя, получающего доход на предприятии.
ВАЖНО! Налоговые службы относятся к таким договорам с подозрением и подвергают тщательной проверке все договоры между «взаимозависимыми людьми».
Управляющий как единоличный исполнительный орган
Могут ли ИП быть генеральными директорами ООО? Если рассматривать физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, то такое лицо не может занимать должность генерального директора, но может быть управляющим. В уставе ООО должна быть отмечена возможность передачи роли единого исполнительного органа другой организации или ИП.
Передавая ИП право управления, учредители экономят на налоговых отчислениях. Они оплачивают работу управляющего как услуги и списывают их на затраты. При этом ИП самостоятельно уплачивает все налоги на себя.
Налоговые инспекторы знают о такой лазейке и нередко обращаются в суд с иском о доначислении налогов.
ВАЖНО! Оформить новое ООО можно только с руководителем — физическим лицом. Сразу поставить управляющего во главе предприятия невозможно. Это оформляется только на существующем предприятии с внесением изменений в ЕГРЮЛ.
Генеральный директор ООО, учредитель и ИП в одном лице
Когда индивидуальный предприниматель ведет прибыльный бизнес, нередко возникают ситуации, что ему нужно расширить границы предприятия. Может ли он открыть ООО? Да, может. Но зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью он может только как физическое лицо. Точно также учредитель ООО может зарегистрироваться в ФНС как индивидуальный предприниматель. Более того, законодательство не ограничивает количество организаций, учрежденных одним лицом. Статус же индивидуального предпринимателя не множится, он или есть, или его нет.
Правильно оформить документы на регистрацию поможет материал .
ВАЖНО! Предприниматель должен вести бухгалтерскую и налоговую отчетность отдельно по каждому бизнесу. Объединить отчетности ООО и ИП или двух ООО не получится. Если предприниматель не готов к такому объему отчетности, можно закрыть ИП или лишнее ООО, пройдя необходимые процедуры.
Являясь учредителем вновь образованного предприятия, физическое лицо может назначить себя на должность генерального директора. Тогда возникает ситуация, что человек является индивидуальным предпринимателем, учредителем и руководителем ООО в одном лице.
Может ли быть у ИП директор или генеральный директор
Индивидуальный предприниматель является единоличным полноправным руководителем своего предприятия. Ему нет необходимости называть себя директором или генеральным директором. Но бывает, когда по семейным обстоятельствам или в связи с болезнью индивидуальный предприниматель не может сам координировать деятельность своей организации. Тогда он вправе нанять работника на должность директора, который сможет действовать в рамках выданной доверенности.
Заместитель - лицо, которое представляет интересы в различных инстанциях, заменяет вышестоящего по должности сотрудника. Как правило, заместитель директора или управляющего выполняет поручения, представляет интересы в различных сделках, наделён определёнными должностной инструкцией полномочиями. Заместитель - это помощник, выполняющий порученные ему задания.
Заместитель индивидуального предпринимателя - довольно абстрактное понятие. Заместитель обычно есть у директора или управляющего. Такие должности имеются во всех компаниях, организациях, предприятиях, то есть юридических лицах. Все юридические лица имеют штат из более, чем одного сотрудника, могут иметь должности генерального, исполнительного директора, управляющего. Соответственно, наличие этих должностей подразумевает присутствие заместителей. Заместители в организациях именуются таковыми во всей внутриорганизационной документации: договорах, приказах, должностных инструкциях. Как заместители они записаны и в трудовых книжках. ИП же сам себе не является директором, поэтому и заместителя по документам у него быть не может. Но, человек, выполняющий функции заместителя по факту, скорее всего, в штате имеется, если вообще имеется штат. В случае если предприниматель работает один и не планирует расширять штат, то и заместитель ему не понадобится. Когда штат расширяется, как и бизнес в целом, вполне логичным представляется переложение части функций на помощника ИП. Какую же должность он может занимать?
Если человек, выполняющий функции заместителя в штате ИП есть, то логичнее будет записать его должность в соответствии с видом деятельности, которую осуществляет ИП. К примеру, предприниматель занимается торговлей, фактический заместитель может в штатном расписании числиться главным продавцом или администратором. Выполняя функции по замещению ИП, сотруднику может быть выписана разовая или генеральная доверенность. Доверенность заверяется нотариально и возможно её оформление даже без присутствия лица, на чьё имя выписывается доверенность. Однако необходимо помнить, что выдача генеральной доверенности фактически превращает сотрудника в самого ИП, так как они имеют в таком случае равные полномочия. К тому же ответственность за действия доверенного несёт всё равно ИП, как имущественную, так и административную. Поэтому целесообразнее выдавать доверенность разовую или на выполнение какой-либо определённой операции в течение функционирования бизнеса. Доверенность, выданная сотруднику, является доказательством законности предоставления интересов ИП при заключении сделок, подписании договоров, участии в судебном процессе и прочих операциях. Доверенность выдаётся нотариусом на срок не менее одного календарного года, если иное не указано в тексте самой доверенности, или на другой оговоренный срок.
Заместитель индивидуального предпринимателя является наёмным работником. Когда предприниматель нуждается в помощнике, он нанимает его на работу и заключает трудовой договор, форма которого устанавливается Трудовым кодексом РФ. В тексте трудового договора в обязательном порядке указываются персональные данные нанимаемого лица (ФИО, паспортная информация, место прописки, пол и место рождения) и его обязанности в ведении хозяйственной деятельности ИП. Также предприниматель имеет право составлять самостоятельно должностные инструкции для всех нанимаемых работников. В том числе, такая инструкция может быть составлена и для заместителя индивидуального предпринимателя, который в приказе и должностной инструкции может быть указан, как старший администратор, менеджер и прочее.
Соответственно, ИП должен внести в трудовую книжку запись о приёме на работу с указанием должности нанимаемого работника. Заполнение трудовой книжки вменяется в обязанность каждому ИП, имеющему наёмных сотрудников. Также предприниматель обязан соответствующим образом оформить пришедшего на работу сотрудника в ФСС и ФОМС, делать дальнейшие страховые взносы в установленном государством размере.