Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия. Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.
Установленный порядок
Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.
В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.
После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.
- Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
- Издание приказа об увольнении.
- Заполнение трудовой книжки.
- Проведение окончательного расчета с гендиректором.
- Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
- Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.
Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.
Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.
Процедура
Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:
- данные руководителя;
- данные работодателя (учредителя);
- дата написания документа;
- планируемая дата расторжения трудового соглашения.
О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.
Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:
- уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
- каждый участник извещается лично;
- отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
- в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.
Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.
Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.
Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ. Выяснить новый адрес в налоговой инспекции не удастся, служащие ФНС его не сообщат. Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.
Увольнение без соглашения учредителей
На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.
Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе. Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании. По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.
Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения. Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав. Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.
Даже без назначения нового руководителя и согласия учредителей гендиректор вправе уволиться. Ведь в 37 статье Конституции указано, что принудительный труд является запрещенным. Главное, что директором при увольнении была соблюдена установленная процедура.
Уход раньше срока
В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.
Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.
Подготовка к процессу расторжения договора
Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:
- составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
- в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
- уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.
Выполнение указанных действий является обязательным.
Подготовка заявления
Руководитель, планируя созвать учредителей, должен посмотреть, как выглядит образец заявления на расторжение трудового контракта. Рассмотрение вопроса о необходимости увольнения можно включить в уведомление, которое направляется учредителям.
Выглядеть оно будет так:
Участнику ООО «Алладин»
Рахманову И.Ф.
Уведомление о внеочередном собрании
Уважаемый Илья Федорович!
Руководствуясь полномочиями, предоставленными мне уставом ООО «Алладин», определенными в пункте 12.3, и законодательством о деятельности ООО, данным уведомлением сообщаю о созыве внеочередного собрания участников ООО «Алладин».
Повестка дня: избрание нового гендиректора в связи с увольнением ныне работающего руководителя по собственной инициативе. Заявление от 02.02.2017 вх. №84 о расторжении контракта прилагаю к данному уведомлению.
Собрание состоится 13 марта 2017 г. в 11 00 в каб. 101 здания ООО «Алладин», которое расположено по адресу г. Ижевск, ул. Воровского, 31.
Гендиректор ООО «Алладин» Провко Г.П.
02.02.2017
Само прилагаемое заявление может выглядеть следующим образом.
Учредителю ООО «Алладин»
Рахманову Илье Федоровичу
Генерального директора ООО «Алладин»
Провко Геннадия Петровича
Заявление об увольнении
Прошу уволить меня, гендиректора ООО «Алладин» Провко Г.П., по собственному желанию с 14.03.2017 г.
Гендиректор Провко Г.П.
Ситуация с оформлением упрощается, если гендиректор является единственным учредителем компании. Он может в любое время уволить сам себя без сбора собрания и выжидания необходимого месячного срока. Вместо себя он должен будет назначить другого руководителя.
Оформление приказа и заполнение трудовой книжки
После проведенного собрания гендиректор вправе сам сделать и подписать приказ об увольнении. Использовать лучше разработанную унифицированную форму №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но по желанию форма приказа может быть изменена.
В приказе указываются такие данные:
- реквизиты компании, ее наименование;
- сведения о том, кто увольняется;
- причина ухода с занимаемой должности;
- дата расторжения трудового контракта.
Сделать запись в трудовой руководитель может самостоятельно, если в штате компании не предусмотрен сотрудник, ответственный за ведение кадровых дел. В трудовой книжке делается такая же запись, как и при увольнении рядовых сотрудников. В ней указывается, что руководитель уволен по собственному желанию.
Ссылаться необходимо на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Некоторые ошибочно полагают, что при расторжении контракта с руководителем следует ссылаться на 280 ст. но Роструд подтвердил, что это не верно.
Заполняя трудовую книжку учитывать надо следующее:
- сведения вписываются во все графы;
- при заполнении используются арабские цифры;
- причина увольнения должна быть записана правильно, в соответствии с трудовым законодательством;
- обязательно указывается статья ТК Федерации, на основании которой были прекращены трудовые отношения;
- в соответствующую графу вписываются реквизиты приказа, которым оформлено расторжение трудовых отношений.
При увольнении бывший начальник может получить заработную плату за время, которое было фактически отработано и компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск.
Вступление в права нового начальника
Одним из этапов увольнения является передача дел новому назначенному гендиректору. Руководителю, который только вступил в обязанности, отводится 3 дня на то, чтобы подать в ФНС заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать из-за смены лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности.
После получения заявления налоговая инспекция регистрирует внесенные изменения на протяжении 5 рабочих суток. Сведения о бывшем гендиректоре исключаются, вместо них указываются данные о новом руководящем лице. Если это не сделать своевременно, то у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы:
- к нему могут быть предъявлены требования как к субсидиарному должнику при банкротстве ООО;
- при трудоустройстве в другую организацию руководителем могут возникнуть сложности.
Поэтому разбираясь, как уволить гендиректора, необходимо проконтролировать данный вопрос.
Надо понимать, что расторжение контракта не освобождает руководителя от ответственности. Материальные обязательства сохраняются, если в результате ревизии будет выявлено, что во время нахождения на должности:
- было утрачено имущество;
- собственность организации повредилась;
- возникали непредвиденные расходы;
- была упущена выгода.
В указанных случаях владельцы компании вправе подать в суд на уволенного руководителя с требованием возместить ущерб. Суд примет сторону истца, если собственники компании смогут доказать вину руководителя документально.
Конституция и Трудовой Кодекс РФ содержат прямой запрет на принуждение к труду. Таким образом, работодатель не вправе запретить сотруднику уволиться с работы, даже если это директор предприятия. Заявление на увольнение директора по собственному желанию - это письменный документ, которым он информирует своего работодателя о намерении прекратить с ним трудовые отношения.
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию директора компании регулируется статье 280 ТК РФ.
В ней говорится следующее:
- Руководитель предприятия вправе принять решение о прекращении трудовых отношений до истечения срока его трудового договора.
- О своем решении он должен предупредить собственника (учредителя) или его законного представителя.
- Срок предупреждения об увольнении составляет 1 месяц.
- Предупреждение должно быть сделано в письменной форме.
В данной статье не говорится, что руководитель должен обязательно писать заявление об увольнении. Можно предупредить работодателя любым другим письменным документом.
Но по сложившейся практике желание уволиться чаще всего оформляется заявлением.
Порядок подачи заявления:
- Руководитель составляет заявление.
- Отдает его работодателю. Лучше всего составить заявление в двух экземплярах, на одном из которых проставить отметку о том, что документ принят.
Можно подать заявление больше чем за 1 месяц, но в любом случае, если минимальный срок соблюден директора должны уволить в дату, которую он указал в заявлении.
Как правильно исчислить срок предупреждения собственника об увольнении?
Процедура увольнения руководителя будет выглядеть следующим образом:
- Написание заявления и доведения заявления до сведения учредителей (собственников).
- Передача дел специально созданной комиссии. Обычно порядок сдачи дел руководителя при увольнении прописывается в локально-нормативных документах.
- . В качестве основания указывается . Приказ может быть издан в дату увольнения либо раньше. Данный приказ подписывает сам руководитель, поскольку день увольнения является последним днем исполнения его обязанностей.
- Непосредственно в день увольнения работнику выдают все положенные ему выплаты, которые включают в себя заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии).
При указании даты увольнения ее пишут без предлога «с», чтобы не возникло разночтений при трактовке заявления. Пример написания: прошу уволить меня по собственному желанию 01.04.2018 г.
Образец приказа об увольнении генерального директора
Приказ можно составить на унифицированной форме Т-8, а можно в свободной форме. В случае с увольнением директора издание приказа в свободной форме позволяет внести в него не только сведения об увольнении, но и дополнительные мероприятия. Например, необходимость работника, которое принимает на себя руководящие полномочия, принять печать и оригиналу уставных документов.
Скачать Пример приказа об увольнении генерального директора можно .
Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение
Иногда возникает ситуация, при которой учредитель . В этом случае нужно послать его с помощью почты.
Нюансы отправки такого заявления:
- Его нужно отправлять на официальный адрес собственника. Если их несколько, то целесообразно будет отправить заявление в адрес каждого из них.
- Заявление лучше отправлять не просто заказным письмом, а сделать опись вложения. Это будет доказательством того, что в конверте было именно заявление, а не другой документ.
- Нужно учитывать, что срок предупреждения будет отсчитываться не от дат отправки, а от даты получения письма адресатом, поэтому к месячному периоду нужно приплюсовать время на доставку письма.
- Продвижение письма нужно отслеживать на сервисе Почты России. Если адресат не получает письмо и оно уходит обратно его обязательно нужно забрать на почте и запросить документ, почему письмо вернулось. Это может быть как истечение срока хранения, так и отказ адресата от его получения.
- С полученным письмом можно обращаться для обжалования в ГИТ, прокуратуру или суд. Письмо будет служить доказательством того, что работник (директор) пытался известить собственника о своем увольнении.
Можно отправить уведомление о желании уволиться с помощью телеграммы.
Оформление расторжения трудового договора с руководителем по собственному желанию начинается с подачи заявления. Оно является первым шагом на пути к прекращению рабочих отношений, хотя и необязательным.
Документ предполагает следующее содержание:
указывается юридическое лицо, с которым был заключен трудовой договор (учредитель или общее собрание участников);
полностью, без сокращений указывается должность, ФИО заявителя;
пишется текст, содержащий в себе просьбу о расторжении трудового договора со ссылкой на законодательство;
указывается последний день работы;
дата подачи документа, подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления на увольнение директора ООО учредителям
Принятие решения происходит самостоятельно в случае, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации. Рассмотрим каждый случай подробнее.
Если директор - единственный учредитель ООО
В этом случае решение о сложении полномочий управляющего ООО принимается им самостоятельно. Документ с просьбой расторгнуть рабочие отношения в этом случае писать не обязательно.
Если участник единственный, и он же гендиректор, то он уже как руководитель издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает:
Образец решения о прекращении деятельности
Если директор - наемный работник
В случае если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращением рабочих отношений с ним занимается собственник организации. Поэтому гендиректор не может самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.
О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель должен предупредить собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде.
Это нужно сделать не менее, чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст. 280 ТК РФ).
В этой ситуации также возможно расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Затем необходимо уведомить регистрирующий орган о смене директора организации.
Если директор - один из участников ООО
Кому пишет заявление на увольнение генеральный директор в этом случае? Работодателем является общее собрание участников-собственников организации. Поэтому заранее каждому участнику должно быть направлено уведомление о внеочередном общем собрании, на котором будет обсуждаться вопрос прекращения работы руководителя. Просьба о расторжении рабочих отношений гендиректора подается на имя председателя собрания.
Участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии от него заявления и последующем прекращении рабочих отношений.
Действующий от имени всего общества председатель, на основании решения собрания, в знак согласия на бланке ставит резолюцию: “Возражений нет”. По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы гендиректора и имя человека, который избирается на его должность. Также определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.
Порядок увольнения директора ООО несколько сложнее, чем прекращение трудовых отношений с рядовыми сотрудниками. Это обусловлено тем, что, согласно ст. 31 ФЗ №14, он выступает единоличным исполнительным органом на предприятии. Рассмотрим далее, как осуществляется увольнение генерального директора ООО.
Основания и причины
Увольнение генерального директора ООО может осуществляться в случаях, которые предусмотрены в ТК. В Трудовом кодексе установлены следующие основания для совершения данной процедуры:
1. Общие. Эти основания приведены в ст. 83, 81, 77 ТК. К ним, в частности, относят:
- истечение срока контракта;
- расторжение договора по инициативе работодателя либо сотрудника;
- перевод сотрудника с его согласия или по его просьбе к другому нанимателю и так далее.
2. Специальные. Эти основания, по которым осуществляется увольнение директора ООО (учредителя), приводятся в ст. 81, в п. 10, 9 и 4 части 1. Среди них:
- смена собственника фирмы;
- принятие решения руководителем, не имеющего обоснований и повлекшего за собой неправомерное использование имущества или нарушение его сохранности;
- неисполнение обязанностей и прочие.
3. Дополнительные. Эти основания указываются в ст. 278 ТК. В соответствии с ними может производиться увольнение директора при ликвидации ООО. На практике отстранение от должности происходит обычно в трех случаях. Так, имеет место увольнение директора ООО по собственному желанию при смене собственника или при неправомерных действиях руководителя. 
Схема процедуры
Увольнение директора ООО по собственному желанию или по иным обстоятельствам осуществляется в несколько этапов. Следует отметить, что перечень, который будет приведен, не считается обязательным и исчерпывающим. В тех или иных ситуациях в выполнении каких-либо действий нет необходимости. К примеру, заявление на увольнение директора ООО подается не во всех случаях. Однако во всех ситуациях должно быть проведено общее собрание участников компании. На нем в ходе голосования принимается решение. Оно фиксируется в протоколе собрания. Следует отметить, что решение, одобряющее увольнение директора ООО по собственному желанию, например, не всегда должно приниматься одновременно с назначением новой кандидатуры.
На основании результатов голосования прекращаются трудовые отношения с руководителем. После проведенного собрания издается приказ об увольнении директора ООО. Документ оформляется по установленной форме Т-8. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку бывшего руководителя. При этом обязательно указываются реквизиты протокола, составленного на общем собрании. Запись, как и приказ об увольнении директора ООО, заверяется уполномоченным лицом компании и печатью фирмы. В случае если нового руководителя еще нет на момент проведения процедуры, в качестве указанного сотрудника может выступать главный бухгалтер. Он может быть уполномоченным лицом, поскольку имеет право ставить подписи на кадровых документах на основании соответствующего распоряжения. 
Уведомление налоговой службы
Вне зависимости от того, на каких основаниях проводится увольнение директора ООО (по собственному желанию, в связи со сменой собственника и прочее), предприятие обязано в трехдневный срок известить об этом соответствующие органы. Данное предписание содержится в ст. 5, п. 5 ФЗ №129. В налоговую службу направляется заявление о внесении корректировок в Единый реестр юрлиц. Оно заполняется по форме N Р14001. Подписи на заявлении заверяются у нотариуса.
Важный момент
Следует отметить, что специалисты налогового органа требуют, чтобы заявление было подано именно прежним директором. Это обусловлено тем, что у нового руководителя нет полномочий подписывать документ до того, как данные не будут внесены в ЕГРЮЛ. В этой связи увольняющийся директор должен сам посетить уполномоченный орган, предварительно заверив заявление у нотариуса.
Освобождение руководителя – единственного участника
Увольнение учредителя осуществляется по более простой схеме. Освободить себя от обязанностей руководитель вправе в любое время. Это обусловлено тем, что согласно ст. 273 ТК на директоров-собственников компаний, которые они возглавляют, не распространяется действие ст. 43 о регулировании труда начальника предприятия. В данном случае увольнение руководителя осуществляется в соответствии с принятым им же решением. 
Особенности оформления процедуры
Освобождение от обязанностей единственного участника будет осуществляться:
- По личному желанию. В этом случае в трудовой книжке ставится соответствующая запись по общему порядку. При этом указывается ссылка на кадровый приказ.
- По решению участника. В такой ситуации в книжке должна присутствовать несколько иная запись. Она будет свидетельствовать о том, что трудовые отношения прекращены на основании решения, принятого уполномоченным органом компании согласно ст. 278, п. 2 ТК. Здесь также указывается ссылка на документ-основание.
Собственное желание
В соответствии с установленными в законодательствами правилами о своем решении освободить должность руководитель обязан предупредить собственника компании не меньше чем за месяц до предполагаемой даты. Если он находится в отпуске либо на больничном, увольнение может быть произведено без отработки. Уведомить собственника руководитель может, разослав извещение о созыве внеочередного собрания.
Уведомление направляется заказными письмами. В нем указываются место, время и дата собрания, излагаются вопросы для обсуждения. В письма также вкладываются заявления об увольнении. Уведомления следует отправить по адресам проживания участников, которые указываются в реестре и в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются). Далее процедура проводится в порядке, описанном выше. 
Ответственность директора ООО после увольнения
Она может быть различной и устанавливаться в зависимости от оснований, по которым руководитель освобождает должность. Так, материальная ответственность имеет место в случаях:
- Порчи или утраты имущества.
- Если предприятие упустило выгоду или понесло расходы и так далее.
Для взыскания ущерба любой учредитель ООО может подать иск. Размер материальной выплаты, вменяемой руководителю, не имеет ограничений. Он отвечает всем имеющимся у него имуществом, кроме жилплощади, на которой он проживает, вещей личного пользования (одежды, обуви и прочего). В законе предусмотрена также уголовная ответственность директора в том случае, если его противоправные действия доказаны документами. В частности, в ст. 165 УК предусматривается наказание за причинение имущественного вреда посредством злоупотребления доверием или обмана.
Возможные проблемы в процессе освобождения от должности руководителя
Если в течение месяца с момента уведомления не был найден новый директор, прежний начальник может созвать собрание снова. В повестке дня заседания будет рассматриваться вопрос о передаче дел. На собрании участники могут избрать уполномоченное лицо. Оно принимает все дела руководителя и подписывает соответствующий акт с ним. Если истек срок предупреждения, участники ООО уведомлены в установленном порядке, а надлежащее решение еще не принято, директор вправе по ст. 80 ТК прекратить исполнение своих обязанностей. Он может также сам внести соответствующую запись в трудовую книжку на основании п. 45 Правил ведения такой документации. Если передача дел, которые вел прежний руководитель, новому директору по каким-либо причинам невозможна, в зависимости от конкретных обстоятельств, увольняющийся начальник может:
Полагающиеся выплаты
В случае вынужденного увольнения, кроме ситуаций, при которых выявлены грубые нарушения при исполнении директором своих обязанностей, руководителю назначается выходное пособие. Оно составляет трехкратную сумму средней з/п в месяц. Данная компенсация может выплачиваться:
В заключение
Генеральный директор в ООО выступает в качестве ключевой фигуры. Освобождение им своего поста в любом случае приводит к необходимости вносить изменения в различные документы компании. Неправильное составление бумаг при увольнении директора может повлечь негативные последствия для фирмы. В практике есть случаи восстановления руководителя в должности по решению суда. Во избежание разнообразных сложностей процедура должна быть проведена в соответствии с установленными в законодательстве требованиями. В частности, это касается порядка извещения учредителей, созыва собрания, принятия и последующего оформления решения.
имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.
Как уволить директора ООО по собственному желанию
Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:
Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.
Составляем заявление на увольнение генерального директора
Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.
Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО , нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.
Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.
Уведомление от генерального директора об увольнении
После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:
- Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
- Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
- Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
- Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.
Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.
Порядок согласования увольнения с учредителями организации
На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.
Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.
В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию , а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.
Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию, образец приказа
Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:
- наименование фирмы и ее реквизиты;
- информация об увольняемом лице;
- причины увольнения;
- дата ухода гендиректора с должности.
Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа. Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.
Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором
Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:
- Заполнить все графы документа.
- Использовать при заполнении арабские цифры.
- Не допускать сокращений и исправлений в записях.
- Грамотно сформулировать причину увольнения.
- Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
- Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.
При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:
- продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
- доверить хранение специальной архивной организации;
- передать документы и печать на хранение нотариусу.
Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.
Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы?
Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.
Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.
Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию
Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.
Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.
Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы
В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.
В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.
Ответственность генерального директора после увольнения
Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.
Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:
- при утрате имущества;
- повреждении собственности организации;
- непредвиденных расходах предприятия;
- упущении фирмой выгоды по вине руководителя.
Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.
Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:
- В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
- Вина руководителя подтверждена документально.
- Срок давности не истек.
В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию .