Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, какие бывают виды печатей и штампов для документов, а также их классификацию по применению.
Сегодня можно встретить большое количество компаний, которые могут предложить различные печати, штампы, факсимиле, нумератор автоматический или ручной и т.д. Однако весь ассортимент данной продукции можно разделить на несколько основных групп, а именно:
- Гербовые печати . Данные виды круглых печатей предназначаются только для государственных органов власти и организаций. При создании таких инструментов используются символы государства как федерального, так и областного характера. Их особенность в том, что сделать подобный вариант для частного использования недопустимо. Любые копии государственных гербов, в печатях организаций, не имеющих соответствующего постановления, являются незаконными и это наказуемо.
- Основные печати организаций - второй по важности тип. Такие виды печатей используются всеми компаниями. По своей значимости они приравнены к гербовым и имеют такую же юридическую силу.
- Дополнительные печати . Помимо основных, вы можете встретить варианты с меньшей юридической силой и значимостью. В большинстве случаев подобные типы печатей для документов, имеют узконаправленную область применения. Как, например, использование печати тем или иным отделом организации: филиал, бухгалтерия, отдел кадров и т.д. Или же по виду бумаг: общие для документов, для счетов, справок и др.
- Штампы . Отдельный вид оттисков, которые используются для внутренних бумаг. В них включают реквизиты фирм, должности и ФИО работников, трафареты для даты и подписи, подтверждение копий, разрешений, имитация подписи руководителей и т.д.
Виды печатей организации
Подразделяются как по своему наполнению, так и внешнему виду. Все разнообразие различных клише можно структурировать в несколько простых групп:- Основная печать. В ней указывается подробная информация об организации, ее адрес, ИНН и другая информация. В таких инструментах можно использовать отличительные особенности, эмблемы и другую атрибутику. Они всегда имеют круглую форму.
- Различные варианты печатей для документов повторяют форму и содержание основных клише. Однако дополняются информацией о том, для каких именно документов и отделов компании предназначено тот или иной инструмент.
- Штампы более демократичны к своему внешнему виду. Здесь можно встретить круглые, овальные, квадратные, прямоугольные и треугольные варианты. При этом информация штампа может включать в себя ФИО хозяина, его контакты, занимаемую должность и другую актуальную информацию.
- Нумераторы. Настоящая находка для компаний, в которых существует необходимость строгого учета бумаг и их нумерация.
- Факсимильные штампы. Клише подписи директора или иного должностного лица. Такие варианты необходимы в ситуациях подписания важных бумаг при отсутствии руководителей на месте, а все операции выполняются определенным доверенным лицом.
- Подарочные печати. Имеют исключительно декоративную функцию потому никаких норм и правил при создании такого изделия нет.
- Медицинские виды печатей и штампов. Отличаются от других клише обязательным наличием слова «врач», с ним же указываются ФИО. Помимо этого могут быть данные лечебного учреждения, или дополнения в виде «для рецептов», «для справок» и т.д.
Виды печатей для документов
Это так называемые вспомогательные печати. Данная категория представляет собой клише, которое в точности повторяет макет основной печати предприятия. Однако имеет ряд дополнений или уточнений. Подобные виды популярны в фирмах, где директор не всегда бывает на рабочем месте или поток документов настолько велик, что справиться с ним самостоятельно, не представляется возможным. Распространена практика введения подобных печатей и для филиалов.Условно все виды печатей для документов можно разделить на категории:
- По месту использования. Сюда входят варианты, при которых на печати указывается, для каких бумаг она предназначена. Это могут быть счета, справки, письма и др;
- По обособленным подразделениям. Здесь разделение исходит из того, в каком отделе используется та или иная печать: бухгалтерия, отдел кадров, филиал, секретариат и т.д.;
- Универсальные. Обычно на таких экземплярах присутствует надпись «для документов» и ими проштамповываются все необходимые бумаги от трудовых книжек до внешних договоров.
Не всегда остаются довольны и деловые партнеры. Некоторые руководители, дабы оградить себя от дополнительных рисков, сотрудничают только на условиях использования основной печати на ведомостях, договорах и актах. Но это больше личные предпочтения, чем правило. Если выполнить дизайн печати для документов, в общих чертах повторяя основную печать, то проблем практически не возникает. Единственное что стоит отметить, такие печати не подходят для ведения дел с банками, налоговыми и другими отчетными службами.
Виды печатей и штампов
Помимо основных и вспомогательных вариантов печатей, на производстве может использоваться большое количество различных штампов. Они служат как формальная замена рукописного текста, а также придают различной документации официальный характер.- Угловой или адресный штамп . Проставляется в верхнем правом углу. Может содержать в себе информацию о компании, ее адрес и реквизиты. Такой вид оттисков заменяет собой типографские или электронные бланки.
- Нумераторы . Еще один вид печатей, который пользуется большой популярностью во многих фирмах. Главное достоинство таких устройств в том, что они позволяют превратить рутинное проставление номеров на страницах в секундное дело. Они могут быть автоматическими или полуавтоматическими.
- Штампы с надписями копия, сдано, осмотрено, также востребованы. Подобные инструменты позволяют в значительной мере автоматизировать работу с документацией, при этом все бумаги будут иметь опрятный вид и общую стилистику. Это выгодно подчеркнет статусность абсолютно любой компании.
- Факсимиле . Еще один практичный вариант штампов, которые повсеместно используются бизнесменами разных категорий. В своем изначальном виде факсимиле может содержать герб, эмблему, фамилию и другие отличительные знаки определенного человека. В организациях они выполняются в виде клише, которое повторяет подпись директора или любого другого должностного лица. При этом работать такой печатью может жестко ограниченный круг сотрудников. Документ, подписанный таким образом, имеет юридическую силу, но в случае подписания финансовых и расчетных документов, факсимиле не в состоянии заменить живую подпись.
Какие бывают печати?
Печать склонна к износу и повреждениям, особенно при неправильном хранении. Какие печати бывают, в чем их разница и что же предпочесть? По истории своего создания печати могут быть как совершенно новыми, так и повторять своих предшественников.- Новая печать по эскизу выполняется с нуля. Здесь можно корректировать расположение элементов, шрифты и устанавливать необходимое количество различной защиты.
- Восстановленные печати по оттиску являются полной копией старых инструментов. Такая услуга требуется при изнашивании старого клише и утере макета. Для качественной работы мастеру необходим максимально четкий оттиск. При этом стоит понимать, что похожие печати делают многие фирмы, но по-настоящему точные копии, единицы. Так как это требует не только навыков, но и знание тонкостей в деле производства печатей.
Не стоит полагаться на кустарных мастеров. Маленькие мастерские практически никогда не могут обеспечить высокое качество изготавливаемого клише и его долговечность. Помимо этого фирмы без рекомендаций и истории могут стать настоящей проблемой в вопросах распространения ваших оттисков и печатей в среде мошенников.
Но какой бы путь вы ни предпочли, необходимо помнить об учете всех печатей и штампов, задействованных на производстве. У каждой из них должно быть ответственное лицо с сопутствующим распоряжением. Вовремя уничтожайте, обновляйте свои печати и штампы с составлением необходимых актов и бумаг. Это не только поможет упорядочить ведение дел, но и защититься в любой спорной ситуации.
Главным атрибутом организации, ее юридической подписью является печать. Она удостоверяет любую деловую бумагу и наделяет ее юридической силой. Назначение штампа более скоромное – он позволяет воспроизводить повторяющиеся записи.
Из статьи вы узнаете:
Виды печатей
На сегодняшний день существует только две разновидности печати – основная и вспомогательная. Назначение оттиска основной печати – удостоверять подлинность тех документов, на которых он ставится.
Законодательством установлен следующий состав информации, который должен быть на оттиске:
- полное наименование организации на русском языке;
- место нахождения организации;
- дополнительно может быть указано наименование на иностранном языке или языке народов РФ.
По закону печать должна быть окружностью от 38 до 42 мм.
Для заверения справок, копий деловых бумаг, различных выписок и учетных документов может использоваться оттиск вспомогательной печати. Такие оттиски содержат также наименование организации, название отдела организации и назначение клише. Например, "Для справок", "Для счетов", "Бухгалтерия" или "Секретариат".
Виды штампов
Штамп – это приспособление для получения оттисков прямоугольной формы. Назначение данных оттисков – заменять повторяющуюся рукописную надпись в типовых ситуациях для облегчения делопроизводства. По сути дела, данные клише являются формой реквизитов, придающих документу законченный вид. Они бывают разных типов.
В настоящее время многие организации для создания документов и писем используют готовые бланки со своим адресом. Они изготавливаются в типографии или при помощи офисной оргтехники. Если такого бланка нет, то для придания письму "официального" вида, а также для экономии времени, можно использовать угловой штамп . Его еще называют "адресным" по выполняемой им функции – он содержит реквизиты фирмы: название, адрес, телефон, электронный адрес, иногда – банковские реквизиты, ИНН, БИК, КПП, ОГРН и т.д.
Размер такого клише традиционно составляет 70х100 мм.
Утрата печати или штампа
Если по каким-либо причинам печать будет утеряна, нужно сразу обратиться в полицию с соответствующим заявлением. Дальнейшее развитие ситуации зависит от причин исчезновения печати. Если она была похищена в результате взлома и кражи в офисе, то работники правоохранительных органов должны будут осмотреть помещение. Если же клише было похищено вне офиса, например, из автомобиля вместе с личными вещами, то потребуется дать объяснения следователю. Это должен будет сделать тот сотрудник, который будет заявлять о хищении.
К заявлению о хищении можно приложить образец оттиска. Вы можете просто сделать копию любого старого документа, заверенного печатью. Факт предоставления копии необходимо зафиксировать. Например, в заявлении о хищении можно указать, что предоставлена копия оттиска или можно получить подпись работника полиции на сопроводительном письме, если копия была предоставлена позже, чем было подано заявление.
Почему заявление о краже нужно подать как можно раньше? Если злоумышленники попытаются воспользоваться вашим оттиском, то заявление позволит получить справку из полиции, подтверждающую кражу, и это даст возможность доказать невиновность фирмы в мошеннических операциях.
Сразу после подачи заявления в полицию, нужно сообщить о случившемся в банк. Это также помешает преступникам воспользоваться печатью для снятия ваших средств. Иногда получалось так, что именно сотрудники банка оказывали помощь в поимке злоумышленников.
Ваш следующий шаг после обнаружения факта хищения – размещение объявления о случившемся в СМИ. Это оградит вас от возможных претензий потенциальных жертв мошенников.
Штамп в электронном виде
Иногда есть необходимость добавить оттиск на страницу электронного документа. Например, для бухгалтерии на счетах, которые приходят от контрагентов в формате pdf-документов, нужно поставить стандартный оттиск. В нем обычно дается указание на дату оплаты счета. Для этого придется совершить ряд действий:
Рассмотрим строение штампов и основные элементы, из которых они состоят. При любой технологии изготовления печати в состав входит клише и оснастка. Оснастка может быть ручной или автоматической. При изготовлении печатей по оттиску без документов изготавливается только клише печати, оснастка берется готовая и просто оснащается изделие. При лазерной гравировке по резине клише штампа является полностью выполненным из резины. Фотополимерная технология должна создавать клише из двух слоев. Первый слой это субстрат (прозрачная пленка с шероховатой одной стороной) а к нему присоединяется фотополимерная основа. Многие изготовители печатей по оттиску нарушают технологию изготовления и делают клише только из фотополимерной смолы без использования субстрата. Это уменьшает срок службы изделия в несколько раз. Наша компания "Eskizer" работает с соблюдением технологии производства и пользуется только высококачественными расходными материалами при изготовлении печатей с документов. Отметим, что при отсутствии субстрата клише быстро теряем идеально ровную форму и принимает форму эллипса. Рекомендуем проверять соблюдение технологии при получении готового изделия.
Необычные оснастки для печатей.
При заказе штемпельного изделия клиенты хотят, чтобы их изделие отличалось от конкурентов. Это может выражаться в стильном дизайне оттиска штемпельного изделия, использовании логотипа компании или специальных шрифтов. Сейчас появилась мода на эксклюзивные оснастки с фигурными ручками. Эти изделия смотрятся стильно и стоят от 2000 рублей. Рассмотрим плюсы и недостатки таких оснасток.
- Стильный внешний вид
- Повышения чувства собственного достоинства
- Можно дать поиграть ребенку
- Неудобство в работе
- Частые поломки при переносе в карманах
- Большой размер не позволяет носить в карманах штанов
- Больший вес в сравнении с обычными изделиями
- Неравномерный оттиск
Печати и штампы: словарь терминов
Автоматическая оснастка — это корпус, предназначенный для приклеивания клише. Она имеет встроенную штемпельную подушку, которая позволяет равномерно распределять нагрузку и гарантирует получение четкого отпечатка. В оснастке штемпельная подушка быстро и легко заменяется на новую.
Гербовая печать — это печать, которая в центре имеет отображение герба государства. Она используется только для подтверждения подлинности документов, оформленных и подписанных должностными лицами исполнительной и государственной власти, а также других федеральных учреждений и органов, которые определены Положением о государственном гербе.
Датер является устройством, предназначенным для проставления даты. Датеры бывают в разном формате, исполнении, в различных корпусах, с латинским или русским шрифтом.
Дополнительная печать организации воспроизводит наименование организации, вид печати и структурное подразделение. На дополнительной печати должна быть надпись: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и т. п. Оттиск дополнительных печатей проставляется для заверения копий документов, справок, учетных документов, выписок из документов и др.
Карманная оснастка — элемент печати или штампа, имеющий малый размер. В карманной оснастке клише пропитывается чернилами при закрытой печати. Как правило, оснастки выпускают в виде «таблетки» со встроенной штемпельной подушкой. Металлическая карманная оснастка изготавливается из специального сплава алюминия, покрытого никелевым слоем, что придает респектабельный внешний вид. Модели такой оснастки бывают со штемпельной подушкой и без нее.
Клише — это элемент печати или штампа, выполненный из резины и не имеющий оснастки. Клише содержит определенную информацию, которая пропечатывается при оттиске на бумаге.
Нумератор — это устройство, используемое для отпечатывания порядковых или произвольных номеров. Различают ленточные и автоматические нумераторы. С помощью ленточного нумератора можно самостоятельно менять и выставлять любое число. В автоматических номера переводятся автоматически с заданной последовательностью.
Оснастка — это элемент печати или штампа, который служит основой для крепления на нем клише. В зависимости от конструктивных особенностей оснастка бывает ручной, полуавтоматической и автоматической.
Основная печать организации — печать, на которой представлены реквизиты организации, в частности ее полное название в именительном падеже, орган регистрации, организационно-правовая форма, регистрационный номер и место регистрации. Печать по желанию организации может содержать другие символы и знаки, разрешенные законодательством.
Оттиск является чернильным отпечатком клише печати или штампа на бумаге.
Печать представляет собой устройство круглой формы, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу. Состоит из клише печати, где имеется определенная информация, и оснастки, к которой приклеивается клише.
Печать по оттиску отличается от исходного оригинала расхождением изображения не более чем на три процента. Подобная точность необходима для печатей, которые ставятся на платежных поручениях в банке.
Полуавтоматическая оснастка — устройство, совмещающее в себе штемпельную подушку и клише печати или штампа. Перенос краски на клише в ней осуществляется за два этапа.
Ручная оснастка — это корпус для приклеивания клише. С помощью ручной оснастки и штемпельной подушки осуществляется проставление оттисков на бумаге вручную.
Самонаборные штампы и печати. Это печати и штампы, клише которых изготавливаются вручную с помощью пинцета и кассы букв. Клише при необходимости можно менять.
Факсимиле — это образец личной подписи, который перенесен на печать и предназначен для проставления штемпеля на внутренних документах с целью ускорения документооборота.
Штамп — это вид печати, имеющий прямоугольную или треугольную форму. Формально штампы заменяют рукописную запись в бумажном делопроизводстве. По существу штампы — это реквизиты, которые ускоряют документооборот и участвуют в придании документу юридической силы. В зависимости от назначения они бывают нескольких видов: угловой, регистрационный, штамп ограничения доступа, с реквизитами предприятия и маркировочные штампы.
Штемпельная подушка представляет собой материал, содержащий штемпельную краску, которая переносится на клише печати благодаря ее контакту с подушкой.
Экслибрис — это художественно выполненный ярлычок, книжный знак, который свидетельствует о принадлежности книги определенному владельцу. Эта печать проставляется в книге, как правило, на внутренней стороне переплета.
Эскиз является предварительным рисунком, который используется для изготовления печати или штампа.
Штамп (печать)
Штамп (печать) - выпуклое, обычно негативное изображение для получения оттиска на документах , а также сам оттиск.
Российским законом устанавливается, что печатями являются штампы круглой формы. Применение и изготовление таких печатей регламентировано.
Также штампы бывают других форм - угловые, обычно печати с реквизитами учреждения (наименование, адрес и т. п.), чаще всего прямоугольной формы, треугольные - как правило, исполользуемые для справок и внутренних документов, или иных, порою вычурных форм - в виде фигур.
В последнее время получили большое распространение факсимильные штампы, на которых указываются Фамилия и имя хозяина штампа. Большое применение такие штампы нашли в личных домашних библиотеках. Оснастка для Факсимильного штампа, как правило, традиционная - прямоугольной или треугольной формы, а оттиск может быть каким угодно - личная подпись, вензель , родовой герб, в общем, всё зависит от вкуса хозяина штампа.
Штампы бывают с различными оснастками. Например: каменной, деревянной, металлической, пластмассовой, автоматической оснасткой.
Металлическая оснастка
Металлические (алюминиевые или латунные) печати иначе называются пломбиры, предназначенные для опечатывания дверей, сейфов, металлических шкафов, банковских хранилищ и др., путем проставления оттиска на пластилине (мастике) или сургуче. Применяются совместно с опечатывающими устройствами. Изготавливаются на заготовках с кольцом для ключей диаметром: 25мм., 30мм., 35мм., 40мм., 45, мм. оттиск наносится путем механической гравировки.
Пластмассовая оснастка
Автоматическая оснастка
Датер с автоматической оснасткой
Штамп с автоматической оснасткой состоит из трёх компонентов: головка - верхняя часть, ножка - нижняя часть и база, куда собственно приклеивается клише . Головку и ножку распирает возвратная пружина . В ненажатом состоянии база прижата к штемпельной подушке, которая смачивает клише чернилами . Во время нажатия на головку база переворачивается и соприкасается с поверхностью, где отображает оттиск. Штемпельная подушка извлекаема и заменяема. Существуют несколько основных цветов чернил для штампов: чёрный, красный, синий, зелёный, фиолетовый. Сверху головки расположен прозрачный колпачок, под которым находится образец оттиска штампа.
Штампы с автоматической оснасткой бывают простыми и датерами, снабжёнными устройством для оттиска сменяемой даты.
Изготовление клише
Существует множество способов изготовления клише для штампов, из которых на сегодняшний день самыми распространёнными являются:
- 1. Метод локально-избирательной полимеризации фотополимера при экспозиции под ультрафиолетовым излучением через негативное изображение печати, нанесённое на прозрачную основу
- 2. Метод лазерной гравировки с помощью лазерно-гравировальных аппаратов;
Для фотополимерного способа прежде всего необходимо создать графическое изображение клише. Оно создаётся на компьютере посредством графических программ . Затем с помощью распечатки на специальной бумаге, пропускающей свет, изготавливается негативная плёнка. Этот негатив приклеивается к предметному стеклу специального ультрафиолетового облучателя, затем края негатива оклеиваются специальными резиновыми бордюрчиками, и площадь между ними заливается жидким фотополимером , затвердевающим под УФ лучами . Все это накрывается прозрачным пластиком и прижимается покровным стеклом облучателя. У облучателя сверху и снизу расположены ультрафиолетовые лампы. Их можно запрограммировать на разные режимы экспозиции, например верхнюю - на 8 секунд, а нижнюю - на 70. Сверху ничего не препятствует УФ лучам, и образуется «спинка», а снизу УФ препятствует негатив, за исключением графического изображения, пропускающего свет, и экспозиция снизу дольше, поэтому те участки, которые не скрыты от воздействия УФ, затвердевают, а «тёмные» участки остаются жидкими - за исключением «спинки» - тонкого слоя затвердевшего полимера сверху. После экспозиции клише промывается в специальном растворе от остатков жидкого фотополимера.
- 3. Метод вырезания формы из чернилонаполненной резины. Такие штампы не требуют краски и сразу же готовы к печати.
Wikimedia Foundation . 2010 .
- Шталь Георг, Эрнст
- Штауд, Иоханнес
Смотреть что такое "Штамп (печать)" в других словарях:
Штамп (печать) - Штамп (нем. Stampe, от итал. stampa ≈ печать), штемпель, печать (выпуклое негативное изображение) для получения оттиска на документах, а также сам оттиск … Большая советская энциклопедия
штамп - штамп/ (печать) … Морфемно-орфографический словарь
Печать (оттиск) - Штамп (печать) выпуклое, обычно негативное изображение для получения оттиска на документах, а также сам оттиск. Российским законом устанавливается, что печатями являются штампы круглой формы. Применение и изготовление таких печатей… … Википедия
ШТАМП - (нем.). Снаряд для чеканки. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ШТАМП 1) аппарат для отпечатывания каких либо слов или рисунков на металле; 2) машина для однообразного изготовления каких либо мелких… … Словарь иностранных слов русского языка
печать - См. знак, качество книга за семью печатями... См … Словарь синонимов
штамп - а; м. [итал. stampa печать] 1. Прямоугольный штемпель с названием учреждения, организации. Угловой штамп предприятия (такой, который ставится в верхнем левом углу документа). 2. Техн. Рабочая часть механизма для горячей или холодной обработки… … Энциклопедический словарь
штамп - шаблон, трафарет, стандарт; печать; ходячая монета, форма, штемпель, формула, избитая формула, штампик, общее место, трюизм, пуансон, клише, прописная истина, избитое выражение, набойник Словарь русских синонимов. штамп трафарет, шаблон, стандарт … Словарь синонимов
ШТАМП - ШТАМП, штампа, муж. (от итал. stampa Печать). 1. Металлическая форма для серийного изготовления деталей или каких нибудь мелких предметов путем штамповки, чеканки и т.д. 2. Машина для резки из кожи деталей верха и низа обуви (тех.). 3. Печать с… … Толковый словарь Ушакова
Штамп - (от итал. stampa печать) речевой стилистически окрашенное средство речи, отложившееся в коллективном сознании носителей данного языка как устойчивый, «готовый к употреблению» и потому наиболее «удобный» знак для выражения определённого… … Лингвистический энциклопедический словарь
ШТАМП - (от итал. stampa печать) 1) прямоугольная или иной формы печать, в которой обычно указывается название учреждения, его адрес, телефоны. Такая печать используется для проштамповки документов, исходящих из учреждения писем, справок; 2) типичное,… … Экономический словарь