При осуществлении деятельности предпринимателя или организации возникает необходимость в ведении учета. Предпринимательская деятельность напрямую связана с уплатой налогов, что сопровождается оформлением и подачей документов, а оформление отчетности требует соблюдения законодательных правил. На выручку приходит компьютер, а при составлении отчета 2-НДФЛ программа 2016 года одноименного названия способна существенно облегчить жизнь.
- Описание и инструкция по установке (62 Кб).
Версия актуальна на 2017 год.
Установка программы для проверки 2-НДФЛ на компьютер
Внимание ! При установке могут потребоваться права администратора на компьютер.
После скачивания файла tester299.exe его необходимо запустить. Откроется форма установки:
Если у вас нет особых пожеланий по установке, просто четыре раза нажмите кнопку далее и зафиксируйте установку кнопкой «Установить». После непродолжительных действий программа отрапортует об успешном завершении установки:
И на вашем рабочем столе появится ярлык для запуска:
Работа с программой проверки 2-НДФЛ
Запустим ярлычок с программой:
Чтобы проверить файл электронного отчета 2-НДФЛ, достаточно нажать на кнопку «Открыть» и выбрать нужный файл:
После выполнения программа выдаст список ошибок (если они есть):
В программе имеется вариант пакетной настройки проверки, то есть за раз вы можете проверить сразу несколько файлов. Включается эта функций в меню «Вид»:
В программе есть возможность скачивания бесплатных обновлений. Включается функция в меню «Сервис — Настройка»:
Сложности составления отчетности
Отчетность – это всегда детализированное изложение информации о положении дел на предпринимательском объекте. Документы бывают настолько объемными, что заполнение их, а также оформление документального пакета требует много времени.
Кроме того, для оформления и подбора данных требуется пересмотреть множество носителей, включая определенные регистры. Немало документов требуют применения формул, а также математических подсчетов, что становится причиной появления ошибок и недочетов, которые могут расцениваться как утаивание информации.
Основное требование к бланкам отчетности – это актуальность, а из-за обилия документации уследить за переменами в законодательстве сложно, что становится причиной подачи отчетности на неправильных бланках, требующих исправления.
Способ облегчить жизнь
Компьютеры и их программное обеспечение стали настоящим спасением для многих видов деятельности, включая бухгалтерский учет, а также составление отчетности. Так, чтобы представить в налоговые органы ежегодную справку 2-НДФЛ в бумажном формате, занятых на предприятии сотрудников должно быть не больше 10 человек. В противном случае в обязательном порядке применяется электронный вид документа.
Настоящим спасением для предпринимателей становятся бухгалтерские программы, которые предполагают все аспекты учета, а также составление отчетных документов на базе данных, внесенных ранее. Бесплатно скачать программу 2-НДФЛ 2016 могут все желающие.
Суть программного обеспечения
Огромной популярностью пользуется программа проверки 2-НДФЛ за 2016 год. У нее есть масса преимуществ:
- Очень удобный интерфейс, который отличается простотой и доступностью.
- Возможность загружать данные из других программ, что позволяет сократить время внесения базовой информации, а также исключить процесс ее повторного внесения.
- Возможность автоматизированной проверки документа, которая позволяет предотвратить появление математических и орфографических ошибок, а также сложностей с подсчетом данных.
Эта версия программы есть в свободном доступе в предыдущем варианте, а также в платном формате после доработки. Платный вариант стоит 1 000 рублей в год, но раскрывает перед предпринимателями дополнительные возможности составления и заполнения документов.
Такая программа позволяет внести данные автоматически в документ, провести расчеты, которые необходимы для корректного заполнения формы, а также перепроверить внесенные данные и дополнить их собственными корректировками. К тому же с помощью компьютерного обеспечения предприниматель сумеет избежать ошибок.
Основным плюсом является и тот факт, что программное обеспечение все время совершенствуется, что гарантирует актуальность формы. А значит, предпринимателю не придется опасаться, что составляемую отчетность не примут на рассмотрение. Проверочная программа 2-НДФЛ 2016 существенно облегчает процесс составления отчетности по доходам сотрудников, избавляя предпринимателя от необходимости корпеть над документом. Также программа удобна тем, что ее можно бесплатно протестировать даже после доработки.
Бесплатный программный комплекс Налогоплательщик Юл поможет самостоятельно подготовить всю налоговую и бухгалтерскую отчетность. Приложение формирует отчеты в бумажном и электронном виде для отправки в ФНС по каналам связи (Тензор Сбис, Кордон, Контур).
Возможности Налогоплательщик Юл
- Автоматизация процесса расчета и подготовки всех необходимых отчетов.
- Расчет и подготовка данных по страховым взносам.
- Формирование документов НДФЛ.
- Печать различных заявлений, уведомлений и документов для регистрации ККТ.
- Печать и выгрузка отчетов в специальном формате.
- В одной базе можно вести несколько предприятий, предпринимателей и физических лиц.
Установка и обновление
Сначала делаем резервную копию информационных баз, на всякий случай, для этого зайдите в меню "Сервис" — "Сохранение информации".
Установить с нуля или обновить программу одинаково просто. Загружаем последнюю полную версию и обновления (если есть) по ссылкам ниже, они ведут на официальные сайты ИФНС gnivc.ru и nalog.ru. Запускаем полученный файл NalogUL459.msi и принимаем с лицензионное соглашение.
При первичной установке указываем папку (например, C:\np\), а если это обновление - установщик сам определит путь.
Также будет установлено ПО для печати машиночитаемых форм PDF417. По завершению процесса произойдет переиндексация отчетных форм (достаточно длительный процесс).
Внимание. Основные версии Налогоплательщик Юл обозначаются двумя цифрами, например 4.60 и могут быть установлены на любую версию. Номера обновлений состоят из трех цифр, например 4.60.1 и инсталлируются только на полную версию - 4.60.
Почему так важно иметь актуальную версию приложения? Фнс и ПФР постоянно вносят изменения: в методы расчетов налогов, внешний вид и формат сдачи отчетов. Чаще всего, это происходит ближе к концу отчетного периода (квартала или года). Разработчик, в свою очередь, выпускает новые версии и обновления в соответствии с этими требованиями.
После заполнения данных и выгрузки отчетов нужно убедиться в отсутствии ошибок. Для проверки конечного результата скачайте программу Tester.
Перед отправкой отчетов в контрольные организации, нужно убедиться, что вы пользуетесь последней версией программы Налогоплательщик Юл. Иначе отчет не примут.