Что пто. Производственно-технический отдел: его назначение и функции

Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты. Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).

ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел

Что такое ПТО

Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере. Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проект а. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки. Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.

По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом. В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами. Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.

Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.

Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз. Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.

Главные задачи

Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:

Формирование технических документов.
Контроль над исполнением различных нормативов.
Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.

ПТО входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения

По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет. Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.

Производственно технический отдел, функции:

Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
Проведение инструктажа.
Контроль плана выполнения строительных работ.

Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.

Структура отдела

Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров. Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.

Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.

Основная цель отдела и его сотрудников - осуществление контроля всех участков производства

На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье. На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения. Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные

Выводы (+ видео)

Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику. Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.

Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу . Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании. Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.

Штатное расписание любой компании, которая занимается строительной деятельностью, включает должность "инженер ПТО". Чем занимается инженер ПТО? Обязанности и основные функции данного специалиста описываются в статье.

Разберемся в первую очередь с аббревиатурой ПТО. Она расшифровывается как в составе этого отдела и работает инженер ПТО. Обязанности его состоят в том, что этот сотрудник должен уметь составлять, разрабатывать, оформлять весь перечень проектных документов.

Естественно, что специалист должен иметь образование в сфере строительства и стаж не менее трех лет. Однако существуют и такие организации, которые согласны работать с человеком, имеющим среднее образование и стаж, равный 12 месяцам. Все зависит от характера деятельности и масштабности выполняемых задач.

Инженер ПТО руководствуется действующими законами, придерживается устава фирмы, ему необходимо отлично знать содержание приказов и распоряжений фирмы или компании, нормативно-техническую документацию, которые регулируют деятельность фирмы.

Должностные обязанности инженера ПТО:

Ведет контроль над сметной документацией по строительным работам на объектах. Рассчитывает их стоимость и ведет проверку законченных работ.
Готовит расчетно-сметные документы по дополнительным видам работ.
Проверяет сметно-расчетные документы заказчиков и подготавливает отчеты о качестве работ.
Производит калькуляцию стоимости материала вместе с субподрядчиками и согласовывает с заказчиками и проектными организациями.
Им составляется которые не предусмотрены единичной ценой и нормой затрат, если это нужно, то работает по согласованию документов с заказчиками.
Занимается подготовкой материалов по рассмотрению спорных ситуаций с субподрядчиками.
Проверяет форму КС 2 у фирм-субподрядчиков.
Выполняет поручения по службе от начальника организации.
Ведет отчетную документацию.

Требования к специалисту

Инженер ПТО, обязанности которого включают и знание всех основ технологических процессов на производстве и строительстве, должен иметь глубокие знания, которые затрагивают и другие области работы своей фирмы.

В бытовом варианте употребляется другое слово - тоже инженер ПТО. Обязанности его заключаются также в несении ответственности за:

Неприменение полного объема всех прав, которые даны ему на основании должностных инструкций.
Искажение достоверной информации о том, на каком уровне выполнены полученные задания и поручения.
Нарушение срока выполнения работ.
Невыполнение приказа и распоряжения администрации организации.
Невыполнение установленных внутренним распорядком организации правил, ТБ.

Обязанности инженера ПТО в строительствепредусматривают также следующие права:

Ознакомление с проектными документами и решениями администрации организации, которые касаются его работы.
Сообщение руководству о недоработках, выявленных вследствие своей работы.
Внесение предложений по исправлению недостатков.
Совершенствование работы, которая связана с его обязанностью, предусмотренной документами по должностной инструкции.

В любой организации производственно-технический отдел занимается планированием производственной деятельности, ее техническим обеспечением и оперативным управлением. Этот отдел является самостоятельным подразделением организации и подчиняется своему непосредственному руководителю или его заместителю. В то же время он постоянно взаимодействует с другими подразделениями и службами организации. Производственно-технический отдел руководствуется в своей работе действующим законодательством, актами нормативно-правового кодекса, специализированными методическими материалами и организационными документами предприятия.

Кто такой инженер ПТО?

Это специалист, который участвует в исследованиях и научных разработках ПТО и работает со сметами, проектами, технической документацией и тому подобным. Он отвечает за сбор и анализ научно-технической информации, а также за проведение в четко установленные сроки необходимых работ и их качество.

Инженер ПТО также является руководителем работы по схематическому проектированию всевозможных научно-технических разработок. Он наблюдает за испытанием новых устройств и описывает принципы их действия и технические характеристики. Кроме того, он отвечает за соблюдение техники безопасности в процессе внедрения новых разработок. Сбор необходимых документов для оформления патента на новое изобретение – это тоже его работа.

Что ожидается от инженера ПТО?

Работник такого высокого технического уровня обязан постоянно совершенствоваться в своих знаниях, изучая различную специальную литературу и оставаясь в курсе последних научно-технических достижений. В обязанности инженера ПТО включается участие в конференциях, в том числе международных, семинарах и других подобных мероприятиях по обмену профессиональным опытом. Он также обязан подготавливать публикации о новых научных открытиях и разработках. Его присутствие необходимо при проведении различных экспертиз.

Инженер ПТО, разумеется, должен иметь технический образ мышления, хорошо разбираться в технической терминологии и уметь грамотно составлять любую документацию. Кроме всего этого ему необходимо ориентироваться в трудовом законодательстве своей страны.

Конечно, разработка технических проектов не осуществляется в одиночку. В ней участвует целая группа специалистов. Поэтому инженер ПТО должен, кроме всего прочего, быть коммуникабельным, слышать точку зрения других специалистов и находить с коллективом общий язык.

Уровень квалификации по категориям

Инженером ПТО III категории может стать человек с высшим техническим образованием без стажа работы либо со средним техническим образованием и трехлетним стажем техника ПТО I категории, повышением квалификации минимум на один уровень в течение пяти лет работы и профессиональным аттестатом.

Инженер ПТО категории II должен обладать высшим техническим образованием, трехлетним профессиональным стажем, минимум одним повышением уровня квалификации в течение пяти лет и профессиональным аттестатом.

Для инженера ПТО I (высшей) категории предъявляются подобные требования, но к ним также добавляется необходимость трехлетнего стажа инженера ПТО II категории. Ведущий инженер ПТО, осуществляющий руководство над младшими сотрудниками и другими инженерами отдела, конечно же, должен обладать глубокими и современными техническими знаниями и достаточным профессиональным опытом.

Виды высшего технического образования

В производственно-техническом отделе без качественного образования невозможна продуктивная работа. Инженер ПТО может специализироваться в следующих областях:

строительство;
транспортное строительство;
гражданское и промышленное строительство;
производство строительных материалов, изделий и конструкций;
водоотведение и водоснабжение;
гидротехническое строительство;
вентиляция и теплогазоснабжение.

При необходимости человек, имеющий техническое образование по любой из этих специальностей, может пройти переквалификацию в соответствии с должностью, которую будет занимать.

Должностная инструкция

Должностная инструкция представляет собой документ, который заполняется при приеме человека на работу и с которым он в обязательном порядке должен быть ознакомлен. Среди общих положений, которые оговаривает упоминается, прежде всего, какими профессиональными знаниями он должен обладать. Также описываются его обязанности, ответственность и права, основные условия его работы и критерии, по которым оцениваются результаты его труда и деловые качества.

Основные обязанности

Обязанности инженера ПТО включают в себя:

Качественное выполнение трудовых обязанностей, оговоренных в трудовом договоре и должностной инструкции.
Соблюдение трудовой дисциплины.
Соблюдение трудовых норм.
Исполнение установленных правил распорядка труда.
Соблюдение всех требований техники безопасности.
Аккуратное обращение с имуществом работодателя и коллег, а также с имуществом, за которое ответственен работодатель.
Своевременное оповещение работодателя или руководителя своего отдела о ситуациях, которые создают угрозу для жизни людей или для сохранности имущества, за которую отвечает работодатель.

На инженере лежит большая ответственность и тот, кто решил освоить эту профессию, должен быть к ней готов. В зависимости от специализации различаются и профессиональные обязанности разных инженеров. Например, инженер ПТО в строительстве должен выполнять такие задачи:

контролировать, чтобы стоимость выполняемых по проекту и сметам строительных или монтажных работ соответствовала их качеству и объему;
принимать участие в подготовке строительных договоров субподряда и подряда;
принимать и выдавать необходимую проектно-сметную документацию;
повышать свой квалификационный уровень и расширять профессиональные знания.

Основные права

Разумеется, при приеме на работу человек должен иметь ясное представление не только о своих обязанностях, но и о правах. Тогда его будет ждать удовлетворяющая продуктивная работа.

Инженер ПТО по трудовому договору имеет следующие права:

На предоставление ему работы.
На своевременную зарплату в полном своем объеме.
На безопасное рабочее место с точки зрения государственных норм охраны труда.
На профподготовку, повышение квалификации в том порядке, который установлен законодательством, и переподготовку по соответствующей технической специальности.
На отдых, который, например, включает в себя нормальный по продолжительности рабочий день, еженедельные выходные и оплачиваемые ежегодные отпуска.
На создание профсоюзов и вступление в них с целью защиты своих прав, профессиональных интересов и свобод.
На разрешение разнообразных трудовых споров коллективного и индивидуального порядка, а также на предусмотренную законом забастовку.
На обязательное соцстрахование.
На возмещение ущерба, в том числе морального, который был причинен в результате выполнения профессиональных обязанностей, в размере и порядке, установленном законом.

Условия труда

Должностная инструкция инженера ПТО оговаривает следующие условия труда:

режим работы в соответствии с установленными правилами распорядка труда;
характеристики рабочих условий на служебном месте;
обязанность работника выезжать в профессиональные командировки;
правила действий в аварийных ситуациях;
взаимоотношения с другими членами коллектива в соответствии с занимаемыми должностями;
указания о том, на кого будут временно возложены обязанности работника в случае его отсутствия.

Критерии оценки профессиональных качеств и продуктивности труда

Основными критериями оценки профессиональных качеств инженера являются:

уровень квалификации;
профессиональный стаж работы по технической специальности;
профессиональная компетентность;
уровень соблюдения трудовой дисциплины;
гибкость при выполнении работы и умение быстро находить порой нестандартные решения в сложных производственных вопросах;
умение работать с документацией;
производственная этика, способность к творчеству, инициативность и другие важные профессиональные качества.

Главными критериями оценки результатов работы инженера являются:

качество выполненной работы;
своевременность выполнения служебных обязанностей;
уровень продуктивности труда.

Деловые качества и результаты работы инженера оцениваются в соответствии с объективными показателями и беспристрастным мнением непосредственного руководителя и коллектива, с которым он работает.

Как видно, работа инженера достаточно сложная и ответственная. Решая получить специальность инженера, нужно осознавать, что данная профессия потребует полной самоотдачи. Но также она принесет и удовлетворение, поскольку в любой организации инженер ПТО – незаменимый работник, чей труд высоко ценится.

В производственной или строительной среде существует множество непонятных обычному человеку определений и аббревиатур. Одна из таких - ПТО. Что это означает, и чем занимаются специалисты в этой сфере? Об этом и будет рассказано далее.

Что такое ПТО?

В производственной среде никак не обойтись без специального подъемно-транспортного оборудования (это и есть ПТО). С помощью различных устройств осуществляется транспортировка, разгрузка и погрузка всех необходимых материалов и элементов. Применяются подобные механизмы почти везде: на заводах, в строительстве, при транспортировках и т. д. Существует множество классификаций рассматриваемого оборудования. Что такое ПТО, что в него входит? Стоит выделить, пожалуй, грузоподъемные машины, напольный транспорт, подвесное оборудование, рельсовые устройства и многое другое. Конечно же, всем вышеперечисленным оборудованием должен кто-то управлять. Существует специальная профессия инженера ПТО, о которой и пойдет речь далее.

Кто такой инженер ПТО?

На вопрос о том, что такое ПТО, был дан ответ. Теперь же необходимо узнать все о специалистах в этой сфере. В чем заключается вся необходимая в рассматриваемой сфере работа? ПТО - это очень обширная среда, а потому и специалистов здесь может быть множество. Но самой распространенной является профессия инженера. Данный работник занимается в основном различной технической документацией, сметами, отчетами и т. д. На рассматриваемого специалиста ложится вся информация о работе оборудования, о необходимом ремонте, об имеющихся неисправностях и т. д.

Конечно же, количество обязанностей работника зависит от уровня квалификации и имеющегося разряда. Однако почти каждый инженер обязан проводить испытания оборудования, вводить определенные устройства в эксплуатацию, отвечать за безопасность на рабочем месте и т. д. Способен работник и самостоятельно разрабатывать различные устройства. В этом случае он должен проверить собственные изобретения на эффективность и оформить специальный патент.

Профессиональные категории

В профессии инженера ПТО существует несколько видов категорий и разрядов. Стоит начать с третьей, начальной категории. К этому уровню квалификации относятся работники с высшим техническим образованием, но не имеющие должного профессионального опыта и стажа. На специалиста третьей категории возлагаются соответствующие функции.

Вторая категория читается чуть более сложной. Так, работнику необходимо иметь как минимум 3 года стажа и отметку о повышении квалификации. В зависимости от предприятия или организации, где трудится специалист, будут возложены и соответствующие обязанности.

Самой высокой и престижной категорией считается первая. Специалист с подобным уровнем квалификации должен обладать определенными знаниями и умениями. Не стоит забывать и про большую ответственность. Как правило, к первой категории относится либо начальник ПТО, либо ведущие специалисты.

Где можно работать?

Существует множество сфер, где может работать специалист по ПТО. Что именно сюда относится? Где может осуществлять свою трудовую деятельность человек, получивший соответствующее техническое образование?
Вот что можно выделить:

Строительные организации. Строительство - это, наверное, самая распространенная на сегодняшний день сфера. Сегодня не так уж и сложно устроиться в разного рода ОАО или ООО; ПТО и его механизмы есть практически на любой стройке.
Транспортные организации. Здесь можно привести в качестве примера транспортные суда, существование которых попросту невозможно без подъемных устройств.
Гражданская промышленность. Различного рода добывающие предприятия, обыкновенные заводы, промышленные центры и многое другое - в странах СНГ существует немало организаций подобного рода.
Организации по водоснабжению и водоотведению.
Гидротехнические станции.
Станции по теплоснабжению и вентиляции и многое другое.

Таким образом, человек, желающий работать с подъемным оборудованием, не обнаружит практически никаких проблем с устройством на работу.

Обязанности инженера ПТО

Стоит рассказать о том, чем занимаются рассматриваемые работники, какие они исполняют функции и обязанности.
ПТО включает в себя множество специалистов разных классов, однако далее речь пойдет именно об инженерах.

Независимо от уровня квалификации и категорий, можно выделить следующие основные функции рабочих:

осуществление контроля и технического надзора за строительными и монтажными работами;
проверка всех имеющихся технических элементов и устройств на соответствие нормам;
изменение проектных решений, их согласование с начальством;
осуществление ремонтных работ имеющегося оборудования;
ввод определенных устройств в эксплуатацию;
ведение журнала учета;
составление сметной документации;
обнаружение неполадок, донесение руководству о выявленных в ходе трудового процесса недостатках;
соблюдение техники безопасности и охраны труда и многое другое.

Таким образом, на вопрос о том, что такое ПТО и чем занимаются специалисты в данной сфере, лучше всего ответит список должностных обязанностей работника.

Права и ответственность инженера ПТО

Каждое официально трудящееся лицо наделено рядом профессиональных прав. Не являются в данном случае исключением и рассматриваемые специалисты. Какими правами наделены инженер, ведущий специалист или начальник ПТО? Вот что здесь можно выделить:

право давать подчиненным поручения и задания;
право контролировать выполнение поручений и заданий;
способность запрашивать у руководства все необходимые для работы документы;
право вносить на рассмотрение начальства разного рода идеи, планы или предложения по усовершенствованию деятельности организации;
право на социальные гарантии и своевременные выплаты;
право требовать от руководства необходимых для комфортного и оптимального выполнения деятельности условий.

А за что работник обязан нести ответственность? Сюда относятся невыполнение своих должностных обязанностей или неверное их выполнение, нарушений правил распорядка, пребывание на рабочем месте в состоянии опьянения и прочие дисциплинарные проступки.