На многих крупных предприятиях работает не один бухгалтер, а целый бухгалтерский отдел. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, потребуется хорошо проработанная должностная инструкция. Когда в отделе трудится несколько человек, один из них назначается на должность бухгалтера-кассира. Далее будет рассматриваться план составления должностной инструкции для этого работника, рекомендованный на 2018 год. В конце статьи можно скачать пример.
Должностную инструкцию бухгалтера-кассира нельзя назвать обязательным документом. Вместе с тем она помогает зафиксировать функции сотрудника и определить его права и ответственность.
Разработка должностной инструкции позволяет достичь двух важных задач:
- Сформулировать перечень требований к соискателям. Когда работодатель проводит собеседование, у него будет готовый список требований. После того как кандидат будет принят на это место, наличие перечня трудовых функций поможет ему быстрее освоиться на новой должности.
- Обеспечить контроль выполнения рабочих обязанностей. При ознакомлении с должностной инструкцией, включающей рабочие функции и ответственность, сотрудник ставит подпись. Таким образом, он соглашается с предложенными ему условиями, что упрощает контроль выполнения работы.
Стоит заметить, что на крупных предприятиях сразу несколько сотрудников могут выполнять одни и те же функции. Если предусмотрена готовая должностная инструкция, не придется каждый раз составлять новый документ. Одно и то же описание можно использовать для всех работников, выполняющих одинаковые обязанности.
План составления должностной инструкции
Для должностной инструкции бухгалтера-кассира не предусмотрено единой формы. Она разрабатывается непосредственно на предприятии.
План документа выглядит следующим образом:
- Требования к соискателям касательно образования и опыта работы.
- Подчиненность сотрудника.
- Перечень должностных обязанностей.
- Документы, которые задействуются в работе.
- Права и ответственность.
Разработкой должностной инструкции, в большинстве случаев, занимается начальник подразделения, к которому относится данная должность. Именно на него возложена ответственность систематизировать работу отдела и распределять обязанности между сотрудниками.
Важно! Работник должен ознакомиться с инструкцией под роспись - либо под текстом, либо в отведенном для этого журнале.
Утверждение должностной инструкции бухгалтера-кассира входит в полномочия руководителя предприятия. Если такой порядок соответствует политике организации, предварительно он может согласовать содержание с юридическим или кадровым отделом.
С чего начинается документ
Первый раздел инструкции озаглавлен «Общие положения». Рассмотрим подробнее, что сюда включается.
- Должность бухгалтера-кассира относится к группе специалистов.
- Принятие на должность и освобождение от обязанностей происходит путем издания приказа руководителя, требуется представление главного бухгалтера-кассира.
- Непосредственный начальник - главный бухгалтер-кассир.
- В период отсутствия работника его обязанности принимает на себя другой сотрудник, назначенный приказом руководителя.
- Требования к образованию: специальное среднее/высшее, стаж - минимум полгода.
Бухгалтер-кассир должен владеть информацией касательно порядка выполнения кассовых операций, работы со специальным программным обеспечением, законов и нормативов, действующих на территории РФ. Ориентиры для его работы - Устав компании, приказы руководства, законодательство и должностная инструкция.
Перечень должностных обязанностей
Следующая часть инструкции - должностные обязанности. Они объединяют функции бухгалтера в определенном сегменте деятельности и работу кассира.
В этом разделе перечислены следующие функции:
- Принятие наличных средств в кассу и их отражение в электронной базе данных.
- Осуществление выплат наличными подотчетным лицам при предъявлении заверенной подписью руководителя служебной записки, а также отражение операции в электронной базе данных.
- Содействие выполнению требований к размеру остатка средств в кассе предприятия.
- Передача вырученных наличных средств в банк.
- Получение в банке наличных средств.
- Оформление кассовых операций, ведение кассовой книги.
- Начисление заработной платы сотрудникам.
- Подготовка платежных поручений и их своевременная передача в банк.
- Передача в банк сведений в соответствии с требованиями законодательства, в том числе подтверждение остатка средств на расчетных счетах и информация о минимальном количестве наличных денег в кассе.
- Получение писем, справок и другой корреспонденции.
В обязанности бухгалтера-кассира включена и передача непосредственному начальнику данных о выявленных в процессе работы недочетах.
Заключение: права и ответственность
Заключительный раздел должностной инструкции бухгалтера-кассира - права и ответственность. В перечне его прав отметим следующие основные моменты:
- вынесение решений в пределах своей компетенции;
- получение полной информации касательно выполнения своих обязанностей;
- возможность предлагать руководству меры по повышению эффективности работы и указывать на недостатки;
- не приступать к выполнению своих функций при отсутствии необходимых условий труда.
Ответственность на бухгалтера-кассира возлагается за некачественное осуществление должностных обязанностей, подачу недостоверных данных, нарушение нормативов и разглашение конфиденциальных сведений. Другие пункты раздела могут указывать на нанесение материального ущерба сотрудникам или контрагентам, нарушение правил безопасности или трудового распорядка.
Подробности
О профессии бухгалтера известно многое, а что делает бухгалтер-кассир? Что входит в основные функции бухгалтера-кассира? Что это вообще за профессия? Давайте узнаем.
Одна из самых популярных профессий в современном мире – профессия бухгалтера. Но чтобы освоить её и стать хорошим специалистом, нужно много учиться, а потом много работать, усиленно нарабатывая опыт. Начать карьеру бухгалтера можно с должности бухгалтер-кассир.
Бухгалтером-кассиром может работать специалист, закончивший профессиональное среднее учебное заведение или высшее учебное заведение. То есть эта профессия предполагает наличие хотя бы диплома колледжа. И все-таки диплом вуза для работы по специальности здесь хоть и желателен, но совсем не обязателен.
Что делает бухгалтер-кассир?
Бухгалтер-кассир работает в Бухгалтерии. Эта профессия относится к категории обслуживающих специалистов. Он подчиняется непосредственно генеральному директору или главному бухгалтеру, либо старшему бухгалтеру-кассиру.
Для начала, бухгалтер-кассир должен многое знать и соблюдать в работе. Это в первую очередь документы, которые регламентируют ведение кассового учета - положения, инструкции и другие. Он должен знать формы первичных банковских документов, требования к правилам учета, приема, хранения и расходования денежных наличных средств и ценных бумаг. Это то, что делает бухгалтер-кассир в своей работе, это то, что он должен знать на отлично.
Для этого в своей работе он должен руководствоваться нормативными документами и, соответственно, должен их хорошо знать и быть в курсе изменений в них. Он должен знать законы РФ и субъектов, по которым проводятся кассовые операции, должен быть ознакомлен с указами, постановлениями, решениями органов власти, корпоративными нормативными актами, принятыми в компании.
Чтобы выполнять свои функции, бухгалтеру-кассиру пригодятся: знание специализированных компьютерных программ бухгалтерского учета, знание правил безопасной эксплуатации офисной техники, требований охраны труда, принципов эффективной организации труда, знание правил делового этикета и общения. Также, нужно прочитать правила трудового распорядка компании.
Основные функции бухгалтера-кассира
Нужно понимать, что универсальный набор функциональных обязанностей есть у любой должности, но в зависимости от отрасли, где трудится специалист, города и даже каждой конкретной организации функционал может существенно отличаться.
Если придерживаться усредненных на рынке труда должностных инструкций, основные функции бухгалтера-кассира включают в себя: своевременное оформление поступивших в кассу наличных денежных средств, кассовых документов, оформление расходов наличных средств по представленным документам, заверенным подписью генерального директора.
Бухгалтер-кассир контролирует остаток кассы, его соответствие лимиту, установленному компанией, ежедневно его подсчитывает, сдает дневную выручку в банк, получает наличные в банке, каждый день заполняет кассовую книгу, готовит платежные поручения, пересылает их в банк через систему «банк-клиент», контролирует расчеты с подотчетными лицами - делает авансовые отчеты, проверяет подлинность и полноту приложенных к авансовым отчетам подтверждающих документов, выдает сотрудникам зарплату по ведомостям.
В список того, что делает бухгалтер-кассир, входит и каждодневное подведение итогов финансовых операций за день, скрупулезный подсчет остатка наличных средств в кассе в конце дня. По факту выполнения этих действий, бухгалтер-кассир сдает главному бухгалтеру документ - отрывной лист. В этом листе дублируются записи из кассовой книги за день. К отрывному листу должны прилагаться приходные и расходные кассовые ордера.
Бухгалтер-кассир участвует в проведении инвентаризаций, как плановых ежегодных, так и внеплановых, делает сверку данных с налоговой инспекцией и различными государственными учреждениями, такими как Пенсионный фонд и другие фонды, а также клиентами и поставщиками банка. Бухгалтер-кассир - материально ответственное лицо, он подписывает договор о индивидуальной материальной ответственности. Он отвечает за сохранность денег и документов, первичных кассовых документов по всем проведенным операциям.
Как видите, список того, что делает бухгалтер-кассир очень разнообразен. Обязанностей действительно много.
Но у специалиста данной должности есть не только обязанности. Бухгалтер-кассир имеет право самостоятельно принимать необходимые решения в пределах своей компетенции, запрашивать нужную информацию у руководителей и сотрудников компании, получать любую информацию, даже информацию составляющую коммерческую тайну, в нужном для работы объеме, требовать содействия в выполнении своих обязанностей.
Он может вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с записанными в должностной инструкции обязанностями. Информировать главного бухгалтера обо всех обнаруженных недочетах, делать рекомендации как их устранить.
Бухгалтер-кассир несет ответственность, она входит в функции бухгалтера кассира по умолчанию.
Так же, как и любой специалист, бухгалтер-кассир должен периодически повышать свою квалификацию. Для этого существуют соответствующие семинары, тренинги, курсы по повышению квалификации в области бухгалтерского учета.
Теперь вы знает, что делает бухгалтер кассир, и можете определить для себя, подходит ли вам эта профессия. Она имеет ряд преимуществ, но есть у нее и минусы. Каждый может решить самостоятельно, что перевесит. Остается лишь добавить, что позиция кассира может стать первой ступенькой в вашей профессиональной карьере.
Обязанности бухгалтера-кассира прописаны в его должностной инструкции. В своей работе каждый бухгалтер руководствуется требованиями, предъявляемыми к его деятельности действующим законодательством, Положением о подразделении «Бухгалтерия» и регламентами, приказами, распоряжениями по предприятию в целом и отделу в частности.
Работа бухгалтера оценивается по нескольким основным критериям: выполнение должностной инструкции, приказов, регламентов и прочих распоряжений предприятия; своевременность сдачи внешней отчетности; сохранение подотчетных средств и правильное оформление кассовых документов.
Права и обязанности бухгалтера
Для работы на этой должности требуются специальные знания: порядка ведения бухучета; программ для работы, включая систему «банк-клиент»; нормативных актов и действующего законодательства.
Целью работы сотрудника бухгалтерии является учет и контроль поступлений денежных средств в кассу и на счет предприятия, обоснованность таких поступлений, а также обеспечение сохранности средств в наличной форме.
В обязанности бухгалтера входит следующее: своевременное ведение документации в соответствии с требованиями Положения о бухучете РФ; ведение кассовых операций; взаимодействие с органами государственного контроля и учета (внебюджетными фондами, статистическим управлением, районной налоговой инспекцией).
Бухгалтер несет ответственность за ведение Он контролирует прием денег в кассу с занесением информации об этом в общую информационную компьютерную базу. Наличные средства могут поступать от покупателей по накладным, в качестве выручки от розничной торговли, при возврате неиспользованных по назначению подотчетных сумм. Обязанности бухгалтера также включают выдачу наличных средств по служебным распискам контроль за лимитом кассы, сдачу выручки в банк, получение наличных в банке на производственные нужды, ведение кассовой книги, оформление первичных документов, учет расходов и оформление авансовых отчетов.
Бухгалтер начисляет выплаты зарплаты работникам, исчисляет и перечисляет налоги по ней, составляет отчеты по по подоходным налогам, ведет лицевые счета сотрудников и карточки по подоходным налогам, выписывает справки по зарплате для сотрудников, ведет работу с банками.
Обязанности бухгалтера требуют от него соблюдения не только точности и правильности всех операций, но и своевременности их выполнения. Подготовка платежных поручений и их отправка в банк по системе «Банк-клиент» должны осуществляться до 13 часов. Дважды в неделю бухгалтер должен забирать выписки из банка, ежедневно предоставлять данные о перечислении средств поставщикам. Бухгалтер предоставляет в банк информацию подтверждение остатков на счетах, заявления на согласование лимита кассы). Платежные поручения должны вноситься в информационную базу предприятия (1С) ежедневно.
Обязанности бухгалтера-кассира напрямую связаны с ответственностью за операции с наличным деньгами и их сохранность.
Бухгалтер-кассир имеет право самостоятельно принимать решения в пределах собственных полномочий, требовать от руководителя обеспечения своей работы всеми необходимыми для этого ресурсами; вносить предложения, которые могут способствовать повышению эффективности работы и совершенствованию ее методов и форм.
При взаимодействии с руководителем бухгалтер должен передавать на его рассмотрение все вопросы, которые требуют его непосредственного участия. Распоряжения руководства, которые касаются работы бухгалтера, отдаются в устной форме, при этом являются строго обязательными к исполнению. Если решения касаются изменений в работе системы, то они должны оформляться в форме письменных распоряжений.
В небольших фирмах кассу и учет кассовых операций, а также возможно некоторые другие бухгалтерские участки часто ведет один работник, в этом случае он называется бухгалтер-кассир.
Такое является следствием малого объема движения наличных денежных средств.
В этой статье рассматриваются должностные обязанности бухгалтера-кассира. Следование им обеспечивает выполнение возложенных на него задач.
Актуальность профессии и возможности карьерного роста
От качества выполняемой работы зависит оперативность и правильность поступления и выдачи наличных денежных средств, их сохранность, а также успешность прохождения проверок.
Многие предприятия стали переходить на . Например все чаще осуществляется не как раньше наличкой, а путем перевода на банковские карты. Это автоматизирует и упрощает учет.
Но немало фирм продолжают пользоваться наличкой, например это широко распространено в розничной торговле. Так что актуальность данной профессии продолжает оставаться высокой.
Обычно бухгалтером-кассиром становятся рядовые сотрудники. Поэтому на такую должность могут претендовать молодые люди. Этот участок работ требует от человека определенные умения и квалификацию. Чтобы начать здесь продвигаться вверх по служебной лестнице, необходимо успешно выполнять должностные обязанности, повышать квалификацию и образование.
Особенность работы бухгалтера-кассира в том, что он имеет дело с наличными денежными средствами, а также ведет их учет.
Требования к кандидату на должность
Данный специалист должен обладать следующими личностными качествами : пунктуальность, честность, ответственность, самоконтроль, аккуратность, добросовестность, терпение, усидчивость, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность.
Предъявляемые к нему требования : умение работы с цифрами, способность к обобщению и анализу, готовность к множеству однотипных операций, владение компьютером и профессиональными программами, знание нормативно-правовых актов и законов в отношении его работы.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Обязанности
В его обязанности входит:
Специалист должен руководствоваться :
- федеральными и региональными законами;
- нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
- инструкциями и приказами организации.
Права и ответственность данного специалиста
Права бухгалтера-кассира:
- осуществлять действия в рамках своей компетенции;
- иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
- делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
- знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах и рабочей деятельности;
- просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.
Бухгалтера-кассир несет ответственность
за:
- невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
- несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
- разглашение секретной и ;
- нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
- причинение материального ущерба.
Особенности работы в различных сферах деятельности
В зависимости от экономической деятельности организации работа бухгалтера-кассира может иметь некоторые особенности.
В банках такой работник имеет непосредственный контакт с клиентами, принимает и выдает личные сбережения, контролирует правильность заполнения квитанций. Здесь приходится постоянно общаться с людьми, подвергаться достаточно большой нагрузке. Но плюс такой работы в том, что она востребована на рынке труда.
В бюджетных организациях необходимо иметь дело с казначейством, где происходит проверка обоснованности совершаемых денежных операций, например, получение с расчетного счета наличных денег в кассу. Так же проверку осуществляют вышестоящие уровни бюджетной системы и обычно раз в 2 года счетная палата. Очень сильно отличается от обычной кодировка бухгалтерских счетов – она содержит 26 знаков и постоянно меняется. Высокий объем отчетности.
В авто-заправочных станциях наличные деньги оформляются и приходным кассовым ордером, а вот деньги, поступившие по пластиковой карте безналом, заносятся в журнал кассира.
Порядок учета кассовых операций в 1С 8.3 изложен в следующем видеоматериале: