Многих россиян справедливо интересует вопрос о том, что такое надбавки и доплаты к заработной плате. Некоторым людям они полагаются, и, соответственно, те специалисты с такими “премиями” знакомы напрямую. Но вот многим данное понятие неясно. Что ж, стоит углубиться в эту тему и более подробно рассказать обо всем, что её касается.
Положения Кодекса
Надбавки и доплаты к заработной плате обязательны. Но не всем работникам. На сегодняшний день не все полностью знакомы с Трудовым кодексом. А ведь там есть положение о надбавках и доплатах. Стоит рассказать, о чем идет речь.
Согласно 149-й статье ТК, каждый наниматель обязуется выписывать своим работникам надбавки, если они осуществляют свою деятельность в тяжелых, опасных или вредных условиях. К таковым может относиться работа в суровом климате. Или деятельность, осуществляемая постоянно на улице. В эти же условия входит ночная работа (за исключение посменных графиков). Если человек работает в выходные или в праздничные дни, это также считается. Учитывается и совмещение нескольких ставок сразу или же исполнение работы высокой квалификации. Это основной перечень всех пунктов, остальные определяются уже заключаемым между нанимателем и работником договором. Но кое-какие нюансы есть и помимо вышеперечисленных. О них стоит рассказать.
СОУТ
Итак, нужно отметить, что каждый работодатель должен провести так называемую , после чего нанятым людям будут выделены свои рабочие места. Увеличивающие коэффициенты (то есть то, что определяет, насколько крупными окажутся надбавки и доплаты к заработной плате) назначают по итогам СОУТ.
Работники определенных специальностей стопроцентно их получают. Среди них - сварщики, литейщики, атомные энергетики, сталевары и шахтёры. Минимум, который они могут получить, - 4 процента от всего оклада, часового тарифа и выработки. Но на деле выплата может быть и больше. Работодатель имеет полное право увеличить данный процент (но только после согласования с профсоюзной организацией или же с трудовым коллективом).
Районный коэффициент
Всем известно, насколько велика наша страна. И на территории Российской Федерации имеются такие районы, в которых жить и работать невероятно трудно. А все по причине тяжелых климатических условий. Именно поэтому законодательство успело предусмотреть особенные надбавки и доплаты к заработной плате тех специалистов, которые трудятся в таких местах.
Самый крупный процент выплачивают специалистам, устроившимся где-то на Крайнем Севере. Там немало работы - на предприятиях или полярных станциях. Вот только о котором рассказывалось выше, применим лишь к основному окладу. На премии он не распространяется. А еще он не действует на расчет выплат по больничным листам или же отпускным.
Какие районы относятся к Крайнему Северу? Это Камчатский, Хабаровский и Красноярский край. Также туда входят Якутия, Коми, Тыва, Карелия, Чукотский округ, Тюменская, Архангельская, Магаданская, Иркутская и Мурманская области. И, конечно же, остров Сахалин. Там не только процент учитывается, но еще и стаж идет другой. Год, проведенный на Сахалине в качестве работника, оформленного по ТК РФ, считается за полтора.
По объему работы
Рассматривая виды доплат и надбавок, нельзя не рассказать про то, как поощряется в Российской Федерации сверхурочный труд.
Итак, если на предприятии вышел приказ, по которому оказывается, что трудовая нагрузка работников увеличивается, то работодатель в обязательном порядке должен назначить дополнительную оплату за этот труд. Естественно, это всё также указывается в вышеупомянутом документе.
В том числе если на фирме кто-то заболел, и на его место поставили другого человека, обязующегося выполнять его работу во время болезни, также положена надбавка. Ведь это всё - лишние смены, немало часов и личное время сотрудника. В обязательном порядке всё должно быть оплачено. Если же работодатель отказывается начислять дополнительные средства, то у работника есть все права для отказа от выполнения обязанностей. А спорные ситуации можно решить, обратившись в инспекцию труда.
И каковы размеры доплат и надбавок будут в вышеописанном случае? Каждый час, смена и т. д. оплачиваются в соответствии с коэффициентом 1.5-2. Его показатель варьируется в зависимости от того, к какому профилю относится фирма.
Основные стимулирующие
Их система доплат и надбавок также включает в обязательном порядке. И хорошие руководители никогда о стимулирующих не забудут (их еще называют премиями). Такие доплаты являются наиболее мощной и проверенной мотивацией для сотрудников. Премия не только показывает то, что работодатель оценил труд того или иного специалиста. Это еще знак того, что старания работника не напрасны, и производительность можно увеличить еще.
Выписывать стимулирующие или нет, решать руководителю. Но какими они бывают, мы обязательно перечислим.
Есть стимулирующие за наставничество (то есть если специалист взял на себя задачу обучать новичка и следить за ним). За перевыполненный план - когда человек превысил норму выполняемой работы за месяц, квартал и т. д. Премия за квалификацию, персональные качества, ежегодные достижения - всё это также имеет место быть.
Всем известно, что зарплата в России не самая высокая, так что стимулирующие были бы неплохим вознаграждением тем людям, которые этого действительно заслуживают. Педагоги дополнительного образования, доктора государственных больниц, охранники-бюджетники и прочие специалисты - вот о ком не стоит забывать.
1 и 2 категории
Эту тему необходимо рассмотреть, поскольку именно условия определяют размер такой надбавки, как доплата за вредность.
Всего существует три категории. Первая - это Те, при которых на работника не оказывается вредного влияния. То есть они считаются безопасными.
Вторая категория - это допустимые условия труда, при которых работник ощущает воздействие опасных и вредных факторов. Они могут считаться таковыми в том случае, если состояние организма специалиста, трудящегося на благо производства, восстанавливается во время отдыха.
3 и 4 классы
Третья категория. труда, при которых на работников действительно оказывают сильное воздействие опасные производственные факторы. И при этом человеческому организму требуется много времени для восстановления. К таковым относятся и условия, в которых работник может получить профессиональное заболевание или претерпеть функциональные изменения в своем организме.
Четвертая категория является последней, она включает особо опасные условия труда. Таковыми считаются те условия, трудясь в которых, человек рискует подорвать здоровье или вовсе погибнуть. К этой категории относятся подземные работы, деятельность в горячих цехах, женский труд в текстильной промышленности и т. д. Им полагается самая большая доплата за вредность.
Вкратце о з/п
Все люди знают, что высокая зарплата в России - это то, к чему нужно долго и упорно стремиться. Бесспорно, на сегодняшний день уровни з/п стали выше (в сравнении с прошлыми годами), но только сути это не меняет, так как сейчас в стране кризис.
Средняя заработная плата, по статистике, составляет около 30 тысяч рублей на сегодняшний день, но по факту намного меньше. В Москве - да, но если брать во внимание иные регионы, то все будет выглядеть не так радужно. Минимум, например, составляет около 6 тысяч рублей в месяц. Это по популярным регионам. На Камчатке и в Магадане этот показатель составляет около 16-17 тыс. руб.
В общем, пока что в России не лучшая ситуация с зарплатами, однако все должно наладиться.
Как просчитать?
Теорию знать нужно, однако теперь стоит и на примере показать, как все высчитывается. Выше было много сказано про коэффициент доплат. Его же нередко называют баллом. Он равен определенному проценту.
Итак, взять, к примеру, коэффициент 2. Это 4% доплаты к окладу. То есть если человек в месяц получает 45 тысяч рублей, то сверх этого ему еще ежемесячно будет добавляться 1800 руб. Но это если условия труде не особо вредные и тяжелые. Бывает, что фактическая сумма баллов составляет 10. Это приравнивается к 24% надбавок. И если человек получает на такой работе 90 тысяч рублей в месяц (вряд ли люди, работающие в опасных и плохих по всем показаниям условиях, будут трудиться там за маленькие деньги), то, помимо этого, сверху ему будет выплачиваться еще 21 600 руб.
Математика простая, только для того, чтобы максимально точно определить “свой” процент, необходимо ознакомиться с положением организации, в которой вы трудитесь.
Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.
Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.
Сущность персональной надбавки
Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.
В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.
Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой . Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.
Целесообразность назначения персональных надбавок
В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:
- работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
- есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
- нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.
Разные виды персональных надбавок
Вид надбавки может определяться различными факторами:
- Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
- за стаж;
- за уровень квалификации;
- за определенную интенсивность труда;
- за профмастерство;
- за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
- за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
- за ученую степень в профильной области;
- за труд в условиях служебной тайны и др.
- Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
- на месяц;
- на квартал;
- на год;
- бессрочно.
- Размер надбавки может определяться по-разному:
- в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
- сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
- определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.
Кому назначают персональную надбавку, а кому нет
Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:
- заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
- «срочник»;
- работающий по совместительству.
Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:
- внештатным сотрудникам;
- рабочим, трудящимся по договору подряда;
- заключившим .
Оформление персональной надбавки
Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).
ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.
Ходатайство и приказ о персональной надбавке
Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:
- доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
- предполагаемую сумму доплаты;
- за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
- срок действия дополнительных выплат.
ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.
Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.
После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).
Отмена персональной надбавки
Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.
ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.
Важные нюансы персональных прибавок
Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:
- Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
- Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
- Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
- При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
- Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
- Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
- Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
- Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.
Виды доплат и надбавок к заработной плате могут различаться в зависимости от способа закрепления выплат и иных критериев. Вопросы, касающиеся дополнительного вознаграждения работающих граждан, и рассмотрим в предлагаемой далее статье.
Надбавки (доплаты) к зарплате, выплачиваемые ежемесячно (понятие, классификация)
Правовой основой для определения понятий «надбавка» и «доплата» служит ч. 2 ст. 135 ТК РФ, которая определяет, что доплаты и надбавки к зарплате призваны компенсировать работнику тяжелые или отклоняющиеся от нормальных условия труда, а также стимулировать его к профессиональному и личностному росту. При этом они, согласно упомянутой норме, являются неотъемлемой частью зарплаты. Устанавливаются перечисленные выплаты нормами ТК РФ, профильными законами и подзаконными актами, а также внутренними документами организаций в отношении своих работников.
Стоит добавить, что различий между терминами «доплата» и «надбавка» законодательство РФ не делает. Таким образом, при обозначении подобной выплаты логично использовать то из названий, которое встречается в законодательных актах либо прочно укоренилось на практике.
Классификации по видам существующих надбавок законодательство не предлагает, тем не менее их можно разделить на 3 группы, в зависимости от способа фиксации:
- Установленные законодательно с определением минимального либо конкретного размера или механизма начисления.
- Определенные законодательно без установления конкретных размеров и механизма расчета. В этом случае их конкретный размер вправе устанавливать администрация организации.
- Не обозначенные законодательно, но встречающиеся на практике.
Доплаты, установленные законодательно
Нормами ТК РФ определены следующие виды доплат и надбавок (причем их размер приводится непосредственно в законе):
- За сверхурочную работу. Первые 2 часа в этом случае оплачиваются минимум в 1,5 раза больше обычной оплаты, последующие — минимум в двойном размере, согласно ст. 152 ТК РФ.
- За работу в выходные или праздники, когда оплата идет как минимум в двойном размере, согласно ст. 153 ТК РФ.
- За работу во вредных или опасных условиях. Здесь надбавка составляет как минимум 4 процента оклада, согласно ст. 147 ТК РФ.
- Для вахтовых работников. Размеры надбавок в этом случае, согласно ст. 302 ТК РФ, определяются Правительством РФ.
- За работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, а также за стаж работы в указанных климатических условиях. Конкретные размеры доплат за это, согласно ст. 315, 317 ТК РФ определяются Правительством РФ.
- За труд в ночное время. Минимальный размер такой доплаты, согласно ст. 149 ТК РФ, также должен быть определен Правительством РФ.
Доплаты к окладу по усмотрению администрации организации, в том числе за профессиональное мастерство
Второй вид надбавок к заработной плате указан в статьях ТК РФ, однако ни ТК, ни иные законодательные акты не устанавливают каких-либо конкретных размеров или пределов таких выплат.
К данной группе можно отнести предусмотренные ст. 151 ТК РФ:
- надбавку за совмещение;
- выплату при расширении зоны обслуживания (за увеличение объема работы либо исполнение обязанностей вместо другого работника при сохранении уже имеющихся объемов и обязанностей).
Еще один пример доплаты, которую можно назвать и компенсацией, — возможность сохранения среднего (прежнего) заработка работника при освоении предприятием новых видов продукции, согласно ст. 158 ТК РФ. Право на такую доплату предусмотрено ТК РФ, однако для осуществления ее необходимо предусмотреть во внутренних документах предприятия.
Доплаты, не закрепленные законодательно
Что же касается третьего вида доплат к заработной плате , то они не прописаны в ТК РФ или иных нормативных актах, но включаются во внутренние документы организации и начисляются работникам ежемесячно. Такими надбавками работодатели, как правило, стремятся стимулировать работников к повышению профессионального уровня, проявлению большей ответственности за порученные задания и т. д.
Перечень доплат может быть весьма широким, поэтому укажем лишь несколько подобных примеров:
- за наличие квалификации, превосходящей требуемую для выполнения конкретного вида работы, профмастерство;
- знание иностранного языка;
- необходимость более 4 часов в день работать на компьютере и т. д.
Конкретный размер таких надбавок и порядок их расчета также должен определяться внутренними документами организации. Такая необходимость следует из требований ч. 2 ст. 135 ТК РФ, определяющей, что все выплаты, входящие в зарплату, должны быть определены законодательно либо внутренними документами самой организации.
Доплаты госслужащим и бюджетникам
Работникам государственных (муниципальных) учреждений надбавки и доплаты определяются законодательно. Порядок назначения надбавок (доплат) бюджетникам определен в ст. 144 ТК РФ. Причем речь идет о работниках как федерального уровня, так и регионального или местного. Конкретные виды доплат и их размер определяются учреждениями для своих работников во внутренних документах с учетом требований законодательных актов соответствующего уровня (федерального, регионального или местного).
Что же касается сотрудников прокуратуры и госслужащих, то система доплат и надбавок, а также размеры выплат для них определяются профильными нормативными актами. Например, прокурорским работникам доплаты устанавливаются в соответствии с законом «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1.
К наиболее распространенным выплатам такого рода можно отнести доплаты:
- за наличие класса (звания), уровня мастерства;
- стаж работы;
- знание иностранного языка;
- допуск к гостайне.
- для военнослужащих, участвующих в разминировании, определена доплата в размере от 1 до 2,5 процентов оклада за дни проведения соответствующих работ, согласно пункту 60 порядка, утвержденного приказом МО «Об утверждении…» от 30.12.2011 № 2700;
- для сотрудников МВД при выполнении служебных обязанностей в условиях повышенного риска для жизни п. 14 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 19.07.2011 № 247-ФЗ установлена надбавка в размере до 100 процентов оклада (точный размер определяется руководителем соответствующего подразделения).
Какие выплаты получают ветераны труда, какие положены за звание Героя России и иные заслуги?
Доплаты и надбавки, а также разнообразные льготы могут быть установлены и при наличии особых заслуг перед государством. Подобные выплаты имеют массу особенностей: выплачиваются за счет государства, производятся гражданам, имеющим определенный статус (например, пенсионерам), и т. д.
Что касается граждан — Героев России (или СССР), то им, согласно ст. 2 закона «О дополнительном…» от 04.03.2002 № 21-ФЗ, полагается ежемесячное денежное содержание в размере 415 процентов социальной пенсии (в 2017 году — 3 626 руб. 71 коп. в месяц).
Указанный ФЗ также определяет размеры выплат гражданам, награжденным иными орденами и медалями и имеющим почетные звания.
Предусмотрены российским законодательством и специальные ветеранские надбавки. Согласно ст. 22 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ, порядок выплаты надбавок и установление льгот для ветеранов труда определяется региональными нормативными актами, т. е. размер выплат варьируется в зависимости от региона.
Как видите, действующая система доплат и надбавок весьма вариативна. Надеемся, что представленная в статье классификация поможет вам разобраться в ней.
Законодательство обеспечивает трудоустроенным гражданам право на регулярное получение денежных средств в качестве вознаграждения за исполняемый труд. Помимо основной зарплаты, работники также имеют право на получение доплат и надбавок при наличии соответствующих условий. Так, нанимателям рекомендуется быть информированными обо всех положенных подчиненным доплатах и надбавках, а также о порядке их выплаты.
Понятие доплат и надбавок к заработной плате, различие данных терминов
Прежде чем рассматривать вопрос о назначении сотруднику надбавок или доплат, нанимателю необходимо изучить следующие нюансы законодательства :
- В соответствии со ст. 133 ТК РФ, зарплата сотрудников не должна быть ниже установленного . Однако, исключениями могут быть лица, получающие зарплату пропорционально фактически отработанному времени. Предполагается, что субъект может получить итоговую сумму зарплаты в объеме , если не отработал требуемого количества времени. Также такое возможно, если лицо трудится в условиях ненормированного графика.
- Исходя из ст. 143 ТК РФ, установленные тарифы и оклады для работников компании должны основываться на сведениях из квалификационных справочников или из .
- На основании положений, зафиксированных в ст. 146 – ст. 154 ТК РФ, руководство компании должно возместить подчиненным трудовые издержки, имеющие место в условиях, которые отклоняются от нормальных.
- Ст. 135 ТК РФ постановляет, что управленец вправе определить дополнительные суммы для сотрудников, зафиксировав соответствующие положения в локальных нормативах.
Также, в соответствии со ст. 135 ТК РФ, доплаты и надбавки служат инструментом компенсации сотруднику труда в неординарных условиях, а также стимулирования его к дальнейшему развитию на конкретном предприятии.
Исходя из указанного норматива, рассматриваемые добавочные средства являются частью общей заработной платы.
Законодательство не поясняет сущность понятий «доплата» и «надбавка» и, соответственно, не делает между ними различий. Однако, в ст. 57 ТК РФ упоминаются данные выплаты в контексте условий трудового соглашения в части обеспечения сотрудника зарплатой, а также в ст. 129 ТК РФ, в качестве составной части заработной платы субъекта.
Практика показывает, что рассматриваемые понятия применяются неодинаково. Так, под надбавкой понимается стимулирующая выплата сотруднику, назначающаяся за высокие профессиональные результаты. Надбавка не является обязанностью нанимателя, однако, может отражаться в локальном нормативе, вследствие чего будет полагаться к выплате.
В определенных условиях надбавка может быть установлена законодательством. Например, в соответствии с ФЗ № 79 от 27.07.2004г., за выслугу лет.
В свою очередь, под доплатой понимается выплата, основной целью которой является компенсация сотрудникам тяжелых условий работы. Подобные суммы, зачастую, регламентируются законодательством, которое определяет их объем и порядок применения к конкретным работникам.
Несмотря на то, что законодательные акты не содержат четкого определения доплат и надбавок, практика показывает, что данные категории можно разделить на такие группы, основываясь на методе фиксации :
- выплаты, фиксируемые законодательно. Предполагается, что нормативы определяют объем доплаты и порядок предоставления субъекту;
- выплаты, установленные законодательством, однако, не регулируемые им. Подразумеваются такие надбавки, размер и порядок предоставления которых сотрудникам должен определять управленец, однако само наличие добавочной суммы неоспоримо;
- выплаты, не фиксируемые в законодательстве, однако, существующие в практической деятельности.
Виды доплат и надбавок к заработной плате по ТК РФ
Исходя из экономической природы рассматриваемых добавочных средств, их можно разделить на такие виды :
- предполагающие возмещение;
- стимулирующие средства.
На основании ст. 129 ТК РФ, справедливо утверждать следующее:
- к средствам, предназначенным в качестве возмещения тяжелых условий труда, относятся доплаты за работу в (в суровом климате, на территориях, подвергшихся заражению радиацией, загрязнениям химического характера и т.д.);
- к стимулирующему виду дополнительных выплат относятся суммы и прочие поощрительные доплаты.
Чаще всего добавочные средства предоставляются за :
Минимальное ограничение описанных добавочных средств фиксируется в ст. 147, 148, 151-154 ТК РФ.
Надбавки стимулирующего характера полагаются за :
- профессионализм;
- особые достижения в производственной деятельности;
- исполнение особо важного производственного задания или за оперативность его выполнения;
- наличие ученой степени.
Руководство также может установить персональную доплату для конкретного субъекта. Помимо этого, в ряде компаний с целью мотивации персонала вводятся корпоративные баллы, повышающие коэффициенты, особая система премирования.
Особенности локального регулирования доплат и надбавок
Доплаты, которые фиксируются в законодательстве, но объем и порядок предоставления которых не регулируется, определяются в ст. 151 ТК РФ. К указанной группе выплат относятся :
- добавочные средства за совмещение должностей;
- суммы, обеспечиваемые субъектам при перевыполнении плана.
Также, на основании ст. 158 ТК РФ, дополнительные средства могут назначаться сотрудникам предприятия в условиях, когда компания осваивается на новом рынке и запускает линию новой продукции. Несмотря на то, что рассмотренная добавочная выплата упомянута в трудовом законодательстве, ее необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Тогда она будет правомерной.
Доплаты и надбавки к зарплате, которые не регулируются законодательно
Руководство компании вправе определять надбавки подчиненным, основываясь на собственном решении. Подобные добавочные средства не регламентируются законодательством.
Посредством таких выплат наниматели стимулируют подчиненных к труду, карьерному развитию в компании, а также повышению имеющейся квалификации.
Добавочными выплатами по волеизъявлению руководителя могут быть различные суммы, однако наиболее распространенными являются средства, полагающиеся за :
- профессиональное мастерство, то есть высокие профессиональные знания и уровень квалификации;
- наличие знаний иностранных языков;
- необходимость проводить за компьютером более 4 часов в день. обусловленную трудовой спецификой подчиненного.
Порядок исчисления подобных добавочных средств, а также механизм их предоставления субъектам должен фиксироваться во внутренних актах организации. Данная необходимость прописывается в ст. 135 ТК РФ. она же постановляет, что все начисляемые работникам суммы, которые являются составными частями заработной платы, должны регулироваться местными законодательными документами.
Доплаты и надбавки государственным работникам
Для служащих муниципальных и государственных структур добавочные средства регламентируются на законодательном уровне. Порядок обеспечения подобными суммами работников бюджетных организаций закреплен в ст. 144 ТК РФ. Под регламент данной статьи попадают работники, трудящиеся в структурах федерального, регионального и местного уровней.
Конкретные виды надбавок, их объем, а также порядок предоставления фиксируется во внутренних нормативных бумагах, исходя из требований законодательства.
Для государственных работников и сотрудников прокуратуры имеются особые профильные нормативы. Например, ФЗ № 2202/1 от 17.01.1992г. «О прокуратуре». К наиболее часто встречающимся дополнительным выплатам подобной направленности можно отнести средства за :
- присужденное звание;
- наличие знаний иностранного языка;
- хранение секретных государственных сведений.
Также имеется ряд особых категорий государственных работников, которым полагаются специальные доплаты :
- военные, которые принимали участие в разминировании. Их процентная надбавка к зарплате составляет от 1% до 2,5% размера установленного оклада за дни, когда непосредственно осуществлялись соответствующие операции. Данное положение фиксируется в Приказе Министерства Обороны № 2700 от 30.12.2011г.;
- , которые исполняли свои должностные обязанности в обстоятельствах повышенного для жизни риска. На основании ст. 2 ФЗ № 247 от 19.07.2011г., доплата предоставляется в объеме до 100% от установленного оклада (конкретный объем надбавки должен устанавливаться непосредственным начальником сотрудника).
Доплаты за особые заслуги
Также дополнительные средства назначаются работникам за особые заслуги перед государством. Данные суммы обеспечиваются гражданам за счет бюджета и назначаются только тем субъектам, которые имеют соответствующий статус (герои РФ, орденоносцы и т.д.).
Героям РФ или СССР, на основании ст. 2 ФЗ № 21 от 04.03.2002г., назначается ежемесячное денежное довольствие в объеме 415% от размера социальной пенсии. Указанным нормативом также определяются доплаты иным лицам, имеющим ордена и медали, а также прочие почетные звания.
Помимо указанного, законодательство РФ также предоставляет доплаты ветеранам. Исходя из ст. 22 ФЗ № 5 от 12.01.1995г., объем средств и порядок их предоставления регламентируется на региональном уровне. Это означает, что конкретный объем добавочных выплат ветеранам разнится с учетом региона их проживания.
Порядок предоставления сотрудникам доплат и надбавок
Несмотря на существенные различия в том, какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате на разных хозяйствующих субъектах, все дополнительные суммы, назначаемые работникам, должны фиксироваться в:
Система предоставления сотрудникам зарплаты должна находить свое отражение в . В свою очередь, все действующие надбавки и доплаты также должны отражаться в штатном расписании, так как являются составными частями итоговой трудовой выплаты.
В обстоятельствах, когда выплата носит разовый характер, руководитель должен оформить соответствующее распоряжение или приказ.
Непосредственная выдача добавочных средств происходит в день выдачи заработной платы сотрудникам.
Таким образом, доплаты и надбавки носят как регулярный, так и разовый характер. При этом, средства могут регламентироваться государством или выдаваться на усмотрение нанимателя. Руководителям предприятий настоятельно рекомендуется отразить в соответствующих документах все имеющиеся в конкретной компании доплаты и надбавки, а также следовать установленному регламенту их начисления и выдачи.
Глава 21 ТК РФ регулирует различные виды доплат, которые могут увеличивать стандартный размер вознаграждения за труд. Некоторые из таких компенсаций обязательные, а другие устанавливаются руководителем по собственному усмотрению. Потому стоит подробнее рассмотреть вопрос о надбавках к заработной плате.
В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей. Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях.
У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся. К постоянной относится , к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами.
Разновидности доплат бывают такими:
- Компенсационные . Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы.
- Стимулирующего характера . Используются в качестве дополнительного поощрения, создания стимула для работников. Причина – повышение квалификации, продолжительный стаж работы.
При устройстве на работу граждане обязательно подписывают соглашения, где подробно описываются применяемые оклады. Фиксация обязательна в случае с надбавками, доплатами.
Законом устанавливаются следующие правила в отношении вознаграждений за труд:
- Региональные власти устанавливают МРОТ – месячные оклады не могут быть ниже данного коэффициента. Конечные цифры определяются не только местным законодательством, но и на уровне Федерации.
- При установке оклада руководство должно учитывать так называемую тарификацию или тарифную сетку, которую ещё называют разрядной системой.
- Компенсационные выплаты по причине дополнительных трудозатрат – право тех, кто работает с условиями, отличающимися от стандартных.
- Только руководители контролируют размер выплат в качестве стимулов.
- Руководители обязаны считать заработную плату, выплачивать её.
Разница между надбавками и доплатами
Доплатой называют средства, которые выплачиваются в виде компенсаций. Например, когда превышаются трудовые нормативы, тратят на работу выходные и праздничные дни, совмещают основную должность и дополнительные обязанности.
Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница, смотрите в этом сюжете:
Роль надбавок – быть дополнительным стимулом у сотрудников. Например, даются за ученые степени, непрерывный рабочий стаж, выслугу лет и так далее.
Обе выплаты способствуют увеличению вознаграждений за труд. Но есть и серьёзные отличия:
Надбавки к заработной плате: какими бывают?
Выделяют следующие разновидности таких выплат:
- за наставничество (созданы для тех, кто работает долгое время, и обучает молодых специалистов);
- получение высокой квалификации по профессии;
- в связи с учеными степенями и званиями;
- если есть допуск к государственной тайне;
- по причине владения иностранными языками.
Доступ к секретной информации предполагает надбавку к заработной плате
Устанавливаются вознаграждения в любой удобный момент. Они становятся своеобразной формой поощрения для сотрудников. Некоторые руководители устанавливают премии за длительную работу без больничных, участие в корпоративных соревнованиях и так далее.
Надбавки, не зависящие от воли руководства
Статья 149 Трудового кодекса устанавливает следующие типы надбавок, обязательные для каждого работодателя:
- совмещение сразу нескольких должностей;
- выполнение работы, предъявляющей высокие требования по уровням знаний и навыков;
- работа ночью при первоначальном отсутствии посменного графика;
- нахождение в суровом климате (платят тем, кто стоит всё время на улице);
- за условия труда с опасными, тяжелыми обстоятельствами.
Это основной перечень, но в соглашениях можно описать ряд дополнительных пунктов. Доплату нельзя требовать лишь за обязанности, которые изначально прописаны в действующих соглашениях.
О доплатах для заработной платы
По этому направлению также выделяют несколько причин увеличения размера компенсаций:
- увеличение нормативов выработки;
- доплата с единовременным характером;
- выполнение работы в разъездах, вахтовым методом;
- сверхурочная работа;
- выход в ночное время;
- присутствие условий, которые наносят вред, опасны;
- использование для работы праздников, выходных;
- совмещение профессий;
- перевозка опасных грузов;
- применение районных коэффициентов.
Кому не положены?
- Те, кто заключает агентский договор.
- Использующие подряд с соответствующим договором.
- Оформившие соглашение гражданско-правового типа.
При работе по гражданско-правовому договору надбавки не положены
Ведь такие отношения будут регулироваться не трудовым, а гражданским законодательством. При этом денежные выплаты положены даже временным заместителям или тем, кто заключил трудовое соглашение на определенный срок.
Какие доплаты признаются спорными?
Это особенно важно для бюджетных предприятий, организаций. Ведь зарплата в этом случае выплачивается местными властями. Потому возникают вопросы, связанные с некоторыми видами доплат. В том числе:
- в связи с использованием оргтехники и компьютерных приспособлений;
- за ситуацию, когда совмещаются должности.
Роспотребнадзор определил, что перед назначением подобных доплат необходимо проводить подробную аттестацию каждого соответствующего рабочего места. Иначе выплаты не будут признаваться правомерными.
О порядке, правилах перечисления
Трудовой договор для каждого гражданина обязательно фиксирует все надбавки и доплаты, по которым сохраняется право. Если за весь период сотрудничества разрабатываются новые компенсации, то их фиксируют при составлении дополнительных соглашений.
Если выплата единовременная, то руководитель издает приказ, с которым обязательно знакомят подчинённого. Выплаты имеют определённый размер – в виде конкретной величины либо измеряются в процентах. Основа – месячный оклад.
Сотрудник получает дополнительные суммы каждый месяц одновременно с перечислением основного вознаграждения по деятельности. Один работник может получать надбавки и доплаты нескольких типов. Тогда надо отдельно рассчитать процентное соотношение, опираясь на сведения относительно чистого оклада или тарифной ставки.
Дополнительная информация об условиях выплат
Существует ряд правил для руководителей предприятий, учреждений:
- Поощрение работники получают только за определённую задачу, которую удалось успешно решить. Главное – чтобы сама задача не ставила в тупик, а была решаемой. То есть, гражданин должен получить возможность для достижения хорошего результата.
- Что касается премий, то их суммы должны быть довольно весомыми, чтобы вызывать интерес.
- Работники должны точно знать, что им положены дополнительные компенсации. Оптимальный вариант извещения – использование дополнительных приложений к договору. С таким приложением знакомят каждого сотрудника, который приходит в компанию.
Обязанность руководителя – выпуск приказа о изменении надбавок. Изменения вносятся либо по тексту основного соглашения, либо заключается дополнительное. Подобный порядок применяется для надбавок всех видов, обязательных и добровольных.
Руководитель не должен отчитываться перед подчиненными, если выплаты носят строго стимулирующий характер. При отмене премиальной части достаточно уведомить сотрудников в письменной форме. Нарушением считается ситуация, когда работодатель полностью игнорирует предупреждения.
Начисление надбавок в процентах
Новых законов в этой сфере еще не разработали. Потому рекомендуется опираться на нормативные акты, которые были созданы ещё во времена Советского Союза.
Надбавки к зарплате начисляются в процентах
Проценты начисляются на фактические вознаграждения за труд. Исключениями становятся:
- Разовые выплаты.
- Различные компенсации, высчитываемые с опорой на стандартный оклад.
- Районный коэффициент (определяется в соответствующем постановлении Правительства). Постановление Правительства №1012 от 1993 года – основной документ, на который опираются при определении стажа, позволяющего вычислить конкретную процентную ставку. В трудовой стаж включают всё время, на протяжении которого сотрудник выполнял те или иные обязанности.
- Перерывы в работе, их основания при этом особой роли не играют. Исключение – увольнение сотрудников по собственному желанию.
Только деятельность предпринимателей, а также работа при заключении гражданско-правового соглашения не включается в стаж.
Особенности при суммированном учете рабочего времени
Фактический — такое название получил специальный режим работы, предполагающий установку графиков с несколькими сменами. Допускается отклонение по нормам рабочего времени за сутки и неделю, установленным для той или иной категории сотрудников. То есть, норма должна выполняться за более продолжительные отрезки времени вроде месяца или квартала, года.
Суммированный учет требует установку для предприятий:
- графика работы;
- нормированных часов работы в учетном периоде;
- продолжительность учетного времени.
Производственный календарь позволяет без проблем определить норму по рабочему времени. Особенно удобен такой вариант для расчета надбавок за сверхурочное время.
Что такое суммированный учет рабочего времени, рассказано в этом видео:
О нюансах по персональным надбавкам
Точные указания по поводу персональных надбавок в законодательстве отсутствуют. Но каждый руководитель всё-таки должен учитывать определённые нюансы. Вот лишь некоторые правовые аспекты, связанные с процедурой:
- Это стимулирующий вид платежа. Значит, в отчётности его можно оформить как средства, потраченные на оплату труда. Налоговые органы задают дополнительные вопросы лишь в том случае, когда доплата по размеру больше, чем половина от стандартной оплаты. Оптимальный размер – от 10 до 30%.
- В надбавке должны отсутствовать признаки дискриминации. Например, дискриминация – это прибавка зарплаты одному сотруднику, хотя другие подобных привилегий не получают, выполняя те же действия. За такое поведение руководителей могут привлекать к ответственности, в том числе – уголовной.
- Возможные претензии со стороны органов контроля уменьшаются, когда надбавки начисляются по официальным, серьезным причинам. Пример – принятые у предприятия локальные нормативные акты. Или косвенные факты, связанные с отчетами о действиях и служебными записками, свидетельскими показаниями.
- Если у сотрудника есть два и больше оснований для повышения оклада – нужно установить абсолютный размер каждого из возможных повышений. Опора – размер основного оклада. При этом другие основания не должны учитываться, конкретные цифры определяются индивидуально. Это правило распространяется на сотрудников любой сферы. Главное – позаботиться о документальном закреплении любых цифр и изменений. Иначе подобные действия вызовут вопросы у проверяющих органов.
Заключение
Правильное создание и использование стимулов для работников позволяет добиться максимальных результатов в любой сфере деятельности. Потому каждый работодатель выбирает меры, используемые в качестве поощрения. Это повышает качество работы, положительно сказывается на показателях производительности.
Оформить все документы не так уж трудно, правила в этом смысле применяются стандартные. Нужны приказы, корректировки трудовых договоров либо дополнительные соглашения. Остается только направлять документы самим сотрудникам, чтобы им было известно о том, что происходит в компании.
Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:
Форма для приема вопроса, напишите свой