Нередко всплывает вопрос о том, как печатать в excel. Следует сразу отметить, что в данном программном обеспечении от Microsoft можно распечатывать не только отдельные страницы или всю таблицу целиком, но также какой-то конкретный диапазон, примечания в ячейках, данные после фильтрования и т.п. Таким образом, возможности печати в эксель являются действительно широкими.
Для решения вышеописанной задачи вам следует произвести подготовку необходимого документа к печати, т.е. настроить все параметры, от значения которых зависит итоговый результат напечатанной и распечатанной страницы. Подобный подход поможет сэкономить не только время, но и бумагу, т.к. вы изначально положите нужную распечатку и вам не придется тратить дополнительные листы на перепечатку.
Подробная инструкция
Решив напечатать данные с помощью Excel, внимательным образом ознакомьтесь с тем, как нужно настраивать параметры печати для достижения нужного результата. Особенно важно пользоваться опцией предварительного просмотра, которая дает возможность увидеть то, как ваш документ получится на бумаге. В противном случае далеко не все столбцы и поля таблицы могут уместиться на одном листе формата A4.
- Чтобы воспользоваться предварительным просмотром вам следует нажать на кнопку «Печать» в верхнем меню программы и кликнуть на пункт «Предварительный просмотр».
- Откройте раздел предварительного просмотра и нажмите на «Параметры страницы».
- Перед вами сразу появится раздел под названием «Страница». Воспользуйтесь функцией «Ориентация», с помощью которой вы можете развернуть таблицу в ширину. Там вы можете поставить горизонтальное расположение «Альбомная» или вертикальное расположение листа «Книжная». Кроме того, там же можно установить масштаб, под которым подразумевается размер печати таблицы Excel.
- Если вы хотите распечатать небольшую таблицу на весь лист бумаги, в таком случае установите масштаб не 100 %, а, к примеру, 150 %.
- Чтобы настроить печать таблицы, состоящей из довольно большого количества столбцов и строк, вы можете воспользоваться изменением масштаба или кликнуть на галочку у функции, которая подразумевает размещение распечатываемого документа не более чем на одну страницу, причем как в ширину, так и в высоту.
- В том же диалоговом окне с параметрами страницы вам следует открыть раздел с полями. Там вы можете везде поставить значение ноль, в результате чего документ Excel получится без полей или поставить любое другое интересующее вас значение.
- Чтобы ответить на вопрос о том, как убрать колонтитулы, вам следует поставить нули на значениях нижнего и верхнего колонтитулов.
- Еще один вариант настройки полей заключается в том, чтобы в режиме «Предварительный просмотр» кликнуть на кнопку «Показать поля». Благодаря такому действию на листе просмотра отобразятся все поля таблицы, которые к слову, можно передвигать с помощью мышки. Т.е. данный вариант является своего рода автоматической регулировкой размеров полей.
- В разделе «Колонтитулы» все того же окна с параметрами печати вы можете при необходимости настроить разные колонтитулы для нечетных и/или четных страниц документа. Кроме того, данная опция дает возможность установить для самой первой страницы колонтитул с особой настройкой.
- Чтобы окончательно выполнить настройку таблицы Excel перед печатью, откройте раздел под названием «Лист». Если есть необходимость в распечатке сетки, то установите галочку рядом с соответствующим пунктом. В тех же настройках вы можете указать адрес диапазона и другой порядок листов при их распечатывании. Кроме того, раздел «Лист» позволяет указать конкретные части таблицы, которые необходимо распечатать.
- После произведенных настроек нажмите на кнопку печати, после чего перед вами откроется новое окно. При необходимости там вы можете задать конкретные параметры печати, например, указать определенные страницы, вывести на печать выделенный диапазон, указать количество копий, а также выбрать конкретный принтер.
Коротко о том, как распечатать документ Word
- Если же перед вами встала задача о том, как распечатать вордовский документ, то для начала так же, как и в случае с Excel воспользуйтесь предварительным просмотром, чтобы убедиться, что вас все устраивает.
- Найдите в документе на верхней панели значок принтера и кликните на него. Также вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P или кликнуть на пункт «Печать» в меню «Файл».
- В новом диалоговом окне выберите конкретный девайс, с помощью которого вы будете производить печать.
- Укажите «все страницы» или выберите номера страниц документа, которые вам нужно распечатать.
- Не забудьте указать количество копий при необходимости.
- Определитесь с конкретным масштабом, благодаря которому вы можете вывести не одну, а две, четыре и более страниц всего на одном листе бумаги.
- Если нужна двусторонняя печать, то кликните на соответствующий пункт.
- После того как все настройки были выполнены, кликните на «ОК» и дождитесь, пока документ распечатается.
В целом как видите, распечатать документ в Excel и Word довольно просто. Конечно, в случае с таблицами Excel дело обстоит несколько труднее, т.к. привести большие таблицы к нормальному состоянию для последующей распечатки бывает «муторно», но благодаря вышеописанной инструкции наверняка эта процедура не отнимет у вас много времени.
В каких программах есть функция печати
Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?
Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.
Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.
И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать . Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.
Как напечатать документ - общие сведения
Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.
Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P - английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.
Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:
- Выбор принтера
- Настройки выбранного принтера
- Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
- Количество копий
- Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.
Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.
Если при нажатии Crtl + P диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.
Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.
Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.
Особенности диалога печати в Word и Excel
В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.
Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.
Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации , устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.
Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!
Поля в 1 - 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.
Как печатать, если нет принтера - печать в файл
А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.
Печать в файл - это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить , следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer .
При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.
Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.
Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!
Видеоурок по печати документов в файл и на принтере
Обычно созданный документ выводят на принтер. Однако при необходимости возможно сохранить документ в файл специального формата, который потом можно открыть на любом компьютере: это и есть печать в файл. Зачем это нужно - смотрите на видео.
Электронные документы, создаваемые в MS Word, иногда требуется распечатать. Сделать это очень просто, но у малоопытных пользователей ПК, как и у тех, кто мало пользуется этой программой, могут возникнуть сложности с решением данной задачи.
В этой статье мы подробно о том, как распечатать документ в Ворде.
1. Откройте документ, который необходимо распечатать.
2. Убедитесь в том, что содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не выходят за пределы области печати, а сам текст имеет тот вид, который вы хотите видеть на бумаге.
Наш урок поможет вам разобраться в этом вопросе:
3. Откройте меню “Файл” , нажав на кнопку на панели быстрого доступа.
Примечание: В версиях Ворда до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, называется “MS Office”, она первая на панели быстрого доступа.
4. Выберите пункт “Печать” . При необходимости, включите предварительный просмотр документа.
5. В разделе “Принтер” укажите принтер, подключенный к вашему компьютеру.
6. Выполните необходимые настройки в разделе “Настройка” , задав количество страниц, которые требуется распечатать, а также выбрав тип печати.
7. Настройте поля в документе, если вы все еще этого не сделали.
8. Укажите необходимое количество копий документа.
9. Убедитесь в работоспособности принтера и наличии достаточно количества краски. Погрузите бумагу в лоток.
10. Нажмите кнопку “Печать” .
- Совет:
Открыть раздел “Печать”
в Microsoft Word можно и другим способом. Просто нажмите “CTRL+P”
на клавиатуре и выполните пункты 5-10, описанные выше
.
Если вам необходимо распечатать не просто документ, а книгу, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Если вам нужно распечатать брошюру в Ворде, воспользуйтесь нашей инструкцией о том, как создать документ такого типа и отправить его на печать:
Если вам нужно распечатать документ в формате, отличном от A4, прочтите нашу инструкцию о том, как изменить формат страницы в документе.
Если же вам нужно сделать печать в документе, подложку, водяной знак или добавить какой-нибудь фон, прочтите наши статьи перед тем, как отправлять этот файл на печать:
Если перед тем, как отправить документ на печать, вы хотите изменить его внешний вид, стиль написания, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Как видите, распечатать документ в Word довольно просто, особенно, если воспользоваться нашей инструкцией и советами.
Мало кто в наше время не умеет печатать на принтере, ксерокопировать или даже сканировать. В век современных технологий, когда в каждом доме едва ли не у каждого в семье есть свой персональный ноутбук, навряд ли найдется человек, который не сможет распечатать лист бумаги. Но все же давайте поговорим о том, как распечатывать тексты на принтере. Вполне возможно, что вы знаете далеко не все секреты печати или же вам просто не приходилось ранее заниматься распечатыванием тех или иных документов.
Подготовка
Перед тем как начать печать, нужно убедиться, что принтер включен и подключен к компьютеру или ноутбуку. Да, возможно, это звучит смешно, но иногда люди забывают об этом. Также нужно убедиться, что в принтере достаточно краски (проверить идентификатор) или же дозаправить устройство, пересчитать листы бумаги. Лучше вообще положить немного больше листов, так как иногда принтер может затягивать несколько листов одновременно, и, если это вовремя не заметить, то печать может прерваться, а вам придется добавлять бумагу и выполнять дополнительные действия, чтобы возобновить ее.
Обязательно проверьте качество печати, для этого напечатайте один пробный лист из этого или любого другого документа. Вполне возможно, что вам придется сделать чистку принтера (делается с помощью вкладки «Обслуживание» в окне печати). О том, как все это сделать, мы расскажем чуть позже.
Вызываем окно печати
Итак, мы проверили работоспособность принтера и наличие подключения его к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать на принтере документ Word. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.
1. Найти на панели значок печати. Обычно этот вариант доступен в более ранних версиях. К примеру, в пакете "Офис" 2003 года значок печати находится именно в верхней части панели и довольно заметен.
2. Нажать «Файл» и выбрать в выпадающем меню пункт «Печать». Это довольно известный способ, которым пользуется большинство пользователей персональных компьютеров. Но он занимает много времени.
3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Как ни странно, известен далеко не всем, хотя является самым быстрым и простым.
Устанавливаем основные параметры
Если вы не знаете, как распечатывать тексты на принтере, то вам следует запомнить и то, какие обязательные параметры следует указать при печати обычных документов.
1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.
2. Страницы, которые вы планируете распечатать.
3. Какая печать вам нужна - односторонняя или двусторонняя.
4. Ориентация страницы - книжная или альбомная.
5. Размер листа - А4, А5, другой.
6. Размер и параметры полей.
7. Количество страниц на листе.
По умолчанию происходит на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация - книжная, формат А4. На странице располагается один лист, а сам документ печатается с первой по последнюю страницу.
Свойства принтера
Для тех, кто учится тому, как распечатывать тексты на принтере, будет полезно узнать, что при печати текста можно задать дополнительно свойства принтера. Это знать необязательно, но полезно в некоторых ситуациях.
К основным свойствам принтера относятся:
1. Качество печати. По умолчанию - стандартно, но если принтер уже старый и печатает не совсем четко, рекомендуется установить высокое качество.
2. Оттенки серого. Такое свойство также увеличивает четкость печати, особенно, если вы печатаете не текстовый, а не совсем удачно отсканированный материал.
Эти два параметра выставляются во вкладке "главная". Еще одна полезная вещь - вкладка "Обслуживание". Здесь можно сделать чистку и проверку печатающих сопел, очистить ролики и поддон, а также выбрать бесшумный режим работы принтера. Советуем обратить внимание на данные свойства, так как они будут довольно полезны и на этапе подготовки печати. Установив все параметры, нажмите кнопку «Печать» непосредственно в окне основных настроек, и устройство начнет работу.
Двусторонняя печать
Как распечатывать тексты и документы на листе с двух сторон? Специально для этого создана такая функция, как Выбрать ее можно в основных свойствах печати. Сначала печатаются все нечетные страницы. Затем принтер просит вас перевернуть листы и вставить их в принтер (обычно листы ставятся таким образом, что начало напечатанной страницы оказывается внизу). Программа на компьютере дает вам подсказки о том, как правильно перевернуть бумагу и вставить ее в устройство. После этого нажмите кнопку «Печать» («Ок») в диалоговом окне, и принтер напечатает уже все четные листы. Так вы получаете готовый распечатанный документ на двух сторонах листа.
Сколько времени занимает печать
Время, которое займет распечатка текста, будет зависеть от вашего принтера. Каждое устройство имеет свою Обычно она составляет около 10 страниц в минуту, есть принтеры, которые работают намного быстрее. Опять же, все зависит от фирмы производителя, модели и года выпуска. Немалую роль играет и Так, домашние и офисные устройства печатают с разной скоростью.
Чем старее модель, тем дольше происходит печать. Также отметим, что различные поломки системы также влияют на скорость и качество этого процесса. Поэтому, если ваш принтер куплен давно и начинает выходить из строя, советуем его заменить на более новую модель. В противном случае будьте готовы не только к медленной, но и довольно некачественной печати, возникновении ошибок, таких как зажевывание листов, печать с полосами и тому подобных. Например, принтер может просить вставить бумагу в устройство подачи, хотя она там еще есть). Возможны и прочие мелкие досадные оплошности, которые увеличивают время печати едва ли не в два раза.
В заключение
Итак, мы разобрались, как распечатывать тексты на принтере, какие параметры нужно задавать при печати и где их найти, как начать печать текста. Также выяснили, что скорость, как и качество печати, напрямую зависит от принтера: его типа и даты выпуска. Определили, что чем старее устройство, тем ниже скорость и качество печати и выше вероятность возникновения различных ошибок. Надеемся, данная информация будет вам полезна.
Сейчас я вам покажу универсальный способ печати плакатов на обычном принтере А4 . Описываемый здесь метод печати больших плакатов прекрасно подходит не только для Microsoft Word, но и для любой программы, из которой можно производить печать. Распечатать плакат из листов А4 очень просто!
Кстати, наряду с этой страницей про печать плакатов из Word, большой популярностью на сайт также пользуется статья про печать букв в размер формата А4 . Так что рекомендую решить две проблемы за один раз.
Также замечу, что если у вас нет дома принтера, но плакат распечатать всё-таки хочется, вам поможет печать в файл .
Результат печати плаката из листов А4 при помощи Word
Обычный принтер есть у многих, а вот широкоформатные плоттеры бывают, как правило, только в специализированных фирмах, занимающихся типографией. Стоимость такого оборудования по сравнению с обычным принтером А4 достаточно большая, поэтому дома его держать смысла нет. Давайте используем обычный принтер чтобы распечатать большой плакат из листов А4.
На фотографии приведён результат на листах формата А4. Принтер обычный. Не обращайте внимание на опечатку на картинке — просто исправлять уже не хочется:) Сейчас я покажу как всё это делается на примере печати плаката с картинкой из программы MS Word.
Обратите внимание: настройки принтера у разных принтеров отличаются, но принципы остаются те же самые! Кроме того, я здесь буду показывать печать плаката на примере картинки, но то же самое относится и к тексту, просто набранному в Word.
Приведённый в этой статье пример — далеко не единственный.
Если Вы хотите научиться хорошо работать в Word, то Вам обязательно стоит посмотреть видеоуроки , в которых показываются и другие способы решения этой и других задач наиболее эффективным способом.
Приступаем к печати плаката из листов А4
Прежде всего нужно подготовить обычный документ Word. Я вставил в него картинку, но можно было и текст напечатать. Заходим с меню "Файл / Печать". Я использую Word с меню типа Лента .
Прежде всего выберите нужный принтер — тот, на котором вы будете печатать плакат. Это важно, поскольку для преобразования обычного документа в плакат из листов А4 мы воспользуемся соответствующей функцией принтера. Пугаться не стоит, поскольку функция печати плакатов есть почти(!) в любом принтере. Открываете свойства вашего принтера и видите что-то вроде окна, показанного ниже. Конечно, у вас всё может быть немного иначе.
Смысл показываемого мной метода печати плакатов из листов А4 основан именно на использовании свойств принтера , а не самого Word или другой программы. Дело в том, что в этом случае драйвер принтера сам разделит документ на части и увеличит их, что избавляет вас от необходимости делать это вручную. Из всех способов печати плакатов в домашних условиях этот — наиболее простой.
Чтобы распечатать ваш документ как плакат из листов А4, вам нужно в свойствах принтера найти пункт, отвечающий за данную возможность. Пример привожу для своего принтера.
После выбора нужного вам размера плаката нужно только сохранить настройки, а затем нажать кнопку печати в Word. Размер плаката указывается в листах А4 по принципу X*Y. В приведённом примере это плакат 3*3 листа А4. Результат печати вы можете видеть на самой первой картинке.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Особенность печати плакатов из листов А4
Если вы печатаете текст, который легко масштабируется, то, в принципе, вы можете напечатать плакат, состоящий из любого количества листов А4, которое позволяет выбрать ваш принтер.
Если же вы печатаете картинку , то её оригинальный размер должен быть достаточно велик. В противном случае вы рискуете получить плакат низкого качества.
После печати плаката вам потребуется взять ножницы и обрезать печатные поля, чтобы соединить части плаката (листы А4) в одно целое. Не пытайтесь печатать без полей! Как я писал ранее в одной из предыдущих статей, при печати без полей вы можете потерять часть документа — он просто не пропечатается.
Видеоурок по распечатке документа Word в виде плаката из отдельных листов А4
Показан наиболее простой вариант распечатки большого плаката при помощи встроенных в драйвер принтера возможностей. Наличие такой функции напрямую зависит от используемого принтера!
Подведём итоги
Одним из главных принципов, которым я руководствуюсь на своих учебных курсах, заключается в том, что главное — понять суть, а не просто что-то заучивать! Если не можете что-то сделать одним способом, то всегда найдётся другой! В данном случае вместо того, чтобы искать как распечатать плакат в Word из листов А4, я предлагаю просто воспользоваться универсальной функцией печати плакатов, встроенную в принтер. Это гораздо более эффективно и позволяет печатать большие плакаты на обычных листах А4 практически из любой программы.