Предлагаем вам подборку наиболее интересных вопросов о ведении некоторых видов журналов учета и регистрации документов, поступающих на наш адрес . На вопросы отвечает эксперт НААР Т.В. Войцехович.
Обязательно ли заводить Журнал учета проверок юридического лица? Если журнал не ведется, какие могут быть санкции (штрафы)?
Ведение журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля предусмотрено Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141 (ред. от 30.09.2011) "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".
В журнал вносятся сведения о проверках, проводимых контролирующими органами, и объектом которых может быть любое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель. В свою очередь, в Акте проверки делается запись о внесении в журнал сведений о проверке или о невозможности внесения сведений в связи с отсутствием у проверяемого данного журнала.
Последнее обстоятельство нарушением не является, законодательной ответственности за отсутствие журнала не предусмотрено.
Журнал выдачи справок с места работы ранее не велся. Выдаваемые справки регистрировались в общем потоке исходящих писем. Можно ли завести отдельно журнал для данного рода документов? Когда можно это сделать - ждать начала нового года или можно начать с нового месяца? Какая при этом будет нумерация документов новая или продолжение старой?
Конечно лучше всего заводить все журналы с начала нового календарного года. Но если у вас возникла такая необходимость, например, большой объем данных документов или сложно в общем потоке исходящих писем находить выданные справки, можно завести журнал выдачи справок с любого времени, не дожидаясь начала нового периода. Дата заведения журнала указывается на титульном листе.
Что касается нумерации справок, чтобы избежать задвоения регистрационных номеров, советую в новом журнале выдачи справок дополнительно использовать литерную букву. Иначе, если последний зарегистрированный в общем потоке исходящих писем номер был, например, исх. № 123 от 05.06.2015, то при продолжении нумерации в новом журнале и старом журнале регистрации исходящей корреспонденции появятся два документа с исх. № 124. Или, если начнете нумерацию заново, то получите второй документ с исх. № 1. Разные даты регистрации положения не исправят.
Обязательно ли вести журнал учета трудовых договоров с работниками компании?
Журнал учета трудовых договоров - необязательный документ, т.е. нет таких нормативных актов, которые обязывали бы его вести и утверждали форму. Однако регистрация трудовых договоров - процедура распространенная, а по мнению многих специалистов - необходимая.
Журнала учета трудовых договоров включен в ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
У нас в организации есть структурные подразделения – лаборатории. В них ведется много различных журналов учета. Список журналов в течении года неоднократно изменяется (иногда по новым требованиям добавляются, иногда существующие отменяются, а вводятся новые).
Есть в организации номенклатура дел. Подскажите, как лучше их учитывать в номенклатуре дел? Несколько раз вносить изменения в утвержденную НД?
Когда в конце года составляется и утверждается номенклатура дел на следующий год, естественно, невозможно предусмотреть и включить в нее все, что может возникнуть в следующем году. Для этого в конце каждого структурного подразделения оставляют резервные строки, предназначенные для новых, возникших в процессе деятельности, дел (журналов).
Требуется достаточная квалификация работника ДОУ, чтобы отследить все изменения в делопроизводстве структурных подразделений в течении года и по окончании года внести их в номенклатуру дел в виде добавлений новых дел (журналов) или исключения (удаления) отмененных дел (журналов) с соответствующей записью в примечании.
Еще вариант: завести и внести в номенклатуру дел структурного подразделения (лаборатории) журнал учета журналов . Присвоить ему один индекс. Регистрировать в нем новые журналы с присвоением порядковых номеров и закрывать законченные или отмененные, делая соответствующие записи. Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении (лаборатории), самостоятельно отслеживает все изменения и вносит необходимые записи в журнал учета журналов .
В этом случае необходимость многократно корректировать номенклатуру дел отпадает, но возникает обязанность для работника ДОУ оказывать структурному подразделению методическую помощь при определении сроков хранения законченных в делопроизводстве данного структурного подразделения журналов.
У нас в организации не ведется журнал учета печатей и штампов. Есть приказ, в котором указывается на какие документы и чью подпись заверяют какой печатью. Подскажите, обязательно вести такой журнал?
Действительно, организационные вопросы распределения полномочий на предприятии, в т.ч. кто имеет право подписи и какие документы заверяются печатью, утверждаются приказом. Также приказом назначается лицо, ответственное за учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов.
Непосредственно учет печатей и штампов организуют любым удобным и логичным способом. Главное, чтобы был порядок и исключалась возможность их несанкционированного использования недобросовестными сотрудниками.
Традиционно для целей учета используют журнал учета печатей и штампов . Причем ведут его по правилам ведения документов строгой отчетности, т.е. с нумерацией листов, прошиванием и скреплением печатью (штампом), подписью ответственного лица. Хранят журнал в сейфе.
Т.В. Войцехович
консультант по вопросам
делопроизводства
Журнал учета рабочего времени: 7 причин вести такой журнал + 3 типа учета рабочего времени + 2 способа ведения записей + 7 ячеек, которые должны быть в книге.
Трудовое законодательство разработано для того, чтобы уложить отношения наемного сотрудника и работодателя в рамки права.
Оно не позволяет ни нанимающей стороне эксплуатировать работника, ни рабочим садиться на голову своему начальству.
Согласно трудовому законодательству, все организации должны вести журнал учета рабочего времени , чтобы выплата заработной платы проводилась максимально честно и беспристрастно.
Существует ряд правил и требований к ведению этого журнала, которые ответственное за данное задание лицо должно знать и выполнять.
Что такое рабочее время и зачем нужно вести его учет?
Любой работодатель заинтересован в том, чтобы платить своему работнику лишь за то время, что он трудился. С этой целью в Трудовом кодексе и было разграничено рабочее время и нерабочее (выходные и праздничные дни).
– это время, которое работник должен проводить на месте своего труда в соответствии с внутренним распорядком организации, выполняя при этом свои прямые трудовые обязанности.
Благодаря учету рабочего времени можно:
- точно определить, сколько часов сотрудник отработал в месяц;
- какая сумма заработной платы ему положена за этот период;
- выявить тех, кто не явился на работу без уважительной причины и без предупреждения начальства;
- обнаружить, не отсутствуют ли сотрудники на своем рабочем месте дольше, чем позволяет время, отведенное на обед;
- фиксировать время ухода работников с места службы (если вы уходите раньше, то это нарушение трудового законодательства, но и работа сверх нормы должна оплачиваться отдельно);
- регистрировать прогулы, больничные и отпускные, что оплачиваются отдельно;
- учитывать время, которое сотрудник провел на работе с вычетом выходных и праздничных дней, отгулов, больничных, отпусков и т.д.
Как видите, ведение учетной документации – необходимое занятие в любой компании, без которого трудно обойтись.
Заниматься фиксацией времени, проведенного на рабочем месте, может кто угодно: руководитель, кадровик, бухгалтер, секретарь, дежурный на проходной и т.д. Главное, чтобы он точно знал о своей обязанности.
Эта обязанность работника может быть указана в договоре изначально или возложена на него позже в связи с соответствующим приказом.
Не стоит легкомысленно относиться к возложенной на вас ответственности. Если трудовая инспекции обнаружит нарушения в ведении учета времени, вы, как ответственное за это лицо, понесет административное наказание.
Что такое журнал учета рабочего времени и какими способами его можно вести?
В трудовом законодательстве не прописано строго, с помощью чего именно нужно вести учет времени, проведенного сотрудниками на работе.
Любой кадровик может разработать свои бланки и пользоваться ими.
Но все же, во избежание путаницы, лучше воспользоваться специальными бланками.
1) Журнал учета рабочего времени – важный документ в каждой компании
Время, которое каждый из сотрудников должен проводить на рабочем месте, регулируется не только законодательством страны, но и внутренним распорядком самой организации.
Для того чтобы точно просчитать, сколько именно часов сотрудник провел на своем месте службы, нужен специальный журнал. Его ведение позволит вам избежать как конфликтов с работниками по поводу , так и недоразумений с трудовой инспекцией.
Журнал учета рабочего времени – это разграфленная книга, в которой ответственное лицо обозначает, сколько именно часов ежедневно каждый из сотрудников трудился.
В журнале учета рабочего времени вы фиксируете:
- время, проведенное каждым из работников на месте своей службы;
- прогулы;
- опоздания;
- больничные;
- уходы раньше срока;
- переработки;
- задержки с обеда и т.д.
Работодатель полностью контролирует, сколько отработал каждый из его подчиненных. Подобные данные позволяют, как премировать особо усердных подчиненных, что не нарушают трудовую дисциплину и готовы трудиться сверхурочно, так и наказывать разгильдяев.
Именно с помощью журнала можно зафиксировать, присутствовал или отсутствовал работник на месте своей основной службы в конкретный день. Именно отсутствие в течение нескольких часов без уважительной причины может служить причиной расторжения договора со стороны работодателя.
2) Как лучше вести журнал учета рабочего времени?
Владелец компании, заинтересованный в порядке по ведению документации в своем хозяйстве, имеет некую свободу выбора в том, как именно контролировать процесс.
Трудовая инспекция не станет вас штрафовать, если вы выберете любой удобный для себя способ. Главное, чтобы время, проведенное работниками на своем месте службы, фиксировалось и при этом – фиксировалось правильно.
Смотрите сами, как вам удобнее вести учет: традиционным или более новаторским методом.
К примеру, Ольга – кадровик одной из государственных организаций Киева – практикует одновременно оба варианта.
Говорит, что это стоит определенных усилий, зато она уверена в том, что важные данные не пропадут.
Особенности ведения журнала учета рабочего времени
Ведение такой учетной книги – достаточно простое задание и, если подойти к делу со всей ответственностью, то трудностей не возникнет.
Пункт №1. В какой форме в журнале нужно вести учет рабочего времени?
Согласно законодательству Российской Федерации, учет времени работы в журнале ведется по одному из трех образцов:
Ежедневная фиксация.
Наиболее распространенный тип фиксации.
Кадровый работник или другое уполномоченное лицо ежедневно отмечает, когда специалист явился на работу, когда, ушел с нее. Заверяются данные подписью сотрудника, которого и касается запись.
Такой вид контроля практикуется тогда, когда наемным рабочим ежедневно на месте службы нужно проводить одинаковое количество часов.
Еженедельная фиксация.
Если должностное лицо не должно ходить на работу ежедневно и отбывать каждый день определенное количество часов, но при этом оно обязано выполнять объем работы, указанный в его трудовом договоре, то лучше использовать еженедельную систему контроля.
Информация о количестве проведенных на месте работы сотрудником часов заносится в конце каждой недели.
Суммированная фиксация.
Если производство не прекращается никогда – организация работает круглые сутки, а график у ее работников – плавающий, то лучше использовать суммированный учет. Все данные заносятся в журнал в конце месяца.
Руководство само должно решить, какую именно форму использовать, и проинформировать в письменном виде сотрудника, которые и будет контролировать рабочее время тружеников компании.
Пункт №2. Как правильно заполнять журнал учета рабочего времени?
В Трудовом кодексе и других официальных документах не указано, как именно должен проводиться контроль времени.
Оформление записей регулируется внутренними приказами. Например, начальник Иван Иванович выдает приказ, согласно которому секретарь Анна Владимировна должна вести учет трудового времени всех сотрудников ежедневно. Ей же предстоит прошить все страницы журнала, пронумеровать их и скрепить все печатью компании.
Традиционно в книге оформляют вот такие ячейки:
Ячейки могут быть и другими. Главное, чтобы журнал был разграфлен. Например, вот так:
Этих граф вам хватит, чтобы вести полный учет и не нарваться на административное наказание, если к вам с проверкой пожалует трудовая инспекция.
А вот так выглядит уже заполненный журнал:
Следует очень аккуратно вести записи, потому что любые исправления в официальных бумагах недопустимы.
Если все же была допущена неточность, то неправильную запись следует зачеркнуть и создать новую. Эти правки подтверждаются подписью лица, что ведет учет.
О том, как грамотно заполнять журнал учета
рабочего времени, расскажут специалисты:
Хранить журнал учета рабочего времени нужно не менее пяти лет.
После окончания этого срока он может быть уничтожен. Единственное исключение из данного правила – организации с чрезвычайно опасными или тяжелыми условиями труда, где подобная отчетность храниться 75 лет.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Соблюдение внутреннего трудового распорядка – обязанность работника, но бывают случаи, когда он просто вынужден отлучиться во время рабочего дня. Чтобы его отсутствие на рабочем месте не было засчитано как прогул, ему необходимо поставить в известность своего непосредственного начальника и сделать соответствующую запись в журнале учета рабочего времени. Таким образом, этот документ позволяет учесть фактически отработанное время, а также периоды простоя, отсутствия на рабочем месте и пр.
В соответствии со ст.81 ТК РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов без уважительной причины.
Кто и как ведет журнал учета рабочего времени
Обязанность ведения журнала учета рабочего времени может быть вменена тому же сотруднику, который ведет табель, или поручена кому-то другому, но в любом случае, это должно быть отражено в его служебной или должностной инструкции. Эта обязанность может быть возложена и по приказу руководства. Т.е. тот работник, который будет отвечать за ведение журнала учета, должен нести за это административную ответственность.Журналы учета, изготовленные типографским способом, можно приобрести в магазинах канцелярских принадлежностей или заказать по интернету. Как правило, в нем должны быть такие поля, обязательные для заполнения, как:
- порядковый номер записи;
- дата;
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- время прихода на работу;
- время ухода с работы;
- примечание, в котором записывается причина в случае отсутствия;
- графа для подписи.
За нарушение трудового распорядка работодатель имеет право сделать замечание или выговор, а также наложить взыскание, срок действия которого определен в один год.
Записи в журнал вносятся ежедневно. Поскольку журнал учета является документом, все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка должна быть опломбирована оттиском печати и подписью лица, ответственного за ведение журнала.
Деятельность многих организаций основывается на ведении учета продолжительности труда персонала при помощи специальных документов, в числе которых – журнал учета рабочего времени. Как выглядит этот документ, обязательно ли его вести и как правильно заполнить, вы узнаете из нашей консультации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как выглядит журнал?
Журнал состоит из золотистой обложки из плотного картона и ПВХ-пленки, которая легко убирается при необходимости отправить документ в архив на хранение. В нем имеются отверстия стандартного размера, используемые для подшивания.
На титульном листе пишется наименование документа, поле для заполнения названия компании и блок, информирующий о:
- дате начала или окончания ведения;
- количестве выполненных записей;
- номер тома;
- сроке хранения.
Обратная сторона рассматриваемого документа содержит поле, которое позволяет быстро его опечатать и заверить.
Обратите внимание: штамп должен строго располагаться в указанном месте (М.П.), захватывать ленту и наклейку.
На заметку: опечатывание журнала необходимо только в случае, если такие правила установлены внутренними документами организации. Выполнение этой операции необязательно.
Остальные разделы книги учета:
- основные таблицы, предназначенные для фиксирования информации о работниках;
- поле, имеющее сведения об ответственных за заполнение лицах (ФИО, должность, период ведения и документ, на основании которого они действуют, подпись);
- дополнительная справочная информация, располагаемая в конце журнала.
Книга отличается тем, что содержит всю информацию, необходимую в профессиональной деятельности кадровых специалистов и бухгалтеров.
Для чего он нужен?
Рабочее время – период, на протяжении которого сотрудник исполняет трудовые обязанности, учитывая требования локальных актов и должностной инструкции.
Оно напрямую влияет на расчет зарплаты, премиальных отчислений и характеризует исполнительность. По этим причинам учет должен производиться с максимальной точностью.
Решить поставленную задачу помогает журнал учета рабочего времени. Использовать его можно во всех организациях, независимо от вида и формы собственности.
Основное предназначение:
- поддержания дисциплины;
- контроля эффективности использования времени;
- справедливого начисления ;
- фиксирования времени простоя;
- отражение количества дней болезней, ;
- определения сверхурочных и т. д.
Книга содержит информацию о времени, фактически отработанном сотрудниками. Законодательство предусматривает норму – 40 часов в неделю, но предприятия самостоятельно определяют режим работы и обеденное время.
Журнал помогает контролировать оптимальную продолжительность.
В нем также отмечаются:
- прогулы;
- опоздания;
- задержки.
На основании вводимых сведений производится начисление премий, назначается штраф за нарушение трудовой дисциплины, а также вносится информация в .
Обязателен ли?
Многие работодатели задают вопрос: обязательно ли вести журнал учета рабочего времени и чем регламентирован этот документ.
Согласно ст. 91 НК РФ, нужно учитывать отработанное сотрудниками время в табеле по форме Т-12. Но ведение журнала учета рабочего времени не является обязательной процедурой.
Руководители самостоятельно принимают решение, нужна ли эта книга.
Стоит помнить о преимуществах, которые она дает:
- повышение качества трудовых ресурсов;
- экономия времени;
- оптимизация работы служащих;
- справедливая оценка ситуации и предотвращение конфликтов.
Учет времени исполнения трудовых обязательств персонала производится с периодичностью:
- Каждый день – используется, когда работники каждый день приходят в организацию для выполнения трудовых обязательств. Труд нормирован, установлено определенное количество часов.
- Каждую неделю – способ подходит для лиц, исполняющих определенное количество задач за неделю, а необходимость часто приходить в организацию отсутствует.
Как чаще всего выглядит документ, показано на рисунке:
Есть ли специальная форма для учета ненормированного времени?
В некоторых организациях служащие отправляются в в нерабочее время. Законодательство не предусматривает образца журнала для Поэтому разрешается при необходимости добавлять дополнительные графы. Например: сведения о сверхурочных, причины опоздания и т.д.
Как правильно вести?
Журнал учета рабочего времени можно заполнять в бумажном или электронном виде. Во втором варианте не требуется наличие определенных информационных баз кадрового или бухгалтерского учета. Достаточно сформировать подходящую таблицу.
При ведении книги в электронном виде требуется соответствие правилам внутренних документов и делопроизводству.
Законодательство не устанавливает конкретных норм по ведению учета. Однако данные размещаются в виде таблицы.
Инструкция по заполнению:
- Информация подается лаконично. Обязательно заполняются следующие данные: ФИО сотрудника; дата, по состоянию на которую ведется учет; время, когда работник прибыл в организацию и когда убыл; количество отработанного времени (указывается в часах, минутах).
- Когда служащий преждевременно покидает рабочее место, причина указывается в журнале.
- В последнем столбце обязательно ставится подпись.
Допускается ли исправление ошибок?
ВВЕДЕНИЕ
Инструкция определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров.
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящая инструкция предназначена для оперативного персонала и определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Оперативный журнал – основной документ дежурного персонала всех ступеней, в котором оформляются записи оперативно-диспетчерского характера по управлению режимом работы энергетического оборудования, изменений состояния электроснабжения и электрооборудования, распоряжений руководящего технического персонала о допуске к работе и выводе оборудования в ремонт, о работе устройств защиты и автоматики, о проведенных осмотрах и выявленных нарушениях в работе электрооборудования, о выполненных переключениях по устранению аварий и нарушениях в работе электрооборудования, о работе, выполняемой в порядке текущей эксплуатации.
3 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 Оперативный журнал относится к документам строгого учета, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На лицевой стороне обложки журнала указывается название – «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство или его заместителя.
3.2 Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные со дня последней записи.
3.3 Ответственность за правильность и достоверность записей несет лицо, сделавшее запись в оперативном журнале.
4. СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА
Каждая страница журнала должна содержать три графы.
4.1 В первой графе “Дата, время” ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее, (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.), т.е. записывается начало оперативных действий.
4.2 Во второй графе “ Содержание сообщений…” записывается должность и фамилия лица с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным или оперативно-ремонтным персоналом.
Дежурный персонал приемку-сдачу оформляет записью с указанием состояния (в ремонте, в резерве) схемы электроснабжения и электрооборудования, количества средств заземления и места их наложения; сведения о наличии документации, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену. Принимающий смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.
4.3 В третьей графе “ Визы, замечания” делаются отметки ответственным за электрохозяйство о правильности ведения журнала. Периодически журнал должен просматриваться ответственным за элнектрохозяйство, но не реже одного раза в месяц. Все нарушения в работе оборудования должны помечаться в журнале красным карандашом.
4.4.1 Записи ведутся в хронологическом порядке, только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить ”Пропущенная запись ”;
4.4.2 Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются ”зигзагом”;
4.4.3 В записи о наложении переносных заземлений (ПЗ), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова “уст. ПЗ №…” и “вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР”;
4.4.4 В записи о снятии ПЗ или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова “снято ПЗ №…” и “отключены ЗН”, одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземлений или включении заземляющих ножей.
4.4.5 Запрещается делать записи не имеющего прямого отношения к оперативному обслуживанию электроустановок.
4.4.6 При приемке смены в дневное время оперативный персонал докладывает диспетчеру энергоснабжения о приемке смены и о состоянии электрооборудования.
5. СОКРАЩЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА
При ведении оперативного журнала оперативный персонал и диспетчер энергоснабжения должен руководствоваться :
Используемая терминология |
Обозначения |
| Дежурный диспетчер | ДД |
| Дежурный электромонтер | ДЭМ |
| Дежурный электромонтер оперативно-выездной бригады | ДЭМ ОВБ |
| Бланк переключений | Б/п. |
| Включить, включен | Вкл. |
| Отключить, отключен | Откл. |
| Проверить, проверено | Пров. |
| Установить, установлено | Уст. |
| Ремонт | Рем. |
| Резервный | Рез. |
| Напряжение | Напряж. |
| Присоединение | Присоед. |
| Постоянный ток | Пост. ток |
| Переменный ток | Перем. ток |
| Щит управления | ЩУ |
| Главный щит управления | ГЩУ |
| Диспетчерский пункт | Д/пункт |
| Распределительное устройство | РУ |
| Распределительный пункт | РП |
| Открытое (закрытое) РУ | ОРУ (ЗРУ) |
| Комплектное РУ (наружной установки) | КРУ (КРУН) |
| Подстанция (трансформаторная, комплектная, мачтовая) | ПС (ТП, КТП, МТП) |
| Ячейка | Яч. |
| Кабельная линия | КЛ |
| Воздушная линия | ВЛ |
| Кабельно-воздушная линия | КВЛ |
| Отпайка от линии | отп. |
| Собственные нужды | с.н. |
| Дизель-генератор №4 | ДГ-4 |
| Дизельная электростанция | ДЭС |
| Электродвигатель | ЭД |
| Силовой трансформатор №4 | Т-4 |
| Трансформатор собственных нужд | ТСН |
| Трансформатор тока | ТТ |
| Трансформатор напряжения | ТН |
| Обходная система шин | ОСШ |
| Система сборных шин | СШ |
| Выключатель (масляный, воздушный, элегазовый) | В (МВ, ВВ, ЭВ) |
| Шиносоединительный выключатель | ШСВ |
| Секционный выключатель | СВ |
| Обходной выключатель | ОВ |
| Выключатель нагрузки | ВН |
| Шинный разъединитель | ШР |
| Линейный разъединитель | ЛР |
| Секционный разъединитель | СР |
| Отделитель | Од |
| Короткозамыкатель | КЗ |
| Заземляющие ножи шин | ЗН |
| Заземляющие линейные или шинные разъединители | ЗЛР,ЗШР |
| Защитное заземление (переносное) | Пз |
| Рубильник | руб. |
| Предохранитель | Пр. |
| Автомат (автоматическое) включение резерва | АВР |
| Автомат (автоматическое) повторного включения | АПВ |
| Автоматическое включение резервного трансформатора | АВР /Т |
| Дифференциальная защита шин { трансформатора) – | ДЗШ (ДЗТ) |
| Устройство резервирования при отказе выключателей | УРОВ |
| Дифференциально-фазная защита | дфз |
| Автомат частотной разгрузки | АЧР |
| Дистанционная защита | Диет./3 |
| Максимально – токовая защита | МТЗ |
| Максимально – токовая направленная защита | МНЗ |
| Телеуправление, телесигнализация, телеизмерение | ТУ,ТС, ТИ |
| Прошу разрешения | П/р. |
| Получил согласие | П/с |
| Дал распоряжение | Д/р |
| Дал согласие | Д/с |
6. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА.
6.1 При сдаче, приеме смены в оперативном журнале указывается:
– время начала (сдачи) дежурства;
– фамилия и инициалы старшего дежурного и дежурного;
– отражается отклонение схемы эл.снабжения от нормальной на момент приемки смены.
– отражается состояние всех насосных агрегатов (в работе, в резерве или в ремонте);
– указывается, где установлены переносные заземления, их номера, где включены заземляющие ножи;
– о работах, выполняемых на эл.оборудовании, в момент передачи смены по нарядам и распоряжениям;
– указания вышестоящего технического персонала по оперативной работе, передаваемого по смене;
– наличие инвентаря и защитных средств, передаваемых по смене;
– суммарное количество заземлений, установленных в электроустановке.
6.2 При нарушениях в работе оборудования и аварийных отключениях в оперативном журнале указывается:
– какие внешние признаки повреждения;
– какие выключатели отключились и включились при работе схем релейной защиты и автоматики;
– какие указательные реле при этом сработали на всех присоединениях, даже если они не имеют прямого отношения к случившемуся;
– какие действия предприняты дежурным по ликвидации последствий нарушения в работе эл. установки (отключение для снижения нагрузки, включение резервного оборудования и т.д.);
– состояние электросхемы в установившемся режиме срабатывания схем защит и автоматики и производства необходимых переключений;
– доклады о выполнении распоряжений и сообщения, принятые оперативным дежурным;
– все записи, касающиеся нарушения в работе электроустановки, должны производиться непосредственно после выполнения дежурным необходимых переключений и других действий, необходимых при нарушении нормальной работы электроустановки.
6.3 При производстве оперативных переключений в оперативном журнале отражается:
– причина проводимых переключений или по чьему распоряжению производится переключение;
– при производстве простых переключений они записываются в той последовательности, в которой производились, с отметкой о снятии и установке заземления;
– при производстве сложных переключений в журнале указывается время начала переключений и номер бланка, по которому производится переключение, а также, кто является лицом контролирующим;
– при производстве оперативных переключений по бланку переключений о снятии и установке заземлений в оперативном журнале делаются записи (отдельные).
6.4 В процессе дежурства в журнале делаются записи:
– о проводимых осмотрах оборудования и выявленных недостатках;
– о работах, выполняемых оперативным персоналом в порядке текущей эксплуатации;
– о работах, выполняемых по нарядам и распоряжениям ремонтным персоналом.
6.5 При оформлении допуска к работам по наряду в оперативном журнале делаются записи:
– о переключениях по выводу оборудования в ремонт;
– об установке заземлений;
– о допуске к работе по наряду.
При этом указывается лицо, выдающее наряд; время, номер наряда; фамилия, инициалы, квалификационная группа ответственного руководителя работ и производителя работ, а также членов бригады; установка и присоединение, на которых производятся работы и основные работы, выполняемые по наряду.
После окончания работ по наряду в оперативном журнале делается запись об окончании работ, закрытии наряда и удалении людей с места работ. Отдельно делаются запись о снятии заземлений и производимых переключениях по вводу оборудования в работу в соответствии с п.6.3 настоящей инструкции.
6.6 При производстве робот по распоряжениям, распоряжение на производство работ записывается в оперативном журнале лицом, отдавшим распоряжение, или оперативным персоналом по его указанию, принятому непосредственно или по телефону. Если распоряжение отдается самим оперативным персоналом, оно также записывается в оперативный журнал.
6.7 В оперативном журнале при этом должно быть указано: кем отдано распоряжение, содержание и место работ, категория производства работ в отношении мер безопасности, перечень технических и организационных мероприятий по обеспечению безопасного выполнения работ, время выполнения работ, фамилия, инициалы, квалификационная группа производителя работ (наблюдающего) и членов бригады.
Изменение в процессе работы состава бригады, работающей по распоряжению, запрещается.
6.8 До начала работы производитель работ принимает рабочее место и делает запись в оперативном журнале о принятии распоряжения с указанием времени начала работ за своей подписью и подписью оперативного дежурного.
После окончания работ, производитель работ выводит с места работ, совместно с лицом оперативного персонала, бригаду и проверяет рабочее место, после чего окончание работ оформляется в оперативном журнале подписями оперативного дежурного и производителя работ.
Форма ведения оперативного журнала
| Дата,время | Содержание сообщений втечение смены,подписи о сдаче и приемкесмены | Визы, замечания |
| 10.05.20128.008.10 | Смена №1 с 8.00 -20.00 ДЭМ Иванов И.И., энергодиспетчер Васильев Д.Д.Произведен осмотр эл. оборудования, замечаний нет (если есть, то какие)Д.Д. Васильеву – смену принял ДЭМ Иванов, схема электроснабжения нормальная, замечаний по электрооборудованию нет (если есть, то какие)Д.Д. Васильеву – для производства работ в порядке текущей эксплуатации допущена бригада Дмитриева Д.Д. гр. IV, член бригады Петров А..П. гр.III ремонт пусковой кнопки электродвигателя задвижки №24.
Распоряжение №1По распоряжению энергетика Теплова И.И. гр.V поручается производителю работ Петрову П.П. гр.IV с членом бригады Сидоровым С.С. гр.III произвести ТО электродвигателей ЦНС №1, 2. Электросхему на указанные электродвигатели разобрать в ЩСУ-1-0; 1-1 поочередно. На кнопки управления и автоматический выключатель вывесить плакат «Не включать работают люди». На электродвигатель - плакат «Работать здесь». ТО электродвигателей делать поочередно. Работу производить с 9.00 до 14.00 Подготовил рабочее место по распоряжению №1. ДД Васильеву – зарегистрировал распоряжение №1 и допустил бригаду Петрова П.П. гр.IV к производству работ. Произвел осмотр электрооборудования на закрепленном участке, замечаний по работе электрооборудования нет, кроме СТД №1 небольшое искрение щеточного механизма. Доложил энергетику Теплову И.И. ДД Васильеву – зарегистрировал наряд-допуск №5. Ответственный руководитель работ Лиховцев Л,Л. гр.V, производитель работ Аничкин М.Б. гр.IV, член бригады Васьков В.В. гр.III. Поручается ремонт ТМ-1 ЗРУ-10 кВ. От ДД Васильева п/р на подготовку рабочего места по наряду-допуску №5 По типовому б/п №12 произвел переключения по выводу в ремонт ТМ-1, переключение закончены, включены ЗН яч. №18 . Произвел допуск бригады по наряду-допуску №5, производитель работ Аничкин М.Б. гр.IV В порядке текущей эксплуатации произвел ремонт освещения ЩСУ-1-0 Заявка Д.Д. Гришина областных электрических сетей: отключить в 15.30 ввод №1 ЗРУ-10 кВ ДД Васильеву – согласовал заявку областных электрических сетей на отключение ввода №1 ЗРУ-10 кВ. Произвел обход и осмотр электрооборудования, проверил нагрузку по вводам ЗРУ-10 кВ согласно графику. Замечаний по работе электрооборудования нет (если есть, то какие). Производитель работ Петров П.П.: работа по распоряжению №1 закончена, бригада выведена, ЦНС №1, 2 можно вводить в работу. ДД Васильеву - работы по распоряжению №1 бригадой производителя работ Петрова П.П. закончена, бригада выведена, Собрал электросхему ЦНС №1, 2 Произвел опробование ЦНС №1, 2 на холостом ходу. Замечаний нет. От ДД Васильева – получил разрешение на отключение ввода №1 ЗРУ-10 кВ по заявке Волжских электрических сетей. По типовому б/п №9 питание ЗРУ-10 кВ перевел по вводу №2. Д.Д. Гришину обл. Эл. Сетей – яч. 15 ввод №1 отключен Производитель работ Аничкин М.Б.: работы по наряду №5 закончил, бригада выведена. Д.Д. Васильеву – работы по наряду №5 закончены, бригада выведена, прошу разрешения на включение ТМ-1 в работу. ДД Васильев – разрешаю включить ТМ-1 в работу. Отключил ЗН яч. №18. По типовому б/п №21 включил ТМ-1 в работу Произвел осмотр ТМ-1. Замечаний нет. Схема электроснабжения ЗРУ-10 кВ нормальная Кроме: отключена яч. №15 ввод №1 В работе СТД-1, 2 В резерве СТД-3, 4 на АВР По смене сдаю: тех. документацию, средства защиты, инструмент согласно описи, ключи от ПС. ПЗ №1, 2 на местах хранения в ЗРУ-10 кВ. ПЗ №3 на местах хранения в ЩСУ-1-0 ПЗ №4 на местах хранения в ЩСУ-1-1 Смену сдал: подпись Смену принял: подпись |
7. ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ.
7.1. Оперативные переговоры дежурного персонала ведутся через средства диспетчерского управления, к которым относятся каналы телефонной, радиорелейной, высокочастотной и радиосвязи.
7.2. Подразделяются диспетчерские и технологические каналы связи. Под диспетчерским каналом связи понимают прямой канал между диспетчерским пунктом и энергообъектами, включаемый в диспетчерские коммутаторы только под диспетчерскую связь. Автоматизированный диспетчерский канал, включенный в АТС, обслуживает и других абонентов, но с сохранением преимуществ для диспетчера.
7.3. Оперативные переговоры ведутся дежурным персоналом, который занесен в список лиц, имеющих право ведения оперативных переговоров с соответствующим звеном диспетчерского управления.
7.4. Оперативные переговоры должны быть краткими и ясными по форме. Непонятные оперативные указания к исполнению не принимаются, С целью проверки правильности понимания оперативных распоряжений вышестоящее лицо требует их повторения и только после этого разрешает выполнять свое указание. Последующие указания даются только после подтверждения исполнения предыдущего распоряжения.
7.5. При пользовании общей телефонной сетью для оперативных переговоров нескольких лиц разных ступеней диспетчерского управления, при возникновении сомнений следует производить проверку лиц, ведущих переговоры встречным вызовом по телефону.
7.6. Все оперативные переговоры на уровне энергосистемы и предприятия записываются в оперативный журнал.
7.7. При оперативных переговорах во время производства переключений, ликвидации аварий оперативному персоналу обеспечивается первоочередная связь, в случае необходимости прерываются остальные переговоры; другим лицам запрещается пользоваться диспетчерскими каналами связи.
7.8. При оперативных переговорах дежурному персоналу категорически запрещается пользоваться сокращенными обозначениями.
8. ДЕЙСТВИЯ ПЕРСОНАЛА В АВАРИЙНЫХ, ПОЖАРООПАСНЫХ СИТУАЦИЯХ, ПРИ ПОЖАРАХ.
Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).
При возникновении аварийных ситуаций, по указанию непосредственного или вышестоящего руководителя, работник принимает необходимые меры по ограничению развития возникшей аварийной ситуации и ее ликвидации.
Действия работников при пожаре:
– Оценить ситуацию (масштабы пожара, направление распространения пожара и др.);
– Оповестить людей о пожаре;
Вызвать пожарную бригаду;
– Сообщить руководству структурного подразделения;
– Приступить к эвакуации людей и материальных ценностей;
– Приступить к тушению пожара (огнетушители, пожарные гидранты, песок);
– Встретить пожарную бригаду (оказать необходимую помощь);
При незначительных возгораниях (мусорной корзины, спецодежды, тлении материалов и др.) необходимо осуществить тушение возгорания первичными средствами пожаротушения и по окончанию тушения сообщить руководителю работ (мастеру) о происшедшем.
Действия работника при несчастном случае:
– Освободить пострадавшего от действия поражающего фактора;
– Оценить состояние (наличие пульса, дыхания, внешних повреждений и др.);
– Вызвать скорую помощь и медработника;
– Оказать первую доврачебную помощь. (Искусственное дыхание, непрямой массаж сердца и т.д.);
– Дождаться бригады скорой помощи (Передать пострадавшего медикам);
– Сообщить руководству структурного предприятия;
При невозможности вызова (доставки к месту травмирования) работников скорой помощи и в случаях, когда транспортировка не влечет за собой гибель или ухудшение состояния здоровья пострадавшего необходимо принять меры по доставке пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение.
При появлении загазованности на месте производства работ или в помещении где проводится работа работники должны одеть противогазы, покинуть место проведения работ или то помещение, в котором проводится работа, предупредить персонал, находящийся поблизости от места работ о появлении загазованности, сообщить о случившемся оператору, обслуживающему данную установку и руководителю работ. Работа может быть возобновлена только после того, как провентилируется помещение и анализы воздушной среды, проведенные специально обученным персоналом, будут в пределах нормы.
В целях быстрейшей ликвидации аварии при отсутствии в данный момент на предприятии лиц, имеющих право выдачи наряда, допускается выдача его работниками из числа оперативного персонала, имеющими квалификационную группу не ниже IV. Предоставление оперативному персоналу права выдачи нарядов должно быть оформлено письменным указанием руководителя предприятия.
Во всех случаях при работах должны выполняться все технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работ.