Удачные примеры текста презентации строительной фирмы и компаний из других сфер сморите в «Портфолио ». А пока давайте подробно разберем правила подготовки такого материала. Мы подготовили для вас ряд советов, следуя которым вы сможете составить такой текст презентации, который поможет решить любую поставленную перед вами задачу.

Мы постарались учесть все необходимые параметры, которые имеют значение. Поэтому если вам кажется, что какой-то элемент не нужен и его стоит выкинуть, подумайте еще раз - общая картина складывается из мелочей. При подготовке мы учитывали удачные решения и примеры текста презентации строительной фирмы, но все наши рекомендации актуальны для компаний и из других сфер деятельности.

Шаг 1. С чего начать работу

Сначала вам нужно определиться, для кого создается презентация. Нет, не надо составлять длинный список характеристик в духе: пол, возраст, социальный статус и так далее. Это, конечно, важно, но не сейчас. Группу будущих слушателей/зрителей/читателей следует определить более обще:

• Сотрудники.
• Инвесторы (настоящие или потенциальные).
• Клиенты.

В зависимости от аудитории акцент нужно будет сделать на разных вещах:

• для сотрудников - на стабильности развития (регулярные выплаты заработной платы, отсутствие риска сокращения и так далее) и корпоративной культуре;
• для инвесторов - на прибыли;
• для клиентов - на услугах и товарах (их выгоды, цены, качество и так далее);
• для СМИ - на роли компании на рынке.

При этом помните, что ваша презентация должна в любом случае решать следующие задачи:

• рассказывать о ваших товарах и услугах;
• демонстрировать, как продукция решает проблемы потребителя (то есть зачем вы вообще выпускаете товар или предлагаете услугу, ответ «чтобы заработать больше денег» - неверный);
• информировать о способах связи с вами (телефон, сайт, адрес) и мотивировать на этот шаг;
• производить впечатление и запоминаться.

Шаг 2. Приступаем к работе с контентом

Когда вы определились, к кому будете обращаться, и приняли в расчет задачи будущего материала, пора начать непосредственную работу с контентом. Первым делом вам необходимо собрать информацию: историю компании, характеристики продукции, сертификаты, дипломы, фотографии, аналитику, статистику и так далее. И, уже опираясь на имеющийся материал, составить план.

В последнем обязательно должны быть следующие важные пункты (не все - следите за логикой изложения, учитывайте аудиторию и старайтесь сделать презентацию максимально информативной и при этом лаконичной):

• позиционирование;
• описание товаров/услуг;
• миссия/цель/задача;
• доказательства;
• достижения;
• факты с цифрами;
• небольшая экскурсия по компании (посредством текста или фотографий с подписями);
• организация рабочего процесса (как мы работаем);
• принципы/философия;
• кейсы;
• документы;
• сотрудники;
• планы на будущее;
• призыв к действию.

После того, как план составлен, раскидайте его по страницам, придерживаясь принципа «один слайд - одна мысль». Общая структура должна четко пролеживаться, быть логичной и понятной, а сама презентация - убедительной и грамотной. После этого можно писать сам текст, дополняя его в нужных местах фотографиями, инфографикой, диаграммами и так далее.

Шаг 3. Определяем эффективность презентации

Прежде чем представить свою презентацию на суд слушателей/зрителей/читателей, попытайтесь самостоятельно определить ее эффективность. Успешный материал будет:

• удобным для восприятия (читабельным и понятным) и легко запоминающимся;
• сочетать в правильных пропорциях графику и текст;
• производить сильное впечатление.

Для сравнения можете посмотреть примеры текста презентации строительной фирмы в «Портфолио ». Если вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить такой же эффективный материал, закажите создание презентации у опытного копирайтера.

Рекламно-информационное (презентационное, коммерческое) письмо относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены для презентации какой-либо продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.

Рекламно-информационное письмо носит открытый характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.

Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка «Пользуясь случаем, обращаем ваше внимание на... ». Кроме этой, возможны и следующие формулировки:

• К вам обращается (обращаются)...
• Мы хотели бы привлечь ваше внимание к...
• Поводом для этого письма является...
• Прошу рассматривать данное письмо как...
• Вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие в...
• Вы, конечно же, откликнетесь на наш призыв...
• Мы будем только рады, если...
• Это событие представляет большое значение для...
• Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь ваше внимание к...
• Указанное событие задумано как праздник общественности...
• Это - мероприятие нерядового порядка...
• Главными достоинствами...
• Неоспоримыми преимуществами...
• Важным дополнительным плюсом...
• Эксклюзивность акции придает и то, что...
• Ваше участие является необходимым...
• Ваша поддержка будет крайне желательной...
• Ваш выбор может иметь решающее значения для исхода...
• Ваша активность послужит не только свидетельством проявления гражданской ответственности, но и...
• Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае...
• Ваш приход на праздник будет воспринят нами с энтузиазмом...
• Нам будет приятно доставить вам немного радости... и т. п.

При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить к посланию резюме или биографию.

Коммерческое предложение - это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.

Как правильно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:

• презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
• фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
• обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
• автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
• текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
• после основной части текста перечисляются приложения;
• заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.

Информационные письма

Информационные письма сообщают заинтересованным лицам о свершившихся фактах или намечаемых мероприятиях. При составлении информационных писем используются обороты: "Сообщаем Вам, что…", "Ставим Вас в известность о том, что…", "Информируем о проведении…".

Гарантийные письма

Предназначены для предоставления адресату письменных гарантий в отношении намерений или действий автора (организации, отправителя), так или иначе затрагивающих интересы адресата. Наиболее часто гарантийные письма оформляются для подтверждения оплаты. Гарантийные письма отличают ясность, точность и однозначность формулировок - поскольку речь идет о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. Подобные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, например: "Настоящим письмом гарантирую...".

Презентационные письма

Письма имеют целью презентовать (буквально - представить в выгодном свете) какую-либо продукцию, организацию, персону (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля, или общественно значимое событие - к примеру, городской праздник. Презентационное письмо носит открытый (публичный) характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По той же причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято. Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка: "Пользуясь случаем, обращаем Ваше внимание на...". При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описываемым в послании. В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т.п.