Подавляющее большинство жителей нашей планеты хорошо знакомо с процессом распечатки документов на принтерах, но далеко не каждый знает, что при помощи обычного компьютерного принтера можно распечатать как обычный документ, так и полноценную брошюру.
Самый распространенный формат для печать – стандартный лист А4. Если такой лист сложить пополам и отпечатать текст на каждой половинке, то получится сразу четыре страницы брошюры. К сожалению, далеко не каждый человек сможет без труда напечатать брошюру. Связано это с особыми параметрами печати, со спецификой нумерации страниц и другими трудностями. Чтобы напечатать брошюру самостоятельно – используйте WS Word и его макросы – специальные программы, позволяющие выполнить определенное действие. В стандартной настройке Word макросы отключены, поэтому перед началом печать их необходимо включить. Сделайте это можно из меню”Сервис”, выбрав пункт “Безопасность”. В появившемся окне выберите средний уровень безопасности. Подтвердите свой выбор. Перезапустите MS Word.
Теперь вы знаете, что отпечатать брошюру можно не только в типографии, но и своими руками. В случае возникновения необходимости в издании документа такого рода вы быстро сможете это сделать собственноручно или передав текст в редактору типографии.
Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.
Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.
Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.
Подготовка обложки
Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.
Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.
Проставляем нумерацию
Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.
Форматируем текст
Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.
Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».
Печать брошюры
На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.
Как сделать брошюру из PDF-документа?
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.
- Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
- Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
- Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
- На последнем этапе вам остается определиться с дополнительными параметрами, необходимыми для того, чтобы завершить обработку страницы. К примеру, определите, на какие стороны листа бумаги должна производиться распечатка документа.
Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.
Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.
Распечатывать брошюру лучше всего на специальном принтере, который печатает одновременно на обеих сторонах листа. Но если у вас такого принтера нет, подойдет и обычный.
Советую сначала напечатать пробный образец, отладить процесс и только после этого перейти к распечатке необходимого количества экземпляров брошюры.
Итак, попробуем напечатать пробный образец вместе.
- Подготовьте принтер к печати.
- В меню выберите команду Файл >Печать .
- В раскрывающемся списке Включить укажите элемент Нечетные страницы.
Этот список находится в нижней части диалогового окна Печать . Сейчас вы печатаете нечетные страницы брошюры.
- Щелкните на кнопке ОК.
Идет распечатка нечетных страниц брошюры. Если у вас только две страницы, принтер выдаст один лист. Если несколько -- вы получите страницы 1, 3, 5 и т.д.
Теперь применяем военную хитрость.
Соберите страницы и положите их в лоток для подачи бумаги распечатанной стороной вниз. Вы будете печатать на другой стороне! Будьте внимательны: страницы с нечетными номерами должны лежать в лотке для подачи бумаги так, чтобы текст на четных и нечетных страницах печатался в одном направлении. Может случиться так, что с первого раза у вас не все получится. Не огорчайтесь, каждая работа требует навыков. Для начала карандашом пометьте на обеих сторонах пробного листа его верхнюю часть, что поможет вам ориентироваться.
Теперь, когда бумага надлежащим образом уложена в лоток, переходим к печати четных страниц.
- Выполните команду Файл>Печать.
- В раскрывающемся списке Включить выберите элемент Четные страницы.
- Щелкните на кнопке ОК .
Проверьте результат. Возможно, придется перепечатать. Ничего страшного.
Не исключено, что вам придется столкнуться еще с одной проблемой: брошюра не складывается так, как хотелось бы. Не огорчайтесь! Воспользуйтесь диалоговым окном КОЛОНКИ и точно определите ширину колонок и расстояние между ними. Можно также открыть диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Поля и увеличить либо уменьшить размер полей.
Чтобы напечатать качественную брошюру, стоит обратиться в типографию . Профессионалы своего дела разработают уникальный дизайн Вашей брошюры и создадут качественный печатный продукт. Хотя, конечно, если к брошюре не предъявляется слишком высоких требований, можно все сделать самостоятельно у себя дома. Создавать и можно даже с помощью Microsoft Office Word .
Для печати брошюр лучше всего использовать специальный принтер , предназначенный для печати на обеих сторонах листа. Но, если такого оборудования нет – не беда. Можно использовать и обычный.
Создание брошюр в Microsoft Office Word 2007
Как распечатать брошюру ? Microsoft Office Word 2007 – удобный и универсальный редактор, в котором создается большинство документов, в том числе и брошюры.
Порядок действий:
- Откройте документ, который надо распечатать.
- Откройте вкладку «Разметка страницы », перейдите в «Параметры страницы ».
- При этом по умолчанию открывается вкладка «Поля ». В секции «Страницы » рядом с надписью «несколько страниц» есть выпадающий список. В нем надо выбрать «Брошюру ».
- После этого Вы увидите выпадающий список, в котором можно будет ограничить количество страниц в брошюре или выбрать все.
- На этой же вкладке надо задать удобные для Вас отступы от краев листа, а также между страницами на одном листе.
- На вкладке «Размер бумаги » можно задать нужный формат, если Вы не будете использовать установленный по умолчанию А4. Можно воспользоваться стандартным форматом из списка или задать собственный.
- Сделайте нужные настройки в секции «Различать колонтитулы » на закладке «Источник бумаги », добавьте необходимые отметки. Если документ содержит нумерацию, выставьте отметку в разделе «четных и нечетных страниц », чтобы все номера печатались либо у внешнего, либо у внутреннего края. При печати внешним будет правый край для четных страниц, а левый – для нечетных.
Теперь можно нажимать «Ок ».
Шаблоны разметки брошюр
При необходимости можно использовать готовые шаблоны разметки, которые можно загрузить в Word. Для этого:
- Раскройте главное меню, щелкните по пункту «Создать ».
- В левой колонке выберите «Брошюры ».
- Выберите подходящий вариант и нажмите «Загрузить ».
- После того, как Вы отредактируете брошюру, можно отправлять ее на печать. Для этого нажмите клавиши CTRL + P или в главном меню выберите «Печать ».
Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.
Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов , однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.
Обложка
На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница » и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:
- название организации,
- заглавие книги,
- дату и тому подобное.
Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.
Нумерация
Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы . Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.
По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы » во вкладке «Параметры », нажимаем:
- «Вставка»;
- «Номер страницы»;
- «Внизу страницы»;
- «Простой номер 2» (положение по центру).
Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.
Форматирование текста
На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц . Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:
- установить отступ первой строки;
- выровнять текст по ширине;
- отодвинуть рисунки от края;
- убрать лишние строки между подзаголовками;
- уменьшить поля.
Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».
Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу », программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.
Печать
На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать », выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер