Популярную и удобную, а также значительно снижающую размер налогов к уплате, упрощенную схему налогообложения применяет большинство компаний, подпадающих под критерии, позволяющие использовать УСН. Рассмотрим, какую отчетность обязаны представлять контролирующим органам ООО на УСН .
Отчеты ООО при УСН
УСН соединяет два различных варианта налогообложения, отличающихся размером ставки налога, базой расчета и порядком исчисления:
- УСН «Доходы», где налогом облагаются все полученные за отчетный период доходы, не принимая во внимание понесенные затраты. Предельная ставка налога – 6%, однако властям регионов дано право снижать ее до 1%. При отсутствии доходов налог не начисляется.
- УСН «Доходы минус расходы», когда базой налога служит разница между доходами отчетного периода и произведенными в нем затратами. Ставка налога варьируется от 5 до 15% и так же устанавливается субъектами РФ. Важным аспектом в этом режиме является обязательный учет затрат и их соответствие перечню расходов НК РФ, которые могут быть учтены при расчете базы налога.
Отчетность ООО на УСН одинакова для обеих разновидностей «упрощенки» и состоит из:
- налоговой отчетности – декларация по УСН;
- бухгалтерской – годового баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений и пояснений к ним;
- ежемесячной и ежеквартальной (отчеты по персоналу в ИФНС, ПФР и ФСС).
Отчетность ООО на УСН в ИФНС и внебюджетные фонды
«Упрощенная» отчетность в ИФНС представлена одной годовой формой – декларацией по УСН . Промежуточных форм для «упрощенцев» не предусмотрено. Расчеты уплачиваемых ежеквартальных авансов не оформляются отдельными отчетами, а учитываются в декларации за год. Актуальная в 2018 году форма декларации утверждена приказом ФНС № ММВ-7-3/99 от 26.02.2016 – единая для всех плательщиков-«упрощенцев», невзирая на применяемые налоговые объекты (в отчете ими лишь заполняются разные листы). Информация, которая заносится в декларацию, первоначально аккумулируется в налоговом регистре – КУДиР .
Кроме декларации, раз в год в ИФНС сдают сведения о среднесписочной численности и данные о доходах персонала (справки 2-НДФЛ), а также бухгалтерский баланс со всеми приложениями и пояснительной запиской.
Компании также обязаны ежеквартально отчитываться, предоставляя:
- в ИФНС – единый расчет по страховым взносам и Расчет 6-НДФЛ;
- в ФСС – отчет 4-ФСС по «травматизму».
В ПФР «упрощенцы» каждый месяц сдают сведения о застрахованных сотрудниках (форма СЗВ-М), а по окончании года – формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
Бухгалтерская отчетность ООО на УСН
Несмотря на термин «упрощенка», плотно вошедший в обиход, исключений для компаний на УСН в части ведения бухучета не предусмотрено, а, значит, все они должны вести полноценный учет и своевременно (в течение 90 дней после завершения года) сдавать соответствующую отчетность в ИФНС. Регулирует и устанавливает критерии ведения бухучета учетная политика компании, которая определяет – полную или упрощенную версию учета будет вести фирма.
Малым и микропредприятиям разрешено не применять регистры, используемые в стандартных способах учета: они вправе вести книги регистрации фактов хозяйственной деятельности. Обе версии учета и отчетности (полная и упрощенная) содержатся в приказе Минфина РФ № 66н от 02.07.2010.
Сроки сдачи отчетности ООО на УСН
Сгруппируем необходимые отчеты и сроки их предоставления в таблице:
|
Периодичность и сроки сдачи |
||||||||
|
Декларация по УСН |
||||||||
|
Бухгалтерский баланс и прилагающиеся формы |
||||||||
|
За год, не позднее 1 апреля (справки с признаком «1»), или не позднее 1 марта (справки с признаком «2») года, следующего за отчетным |
||||||||
|
Сведения о среднесписочной численности |
||||||||
|
Ежеквартально, до конца месяца, следующего после отчетного квартала, за год – до 1 апреля следующего года |
||||||||
|
Расчет по страхвзносам |
Ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего после отчетного квартала |
|||||||
|
Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным |
||||||||
|
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 |
||||||||
|
Ежеквартально, не позднее 20-го (на бумаге) или 25-го числа (электронно) следующего за кварталом месяца |
Отчетность ООО на УСН без работников
Отсутствие работников (и даже производственной деятельности) не освобождает ООО от представления отчетов - в таких ситуациях предусмотрена сдача нулевой отчетности. Организации в установленные сроки представляют:
- в ИФНС – декларацию по УСН и годовую бухотчетность, а также сведения о среднесписочной численности; ежеквартально подают нулевую форму расчета по страхвзносам;
- в ФСС – отчет 4-ФСС и подтверждение основного вида деятельности;
- в ПФР – ежемесячные формы СЗВ-М и годовые СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на руководителя компании, в т.ч. если он является ее учредителем, с которым не заключен трудовой договор.
Таким образом, разрешение вести упрощенный режим налогообложения компании не означает, что законодатель ослабит наблюдение за функционированием фирм-«упрощенцев». Это проявляется установкой жестких сроков представления обязательных отчетов во все контролирующие инстанции. Несоблюдение установленного законодательными нормами календаря отчетности ООО на УСН безусловно повлечет штрафные санкции.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны соблюдать порядок и сроки сдачи отчетов, уплаты налогов и взносов. За опоздание с отчетностью компанию не только оштрафуют, но и заблокируют расчетный счет. Смотрите в таблице все сроки сдачи отчетности ООО на УСН в 2019 году.
Чтобы избежать штрафов и блокировки расчетных счетов, обществам в форме ООО необходимо придерживаться общих правил работы, закрепленных законодательством. Отчетов много - можно запутаться, поэтому безопаснее использовать календарь сроков.
Специально для упрощенцев
Новый раздел газеты «Учет. Налоги. Право» будет полезен компаниям на упрощенке и тем, кто принимает решение о смене налогового режима. Здесь вы также найдете практические рекомендации для работы с контрагентами, применяющими упрощенную систему. А также судебную практику, чтобы избежать споров с налоговиками.
Упрощенка: какие отчеты нужно сдавать ООО на УСН в 2019 году
| Вид отчетности | Куда сдавать | Сроки сдачи |
|---|---|---|
| Декларация по УСН за 2018 год | ИФНС |
Для организаций - 01.04.2019 г. (перенос с 31.03.2019) |
|
Бухгалтерская отчетность за 2018 год: Бухгалтерский баланс; Отчет о прибылях и убытках; Приложения к отчетам. |
ИФНС, Росстат* |
01.04.2019 г. (перенос с 31.03.2019) Малые предприятия вправе сдать упрощенную отчетность. |
| Справки по форме 2-НДФЛ за 2018 год | ИФНС |
С признаком "1" - не позднее 01.04.2019 г. С признаком "2" - не позднее 01.03.2019 г. |
| Расчет по форме 6-НДФЛ |
За 2018 г. - 01.04.2019 г. за 1 квартал 2019 г. - 30.04.2019 г. за 2 квартал 2019 г. (полугодие) - 31.07.2019 г. за 3 квартал 2019 г. (9 месяцев) - 31.10.2019 г. |
|
| Сведения по форме СЗВ-М | ПФР | Ежемесячно, не позднее 15-го числа (с выходных дней срок переносится на ближайший рабочий день) |
| СЗВ-СТАЖ за 2018 год | 01.03.2019 г. | |
| Расчет по форме 4-ФСС | ФСС |
за 2018 г. - 21.01.2019 г. (перенос с 20.01.19) и 25.01.2019 г. (в бумажном и электронном виде соответственно) за 1 квартал 2019 г. - 22.04.2019 г. (перенос с 20.04.19) и 25.04.2019 г. за 2 квартал 2019 г. (полугодие) - 22.07.2019 г. (перенос с 20.07.19) и 25.07.2019 г. за 3 квартал 2019 г. (9 месяцев) - 21.10.2019 г. (перенос с 20.10.19) и 25.10.2019 г. |
| Расчет по страховым взносам | ИФНС |
За 2018 г. - 30.01.2019 г. За 1 квартал 2019 г. - 30.04.2019 г. За 2 квартал 2019 г. (полугодие) - 30.07.2019 г. За 3 квартал 2019 г. (9 месяцев) - 30.10.2019 г. |
| Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год | ИФНС | 21.01.2019 г. (перенос с 20.01.2019 г.) |
|
Подтверждение основного вида деятельности : Заявление Справка-подтверждение Копия записки к бухгалтерскому балансу за 2018 г. |
ФСС | 15.04.2019 г. |
| Декларации по разным видам налогов (при наличии объектов начисления или совмещении режимов, например УСН и ЕНВД) | ИФНС |
В сроки, установленные НК РФ: по НДС - 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом по ЕНВД - 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом по транспортному налогу - 01.02.2019 г. по земельному налогу - 01.02.2019 г. по НВОС - 11.03.2019 г. (перенос с 10.03.19) по водному налогу - 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом |
Поквартально о сроках сдачи отчетности в 2019 году для налогоплательщиков на других режимах налогообложения (общий календарь отчетности) читайте в другой статье.
Особенности отчетности ООО на УСН в 2019 году
Налоговую декларацию по УСН сдают ежегодно по месту нахождения организации. Форма декларации по УСН утверждена приказом ФНС России от 26.02.16 № ММВ-7-3/99@.
Организации, применяющие УСН, должны сдавать данную декларацию в налоговую не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Срок переносится на 1 апреля - ближайший рабочий день.
Сдать сведения можно лично, по почте с описью вложения или же в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек, отчет представляется строго в электронной форме.
Бухгалтерскую отчетность на УСН сдают в налоговую и Росстат. Организации на УСН, которые отнесены к субъектам малого предпринимательства, могут сдавать упрощенную форму отчета о финансовых результатах (приложение 5 к приказу Минфина России от 02.07.10 № 66н).
Один экземпляр бухгалтерской отчетности за 2018 необходимо направить в Росстат. Федеральный закон №444-ФЗ, который отменяет сдачу бухотчетности в органы статистики, вступит в силу с 2020 года. Сроки сдачи отчетности - не позднее 01.04.2019 года.
Расчет по страховым взносам в 2019 году упрощенцы должны сдавать в налоговую инспекцию каждый квартал не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сроки едины для бумажных и электронных отчетов.
Расчет по форме 4-ФСС на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве сдают в Фонд соцстраха по форме, утвержденной приказом от 07.06.2017 № 275.
Справки 2-НДФЛ в 2019 году представляют в ИФНС в прежнем порядке:
- если численность сотрудников менее 25, отчет сдается на бумаге;
- если численность превышает 25 человек, способ сдачи - только электронно.
В 2019 году применяют (Приказ ФНС от 02.10.18 №ММВ-7-11/566@). Данные за 2018 год следует предоставлять на новом бланке - для инспекции. Скачать бланк можно ниже.
Срок сдачи справок с признаком "1" - не позднее 1 апреля. Если упрощенец не смог удержать НДФЛ за 2018 год с выплат сотрудникам, надо письменно сообщить об этом налогоплательщику и в налоговую инспекцию и сдать справки 2-НДФЛ с признаком "2". Срок для такой отчетности - не позднее 1 марта 2019 года.
Сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ . Отчет в ПФР сдают в 2019 году все ООО на УСН, у которых есть наемные работники. Крайний срок представления отчета - 1 марта 2019 года . Кроме того, форму надо выдавать работникам при увольнении.
Сведения по форме СЗВ-М - еще один вид отчетности для ООО на УСН в 2019 году. Отчитываться в фонд по данной форме надо каждый месяц, причем следует очень внимательно заполнять данные о работниках, особенно учесть вновь принятых и всех уволившихся, иначе придется дополнять отчет. Сдавать такую отчетность надо каждый месяц с 1 по 15-е число. Чем раньше, тем безопаснее - будет время исправить недочеты.
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. В 2019 году она не изменится, применяйте прежний бланк.
Напоминаем, что если численность штата превышает 25 человек, отчет сдается в электронном виде.
Всю отчетность, которую нужно сдать ООО на УСН в 2019 году, а также сроки ее сдачи смотрите и скачивайте выше.
С начала 2017 года в качестве подтверждения того, что физическое лицо прошло всю процедуру регистрации ИП, является выданный лист записи. Ранее выдавалось свидетельство о регистрации ИП. Может ли предприниматель после января 2017 года действовать на основании ранее полученного свидетельства?
Регистрация ИП
Для регистрации в качестве ИП будущему бизнесмену нужно обратиться в налоговый орган по его месту жительства. Место жительства определяется по отметке в паспорте о регистрации. Если у гражданина нет постоянного места жительства (нет отметки о регистрации в паспорте), то гражданин может обратиться за регистрацией по его месту пребывания.
Из основных документов, которые нужно представить в налоговую, это:
- заявление по форме N Р21001 (требования по заполнению такого заявления указаны в Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
- копия паспорта;
- оплаченная квитанция госпошлины (её размер составляет 800 руб.).
Квитанцию для уплаты пошлины можно заранее подготовить с помощью электронного сервиса на сайте ФНС.
Подтверждением регистрации является лист записи в ЕГРИП.
Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность:
- нотариусам;
- муниципальным и государственным служащим;
- военнослужащим;
- сотрудникам прокуратуры и органов безопасности.
Запрет на ведение предпринимательской деятельности этими лицами прямо предусмотрен законом.
Будущий предприниматель может зарегистрироваться в качестве ИП по месту его жительства. Гражданский кодекс определяет, что местом жительства гражданина является адрес, по которому физлицо зарегистрировано. Правила такой регистрации установлен Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713.
Стоит отметить, что проживать физическое лицо может:
- в месте пребывания;
- по месту жительства.
Лист записи вместо свидетельства
С начала 2017 года документом, подтверждающим регистрацию физического лица в качестве ИП, стал лист записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи указывается ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
Индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства
До января 2017 года в качестве подтверждения регистрации в статусе ИП физическому лицу выдавалось свидетельство — документ строгой отчётности на типографическом бланке. Но с января Приказом ФНС утверждены листы записи, которые выдаются взамен свидетельств. Но все раннее выданные свидетельства не утрачивают своё действие. Поэтому предприниматели могут их использовать.
Свидетельство о регистрации ИП: как выглядит?
Свидетельство должно быть выдано на специальном типографическом бланке.
Такой документ содержит следующие степени защиты, на которые стоит обратить внимание:
- номер;
- серию;
- голограмму;
- защитный рисунок.
Для того чтобы получить исчерпывающие сведения о предпринимателе, можно обратиться в налоговую для получения выписки из ЕГРИП. Услуга эта платная. Бесплатно можно получить лишь частичную информацию о бизнесмене. Но и эта информация тоже может быть ценной.
Восстановление свидетельства ИП
Восстановить свидетельство, например при его утере, будет невозможно, так как такой документ больше не выдаётся. Взамен него налоговый орган выдаст лист записи в ЕГРИП. Новый документ составляется в более простом формате: на простой бумаге (не на типографическом бланке) без каких-либо степеней защиты и без номера и серии (так как не является документом строгой отчётности). Связано это с тем, что ИП осуществляет свою деятельность на основании ОГРНИП, а не какого-либо документа.