Заключение договора по электронной почте
Юридическая консультация
Чтобы договор, заключаемый удаленно (в том числе через Интернет), имел юридическую силу, по закону необходимо подписать документы, а также обменяться ими средствами связи.
Подписью может считаться не только Ваша собственноручная подпись (подпись, поставленная Вами от руки на бумаге), но и любой аналог собственноручной подписи, включая электронную подпись, если стороны договора особо согласуют такую возможность и оговорят, что будет являться таким аналогом собственноручной подписи. Условия признания юридической силы за подписываемыми простой электронной подписью договорами
Так или иначе должно следовать, что ваш электронный документ сoпрoвoждaeтcя электронной подписью. Чтобы простой электронной подписью считался сам электронный адрес (e-mail), следует прямо предусмотреть это в соглашении, что все электронные письма, направляемые с электронных адресов сторон, считаются подписанными простой электронной подписью - электронным адресом (e-mail-адресом). Из вашего соглашения об использовании электронных подписей (оно может быть отдельным соглашением о применении электронных подписей или частью основного договора) должно ясно следовать, как определить лицо, которое ставит электронную подпись, т.е. как сопоставить конкретную электронную подпись и конкретное лицо (контрагента по сделке). В соглашении об использовании электронных подписей должна быть предусмотрена обязанность сторон сохранять конфиденциальность своей электронной подписи (например, не передавать пароль, не передавать доступ к электронной почте и т.д.).
Обращаю внимание на юридические комментарии
Заключение договора в электронной форме и Закон об электронной подписи - новая веха в развитии электронного документооборота - там вы найдете рекомендации по оформлению сделок через Интернет, не все из которых дублируются здесь.
Порядок заключения договора в электронной форме.
Вы составляете ваш основной договор, как составляли бы его для собственноручного подписания, но добавляете пункт об электронной подписи. Например, в такой формулировке: Стороны признают юридическую силу за электронными письмами - дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим средствам связи - адресам электронной почты, указанным в Договоре в реквизитах Сторон.
Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность. И конечно, в реквизитах договора следует указать свои имейл-адреса. Помните, что сторону в договоре надо индивидуализировать так, чтобы не было потом сомнений в том, кто является вашим контрагентом. Желательно указывать паспортные данные и место жительства. Номер мобильного телефона тоже лишним не будет.
Лицо, предлагающее заключить договор в электронной форме, направляет полностью заполненный файл с договором (в формате PDF или в теле электронного письма) по электронной почте. Если договор отправляется в виде файла не лишним будет продублировать текст в теле самого электронного письма (в практических целях).
Из этого письма должно явно следовать, что это подписанная оферта, а не побуждение к обсуждению условий. Указываете в письме, что следует сделать получателю, чтобы его согласие имело юридическую силу. В ответном письме, конечно, должен содержаться полный текст договора (либо в самом теле письма, либо в качестве все того же приложенного файла), а также из текста должно следовать согласие на полное принятие условий договора.
Пока я бы рекомендовал прикладывать к письму отсканированный договор, подписанный собственноручно, т.к. в целях отчетности (например, для налоговой) часто достаточно обычной копии документа - тогда вам не придется объяснять, что документ подписан электронной подписью, у вас будет как бы копия собственноручно подписанного документа. Это рекомендация направлена на облегчение взаимоотношений с государственными органами, а также усиление позиций сторон. Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере. Корпоративные сервера или сервера хостинг-провайдера, как представляется, вызовут в случае спора меньшее доверие, чем сервера такого почтового гиганта, как Google (электронная почта Gmail). Именно по причине крайне низкой достоверности такого доказательства, как переписка в мессенджерах (т.к. сообщения хранятся не на стороннем сервере, а только на Вашем компьютере), я бы не рекомендовал обмениваться юридически значимыми сообщениями только в мессенджере.
Если у Вас состоялся в ICQ юридически значимый диалог (уточнены условия заказа или высказаны замечания по результату и т.п.), то скопируйте его в электронное письмо и вышлите Вашему контрагенту. Желательно, чтобы он еще и подтвердил высланную переписку. Юридическая сила электронного договора Договор, подписанный простой электронной подписью, считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой). Если же Вы не включаете в Вашу переписку условие о признании электронного адреса простой электронной подписью, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства. Статьи 161 и 162 Гражданского кодекса Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.
Закон об электронной подписи - новая веха в развитии электронного документооборота
08.04.2011 вступил в силу новый Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N63-ФЗ "Об электронной подписи". Он в значительной степени расширил практическую возможность применения электронной подписи. По сути, электронная подпись теперь стала хорошим развитием аналога собственноручной подписи, предусмотренного в общих чертах Гражданским кодексом. В законе об электронной подписи прямо сказано, что логин и пароль могут рассматриваться как электронная подпись (простая электронная подпись), а документы, подписанные простой электронной подписью, по соглашению сторон могут признаваться равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, т.е. будут иметь юридическую силу. Таким образом, с одной стороны, теперь вы можете более уверенно организовывать свой бизнес через Интернет, с другой стороны, настоятельно не рекомендуется опрометчиво ставить галочки на Интернет-сайтах, не прочитав правила соответствующего сайта, и в принципе быть внимательнее при пользовании сайтами, знакомиться с правилами пользования сайта и иными аналогичными документами.Закон об электронной подписи сделал значительный шаг в части развития т.н. усиленной электронной подписи (упростил процедуры получения сертифицированных электронных подписей, предусмотрел возможность использования несертифицированных криптографических подписей и т.д.).Однако нас будет больше интересовать самая простая электронная подпись, которая, собственно, так и называется. По своей сути простая электронная подпись относится и к ранее предусмотренному Гражданским кодексом аналогу собственноручной подписи. Правовой режим и юридическая сила указанных средств подписания не изменилась. В связи с этим рекомендуется ознакомиться с подробным юридическим комментарием Заключение договора в электронной форме (через Интернет, по факсу и т.п.) и электронный документооборот. Электронная подпись и письменная форма. Рекомендации и комментарии, данные по ссылке, до сих пор актуальны (с учетом настоящего юридического комментария), и их полезно изучить.Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (п. 2 ст. 5 Закона об электронной подписи). Таким образом, закон об электронной подписи четко указал, что пароль может быть признан сторонами надлежащей подписью. И ранее так было (аналог собственноручной подписи), однако теперь противникам электронного документооборота будет крайне затруднительно отрицать правовую и фактически складывающуюся действительность по развитию электронного документооборота. Практически каждый государственный орган позволяет направлять обращения и даже заявления через Интернет, существует портал госуслуг (где вы можете подать заявления, получить информацию путем заполнения формы и ввода пароля), исковые заявления и иные процессуальные документы могут направляться в арбитражные суды через Интернет без дублирования обычной почтой и без дублирования на бумажном носителе и т.д. Иными словами, теперь вы можете более уверенно заключать сделки через Интернет. Вы можете заключать договоры, обмениваясь электронными письмами, принимая те или иные правила на сайтах и т.д.
Условия действительности простой электронной подписи
Следует иметь в виду следующие условия, чтобы подписываемые вами простой электронной подписью договоры и иные документы имели юридическую силу. Так или иначе должно следовать, что ваш электронный документ сoпрoвoждaeтcя электронной подписью.Например, если это пароль, то вы должны предусмотреть процедуру того, как и когда он используется, каким образом данным паролем подписывается тот или иной отправляемый документ (информация).Если вы выбираете, чтобы простой электронной подписью считался сам электронный адрес (e-mail), то следует прямо предусмотреть это в соглашении, что все электронные письма, направляемые с электронных адресов сторон, считаются подписанными простой электронной подписью - электронным адресом (e-mail-адресом).Если вы размещаете на сайте оферту, в том числе правила пользования сайтом, правила пользования форумом и другие, которые ваш пользователь должен акцептовать, то вы должны определить: а) каким именно образом вы подписали эту оферту, что именно считать простой электронной подписью с вашей стороны, и б) что считать акцептом со стороны вашего пользователя (это может быть как электронная подпись, так и совершение фактических действий, предусмотренных вашими правилами).Из вашего соглашения об использовании электронных подписей (оно может быть отдельным соглашением о применении электронных подписей, частью основного договора, частью правил сайта и т.д.) должно ясно следовать, как определить лицо, которое ставит электронную подпись, т.е. как сопоставить конкретную электронную подпись и конкретное лицо (контрагента по сделке).В соглашении об использовании электронных подписей должна быть предусмотрена обязанность сторон сохранять конфиденциальность своей электронной подписи (например, не передавать пароль, не передавать доступ к электронной почте и т.д.).Повторно обращаю внимание на статью Заключение договора в электронной форме. В юридической консультации по заключению договора по электронной почте вы найдете рекомендации по оформлению сделки по электронной почте.
Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.
Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
1) электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
2) сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи;
3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат) - сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи (далее - уполномоченный федеральный орган);
4) владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном настоящим Федеральным законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи;
5) ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи;
6) ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи);
7) удостоверяющий центр - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом;
8) аккредитация удостоверяющего центра - признание уполномоченным федеральным органом соответствия удостоверяющего центра требованиям настоящего Федерального закона;
9) средства электронной подписи - шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи;
10) средства удостоверяющего центра - программные и (или) аппаратные средства, используемые для реализации функций удостоверяющего центра;
11) участники электронного взаимодействия - осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, а также граждане;
12) корпоративная информационная система - информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц;
13) информационная система общего пользования - информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано.
Статья 3. Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей
1. Отношения в области использования электронных подписей регулируются настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия. Если иное не установлено федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или решением о создании корпоративной информационной системы, порядок использования электронной подписи в корпоративной информационной системе может устанавливаться оператором этой системы или соглашением между участниками электронного взаимодействия в ней.
2. Виды электронных подписей, используемых органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, порядок их использования, а также требования об обеспечении совместимости средств электронных подписей при организации электронного взаимодействия указанных органов между собой устанавливает Правительство Российской Федерации.
Статья 4. Принципы использования электронной подписи
Принципами использования электронной подписи являются:
1) право участников электронного взаимодействия использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия;
2) возможность использования участниками электронного взаимодействия по своему усмотрению любой информационной технологии и (или) технических средств, позволяющих выполнить требования настоящего Федерального закона применительно к использованию конкретных видов электронных подписей;
3) недопустимость признания электронной подписи и (или) подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе.
Статья 5. Виды электронных подписей
1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее - неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - квалифицированная электронная подпись).
2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.
4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
5. При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.
3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.
Статья 7. Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами
2. Электронная подпись и подписанный ею электронный документ не могут считаться не имеющими юридической силы только на том основании, что сертификат ключа проверки электронной подписи выдан в соответствии с нормами иностранного права.
Статья 9. Использование простой электронной подписи
1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
2. Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:
1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
3. К отношениям, связанным с использованием простой электронной подписи, в том числе с созданием и использованием ключа простой электронной подписи, не применяются правила, установленные статьями 10 - 18 настоящего Федерального закона.
4. Использование простой электронной подписи для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, не допускается.
Статья 10. Обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей
При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны:
1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия;
2) уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
3) не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
4) использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания ключей квалифицированных электронных подписей и ключей их проверки средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
2. При создании электронной подписи средства электронной подписи должны:
1) показывать лицу, подписывающему электронный документ, содержание информации, которую он подписывает;
2) создавать электронную подпись только после подтверждения лицом, подписывающим электронный документ, операции по созданию электронной подписи;
3) однозначно показывать, что электронная подпись создана.
3. При проверке электронной подписи средства электронной подписи должны:
1) показывать содержание электронного документа, подписанного электронной подписью;
2) показывать информацию о внесении изменений в подписанный электронной подписью электронный документ;
3) указывать на лицо, с использованием ключа электронной подписи которого подписаны электронные документы.
4. Средства электронной подписи, предназначенные для создания электронных подписей в электронных документах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или предназначенные для использования в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, подлежат подтверждению соответствия обязательным требованиям по защите сведений соответствующей степени секретности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Средства электронной подписи, предназначенные для создания электронных подписей в электронных документах, содержащих информацию ограниченного доступа (в том числе персональные данные), не должны нарушать конфиденциальность такой информации.
5. Требования частей 2 и 3 настоящей статьи не применяются к средствам электронной подписи, используемым для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе.
Заключение договора в электронной форме (через Интернет, по факсу и т.п.) и электронный документооборот. Электронная подпись и письменная форма
Для тех, кто ведет бизнес в Интернете, оказывает различные онлайн услуги и продает товары.
Является ли переписка через мессенджеры (ICQ, Skype), а также по электронной почте (e-mail) юридически обязывающей?
Можно ли пойти в суд с электронным договором (заключенным путем обмена сообщениями в Интернете)?
Договор, заключенный через Интернет (например, по электронной почте), будет считаться письменной формой сделки или это самостоятельная электронная форма договора? Какая у него юридическая сила?
Подобные вопросы часто мне задают. В связи с этим я подготовил юридическую консультацию. Надеюсь, она будет полезна для хабросообщества!
Чтобы договор, заключаемый удаленно (в том числе через Интернет) имел юридическую силу, по закону необходимо 1) подписать документы, а также 2) обменяться ими средствами связи.
Подписью может считаться не только Ваша собственноручная подпись (подпись, поставленная Вами от руки на бумаге), но и любой аналог собственноручной подписи, если стороны договора особо согласуют такую возможность и оговорят, что будет являться таким аналогом собственноручной подписи. (Для интересующихся более детальным юридическим анализом, со ссылками на законы, цитатами закона и судебной практики можно ознакомиться с юридическим комментарием по общей теме заключение договора в электронной форме )
Таким образом, чтобы Ваш договор имел юридическую силу и считался заключенным, необходимо согласовать (в условиях договора или в переписке по электронной почте), что вы признаете юридическую силу за документами, направляемыми по соответствующим адресам электронной почты, и считаете такие документы подписанными аналогом собственноручной подписи - адресом электронной почты.
При этом, такой договор считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой).
Если же Вы не включаете в Вашу переписку указанное условие о признании электронного адреса аналогом собственноручной подписи, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, то в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства.
Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме
1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.
Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки
1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.
Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.
Я бы рекомендовал обмениваться текстом договора по электронной почте в виде отдельного файла в формате Acrobat PDF и при его подписании прикладывать файл к самому электронному письму. Однако можно условия договора излагать и в тексте самого письма, но при «подписании» (т.е. подписании электронным адресом) таких условий стороной условия должны содержаться в Вашей переписке.
Схематично можно описать порядок подписания договора в электронной форме следующим образом:
- Вы как исполнитель направляете по электронной почте заказчику условия договора (по пунктам), одно из которых должно включать условие о юридической силе аналога собственноручной подписи, о котором говорилось выше, и четко даете понять, что это является офертой, т.е. всеми, полными условиями, на которых Вы готовы оказать услуги,
- заказчик отвечает на Ваше письмо с цитированием Вашего письма, т.е. условий договора, или с приложением файла договора, если Вы выслали текст договора в отдельном файле, и четкой фразой, свидетельствующей о принятии всех условий безоговорочно (об акцепте), такой как: «с договором согласен, подписываю», или «с изложенными условиями согласен, принимаю», или «настоящим подписываю высланный договор аналогом собственноручной подписи» и т.п.
- должны быть четко определены стороны договора. Поэтому и в Вашем электронном договоре или переписке должны содержаться реквизиты каждой стороны, необходимые для ее идентификации (например, паспортные данные и место жительства; И
- должен быть определен предмет договора - т.е. что делается по договору (какие именно услуги оказываются, какой именно товар передается и т.п.).
Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере. Корпоративные сервера или сервера хостинг-провайдера, как представляется, вызовут в случае спора меньшее доверие, чем сервера такого почтового гиганта, как Google (электронная почта Gmail).
Именно по причине крайне низкой достоверности такого доказательства, как переписка в мессенджерах (т.к. сообщения хранятся не на стороннем сервере, а только на Вашем компьютере), я бы не рекомендовал обмениваться юридически значимыми сообщениями только в мессенджере . Если у Вас состоялся в ICQ юридически значимый диалог (уточнены условия заказа или высказаны замечания по результату и т.п.), то скопируйте его в электронное письмо и вышлите Вашему контрагенту. Желательно, чтобы он еще и подтвердил высланную переписку.
Для тех, кто ведет бизнес в Интернете, оказывает различные онлайн услуги и продает товары.
Является ли переписка через мессенджеры (ICQ, Skype), а также по электронной почте (e-mail) юридически обязывающей?
Можно ли пойти в суд с электронным договором (заключенным путем обмена сообщениями в Интернете)?
Договор, заключенный через Интернет (например, по электронной почте), будет считаться письменной формой сделки или это самостоятельная электронная форма договора? Какая у него юридическая сила?
Подобные вопросы часто мне задают. В связи с этим я подготовил юридическую консультацию. Надеюсь, она будет полезна для хабросообщества!
Чтобы договор, заключаемый удаленно (в том числе через Интернет) имел юридическую силу, по закону необходимо 1) подписать документы, а также 2) обменяться ими средствами связи.
Подписью может считаться не только Ваша собственноручная подпись (подпись, поставленная Вами от руки на бумаге), но и любой аналог собственноручной подписи, если стороны договора особо согласуют такую возможность и оговорят, что будет являться таким аналогом собственноручной подписи. (Для интересующихся более детальным юридическим анализом, со ссылками на законы, цитатами закона и судебной практики можно ознакомиться с юридическим комментарием по общей теме заключение договора в электронной форме )
Таким образом, чтобы Ваш договор имел юридическую силу и считался заключенным, необходимо согласовать (в условиях договора или в переписке по электронной почте), что вы признаете юридическую силу за документами, направляемыми по соответствующим адресам электронной почты, и считаете такие документы подписанными аналогом собственноручной подписи - адресом электронной почты.
При этом, такой договор считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой).
Если же Вы не включаете в Вашу переписку указанное условие о признании электронного адреса аналогом собственноручной подписи, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, то в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства.
Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме
1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.
Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки
1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.
Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.
Я бы рекомендовал обмениваться текстом договора по электронной почте в виде отдельного файла в формате Acrobat PDF и при его подписании прикладывать файл к самому электронному письму. Однако можно условия договора излагать и в тексте самого письма, но при «подписании» (т.е. подписании электронным адресом) таких условий стороной условия должны содержаться в Вашей переписке.
Схематично можно описать порядок подписания договора в электронной форме следующим образом:
- Вы как исполнитель направляете по электронной почте заказчику условия договора (по пунктам), одно из которых должно включать условие о юридической силе аналога собственноручной подписи, о котором говорилось выше, и четко даете понять, что это является офертой, т.е. всеми, полными условиями, на которых Вы готовы оказать услуги,
- заказчик отвечает на Ваше письмо с цитированием Вашего письма, т.е. условий договора, или с приложением файла договора, если Вы выслали текст договора в отдельном файле, и четкой фразой, свидетельствующей о принятии всех условий безоговорочно (об акцепте), такой как: «с договором согласен, подписываю», или «с изложенными условиями согласен, принимаю», или «настоящим подписываю высланный договор аналогом собственноручной подписи» и т.п.
- должны быть четко определены стороны договора. Поэтому и в Вашем электронном договоре или переписке должны содержаться реквизиты каждой стороны, необходимые для ее идентификации (например, паспортные данные и место жительства; И
- должен быть определен предмет договора - т.е. что делается по договору (какие именно услуги оказываются, какой именно товар передается и т.п.).
Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере. Корпоративные сервера или сервера хостинг-провайдера, как представляется, вызовут в случае спора меньшее доверие, чем сервера такого почтового гиганта, как Google (электронная почта Gmail).
Именно по причине крайне низкой достоверности такого доказательства, как переписка в мессенджерах (т.к. сообщения хранятся не на стороннем сервере, а только на Вашем компьютере), я бы не рекомендовал обмениваться юридически значимыми сообщениями только в мессенджере . Если у Вас состоялся в ICQ юридически значимый диалог (уточнены условия заказа или высказаны замечания по результату и т.п.), то скопируйте его в электронное письмо и вышлите Вашему контрагенту. Желательно, чтобы он еще и подтвердил высланную переписку.