Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2019 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.
ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.
Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.
Что нужно знать
Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.
Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:
- основным государственным регистрационным номером;
- ЕГРП;
- уведомлением из Росстата ;
- паспортом;
Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.
Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.
Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.
Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.
Основные понятия
Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.
Документооборот индивидуального предпринимателя
Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:
- в какой сфере ведется деятельность;
- где предприятие регистрировалось;
- какие условия труда;
- какое решение примет сам ИП.
Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:
- книга покупок и продаж НДС;
В налоговый орган подается:
Обязательно ведение кадровой документации:
- составление договоров;
- , что предоставляются ежегодно;
- правил внутреннего распорядка;
- приходно-расходной книги по учету БСО.
Нормативное регулирование
На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.
Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:
- , что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
- Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.
Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.
Имеет ли право ИП работать без печати
Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.
Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.
Как это подтвердить документально
Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.
Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.
Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет и иные разрешения).
Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.
Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.
Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:
- название документа;
- число, когда его составляли;
- ФИО ИП;
- сведения о хозяйственной операции;
- подпись и расшифровка подписи.
В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.
В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.
Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.
Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:
| При торговой деятельности | Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок |
| При оказании бытовых услуг | Когда не используется кассовый аппарат (). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы |
| При перевозках или если в деятельности используются путевые листы | (согласно ). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным |
| Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации | Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются |
| При сотрудничестве с юридическим лицом | Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и . Да и при выборе франшиз печать будет необходима |
| При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя | В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен |
| Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в печатью | Согласно |
В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.
Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.
И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.
Образец письма (уведомления)
В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.
Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.
Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.
Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.
Как подписывать документы
Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.
В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.
К примеру, не получится открыть банковский . Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.
Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.
Принцип действия доверенности
По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители ( ). – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.
Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП
Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.
В большинстве случаев такие обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.
Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.
Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.
Об этом сказано в и . Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:
- она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
- выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
- выдается в порядке передоверия и т. д.
Преимущества использования печати:
Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.
Очень многие предприниматели в начале своей деятельности задаются вопросом о том, можно ли им работать без печати. Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться даже человеку, имеющему представление о юридических тонкостях ведения бизнеса.
Прежде чем перейти к аргументированным ответам, предлагаем разобраться с тем, для чего вообще предпринимателю может понадобиться данный знак.
Для чего нужна печать предпринимателю
Итак, данный инструмент может понадобиться:
- Для открытия расчетного счета в банке . К сожалению, процедура открытия расчетного счета для ИП не предусматривает отсутствие у него печати. Как и в случае с организацией, вам придется оформить карточку с образцами подписи и печати. В дальнейшем она понадобится вам при снятии наличных денежных средств с помощью чековой книжки, а также в некоторых других специфических случаях, например при открытии паспорта сделки валютной операции.
- Для подписания договоров с некоторыми компаниями, для которых вопрос о наличии печати в контракте является принципиальным. Выставление требования о ее наличии может быть продиктовано политикой безопасности предприятия, и при отказе от выполнения данного условия организация может просто отказаться от подписания договора с вами.
- Для предоставления документов строгой отчетности по установленной законодательством форме, например бланка строгой отчетности при работе без ККТ. Это требование недвусмысленно описано в законе, поэтому проигнорировать его, значит напроситься на штрафы.
Общая информация о таких штампах приведена в следующем видео:
Можно ли работать без нее?
Ответ - да, можно . Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.
Поверьте, на ваше место всегда найдется более сговорчивый конкурент, и организация просто предпочтет его вам, вместо того, чтобы выслушивать призывы к восстановлению справедливости.
Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать - это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».
Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.
Что может быть изображено на печати?
Практически все что угодно. Специальных требований к штампам всего несколько, обязательно должно быть:
- ФИО ИП;
- словосочетание «индивидуальный предприниматель»;
- его ОГРНИП.
В остальном же ваша фантазия может работать в любом направлении, выбирайте любое изображение, текст, форму и все, что вам придет в голову, это уже дело вкуса и вашей деловой этики.
Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП. Это требование вполне законно, так как исключает возможность заказа печати организации или индивидуального предпринимателя лицами, которые не имеют к ним никакого отношения, и могут использовать их в незаконных махинациях.
Еще раз можно подытожить: наличие печати у предпринимателя не обязательно, но в своей деятельности он может столкнуться с ситуацией, когда она будет ему необходима . Кроме того, наличие штампа позволит дополнительно защитить ваши документы от подделки или других нежелательных для вас действий. Изготовление займет не так уж много времени и денег и в определенных ситуациях поможет вам сэкономить гораздо больше, а также избавит от ненужных вопросов и траты душевного здоровья при объяснении с клиентами и партнерами.
Законодательно, печать для индивидуального предпринимателя не является необходимостью. Однако в некоторых видах деятельности она очень приветствуется. Если ИП занимается торговлей, то большинство поставщиков требуют проставлять на накладную личную печать, а при отсутствии кассовых аппаратов необходимо составление бланков точной отчётности с печатью.
Необходимость на 2018 год
Также печать необходима в некоторых других случаях.
Плюсы и минусы для ИП
Плюсы и минусы наличия личной печати зависят от вида деятельности предпринимателя. Даже не смотря на то, что она не является законодательно необходимой, всё-таки обладает рядом преимуществ , выгодно отличающих предпринимателя на фоне конкурентов. Среди плюсов:
- Дополнительная защита документации от подделки мошенниками - сделать точную копию печати сложнее, чем изобразить чужую подпись.
- При использовании лучше пользоваться личной печатью, дабы избежать придирок в банке или другом учётном заведении.
- Крупные компании могут потребовать от ИП наличие печати при заключении договора.
- Некоторые клиенты могут не знать, что печать для ИП не обязательна, что может повлечь за собой недоверие или отказ в сотрудничестве.
- Наличие печати даёт дополнительные баллы к презентабельности предприятия, что упрощает заключение договоров с поставщиками.
Минусы у личной печати тоже имеются. Среди них:
- После оформления ИП будет обязан проставлять печать на всех документах, что не всегда является удобным. Её всегда придётся носить с собой, а документы с одной подписью не будут иметь силы. В связи с этим, ИП не может допустить, чтобы часть документов по невнимательности и недосмотру оказалась без печати.
- Для изготовления и регистрации печати нужно задействовать дополнительные денежные средства - около 1000 рублей, плюс штемпельная подушка и краска, которые принято заменять примерно раз в год.
Согласно законодательству Российской Федерации, принуждение ИП к оформлению личной печати не представляется возможным. Однако для самого предпринимателя наличие штампа характеризуется рядом преимуществ, придаёт веса в глазах окружающих и помогает заключать более успешные заказы. По сравнению с этим, минусы штампа не так уж серьёзны.
Гражданского кодекса РФ даёт разрешение любому гражданину страны заниматься частным бизнесом. Права и обязанности у ИП такие же, как и у юридического лица, а сама деятельность регулируется теми же законами. Они прописаны в пункте 3 выше упомянутой статьи 23.
Однако в законе №129-ФЗ прописана информация о том, что для регистрации ИП государством печать не является необходимой. Но существуют также и другие правовые требования, предписывающие использование штампа в некоторых документах.
Несмотря на то, что точные требования к печати ИП не прописаны законом, можно сделать вывод, что те должны составляться по аналогу штампов юридических лиц - согласно Гражданскому кодексу.
Поэтому при изготовлении печати на заказ, следует добавить в них следующую информацию:
- полную расшифровку ФИО частного предпринимателя;
- его местонахождение;
- номер регистрации из свидетельства ;
- подпись - «Индивидуальный предприниматель».
Возможность отказа
ИП вполне имеет право законного отказа от изготовления штампа, но только в тех случаях, когда ситуации не обязывают его использовать личную печать. К таким можно отнести:
- использование БСО;
- оформление документов на перевозку товарно-материальных ценностей;
- открытие РС в некоторых банках и заведениях;
- оформление доверенностей на осуществление действий от имени частного предпринимателя;
- оформление сотрудников на работу с помощью трудовой книжки.
Поскольку законодательство не обязывает ИП иметь именную печать, он имеет право подать в суд в случае, если ему отказывают в проведении желаемой операции. На документах предприниматель использует подпись и в некоторых случаях, например на бланках, где оставлено пространство для печати, ставится отметка «б/п», что расшифровывается как «без печати».
Возможности отказа в оформлении печати ИП быть не может: для изготовления изделия, предпринимателю следует всего лишь обратиться в контору, которая занимается печатями на заказ. После получения штампа на руки, ИП не обязан её регистрировать в каком-либо государственном органе.
Как работать без печати
В случае отсутствия печати предприниматель использует свою подпись и обозначение «б/п» там, где печать должна быть проставлена. Какой-то дискриминации на основании отсутствия штампа происходить не должно, хотя многие клиенты и партнёры могут косвенно принуждать ИП к созданию личной печати.
В случае оформления сотрудников по трудовым книжкам или использовании товарных чеков, ИП всё же обязан иметь печать. Но не каждый предприниматель планирует нанимать работников или вести торговлю.
Требования к оформлению
Организационные печати бывают двух видов - гербовые, которыми заверяют все документы, и дополнительные штампы, с надписями по типу «отказано», «одобрено» и так далее. Стандартным размером печати частного предпринимателя считается 38-40 миллиметров. Она может быть круглой, прямоугольной и треугольной.
Во время заказа следует обдумать следующие вопросы :
- Выбрать обыкновенную печать или автоматическую? При наличии большого объёма работы, автоматическая куда более удобна, но и выше по цене - поэтому, если количество документации не слишком большое, можно пользоваться и обыкновенной.
- Какую форму оснастки выбрать - круглую или прямоугольную?
- Какой материал для оснастки выбрать - из металла, пластика или дерева?
- Какой рисунок для штампа подобрать? Помимо требований, предусмотренных определёнными правилами, ИП вправе отобразить на оттиске личной печати всё, что ему захочется.
- Какую защиту печати подобрать? Вариантов защиты для штампа огромное множество. Её включение в результате немного увеличивает стоимость конечного изделия, однако такова цена повышенной безопасности.
- Какой выбрать шрифт для печати? Обычно образцы представлены в конторе, по изготовлению изделий, что облегчает выбор заказчику. Однако при желании можно попросить разработать для своей печати собственный и неповторимый шрифт.
Пакет документов для заказа личной печати:
- паспорт;
- бланк заказа с точными эскизами и всеми пожеланиями заказчика, с его подписью;
- свидетельство, указывающее на то, что предприниматель включён в ЕГРИП;
- ИНН - оригинал и ксерокопия.
Надписи, которые должны присутствовать на печати:
- фамилия, имя и отчество предпринимателя;
- упоминание, что предприниматель оформлен как ИП;
- государственный номер ИП;
Где заказать и сколько стоить
Для изготовления частного штампа следует обратиться в любую понравившуюся компанию по изготовлению печатей. Как правило, они предлагают широкий спектр необходимых услуг.
Стоимость варьируется от 200 до 1000 рублей. Зависит она от региона изготовления и следующих факторов:
- вид - автоматическая или ручная;
- размер и форма;
- использованные материалы;
- сложность разработки эскизов;
- защита от подделки;
- время изготовления - срочные заказы, как правило, несколько дороже рядовых.
Обычно компания изготавливает печати за один рабочий день, но возможно также исполнение срочного заказа за несколько часов. После создания печати, её не нужно регистрировать : можно сразу приступать к работе. Однако необходимо помнить, что после начала использования печать следует проставлять на все документы без исключения.
Подробнее про печать ИП можно узнать в данном видео.