Вначале разберемся, как должен подать заявление работник. Сотрудник обязан представить заявление на увольнение по собственному желанию, за 2 недели до даты, как покинет компанию. За это время ему найдут замену. По закону ТК РФ ст. 80 указано, специалист должен именно за 14 дней подать деловое письмо. И хочется заметить, день увольнения будет обязательно рабочим. Эти недели не считаются отработкой, как некоторые думают. Просто, если вы оповещаете работодателя в определенную дату и именно в это время хотите покинут организацию, то это сделать можно только в редких случаях.
Человек подал заявление, просит увольнения 15 апреля. Это число сегодняшний рабочий день. Руководитель принимает бумагу, соглашается с увольняемым, при этом просит работать положенное время по закону. Просит не потому, что специалист должен отработать или ему просто так хочется, просто соблюдает закон. Статья 80 ТК РФ обязывает работника подавать обращение за 14 дней до увольнения. Люди не знают законы, поэтому считают, что руководство специально заставляет вести отработку. Хочется также заметить, день увольнения сотрудника является рабочим. Указывать в обращении дату надо без предлога «С».
Как может уйти человек в ту дату, когда ему необходимо?
Если человеку нужно срочное увольнение, он должен предоставить конкретные основания, чтобы они убедили руководство. Например, можно указать в заявлении, что человек уезжает из города, требуется устраиваться на новую должность уже завтра. Причины, действительно заставляющие работодателя отпустить специалиста. В этом случае надо за три дня предупредить своего непосредственног о начальника.
Кто прав?
Если человек, представив заявление руководству, изъявит желание уйти именно в день подачи заявления, без особых причин, должен быть готов, что ему откажут. Если работодатель написал резолюцию, что работнику такому-то необходимо отработать две недели, то это ошибка. Ошибка заключается в том, что он не правильно перефразировал закон. А специалист не правильно написал заявление. Значит, обе стороны не правы. Работнику необходимо подать деловое письмо, либо за три дня до увольнения, либо за две недели. За три дня с указанием веских оснований. День увольнения в первом и втором случае будет рабочим, надо помнить об этом.
Пример заявления:
Указать в заявлении в конце текста статья 80 ТК РФ.
Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:Законодательно все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, отражены в ТК РФ. Важной темой, регламентированной ТК РФ, является порядок выполнения процедуры и последний рабочий день при увольнении.
Завершение может занять от нескольких дней до двух недель, что зависит от некоторых конкретных обстоятельств.
Какой день считается днем увольнения
Итоговая дата, являющаяся последним рабочим днем, высчитывается от даты подачи заявления. В стандартной ситуации на отработку после заявления намерений отводится две недели, ст.77 ТК РФ. Днем увольнения работника считается, согласно ст.80 ТК, рассчитанный после подачи заявления день с учетом отработки в две недели. Работником пишется заявление стандартного образца на имя руководителя предприятия, которое фиксируется в отделе кадров. Этот день считается первым днем двухнедельной отработки. Написанный увольняющимся документ должен указывать последний день работы.
Гражданин имеет право не выходить на рабочее место по истечении законного срока, при судебных и надзорных рассмотрениях спора права будут на его стороне. При этом заявление не должно содержать ошибок и неточностей, чтобы не давать оснований для пересмотра. Закон позволяет сократить срок отработки при взаимном согласии между руководителем и увольняющимся.
Возможно назначить конкретную дату увольнения, отличную от стандартной, если это диктуется объективной необходимостью. Например, поступление на учебу, переезд в другую местность или перевод супруга военнослужащего.
Если работника увольняют не по , по приказу руководства, заявление не требуется. Речь об обязательной отработке не идет, руководство в приказе указывает дату прекращения двустороннего соглашения по указанным причинам. Согласно ст.14 ТК РФ, отработка начинается со следующего дня после оформления заявления, с него формируется отсчет отрабатываемого срока.
День увольнения считается рабочим днем и входит в подсчет, если гражданин уходит по личному желанию или приказу начальства. Часто возникает вопрос, является ли день увольнения рабочим днем, входит ли он в подсчет, когда выпадает на выходные или праздничные дни. В данной ситуации последней датой отработки признается последний предпраздничный или первый рабочий день после выходного.
Если лицо находилось в очередном отпуске, то увольнение происходит при его личном согласии, отображенном в заявлении или в день выхода из отпуска. Уволить человека без оповещения нельзя, датой расчета будет последний отпускной день или первый при выходе на службу. В подобной ситуации увольняемому должна быть выдана оформленная трудовая книжка, осуществлен полный финансовый расчет на последний день отпуска, ст.127 ТК РФ.
День увольнения и рабочий день могут не совпадать, если увольнение происходит по инициативе руководства. В случае прогула и не выхода на рабочее место без уважительных оснований, гражданина увольняют по соответствующей статье и последним, расчетным днем является дата последнего присутствия на работе. Расстаться с человеком, находящемся на больничном, без его согласия невозможно. Уволить по приказу можно после выхода с больничного, при наличии оснований и приказа руководства день выхода является последней рабочей сменой, ст.81 ТК РФ.
Оформление расчета в трудовой книжке
Расторжение трудового соглашения происходит по личной инициативе гражданина или по решению руководства. В первом случае пишется заявление, во второй ситуации издается приказ, отображающий причину решения расстаться с работником досрочно. Причины могут быть различного свойства, от , до нарушения внутреннего регламента или невыполнения служебных обязанностей. На основании приказа бухгалтерией предприятия производится окончательный финансовый расчет, отдел кадров заносит запись в трудовую книжку.
Если работником не произведена передача своих обязанностей другому лицу, не выполнены поставленные задачи, его не имеют основания задерживать сверх срока. Работник должен быть ознакомлен с распоряжением или приказом руководителя под расписку. При отказе в акте делается соответствующая пометка об ознакомлении. заносится в последний рабочий день с указанием даты и причины увольнения.
Работник имеет право запросить необходимые ему сведения для последующего трудоустройства, о чем должен предупредить отдел кадров.
Запись в трудовой книжке должна быть с указанием нормативов ТК РФ, четко сформулирована и не иметь разночтений. Документ выдается на руки в последний день работы при увольнении, в случае отсутствия гражданина пересылается заказным письмом по указанному им адресу.
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы
Увольнение работников является обыденной процедурой, встречающейся практически каждый день. Каждый случай прекращения правоотношений между работником и работодателем, является индивидуальным , требующим соблюдения всех правил и требований закона. Поэтому необходимо знать, как документально зафиксировать факт увольнения, и какой датой считается последним рабочим днем в день увольнения.
Определение дня увольнения
Процедура увольнения часто вызывает много неясных моментов, как у работодателя, так и у увольняемого работника. Особенно много вопросов задается о том, что день увольнения считается рабочим днем или нет и как документально все зафиксировать?
Найти необходимый ответ можно в законодательстве , где четко указано, что все трудовые правоотношения теряют свою силу в последний рабочий день увольняемого работника.
Статья 84.1 ТК РФ . Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).»
Основные правила:
- Работнику отдается его трудовая книжка, в которую предварительно вносятся все соответствующие записи.
- Производится полный денежный расчет , выдается увольняющемуся лицу все положенные выплаты.
Статья 80 ТК РФ . Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели , если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.»
Необходимо помнить, что работник может отменить свое решение, если до окончания даты увольнения еще есть время. Для этого от своего имени он подает на имя руководителя обращение в письменном виде, содержащее желание отозвать предыдущее заявление.
Сокращение двухнедельного срока допускается в том случае, стороны трудовых отношений смогут договориться о таком условии.
Статья 78 . Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.»
Документальное оформление
Само по себе документальное оформление увольнения не представляет собой ничего сложного. Для многих бумаг имеются унифицированные формы и давно используемые образцы.
При этом на практике, могут возникнуть более глубокие вопросы, например, о том, что делать, если дата приказа об увольнении раньше даты увольнения. Ничего страшного в этом нет, так издать документ можно либо в последний официальный день работы, либо заранее.
Неприятность издания заранее заключается в том, что впоследствии может возникнуть необходимость его отмены . Например, если работник изъявит желание его отозвать.
Приказ готовится на основании заявления работника. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно составляется с учетом общих требований:
- Подается по правилам письменного документооборота.
- Составляется рукописно или с помощью компьютерной техники.
- Указывается желаемая дата расторжения трудовых отношений.
- В конце ставится дата и подпись работника.
Лучше всего, в заявлении указывать дату увольнения, а не момент, с которого следует уволить.
Увольнение в праздничные и выходные дни
Каждый случай увольнения индивидуален, соответственно, такое решение может быть принято работником в любой момент. Некоторые работодатели сталкиваются с ситуацией, когда, например, сотрудник планирует увольнение в конце года или день его увольнения выпадает на праздничный день. В таком случае считаются ли праздничные дни при увольнении согласно ТК РФ?
Если день увольнения приходится на праздничный день, то никаких особенных ограничений законом по этому поводу не предусмотрено .
Если планируется увольнение в новогодние праздники, то расстаться с сотрудником можно двумя способами:
- Достигнув соглашения в плане последнего рабочего дня. По норме ранее указанной статьи 80 ТК РФ , работодатель может уволить работника хоть на следующий день, после приема от него заявления.
- Увольнение перед новогодними праздниками 31 декабря возможно с применением варианта, когда у работника остался неотгуленный отпуск и от него поступает заявление на отпуск и на увольнение. Предоставление такого варианта увольнения правом, а не обязанностью работодателя.
Если у увольняющегося лица накопилось много срочных дел, которые ему требуется завершить, то ориентироваться можно на его график работы .
Например, работник в 2017 году трудился по стандартному графику – пять рабочих дней и два выходных. Работодателю не стоит переживать о том, как провести увольнение в праздничные дни января 2018 года, если соответствующее заявление от работника он получил перед новым годом. Уволить сотрудника можно 11 января, то есть после новогодних каникул. Ориентироваться в данном случае нужно на правило, закрепленное в статье 14 ТК РФ .
Статья 14 ТК РФ . Исчисление сроков
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.»
Если у работника сменный график, то рассчитываться с ним нужно по общим правилам ТК РФ. Например, день увольнения выпадает на выходной день, но человек трудится по сменному графику и его смена как раз выпала на субботу или какой-либо праздничный день. Провести полную процедуру увольнения придется в день, следующий за входным днем, либо произвести с ним расчет заранее, то есть до наступления этих самых выходных. Многие работодатели грешат тем, что рассчитываются с работником в выходной день. По сути, если дело дойдет до суда, то такие действия будут признаны незаконными , так как уволить работника в день, когда он фактически не трудился (т.е. в выходной день), не возможно.
Статья 234 ТК РФ . Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб , причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
…задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.»
Таким образом, главное запомнить следующие правила:
- Если день увольнения приходится на выходной день, например, на первую декаду января, то первый рабочий день в году будет считаться за день увольнения.
- Если работодатель предоставил работнику возможность взять отпуск и сразу после него уволиться, то произвести все положенные процедуры можно заранее, то есть до начала выходных или праздничных дней. Здесь имеется риск в том, что работник фактически потеряет право на отзыв заявления об увольнении, так как в выходные дни за ним должно сохраняться рабочее место.
- Любые разногласия и недопонимания следует решать заранее, путем переговоров и достижения общего, взаимного соглашения.
Любая процедура увольнения требует соблюдения множества нюансов, поэтому довольно часто происходит нарушение прав работников. Если вы не явились исключением, и ваши интересы были затронуты неправомерными действиями со стороны работодателя, то следует незамедлительно обратиться за помощью к нашим юристам . Вам будет оказан полный спектр юридических услуг, касающихся не только нюансов увольнения, но и других трудовых моментов.