При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.
Прямоугольник тканевой подкладки. Пара маленьких ножниц шитья и ножницы для тканей. Некоторые штифты 1, 50 м диагональной кожзаменительной кожи Набор проушин с давлением. Начните с отслеживания кончика кармана. Для этого потяните вертикальную линию 13 см, на середину задней части прямоугольника искусственной кожи.
Вырежьте свои две диагонали, чтобы сформировать кончик вашего будущего кармана. Сделайте то же самое с вашим прямоугольником подкладки и сложите их вверх ногами. Начнем с размещения смещения по сторонам лоскута крышки. Вы увидите, как только вы поймете систему, остальные будут катиться сами по себе. 🙂 Чтобы начать, поместите свое смещение вдоль одной стороны лоскута, с правой стороны вверх, и пропустите его до 5 мм.
После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.
Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:
Вы только что зафиксировали смещение с одной стороны. Теперь согните свое смещение, следуя уже сформированной «предварительной складке», затем снова сложите ее наполовину, чтобы ваша ткань была поймана с каждой стороны. Наконец, высуньте свой уклон на месте, в одном миллиметре от края. Если вы правильно разместите, нужно также сшивать обратную сторону вашего смещения.
Повторите тот же процесс для другой стороны лоскута, за исключением наконечника, где вам нужно оставить немного дополнительного уклона, засунуть его и свернуть вместе с остальной лентой. Таким же образом, всегда, шить теперь по дну вашего прямоугольника.
- Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
- Должность уполномоченного работника.
- Подпись с расшифровкой.
В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.
Прикрепите одну сторону и пристегните ее вбок. Это соберет переднюю часть и заднюю часть вашего кармана. Для углов сделайте тот же метод, что и для наконечника крышки. Сделайте то же самое со второй стороной. Покончим с укладкой. Лучше всего обратиться непосредственно к инструкциям на коробке. Сшить футболку самостоятельно, персонализировать и ваши измерения, вы мечтаете? Если шитье трикотажа требует минимальной практики, форма футболки, со своей стороны, является одной из самых простых. Следуйте этим советам, чтобы сделать свою собственную одежду и шить футболку, которая похожа на вас!
Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).
При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги.
Подготовка документов к прошивке
Шаг первый - нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.
Простая футболка состоит из четырех частей: одна передняя, одна спинка, две рукава. Он может также включать часть для воротника или воротника воротника. Вы сможете выбрать ткань в зависимости от рисунка или рисунка в зависимости от ткани. В любом случае помните, что у подошвенного рисунка требуется очень мягкая ткань, а небольшая эластичная ткань требует большего рисунка.
Если вы загружаете один онлайн, обязательно проверьте измерения по отношению к вашим: средний, грудь, талия и высота бюста. Добавьте не менее 2 см легкости к вашим измерениям для плотной футболки и больше для мягкой футболки. Если вы купите один, попробуйте также данные измерения, не ограничиваясь указанным размером, который может варьироваться в зависимости от бренды.
- Вы также можете использовать одну из своих футболок.
- Просто положите его на плоскость и нарисуйте контуры карандашом.
Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.
Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:
В принципе, на трикотажной ткани шить 5 мм. Чтобы шить футболку еще проще, выберите узор с рукавами или кимоно, вы избежите сборки рукавов! Футболка - это трикотаж, обычно в трикотаже, иногда в другой трикотажной ткани. Если вы новичок, обязательно выберите подходящую вам ткань.
Для первой попытки абсолютно избегайте скользкой сетки, блестящей, очень тонкой, очень толстой или очень эластичной. Выберите трикотаж, который выглядит как можно больше, чем майка, хлопок и средняя толщина. Лучше выбрать счастливую среду с боссом с хорошими значениями легкости и джерси умеренно упругой. Футболку следует легко носить, надевать и мыть! Избегайте слишком хрупких тканей, которые требуют мытья вручную или сушки.
- Проверьте эластичность.
- Проверьте инструкции по стирке.
- дырокол;
- шило;
- иглу.
Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.
Как выполняется прошивка
Следующий вопрос - как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.
Затем осторожно намочите его, чтобы облегчить шитье. Единственная трудность в пошиве футболки заключается в том, что она может быть сложной в первом тесте. Эта растяжимая ткань требует хороших настроек, чтобы не расслабляться или, наоборот, не теряла своей эластичности. необходимо следовать нескольким правилам, чтобы избежать неприятных сюрпризов в шве!
Выберите правильные иглы: есть специальные иголки с закругленными концами, чтобы не тянуть швы. Если ваша ткань очень эластичная, добавьте банку из пенопласта, эластичную и мягкую. Получите правильные ножницы для трикотажа, с длинными лезвиями и идеально заточенным, чтобы разрезать швы, не повредив их. Установите в соответствии с вашим устройством и его возможностями. Некоторые швейные машины предлагают эластичный шов, идеально подходящий для стрейч-тканей. В противном случае используйте зигзагообразную строчку, по определению эластичную, уменьшая ширину до максимума и устанавливая длину от 3 до 3, 5 мм. Если у вас есть, используйте 4-ниточный оверлочный стежок, предназначенный для шитья футболки! В любом случае, не используйте прямую точку, неэластичную, которая сломала бы первую резьбу футболки и подумала бы о проведении тестов на падениях, прежде чем вы начнете.
- Обычно маркируются красной или желтой полосой, они необходимы для красивого шва.
- Используйте размер 80 или 90 для ткани средней толщины.
- Предпочитайте синтетическую швейную нить, более подходящую, чем хлопок.
Для прочного шва потребуется такой материал, как:
- банковский шпагат;
- прошивные нитки ЛШ-210.
Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.
С другой стороны, он менее прост в обращении без опыта. Используйте его на разделочной доске, если вы привыкли к нему, иначе упражняйтесь заранее или держите его острыми ножницами. Как только выбранный образец и ткань, готовое оборудование и комплект машины, остается только приступить к шитью футболки!
Передняя и задняя части обычно складываются: складывайте ткань параллельно кромке и помещайте носитель спереди и сзади на складку. Будьте осторожны, чтобы не расслабить ткань или вытащить ее за счет закрепления, иначе шов может быть искажен. Используйте мел или стираемый маркер, чтобы отметить головы рукавов. Также отметьте направление кривизны, чтобы отличить заднюю часть передней части от рукавов.
- Поместите кусочки рисунка на ткань, соблюдая правильную нить.
- Следите осторожно с очень тонкой стальной иглой, чтобы не тянуть швы.
- Вырежьте кусочки.
Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.
Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.
Если вы являетесь швейной машиной, подумайте о том, чтобы мягко подталкивать ткань вперед, чтобы облегчить работу обучающих когтей и не дать ему расслабиться. Затем сложите каждый рукав пополам, с правой стороны вверх. Совместите два края вместе и соедините их вместе. Сшивайте как прежде шов рукава. Аккуратно намочите открытые швы, сопоставив теплоту железа с вашей тканью.
- Поместите переднюю и заднюю части рубашки правой стороной вверх, плоские.
- Выровняйте плечи и стороны, затем прикрепите их.
- С выбранным стежком укусите оба плеча и обе стороны.
- В случае слияния дифференциал преодолевает проблемы растяжения и выпучивания.
Заключительный этап - крепление наклейки
Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.
Поместите каждый рукав плоский, открытые швы, отметьте спинку к столу и спереди к себе. Затем закрепите верхнюю часть втулочного шва до верхней части шва корпуса, с правой стороны в сторону. Переверните втулку, чтобы сдвинуть ее внутрь корпуса, с правой стороны вверх, чтобы легче прикрепить. Прикрепите остальную часть рукава, распределяя громкость. Сделайте то же самое со вторым прогоном. Швы все вокруг проймы, начиная и заканчивая боковым швом.
- Поместите тело футболки на ту сторону перед вами, перед вами.
- Найдите левый рукав и правый рукав!
- Закрепите левую втулку на левом плечевом шве, с правой стороны вверх.
Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал. Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия.
Чтобы закончить это чисто, выберите отделки, чтобы принести в соответствии с вашими вкусами и вашим уровнем. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Откройте это маленькое чудо в конце статьи. Дорогой или нет, зритель предлагает множество применений в классе.
Визуализатор обычно представлен как настольная лампа в форме и помещается на стол, где он снимает все, что происходит на том же столе. Проиллюстрированное изображение позволяет всем учащимся иметь доступ к документу, снятому в кабинете учителя. Это позволяет использовать много ежедневных занятий в классе.
Основная функция наклейки - подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.
- Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
- Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
- Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.
Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.
Вам не обязательно иметь время и склонность сканировать все страницы руководства, которые вы хотели бы показать своим ученикам, и вы не всегда ожидали показать этот документ своим ученикам. Не обращайте внимания на руководство, и ученики могут легко изучить этот документ.
Для каждого ученика в классе иногда сложно увидеть иллюстрации в альбоме, который вы читаете в классе правильно. Неважно, помещайте свой альбом под зрителя, и все ученики класса будут видеть живые страницы, которые вы читаете. Возможность затем более точно работать на той или иной иллюстрации, потому что на этот раз все увидят детали.
В каких случаях требуются прошитые документы
В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати. Это обязательное требование налоговой службы.
Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати - дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.
Представить работу студента. Во многих случаях вы можете начать со студенческой работы, чтобы развить рассуждения, подтвердить процедуру и так далее. Представить групповую работу. Так же, как и раньше, групповая работа часто представляется классу, часто используя плакат. Не очень хорошо читаемый, эта ситуация улучшается путем размещения групповой карты непосредственно под зрителем. Таким образом, группа может легко представить свою работу.
Создавать геометрические конструкции на доске. Так как мастер закончил манипулирование линейкой и квадратом из 3 кг желтого пластика, так как у студентов иногда возникают проблемы. И, наконец, достижения в совете не всегда очень верны. Этого достаточно, чтобы понять ученика его работу на листе со своими инструментами непосредственно под зрителем, чтобы все приносили пользу, и что мы можем даже сохранить истинные меры утверждения.
Важно! Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна».
Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.
Архивная обработка дел – это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве, который включает в себя: экспертизу ценности документов, сортировку документов, формирование пачек, шнуровку, нумерацию и составление описи дел.
Документы по срокам хранения подразделяются на оперативные, длительного и постоянного хранения. Перед тем как попасть в архив документы в течение двух лет хранятся в структурных подразделениях для справочной работы. Затем документы, предназначенные для хранения, направляются в архив или хранятся в структурном подразделении, на которое возложены такие функции.
Полное оформление дела включает в себя:
-сквозную нумерацию листов;
-составление описи документов;
-переплет или подшивку (шнуровку);
-составление заверительной надписи.
1. СКВОЗНАЯ НУМЕРАЦИЯ ЛИСТОВ
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле кроме внутренней описи и заверительной надписи. Нумеруют не каждую страницу, а только лист в правом верхнем углу, не задевая текст документа, черным графитовым карандашом ставится номер листа по порядку, начиная с первого разворота папки. При этом документы подшиваются в хронологическом порядке таким образом чтобы более старые документы находились вначале, а более новые в конце подшивки.
Листы большего формата, подшитые за один край нумеруют в развернутом виде в правом верхнем углу. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие иллюстративные материалы, представляющие в деле самостоятельный лист, нумеруют на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.
Заверительную надпись составляют после завершения нумерации листов дела. Ее наличие в деле необходимо для учета количества листов и фиксации особенностей нумерации.
Лист-заверитель дела может быть заранее вложен в дело последним листом, перед переплетом и подшивкой.
Если дело было переплетено (прошнуровано) или подшито, лист-заверитель наклеивают за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела.
В книгах заверительную надпись составляют на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на чистом листе формата карточки, в журналах на последнем листе журнала или последнем листе журнала или последнем чистом листе.
Лист-заверитель в случае необходимости может быть вклеен на внутреннюю сторону обложки книги, журнала.
2. СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ
Обложки дел должны содержать следующие реквизиты:
Наименование организации;
-наименование структурного подразделения;
-индекс дела;
-номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел;
-заголовок дела;
-аннотация к документам дела (для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы);
-дата дела (тома, части);
-количество листов в деле;
-срок хранения дела;
-архивный шифр дела.
3. ПРОШИВКА (ШНУРОВКА) ДОКУМЕНТОВ
В соответствии с правилами необходимо подшивать документы на четыре прокола в твердую обложку из картона.
Перед прошивкой (шнуровкой) из документов необходимо удалить все металлические скрепления.
К документам, имеющим маленькое поле для подшивки, слева нужно подклеить полоску бумаги в качестве поля документа.
Если в деле имеются личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки и т.п.), их необходимо вложить в конверт, либо в полиэтиленовый «файл», а затем подшить в дело.
Пачку документов, составляющих дело зажимают в струбцине и прокалывают шилом либо сверлят специальнымустройством для прошивки документов (УПД) , который позволяет сшить документы автоматически нитками. Затем, не вынимая из струбцины, пачку документов прошивают длинной иглой (цыганской) суровой нитью (шпагатом или лентой) следующим образом: с тыльной стороны продевают иглу во второе снизу отверстие, затем игла продевается в нижнее отверстие с лицевой стороны, далее нить ведется по тыльной стороне вновь ко второму снизу отверстию затем выводится на лицевую сторону и прошивает второе сверху отверстие, далее по тыльной стороне нить ведется к верхнему отверстию - проходит через него, потом по лицевой стороне возвращается ко второму сверху отверстию - продевается сквозь него и выводится на тыльную сторону, далее два конца нити связываются таким образом чтобы можно было «опечатать» свободный конец нити (наклеить кусок бумаги с печатью).
4. СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_____________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________________________________
(цифрами и прописью)
листа(ов)
в том числе: литерные листы ________________________
пропущенные номера_____________________________
Листов внутренней описи_________________________
Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
Наименование должности лица, Расшифровка
составившего заверительную надпись Подпись подписи
Формат А4 (210 х 297 мм)
В заверительной надписи указывают:
Номер дела, к которому составлена надпись;
-количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов;
-количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдель-но, через знак «+»;
-номера литерных листов и пропущенные номера;
-номера листов с наклеенными наглухо чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.;
-номера листов с наклеенными за край чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.;
-номера листов-чертежей, фото и т.п.;
-номера конвертов с вложениями и количество вложений;
-номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями;
-должность составителя с расшифровкой подписи;
-дата составления.
Все последующие изменения в физическом состоянии (повреждения, плесень и т.п.) и в составе дела (дополнительные вложений новых документов, замена копий и т.п.) отражают в заверительной надписи.
При необходимости составляют новую надпись со ссылкой на соответствующий акт. Старую надпись при этом зачеркивают, но сохраняет в деле.
Документы, составляющие дела, переплетают или подшивают, за исполнением случаев, когда в документе после переплета или подшивки дела невозможно полностью прочесть текст, визы, даты и др. реквизиты документов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Дела постоянного и временного (до 10 лет) хранения после окончания календарного года (или определенного периода, в котором они сформировались) необходимо подготовить к оформлению, оформить и учесть.
Подготовка дел и документов к передаче в архив включает в себя:
Систематизацию документов в делах;
-проведение экспертизы ценности документов в делах;
-оформление дел;
-составление описи дел структурного подразделения.
Перечисленные работы проводятся сотрудниками подразделений ответственными* за ведение делопроизводства. Перед техническим оформлением дел при необходимости проводят дополнительную систематизацию или пересистематизацию документов в делах, этого документы снимают со скоросшивателей и располагают в хронологической последовательности, т.е. в порядке, обратном тому, который сложился в текущем делопроизводстве. В начале дела (сверху) располагают самый ранний документ, в конце (внизу) - самый поздний.
Параллельно с систематизацией проводят дополнительную полистную экспертизу ценности документов: проверку на дублетность, принадлежность к данному хронологическому периоду и данному делу. Изымают лишние экземпляры, черновики и т.п.
В случае необходимости к данной работе привлекают членов экспертных комиссий, руководителей подразделений и ведущих специалистов (например, при определении подлинности документа, принадлежности документа к данному делу и т.п.).
*Статьей 27 Закона № 125-ФЗ установлено, что «Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации» .
Список литературы
1.Как организовать делопроизводство на предприятии. – М.: Инфра-М, 2001
2.ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.
3.ГОСТ 16.487-88. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Издательство стандартов, 1989.
4.ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические условия».
5.Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. – 5-е изд.,перераб. и доп. – М.:СПб.: Герда, 2001. пронумеровано и прошнуровано.
6.Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия / М.: Приор, 2001 – 348 с. как сшивать документы.
7.Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. пособие. - М.: МИФИ, 1996 г. как правильно сшивать документы.
8.Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 1998, 137 с. система хранения документов.
9.Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, «Альфа», 2002. документы постоянного хранения.
10.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991. порядок и сроки хранения документов.
11.Делопроизводство. – М.: Русская Деловая Литература, 1990. сколько хранятся документы.
12.Документационное обеспечение управления. Практическое пособие – М. Издательство РДЛ, 2000 г., сшивание документов
.
13.Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 272 с. делопроизводство и архивное дело.
14.«Делопроизводство» № 34 от 08.1999, С.45. хранение документов в архиве.