Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
ФАЙЛЫ
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
В графе 4 ставим отметки по дням:
Я
— (явка) рабочий день,
В
— выходной,
ОТ
— отпуск,
РП
— явка в выходной день (отработка),
К
— командировка,
ПК
— повышение квалификации,
У
— учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б
— больничный с больничным листом,
Т
— неоплачиваемый больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.
Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Т-13 для ноября
По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
- 2000 — обычный рабочий день,
- 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
- 2012 — отпуск.
Альтернативное решение
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
Частные случаи
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
- Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
- В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Форма Т-12
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Дата и подписи ответственных лиц
После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.
В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.
Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!
Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "
Первый квартал
| ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |||||
| январь | февраль | март | I кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 28 | 31 | 90 |
| Рабочие | 17 | 20 | 20 | 57 |
| Выходные, праздники | 14 | 8 | 11 | 33 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 136 | 159 | 159 | 454 |
| 36-часов. неделя | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
| 24-часов. неделя | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
Второй квартал
| АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| апрель | май | июнь | II кв. | 1-е п/г | |
| Количество дней | |||||
| Календарные | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
| Рабочие | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
| Выходные, праздники | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
| Рабочее время (в часах) | |||||
| 40-часов. неделя | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
| 36-часов. неделя | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
| 24-часов. неделя | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
Третий квартал
| ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| июль | август | сентябрь | III кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 31 | 30 | 92 |
| Рабочие | 23 | 22 | 21 | 66 |
| Выходные, праздники | 8 | 9 | 9 | 26 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 184 | 176 | 168 | 528 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 475,2 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 316,8 |
Четвертый квартал
| ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24/31* | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| октябрь | ноябрь | декабрь | IV кв. | 2-е п/г | 2019 г. | |
| Количество дней | ||||||
| Календарные | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочие | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
| Выходные,праздники | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
| Рабочее время (в часах) | ||||||
| 40-часов. неделя | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 и Т-13
Табель учёта рабочего времени – кадровый документ, который отражает присутствие / отсутствие сотрудников на своих рабочих местах. Если работник не вышел на работу, указывается причина неявки. Кроме того, в табель вносятся сведения об общем количестве отработанных дней и часов за месяц.
Для этих целей используется бланк по форме Т-12 или Т-13. Последний будет рассмотрен в качестве образца.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Обязанность работодателя по ведению учёта времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.
В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжёлые, вредные и другие предприятия).
Закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчётного месяца не рекомендуется. Хотя так бывает нередко. Например, табель подписывают 27 числа и всем работникам проставляют рабочие дни с 27 по 30 (31) число. В результате, если сотрудник заболеет, возьмет отпуск за свой счёт и т. п., то может оказаться, что ему выплатили «лишнюю» заработную плату. В таком случае её придётся удерживать из начислений следующего месяца как неотработанный аванс, выданный работнику в счёт заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Заполнение формы Т-13
Табель можно заполнять 2 способами:
Отмечать все явки и неявки на работу каждый день (рассмотрен ниже)
Отмечать только неявки, опоздания и прочие «нарушения» распорядка рабочего дня
Вверху бланка указываем наименование организации или ИП, номер документа и дату его составления.
Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Графа «Отчётный период». Указываем период времени, за который составляется документ (обычно месяц).
Графа 2 и 3. ФИО, должность и табельный номер сотрудника.
Графа 4. Отмечаются все явки и неявки. Каждому календарному дню соответствует отдельная ячейка, состоящая из двух клеток. В верхней клетке указывается буквенный код, а в нижней – количество часов, отработанных за этот день, либо эту клетку можно оставлять пустой при условии, что учёт рабочего времени ведётся в днях.
Все кодовые обозначения (буквенные и цифровые) указаны в бланке по форме Т-12, наиболее употребляемы следующие коды:
Я – полностью отработанный рабочий день
В – выходной или праздничный день
К – служебная командировка
Б – временная нетрудоспособность (больничный)
ОТ – основной оплачиваемый отпуск
Графа 5. В верхней клетке указывается количество отработанных дней за каждую половину месяца. В нижней – количество отработанных часов за тот же период.
Графа 6. Указываются данные за весь месяц: верхняя клетка – количество отработанных дней, нижняя клетка – количество отработанных часов.
Графа 7-9. Указываются сведения для расчёта зарплаты. Если для всех сотрудников использовался один вид оплаты труда, тогда в шапке таблицы находим две графы: «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счёт» - и заполняем их соответствующими данными.
При этом нижние графы 7 и 8 остаются пустыми. Заполняется только 9 графа. А если использовалось несколько видов оплаты труда, тогда заполняем графы 7,8,9, а графы в шапке таблицы не трогаем.
Графа 7 (при необходимости). Код вида оплаты . Полный список кодов можно . В образце же используются: 2000 – оплата трудовых обязанностей (зарплата) и 2012 – отпускные выплаты
Графа 8. Указывается корреспондирующий счёт согласно плану счетов бухучёта.
Графа 9. Количество отработанных за месяц дней и часов, соответствующих данному виду оплаты.
Графа 10, 11, 12, 13. Указываются данные о причинах неявок и опозданий сотрудников (код и количество дней, часов отсутствия сотрудника на рабочем месте).
- Картинка 1 (нажмите для увеличения) -
Учёт времени, фактически отработанного сотрудником, должен вести любой владелец собственного бизнеса. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Потому обязательным становится такой документ, как табель учёта рабочего времени на 2016 год.
2016 год. Правила заполнения табеля
Основа для заполнения этого документа – унифицированные формы T12 и T13. Они были утверждены ещё в 2004 году. Но каждая организация может разрабатывать и собственные бланки. Есть лишь одно требование – наличие всех реквизитов, перечисленных в тексте Федерального Закона № 402-ФЗ от 2011 года.
Если быть точнее, нам нужна статья 9, второй пункт. Вне зависимости от того, какую форму учёта выбрали на предприятии, её закрепляют в приложении к учётной политике.
Какие данные фиксируются в табеле-календаре 2016 года:
- Командировочные и отпускные дни.
- Сколько дней составил ?
- Была ли работа сверх нормы?
- Рабочие дни.
Свои буквенные и цифровые обозначения предусмотрены для каждого из этих случаев. Буква «Я» обычно используется для обозначения рабочих дней. ОТ или 09 – так изображают дни, когда человек находился в отпуске. Та же буква «Я» или цифра «01» фиксируют дни, когда работника из отпуска отозвали.
«Б» – символ для периодов временной нетрудоспособности. К – буквенное обозначение для командировки.
Учёт рабочих часов: некоторые особенности
Бухгалтерия может использовать два варианта для того, чтобы заполнять табель рабочего времени на 2016 год:
- Суммированный метод. Подходит, если не удаётся установить стандартную продолжительность рабочего дня каждый день.
- Поденный способ, когда учитывается каждый день.
Рабочая неделя не должна превышать по времени четыре десятка часов в неделю, как гласят нормативы в Трудовом Кодексе.
Этот показатель может отклоняться от нормативов, если речь идёт о втором способе. Главное, чтобы недоработки компенсировали переработки за этот период. Отчётный период может использоваться любой, это может быть как месяц, так и квартал.
40-часовая рабочая неделя обязательна для совершеннолетних сотрудников. Не достигшие 16-летнего возраста могут трудиться максимум 24 часа за одну неделю.
Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы начать суммированный учёт рабочего времени для каждого сотрудника. Надо назначить ответственное лицо по учёту, чтобы соответствовать всем правилам и требованиям. Прописывать набор обязанностей нужно во внутренней исполнительной документации. Работа обычно передаётся бухгалтерам или кадровикам, сотрудникам с другими подобными должностями.
Разные бланки для табелей рабочего времени. Возможно ли это?
- Стандартная форма Т12 применяется для предприятий, где не налажен учёт в автоматическом режиме.
- Можно заполнять лишь один раздел, если для каждого показателя учёт ведётся отдельно. Форма Т13 больше подходит для объектов, где используются пропускные автоматизированные системы.
- В любом табеле есть графы, заполнять которые надо обязательно. Это касается появления или отсутствия на рабочем месте. В последнем случае обязательно надо указать причину. Здесь ставятся переработки и сверхурочная работа. Наконец, нельзя забывать о простоях и командировках в рабочем процессе.
- Начисление заработной платы проводится на основании общего табель-календаря на 2016 год для каждого из сотрудников.
- Тарифные ставки рассчитываются согласно ставкам по каждой конкретной должности. Фактически отработанные часы становятся самым важным показателем. Если производство носит вспомогательный характер, сотрудники попадают под программу повременной оплаты труда. Это правило распространяется и на руководителей в организациях.
Обработка табеля, заполнение документа
Уполномоченное лицо составляет табели только в одном экземпляре. Данные заносятся в документ даже в том случае, если продолжительность рабочего дня была сокращена. Количество граф можно расширять, если добавляются новые критерии.
Бланки разрешено изготавливать с применением любых современных средств печати. Есть часть реквизитов, которая может заполняться заранее. Например:
- номер по табелю;
- данные о специальности и профессии;
- ФИО работников;
- информация о структурных подразделениях.
Это постоянные сведения. Изменения в данных графах происходят редко. Заполненные табели помогают не только начислять зарплату работникам, но и контролировать соблюдение ими режима. Такие сведения необходимы и для составления статистической отчётности.
Инспекция по охране труда, проводя проверки, также изучает табели. Это помогает выявить нарушения, в том числе по продолжительности рабочего дня.
На руководство налагаются штрафы, если табели заполняются неправильно.
Своевременное отображение данных, штрафы и сроки хранения
Например, работник отправляется в медицинское учреждение, предупредив о том, что больничный лист подтвердит наличие проблем со здоровьем. Но речь шла лишь о получении консультации по какому-либо вопросу, если верить справке.
Значит, на рабочем месте сотрудник отсутствовал по собственной инициативе, а не по причине болезни. Такая неявка может считаться прогулом. Последствия будут соответствующими. По всем правилам заполняется календарь-табель рабочего времени на 2016 год. Для таких дней есть специальная отметка «НН».
Если в организации отсутствует табель для учёта рабочего времени, это считается серьёзным нарушением законодательства. Административная ответственность накладывается на руководство по КоАП РФ, 5.27 статье. Организации платят за нарушение от 30 до 50 тысяч рублей. Должностные лица и индивидуальные предприниматели – в пределах 1–5 тысяч.
Любой табель учёта хранится на предприятии до пяти лет. Этот срок увеличивается до 75 лет для опасных и вредных условий. Можно скачать и распечатать готовые бланки для упрощения задачи. Остаётся только напомнить, что ночное время – промежуток с 10 вечера до 6 утра. Если кто-то выходит на работу в это время, её и оплачивают соответственно. Смену отмечают разными буквами, если часть её проходит днём, а часть – ночью. Продолжительность работы в минутах и часах указывают в нижних строчках. Допускается добавление дополнительных строк, использование дробей для обозначения.