ПОЛОЖЕНИЕ
о выдаче документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании , заполнении, хранении и учете бланков
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом МОУ «ЦПК» (далее – Центр), лицензией, Положением о текущей и итоговой аттестации слушателей курсов повышения квалификации
1.2. Настоящий порядок устанавливает правила выдачи документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании.
2. Выдача документов
2.1. Выдача специалистам документа о дополнительном профессиональном образовании осуществляется при условии успешного прохождения аттестационных испытаний, включенных в итоговую аттестацию.
2.2. Центр в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности выдает специалистам, успешно прошедшим итоговую аттестацию по дополнительным профессиональным образовательным программам , документы о соответствующем образовании:
Сертификат о повышении квалификации – для лиц, прошедших краткосрочное тематическое обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров в объеме до 72 часов;
Удостоверение о повышении квалификации – для лиц, прошедших краткосрочное обучение в объеме от 72 до 100 часов.
2.3. Форма указанных документов устанавливается самим Центром, принимается Координационно-методическим советом (приложение 1) и утверждается директором.
2.4. Документ выдается под личную подпись слушателю курсов повышения квалификации.
2.5.Для регистрации выданных документов в Центре ведется Книга выдачи документов установленного образца. По каждому виду документа ведется отдельная Книга (Книга выдачи сертификатов установленного образца, Книга выдачи удостоверений установленного образца).
Книга содержит следующие сведения:
Учетный номер (по порядку);
Фамилия, имя, отчество слушателя;
Дата и номер приказа о выдаче документа;
Порядковый номер документа;
Подпись получателя документа.
В Книге перед списком слушателей указывается название дополнительной профессиональной образовательной программы.
2.6. В Книге выдачи документов установленного образца список слушателей вносится в алфавитном порядке отдельно по каждой группе (со сквозной нумерацией внутри группы), номера бланков в возрастающем порядке.
Записи в Книге выдачи документов установленного образца заверяются подписями куратора, директора и печатью Центра по каждой группе отдельно, ставится дата и номер приказа об окончании курсов повышения квалификации.
Исправления, допущенные при заполнении Книги выдачи документов, заверяются директором Центра и скрепляются печатью со ссылкой на номер учетной записи.
Книга выдачи документов прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью Центра и хранится как документ строгой отчетности.
2.7. Документы, не полученные слушателями, хранятся в Центре до востребования .
2.8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении документа, выдается документ на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового документа взамен испорченного регистрируется в Книге выдачи документов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи в графе «Номер документа установленного образца» делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый документ» с указанием номера учетной записи документа, выданного взамен испорченного.
2.9. Центр выдает дубликат документа в случае его утраты, порчи (повреждения).
2.10. Выдача дубликата документа осуществляется на основании письменного заявления на имя директора.
2.11. О выдаче дубликата издается приказ.
При выдаче дубликата в Книге выдачи документов делается соответствующая запись, в том числе указывается учетный номер записи и дата выдачи оригинала, порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата делается так же напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 2.5. настоящего Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата документа заверяется подписью директора и скрепляется печатью Центра.
2.12. В случае изменения наименования Центра дубликат документа выдается вместе с документом, подтверждающим изменения наименования учреждения.
2.13. Дубликаты документа выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания слушателя.
2.14. Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата документа принимается Центром в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
3. Заполнение бланков документов
3.1. Бланки документов заполняются на русском языке .
3.2.Фамилия, имя, отчество слушателя вносятся в бланк документа в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность слушателя (копия диплома об образовании), в дательном падеже .
3.3. После записи фамилии, имени, отчества указывается период обучения, полное название программы дополнительного профессионального образования, которую окончил специалист, объем учебных часов.
Подпись директора Центр проставляется с последующей её расшифровкой (инициалы, фамилии).
В случае временного отсутствия директора документ подписывается лицом, исполняющим обязанности директора, на основании приказа Центра. При этом перед словом «директор» сокращение «и. о.» или вертикальная черта не допускается.
3.4. Заполненные бланки документов скрепляются печатью Центра. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
3.5. Бланки документов после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей комиссией. Комиссия формируется на учебный год и состоит из заместителя директора, руководителя структурного подразделения (отдела), методиста по курсовой подготовке. Бланки документов оформляет методист по курсовой подготовке.
4. Учет и хранение бланков документов
4.1. Центр самостоятельно изготовляет бланки документов, определяет объем, сроки изготовления согласно количеству слушателей.
4.2. Бланки сертификатов и удостоверений хранятся в сейфе .
4.3. Бланки, испорченные при заполнении подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой комиссии под председательством директора Центра. Комиссия составляет акт. В акте указывается количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков.
4.4. Книга учета бланков документов установленного образца включает следующие сведения:
Номер учетной записи;
Дата получения бланков;
Название документа установленного образца;
Количество полученных бланков;
Фамилия, имя, отчество и должность получателя;
Подпись получившего с расшифровкой
Количество выданных бланков;
Остаток;
Подпись ответственного лица.
4.5. Книга учета бланков документов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании учреждения, количестве страниц, печать и подпись директора Центра.
Постановление Правительства РФ от 26 августа 2013 г. N 729
"О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"
15 октября, 26 декабря 2014 г., 24 июля, 11 сентября 2015 г., 23 января, 10 сентября, 15 ноября 2016 г.
4. Представление оператору информационной системы сведений осуществляется выдавшими документы об образовании федеральными государственными органами и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также органами и организациями, в ведение которых переданы архивы организаций, выдавших документы об образовании (далее - органы и организации).
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 15 октября 2014 г. N 1053 Правила дополнены пунктом 4.1
4.1. Представление оператору информационной системы сведений о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации осуществляется выдавшими их образовательными организациями, включенными в перечень образовательных организаций, проводящих экзамен по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации (далее - образовательные организации, проводящие экзамен).
5. Представление оператору информационной системы сведений (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации) осуществляется на безвозмездной основе органами и организациями (в том числе образовательными организациями, проводящими экзамен) в электронном виде путем внесения сведений в информационную систему. Методические рекомендации по внесению сведений (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации) в информационную систему утверждаются оператором информационной системы.
Сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 сентября 2013 г., подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней с даты выдачи указанных документов.
Сведения о документах об образовании подлежат внесению в информационную систему:
о документах, выданных с 1 января 2009 г. по 31 августа 2013 г. включительно, - в срок по 31 декабря 2014 г. включительно;
о документах, выданных с 1 января 2004 г. по 31 декабря 2008 г. включительно, - в срок по 31 декабря 2016 г. включительно;
о документах, выданных с 1 января 2000 г. по 31 декабря 2003 г. включительно, - в срок по 31 декабря 2018 г. включительно;
о документах, выданных с 1 января 1996 г. по 31 декабря 1999 г. включительно, - в срок по 31 декабря 2020 г. включительно;
о документах, выданных с 10 июля 1992 г. по 31 декабря 1995 г. включительно, - в срок по 31 августа 2023 г. включительно.
Сведения о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, выдаваемых с 1 сентября 2014 г., подлежат внесению в информационную систему в течение 30 дней с даты выдачи указанных сертификатов.
Сведения, указанные в пунктах 4.1 , 4.2 и 5.1 перечня, предусмотренного настоящими Правилами, подлежат внесению в информационную систему:
о документах об образовании, выданных с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г. включительно лицам, освоившим образовательные программы среднего профессионального образования, высшего образования, - в срок по 31 января 2015 г. включительно;
о документах об образовании, выдаваемых с 1 января 2015 г. лицам, освоившим образовательные программы среднего профессионального образования, высшего образования, - в срок, установленный абзацем вторым настоящего пункта.
6. В целях формирования и ведения информационной системы оператор информационной системы осуществляет:
а) техническое обеспечение функционирования информационной системы;
б) методическое обеспечение деятельности органов и организаций (в том числе образовательных организаций, проводящих экзамен), связанной с внесением сведений (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации) в информационную систему;
в) обеспечение безопасного хранения и использования сведений (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации), содержащихся в информационной системе, в том числе осуществление их автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа;
г) обеспечение взаимодействия информационной системы с иными информационными системами.
7. Сведения (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации), содержащиеся в информационной системе, предоставляются оператором информационной системы безвозмездно в соответствии с запросами:
а) физическим лицам - в части выданных им документов об образовании (сертификатов о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации);
б) иным лицам - в части подтверждения наличия сведений о выданных документах об образовании (сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации).
Сведения, содержащиеся в информационной системе, предоставляются оператором информационной системы безвозмездно федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, и Пенсионному фонду Российской Федерации на основании соглашения об информационном взаимодействии, заключенного оператором информационной системы, федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, и Пенсионным фондом Российской Федерации, - в целях информационного обеспечения управления в системе образования и государственной регламентации образовательной деятельности.
8. Формирование и ведение информационной системы, в том числе внесение в нее сведений (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации), обработка, хранение и использование содержащихся в ней сведений (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации), доступ к этим сведениям и их защита, осуществляются с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9. Доступ к информационной системе для размещения сведений (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации) осуществляется органами и организациями (в том числе образовательными организациями, проводящими экзамен) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи , выдача квалифицированного сертификата ключа проверки которой осуществляется удостоверяющими центрами, аккредитованными в порядке , установленном Федеральным законом "Об электронной подписи".
10. Органы и организации (в том числе образовательные организации, проводящие экзамен) обеспечивают полноту, достоверность и актуальность сведений (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации), внесенных в информационную систему.
11. Срок хранения сведений, внесенных в информационную систему, составляет 50 лет, за исключением сведений о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, срок хранения которых составляет 5 лет. После истечения срока хранения сведения (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации) исключаются из информационной системы оператором информационной системы.
Приложение
к Правилам формирования
и ведения федеральной
информационной системы
"Федеральный реестр сведений
о документах об образовании
и (или) о квалификации,
документах об обучении"
Перечень
сведений, вносимых в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"
С изменениями и дополнениями от:
1. Наименование документа об образовании, сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации
2. Номер и серия бланка документа об образовании, сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации
3. Регистрационный номер и дата выдачи документа об образовании, сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации
4. Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ, сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации
4.1. Дата рождения (число, месяц, год рождения) лица, освоившего образовательную программу среднего профессионального образования, высшего образования, которому выдан документ об образовании
4.2. Пол лица, освоившего образовательную программу среднего профессионального образования, высшего образования, которому выдан документ об образовании
5. Наименование организации, выдавшей документ об образовании, сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации
5.1. Код профессии, специальности, направления подготовки, указанных в документе об образовании, подтверждающем освоение соответствующей образовательной программы среднего профессионального образования, высшего образования
6. Наименование образовательной программы, наименование профессии, специальности, направления подготовки (при наличии), наименование присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения
8. Сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтвержден факт обмена и уничтожения), сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (для сертификата, по которому подтвержден факт обмена и уничтожения)
Утверждены Правила формирования и ведения Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Речь идет о документах об образовании, выданных с 10.07.1992 по 31.08.2013, документах об образовании и (или) о квалификации, об обучении, выданных после 31.08.2013, и дубликатах указанных материалов (в т. ч. о документах об образовании, по которым подтвержден факт утраты либо обмена и уничтожения). Исключение - документы, выданные организациями СВР, ФСБ, ФСО, Минобороны России.
За формирование и ведение системы отвечает Рособрнадзор.
Данные предоставляются выдавшими документы органами власти и организациями сферы образования, а также органами и компаниями, в ведение которых переданы архивы лиц, выдавших документы. Это делается в электронном виде путем внесения сведений в систему.
Сведения о документах, выдаваемых с 01.09.2013, вносятся в систему в течение 60 дней.
Информация о документах, выданных с 01.01.2009 по 31.08.2013, вносится до конца 2014 г., выданных в 2004-2008 гг. - до конца 2016 г., выданных в 2000-2003 гг. - до конца 2018 г., выданных в 1996-1999 гг. - до конца 2020 г., выданных с 10.07.1992 по 1995 г. включительно - до конца 2023 г.
Сведения предоставляются Рособрнадзором безвозмездно в соответствии с запросами. Граждане получают информацию в части выданных им документов об образовании, иные лица - в части подтверждения наличия сведений о документах.
Постановление Правительства РФ от 26 августа 2013 г. N 729 "О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"
Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления
ПОЛОЖЕНИЕ
о документах установленного образца,
подтверждающих обучение в
ГОУ СПО ЯО Ростов - Ярославском сельскохозяйственном техникуме
Область применения
Положение о документах установленного образца, подтверждающих
обучение в ГОУ СПО ЯО Ростов – Ярославском сельскохозяйственном техникуме (далее – Положение) устанавливает порядок выдачи документов установленного образца подтверждающих обучение обучающихся по основным профессиональным образовательным программам, программам
профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам в ГОУ СПО ЯО Ростов – Ярославском сельскохозяйственном техникуме в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи документов
установленного образца, а также требования к хранению, учету и списанию
бланков документов установленного образца.
1.2. Документы установленного образца выдаются техникумом лицам освоившим образовательные программы в полном объеме.
1.3. При освоении основной профессиональной образовательной программы в рамках одного из видов профессиональной деятельности предусмотрено
выполнение работ по профессии рабочего, должности служащего. При сдаче экзамена (квалификационного), обучающемуся выдается документ о квалификации:
1.4. При освоении программ профессионального обучения (программ
профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программ переподготовки рабочих, служащих и программ повышения квалификации рабочих и служащих) и успешной сдаче итоговой аттестации обучающемуся выдается документ о квалификации:
Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
1.5. При освоении дополнительной профессиональной программы и успешной сдаче итоговой аттестации обучающемуся выдается документ о
квалификации:
По программам повышения квалификации – удостоверение о повышении квалификации;
По программам профессиональной переподготовки – диплом о профессиональной переподготовке.
1.6. При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации.
1.7. Лицам, освоившим только часть дополнительной профессиональной
программы, получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные
результаты и (или) отчисленным из техникума, выдается справка об обучении.
1.8. Формы обучения и сроки освоения дополнительной профессиональной
программы определяются образовательной программой и (или) договором об
оказании образовательных услуг.
1.9. Минимальный срок освоения дополнительной профессиональной
программы:
Программа повышения квалификации – не менее 16 часов;
Программа профессиональной переподготовки – не менее 250 часов.
1.10. Документ о квалификации выдается на бланке, являющимся
защищенным от подделок полиграфической продукцией.
2. Выдача документов установленного образца
2.1. Документы установленного образца выдаются лицу, завершившему
обучение по соответствующей образовательной программе и прошедшему
итоговую аттестацию. Документ установленного образца выдается после издания приказа директора техникума.
2.2. Дубликат документа установленного образца выдается на основании
личного заявления:
Взамен утраченного документа установленного образца;
Взамен документа установленного образца, содержащего ошибки,
обнаруженные обучающимся после его получения.
2.3. Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять
имеющийся у него документ установленного образца на документ установленного образца с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании личного заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.
2.4. Заявление о выдаче дубликата документа установленного образца и
документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества), хранятся в личном деле обучающегося.
2.5. Подлинник документа установленного образца, подлежащий замене,
изымается у обучающегося и уничтожается в установленном порядке.
2.6. Документ установленного образца (дубликат документа) выдается
обучающемуся лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности или по заявлению обучающегося направляется в его адрес через операторов почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Заявление и (или) доверенность, по которым был выдан (направлен) документ установленного образца (дубликат документа), хранятся в личном деле обучающегося.
2.7. Копия выданного документа установленного образца (дубликата) хранится в личном деле обучающегося.
2.8. Заполнение бланков документов установленного образца осуществляется
на основании инструкции по заполнению бланков документов установленного образца (Приложение).
3. Учет, хранение и списание бланков установленного образца
3.1. Бланки документов установленного образца хранятся в техникуме как
документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
3.2. Для учета выдачи документов установленного образца (дубликатов
документа) ведется книга регистрации на каждый вид документа установленного образца.
3.3. При выдаче документа установленного образца (дубликата документа) в
книгу регистрации вносятся следующие данные:
Регистрационный номер документа установленного образца;
Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), в случае получения документа установленного образца по доверенности - также фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) лица, которому выдан документ;
Наименование образовательной программы;
Дата и номер протокола заседания аттестационной комиссии;
Наименование профессии рабочего, должности служащего, присвоенной квалификации;
Подпись лица, получившего документ или дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи);
Подпись ответственного лица, выдающего документ установленного образца.
3.4. Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации
прошнуровывается, скрепляется печатью техникума с указанием количества
листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
3.5. Списание документов установленного образца происходит на основании
акта о списании, в котором указывается:
Регистрационные номера документов установленного образца и количество бланков, выданных обучающимся (подтверждается книгами регистрации);
Количество испорченных бланков.
3.6. Испорченные бланки прикладываются к акту списания, их количество
сверяется, после чего в присутствии комиссии бланки, подлежащие уничтожению, сжигаются. Дата уничтожения вносится в акт о списании.
Приложение А
Инструкция по заполнению
свидетельства о профессии рабочего, должности служащего
1. Бланк свидетельства о профессии рабочего, должности служащего (далее -
свидетельство) заполняется на русском языке печатным способом с использованием принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11 пунктов с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается увеличение размера шрифта до 20 пунктов или уменьшение до 6 пунктов. Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном образовательной организацией.
2. При заполнении бланка свидетельства:
2.1. В левой части оборотной стороны бланка свидетельства указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
Сверху, на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия обучающегося в дательном падеже;
Ниже, на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) обучающегося в дательном падеже;
На отдельной строке (в несколько строк) - официальное полное наименование техникума;
На отдельной строке наименование населенного пункта;
В строке «Регистрационный номер» вписывается регистрационный номер свидетельства;
В строке «Дата выдачи» заполняется дата выдачи свидетельства с указанием числа (двумя цифрами), месяца (прописью) и года (четырьмя цифрами).
2.2. В правой части оборотной стороны бланка титула Свидетельства указываются следующие сведения:
Ниже надписи «Решением квалификационной комиссии» - дата принятия решения квалификационной комиссией с указанием числа (двумя цифрами), месяца (прописью) и года (четырьмя цифрами);
Ниже надписи «присвоена квалификация» (при необходимости - в несколько строк)
Наименование присвоенной квалификации, разряд или класс, категория;
В строке «Председатель квалификационной комиссии» (справа) - фамилия и инициалы председателя квалификационной комиссии;
В строке «Руководитель образовательного учреждения» (справа) - фамилия и инициалы директора техникума;
В месте, обозначенном на бланке аббревиатурой «М.П.» проставляется печать техникума.
2.3. При заполнении левой части лицевой стороны свидетельства указываются:
В графе «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практик» -
наименования учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) в соответствии с учебным планом образовательной программы. Наименования указываются без сокращений, последовательность определяется техникумом самостоятельно;
Ниже, в отдельных строках таблицы, в графе «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практик» - сведения обо всех видах практики;
В графе «Общее количество часов» - трудоемкость дисциплины (модуля) в
академических часах (цифрами), суммарная продолжительность практик (цифрами в неделях со словом «неделя» в соответствующем числе и падеже);
В графе «Оценка» - оценка, полученная при промежуточной аттестации по учебным предметам, курсам, дисциплин (модулей) или итоговой аттестации («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено»).
3. Если за время обучения обучающегося в техникуме наименование изменилось, то в таблице, на левой части лицевой стороны свидетельства делается подпись «Образовательная организация переименована в ___ году» (год - четырьмя цифрами), ниже на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) добавляются слова «старое полное наименование образовательной организации» и указывается прежнее полное наименование техникума.
4. При неоднократном переименовании техникума за период обучения обучающегося, сведения о переименовании указываются аналогичным образом в хронологическом порядке.
5. В строке «Секретарь» (справа) указывается фамилия и инициалы секретаря, ответственного за заполнение свидетельства.
6. Внесение дополнительных записей в бланк свидетельства не допускается.
7. Полное официальное наименование техникума и наименование населенного пункта, указываются согласно уставу техникума в именительном падеже.
8. Регистрационный номер и дата выдачи свидетельства указываются по книге регистрации документов установленного образца.
9. Фамилия, имя и отчество (при наличии) обучающегося указываются полностью в соответствии с паспортом или (при его отсутствии) в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность обучающегося на момент выпуска.
10. Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с обучающимся в письменной форме. Документ о согласовании должен храниться в личном деле обучающегося.
11. Свидетельство подписывается председателем квалификационной комиссии, директором техникума. Свидетельство и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности директора. В случае, если обязанности директора техникума исполняет другое лицо, то в строке «Руководитель образовательного учреждения» (справа)
указывается его фамилия и инициалы.
12. Подписи председателя квалификационной комиссии, директора техникума проставляются гелевой ручкой черного цвета. Подписание документов факсимильной подписью не допускается. Заполненный бланк заверяются печатью техникума. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть четким.
13. После заполнения бланков они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
В соответствии с частью 1 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее - Федеральный закон N 273-ФЗ) установлены виды документов, подлежащих выдаче в Российской Федерации.
В соответствии с приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. N 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 августа 2013 г., регистрационный N 29444) (далее - Порядок) установлены правила организации и осуществления обучения по дополнительным профессиональным программам дополнительного профессионального образования.
Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.
Организации, осуществляющие образовательную деятельность (далее - образовательные организации), вправе выдавать лицам, освоившим образовательные программы, по которым не предусмотрено проведение итоговой аттестации, документы об обучении по образцу и в порядке, которые установлены этими организациями самостоятельно.
Приказом Минобрнауки России от 15 ноября 2013 г. N 1244 «О внесении изменений в Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 499» в Порядке исключена норма, определяющая, что документ о квалификации выдается на бланке, являющемся защищенной от подделок полиграфической продукцией.
Таким образом, законодательством не установлена обязательность выдачи образовательной организацией документа о квалификации, являющейся защищенной от подделок полиграфической продукцией.
Вместе с тем, пунктами 2 и 3 части 1 статьи 6 Федерального закона N 273-ФЗ к полномочиям федеральных органов государственной власти в сфере образования относятся разработка и проведение единой государственной политики в сфере образования, организация предоставления дополнительного профессионального образования в федеральных государственных образовательных организациях, а также формирование и ведение федеральных информационных систем, федеральных баз данных в сфере образования.
Согласно пункту 4 части 1 статьи 7 Федерального закона N 273-ФЗ к полномочиям Российской Федерации в сфере образования, переданным для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации, относится подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации.
На основании пункта 9 части 1 статьи 8 Федерального закона N 273-ФЗ к полномочиям органов государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере образования относится вопрос организации предоставления дополнительного профессионального образования в государственных образовательных организациях субъектов Российской Федерации.
Таким образом, федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе при необходимости предъявлять определенные требования к образцам бланков документов о квалификации, выдаваемых подведомственными образовательными организациями, либо образовательными организациями, осуществляющими образовательную деятельность на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.
Использование бланков, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией, позволяет: облегчить процесс подтверждения подлинности полученной квалификации конкретным лицом работодателями, кадровыми службами и др., экономить бюджеты образовательных организаций, повысить имидж дополнительного профессионального образования в условиях рамочной регламентации образовательной деятельности в сфере дополнительного профессионального образования; установить подлинность изготовленного бланка в связи со строгой отчетностью предприятий-изготовителей перед лицензирующим органом, что минимизирует выпуск фальшивых бланков недобросовестными хозяйствующими субъектами.
1. Разработка бланков документов о квалификации
Разработкой бланков документов, являющихся защищенной полиграфической продукцией, в соответствии с требованиями действующего законодательства в Российской Федерации занимаются предприятия-изготовители, лицензиаты ФСТЭК России и ФНС России. Перечень необходимых требований к защищенной полиграфической продукции содержится в приказеМинистерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н, а также в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 54109-2010 «Защитные технологии. Продукция полиграфическая защищенная. Общие технические требования», введенном в действие приказом Росстандарта Российской Федерации от 21 декабря 2010 года N 803-ст.
Реестр предприятий-изготовителей защищенной полиграфической продукции находится на официальном сайте ФНС России по адресу: nalog.ru.
Предприятиями-изготовителями может осуществляться изготовление унифицированных форм бланков документов с дополнительным перечнем отличительных защитных признаков по эскизам, предоставляемым образовательными организациями, соответствующим требованиям законодательства.
Выбор предприятий-изготовителей бланков документов осуществляется образовательными организациями самостоятельно.
Документы о квалификации (удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке) могут иметь разную форму, размер и цветовое оформление, которые самостоятельно определяются образовательной организацией.
Варианты оформления документов о квалификации приводятся в приложении N 1 к настоящим рекомендациям и могут быть использованы по усмотрению образовательной организации.
С целью организации учета бланков документов о квалификации (удостоверений о повышении квалификации и (или) дипломов о профессиональной переподготовке) рекомендуется при разработке бланка документа предусмотреть наличие серии и номера соответствующего бланка, которые впоследствии будут использоваться для внесения сведений в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», а также позволит эффективно идентифицировать факты выдачи документа о квалификации лицу, завершившему обучение.
2. Заполнение бланков документов о квалификации
Заполнение бланков удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке (далее - бланк документа) производится с помощью модуля заполнения и учета в случае выбора образовательной организацией использования бланков документов о квалификации, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией (Приложение N 2).
Заполнение бланков документов рукописным способом не рекомендуется.
При заполнении бланка документа необходимо указывать следующие сведения:
официальное название образовательной организации в именительном падеже, согласно уставу данной образовательной организации;
регистрационный номер по книге регистрации документов;
наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательная организация;
дата выдачи документа (в формате xx.xx.xxxx.);
фамилия, имя и отчество лица, прошедшего повышение квалификации или профессиональную переподготовку (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем). Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции.
Бланк документа подписывается руководителем образовательной организации, иными лицами на усмотрение образовательной организации. На месте, отведенном для печати - «М.П.», ставится печать образовательной организации.
Бланк приложения (при наличии) заполняется на усмотрение образовательной организации и содержит сведения о наименовании образовательной программы, наименовании присвоенной квалификации (при наличии), сроке обучения, годе поступления на обучение, годе окончания обучения.
Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательной организации всех необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа. Дубликат выдается на бланке, действующем на момент выдачи дубликата. На дубликате документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп «дубликат».