Язык деловых бумаг отличается точностью, исключающей возможность каких бы то ни было инотолкований и неясностей, а также языковым стандартом, стремлением к выражению мысли единообразным способом и использованием для этого готовых языковых формул-клише.
Служебные документы пишутся в нейтральном доброжелательном тоне, не допускается иронизирование, проявление грубости, использование вычурных оборотов с выражением чрезмерной вежливости и т. п
Какие документы следует подавать?
Служба - это юридический термин, используемый для описания передачи или передачи судебных документов другому лицу таким образом, который удовлетворяет Суду, что лицо его получило.
Что должен делать человек, обслуживающий документы
Лицо, подающее документ вручную, должно идентифицировать обслуживаемого лица и предоставить копию документа обслуживаемому лицу. Если лицо, которое будет подано, отказывается взять копию документа, лицо, обслуживающее его, может опустить его в присутствии лица, которое будет подано, и сообщить лицу, что это такое.Общим требованием считается приветливое и предупредительное отношение ко всем коллегам по работе, партнерам, независимо от личных симпатий и антипатий.
Аргументация в служебных документах должнa вытекать из норм административного права, из этики производственных отношений.
Для сокращения времени, затрачиваемого на составление деловых бумаг, используются способы унификации текстов: трафарет, анкета, таблица и сплошной связный текст, а также тексты-аналоги.
Суд требует доказательств службы на первом судебном заседании. Если услуга совершается поздно, служебные документы все равно должны подаваться в суд. Любые вопросы, связанные с поздним обслуживанием документов, если они подняты, будут рассмотрены судьей на судебном заседании. Вы также можете подать заявку на адвоката респондента или других сторон, если они готовы принять услугу.
Полезный намек - копия предписанной брошюры «Брак, семьи и разлука» должна подаваться с заявлениями, поданными в вопросах семейного права. За исключением заявлений, начинающих судебное разбирательство и повестка, требующих присутствия лица, все другие судебные документы, включая ответы и дополнительные документы, могут обслуживаться обычной службой.
Трафарет - текст с пробелами, предназначенными для переменной информации. Примеры трафаретных текстов - бланки справок, командировочных удостоверений и т.п.
Например:
Просим разрешить издать в типографии (что?) в (каком количестве?) экз.
Приложение: на (скольких) л ., в (каком количестве) экз.
Если у обслуживаемого лица есть адрес для службы, указанный в заявке, вы можете обслуживать их. Доставляя его по адресу в запечатанном конверте, адресованном лицу, или отправляя документы в запечатанном конверте по адресу для обслуживания. По электронной почте, если они согласны и предоставили электронное письмо по адресу для службы в приложении. По факсу, который должен содержать титульную страницу с указанием имени и адреса отправителя, имени обслуживаемого лица, даты и времени передачи, общего количества пересылаемых страниц, номера факса, с которого был передан документ; имя и номер телефона человека, с которым можно связаться, если есть проблема с передачей, сообщите, что передача предназначена для обслуживания. Или службой вручную, как указано в Приложении, начинающем судебное разбирательство. Если у обслуживаемого лица нет адреса для обслуживания, вы можете доставить или отправить документы в запечатанном конверте до их последнего известного адреса или места деятельности.
Исполнитель находит в сборнике нужный текст и составляет черновик документа, переписывая дословно постоянную информацию трафарета и одновременно дополняя ее переменной.
Исполнитель находит в папке документов нужный текст и открывает файл бланка заказа в ПК. В случае необходимости, в текст вставляют переменную информацию, приведенную в заказе.
Существует три различных типа повестки вызова. Повестка в суд для производства, повестка в суд для показа свидетельских показаний и повестка в суд для производства и предоставления доказательств. Правила для службы различны для каждого типа вызова в суд. Если повестка в суд неправильно подана, указанное лицо не должно выполнять повестку в суд.
Информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства. Латинское слово "documentum” произошло от "doceo" - "учу" или "извещаю”, что означает "свидетельство”, "доказательство”
Суд требует доказательств службы. Что происходит после подачи документов? ниже. Если ответчик не находится в Австралии, метод службы будет зависеть от того, является ли страна участником Гаагской конвенции. Веб-сайт Департамента Генерального прокурора для получения информации об обслуживании юридических документов через международные границы. Если страна является участницей Гаагской конвенции, услуга может быть возможна по договоренности с Департаментом Генерального прокурора. Если страна не является участницей Гаагской конвенции, вы должны получить юридическую консультацию в отношении подачи заявки на предоставление услуги или замененной услуги.
Исполнитель сам заполняет необходимое количество экземпляров бланков-трафаретов (как правило, в подведомственные организации), их подписывают и отправляют адресату.
Сборники трафаретных текстов целесообразно создавать при большом документообороте. Такие сборники разработаны в целом ряде информационных центров страны.
Невозможно обслуживать документы суда ниже для получения дополнительной информации. Замещенная услуга; или предоставление услуги - обратите внимание, что предоставление услуги предоставляется только в исключительных обстоятельствах. Вам нужно будет предпринять все разумные шаги для обслуживания документов и обратиться к этим шагам в аффидевите, поддерживающем ваше приложение. Если вам нужна помощь для заполнения этого типа приложений или вы не знаете, имеете ли вы право подать заявку, вы должны получить юридическую консультацию.
Адвокат может помочь вам понять ваши права и обязанности перед подачей заявления. Если сервер идентифицировал респондента с фотографией, вы также должны подготовить еще одно краткое показание, подтверждающее, что лицо на фотографии является респондентом.
Анкета - это текст, в котором постоянная информация дана в виде перечня вопросов, предусматривающих строго определенный набор ответов.
В виде анкет составляются личные листки по учету кадров, характеристики, приказы, сводки, различные заказы, отчеты и т.д.
Тексты-аналоги - это тексты примерно идентичного содержания и языкового оформления. Примером текстов-аналогов может служить решения совета директоров, собрания акционеров или соучредителей и т.д.
Подача аффидевита на обслуживание
Затем служебные документы должны быть поданы в суд. Вы должны опубликовать аффидавит службы на портале судов Содружества. Или вы можете публиковать заполненные бланки в реестре семейного права, где было подано заявление.
- Если вы посещаете судебное заседание, возьмите с собой свою копию бланков.
- Вы не обязаны служить Аффидевиту Сервиса.
Цель данной работы изучить основные типы служебных документов
По завершении онлайн-заявки вам будет предложено перечислить имя и контактную информацию вашего рекомендателя. Затем ваши рекомендации получат электронное письмо с приглашением их заполнить онлайн-рекомендательное письмо. У вас будет возможность загрузить дополнительные подтверждающие документы при отправке своего онлайн-приложения. Обратите внимание: если вы сделаете это, вам не нужно будет отправлять ваши документы в это время. Но если вас будут допущены, вас попросят представить официальные документы.
Тексты-аналоги принято называть "типовыми образцами".
Целесообразно использовать так называемые типовые тексты - образцовые или стереотипные, на основе которых или с использованием которых может быть построен текст нового документа.
Применение типовых текстов сокращает время на составление, например, писем в 3,5 раза. Отечественный и зарубежный опыт показывает, что в большинстве случаев может быть трафаретизирована и типизирована почти половина всех документов, составляемых в учреждениях и организациях.
Любые документы, которые не загружены в вашем онлайн-приложении, должны быть отправлены в один конверт в аспирантуру. Пожалуйста, не сшивайте, не скрепляйте, не связывайте, не связывайте, не связывайте документы. Оставьте все листы свободными и аккуратно складывайте их. Это ускорит обработку вашего приложения.
Документы, которые вы должны предоставить, зависят от вашего гражданства и статуса проживания. Вот таблица, в которой представлены типы документов, которые должны предоставляться различными типами заявителей. Официальные стенограммы из всех колледжей и университетов присутствовали на вашем родном языке. Если учреждение не предоставило переведенную копию, переводы, сделанные государственным переводчиком, будут приняты. Документы о степени родного языка, если награжденная степень не указана в стенограмме. Письмо о хорошей репутации у регистратора в учреждении, в котором вы сейчас находитесь.
- В нем приняли участие официальные стенограммы из всех колледжей и университетов.
- Представлены английские переводы документов степени.
- Не требуется никаких стенограмм или тестов. проверка.
От чьего лица составляется служебный документ?
В тех случаях, когда автором письма является лицо юридическое (организация, предприятие, учреждение), письмо пишется от третьего лица: «дирекция ходатайствует…»; «совет молодых специалистов выдвигает предложение…»; «коллегия решила…».
От первого лица излагающей приказы, заявления, служебные письма, докладные и объяснительные записки.
Служба - это документы служб и метаданных, к которым вы можете получить доступ. Этот раздел содержит важные концепции и описывает, как найти необходимую информацию, используя документацию, созданную из документов служб и метаданных, и документацию о типах систем, функциях и действиях.
Следующий запрос, который вводится в поле адреса браузера, возвращает документацию, содержащуюся в сервисе, полный список всех наборов сущностей, доступных вашей организации. Каждый элемент массива состоит из трех перечисленных свойств, перечисленных в этой таблице.
Форма изложения от первого лица в приказе служит отражением принципа единоначалия. Распорядительная часть приказа начинается со слова «приказываю» , после чего формулируются предписываемые действия, всегда выражаемые неопределенной формой глагола, например:
Во исполнение решения коллегии Министерства топливной промышленности от... о... приказываю:
Классификация документов - это деление документов по классам по наиболее общим признакам сходства и различия
Этот документ может использоваться как источник данных для создания классов, которые предоставляют строго типизированные объекты для службы. Но если вы не используете сгенерированные классы, вы должны просмотреть документацию, сгенерированную из этой информации. Он в основном использует информацию в этом документе, которая была взята из нестандартной системы.
Служебные документы, обеспечивающие информационный обмен между структурными подразделениями и организациями
Значение свойства, которое содержит уникальный идентификатор, который ссылается на экземпляр объекта. Многие объекты требуют, чтобы было задано значение первичного атрибута, поэтому оно включено сюда. Общие функции навигации. Объекты, связанные с типом объекта.
ввести в действие...
обязать главного инженера предприятия...
утвердить сетевой график...
Контроль за исполнением приказа возложить на...
Письма, выражающие просьбы, требования или претензии, начинаются со слов «прошу» или «просим» , если документ подписан двумя или несколькими лицами.
Сопроводительные письма начинаются с глагола в 1-м лице единственного или множественного числа: «сообщаю вам, что...», «напоминаем, что...» и т.д.
Если задача привязана к определенному типу объекта, она указана для простоты. Операции, которые используют тип объекта. Этот список содержит все операции, которые могут использовать тип сущности. Это вычисляется путем извлечения ссылок на все операции, относящиеся к текущему типу в параметре, или считается возвращаемым значением.
Типы объектов, наследующие от типа объекта. Этот список включает все типы объектов, наследующие непосредственно из выбранного типа объекта. Ни одна из этих систем не определила альтернативные ключи. Наследование - это совместное использование общих свойств и категоризация типов сущностей в группы. Наследуются все типы бизнес-объектов и все модели, наследуемые от.
Документы учреждений, организаций и предприятий принято различать: по видам деятельности, наименованию, месту составления и т.д.
Наиболее крупными группами документов по видам деятельности являются: организационно-распорядительные, финансово-расчетные, справочно-информационные.
По наименованиям документы подразделяются на уставы, положения, приказы, протоколы, инструкции, планы, отчеты, акты и т.п. Однако классифицировать документы по наименованиям не всегда целесообразно, так как зачастую документы одного и того же наименования выполняют различную роль. Ничего общего нет между заявлением о приеме на работу и заявлением об открытии расчетного счета в банке.
Каждый тип сущности может иметь свойства, соответствующие атрибутам. В свойствах и свойствах, которые наследуются от базового типа сущности, объединяются в список объявленных свойств для каждого типа сущности. Наследование определяется в описании для каждого вызываемого свойства.
Рассмотрение обращений граждан
Индивидуальные функции навигации. Если установлено одно из уникальных эквивалентных свойств коллекции, то другой удаляется. Функции одиночной навигации. Ссылка на конкретную сущность. Числовые значения с фиксированной точностью и шкалой. Для атрибутов списка выбора нет текстовой записи.
По месту составления документы делятся на внутренние и внешние. Внутренняя документация создается данным учреждением и отражает внутриучрежденческие операции.
К внешним относятся документы, полученные учреждением извне или направленные им другим организациям или лицам.
По количеству отраженных в тексте вопросов документы делятся на простые и сложные.
? точность, исключающая двоякое понимание текста
Уникальный идентификатор 16 байт. Исключениями этого шаблона являются атрибут поиска объекта, который может принимать несколько типов ссылок на сущности. В общем, вы не должны использовать свойства поиска и вместо этого использовать соответствующие однонаправленные свойства навигации. Эти свойства включены, поскольку они могут быть полезны для конкретных сценариев интеграции. Эти свойства доступны только для чтения и вычисляются, потому что они просто отражают изменения, которые применяются с использованием соответствующего однонаправленного свойства навигации.
Под простыми понимаются документы, содержание которых посвящено одному вопросу (факту, событию, явлению). В сложных документах отражается несколько вопросов.
Рассмотрим следующие наиболее крупные группы документов по видам деятельности:
Организационно-распорядительная документация
Она подразделяется на пять основных групп:
1.1. Организационная документация (положения, уставы, инструкции, протоколы), посредством которой определяется статус учреждения, структурных звеньев и порядок их работы.
1.2. Распорядительная документация (постановления, распоряжения, решения, приказы по основной деятельности, указания), характеризующая административную деятельность учреждения.
1.3. Справочно-информационная документация(письма, телеграммы, докладные записки, справки, обзоры, сводки и др.).
1.4. Документация о личном составе(приказы о личном составе, личные дела и карточки, записки о переводе, характеристики и др.).
1.5. Предложения, заявления и жалобы граждан.
Рассмотрим некоторые из перечисленных видов документов, наиболее часто встречающихся.
Положение. Это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждений и структурных подразделений на длительный промежуток времени.
Инструкции. Инструкция - это правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные и специальные стороны деятельности учреждений, их подразделений и отдельных должностных лиц. Инструкции могут быть индивидуальными и типовыми.
Протоколы. Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Организационно-распорядительная документация играет исключительно важную роль в деятельности предприятий. Посредством ее документируются такие важные вопросы, как: определение функций и прав органа в целом, его структурных подразделений и подведомственных организаций; установление и изменение структуры и штатов учреждений; реорганизация и ликвидация организаций и их структурных звеньев; контроль за подведомственными объектами; организация информации; обеспечение аппарата управления кадрами; организация процесса управления. Каждый из перечисленных вопросов делится на более мелкие, конкретные задачи. С этой документацией практически работают сотрудники всех структурных подразделений учреждения, предприятия.
Финансово-расчетная документация.
Она обеспечивает точное и своевременное выполнение финансовых, банковских и других операций, способствует рациональному использованию денежных средств. Эти документы составляют в основном работники бухгалтерии.
Справочно-информационная документация.
Служебное письмо. Это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, между частными лицами и учреждениями.
Телеграммы. В тех случаях, когда необходима срочная передача информации адресату, текст ее можно передать по телеграфу, факсу, другим средствам электронной связи. Текст телеграммы должен быть кратким и четким.
Докладные записки. Докладная записка содержит обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Адресуется руководителю данного или вышестоящего учреждения.
Всякое сообщество может существовать, только обмениваясь информацией. В настоящее время мир переживает информационный бум, что напрямую связано с развитием человечества и научно-технической революцией, изменившей способы фиксации и передачи информации и средства связи. XXI век назван веком информатизации, а информация стала важнейшим ресурсом общества. Поэтому актуальной является проблема служебной документации, рассматриваемая нами в настоящем исследовании.
Информационные процессы активно воздействуют на все стороны человеческой жизни. Использование новейших информационных технологий многократно усиливает это влияние. Большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Цель данной работы изучить основные типы служебных документов.
Задачи: дать понятие "документ” и "служебный документ”, рассмотреть классификацию служебных документов и их оформление.
1. О понятиях "документ" и "служебный документ"
Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, т.е. общение с другими людьми посредством определённых знаков или символов. Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений и т.п. простейших средств зрительной, слуховой, осязательной коммуникации. Возникновение осмысленной речи и языка ознаменовало появление первой информационной технологии в истории человеческого общества.
Между тем по мере развития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также и во времени, т.е. в хранении информации. Однако простейшие средства коммуникации, передачи информации были несовершенны. Трудно было сохранять нужную информацию, поскольку знания на первых порах ещё не были отделены от субъекта, который обладал ими.
С появлением письменности человечество перешло к основным информационным технологиям. С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве. В результате появилась документированная информация, т.е. документ.
Информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства. Латинское слово "documentum” произошло от "doceo" - "учу" или "извещаю”, что означает "свидетельство”, "доказательство”.
В России термин "документ” был переведён Петром Первым именно как "письменное свидетельство”. На всём протяжении 18 столетия в определении понятия "документ” выделялось прежде всего его правовое значение. Между тем сам этот термин в течение длительного времени почти не употреблялся. Вместо него в делопроизводственной практике обычно использовались другие термины: "акт”, "дело”, "бумага”.
К настоящему времени у понятия "документ” есть информационное предназначение, ряд функций, а также он выступает как материальный носитель.
В соответствии с ГОСТ Р 51141 - 98 Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ:
1. Деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь.
2. Удостоверение, официальная бумага, свидетельствующая о личности предъявителя.
3. Письменное свидетельство о каких-нибудь исторических событиях, фактах.
Определение служебный документ разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.
Служебные документы обладают следующими обязательными качествами:
достоверность и объективность;
точность, исключающая двоякое понимание текста;
максимальная краткость, лаконизм формулировок;
безупречность в юридическом отношении;
стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения;
нейтральный тон изложения;
соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.
Документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).
Все документы классифицируют по группам (видам) на основе различных признаков (содержания, формы составления и других), что повышает эффективность работы со всей документацией.