Чтобы заверить подлинность документа, на нем ставится печать. Современные учреждения пользуются двумя типами печатей - гербовой или простой. Гербовая печать отличается круглой формой, в центре которой располагается изображение герба России, а по окружности указывается полное наименование учреждения. Однако нужно помнить, что ее использование регулируется Федеральным конституционным законом РФ «О государственном гербе Российской Федерации».

Основные требования к печати

Форма, размеры, а также технические требования к гербовой печати определяются и устанавливаются редакцией ГОСТ. К ее отличительным особенностям можно отнести:

1. Обязательно круглую форму.
2. Расположение по центру герба РФ.
3. По кругу печати указывается полное название компании. Если в учредительных документах компании указано сокращенное название, то и на печати будет указываться оно же. Название может быть указано и на иностранном языке, если это опять же прописано в учредительных документах.

Кто может использовать?

Гербовую печать используют государственные учреждения и органы государственной власти, а также компании, наделенные такими полномочиями, например, нотариальные или адвокатские конторы. Эта печать может использоваться образовательными учреждениями, которые прошли государственную аккредитацию и выдают документы государственного образца о полученном образовании.

Что касается коммерческих организаций, они используют печать, приближенную к гербовой. Она отличается наличием логотипа, фирменной эмблемы или просто написания компании. На печати указывается идентификационный номер юридического лица и номер свидетельства о госрегистрации.

Куда можно ставить гербовую печать

Как уже говорилось, эта разновидность печати используется государственными органами и компаниями с государственными полномочиями. Чаще всего гербовая печать ставится:

• на актах, например, экспертизах или при сверке кредиторской задолженности),
• на доверенностях,
• на заявках, например, при получении валюты,
• при оформлении заявлений,
• при заключении контрактов с руководителями федеральных государственных учреждений,
• на командировочных удостоверениях,
• на образцах оттисков печатей, подписей работников, обладающих правом совершения финансово-хозяйственных операций,
• на почетных грамотах и удостоверениях к наградам,
• на поручениях (казначейских, пенсионных, платежных, банковских),
• на служебных удостоверениях,
• в уставах государственных компаний и федеральных учреждений.

Использовать подобную печать могут использовать только организации, которые имеют необходимые разрешительные документы. Их хранение должно вестись под строгим контролем в несгораемых шкафах или сейфах.

Предлагаем изготовление печатей

ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает широкий спектр услуг по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию, а также изготовление печатей , в том числе и гербовых . Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие нам создавать подобные изделия. Обращаясь к нам, вы гарантированно получаете ответственный и внимательный подход к созданию гербовых печатей, ведь их статус подразумевает высокую степень защиты от подделки и точность изготовления.

Гербовая печать создается нами с применением специальной резины, на которую наносится информация о вашей компании методом лазерной гравировки на современном и высокоточном оборудовании. Благодаря этому методу изделия получаются надежными и защищенными. Образцы созданных нами печатей вы можете найти в каталоге. У нас вы можете заказать изготовление гербовой печати двух типов оснастки - пластиковой или металлической ручной или автоматической с усиленным корпусом. Созданные нами печати отвечают современным требованиям государственного стандарта:

1. Печать выполняется только в круглой форме.
2. Верхний круг имеет толщину 1,3 мм с микротекстом высотой не больше 0,8 мм.
3. Диаметр изделий составляет 40 мм или 45 мм.
4. Автоматические печати оснащены защитной крышкой.

Чтобы заказать выполнение гербовой печати, вам надо предоставить нам выписку из устава, в которой будет указано полное наименование компании, а также четкий эскиз печати. Мы работаем быстро и качественно - оцените наше мастерство уже сейчас.

Современный мир документации систематически пополняется все новыми и новыми образцами, использование которых регламентируется законодательством страны. Основная их часть считаются недействительными без наличия подписи руководителя конкретной организации и печати, того или иного образца. Многие задают вопрос – что из себя представляет гербовая печать по новому закону об образовании и на каких документах она должна фигурировать.

Хотелось бы в первую очередь сообщить, что наша компания идет в ногу со временем и изготавливает печати разного целевого предназначения. Любые изменения мы принимаем к сведению на основании законодательно подтвержденных требований документов.

Мы попытаемся внести ясность в использование гербовой печати в документах об образовании.

Общие понятия использования гербовой печати

Быть или не быть гербовой печати на документе?

Наличие оттиска гербовой печати на образовательных документах регламентируется исключительно Федеральным законом, но не Законом о геральдике. Встречаются вопросы о том, на каких именно документах образовательного характера должна стоять такая печать. Снова вернемся к ФЗ РФ, где четко сказано, что гербовую печать имеют право ставить только те учреждения образования, которые относятся к государственным.

Некоторые из вас наверняка помнят, что на аттестатах ставили гербовую печать. После обновления законодательной базы все изменилось. Аттестаты, полученные ранее с гербовой печатью, будут считаться действительными до начала 2016 года, после этого на аттестатах будет стоять лишь печать конкретного образовательного учреждения.

Невзирая на постоянные изменения в законодательной сфере, наша деятельность остается стабильной и эффективной. Мы впитываем все новшества и создаем продукции, которая соответствует как стандартам там требованиям законной власти.

На какие документы ставится гербовая печать учреждения

На какие документы ставится гербовая печать учреждения?

На какие документы ставится учреждения? — невзирая на осведомленность нашего населения, иногда можно услышать такой вопрос. Мы будем рады дать ответ на этот вопрос, ведь наша компания не только изготавливает печати любых образцов, но и прекрасно разбирается в тонкостях законодательства и делопроизводства.

Аксиомы делопроизводства

Как известно, процесс заверения подлинности подписи на документе происходит по средствам печати. Большая часть учреждений использует в работе, как правило, два основных вида:

• гербовая печать;
• печати для различных целей.

Гербовая, имеет круглую форму, в ее центре располагается изображение герба. На окантовку печати наносится полное название учреждения, организации, компании.

Изготовление гербовых печатей происходит на основании определенных законодательно-нормативных актов РФ. Существуют основные законодательные требования, которые обязательны к выполнению, как со стороны изготовителя печатей, так и заказчика данной услуги.

На практике проставление гербовой печати необходимо на многих бухгалтерских и нотариальных документах. К таковым можно отнести:

• письма гарантийного характера на выполнение работ определенного рода либо получение услуг;
• всевозможные поручения (пенсионные, платежные, банковские, платежные);
• разные заявления, связанные с аккредитивами, отказами от акцепта и т.п.;
• доверенности (для осуществления процедуры получения товаро-материальных ценностей).

Основополагающим актом, регулирующим использование такого вида печатей, был и остается ст.№ 4 ФКЗ РФ — «О Государственном гербе РФ», где сказано о том, что: герб государственного уровня РФ должен быть размещен на печатях принадлежащих федеральным органам госвласти, другим государственным органам, организациям и учреждения, а также тем органам, организациям и учреждениям (форм собственности не имеет значения), которые наделены отдельными государственно-властными полномочиями».

Существующие требования к формам и содержанию

На рынке услуг по изготовлению печатей наша компания уже более 18 лет. Вся наша деятельность основывается на оказании только услуг высокого уровня. В работе мы не пытались найти легких путей, противоречащих законодательным требованиям. Все это в комплексе было вознаграждено со стороны наших постоянных и многочисленных клиентов, которые доверяют нам и качеству изготавливаемой продукции.

При изготовлении данной продукции мы придерживаемся следующих требований:

• все определения и требования к формам и размерам гербовых печатей изложены в ГОСТе Р 51511-2001, которым мы руководствуемся в своей деятельности;
• а также постановлением № 505 Госстандарта РФ.

Нами изготавливаются гербовые печати, как и указано в законе только круглой формы. Центр печати содержит изображение герба РФ, а ее окружность подразумевает нанесение информации о наименовании конкретного юридического лица (в соответствии с учредительными документами).

Сокращенный вариант нанесения наименования допустим только в том случае, если таковое прописано в учредительных документах. Обычно оно наносится после основного и в скобках. Если это наименование на иностранном языке, то изначально наносится главный вариант на русском, а после уже на иностранном.

Не стоит забывать, что в акционерных обществах предъявляются требования другого законодательного акта, а именно п.№6 ст.№2 ФЗ «Об акционерных обществах». Они имеют некоторые отличия, но при изготовлении мы придерживаемся именно таких правил и требований.

Сейчас много компаний однодневок или частных лиц, которые предоставляют такого рода услуги невзирая на последствия. Это не наш профиль, мы не подвергаем ни себя, ни своих клиентов, ни малейшей опасности с законодательной точки зрения.

Но, вернемся к вопросу — на какие документы ставится гербовая печать учреждения.

Для каких документов нужна гербовая печать

Проставление на документах в негосударственных учреждениях производится лишь на подлинных документах, которые требуют особого удостоверения, к их числу относятся:

• разные виды договорных документов
• документы, которые удостоверяют личность, квалификацию, наличие трудового стажа (обыкновенно это либо паспорт, либо трудовая книжка, либо диплом и другие варианты).

Мы постарались максимально раскрыть информацию. В свою очередь хочется сказать, изготовление печатей – это направление деятельности, которому мы посвятили многие года и достигли определенных высот.

Любая задача, поставленная перед нами со стороны заказчика — это еще одна ступень к совершенствованию уже обретенных навыков и отражение их в готовой продукции. Наши предложения по изготовлению печатей многочисленны, неординарны и подразумевают индивидуальный подход к каждому клиенту.

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.

Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Они бывают:

• гербовые;
• основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
• для обособленных подразделений
• дополнительные, для разных направлений деятельности.

Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.

Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

Требования в 2018 году

Значительных изменений использование в 2018 году не претерпело.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек . Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2018 году не изменились.

Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить , ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать печать при , утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы , тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

Инструкция может содержать:

1. Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
2. Места хранения.
3. Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
4. Правила использования.
5. Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ , который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право .

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это , РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в .

Изготовление и способы защиты

Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.

Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа , но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии:

1. Устава.
2. Свидетельства о государственной регистрации.
3. Доверенности руководителя.
4. Для АО – решение собрания акционеров.
5. Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
6. Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

Способы защиты печатей:

1. Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
2. «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
3. Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
4. Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
5. Полутоновые изображения.
6. «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

• использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
• периодически менять образец;
• не употреблять клише из фотополимера;
• совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
• соблюдать инструкцию по применению;
• назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

Уничтожение и замена

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

Замену проводят по нескольким причинам:

• переименование фирмы, изменение ее данных;
• механический износ;
• плановая замена;
• утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

Недопустимые нарушения

Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

1. Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
2. Указывать , чтобы исключить путаницу.
3. Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
4. Пользоваться старой печатью при изменении данных.
5. Нарушать инструкцию по применению.

Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.