Главная Безналичные

Программа 1с бухгалтерия государственного учреждения 8. Бухгалтерия государственного учреждения

10.08.2019

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» - это новая бухгалтерская программа для государственных и муниципальных учреждений, финансируемых из бюджетов различного уровня: федерального, регионального или местного, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. В «1С:БГУ 8» предусматривается ведение учета всеми типами государственных учреждений: казенными, бюджетными, автономными.

Стоимость:
14 400 руб. - «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (программная защита)
17 700 руб. - «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (аппаратная защита)


Заказать продукт

В связи с изменениями законодательства, регламентирующего ведение бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 2011 года, фирма «1С» представляет новый программный продукт: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов РФ, Федерального казначейства по ведению бухгалтерского учета и исполнению бюджета.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение учета:

Применение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволяет:

  • организовать учет в соответствии с действующим законодательством;
  • оперативно отследить текущие изменения методологии учета;
  • снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
  • повысить качество учета и отчетности;
  • сделать учет прозрачным;
  • оперативно получить достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
  • оперативно получить информацию в разрезе источников финансового обеспечения деятельности, целевых программ (подпрограмм).
  • оперативно контролировать:
  • формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки;
  • эффективно управлять расходами и не допускать принятие обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений.

Совместное использование с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать совместно с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете.

Перенос накопленных учетных данных из программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»

Для оперативного перехода на «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» предусмотрены средства автоматизированного переноса из программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в новую программу накопленной информации, в т. ч. справочной информации по объектам учета, остатков на 01.01.2011 г. и оборотов по счетам (документов) за 2011 год.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает в себя 1 рабочее место, если есть необходимость в большем количестве рабочих мест, можно приобрести Дополнительные Клиентские Лицензии 1С .

Школа по своему типу и виду относится к государственным образовательным учреждениям дополнительного образования детей города Москвы художественно-эстетической направленности.

Отзывы: 1

Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов...

Отзывы: 1

Является некоммерческой организацией, не занимающейся политической деятельностью, созданной для улучшения инвестиционного климата в стране и эффективного и целевого расходования средств, выделяемых на развитие инфраструктуры и строительства.


Отзывы: 1

Льготный апгрейд на продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Апгрейд на специальных льготных условиях предоставляется зарегистрированным и имеющим действующую подписку на ИТС пользователям следующих программных продуктов:

  • «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8. Апгрейд с 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ и КОРП»;
  • «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП».

Для этого выпущен программный продукт: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Льготный апгрейд»

Данный продукт содержит дистрибутив конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», книгу с описанием конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», регистрационную карточку с лицензионным соглашением на программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и конверт с пинкодом для регистрации на сайте поддержки пользователей. Обращаем внимание пользователей и партнеров, что, приобретая комплект для апгрейда по цене книги документации, пользователи получают также лицензионное соглашение - документ, подтверждающий правомерность использования конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения».

Для выполнения апгрейда пользователи должны вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку и лицензионное соглашение на сдаваемый программный продукт, для которого предусмотрен льготный апгрейд. Пользователям не требуется заполнять регистрационную анкету на приобретенный продукт и отправлять ее в фирму "1С", так как апгрейд на продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» будет фиксироваться в фирме "1С" автоматически при продаже продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Льготный апгрейд».

В поставку льготного апгрейда не включается купон для оформления бесплатной подписки на ИТС. Обслуживание пользователей, сделавших льготный апгрейд, осуществляется по имеющейся у них подписке на ИТС. Если у пользователя текущая подписка оформлена на ИТС для хозрасчетных организаций, получать материалы с ИТС Бюджет он может на сайте its.1c.ru в соответствующем разделе. По окончании текущей подписки новую подписку следует оформить на ИТС Бюджет.

Зарегистрированным пользователям программного продукта «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Базовая версия», купившим данный продукт не позднее 01.02.2011 г., а также пользователям продукта 2900001264969 «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». Базовая версия. Апгрейд с «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Базовая версия» также предоставляется возможность по льготной цене сделать апгрейд на специально выпущенную для них базовую версию конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения». Для выполнения апгрейда на льготных условиях выпускается программный продукт: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Льготный апгрейд»

Данный продукт содержит дистрибутив базовой версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», книгу с описанием конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», конверт с пинкодом для активации данной конфигурации и регистрации на сайте поддержки пользователей, а также регистрационную карточку с лицензионным соглашением на использование базовой версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения».

Для выполнения апгрейда пользователи должны вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку и лицензионное соглашение на сдаваемый программный продукт.

Внимание! Если при льготном апгрейде пользователь не возвращает в "1С" регистрационную карточку на сдаваемый программный продукт, он приобретает программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» за полную стоимость.

Стандартный апгрейд на «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку на приобретаемый продукт:

  • «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений»;
  • «1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения»;
  • «1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения».

Также можно сдать на апгрейд продукт "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений» в комплекте с одним из следующих продуктов:

  • «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ»;
  • «1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация»;
  • «1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация»;
  • «1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка»;
  • «1С:Предприятие 7.7 (сет). Комплексная поставка»;
  • «1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка»;
  • «1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы»;
  • «1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 п.). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация»;
  • «1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 п.). Комплексная поставка»;
  • «1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 2000 (5 п.). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация»;
  • «1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 п.). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация»;
  • «1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 п.). Комплексная поставка»;
  • «1С:Предприятие 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Бух. учет (5 п.)»;
  • «1С:Предприятие 7.7 + MS SBS 2003. Набор для небольшой фирмы»;
  • «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ + ИТС USB»;
  • «1С:Предприятие 7.7(сет.). Бух. учет. Типовая конф. + ИТС USB»;
  • «1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бух. учет. Типовая конф. + ИТС USB»;
  • «1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка + ИТС USB»;
  • «1С:Предприятие 7.7 (сет.). Комплексная поставка + ИТС USB»;
  • «1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка + ИТС USB».

Апгрейд производится также с программ «1С:Бухгалтерия 7.7».

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Разрешается также апгрейд на стандартных условиях с перечисляемых ниже программных продуктов системы «1С:Предприятие 8», однако это дороже, чем описанный выше специальный льготный апгрейд с тех же продуктов:

  • «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»;
  • «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ»;
  • «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП»;
  • «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Базовая версия».

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету и аппаратный ключ защиты на сдаваемый программный продукт, если аппаратный ключ входит в поставку продукта.

Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".

Продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно приобрести на условиях апгрейда отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями.

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов «1С:Предприятия 8» минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

По сравнению с предыдущей версией программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

План счетов

Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8", структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Плана счетов бюджетного учета. Настройка плана счетов упрощена и стала более наглядной: настройка счета выполняется непосредственно в форме счета, а настройка рабочего плана счетов - непосредственно в плане счетов.

Бюджетная классификация

В учете по бюджетной классификации введено новое понятие - "Период действия КБК": значения кодов бюджетных классификаторов вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам бюджетной классификации. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе. Классификатор доходов, классификатор внутренних и внешних источников финансирования дефицитов бюджетов хранятся с учетом КОСГУ.

Предусмотрено обновление бюджетных классификаторов из файлов, загружаемых с сайта фирмы "1С", поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации. После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие справочника "КБК" загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КБК и счетов рабочего плана счетов.

"Помощник переноса остатков по КБК" автоматизирует трудоемкий процесс по переносу остатков по счетам при изменении кодов бюджетной классификации.

Усовершенствовано ведение учета по дополнительной бюджетной классификации.

Ведение аналитического учета и анализ данных

Расширены возможности ведения аналитического учета и анализа данных.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает в рамках одного бюджетного учреждения ведение обособленного учета по видам средств (балансам) с получением обособленной отчетности.

Платформа "1С:Предприятие 8" предоставляет множество способов группировки, отбора и фильтрации данных для анализа.

Повышение эргономичности программы

Интерфейсы документов конфигурации приведены к единому стандарту.

В программе поставляется перечень финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник "Виды операций"). Главный бухгалтер может отключить неприменяемые в учреждении операции для сокращения списка операций при выборе в документах, не допуская ошибочных бухгалтерских записей.

Используется единый технологический механизм фильтрации значений реквизитов документов. Заполнение реквизитов документов автоматизировано на основе настроек:

  • справочника "Виды операций",
  • регистра сведений "Соответствия аналитических счетов КОСГУ",
  • алгоритмов работы документов.

Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

Расширение функциональных возможностей по различным разделам учета

Учет нефинансовых активов

Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов приема-передачи (ф. 0306031), списания группы однотипных основных средств (ф. 0306033).

Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 г. № 447).

Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

  • кличка, масть животных,
  • площадь помещений, этажность зданий и т. д.

Расширено количество документов конфигурации по оформлению движения НФА, учитываемых как на балансовых, так и на забалансовых счетах.

Автоматизировано оформление возврата материалов от покупателя, формирование Акта приемки материалов по форме 0315004 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий - по инвентаризации, по списанию НФА и т. п. - для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

Учет полученных и оказанных услуг

Полностью автоматизированы операции по зачету авансов, как полученных, так и выданных.

Учет НДС

Реализован раздельный учет для облагаемых и необлагаемых НДС операций реализации согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Реализовано оформление одного счета-фактуры на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Автоматизирован учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Учет наличных денежных средств

Объявление на взнос наличными реализовано в виде документа, что позволяет сохранять данные объявления в информационной базе и корректировать их в дальнейшем.

Усовершенствована интеграция с контрольно-кассовой техникой.

Интеграция с другими программами

В новой версии усовершенствованы механизмы интеграции с программами, использующимися в финансовых органах и органах казначейства.

Защищенность данных

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" по сравнению с предыдущей версий достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Наименование Цена Цена (USB)
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия 3 300
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 14 400 17 700

За более чем 10-летний срок применения системы "1С:Бухгалтерия", она стала индустриальным стандартом учетных решений для бюджетных учреждений РФ. В ней воплощен опыт практической работы огромного количества бухгалтеров многих бюджетных учреждений по всей России - от небольших учреждений до весьма крупных. Новая версия программы - "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8", созданная на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", поднимает этот стандарт на новый технологический уровень.

Прежде чем приступить к описанию программы «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» стоит разъяснить, чем же отличается ведение бухгалтерского учета в бюджетном учреждении от ведения его в коммерческой организации. Первое и наиболее важное различие - это различие по цели деятельности. Если для коммерческой организации целью является извлечение прибыли, то для бюджетной организации цель несколько иная, а именно: осуществление деятельности в соответствие с Уставом (положением) учреждения, расход бюджетных средств в строгом соответствии с утвержденными лимитами бюджетных средств, перечисление доходов непосредственно в бюджет в соответствие со сметой доходов. Так же отличаются и методы оплаты расходов. Коммерческие организации могут перечислять любые объемы средств со своих расчетных счетов, открытых в любых кредитных организациях РФ. Бюджетные же организации только в пределах установленных лимитов с лицевых счетов, открытых в отделениях федерального казначейства. Денежные средства для работы коммерческого учреждения поступают от его же деятельности, а для функционирования бюджетного поступают из соответствующего бюджета. Существенные различия между ними выявляются и в сфере налогового учета. У бюджетных учреждений по налогу на прибыль часто встречаются льготы. Очень часто налоговый учет вырождается в учет налога на имущество. Поэтому знание налогового учета у бюджетников практически не востребовано. Налоговый учет у коммерческих организаций очень востребован. Бухгалтера обязаны знать и правильно вести налоговый учет.

В связи с этим появилась необходимость создания программы, которая учитывала бы все возможные различия.

"1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.

«1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» позволяет:

· организовать учет в соответствии с действующим законодательством по бюджетному учету;

· оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;

· снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;

· повысить качество учета и отчетности;

· сделать учет "прозрачным";

· оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;

· оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);

· оперативно контролировать:

соблюдение финансовой дисциплины;

· состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;

· наличие денежных средств и материальных ценностей;

· исполнение смет по бюджетной и приносящей доход деятельности;

· формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.

А теперь немного о самой программе «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

Основной составляющей программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является план счетов.

Типовой план счетов имеет иерархическую структуру – его основу составляет балансовая классификация.

Для работы со счетами в программе имеется справочник «КОСГУ», который содержит перечень экономических классификаций доходов и расходов.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" содержит набор регламентированных отчетов. В набор включены отчеты для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетов-справок, а так же отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.

Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Стандартные и специализированные отчеты позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Кроме того, в программе предусмотрена технологическая проверка правильности ведения бухгалтерского учета перед составлением отчетности.

Программа позволяет сохранять и архивировать сформированные отчеты, просматривать и восстанавливать данные из них.

Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

В программе реализован единый взаимосвязанный технологический процесс обработки по всем разделам учета с автоматическим формированием главной книги, других регистров бухгалтерского и налогового учета, а так же баланса.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предоставляет различные средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

· контроль остатков при списании материальных ценностей;

· контроль корректности вводимых проводок;

· контроль ввода и редактирования документов.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами. Встроенный "Помощник подключения торгового оборудования" позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

Для ведения учета и ввода информации в первичные документы в программе применяются разнообразные справочники, общее количество которых более 70.

Программа так же предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

· бюджетных классификаторов,

· классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),

· адресных классификаторов ФНС,

· курса валют с сайта РБК.

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

В программе расширено количество документов конфигурации по оформлению движения НФА, учитываемых как на балансовых, так и на забалансовых счетах. Автоматизировано оформление возврата материалов от покупателя. Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий - по инвентаризации, по списанию НФА и т. п. - для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п. Полностью автоматизированы операции по зачету авансов, как полученных, так и выданных. Реализовано оформление одного счета-фактуры на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" достигнута более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Программа 1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций является готовым решением для ведения учета и может быть самостоятельно освоена пользователями в процессе работы.

Фирма "1С" объявляет о том, что наряду с "коробочной" поставкой в продаже появилась электронная версия программного продукта:

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" предназначена для небольших учреждений, в которых с программой работает один бухгалтер и для которых не требуется изменение типовой конфигурации.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" может использоваться для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. В программе предусматривается ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета в соответствии с типом и учетной политикой учреждения без программирования.

Подробнее о программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" см. на странице http://v8.1c.ru/stateacc/base/ .

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка" – это однопользовательская программа, которая может использоваться только на одном компьютере. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

  • Не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в том числе ведение централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.
  • Ведение учета осуществляется только в рамках одного бюджета.
  • Не поддерживается ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности. Предусмотрена возможность ведения обособленного учета по одному дополнительному источнику финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности.
  • С одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь.
  • Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.
  • Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.
  • Не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ).
  • Не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если у пользователя возникнет потребность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе, ведение учета в рамках нескольких бюджетов, в разрезе нескольких источников финансового обеспечения или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на версию ПРОФ "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", не имеющую указанных ограничений, с зачетом стоимости базовой версии.

Подробное описание версии ПРОФ представлено на странице http://v8.1c.ru/stateacc/ .

При переходе на версию ПРОФ все данные, накопленные в базовой версии, будут сохранены.

СОСТАВ И ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка" формируется в момент приобретения и содержит:

  • актуальные версии платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения (базовая)" редакции 2.0;
  • набор документации по платформе и конфигурации;
  • именную карточку официальной регистрации (включает лицензионное соглашение) в электронном виде;
  • регистрационный номер;
  • пин-код для активации программного продукта и регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Для установки программы на компьютер нужно распаковать zip-архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

КАК ПРИОБРЕСТИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОСТАВКУ

Электронные поставки продаются через партнеров фирмы "1С". Список партнеров фирмы "1С" по регионам представлен на странице .

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

Комплект электронной поставки формируется и передается партнеру после оплаты им программного продукта. Одновременно продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С". После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

  • скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
  • переслать комплект поставки по электронной почте;
  • зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/ , после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пин-коды, необходимые для активации продукта.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятия". Напоминаем, что регистрация электронной поставки в фирме "1С" осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.

Для поддержки электронных поставок используется личный кабинет пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/ . Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке https://portal.1c.ru/ , в главном меню выбрать "Личный кабинет", а на странице авторизации – ссылку "Регистрация". Это можно сделать перед приобретением продуктов фирмы "1С".

Для пользователей продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка" предусмотрены следующие услуги сопровождения:

  • оперативное получение обновлений платформы и конфигураций на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ ;
  • сервисы интернет-поддержки пользователей;
  • услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
  • доступ к материалам портала 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ .

Для получения обновлений и использования других сервисов необходимо зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ с помощью партнера фирмы "1С" или самостоятельно по входящему в поставку пин-коду.

Телефон и адрес электронной почты для консультаций, а также распорядок работы линии консультаций указаны в сопроводительной документации.

Для получения комплексной поддержки фирма "1С" рекомендует заключить с партнером договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на платной основе.

1С:ИТС – это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы "1С" (далее – Сервисы "1С"), услуг линии технической поддержки фирмы "1С" и услуг официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы "1С" позволяют:

  • получать легальные обновления программ "1С:Предприятия";
  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
  • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
  • получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
  • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
  • использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира;
  • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/ .

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы "1С" и у официальных партнеров фирмы "1С".

Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС, ежемесячно получают диски 1С:ИТС, журнал "БУХ.1С" и полезные аксессуары от фирмы "1С". Номер телефона выделенной линии для заключивших договор 1С:ИТС и адрес электронной почты для получения консультаций на линии технической поддержки фирмы "1С" указаны на дисках 1С:ИТС.

Для пользователей, заключивших договор 1С:ИТС, сертифицированные специалисты партнеров фирмы "1С" проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

Фирма "1С" рекомендует пользователю заключать договор 1С:ИТС с партнером-франчайзи из списка сертифицированных Центров сопровождения или ведущих сервис-партнеров из вашего региона, см. http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp .

АПГРЕЙДЫ

Пользователи продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка" могут сделать апгрейд на версию ПРОФ:

Цена апгрейда вычисляется по формуле: цена приобретаемого продукта минус цена сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С" и не может использоваться после перехода на новый продукт.

Апгрейд производится через партнера-франчайзи по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Список партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Бланк заявки в формате xls можно скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip .

При переходе на новый продукт накопленные учетные данные полностью сохраняются.

Начиная свою работу в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» (как, впрочем, и в любой другой программе), важно правильно выполнить первоначальные настройки. Часто слышу, что программа, которую используют бухгалтеры, не удовлетворяет их потребностям и в целом является не очень удобным инструментом. Хочу поспорить на эту тему и развеять некоторые популярные сомнения.

Программы от компании «1С» являются очень универсальными механизмами. В этом их сила и слабость одновременно. Дело в том, что программы рассчитаны на «широкую публику», что само по себе является отличной характеристикой массового программного продукта. Представьте, сколько функционала было задумано и реализовано разработчиками для удовлетворения потребностей самых разных конечных пользователей! Ведь многие организации и учреждения имеют свои особенности, которые должны быть учтены.
Но, с другой стороны, такой широкий выбор функций усложняет работу, ведь запросто можно потеряться во всем разнообразии команд, кнопок, операций. Я всегда говорю в этом случае: «Спокойствие, главное разработать свою линию и стиль ведения учета в вашей программе, использовать только нужные и необходимые характеристики».
И, конечно же, на помощь начинающему пользователю придет информация о грамотной первоначальной настройке. В этой статье хотела бы рассказать о том, какие опции у программного обеспечения можно отключить, а какими стоит воспользоваться. И я надеюсь, что, ознакомившись со статьей, вы тоже проникнетесь логичностью и широкими функциональными возможностями «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, редакции 2.0».
Свою статью хотела бы начать с того, что для каждой конфигурации (конфигурация – это некий тип программы, потому что правила ведения учета, расчета заработной платы в различных организациях сильно отличаются) имеется демо-база.
Демо-база – это некая наполненная необходимыми данными информационная база, с помощью которой можно ощутить и воспользоваться всем функционалом программы. Перед полноценным использованием программы на ваших данных я рекомендовала бы посмотреть демо. О её установке можно попросить сопровождающих специалистов 1С.
А мы сейчас поговорим о настройке пустой базы. После того, как информационная база установлена, открываем 1С: Предприятие. При первом запуске автоматически осуществляется начальное заполнение данных:

Открывается окно начальной страницы:

Хотела бы заметить, что у программ 1С последних версий имеется возможность переключать интерфейс (интерфейс – это внешний вид программы). Переключить интерфейс можно:

При открытии параметров появляется окно настроек:

В этом окне можно переключить интерфейс.
По умолчанию пустая информационная база открывается в интерфейсе «Такси». Также можно выбрать еще два варианта. Формы в отдельных окнах отличается от форм в закладках тем, что программа будет открывать новые окна, например для документа:

Предпочтения в выборе интерфейса у всех разные, я предпочитаю выбирать «Формы в закладках»:

Первое, что нужно сделать – настроить параметры учета:

Открывается форма настроек:

Так как в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям (что, безусловно, удобнее, чем ведение учета в разных информационных базах – не нужно запускать несколько программ), то в первом поле можно указать основную организацию (эта организация будет автоматически подставляться в документы в одноименном поле):

1. Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах.

Установка флажка в этом поле позволяет вести учет в других валютах, выбирая нужную из справочника.

2. Учет по ИФО.

Данная опция позволяет вести учет с использованием надбалансового разделителя – источников финансового обеспечения. Очень часто встречаюсь с тем, что данная аналитика используется не по назначению.
Поясню: ИФО использовать есть смысл тогда, когда внутри одной организации есть потребность составлять отчетность по отдельности по каждому из ИФО, и, если аналитики в виде КПС и КФО недостаточно. На практике – потребности в использовании ИФО как дополнительной аналитики в большинстве организаций нет. Вы должны четко понимать, что использование ИФО не упростит вам жизнь, как бухгалтеру. Если флаг в данном поле установлен, то заполнение данного реквизита становится обязательным в каждом документе, проведение документа без заполненного поля становится невозможным. А также:
- дополнительная аналитика дает больший простор для ошибок (велика вероятность выбрать не тот ИФО в тех или иных операциях, что повлечет за собой разлет по ИФО в оборотно-сальдовой ведомости и недостоверность данных);
- использование ИФО подразумевает разделение баланса, то есть грубо говоря, деньги из «корзинки» ИФО1 нельзя использовать в покупке для «корзинки» ИФО2, ведь ИФО – это разделитель, похожий на КФО.
Хочу заметить, что всю необходимую информацию по разделению финансирования можно включить в КПС (используйте «значащие» цифры в коде классификационных признаков счетов).

3. Учет по подразделениям.

Данная опция позволяет вести учет по подразделениям, если таковые имеются в организации. Опять же, данный флаг сделает обязательным для заполнения реквизит «Подразделение» во всех документах.

4. Формирование проводок обособленно от документа.

Данная опция позволит формировать проводки отдельно от документа. Использовать также следует внимательно: при формировании проводок отдельно от документа есть вероятность зафиксировать документ без проводок, а значит, упустить какие-то данные из учета вообще.

5. Централизованная бухгалтерия.

Данный флаг позволит вести в единой информационной базе учреждения с разными типами организации: казенные, бюджетные и автономные. Также включается отличная возможность формировать основные отчеты (главная книга и баланс) консолидировано по всем учреждениям и по каждому отдельно взятому. В связи с тем, что централизованных бухгалтерий по территории России становится всё больше и больше, их размеры увеличиваются – данная опция существенно упростит жизнь бухгалтерам.
Также на данной форме есть 2 ссылки:

На этом с первой вкладкой настроек параметров учета закончили. Продолжим рассмотрение:

На вкладке «Услуги, работы, производство» можно установить тип цены для формирования себестоимости (если в учреждении осуществляется производство, необходимо указать, по какой цене будет рассчитываться себестоимость), также здесь указывается контрагент для сводного счета-фактуры.

На следующей вкладке производятся настройки для учета денежных средств, в том числе настройки контрольно-кассовой техники (обязательных с 01 июля 2017 года онлайн-касс). Отсюда можно создать подключаемую кассу.

На вкладке «Учет и отчетность» осуществляются первоначальные настройки отчетности. Здесь хотелось бы остановиться отдельно на настройке формирования справки.

Эти настройки позволят включать или не включать забалансовые счета в форму отчетности:

Следующая интересная опция – «Контроль расходов по обязательствам». О данной удобной возможности я ранее рассказывала в статье Контроль расходов по обязательствам в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
Также хотелось бы отметить возможность управления номерами инвентарных карточек. Речь идет об обработке, которая поможет проанализировать номера карточек, и, при необходимости, изменить нумерацию:

Следующая вкладка содержит настройки всевозможных обменов. Как известно, программы компании 1С могут обмениться данными не только с другими программами 1С, но и с некоторыми сторонними приложениями (что, безусловно, является сильной стороной 1С):

Последняя вкладка настроек параметров учета содержит специализированные подсистемы. Так как функционал специализированных подсистем очень широк, о них я отдельно расскажу в одной из следующих статей.
И, напоследок, хотелось бы сказать, что результат ведения учета в программе полностью зависит от того, что было внесено руками бухгалтера. Работа ответственная, кропотливая и требующая повышенного внимания. Надеюсь, программное средство «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» будет вам помогать в этом нелегком деле!

Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.