Табель календарь на декабрь. Правомерно ли применять электронные системы контроля? Как заполнить табель в конкретных ситуациях

Вести учет времени отработанного каждым работником - обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет.

Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

• форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
• форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой более простой бланк табеля. Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, регламентирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Да и сегодня - в 2017 году - на сайтах по подбору персонала еще встречаются такие вакансии. Однако, как правило, в их обязанности входит уже не только заполнение табеля рабочего времени, но и выполнение иной работы отдела кадров.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Принцип заполнения указанных форм табеля рабочего времени таков: в них можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы. Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней - продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Обозначения в табеле

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени:

• «Я» или «01» означает работу в дневное время;
• «Р» или «14» - отпуск по беременности и родам (или отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка);
• «ОЖ» или «15» в табеле расшифровывается как отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
• «ОТ» или «09» означает ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• «ОД» или «10» в табеле свидетельствует о том, что работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

(PDF, 30 кб)

Производственный календарь - документ, определяющий нормы рабочего времени с указанием выходных, праздничных и предпраздничных дней. На основе этих данных составляются рабочие графики, в том числе и документ учета фактически отработанного времени, данные которого в конце периода определяют размер зарплаты. Наш календарь форматирован таким образом, чтобы ориентироваться в нём было просто и понятно даже неопытному бухгалтеру или кадровику.

Поквартальный производственный календарь на 2017 год при 5-дневной неделе

31 – праздничный день

31 – предпраздничный день

31 – выходной день

31 – рабочий день

Краткая версия

I квартал 2017 г.

II квартал 2017 г.

III квартал 2017 г.

IV квартал 2017 г.

Нормы рабочего времени на 2017 год в таблице

Ниже представлена сводная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом за весь 2017 год. Сохраните ее себе.

ФАЙЛЫ 2 файла

Где и как применяют нормы рабочего времени

Норма рабочего времени определяется суммарным количеством часов, которые нужно выработать за определенный календарный период.

Этот показатель используется для утверждения режима работы предприятия. Норматив был разработан с учетом адекватного распределения нагрузки на сотрудника, предотвращения произвола работодателя в части самовольного увеличения количества трудовых часов.

В Трудовом Кодексе определена продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю при полной занятости (статья 91). В статье 92 уточняется продолжительность сокращенного рабочего дня для подростков до 16-ти лет, молодых людей от 16-ти до 18-ти лет, инвалидов, работников вредного производства и учителей.

Продолжительность рабочей недели для каждой категории граждан позволяет рассчитать норму рабочего времени для любого месяца.

Для этого берут недельную норму рабочих часов, делят на 5 (количество рабочих дней в классической 5-ти дневной неделе), а затем умножают на сумму рабочих дней конкретного календарного месяца (общее число дней минус выходные и праздники). В результате получается норма рабочих часов расчетного месяца.

Важно! Если в месяце были праздничные дни, то следует учесть, что предшествующий им будний день всегда на 1 час короче стандартной продолжительности рабочего времени. Таким образом, из полученного по указанной формуле числа дней нужно вычесть еще по одному часу за каждый день, предшествующий праздничному.

Таким несложным способом получают количество часов, который каждый сотрудник обязан отработать для получения 100% оклада. Исходя из соотношения фактически отработанных дней к нормативу для конкретного месяца, определяется размер заработной платы.

Нормы рабочего времени применяют для организации режима труда работников любых профессий. Норма выработки, применяемая на производственных предприятиях, по сути, тоже разновидность нормирования рабочего времени.

Праздничные и сокращенные дни по календарю

Ниже приведена таблица, из которой наглядно видно, что в 2017 году образуется несколько «длинных» выходных. Также отметим, что сокращенный рабочий день предполагает уменьшение рабочего времени на 1 час.

Переносы выходных дней в 2017 году

В 2017 году 1 и 7 января, а также 4 ноября выпадают на выходные дни. Поэтому переносы будут следующими:

• С воскресенья 1 января — на пятницу 24 февраля
• С субботы 7 января — на понедельник 8 мая
• С субботы 4 ноября — на понедельник 6 ноября

Это следует из текста Постановления Правительства РФ от 4 августа № 756 за подписью Д.А.Медведева.

Как и почему переносят выходные дни?

В России 14 официальных праздничных дней. Ежегодно Правительство принимает очередное постановление об их переносе. Проводится такое мероприятие для того, чтобы оптимизировать производственный календарь, избежать «рваного» рабочего графика. Существует несколько простых правил переноса:

• Если праздник приходится на выходной, его переносят на рабочий день, следующий после этого выходного.
• Рабочее время в день, предшествующий праздничному, сокращается на 1 час.
• Для того, чтобы работникам удавалось рационально использовать дни отдыха, выходные дни иногда переносят на будни. Из этих же соображений разрешено переносить 2 выходных дня каникул в новогодние праздники на любой другой месяц.

Если вы из Республики Татарстан или Башкортостан:

Скачать файлы календаря для распечатки на принтере (формат А4)

Выберите для себя наиболее удобный формат для печати календаря:

СКАЧАТЬ ФАЙЛЫ КАЛЕНДАРЯ 7 файлов
поквартальный производственный календарь на 2017 год в DOC (на 4 страницах) (на 4 страницах)

Сохрани, пригодится:

Производственный календарь при шестидневной рабочей неделе

Законом предусмотрено, что некоторые предприятия могут устанавливать 6-дневную рабочую неделю (ст. 100 ТК РФ). Выходным днем при таком графике работы будет являться воскресенье (ст. 111 ТК РФ). При этом количество рабочих часов накануне выходного дня не может быть более 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Ограничение в 40 рабочих часов при 6-дневной рабочей неделе остается (ст. 91 ТК РФ), поэтому на практике часто применяется следующая схема распределения количества часов по дням недели, в порядке с понедельника по субботу: 7+7+7+7+7+5=40.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 15 файлов

Графики работы, предусмотренные ТК РФ

В классической модели рабочего процесса предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя с 2-мя выходными и рабочим днем, длительность которого 8 часов. Далеко не все предприятия могут работать по этой схеме, поэтому существуют и другие варианты рабочего графика:

• Ненормированный рабочий день. Для сотрудников, которые задерживаются на работе после окончания трудового дня или приходят на работу до его начала. ТК РФ строго определяет перечень должностей, для которых это допустимо.
• Работа по сменам. Вводится на предприятиях, которые работают дольше, чем длится максимально допустимая продолжительность ежедневной работы.
• Гибкий график. Предусматривает возможность выбора времени начала, окончания и продолжительности рабочего дня. Главное - выработать необходимую норму часов за месяц и год.
• Раздробленный рабочий день. Рабочий день с перерывом, разбивающим его на части. В совокупности не может превышать допустимую Трудовым Кодексом продолжительность ежедневного труда.

Важно! В графиках работы, отличных от классической пятидневки, используют метод суммированного учета. В этом случае учитывается не недельный норматив, а месячный или даже годовой. Продолжительность рабочего времени за период, в среднем, должна быть равна допустимой Трудовым Кодексом длительности рабочего дня.

Зачем нужен производственный календарь

Без производственного календаря не обходятся работники кадровых отделов и бухгалтерий. Однако этот документ используется и другими сотрудниками различных фирм и предприятий. Итак, подводя итоги, можно выделить для чего же он нужен:

• Составление графика работы. Использование производственного календаря позволяет учесть количество выходных и рабочих дней в месяце, для которого график составляется.
• Определение нормы трудового времени для каждого периода. Особенности расчета этого показателя будут рассмотрены ниже.
• Расчет заработной платы, отпускных и больничных пособий. На основе табеля учета рабочего времени в конце периода определяется соотношение фактически отработанного времени и планового. Полученные значения помогают рассчитать размер ежемесячных выплат и премий.
• Планирование отпуска. Сотрудники, ознакомившись с производственным календарем, могут выбрать лучшее время для отпуска, определить даты кратковременных поездок, приобрести билеты и путевки заблаговременно.

Производственный календарь – это документ, который составляется на основании . Он включает в себя точную информацию о количестве рабочих дней. Праздничных и предпраздничных дней на каждый год. При этом учитывается перенос выходных дней на дни работы. Которые устанавливаются Правительством РФ. В связи с этим, количество рабочих дней каждый год изменяется. Это зависит от количества дополнительных «нерабочих» дней. Которые появляются при переносе праздника, выпавшего на выходной, на рабочий день.

Календарь кадровика является очень важным и нужным документом. В первую очередь, для бухгалтеров и служб, работающих с кадрами. Так как с его помощью можно составить точный рабочий график. Рассчитать количество отработанных часов. И, в зависимости от их количества, начислить правильную заработную плату, либо премию. Также, с помощью производственного календаря, подготавливается различная отчетная документация в государственных структурах. И рассчитываются отпуска и .

к меню

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ 2018 - 2019 скачать бесплатно для 5 дневной рабочая неделя.

Производственный календарь 2018 - 2019– это документ, который составляется на основании Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год. С учетом изменений переноса выходных дней на дни работы, которые устанавливаются и утверждаются Правительством РФ. Производственный календарь 2018 - 2019 - это, по-сути, "шпаргалка" в работе кадровика и бухгалтера по заработной плате. Вот, поэтому, важная информация, которая приведена в этом производственном календаре при 5-и дневной рабочей неделе. Она призвана помочь избежать ошибок при начислении заработной платы. К тому же это облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

В опубликованном производственном трудовом календаре кадровика в формате Word. Вы найдете информацию о количестве рабочих и выходных дней, праздничных днях, количестве рабочих часов в квартале, полугодии и в целом в 2019 году - нормы рабочего времени на 2019 год .

Скачать с неделями версия для печати производственный табель календарь 2019 при пятидневной рабочей неделе, формат А4, утвержденный правительством РФ, с праздниками и выходными, как всегда Вы можете совершенно бесплатно по ссылке, приведенной ниже.

Производственный календарь 2019

Производственный календарь 2018

Примечание : Смотреть в большом формате

Примечание : Скачать Производственный календарь на 2018 год в формате Word

Производственный календарь 2017

Примечание : Скачать Производственный календарь на 2017 год в формате Word

Производственный календарь 2016

Производственный календарь 2015

Производственный календарь 2014

к меню

Нормы рабочего времени на 2019 - 2020 год, 5 дневная рабочая неделя

В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год). В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. В соответствии с этим Порядком данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели. С двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например.

• при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов,
• при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.

Нормы рабочего времени на 2019 год. 5 дневная рабочая неделя

Примечание : Скачать Производственный календарь на 2019 год в формате Word

Нормы рабочего времени на 2018 год. 5 дневная рабочая неделя

Нормы рабочего времени на 2017 год. 5 дневная рабочая неделя

Нормы рабочего времени на 2016 год. 5 дневная рабочая неделя

Нормы рабочего времени на 2015 год. 5 дневная рабочая неделя

Нормы рабочего времени на 2014 год. 5 дневная рабочая неделя

к меню

Количество выходных, праздничных дней в 2019 - 2020 г.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год. В целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. А также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Например, с учетом переноса выходных дней мы практически столько же будем отдыхать как и раньше. Новогодних выходных будет поменьше. А вот майских - побольше. В общей сложности, получается, что у россиян помимо отпуска и обычных выходных будет еще 28 дней на отдых. Новогодних каникул работников составил 8 дней - с 1 по 8 января 2019 г. В мае продолжительность отдыха работников, связанная с Праздником Весны и Труда, будет 4 дня - с 1 по 4 мая. А периоды отдыха, связанные с празднованием Дня Победы, составят 3 дня - с 9 по 11 мая. Дня народного единства - 4 дня (с 1 по 4 ноября). При этом будет соблюдена норма . Согласно которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. А также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. В субботу и воскресенье. Исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены).

• при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов. Получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 15 рабочих дней и 16 выходных дней. В том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет.

• при 40-часовой рабочей неделе - 120 часов (8 час. x 15 дней);
• при 36-часовой рабочей неделе - 108 часов (36 час. : 5 дней x 15 дней);
• при 24-часовой рабочей неделе - 72 часа (24 час. : 5 дней x 15 дней).

В 2019 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней. В том числе 5 предпраздничных дня (30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря). И 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).

Норма рабочего времени составляет:

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - Указания). При этом используются . Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Образец заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Они отражаются в соответствии с , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

• пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
• 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги

Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

С заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

Второй квартал

Третий квартал

Четвертый квартал

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.