Образец распоряжения компенсация за отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск

07.07.2017, 22:58

Работник предприятия написал заявление, в котором попросил заменить часть его отпуска денежной выплатой. Директор не против такой замены. Теперь дело за приказом на замену отпуска денежной компенсацией. Образец такого документа был бы очень кстати.

Замене подлежит только часть, превышающая 28 дней

Соглашаясь на замену дней отпуска денежной компенсацией, нужно не забывать, что замене подлежит только дополнительный или удлиненный отпуск работника. То есть минимальный гарантированный законодательством отпуск продолжительностью 28 календарных дней менять на деньги нельзя.

К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:

• работникам с ненормированным рабочим днем;
• «северянам»;
• чернобыльцам;
• другим категориям работников.

К сведению

• несовершеннолетние сотрудники;
• работающие инвалиды;
• сотрудники образовательных организаций;
• другие категории работников.

Некоторым сотрудникам нельзя заменять даже «лишние» дни отпуска

Документальное оформление замены

Если руководитель организации не против замены отпуска работника денежной компенсацией, и отсутствуют основания для отказа, установленные действующим законодательством, то на основании полученного от сотрудника заявления можно издать приказ на замену отпуска денежной компенсацией.

Необходимо понимать, что согласиться на замену отпуска денежной выплатой или отказать работнику в его просьбе – это выбор руководителя организации. Принудить к выплате компенсации работодателя нельзя (ст. 126 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25.04.2002 №966-10).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа на замену отпуска денежной компенсацией.

Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения.

Право на деньги

При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее. Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией. А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:

• статья 127 Трудового кодекса РФ;
• п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).

Важность вопроса

Информацию о том, как обеспечить себе компенсацию за неиспользованный отпуск, человеку необходимо узнать заранее, чтобы недобросовестный работодатель не имел возможности нарушить трудовое законодательство, проигнорировав его право на компенсацию за отпуск при увольнении.

Бухгалтер по расчетам с сотрудниками должен быть в курсе, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыполнение данного действия влечет за собой применение со стороны контролирующих органов определенных штрафных санкций.

Право на перенос или деньги

Итак, необходимо понять, каким образом у сотрудника мог возникнуть невостребованный отпуск, за который положена компенсация, и как посчитать дни неиспользованного времени. Нужно сразу же уточнить: неотгуленный отпуск и компенсация за него могут появиться в силу нескольких оснований. В том числе, если в процессе положенного по закону отдыха наступил период:

• временного недомогания, на которое выдан больничный лист;
• выполнения государственных обязанностей, для несения которых сотрудник в нормальных трудовых условиях имеет право игнорировать работу;
• отзыва сотрудника из основного отпуска.

Правила расчетов

По вопросу, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно сказать, что она представляет собой проведение несложных подсчетов. Именно от их результата зависит тот объем средств, который получит сотрудник организации. При отсутствии необходимых знаний предлагаем ознакомиться с этим вопросом более детально.

Итак, компенсация за отпуск должна быть высчитана за все календарные дни, которые человек не употребил в качестве отдыха. Это касается как главного, так и дополнительного отпуска. Вне зависимости от его типа сумму компенсационной выплаты вычисляют за все дни, положенные работнику.

Не следует уделять много внимания основанию увольнения: в любой ситуации и основной, и дополнительный отпускной период должны быть возмещены деньгами.

Для правильного расчета компенсации за неиспользованный отпуск уточним: в ситуации, при которой год фактически выработан не полностью, исчисление календарных дней отпускного срока проводят соразмерно реально отработанному периоду. Так, при условии, что сотрудник фактически трудился меньше 11 месяцев без предоставления отдыха в этом периоде, количество календарных дней отпускного срока вычисляют так:

Дни отдыха = 2,33 × полные месяцы работы – отгуленные дни отпуска В данной формуле 2,33 – это особый индекс. Его рассчитывают, как отношение числа положенных дней отпускного срока к количеству месяцев в году (28/12 = 2,33). Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.

Необходимо также отметить, что показатель числа месяцев работы у нанимателя, рассчитывают с учетом п. 35 Правил № 169. Согласно им:

• при фактически отработанной половине месяца или больше его считают проработанным целиком;
• при условии, что отработано меньше половины месяца, его вообще не берут в расчет.

Иначе говоря, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году не будет выплачена, если:

1. фактический стаж составляет меньше 1/2 месяца;
2. ранее право на отдых уже использовано по полной схеме.

Как правило, после расчетов полученное значение выходит дробным, а не цельным числом. Тогда его можно округлить в большую сторону, то есть – в пользу сотрудника. Об этом гласит письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

После подсчета количества дней, на которые имеет право сотрудник, поскольку они не использованы им ранее, делают непосредственный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Схема такая:

Компенсация = число неиспользованных дней × средний дневной заработок Показатель среднего дневного заработка вычисляют согласно п. 4 Положения Правительства РФ, утвержденного постановлением № 922 от 24.12.2007 года. То есть аналогичным образом, как и для обычных отпускных.

Расчет в рабочих днях

Иногда расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ведут не в календарных, а в рабочих днях. Самыми главными обстоятельствами подобного варианта расчета выступают:

1. заключение с человеком трудового договора на период меньше двух месяцев;
2. прием на работу сезонных сотрудников.

Сориентируем, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении для подобных договоров. Так, сама формула исчисления компенсационной выплаты остается неизменной. Единственное, при вычислении неиспользованных дней отпуска берут коэффициент 2, а не 2,33. Все остальное – как описано выше.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгулянных дней.

Итак, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Особые обстоятельства расчета

Рассмотрим особые обстоятельства расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К ним относят:

• при стаже в организации от 11 до 12 месяцев можно рассчитывать на весь отпуск, как если бы фактически год отработан полностью. Исключение – стаж, равный 11 месяцам в силу округления (п. 28 Правил № 169 и письма Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012);
• даже если человек фактически трудился от 5,5 до 11 месяцев, право на весь отпускной период возникает при наличии таких внешних факторов, как ликвидация нанимателя, сокращение персонала, призыв на военную службу и др. Данное условие расчета денежной [компенсации за неиспользованный отпуск] следует использовать, только если человек трудился в компании меньше 1 года (п. 28 Правил 169 и письмо Роструда № 2368-6-1 от 09.08.2011).

Для более точного понимания механизма вычисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассмотрим конкретный случай.

ПРИМЕР
Администратор Верещагин принял решение об увольнении из ООО «Искра» 18 июля 2018 г. На работу в данную организацию он устроился 01 июня 2017 года. Согласно графику, ему был предоставлен основной отпуск в количестве 14 дней. А по принятому в компании положению об оплате труда, количество неотгуленных дней отпуска округляют до целого числа. Рассчитанный средний дневной заработок Верещагина составил 1754 руб.

Выяснив число фактически отработанных дней, получаем такой результат. Верещагин проработал:

1 год: 01.06.2017 – 31.05.2017.

1 месяц: 01.06.2018 – 30.06.2018.

18 дней: 01.07.2018 – 18.07.2018.

Исходя из того, что последний период отработан более чем на половину, его необходимо принимать за единицу, то есть отпускной стаж Верещагина равен 1 году и 2 месяцам.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска следующим образом:

28 дней + 2,33 × 2 мес. – 14 дней = 18,66 дней.

При округлении, согласно положению об оплате труда, количество неиспользованных дней отпуска составит 19 полных дней.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении составит:

19 × 1754 = 33 326 руб.

Имейте в виду: сделав расчет, наниматель обязан перечислить денежную компенсацию взамен отпуска именно в тот момент, когда человек увольняется – в последний день его присутствия на предприятии. Тогда же выплачивают и остальные причитающиеся ему денежные средства – зарплату, премии и др.

Деньги без последующего увольнения

А можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году? Оказывается, да. И это называют заменой отпуска денежной компенсацией, которая также закреплена на законодательном уровне.

Такая ситуация может возникнуть, если человек имеет законное право на отпускной период в количестве больше 28 дней, и самостоятельно выразит желание на подмену такого рода. Однако необходимо учесть, что заменить отпуск денежной компенсацией можно только в рамках количества дней свыше стандартного отдыха. То есть, сверх 28 дней.

Подчиненному нужно подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сверх установленного законом количества дней. А работодатель, в свою очередь, самостоятельно принимает решение, можно ли заменить отпуск денежной компенсацией или же отправить сотрудника в отпуск на все исчисленные дни.

Все это значит, что з амена отпуска денежной компенсацией допустима в случае, когда человеку положен дополнительный отдых, который согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ может быть подменен денежной суммой. Ведь такой отпускной период предоставляют сверх основного отпуска, длительность которого равна 28 дням. Что касается, например, учебного отпуска, то он не может быть заменен на деньги.

Перенос

В ситуации, когда невостребованную часть основного отдыха переносят на следующий год, компенсация за неотгуленный отпуск также не предусмотрена. И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней.

Невозможность замены деньгами

Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, не может быть поднят ни при каких обстоятельствах. В данную категорию входят беременные женщины и работники до 18 лет.

Для людей, занятых во вредных или опасных условиях труда, компенсация за отпуск по ТК РФ за дополнительные дни отдыха также недопустима. Однако на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении указанная норма законодательства не влияет.

Если сотрудник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году, он в целях проведения данной операции в бухгалтерском и кадровом учете обязан написать заявление на компенсацию отпуска, образец которого может быть следующим.

Заявление на компенсационную выплату вместо дней отдыха

Заявление на компенсацию отпуска, образец которого представлен выше, не является стандартизированной формой. То есть, никак не закреплен на законодательном уровне. Чтобы компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении или при подмене части дополнительного отпуска была выплачена, сотрудник может использовать данный образец или любой другой, разработанный в организации.

В том случае, когда наниматель принимает решение об удовлетворении просьбы со стороны подчиненного, он издает надлежащий приказ о замене отпуска денежной компенсацией, образец которого может выглядеть следующим образом.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Так как приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого изображен ранее, имеет произвольную форму, желательно, чтобы она была разработана кадровой службой компании.

Кадровый учет выплаты

Что касается кадрового документооборота, то в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск в непременном порядке должна быть документально оформлена. И в первую очередь – отражена в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В ее восьмом разделе про положенный отдых отражают все необходимые к учету данные. В том числе:

Относительно расписания отпусков (форма № Т-7), в графе 10 «Примечание» нужно обязательно уточнить, что сделана выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. И при этом следует непременно отобразить то количество дней отпускного периода, которые были подменены на денежные средства.

Налоговый учет выплаты

Если рассматривать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году с позиции налоговиков, то ее относят в затраты на оплату труда. А именно:

• при расчете налога на прибыль компенсационную выплату принимают на дату ее начисления. Наличие резерва на оплату отдыха сотрудника здесь роли не играет;
• при расчете налога на упрощенной системе с объектом «доходы за минусом затрат», компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении в 2018 году признают на дату ее перечисления.

Налогообложение НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит в общем порядке с удержанием налога. И этот момент не связан с тем, в какой именно ситуации была получена компенсационная выплата – при увольнении или в качестве подмены дней отпускного периода. Налог, удержанный в России с компенсации за отпуск обязательно перечисляют в казну государства не позднее того дня, который идет за днем ее выплаты. Что касается отражения суммы налога по компенсации в справке о доходах физлица, то с 2018 год она имеет свою кодировку – 2013. А до 2018 года в качестве кода дохода по компенсации за неиспользованный отпуск в справках 2-НДФЛ применяли – 4800.

В справках 2-НДФЛ за 2017 года компенсацию за неиспользованный отпуск показывайте новым кодом дохода 2013.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами во все фонды – ФСС, ПФР и федеральный медстрах. Причем это относится к любому виду компенсации – при увольнении или же подмене дней отпускного периода на денежные средства.

Бухгалтерский учет выплаты

Отражение к омпенсации отпуска при увольнении в бухгалтерском учете предполагает оформление специальных проводок:

• Дебет 20 и Кредит 70 – сделана компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 г., расчет которой был произведен нами заранее;
• Дебет 70 и Кредит 68 – НДФЛ с рассчитанной компенсационной выплаты;
• Дебет 20 Кредит 69 – страховые взносы компенсационной выплаты;
• Дебет 70 и Кредит 50, 51 – перечисление компенсации за неиспользованный отпуск, когда выплачивается через кассу или расчетный счет.

На наш взгляд, на основании изложенного можно предположить, что вопрос, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, раскрыт в полном объеме. А потому у любого человека больше не будет возникать трудностей с тем, как рассчитать компенсацию за отпуск.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск должен издаваться при наличии подписанного работником заявления о предоставлении денежного возмещения, написанного в свободной форме, которое направляется непосредственно руководителю организации.

Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях:

1. если увольняется
2. общее количество отпуска превышает 28 календарных дней.

Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.

Но, как правило, компенсация выдается именно во время увольнения. Тогда работник имеет право получить полный финансовый расчет за все оставшиеся неиспользованные дни отдыха. При этом ни один работодатель не может ему отказать – невыплата полного расчета является серьезным нарушением трудового законодательства. Общая сумма компенсации зависит от дневной тарифной ставки сотрудника, помноженной на количество неиспользованных дней отпуска.

Оформление компенсации за неиспользованный отпуск

Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск

Как и в случае с заявлением, приказ о компенсации за неиспользованный отпуск издается в свободной форме. Данный документ должен, в обязательном порядке, содержать следующую информацию:

• согласие работодателя с необходимостью выдачи компенсации;
• личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
• причина выдачи материальных средств;
• сумма компенсации и за какой именно период отпуска она полагается;
• ответственный за выполнение приказа сотрудник.

Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником. Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом.

Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.

Замена отпуска денежной компенсацией (+ образец приказа)

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет нам заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ваш работник не использовал отпуск в течение двух или более лет, то заменить компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, или же любое количество дней из этой части.

Получается, что воспользоваться этой компенсацией могут только те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней в год. А их не так уж и много. Также следует помнить, что замена части отпуска денежной компенсацией это право работодателя, а не обязанность. Отпуск может быть заменен денежной компенсацией, только если работник сам просит об этом в письменной форме. Но даже при наличии волеизъявления работника нельзя заменять денежной компенсацией ежегодный основной отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но если все-таки у вас как раз тот редкий случай, когда отпуск можно заменить компенсацией, то вам необходимо издать соответствующий приказ. Примерную форму приказа о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией я привожу ниже.

В каких случаях компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя

Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет.

Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем. Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя.

За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р., а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.

Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?

В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию.

Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Пер­вое, что нужно сде­лать при рас­че­те ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, это опре­де­лить от­пуск­ной стаж ра­бот­ни­ка.

За каж­дый пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год со­труд­ни­ку по­ло­же­на ком­пен­са­ция за пол­ный еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск – по об­ще­му пра­ви­лу 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). За не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год число неис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка, за ко­то­рые надо вы­пла­тить ком­пен­са­цию, опре­де­ля­ет­ся про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни.

Так как по­счи­тать дни для ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск? Если ра­бот­ник тру­дил­ся без от­пус­ка на своем по­след­нем месте ра­бо­ты менее 11 ме­ся­цев, и от­пуск ему был по­ло­жен в ка­лен­дар­ных днях, то ко­ли­че­ство неис­поль­зо­ван­ных им дней от­пус­ка опре­де­ля­ет­ся так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией

Можно ли за­ме­нить от­пуск де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей в 2016 году, если общая его про­дол­жи­тель­ность пре­вы­си­ла 28 ка­лен­дар­ных дней за счет пе­ре­не­сен­ных с про­шлых лет неис­поль­зо­ван­ных от­пус­ков? По­яс­ним на при­ме­ре, о чем речь. До­пу­стим, ра­бот­ник за про­шлый ра­бо­чий год ис­поль­зо­вал толь­ко 15 дней от­пус­ка. Остав­ши­е­ся 13 дней «пе­ре­шли» на сле­ду­ю­щий год (ст. 124 ТК РФ).

Со­от­вет­ствен­но, в те­ку­щем ра­бо­чем году со­труд­ник может от­ды­хать 41 (28 +13) ка­лен­дар­ный день. Од­на­ко в такой си­ту­а­ции в со­от­вет­ствии с ТК РФ ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск – те самые 13 дней, ра­бот­ни­ку не по­ло­же­на. Ведь его от­пуск за каж­дый год не пре­вы­ша­ет ми­ни­маль­но­го в 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть ком­пен­са­цию он может по­лу­чить, толь­ко если уво­лит­ся.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы ре­ши­ли вы­пла­тить ра­бот­ни­ку по его за­яв­ле­нию ком­пен­са­цию за часть неис­поль­зо­ван­но­го им от­пус­ка, то дан­ный факт нужно от­ра­зить в лич­ной кар­точ­ке ра­бот­ни­ка. В форме N Т-2 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в раз­дел VIII «От­пуск» ука­зы­ва­ет­ся:

• в графе 4 «Ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка» – число дней, за­ме­нен­ных ком­пен­са­ци­ей;
• в гра­фах 5-6 «Дата на­ча­ла» и «Дата окон­ча­ния» – ком­мен­та­рий о том, что дни от­пус­ка за­ме­не­ны ком­пен­са­ци­ей;
• в графе 7 «Ос­но­ва­ние» – при­каз (с рек­ви­зи­та­ми) о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

В гра­фи­ке от­пус­ков по форме N Т-7 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «При­ме­ча­ние» нужно от­ме­тить, что часть от­пус­ка за­ме­не­на де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей с ука­за­ни­ем кон­крет­но­го ко­ли­че­ства дней. Здесь же от­ра­жа­ют­ся рек­ви­зи­ты при­ка­за о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск учи­ты­ва­ет­ся как рас­хо­ды на опла­ту труда:

• для целей на­ло­га на при­быль (п. 8 ст. 255 НК РФ, Пись­мо Мин­фи­на Рос­сии от 05.05.2016 N 03-03-06/1/25976) на дату на­чис­ле­ния (п. 4 ст. 272 НК РФ). При этом сумма ком­пен­са­ции вклю­ча­ет­ся в рас­хо­ды, даже если ор­га­ни­за­ция в на­ло­го­вом учете со­зда­ет ре­зерв на опла­ту от­пус­ков (Пись­мо Мин­фи­на Рос­сии от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29);
• для целей рас­че­та на­ло­га при УСН с объ­ек­том «до­хо­ды, умень­шен­ные на ве­ли­чи­ну рас­хо­дов» (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) на дату вы­пла­ты ра­бот­ни­ку (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Де­неж­ная ком­пен­са­ция за от­пуск под­ле­жит об­ло­же­нию НДФЛ в общем по­ряд­ке неза­ви­си­мо от того, по какой при­чине она вы­пла­че­на ра­бот­ни­ку – в связи с уволь­не­ни­ем или вме­сто от­пус­ка. По­сколь­ку яв­ля­ет­ся его до­хо­дом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удер­жан­ный НДФЛ дол­жен быть пе­ре­чис­лен в бюд­жет не позд­нее дня, сле­ду­ю­ще­го за днем вы­пла­ты ком­пен­са­ции (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справ­ке 2-НД­ФЛ сумма ком­пен­са­ции от­ра­жа­ет­ся с кодом 4800 (Пись­мо ФНС РФ от 08.08.2008 N 3-5-04/380@, При­ло­же­ние N 1 к При­ка­зу ФНС Рос­сии от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск об­ла­га­ет­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми во вне­бюд­жет­ные фонды – ПФР, ФФОМС и ФСС (вклю­чая взно­сы на трав­ма­тизм) – в пол­ной сумме (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 За­ко­на от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1, 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 За­ко­на от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это от­но­сит­ся и к ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск без уволь­не­ния 2016, и к «уволь­ни­тель­ной» ком­пен­са­ции.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

На­чис­ле­ние ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск 2016 от­ра­жа­ет­ся в буху­че­те сле­ду­ю­щи­ми про­вод­ка­ми.

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Пра­ви­ло 1. Если со­труд­ник от­ра­бо­тал в ор­га­ни­за­ции от 11 до 12 ме­ся­цев, то ком­пен­са­цию он дол­жен по­лу­чить за пол­ный ра­бо­чий год, т. е. за весь еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск (п. 28 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Пись­мо Ро­стру­да от 18.12.2012 N 1519-6-1). Ис­клю­че­ние со­став­ля­ет слу­чай, когда от­пуск­ной стаж ра­бот­ни­ка ока­зал­ся равен 11 ме­ся­цам в ре­зуль­та­те округ­ле­ния.

Пра­ви­ло 2. Со­труд­ни­ку, от­ра­бо­тав­ше­му в ор­га­ни­за­ции от 5,5 до 11 ме­ся­цев, вы­пла­чи­ва­ет­ся ком­пен­са­ция за весь еже­год­ный от­пуск, если уво­лен он был (п. 28 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Пись­мо Ро­стру­да от 09.08.2011 N 2368-6-1):

• в связи с лик­ви­да­ци­ей ор­га­ни­за­ции-ра­бо­то­да­те­ля;
• по со­кра­ще­нию штата;
• в связи с неко­то­ры­ми дру­ги­ми об­сто­я­тель­ства­ми (к при­ме­ру, по при­чине при­зы­ва на во­ен­ную служ­бу).

Дан­ное пра­ви­ло при­ме­ня­ет­ся, толь­ко если ра­бот­ник тру­дил­ся у дан­но­го ра­бо­то­да­те­ля менее года. Иначе при рас­че­те ком­пен­са­ции за от­пуск при­ме­ня­ют­ся фор­му­лы, ука­зан­ные в преды­ду­щих раз­де­лах (Пись­ма Ро­стру­да от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с уче­том при­ве­ден­ных выше тре­бо­ва­ний опре­де­ля­ет­ся сумма ком­пен­са­ции от­пус­ка при уволь­не­нии в 2016 году. Несмот­ря на то что «Пра­ви­ла об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках», на ко­то­рые мы не раз уже ссы­ла­лись, были утвер­жде­ны еще в 1930 году (хотя, ко­неч­но, с тех пор они пе­ре­жи­ли уже несколь­ко ре­дак­ций).

Ниже пред­став­лен рас­чет ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск при уволь­не­нии (при­мер).

Расчет компенсации

Ин­же­нер Кра­силь­щи­ков А.Н. уволь­ня­ет­ся из ООО «Ка­лей­до­скоп» 3 июня 2016 года. В этой ор­га­ни­за­ции он ра­бо­та­ет с 9 фев­ра­ля 2015 года. В 2015 году ему был предо­став­лен еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 14 ка­лен­дар­ных дней. В со­от­вет­ствии с По­ло­же­ни­ем об опла­те от­пус­ков ООО «Ка­лей­до­скоп» ко­ли­че­ство дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка при под­сче­те округ­ля­ет­ся в бОль­шую сто­ро­ну до це­ло­го.

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток ра­бот­ни­ка равен 1622 руб.

За пе­ри­од на­чи­ная с 9 фев­ра­ля 2015 года Кра­силь­щи­ков А.Н. от­ра­бо­тал в ор­га­ни­за­ции 1 год (09.02.2015 – 08.02.2016), 3 ме­ся­ца (09.02.2016 – 08.05.2016) и 26 дней (09.05.2016 – 03.06.2016). По­сколь­ку его по­след­ний ра­бо­чий месяц от­ра­бо­тан более чем на по­ло­ви­ну, в рас­че­те он при­ни­ма­ет­ся за целый месяц. То есть пе­ри­од ра­бо­ты ин­же­не­ра в ООО «Ка­лей­до­скоп»для целей рас­че­та ком­пен­са­ции – 1 год и 4 ме­ся­ца.

Ко­ли­че­ство неис­поль­зо­ван­ных им дней от­пус­ка со­ста­вит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С уче­том округ­ле­ний: 24 дн.

Ком­пен­са­ция за не от­гу­лян­ный от­пуск при уволь­не­нии 2016 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Сохраните, а то забудете:

Довольно многие задаются вопросом, допускается ли замена ежегодного отпуска денежной компенсацией . Попробуем разобраться в тонкостях действующего трудового законодательства в данной сфере и дать вам подробную информацию, которая полезна при выстраивании взаимоотношений с работодателем.

Когда отпуск возможно компенсировать деньгами

Существует 2 законодательно закрепленных варианта замены отпуска денежной компенсацией:

Выплата деньгами за часть отпуска, превышающую базовые 28 календарных дней. Данная норма содержится в ст.126 ТК РФ.

Увольнение работника. В данном случае действуют положения ст.127 ТК РФ.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией женщинам в период беременности и работникам, не достигшим совершеннолетия (18 лет). Для лиц, которые трудятся на вредных, а также опасных работах закон ранее не разрешал заменять денежной компенсацией дни предусмотренного дополнительного отпуска. Однако два года назад в данную норму были внесены корректировки. Теперь замена отпуска денежной компенсацией возможна на дни дополнительного отпуска, превышающего календарную неделю. Причем данная возможность должна быть закреплена коллективным соглашением. Производится выплата на основании приказа директора.

Компенсация за неиспользованный отпуск образец приказа:

Что касается выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника , то здесь согласно ст. 127 ТК РФ оплачиваться должны все неиспользованные отпуска, включая дни, которыми человек не воспользовался за все прошлые годы с момента трудоустройства. При этом право получить компенсацию не зависит от обстоятельств, послуживших причинами увольнения. В данном случае основанием для начисления денежной компенсации служит приказ об увольнении, где и фиксируются суммы, подлежащие выплате.

Остановимся более подробно на обоих вариантах.

Замена отпуска денежной компенсацией на дни, сверх 28 календарных дней

Как уже отмечалось выше, выплата в данном случае производится на основании приказа директора, который в свою очередь издается на основании личного заявления работника.

Компенсация за отпуск образец заявления:

Решение о такой денежной компенсации дней отпуска принимается непосредственно руководителем, который либо соглашается ее произвести по просьбе работника, либо принимает отрицательной решение ввиду определенных обстоятельств. В случае отказа дни отпуска должны быть работником использованы так сказать в натуре. Поэтому говорить об ущемлении законных прав работника при этом не стоит.

Если человек делит отпуск, то компенсации подлежит лишь та его часть, которая приходится на дополнительные дни свыше 28 календарных дней основного отпуска.

Приведем пример. Предположим, что сотруднику предприятия в связи с исполнением им трудовых обязанностей по режиму ненормированного трудового дня полагается основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск сроком 10 календарных дней. Итого 38 календарных дня. на очередной год предусмотрено, что в отпуск он идет в августе на все 38 дней. Однако он обращается к руководителю с заявлением о направлении в отпуск на 28 календарных дней и замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией.

В таком случае работник скорее всего получит выплату компенсации одновременно с отпускными не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. Норма касательно сроков выплаты отпускных закреплена в ст. 136 ТК РФ.

Рассчитывается сумма денежной компенсации на основании среднего заработка человека, который в свою очередь определяется согласно правилам, предусмотренным статьей 139 ТК РФ, а также Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если продолжительность основного отпуска больше, чем 28 календарных дней (к примеру это может быть 30 календарных дней), то денежной компенсацией может быть заменен дополнительный отпуск и 2 дня основного отпуска.

Существуют и такие варианты, когда основной отпуск оформляется в календарных днях, а дополнительный – в рабочих. В этом случае часть отпуска, компенсируемая денежной выплатой, должна быть пересчитана на календарные дни. При этом используется математическая дробь 7/6, в которой 7 – число календарных дней в неделе, а 6 – число рабочих дней при 6-дневной рабочей недели.

Стоит учитывать и такой немаловажный момент, что в случае суммирования ежегодных отпусков, а также при переносе положенного отпуска на очередной календарный год на законодательном уровне предусмотрена возможность получения денежной компенсации части отпуска за каждый год, превышающей 28 календарных дней. К примеру, продолжительность ежегодного отпуска человека составляет 35 календарных дней. Ввиду производственной необходимости его очередной отпуск перенесен на следующий календарный год. Таким образом, ему полагается отдыхать целых 70 календарных дней . Из них он обязан отгулять непосредственно 56 календарных дней, а в виде денежной компенсации может получить оплату за 14 календарных дней (35-28) за каждый из 2-х полагающихся отпусков.

Компенсация отпуска на вредных работах (вредные условия труда)

Работникам, занятым на вредных работах, выплата денежной компенсации взамен дополнительного оплачиваемого отпуска полагается за ту его часть, которая превышает 7 календарных дней.

Для обеспечения законной базы для подобной компенсации необходимо, чтобы существовало отраслевое соглашение, ее закрепляющее, а также она была предусмотрена в коллективном договоре по предприятию. Кроме того требуется наличие согласия работника на подобную денежную замену дней отпуска, которое оформляется в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Напомним, что дополнительные дни для отдыха предоставляются работникам, условия труда которых в ходе проведения спецоценки отнесены к категории вредных II-IV степеней или опасных.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Денежная выплата увольняющемуся работнику за все дни неиспользованных с момента трудоустройства отпусков предусмотрена ст. 127 ТК РФ. Правда, выплата может быть заменена на основании личного заявления работника непосредственно предоставлением ему всех указанных дней отдыха. Исключением в данном случае является увольнение за дисциплинарные проступки работника. При этом работодатель может рассмотреть обращение о замене компенсации отпуском положительно, но не обязан. На этот счет существует судебная практика и разъяснения Роструда.

Если работодатель отказывается оформить увольняющемуся работнику отпуск перед уходом, то его законное право на оплачиваемый отдых реализуется путем предоставления денежной компенсации. Рассчитывается эта выплата пропорционально количеству неиспользованных дней отдыха.

Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Округлять приобретенное число дней до целого ценности необходимо, коль скоро таковой порядок написан в коллективном уговоре (послание Минсоцздравразвития от 7 декабря 2005 г. Означает, эти издержки можнож ликвидировать из налогооблагаемых заработков организации при расчете налога на прибыль.

Тогда, в случае если труженику категорически откажутся выплатить компенсацию, у него есть возможность обратиться в комиссию по трудовым спорам. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск данную значение умножают на численность календарных дней неиспользованного отпуска. Порядок расчета компенсации, коя выплачивается в обмен доли отпуска, подобен тому, который используют, характеризуя объем компенсации при уходе с работы: поликлиника 40 уфа ибрагимова расписание врачей. Помимо всего этого, прописал на фамилия начальника компании утверждение с пожеланием выплатить ему валютную компенсацию за не вполне принятый на вооружение отпуск в прошедшем рабочем году .

Подобная обстановка и со страховыми вкладами на неотъемлемое страхование от происшествий на производстве и профзаболеваний.

Решение учредитель переделал, о начислении компенсации в размере.

Об увольнении составляют по форме № Т-8 (при увольнении одного. Заполнения формы № Т-61 представлен далее. Рассчитать · Как рассчитать выходное пособие.

Обязательность компенсации регулируется. Об увольнении;;записка-расчёт при расторжении договора с сотрудником;;справка. Каталог франшиз, шаблонов документов, бланков и форм за год.

Рассчитывают так же, как и. Может издать о работнику денежной компенсации за.

Живо и адекватно наполните бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации при помощи доскональных описаний любой строки любой формы. Дабы обрести компенсацию в обмен отпуска, сотрудник обязан прописать надлежащее утверждение с пожеланием дать ему наличные средства. Другими словами расчетный период для определения среднедневного заработка сотрудницы с 1 ноября 2005 года по 31 октября 2006 года. В следствии этого, принимая решение про то, какие выплаты предусматривать, а какие нет, бухгалтер обязан понаблюдать, собственно написано в коллективном либо трудовом уговоре, положении о оплате труда, положении о премировании и прочих документах, регулирующих плату труда на предприятии. И уж при кассовом способе необходимую сумму компенсации включают в затраты того периода, в каком труженику выданы средства.

Их не нужно начислять, когда средства в обмен отпуска выплачиваются по вопросу остановкой трудового уговора образец приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. С бератором у вас появится возможность решить всякую, в том числе и самую трудоемкую делему в вашей работе, вести учет в отсутствии погрешностей, плодотворно оберегать собственную предприятие при всех проверках и применять новейшие легальные схемы экономии на налогах. После чего документ передают в бухгалтерию, где наполняют его используемую сторону и изготавливают конечный расчет с увольняемым тружеником.

Средства, которые выплачены в обмен доли отпуска, помимо прочего включают в состав затрат на плату труда. Компенсацию за неиспользованный отпуск планируют аналогично, скажем отпускные, т. е. отталкиваясь от среднего заработка сотрудника (ст.

Данное суммы больничных и пособий по беременности и родам, и еще центральный доход, оплачиваемый в предусмотренных законом вариантах. При всем при этом маловажно, уплачивается она за этот год или же за прошлые отпуска. Трудового кодекса РФ);пришествия чрезвычайных событий, мешающих продолжению трудовых взаимоотношений (армейские воздействия, трагедия, стихийное бедствие, большая трагедия, эпидемия и прочие чрезвычайные происшествия), ежели это событие признано решением Правительства РФ или же органа казенной власти подходящего субъекта РФ (п. Потому, принимая решение про то, какие выплаты принимать во внимание, а какие нет, бухгалтер обязан понаблюдать, собственно написано в коллективном либо трудовом уговоре, положении о оплате труда, положении о премировании и прочих документах, регулирующих плату труда на предприятии

Как оформить выплаты работнику при увольнении

Образец приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Оценка: 82 / 100 Всего: 5 оценок.

Другие новости по теме:

БОЛЬНИЧНЫЕ: ФИНАНСИРУЕТ ФСС ПО ВПТ | Дебет-Кредит рус. Все это называлось одним словом - «возмещение», при этом работал удобный. Порядком №26 утверждена типовая форма заявления-расчета и.

Больничные: финансирует ФСС по ВПТ | Дебет-Кредит рус | «Дебет-Кредит » - online. Все это называлось одним словом - «возмещение», при этом работал удобный. 3) заполняя заявление-расчет на получение финансирования. Пример За текущую неделю предп

При получении денежных средств от ФСС вводится документ. Нас находят: бланк заявления в фсс на возмещение больничного, лікарняні за рахунок.

На этой странице вы можете скачать бланк заявления-расчета о. На основании больничного листка предприятие рассчитывает сумму больничных. А все последующие дни компенсирует Фонд социального страхования на. Отчетность и возмещение · Расчет и о

Компенсация за неиспользованный отпуск

Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее - Правила).

Согласно пунктам 28, 29 и 35 Правил работник, проработавший в организации 11 месяцев, которые подлежат зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Размер полной компенсации равен сумме оплаты отпуска установленной продолжительности.

Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Получить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков можно только при увольнении (основание - статья 127 ТК РФ).

Продолжающему работать работнику по его письменному заявлению может быть заменена денежной компенсацией только та часть ежегодного оплачиваемого отпуск, которая превышает 28 календарных дней (основание - статья 126 ТК РФ).

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Обратите внимание: даже если работник не был в отпуске больше двух лет, что запрещено законом (ст. 124 ТК РФ), при увольнении ему положена компенсация за весь период. Ведь, как уже было сказано, выплачивать компенсацию следует «за все неиспользованные отпуска».

Есть еще одна тонкость: сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, компенсация за неиспользованный отпуск не положена, так как нормы Трудового кодекса не распространяются на них.

Пример 1

Работник принят в организацию 16 марта 2009 года, а увольняется 8 февраля года. В течение этого периода он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней и в отпуске без сохранения заработной платы 17 календарных дней. Требуется определить количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

На период с 16 марта по 8 февраля следующего года приходится 10 месяцев и 23 дня. Из количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы не могут быть включены в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, 3 дня (17 дней - 14 дней) (см. ст.121 ТК РФ.)

Таким образом, работнику полагается отпуск за период 10 месяцев и 20 дней. Поскольку 20 дней больше 15 дней, то стаж работника, из которого определяется продолжительность отпуска, составляет 11 месяцев. В этом случае работнику полагается компенсация в полном размере за 28 календарных дней. Учитывая, что он уже использовал свой отпуск, компенсировать при увольнении ему нечего. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

ликвидации предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

поступления на действительную военную службу;

командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;

переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также профессиональных организаций;

выяснившейся непригодности к работе.

Пример 2

Работник принят на работу 1 марта 2008 года. Он использовал 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска в 2008 году. Увольняется 1 октября 2009 года в связи с ликвидацией предприятия. Стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 7 мес. (с 1 марта по 1 октября 2009 года включительно). Это больше, чем 5,5 месяцев. Следовательно, работнику полагается компенсация за полный отпуск, т. е. за 28 календарных дней.

Работник, не отработавший в организации периода, дающего ему право на полную компенсацию, имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска. В этом случае на основании пункта 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Исходя из этого, при продолжительности отпуска 28 календарных дней размер компенсации составит 2,33 календарного дня за каждый месяц работы, включаемый в стаж, дающий право на получение отпуска.

Действующим законодательством не предусмотрена возможность округления дней неиспользованного отпуска до целых чисел (2,33 дня, 4,66 дня и т. д.).

В соответствии с пунктом 8 статьи 255 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами может быть признана только та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитана в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в большую сторону (с 4,66 дней до 5 дней) приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника и к занижению налоговой базы по налогу на прибыль. Округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) приведет к выплате работнику меньшей суммы, чем полагается по закону.

Не производится округлений до целых значений количества дней неиспользованного отпуска и в расчетах, приведенных в качестве примеров в письмах Роструда от 26.07.2006 № 1133-6, от 23.06.2006 № 944-6.

Как правило, последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и больше, этот месяц стажа округляют до полного. Если отработано меньше 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6).

Пример 3

Работник организации принят на работу 27 сентября 2008 года, а с 4 мая 2009 года увольняется по собственному желанию. Требуется определить, за сколько месяцев ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск, если в отпуске он не был ни разу.

Согласно пункту 35 Правил и статье 423 ТК РФ при определении количества дней отпуска, за которые работнику выплачивается компенсация при увольнении, необходимо учитывать, что, если работник отработал менее половины месяца, указанное время исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, то указанный период округляется до полного месяца. Период для предоставления отпуска - с 27 сентября 2008 года по 26 сентября 2009 года. С 27.09.2008 по 26.04.2009 работником полностью отработано семь месяцев. Период с 27 апреля по 4 мая составляет восемь календарных дней, что меньше половины месяца. Следовательно, этот период не учитывается.

Таким образом, в данном случае общее количество месяцев, за которые работнику предоставляется компенсация, равно семи. Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле:

Кн = Со х 2,33 дня - Ко,

где Кн - количество дней основного отпуска, которые работник не отгулял к моменту увольнения;Со - продолжительность отпускного стажа в полных месяцах;Ко - количество дней основного отпуска, которые работник отгулял к моменту увольнения.

Пример 4

Работник принят на работу 3 декабря 2008 года, а уволен 31 октября 2009 года. В июне 2009 года он 14 календарных дней находился в основном отпуске, а в августе 2009 года 31 календарный день - в отпуске без сохранения содержания. Всего работник отработал в организации 10 месяцев и 29 дней.

Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж работника следует уменьшить на 17 календарных дней (31 - 14).

Отпускной стаж сотрудника составит 10 месяцев и 12 календарных дней (10 мес. 29 дн. - 17 дн.). Поскольку 12 календарных дней составляют меньше половины месяца, в расчет они не идут.

Следовательно, в стаж, дающий право на отпуск, засчитывается 10 полных месяцев.

Две недели основного отпуска работник отгулял. За них компенсацию платить не нужно. Таким образом, в рассматриваемом случае работнику полагается компенсация за 9,3 календарных дня (10 мес. х 2,33 дн.- 14 дн.).

Компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы:

работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ).

Пример 5

С работником заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 27 марта по 5 мая 2009 года включительно. Требуется рассчитать сумму компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

За период с 27 марта по 5 мая 2009 года отработан 1 месяц и 8 дней. Так как 8 календарных дней меньше 15, то в расчет они не принимаются. Следовательно, в стаж, дающий право на получение компенсации за отпуск, зачитывается 1 месяц работы.

Поскольку с работником заключен трудовой договор краткосрочного характера, то применяются правила статьи 291 ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 2 рабочих дня.

Если с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, но по каким-то причинам он прерывается до окончания двухмесячного срока работы, нормы статьи 291 ТК РФ применяться не могут.

Пример 6

С работником был заключен 2 ноября 2009 года трудовой договор на неопределенный срок. Работник увольняется по собственному желанию с 14 декабря 2009 года. Требуется рассчитать количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Продолжительность работы в организации составила 1 месяц и 12 дней. Компенсация за отпуск полагается любому работнику, проработавшему более 15 календарных дней.

Договор с работником был заключен на неопределенный срок, поэтому правила, установленные статьей 291 ТК РФ для работников, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев, применяться не могут. Размер компенсации определяется из общеустановленной продолжительности отпуска в 28 календарных дней. Стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц. Следовательно, работнику полагается компенсация в размере

28 дней / 12 мес. х 1 мес. = 2,33 дн.

В образовательных бюджетных организациях учителя и преподаватели, которые увольняются по истечении 10 месяцев учебного года, имеют право на получение компенсации за полную продолжительность отпуска в 56 календарных дней. Если преподаватель увольняется в течение учебного года, то ему полагается пропорциональная компенсация из расчета 4,67 дня за каждый проработанный месяц.

Пример 7

За 5 месяцев работы учителю полагается пропорциональная компенсация из расчета 56 дн. / 12 мес. х 5 мес. = 23,33 дн.

Педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых установлена в 42 календарных дня, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере полного отпуска, если работник проработал 11 месяцев в соответствующем календарном году.

Если ко дню увольнения работник проработал менее 11 месяцев, рассчитывается пропорциональная компенсация, размер которой составляет 3,5 дня за каждый проработанный месяц.

Пример 8

За 10 месяцев работы полагается пропорциональная компенсация из расчета: 42 дн. / 12 мес. х 10 мес. = 35 дн.

Статья 127 ТК РФ также предусматривает вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении возможность предоставления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения по виновным основаниям.

Днем увольнения в этом случае должен считаться последний день отпуска, в связи с чем предоставленные при увольнении дни отпуска также должны быть включены в стаж работы, исходя из которого определяется продолжительность предоставляемого отпуска.

Пример 9

Работник увольняется с 25 марта 2009 года по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ "по соглашению сторон". В своем заявлении работник просит предоставить ему не использованный за последний рабочий год отпуск перед увольнением (28 календарных дней). На день увольнения работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. Требуется определить стаж работы для предоставления отпуска, фактическую продолжительность отпуска и дату увольнения.

Дата 25 марта 2009 года является не днем увольнения, а днем, предшествующим началу отпуска. На эту дату работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. По правилам округления 9 дней отбрасываются (так как 9 дней меньше 15 дней), следовательно отпуск должен быть предоставлен за 8 месяцев в размере:

28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.

Отпуск предоставляется в период с 26 марта по 13 апреля 2009 года. Значит, именно 13 апреля является днем увольнения работника, в связи с чем до 13 апреля 2009 года должен быть учтен стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск.

На период с начала рабочего года до 13 апреля 2009 года приходится: 8 мес. 9 дн. + 19 дн. = 8 мес. 28 дн. По правилам округления 28 дней составляют целый месяц (так как 28 дней больше 15 дней), следовательно, на указанный период приходится 9 месяцев стажа для отпуска. Следовательно отпуск должен быть предоставлен за 9 месяцев в размере - 28 дн. / 12 мес. х 9 мес. = 20,99 дн.

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется основной отпуск. Кадровая служба отражает эти периоды в приказе (распоряжении) о предоставлении работнику отпуска, составленном по форме № Т-6 (Т-6а). На основании приказа делаются отметки в лицевой карточке работника (форма № Т-2), в лицевом счете (форма № Т-54, Т-54а), в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Все формы этих документов и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсации следует из пункта 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, и решения Верховного суда РФ от 13.07.2006 № ГКПИ06-637.

На основе этих документов можно вывести следующую формулу:

Расчет и компенсация отпускных при увольнении

Расчет отпускных при увольнении это довольно простая процедура. Тем не менее, многие новички бухгалтера допускают на этом этапе множество ошибок. Эти ошибки могут привести к длинной цепочке перерасчетов на следующем месте работы. Чтобы избежать такой ситуации нужно структурировать последовательность действий.

Законодательная база

Прежде всего, необходимо ознакомиться с Постановлением правительства № 922 от 24.12.2007 года. Именно оно регламентирует расчет суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный работником отпуск. Трудовой кодекс РФ в статье 140 указывает на то, что расчет нужно осуществить в день увольнения работника. Если этот пункт не был соблюден, то работник может написать требование о расчете или обратиться в суд с иском о несоблюдении сроков выплат.

Для того чтобы сделать верный расчет отпускных при увольнении в году, нужно воспользоваться следующей инструкцией.

1. Выбирается расчетный период. Расчетный период это весь предшествующий увольнению год. Дальше нужно определить доход сотрудника за этот период. При этом из суммы заработка вычитаются суммы, не являющиеся оплатой труда. Ведь они уже были рассчитаны по среднему.
2. Определение календарных дней Для этого нужно будет сложить показатели по всем 12 месяцам. Например, за полностью отработанный месяц в расчет идет 29,3 дня (согласно новым поправкам от 02.04. года), а если в месяце есть дни, оплаченные по среднему заработку, то тут пригодится специальная формула. Из количества календарных дней месяца вычитаются дни, оплаченные по среднему. Дальше эту разницу умножают на 29,3 и делят на первый показатель (на количество календарных дней месяца). Сложив все 12 сумм можно легко получить количество календарных дней расчетного периода.
3. Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого нужно сумму из 1-го пункта разделить на 2-ой пункт данной инструкции. Полученная сумма и будет средним заработком за один рабочий день.
4. Определение количества дней отпуска. Обычными отпускными все понятно, их количество указывается в заявлении и приказе на отпуск. А как посчитать неиспользованный отпуск?

Этот расчет лучше всего представить практическим примером:

Гипотетический сотрудник отработал в организации 2 года, 3 месяца и 4 дня. За это время он несколько раз был в оплачиваемом отпуске (56 дней) и один раз уходил в отпуск на 17 дней без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.

Для расчета стажа работы этого сотрудника в организации надо округлить дни неполного месяца. Если их больше 15, то в расчете участвует месяц, а если меньше 15, то они не берутся в расчет. Документально отработанное сотрудником время равно 27 месяцам и 4 дням. Из этих цифр вычитается 3 дня (отпуск за свой счет превысил 14 дней на 3 дня). Полученные 27 месяцев и 1 день округляются до целого числа, то есть до 27 месяцев.

Рассчитывается количество положенных дней отпуска. Учитывая, что за каждые 12 месяцев работнику положено 28 дней отпуска, то формула будет выглядеть так: 28/12*27=62,99 дня.

Из полученной суммы отпускных дней вычитаются 56 дней оплаченного отпуска. 62,99-56=6,99 дня. Полученная сумма дней является неиспользованным отпуском.

5. Конечный расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Он будет равен произведению среднедневного заработка и количества дней отпуска (или неиспользованного отпуска).

Особенности расчета

Существуют некоторые тонкости при расчете отпускных в момент увольнения. При расчете количества календарных дней расчетного периода праздничные и выходные дни не учитываются. Сумма, выплаченная за неиспользованный отпуск при увольнении, облагается налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Если ежегодная индексация заработной платы в организации приходится на момент увольнения сотрудника, то его отпускные нужно скорректировать на уровень индексации. При повышении окладов согласно внутренним приказам организации также придется повышать и сумму оплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. Существует несколько вариантов индексации отпускных. В расчете всегда участвует коэффициент увеличения оклада. Для его определения необходимо новый оклад разделить на старый оклад.

Согласно статье 136 ТК РФ сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику за три дня до начала его отпуска. Всем бухгалтерам доставляет неудобство расчет отпускных за отпуск, который начинается с начала месяца. Ведь для расчета понадобятся начисления за предыдущий месяц. Эти начисления, как правило, еще неизвестны. Тогда расчет делается не по организации в целом при помощи программных продуктов, а по конкретному человеку ручным методом.

Документально основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ, подписанный руководителем организации и начальником подразделения, из которого увольняется сотрудник. В приказе должна содержаться информация о количестве дней отработки. Также на нем должна быть отметка бухгалтерии о нулевой задолженности за сотрудником, если он являлся материально ответственным или подотчетным лицом.

Обязательность выплаты компенсации регулируется законодательством и выплачивается вне зависимости от причин расторжения трудового договора. В день увольнения задолженность предприятия перед сотрудником должна быть полностью погашена.

Ссылаясь на статью 137 ТК РФ можно удержать из выплат работнику сумму отпускных, если отпуск сотрудник уже отгулял.

Увольнение и расчет компенсации за неиспользованный отпуск оформляется следующими документами:

приказ об увольнении;

записка-расчёт при расторжении договора с сотрудником;

справка 2-НДФЛ за текущий год;

справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за последние два года.

Последние два документа в обязательном порядке выдаются на руки бывшему сотруднику. Их необходимо будет предоставить в отдел кадров на следующей работе для начисления пособий. Иначе расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам будет рассчитываться исходя из минимальных размеров, утвержденных законодательством.

Как произвести расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Увольнению всегда сопутствует выплата заработной платы за полностью отработанное время и компенсации за отпуск, положенный работнику (ст. 127 ТК РФ).

Законодательство в этом случае однозначно диктует сроки выплат: в день увольнения все расчеты с сотрудником должны быть закончены, за исключением случаев, когда сотрудник в этот день уже не выходил на работу. Здесь расчет осуществляется на следующий после его обращения в предприятие, день.

Компенсация должна быть выплачена независимо от причины увольнения: по соглашению сторон, в порядке перевода, за прогул или по собственному желанию. Не делают расчет этого вида выплаты только в том случае, если отпуск на день увольнения использован полностью.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении

Основное условие для производства окончательного расчета – наличие в бухгалтерии приказа отдела кадров предприятия об увольнении работника. В зависимости от причины расторжения трудовых отношений, основанием для создания приказа является заявление сотрудника или распоряжение руководителя.

Обязательными реквизитами для заполнения в приказе являются следующие сведения:

о количестве дней очередного неиспользованного отпуска;

об излишне использованных и подлежащих удержанию днях отпуска;

статьи Трудового Кодекса при оформлении распоряжения на увольнение – 114,121,127,137 требуют неукоснительного выполнения содержащихся в них требований.

Видео о компенсации отпуска

Формула расчета дней и суммы компенсации

Отпуск ежегодно предоставляется всем сотрудникам предприятия (ст. 114 ТК РФ). За полностью отработанный год предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Это количество считается расчетным при начислении компенсационных выплат.

Если работник не использовал очередной отпуск – компенсация начисляется за 28 дней, если период, за который положено начислить отпускные, менее года, то число дней причитающегося отпуска рассчитывается пропорционально.

Расчет календарных дней остатка отпуска

Например: сотрудник не использовал отпуск 6 месяцев 18 дней. Определим количество оплачиваемых дней по формуле:

Количество дней =28. 12 ˟ 7 = 16,31 дней, где

28 - количество дней очередного отпуска за год,

12 – месяцев в году;

7 – количество месяцев неиспользованного отпуска.

Для определения количества месяцев используют арифметические правила при округлении дней. Более половины месяца в примере округляется до полного, и наоборот, менее – отбрасывается.

Начисление денежной компенсации

Важно! До 02.04. расчеты производились из количества 29,4 дня, изменения измерителя зафиксированы с ст. 139 ТК РФ.

Не все выплаты входят в состав зарплаты для расчета компенсации или отпускных.

Так, не учитываются выплаты, если сотрудник:

работал с сохранением среднего заработка (командировка, производственная необходимость и др.);

получал выплаты по листу нетрудоспособности в связи с заболеванием или по беременности и родам;

не работал в силу различных причин не по своей вине. Начисление компенсационных выплат рассчитывается по формуле:

Сумма компенсационных выплат = среднедневной заработок ˟ число дней отпуска.

Если у увольняющегося сотрудника нет заработка

В этом случае следует рассмотреть причины ситуации. Если последний год работник получал среднемесячный заработок (такое бывает при длительных командировках, после декрета или отпуска по уходу за ребенком), то расчет производится из оклада с учетом всех видов начислений и премий, принимаемых тарифным соглашением, утвержденном на предприятии.

Если заработная плата выплачивалась на предприятии по, так называемым серым схемам, и документально не зафиксирована, то об официальном расчете остатка отпуска не может быть и речи.

Излишне выплаченная компенсация

Особенно внимательными следует быть при расчете отпускных с последующим увольнением. Практика показывает, что именно в этих случаях допускается большое количество ошибок.

Если работник увольняется до истечения периода, за который уже получил отпуск, то предприятие вправе удержать сумму излишне начисленных и выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Но если неправильно произведен расчет компенсации по ошибке персонала компании (кадровика или бухгалтера) и впоследствии это выясняется, взысканию подвергаются виновные лица.

Имеет ли значение срок работы

Немаловажное значение имеет период отработанного времени:

более 11 месяцев - расчет компенсации сотруднику производится за каждые полные 11 месяцев.

до 1 месяца - начисление компенсационных выплат произойдет, если сотрудник проработал более полумесяца. В этом дни неиспользованного отпуска начисляются как на один полный месяц.

от 1 до 11 месяцев. Отработавший 11 месяцев сотрудник имеет право на полный расчет компенсации. Если срок работы варьируется от 1 до 11 месяцев, производится пропорциональный расчет.

Существуют исключения - согласно принятым Правилам от 30.04.1930 N 169, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев сотрудникам, начисляются компенсационные выплаты в полном размере, если причиной увольнения послужили:

ликвидация предприятия;

поступление на военную службу;

переброска на другую работу и в некоторых других случаях.

За неиспользованный дополнительный отпуск

Кадровиками и руководителями компании обычно не приветствуется стремление сотрудников проигнорировать очередной отпуск, но иногда бывает, что неиспользованные отпуска собираются за несколько лет. Заявления работодателя, что право на предыдущие отпуска утеряно, являются безосновательными.

Законодательно установлено, что компенсация обязательно выплачивается за все неиспользованные отпуска абсолютно всех сотрудников. При этом не имеет значения, работают ли они по срочному трудовому договору, находятся на испытательном сроке или являются внешними совместителями.

За неиспользованный дополнительный отпуск, устанавливаемый к основному принятыми тарифными соглашениями, во многих компаниях компенсация начисляется по общему правилу и не делится на основной и дополнительный.

если компанией работникам определенных должностей установлен дополнительный отпуск 5 дней, то расчетным периодом для компенсации будет считаться 33 дня (28 + 5);

если был отпуск за свой счет в пределах 14 дней, то компенсация рассчитывается исходя из отработанного времени + 14;

Если отпуск без содержания более 14 дней, то компенсация рассчитывается за меньшее количество дней, так как они исключаются из календарного количества дней месяца, на которых приходятся.

Компенсация отпуска при увольнении в бухгалтерии

Налогообложение и начисление страховых взносов, в т. ч. НДФЛ и ФСС, на компенсационные выплаты происходит в обычном порядке. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете на примере № 1.

Работник, проработав 9 полных месяцев с 11 марта по 16 декабря года, увольняется. Зарплата составляет 17000 рублей в месяц.

Число дней отпуска = 28. 12 ˟ 9= 21

Расчетный период январь – август, произведем расчет зарплаты:

Период Расчет зарплаты Сумма

Март 17000/20˟15=12750 12750

Апрель-ноябрь 17000˟8=136000 136000

Итого 148750

Среднедневной заработок = 148750. (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750:(234,4 + 19,84)=585,08 рублей

Сумма компенсации = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 рублей

Зарплата за 11 рабочих дней декабря составила 17000/22*11=8500 рублей.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции:

Д-т 20 К-т 70 – 8500 руб. начисление зарплаты;

Д-т 20 К-т 70 – 12286,68 руб. начисление компенсационных выплат;

Д-т 20 К-т 69,1 – 41,57 руб. ((8500+12286,68) ˟ 0,2%)) начисление взносов на страхование производственного травматизма;

Д-т 20 К-т 69,1 – 602,81 руб. ((8500+12286,68) ˟ 2,9%)) взносы в ФСС;

Д-т 20 К-т 69,2 – 4573,07 руб. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) начислены взносы в ПФР;

Д-т 20 К-т 69,3 – 1060,12 руб. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) начислены взносы в ФФОМС;

Д-т 70 К-т 68 «Расчеты по НДФЛ» – 2702,27 руб. ((8500+12286,68) * 13%)) удержан НДФЛ;

Агентство по подбору персонала можно открыть и в одиночку. Узнайте, как это сделать.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Пример расчета № 2.

Сотрудник Иванов увольняется с 25 марта года. Последний раз в отпуске он был с 1 по 28 декабря года, т. е. отпуск не использован более, чем за 2 года. Расчетный год – с 1 марта по 28 февраля года.

Определим количество:

месяцев неиспользованного отпуска за -12 месяцев, - 12 месяцев, за – 2 месяца 25 дней 26 месяцев 25 дней = 27 месяцев;

дней причитающейся компенсации – 28:12˟27= 63 дня

Заработная плата с января по июнь года составляла 18 000 рублей, с июля – 20000 рублей. При условии, что других выплат, учитываемых при расчете, не осуществлялось, применяя формулу, получим:

Среднедневной заработок = (18000 ˟ 4) + (20000 ˟ 8) :12. 29,3 = 659,84 рубля

Сумма компенсации = 659,84 ˟ 63= 41569,92рублей

Рассчитаем НДФЛ 41569,92 ˟ 13. 100 = 5404,09 рубля

Сумма на руки = 41569,92 – 5404,09 = 36165,83 рублей.

При выдаче на руки следует учесть все удержания, которые уплачивает сотрудник. Например, алименты взыскиваются со всех видов доходов, следовательно, и с компенсации тоже.

Итак, порядок исчисления компенсационных выплат весьма незамысловат, но требует внимательности и соблюдения правильного алгоритма расчетов.

ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Правовые основы: ТК РФ, ст. 127

1. Подача работником заявления на предоставление отпуска с последующим увольнением и подача заявления на увольнение.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом основанием увольнения может быть собственное желание работника, перевод к другому работодателю, соглашение сторон, а также другие основания. В первых двух случаях работник пишет заявление на увольнение, в третьем случае оформляется соглашение о расторжении трудового договора. Во всех случаях днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Работник может взять не весь неиспользованный отпуск, а только его часть, а за остальной период получить денежную компенсацию при увольнении.

Заявление на отпуск с последующим увольнением и заявление на увольнение (в нашем примере это заявление на увольнение по инициативе работника) составляются в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлениях проставляются резолюции руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска. если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), следовательно, заявление на отпуск также должно быть подано не позднее, чем за 3-4 дня до его начала.

2. Оформление приказа о предоставлении отпуска работнику.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска имеет унифицированную форму - № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), следовательно, приказ должен быть издан не позднее, чем за 3-4 дня до начала отпуска.

Не забудьте внести необходимые изменения в график отпусков.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

4. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику имеет унифицированную форму №Т-60, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

5. Ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись.

6. Внесение записи об отпуске в личную карточку работника.

7. Оформление приказа на увольнение.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.к. фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска (п. 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Поэтому приказ о расторжении трудового договора должен быть издан до начала отпуска.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму - № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

8. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу.

9. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Расчет с работником производится в последний день работы (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму - № Т-61. утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Кадровый работник заполняет только первую страницу формы № Т-61, оборотную сторону заполняет бухгалтер.

10. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись или составление акта об отказе ознакомиться с приказом.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

11. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

12. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), поэтому в графе 2 трудовой книжки работника запись об увольнении должна быть датирована именно последним днем отпуска.

При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

13. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ указывает, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, которым во всех случаях является последний день работы работника.

Данное положение подтверждается в п. 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

14. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года, а также заверенных надлежащим образом копий документов.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

С года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день прекращения работы работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01. г.).

На заметку кадровику:

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Если последний день работы увольняющегося сотрудника приходится на выходной день кадрового работника и бухгалтера, выдача трудовой книжки, копий иных документов, связанных с работой, и окончательный расчет необходимо производить в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем сотрудника. Согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.