Штатное расписание – это внутренний документ компании, в котором отражена информация о ее структуре, штатном составе, количестве штатных единиц, а также тарифная ставка для каждой должности. Необходимость такого локального акта прописана в положениях Трудового кодекса РФ. Но речь в них идет конкретно об организациях, ИП при этом не упоминаются. Давайте разберемся, нужно ли индивидуальным предпринимателям оформлять этот документ. А также рассмотрим, как составляется, заполняется и утверждается штатное расписание для ИП на «упрощенке» на конкретном примере.
Упоминание о штатном расписании (ШР) можно встреть лишь в 57 статье ТК РФ. Она говорит о том, что при заключении трудового договора (контракта) в его тексте нужно прописать должность работника, его специальность, профессию, которые должны соответствовать штатному расписанию компании. В противном случае следует детально указать все трудовые обязанности и функции, которые возлагаются на принимаемого на работу сотрудника.
Из вышесказанного следует, что в случаях, когда в ТД (трудовом договоре) указывается лишь должность работника (профессия, специальность), то в организации априори предполагается наличие штатного расписания. И напротив, если в положениях трудового соглашения с сотрудником четко, по пунктам прописаны все его трудовые обязанности, указаны конкретные виды работ, которые он должен будет выполнять, необходимости в ШР не возникает.
В той же 57 статье ТК РФ говорится о штатном расписании организаций, при этом о необходимости наличия такого документа у предпринимателей никак не упоминается. Но этот факт может расцениваться двояко, причем как самими ИП, так и должностными лицами Трудовой инспекции. А отсутствие ШР у ИП может быть рассмотрено как грубое несоблюдение Трудового законодательства и повлечь за собой карательные меры, предусмотренные статьей 5.27 КоАП РФ.
- общее число трудоустроенных лиц составляет более 3 человек;
- обязанности принятых на работу сотрудников соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей (специальностей, профессий);
- штат работников нуждается в четком структурировании и строгом распределении обязанностей.
Нередко встречаются ситуации, когда вновь принимаемый на работу сотрудник заключает с работодателем трудовой договор и оформляется на определенную должность. При этом действующего штатного расписания, в котором эта должность была бы прописана и закреплена в компании, попросту нет. Нужно понимать, что даже факт отсутствия у работодателя ШР не может служить препятствием для трудоустройства работника, выполнения им своих должностных обязанностей и реализации трудовых прав.
Случается, что сотрудник назначается на должность, которая не предусмотрена штатным расписанием. Несоответствие сведений в трудовом договоре и ШР не является препятствием для приема на работу, а возникшие разногласия на основании 8 статьи ТК РФ, как правило, решаются в пользу ТД. А работник считается оформленным на должность, указанную в трудовом контракте.
Пренебрежение оформлением и заполнением штатного расписания может создать некоторые трудности в первую очередь для самого работодателя. В частности, организация или ИП, не имеющая действующего ШР, не сможет осуществить сокращение штата. Точнее сделать это, конечно, можно. Но есть возможность нарваться на трудовой спор с работником и повышенное внимание со стороны Инспекции по труду. Доказать правомерность сокращения и оформить процедуру по всем правилам без утвержденного, действующего штатного расписания не представляется возможным.
Правила оформления штатного расписания
Штатное расписание оформляется и заполняется по унифицированной форме Т-3, утвержденной Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. Работодателям, вне зависимости от их статуса и формы (ООО, ОАО, ИП и пр.), рекомендуется использовать именно эту форму. Но она носит рекомендательный характер, и при желании компания-наниматель может разработать собственный бланк документа со своей структурой. И вот почему.
В ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что первичные документы считаются действительными и могут быть приняты к учету только в том случае, если они составлены строго по форме, включенной в альбом унифицированных форм первичной учетной документации. И лишь те акты, формы которых не содержатся в этих альбомах, могут оформляться в произвольном виде, но непременно должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в 9 статье ФЗ № 129-ФЗ.
Так как в ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится конкретно о первичной документации, то получается, что к штатному расписанию это правило никакого отношения не имеет. Ведь оно не является и никогда не являлось первичным документом. Свидетельствуют об этом те факты, что ШР не отражает хоз. операции, участвующие в бухучете, на основании этого документа не осуществляется начисление зарплаты сотрудникам и не формируются бух. проводки.
Тем более что с начала 2013 года компании и предприниматели и вовсе получили право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации и использовать их в своей работе. Для этого их лишь нужно утвердить приказом генерального директора (президента, иного руководящего лица) компании или отразить в приложении к учетной политике.
Получается, что работодатель вовсе не обязан оформлять штатное расписание по форме Т-3, а вполне может пользоваться своей, отличной от унифицированной.
Обычные должности (специальности, профессии) организации и ИП вносят в ШР по своему усмотрению, для них можно использовать произвольные названия. Если же трудовые функции, предусмотренные некоторыми должностями, относятся к категории опасных, предусматривает предоставление неких льгот или имеет определенные ограничения, то такие должности, специальности, профессии, а также требования к квалификации трудоустраиваемых на них работников должны полностью соответствовать положениям квалификационного справочника (57 статья ТК РФ).
На сегодняшний день существует три основных справочника, на которые следует ориентироваться: ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР. В тех случаях, когда профессия (должность) предполагающая льготы или ограничения, в этих справочниках не указана, в трудовой договор и иные документы она должна заноситься на основании документов, предоставляющих право на льготы или накладывающих ограничения.
Сложность состоит в том, что различные законодательные акты РФ предусматривают огромное количество самых разных категорий работников, имеющих право на те или иные льготы. Поэтому, чтобы случайно не допустить ошибку, влекущую за собой наказание со стороны Трудовой инспекции, работодателям разумнее отказаться от самодеятельности и вносить наименование должностей в ШР в строгом соответствии с рекомендованными справочниками.
Порядок заполнения штатного расписания по форме Т-3
В графе 1 указывается наименование структурного подразделения, где предусмотрена та или иная должность. Например, бухгалтерия, отдел кадров и так далее. В графу 2 вносится код, установленный для каждого подразделения. В графе 3 содержатся наименования всех должностей (специальностей, профессий), предусмотренных в компании или у ИП.
В графе 4 ШР отражается информация о количестве штатных единиц. Для каждой должности этот показатель может быть указан как целым числом, так и в долях (например, 0,5 или 0,25). В 5 графе прописывается установленный для каждой отдельной должности оклад (для целой штатной единицы). Столбцы с 6 по 8 содержат сведения о причитающихся работникам надбавках. Они могут быть указаны как в денежном эквиваленте (руб.), так и в процентах или коэффициентах.
Если величина тех или иных надбавок не имеет твердого значения и меняется в зависимости от каких-либо показателей, например, трудового стажа, то вполне допустимо вовсе не заполнять графы 6-8. Вместо этого в 10 графе в качестве примечания следует указать документ, регламентирующий правила предоставления и величину надбавок.
Примечательно, что отражение в штатном расписании получили именно надбавки. В свою очередь премии и иные стимулирующие выплаты в этом документе не указываются. Почему именно надбавочная часть зарплаты заслужила иметь месть быть в штатном расписании не совсем ясно. Тем более, что трудовым законодательством четкого определения понятию «надбавка» не предусмотрено.
В 9 графе штатного расписания должна отражаться общая сумма заработной платы, причитающейся работнику, занимающему определенную должность. Но вывести итоговое значение можно лишь при условии, что данные в графах 5-8 выражены в едином эквиваленте – в рублях. В противном случае подвести итог не представляется возможным.
Как утверждается штатное расписание
Право утверждения штатного расписания дается руководителю компании или индивидуальному предпринимателю. С этой целью издается соответствующий приказ. Проставление печати на ШР не обязательно, допускается по желанию и ошибкой не считается.
Оформленное и утвержденное штатное расписание не считается окончательной формой документа и может меняться столько раз, сколько это требуется. Аргументировать вносимые изменения совсем не обязательно. Даже при возникновении спорной ситуации, связанной с сокращением сотрудника, причины и рациональность изменений в ШР суды во внимание не принимают.
Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.
Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.
Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть - составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.
Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.
Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.
Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.
Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.
Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.
Что за расписание такое
На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно.
Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.
Вот пример:
А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете.
Самого ИП в штатном расписании не показываете.
И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом . Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.
Как штатное расписание делает сотрудников равными
По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста.
Какую форму штатного расписания выбрать
Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3 . В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.
Как изменить штатное расписание
Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом . С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.
Где найти штатное расписание в Эльбе
В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.
В Эльбе можно вести учёт сотрудников и кадровые документы
Существует целый ряд документов, которые должна вести любая компания. Обязанность заполнять некоторые из них закреплена законодательно, ведение других носит рекомендательный характер. В любом случае, ведение документооборота позволяет упорядочить всю информацию, возникающую в процессе деятельности организации.
Одним из важных документов является штатное расписание, которое касается кадрового состава.
Для чего нужен этот документ на предприятии
Штатное расписание является документом, который позволяет сформировать штатный состав и определить общую численность компании . В нем содержится следующая информация:
- Перечень всех должностей в фирме.
- Структурный состав.
- Вся информация об окладах работников, их заработной плате, наличии или отсутствии надбавок.
- Перечень штатных единиц.
Данный документ не является обязательным с точки зрения законодательства, однако он является наиболее удобным для учета документации, связанной с оплатой труда. Кроме того, найм работника производится на его основании: в нем указывается должность нанятого сотрудника, а также подразделение, в котором он будет работать.
В целом, штатное расписание позволяет серьезно упорядочить работу компании благодаря отражению организационной структуры и наличию всей информации о качественном составе сотрудников и системе оплаты труда. Соответственно, подбор персонала также упрощается, поскольку известен диапазон заработных плат, четко видны вакантные должности и т. п.
Требования, предъявляемые к нему, унифицированная форма
Законодательных требований к ведению штатного расписания не предъявляется, поэтому каждый работодатель определяет этот порядок самостоятельно. Единственное обязательное условие – ведение должно осуществляться по установленной форме, имеющей номер Т-3
. Это было закреплено постановлением Госкомстата в 2004 году. Помимо этого, оно должно утверждаться приказом
.
Главное условие заполнения документа – правильное указание должностей всех работников. Кроме того, название должности должно соответствовать наименованиям, которые указаны в различных квалификационных справочниках в случае, если для сотрудника предусмотрены компенсации и льготы. В остальных случаях могут быть использованы любые названия, которые выберет работодатель.
Форма для заполнения Т-3 представляет собой таблицу, в которой обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- Наименование компании.
- Реквизиты фирмы.
- Подразделения в компании (либо отделы).
- Полный список должностей (вместе с теми, которые на данный момент не заняты).
- Количество штатных единиц.
- Оклады, которые могут указываться как конкретной цифрой, так и границами, в которых они будут изменяться.
Кроме того, необходимо прописать надбавки (которые включают в себя как компенсационные, так и стимулирующие выплаты). Допустимо добавление дополнительных отметок для отдельных должностей. Важно понимать, что все графы должны быть заполнены, а подписи должны расшифровываться. Наконец, в документ необходимо обязательно вносить изменения, которые происходят в организации.
Подробная инструкция по созданию документа в программе 1С представлена на следующем видео:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Как его правильно составить
Под штатом подразумевается состав всех сотрудников компании, который определяется ее руководством на какой-то период. Чтобы составить его правильно, необходимо выполнить предварительный этап – формирование организационной структуры , которая понимается как отображение подразделений компании в виде схемы. Важно учитывать, что в ней должны указываться не только вертикальные, но и горизонтальные связи.
Одной из граф, вызывающей сложность практически в каждой компании, является определение оклада (по-другому он называется тарифной ставкой). Это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязанностей за определенную единицу времени.
Для тех сотрудников, у которых оплата является сдельной, необходимо указывать тарифную ставку, которая рассчитывается исходя из различных методик.
Важно понимать, что штатное расписание не позволяет в полной мере учесть фонд оплаты труда в некоторых компаниях, где действует сменный график (в первую очередь это касается производственных предприятий). Кроме того, если есть доработка в ночное время и выходные, сумма оклада, указанная в документе, будет ниже, чем ФОТ.
Структура и заполнение документа
При заполнении важно учитывать, что в форме должно быть указано 2 даты – дата составления, а также дата вступления в силу. Очень важно указать срок действия данного документа (классически это 12 месяцев).
Структура заключается в следующем:
- Указывается название формы.
- Указывается полное наименование организации.
- Отражается номер документа, период действия и номер приказа.
- Далее идут сведения по подразделениям, отделам, должностям и окладам, которые указываются в соответствующей таблице. В ней должно быть подсчитано итоговое значение.
- Подписи руководителя кадрового отдела, бухгалтерии и руководителя подразделения (вместе с расшифровкой).
Изменение штатного расписания
Штатное расписание можно изменить. Для проведения процедуры можно воспользоваться одним из двух способов:
- Несущественные изменения оформляются с помощью приказа о их внесении.
- Существенные изменения заставляют работодателя поменять расписание полностью. В этом случае оно будет иметь следующий регистрационный номер и утверждаться приказом.
Существует ряд оснований для проведения изменений:
- Проведение мероприятий, которые могут повлечь за собой изменение штата.
- Процедуры по совершенствованию организационной структуры.
- Изменения, которые связаны с законами РФ.
- Проведение плановых расчетов (которые осуществляются отделом по управлению персоналом).
- Проведение реорганизации фирмы.
- Сокращение или расширение производственных мощностей компании и т. д.
После внесения изменений необходимо провести соответствующие изменения и в других документах. Особенно это касается случаев изменения названия должностей, создания новых служб или отделов и т. д. В целом, кадровые документы подлежат изменению после штатного расписания в 5 ситуациях:
- Если произошло переименование должности.
- Если некоторые сотрудники были переведены в другой отдел или на другую позицию.
- Если отделы были переименованы.
- Если на сотрудника был возложен ряд дополнительных обязанностей (в этом случае обычно меняется оклад).
- Если изменяется заработная плата в других случаях.
Таким образом, такой документ, как штатное расписание, нельзя считать чисто формальным. Он является необходимым для каждой компании, желающей улучшить процесс управления персоналом и упорядочить его. Оно позволит сосредоточиться на достаточно сложных вопросах, связанных с управлением кадрами: координация, управление конфликтами, построение системы контроллинга и мотивации.
Штатное расписание выстраивает в компании чёткий и удобный регламент, вписывая каждую должность в единую стройную структуру и выделяя каждому специалисту собственное место в большой системе. Данный документ регулирует и систематизирует кадровую систему. В статье рассмотрены функции этого документа, его структура и понятийный аппарат, а также возможность регулярного утверждения и внесения изменений.
Нормативная база
Штатное расписание — это локальный корпоративный документ , назначение которого заключается в организации и распоряжении сотрудниками и назначении объёмов денежных выплат в соответствии с занимаемыми должностями, классами и квалификациями. Законодатели не закрепили обязанность составления «штатки» всеми субъектами хозяйствования. Однако в статье 57 ТК РФ есть однозначная рекомендация ссылаться на этот документ при составлении трудового соглашения.
Фактическое назначение документа в том, что он предоставляет юридическую защиту в спорных ситуациях, если требуется обоснование увольнения сотрудника из-за отсутствия его должности в списке. Таким образом, он автоматически защищает предприятие от судебных разбирательств.
Порядок утверждения штатного расписания
Концепция и пошаговый алгоритм следующие:
- Формируется кадровый резерв.
- Анализируется стратегический потенциал предприятия.
- Оформляется основная часть документа (в табличной форме).
- Издаётся приказ, в результате чего документ утверждается юридически (всё это указано в статье 8 ТК РФ о локальных актах, содержащих нормы трудового права).
Документ заполняется в следующем порядке:
- Следуя порядку значения для предприятия, прописываются наименования структурных подразделений.
- Расписание сначала проговаривается с руководством подразделений, а затем с сотрудниками (если требуется их согласие на переводы или переименования должностей).
- Оформляется приказ, официально утверждающий данный акт. При этом в специальную графу «утверждено» вписывается текущая дата, а также номер приказа.
- Все сотрудники, привлеченные к изучению нового штатного, ставят подписи (кадровики, работники бухгалтерии, руководители подразделений).
Кто ответственен за составление?
Несмотря на то, что формально составление штатного входит в сферу деятельности экономиста по труду, на практике подобной работой занимается бухгалтерия. Однако в большинстве организаций руководитель самолично назначает ответственных за его формирование и ведение. Если данное бремя падает на сотрудника, не обязанного выполнять такую работу по условиям контракта, то в таком случае должен быть оформлен дополнительный приказ.
Структура и обязательные реквизиты документа
Документ состоит из десяти столбцов и имеет простую структуру :
При работе над формой, отдельные разделы при необходимости могут пропускаться.
Обязательные реквизиты расписания:
- «Название организации» — полностью переписывается из учредительной документации;
- «Код по ОКПО» — код указывается в выписке отделения Росстата;
- «№ документа» — при первом составлении прописывается номер 1, в последующие разы проставляется в порядке сквозной нумерации;
- «Дата составления» — текущая дата;
- «Утверждено» — в графу вписываются данные приказа (номер и дата);
- «На период» — на какой срок действительно, и с какого числа;
- «Количество штатных единиц» — численное измерение потребности в специалистах одного вида в целых единицах или дробных показателях.
В самом конце от начальника отдела кадров и главного бухгалтера ставятся подписи и их расшифровки.
Приказ об утверждении
Ввод в эксплуатацию производится приказом от руководства, либо полномочного лица. Приказ составляется в произвольной форме. Он должен содержать информацию о начале действия «штатки» (точную дату), а также количество действующих единиц в штате.
Сроки составления и утверждения
Законодательство не устанавливает временных рамок для утверждения. Работодатель сам решает, когда его предприятию следует утвердить расписание. При очередном положительном изменении кадрового состава, когда вводятся новые кадровые единицы, дополненный список может спокойно утверждаться хоть за сутки до его ввода в эксплуатацию.
С другой стороны, если штат наоборот, сокращается, то начать составлять урезанный документ лучше пораньше. говорит о том, что начальство обязано уведомлять работников о будущем увольнении за 2 месяца. Значит, сокращенное штатное должно быть разработано также не меньше чем за 60 дней.
Нужно ли утверждать его каждый год?
Каждый руководитель предприятия самостоятельно решает, на какой срок он продлевает штатное. По факту, утверждение производится до первых серьёзных дополнений. Если за текущий год крупных изменений внесено не было, то причин утверждать новый документ в следующем году также нет.
На какой срок оно утверждается?
Как и любой плановый документ, расписание имеет смысл переоформлять каждый год для более правильного ведения отчётности и учета вакантных мест. Но при этом, если нет необходимости его менять, оно может работать и несколько лет подряд.
Если в приказе об утверждении штатного нет срока его действия, то документ классифицируется как бессрочный.
Как часто можно вносить изменения?
Внесение изменений в локальные нормативные акты компании — это важнейшая часть работы с этой категорией документов. Может быть проведена полная замена документа, а может просто быть издан приказ о корректировке изменений. Подобные распоряжения можно составлять неограниченное число раз.
За какой срок нужно утвердить расписание до его вступления в силу?
В документе указывается не только размер штата работников, но также и время, когда он должен быть введён в эксплуатацию. Как уже упоминалось, если единицы сокращаются, то на предварительное ознакомление персонала выделяется не менее двух месяцев.
Использование унифицированных и собственных форм
За руководством учреждений остаётся право пользоваться как регламентированной Госкомстатом формой № Т-3 , так и самостоятельно разрабатывать и утверждать подходящие шаблоны, которые затем закрепляются во внутренних актах. Данное право прописывается в Трудовом Кодексе РФ, ст. 8 ТК РФ . Однако при разработке собственного шаблона важно строго соответствовать стандарту (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Какие категории сотрудников не отражаются в расписании?
Может возникнуть затруднение, связанное с отражением сведений об отдельных категориях трудящихся на предприятии, заключивших гражданско-правовой договор. К таковым относятся, так называемые, внештатные работники, работники по совместительству, а также работники на неполный рабочий день.
Трудовой кодекс, а именно , не распространяет трудовое право на специалистов, приглашенных по ГПД , а, следовательно, и в расписание они, как временные сотрудники, не включаются.
Остальные категории наемного персонала находятся под полной защитой ТК РФ и их должности попадают в общий список «штатки». Другой вопрос, как эта занятость отражается в трудовой специалиста. Однако в штатном расписании эти нюансы не выделяются.
Правила отражения форм и величины оплаты труда
Окладная система. При отражении должности с месячным окладом документ заполняется в обычном порядке, в соответствии с постановлениями об оплате и премировании работников.
Неполная ставка. В приказе указываются условия труда и его оплаты (тот факт, что оплачивается в соответствии с отработанным временем):
- «Количество штатных единиц»: должность сотрудника, работающего на неполной ставке, прописывается соответственно – 0,5 при занятости на полставки.
- «Тарифная ставка»: вписывается полная сумма оклада, полагающегося по должности.
- В итоговой графе отражают фактические затраты на зарплату (половину оклада, например).
Сдельная оплата труда. Так как в перечне должностей прописывается заработок работников в течение месяца, а при сдельщине деньги выплачиваются в зависимости от объёмов выполненной работы, то и вписать месячный оклад при таком режиме работы невозможно. Поэтому такой тип оплаты отражается другим способом:
- В графе № 5 (тарифная ставка) просто ставится прочерк.
- В № 10 (Примечание) указывается: «Сдельная оплата», а также вставляется ссылка на любой локальный акт, регламентирующий тарифы для расчета зарплаты («Положение об оплате труда работников»).