Как подключиться к ЕГАИС малой торговой точке?

Почему многие владельцы торговых точек с небольшой площадью не спешат подключаться к ЕГАИС и торгуют с нарушениями? Каким будет для них переход на систему? Каких затрат потребует? Ответы на эти и другие актуальные вопросы – в нашей статье.

Рассмотрим проблемы автоматизации

Почему владельцы не спешат подключаться?

О системе контроля за оборотом алкоголя, как об эксперименте, говорили уже несколько лет. Тем не менее реальные сроки внедрения переносили вплоть до середины минувшего года. Летом 2015-го систему приняли.

В конце прошлого года вокруг внедрения закона о ЕГАИС ходили неоднозначные слухи. Единого мнения не придерживались даже представители правительства: часть из них говорила, что предприниматели не готовы к работе в системе уже с первого января 2016 года. В результате у владельцев магазинов возникли сомнения: действительно ли ЕГАИС будет внедрена? Автоматизация выливается в существенные затраты, и приобретать оборудование для системы, которая, возможно, будет действовать еще не скоро, никому не хотелось.

Но отмены ЕГАИС не последовало. Технические требования к магазинам, которые торгуют алкоголем, и сроки подключения системы сохранились. До 1 апреля 2016 года организациям, не выполняющим требования ЕГАИС, еще не выпишут штраф. Действует переходный этап – уступка со стороны государства, которую сформулировали в конце 2015 года. После 1 апреля могут последовать штрафы на следующие суммы: 150 000-200 000 руб. для юрлиц, 10 000-15 000 для руководителей. Подробнее об этом в Статье 14.19 КОАП РФ «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Несмотря на противоречивые мнения, ЕГАИС внедрили

Суть проблемы для владельцев малого бизнеса

Большинство небольших торговых точек не автоматизированы. Законодательство разрешает им работать с минимальным оборудованием – контрольно-кассовой техникой (ККТ). То есть в павильонах обычно установлен только кассовый аппарат, а товароучет ведется по упрощенной схеме (так называемый суммовой учет). Владелец или управляющий закупает продукцию на определенную сумму, а товаровед, по окончании смены, сдает выручку и отчитывается за нераспроданный товар.

Поскольку систем автоматизации нет, с внедрением закона о ЕГАИС у владельцев остается два выхода:

Сделать минимальную автоматизацию, чтобы вести приход и расход алкоголя, а с 1 июля – печать чек с QR-кодом. Отсканировав последний с помощью смартфона, покупатели смогут проверить легальность алкоголя. (В QR-коде содержится ссылка на страницу с конкретной продукцией в системе ЕГАИС. Пройдя по ней, клиент сможет проверить параметры товара). Магазины в сельских поселениях должны будут формировать QR-коды с 1 июля 2017 года
Закрываться. Причина радикальных мер следующая. Основная выручка малых торговых точек, как правило, идет от продаж алкоголя. Сопутствующие товары, например, безалкогольные напитки или сигареты, только дополняют ассортимент. Если не автоматизировать свой бизнес и отказаться от главного товара – алкоголя, то и держать точку чаще всего нецелесообразно.

Этапы и способы внедрения ЕГАИС

Внедрение происходит в два этапа. С первого января владельцы магазинов должны просто отчитываться об алкогольной продукции, которая поступила на склад. С первого июля – печатать чеки с QR-кодом, подтверждающим факт продажи и содержащим ссылку на сайт со сведениями о проданном алкоголе.

Оптовые компании-дистрибьюторы алкогольной продукции предлагают большой спектр услуг для маленьких точек. Вплоть до того, что самостоятельно закупают оборудование и перепродают готовые решения своим клиентам. На деле это выглядит следующим образом.

Оптовый поставщик (им может выступать и производитель) заводит документы на товар и передает розничному магазину, который их подтверждает или нет (в последнем случае оформляется акт возврата). Чтобы сохранить клиентскую базу, оптовики закупают оборудование для автоматизации торговой точки (с поддержкой ЕГАИС) самостоятельно и, например, продают их в рассрочку конечным покупателям – магазинам. Последние остаются «на плаву», подключение к ЕГАИС не отражается серьезно на их бюджете, а оптовики не теряют клиентов.

Тем не менее этой возможностью внедрения системы воспользовались около 5-10 % торговых точек. Остальные предприниматели заняли выжидательную позицию. Одна из причин этого – изменения требований при подключении к ЕГАИС. Поскольку новая система еще формируется, выходят доработки.

Когда начнется массовое внедрение?

Опыт подсказывает, что большинство точек перейдет на ЕГАИС только с началом массовых штрафов и отзыва лицензий. Пока их нет, дело не сдвинется с мертвой точки.

Сейчас большинство павильонов торгуют алкоголем с нарушениями законодательства

Что нужно малым торговым точкам для подключения к ЕГАИС?

Подробно о технических аспектах мы уже рассказали в статье «ЕГАИС. Учет алкоголя в рознице» . Теперь коротко перечислим основные аспекты. Для подключен6ия к ЕГАИС потребуется доступ к транспортному модулю (он производит обмен данных между локальной сетью и облачным сервером системы – ФСРАР). Возможность пользоваться транспортным модулем открывает JaCarta или, как ее еще называют, аппаратный криптоключ. Еще одно требование – транспортный модуль должен быть установлен в каждом магазине. То есть покупать ключи и транспортные модули нужно по количеству фактических точек, торгующих алкоголем.

Подведем итог. Компьютер должен соответствовать определенным системным требованиям по объему оперативной памяти и операционной системе. На ПК настраивают транспортный модуль и криптоключ с электронной подписью. После этого данные о поступлении и продаже алкоголя с кассового узла будут подтверждаться цифровой подписью предприятия, зашифровываться и передаваться на сервера РАР.

Новое решение от производителей торгового оборудования

Некоторые производители постарались упростить задачу автоматизации розничным точкам и выпустили мини-решения. В частности АТОЛ предложил УТМ HUB – устройство с материнской платой и специальной операционной системой, на котором уже установлен транспортный модуль. Владельцу остается ввести значение идентификатора, то есть подключить JaCarta, ввести свои данные (ИНН, КПП) и работать.

Средняя цена устройства – 12 000 руб. Это решение сэкономит время, которое пришлось бы потратить на установку ПО, его настройку и подключение к серверам РАР.

УТМ HUB от АТОЛ

Еще одно решение от компании АТОЛ – «Автономная касса ЕГАИС». Оно включает в себя 2D-сканер штрихкода, кассовый аппарат АТОЛ FPrint-90АК и УТМ HUB. Этот мини-комплект позволит сравнительно недорого автоматизировать торговую точку. Тем не менее он не снимает всех проблем. На данный момент решение не подразумевает обратной связи для кассира (то есть могут возникнуть трудности с проверкой вводимых данных), а также не может синхронизировать информационную базу с учетной программой. Возможно, производитель доработает это решение. По сути этот комплекс – попытка расширить функционал кассового аппарата до полноценного автоматизационного решения. Его стоимость – 47 100.

Какие требования к подключению будут актуальны в июле?

С первого июля на кассовом узле, где в розницу продают алкоголь, потребуется установить фискальный регистратор, который генерирует QR-коды. В названии такие модели содержат аббревиатуру ПТК (программно-технический комплекс). Например, фискальный регистратор Fprint-11ПТК . Устройства генерируют QR-коды на основе данных, полученных от транспортного модуля.

На каждой единице алкоголя указаны два штрихкода – идентификатор товара и сама акцизная марка. Код на последней уникален и не повторяется. Чтобы его считать, потребуется 2D-сканер с поддержкой формата PDF-417. Он сканирует штрихкод с акцизной марки и передает транспортном модулю, который формирует архив и отправляет на облачный сервер ЕГАИС.

Резюмируем. Начиная с первого июля, помимо транспортного модуля, торговую точку потребуется оснастить фискальным регистратором и 2D-сканером. А также понадобится ПО (либо готовое решение), которое будет передавать данные из товароучетной системы транспортному модулю.

Автоматизация для малой торговой точки

Владельцам можно выбрать минимальную автоматизацию – установить оборудование типа УТМ HUB. Если посчитать затраты на обычный набор – компьютер, монитор, мышку, клавиатуру, настройку транспортного модуля, – и сравнить их с затратами на автоматизацию с помощью УТМ, суммы выйдут приблизительно одинаковыми.

С момента принятия закона о ЕГАИС требования к оборудованию не менялись. А программное обеспечение разработчикам пришлось модернизировать под новую систему. Потребовалось ПО, поддерживающее протокол обмена с транспортным модулем. То есть совместимое с этим транспортным модулем. Самыми первыми модернизировали ПО крупные производители, такие как АТОЛ, Штрих-М. У них есть свои программные комплексы, которые они оперативно доработали под ЕГАИС. Вскоре за ними последовали другие производители, в том числе 1С.

Разработчики дописали ПО соответствующую функцию под ЕГАИС и заверили изменения в государственных органах: получили подтверждение, что программа работает корректно.

Расходы на автоматизацию

Подсчитываем затраты

Если оборот алкоголя составляет большую часть выручки, возможны бюджетные варианты автоматизации: ноутбук, базовая 1С, 2D-сканер, фискальный регистратор. Общая сумма расходов составит около 70 000 руб. Дорогостоящие варианты более удобны, так как там идет разделение мест кассира и товароведа.

Подсчитаем приблизительные затраты для случая, при котором владелец малой торговой точки на одном рабочем месте организует кассовый узел и узел товароведа (при условии, что настраивать транспортный модуль он будет своими силами).

Чтобы проводить обмен накладными через сервис ФСРАР и продавать алкоголь, потребуются:

2D-сканер – около 10 000 руб.;
ПК – 10 000-15 000 руб.;
Фискальный регистратор – от 22 500 руб.;
JaCarta – 5 000 руб.;
Программа 1С – 4000-5000 руб.;
Апгрейд программы 1С – 2 000 руб.

Переход от ККТ к автоматизированной системе. Подводим итог

Главный вопрос, который предстоит решить владельцам павильонов – согласиться ли на автоматизацию торговли. Потому что специальный 2D-сканер для считывания кодов с акцизных марок и ПО товароведа, имеющая связь с центральным сервером ЕГАИС – незначительные аспекты. В процентном соотношении 95 % приходится на автоматизацию и 5 % – на нюансы, связанные с новой системой.

Для малых торговых точек переход на ЕГАИС не сможет быть поэтапным. Только резким: купить оборудование, завести информационную базу и приступить к торговле.

Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.

Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:

Нормативная база ЕГАИС:

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?

Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.

По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).

Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:

п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.

Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:

Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:

Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.

Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?

Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь .

После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:

Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.

Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале .

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?

Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:

медовухи;
сидра;
пуаре;
пивных напитков.

Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:

в транспорте (общественном городском и пригородном);
на остановках и автозаправках;
на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
в учреждениях культуры;
на объектах, подведомственных Минобороны;
в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.

Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.

Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д. Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.

Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ). При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции). Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе).

Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации .

Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:

от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.

Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.

Кроме штрафов может последовать:

конфискация спиртного;
аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).

Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:

Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке .

Итоги

Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.

Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система была создана государством для регулирования оборота спиртосодержащей продукции. Этой работой занимается Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), которая контролирует обширную базу данных о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

Кто обязан подключаться к ЕГАИС?

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны подключаться к системе для фиксирования следующих данных:

индивидуальные предприниматели и организации, закупающие только пиво и пивные напитки для розничной продажи — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
организации общественного питания, продающие в розницу алкоголь и пиво (рестораны, бары, кафе) — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
организации, продающие в розницу алкоголь в городских и сельских поселениях — фиксируют в системе подтверждение факта закупки и розничную продажу.

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции оптом фиксируют в системе оборот.

Кто освобожден от подключения?

От обязанности фиксировать информацию в системе освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации, продающие алкоголь в сельских поселениях с населением менее 3 000, где отсутствует возможность подключения к сети Интернет. Списки таких поселений должны определяться местными властями.

Также от подключения к ЕГАИС освобождены производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда, таможенные склады временного хранения (СВХ), магазины беспошлинной торговли (Dutyfree) и организации, которые закупают алкогольную продукцию для использования в качестве сырья, например, фармацевтические компании или кондитерские.

Оборудование и ПО для работы с системой.

Чтобы розничный магазин мог реализовывать алкогольную продукцию в соответствии с действующим законодательством, необходимы:

компьютер с выходом в Интернет;
УТМ (Универсальный транспортный модуль) — приложение для передачи данных о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно самостоятельно загрузить на компьютер при регистрации личного кабинета на сайте egais.ru ;
защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в системе. Защищенный носитель и сертификат электронной подписи можно приобрести на сайте 1c-etp.ru ;
кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, и сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417);
товароучетная программа для обмена данными с УТМ — такой программой является «1С:УНФ», поддерживающая полную интеграцию с ЕГАИС.

Пошаговая инструкция для начала работы.

Чтобы подключить ЕГАИС организации необходимо выполнить пять шагов:

Получить защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для каждой торговой точки с уникальным КПП требуется свой отдельный носитель, даже если все точки принадлежат одному юридическому лицу. Если организация работает как ИП — достаточно одной подписи для всех торговых точек.
Скачать универсальный транспортный модуль с сайта egais.ru и установить его на рабочий компьютер. Технические требования к компьютеру указаны в инструкции для УТМ .
Подключить личный кабинет пользователя и получить сертификат для установки защищенного соединения с системой.
Приобрести, установить и подключить оборудование для передачи всех необходимых данных в систему онлайн.
Приобрести и установить «1С:УНФ» — программу, которая совместима с ЕГАИС.

Взаимодействие между поставщиками и получателями, продавцами и покупателями алкоголя.

Поставщик → получатель

Поставщик алкоголя (производитель, импортер или оптовик) отправляет продукцию получателю (розничному магазину, ресторану, кафе, компании-посреднику). При этом поставщик фиксирует расходные накладные в ЕГАИС, а получатель загружает их через Универсальный транспортный модуль.

По факту получения продукции получатель может:

принять накладную, если факт полностью ей соответствует. В этом случае он создает и отправляет в систему акт подтверждения ТТН;
отклонить накладную, если факт ей не соответствует, товар не пришел или есть иные причины для отклонения. В этом случае он отправляет в систему отказ ТТН;
сформировать акт расхождений, если обнаружена недостача или избыток по сравнению с накладной, но товар принимается.

Важно! Все накладные и акты, подтверждения и отказы строго фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в системе. Это позволяет поддерживать порядок при поставках алкогольной продукции и избежать спорных ситуаций между поставщиками и получателями.

Продавец → покупатель

На каждой бутылке алкоголя содержится двумерный штрих-код с информацией о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива напитка и другие уникальные характеристики. При продаже алкогольной продукции в розничном магазине:

Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 и двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ на бутылке, после чего товар добавляется в чек.
Кассовое ПО генерирует xml-файл с информацией о продаваемой алкогольной продукцией и отправляет его в УТМ. Модуль формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода алкогольной продукции. Покупатель может легко проверить легальность купленного алкоголя, считав QR-код с чека.

Используйте простую и эффективную программу от «1С» при реализации алкоголя.

Для учета алкогольной продукции при розничной продаже, помимо перечисленного оборудования, потребуется специальная программа для передачи данных в систему. Такой программой является «1С:Управление небольшой фирмой», с помощью которой торговые точки, заведения общепита и фирмы, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию в розницу, смогут оперативно передавать все необходимые данные в систему. Обратите внимание: «1С:УНФ» может использоваться только для продажи алкогольной продукции и не подходит для ее производителей.

«1С:УНФ» позволяет:

подключать Универсальный транспортный модуль (УТМ);
сопоставлять информацию в базах данных «1С:УНФ» и ЕГАИС;
получать товарно-транспортные накладные (ТТН) из системы;
подтверждать закупку и отправку данных о продажах;
автоматически заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Внимание! На странице наиболее частых вопросов по ЕГАИС вы сможете найти дополнительную важную информацию по работе с системой: сроки подключения, штрафы, необходимое оборудование, проверка документов и прочие аспекты, которые необходимо знать при реализации алкогольной продукции.

Для подключения к ЕГАИС Розница (в части подтверждения факта закупки) необходимо:
1.
2. Установить Единый клиент JaCarta в соответствии с разрядностью Вашей операционной системы (32-х или 64-х разрядной).
3. Установить JAVA последней версии .
4. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»
5. Наличие браузера INTERNET EXPLORER версии 9 и выше.

Порядок установки:

1. Зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER и нажать «Войти в личный кабинет», далее необходимо нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
2. Нажмите «Начать проверку».

3. Если выскочит окно (см. рис. ниже), поставьте галку и нажмите «RUN».

4. Если при проверке прошли не все этапы, скачайте и установите предложенные программные компоненты.
5. После удачной проверки системы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите ее.
6. Введите ПИН код контейнера, где у Вас записан КЭП для ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 0987654321).

7. Нажмите «показать сертификаты», далее выберете «сертификат вашей организации» и Вы попадете в личный кабинет ЕГАИС.
8. В личном кабинете Вам необходимо получить дополнительный RSA сертификат, для идентификации в ЕГАИС и защищенного соединения с сервером.
9. Перейдите в раздел «Получить ключ «.

9. Выберете подразделение, для которого хотите сформировать сертификат и нажмите «Сформировать ключ».
Обращаем внимание, что связка ИНН-КПП для каждого подразделения должна быть уникальной.
Если у Вас несколько подразделений, то производить генерацию RSA ключа нужно для каждого подразделения на отдельном носителе JaCarta с КЭП.
Если Ваше подразделение не отображается или отображается с неправильными реквизитами, Вам необходимо обратиться в лицензирующий орган вашего региона, с просьбой добавить подразделение (по месту осуществления деятельности) в реестр лицензий ФСРАРа.
Если Вашей организации нет в списке, значит Ваша организация не имеет лицензии на продажу алкоголя или Вы ИП.
Чтобы добавить организацию или ИП и получить на нее RSA ключ, необходимо добавить ее в разделе «Контрагенты».

10. На следующем окне так же нажмите «Сформировать ключ»

11. Введите ПИН код PKI (по умолчанию ПИН код 11111111).

12. В результате на JaCarta запишется RSA ключ.
Сообщите номер RSA ключа своим поставщикам.
Чтобы посмотреть номер RSA:
— откройте утилиту «Единый клиент JaCarta».
— Нажмите перейти в «режим администрирования» в нижнем левом углу.
— Перейдите на вкладку PKI.

13. Далее в личном кабинете перейдите в раздел «Транспортный модуль» или «Тестовый транспортный модуль». В зависимости от того, какую версию УТМ ЕГАИС вы хотите установить, для теста или боевую.

14. Запустите скаченный файл установки транспортного модуля ЕГАИС (УТМ) и нажмите далее.
По умолчанию УТМ устанавливается на диск «С», лучше путь установки не менять.

15. После установки УТМ, откроется следующее окно:

16. Введите ПИН код RSA ключа (по умолчанию ПИН код 11111111) и нажмите далее.
17. На следующем этапе УТМ проверяет соединение с сервером.

Если проверка не прошла, повторяйте попытку, пока она не завершиться успехом.
Если все же проверка не проходит, значит на сервере ЕГАИС проводятся работы, установку УТМ необходимо будет повторить спустя некоторое время.
Если проверка прошла, Вы перейдете на следующее окно.
18. На следующем окне УТМ запросит ПИН код от ключа КЭП (по умолчанию ПИН код 0987654321).
Выберете сертификат Вашей организации и нажмите далее.

19. На последнем этапе, УТМ закончит установку необходимых компонентов.

20. В результате на рабочем столе должно появиться шесть ярлыков для запуска УТМ.

При включении ПК или перезагрузки, необходимо запускать три ярлыка со словом «Запустить»
УТМ ЕГАИС установлен.
21. Далее Вам необходимо произвести настройку вашей товаро-учетной системы, которая способна работать с УТМ ЕГАИС.
О том как настроить Ваши учетные системы, уточняйте у поставщика этой системы.

Подключение к ЕГАИС. Как самостоятельно подключиться к ЕГАИС?

Подключение к ЕГАИС достаточно легкая процедура и ее можно самостоятельно пройти. Как подключиться к ЕГАИС? Сначала определим: что такое ЕГАИС?

ЕГАИС- это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. ЕГАИС – это обширная база данных, содержащая полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках по все территории РФ.

Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС?

Порядок подключения к системе ЕГАИС. Для подключение к системе нам потребуется:

После покупки поддерживающей работу с ЕГАИС, Вам необходимо ее зарегистрировать в системе. Для этого подробнее остановимся на каждом пункте.

Где купить защищенный носитель JaCarta для подключения к ЕГАИС?

Защищенный носитель JaCarta можно приобрести в любом аккредитованном в Минкомсвязи России Удостоверяющем Центре, который соответствует требованиям Федерального Закона.

Установка Единого Клиента JaCarta

Скачиваем приложение с официального сайта. Обратите внимание, что при наличии других программных продуктов Alladdin, Единый клиент JaCarta не установится.

После установки клиента, мы его всегда можем открыть из панели задач в нижней части экрана. В открытом приложении мы можем посмотреть информацию обо всех ключах и сертификатах установленных на защищенный носитель.

Запись КЭП на JaCarta осуществляется на официальном сайте продавца, согласно опубликованной инструкции. После записи ЭЦП на JaCarta, в установленном ранее приложении, ее можно посмотреть в закладке ГОСТ.

Запись сертификата RSA ключа на защищенный носитель

Запись происходит из личного кабинета ЕГАИС. Вход на официальный сайт происходит из браузера Internet Explorer.

Заходим на сайт и нажимаем на кнопку «Войти в личный кабинет», далее проходим проверку условий доступа, в которую входят:

Операционная система Windows XP SP3 и выше;
Браузер Internet Explorer 9.0 и выше;
Вставленный ключ JaCarta с уже записанной квалифицированной электронной подписью.

Во время проверки может потребоваться установка компонента ФСРФР-Крипто, который можно скачать с официального сайта.

После проверки мы попадаем в личный кабинет, переходим на вкладку «Получить ключ» и выбираем актуальную торговую точку.

Если торговой точки нет, то сначала, ее нужно завести. Обратите внимание на то, что торговая точка появится в течение определенного времени. Далее записываем сертификат для этой торговой точки на защищенный носитель JaCarta.

После записи RSA ключ можно проверить в едином клиенте во вкладке PKI.

Файл для установки УТМ мы найдем в личном кабинете ЕГАИС во вкладке «Транспортный модуль».

При установки УТМ, у Вас обязательно должен подключен JaCarta-ключ, с уже записанным на нем ЭЦП и RSA сертификатом, для подключения их к УТМ. Во время установки УТМ «увидит» вашу JaCarta, с которой он будет работать.

После установки необходимо проверить работоспособность УТМ. Для этого необходимо зайти в настройки Вашего ПК. Панель управления, Администрирование, Службы и проверить работу служб транспортного модуля.

После установки всех необходимых программ и компонентов, необходимо проверить работоспособность системы ЕГАИС.

Инструкция по подключению к егаис для ип. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка рф