Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее - Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.
- Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
- Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
- Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
- Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.
Формула расчета списочной численности
Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:
1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;
2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
3) отсутствующие в результате ;
4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;
6) принятые на работу с испытательным сроком;
7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);
8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
14) получившие день отдыха за работу (нерабочие) дни;
Скачать
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Форма П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - форма П-4) утверждена Приложением 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 N 580 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий". В статье рассмотрим порядок заполнения этой формы, а также ответим на следующие вопросы. Кто должен сдавать данную форму? Каковы сроки ее сдачи? Какой штраф предусмотрен за просрочку или несдачу такого отчета?
Вначале отметим, что Приказом Росстата N 580 утверждены Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (далее - Указания N 580). Кроме этого, в настоящее время действуют Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденные Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее - Указания N 428), которыми также необходимо руководствоваться при заполнении формы П-4.
Кто должен представлять форму П-4?
Согласно п. 1 Указаний N 580 данную форму обязаны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности. Исключением являются субъекты малого предпринимательства. Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 Указаний N 580).
Что касается обособленных подразделений, в силу п. 2 названных Указаний при наличии таких подразделений у юридического лица эта форма должна быть заполнена по каждому из них и по юридическому лицу без обособленных подразделений.
К сведению. Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме этого, признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Форму П-4 должны представить также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц (п. 4 Указаний N 580).
Куда необходимо представлять форму П-4?
Форма представляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения или по месту нахождения юридического лица без обособленных подразделений. При этом отмечено, что в случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления ими деятельности (п. 5 Указаний N 580).
В какой срок необходимо представить форму П-4?
Периодичность представления формы П-4 зависит от средней численности работников организации:
- если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то данную форму необходимо представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода;
- если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то форму нужно подавать ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода.
Порядок заполнения формы П-4
Как уже было сказано, при заполнении формы П-4 необходимо руководствоваться Указаниями N N 580 и 428.
Титульный лист. Здесь указываются полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, прописываются наименования обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
Строка "Почтовый адрес". Сюда вносятся наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то фиксируется также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Строка "Код отчитывающейся организации по ОКПО". Здесь юридическое лицо проставляет код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. Следует еще иметь в виду, что в случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению в этой строке ставится код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который также устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения (п. 7 Указаний N 580).
Раздел "Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время". В данном разделе отражаются сведения о численности работников, отработанном ими времени и суммах начисленного заработка. Рассмотрим порядок заполнения этого раздела более подробно:
- в графе "А" по строкам 02 - 11 указывается наименование экономической деятельности, которая ведется в учреждении;
- в графе "В" по тем же строкам необходимо проставить коды экономической деятельности согласно ОКВЭД;
- в графу 1 по строкам 01 - 11 вносятся данные о средней численности работников учреждения, которые исчисляются путем суммирования сведений по графам 2, 3 и 4;
- в графе 2 отражается информация о среднесписочной численности работников;
- в графе 3 - данные о средней численности внешних совместителей;
- в графе 4 - сведения о средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера;
- в графе 5 - количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава;
- в графе 6 - количество отработанных человеко-часов внешними совместителями;
- в графе 7 - начисленная работникам учреждения заработная плата (всего);
- в графе 8 - начисленная работникам списочного состава заработная плата;
- в графе 9 - начисленная внешним совместителям заработная плата;
- в графе 10 - начисленная работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава заработная плата;
- в графе 11 - выплаты социального характера сотрудникам.
Рассмотрим заполнение каждой графы более подробно.
Заполнение графы 2
Согласно п. 78 Указаний N 428 среднесписочная численность работников за месяц высчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом расчет среднесписочной численности работников производится с опорой на ежедневный учет списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу. Отметим, что численность списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд такая численность за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода. В силу п. 79 Указаний N 428 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день или более, и работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В ней учитываются и фактически работающие, и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Полный список сотрудников, которые включаются в списочную численность целыми единицами, определен в п. 79 названных Указаний.
Обращаем ваше внимание на п. 80 Указаний N 428, которым установлен перечень сотрудников, которые не включаются в списочную численность, а именно:
- принятые на работу по совместительству из других организаций;
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
- переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
- направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации - исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
- собственники данной организации, не получающие заработную плату;
- члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Обратите внимание! Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явки на работу (п. 81.2 Указаний N 428).
Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности. Данные категории работников установлены п. 81.1 Указаний N 428:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ.
К сведению. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу в режиме неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний N 428).
Заполнение графы 3
Нюансы заполнения данной графы прописаны в п. 82 Указаний N 428. Итак, средняя численность внешних совместителей рассчитывается сообразно порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 81.3), а именно при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Например, в учреждении в октябре трудились три работника на условиях внешнего совместительства:
- один работал по 4 часа в день, отработал 22 дня. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч / 8 ч);
- двое работали по 2 часа в день - один отработал 22 дня, другой - 10 дней. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч / 8 ч).
Средняя численность внешних совместителей составила 0,86 человека ((0,5 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 10 раб. дн.) / 22 раб. дн. в октябре).
В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, допускается заполнение графы с одним десятичным знаком.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.
Заполнение графы 4
Согласно п. 83 Указаний N 428 средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора, независимо от срока выплаты вознаграждения. Относительно выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается такая же численность работников, как за предшествующий рабочий день. При этом следует иметь в виду, что в среднюю численность таких работников не включаются:
- индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
- лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
- лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
Средняя численность названных работников за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.
Заполнение граф 5 и 6
В соответствии с п. 84 Указаний N 428 в количество отработанных человеко-часов включаются:
- фактически отработанные часы;
- сверхурочные часы и часы, отработанные в праздничные (нерабочие) дни;
- выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации;
- часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются:
- время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
- время повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы;
- время болезни;
- время простоя;
- часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
- часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий лиц, которым сообразно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- время участия в забастовках;
- другие случаи отсутствия сотрудников на работе, независимо от того, сохранялась ли за ними заработная плата.
Заполнение графы 8
В соответствии с п. 86 Указаний N 428 фонд зарплаты работников списочного состава включает в себя плату за отработанное время, плату за неотработанное время, единовременные поощрительные и другие выплаты, оплату питания и проживания, имеющую систематический характер. Отметим, что в названном пункте развернуто поименованы все выплаты, которые необходимо учитывать.
Обратите внимание, что в фонде заработной платы работников списочного состава организации не учитываются:
- оплата труда лиц, работающих в организации на условиях внешнего совместительства;
- вознаграждения лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера.
Заполнение граф 9 и 10
В графе 9 необходимо отразить выплаты сотрудникам, работающим на условиях внешнего совместительства (п. 87 Указаний N 428).
Согласно п. 88 Указаний N 428 в графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера. Причем размер средств на выплату вознаграждений данных физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов. Более того, в названной графе отражаются оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, а также вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д. Здесь же отмечаются начисленные с задержкой суммы заработной платы, платы за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам по тому виду деятельности, по которому они работали.
Заполнение графы 11
Согласно п. 90 Указаний N 428 в эту графу вносят данные о выплатах социального характера, которые связаны с предоставлением работникам социальных льгот, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). Полный перечень выплат социального характера, сведения о которых необходимо прописывать в данной графе, отражен в названном пункте.
На что еще стоит обратить внимание
Пунктом 91 Указаний N 428 установлен полный перечень расходов, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера при заполнении отчета по форме П-4, в частности:
- страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов;
- суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;
- стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
- стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;
- расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ; и др.
В заключение отметим, что сведения в форме П-4 приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года, о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера - ежеквартально за период с начала года. При заполнении этой формы следует помнить, что если юридические лица или обособленные подразделения в отчетном периоде не начисляли зарплату и другие выплаты, то сведения представляются без заполнения таких данных. В случае необходимости уточнения информации за январь - декабрь отчетного года, ранее предоставленной организацией в территориальный орган Росстата, необходимо не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и зарплате работников.
Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести "__"________ ___ г.
Приказ на проведение праздничного мероприятия
(вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)
Источник страницы с документом: https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия
Как составляется приказ о представительских расходах
Представительские расходы — это траты подотчетного лица в интересах компании, перечисленные в п.2 ст.264 НК РФ. Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат. Образец приказа можно скачать ниже.
К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания (например, завтраки, обеды с представителями контрагентов), траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей.
Денежные средства для произведения подобных мероприятий выдаются в подотчет представителю компании на основании его заявления, обосновывающего траты.
Составляем приказ о представительских расходах — образец
После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы.
Компания может установить нормы подобных трат на год вперед, ограничив размеры расходов нормами по различным видам представительских затрат. Приказ может быть издан в отношении конкретного мероприятия, которое нужно организовать компании, например, приказ об организации переговоров.
Как оформить приказ о представительских расходов
Если распоряжение составляется в целом по предприятию на год с целью установления норм представительских затрат, то отдается распоряжение установить данные нормы в определенном размере — далее приводится перечень расходов с указанием расходов в рублях на одного человека в сутки.
В таком приказе назначается ответственное за исполнение и контроль лицо. Такое документ составляется в начале года, на который составляется смета.
Скачать образец приказа о представительских расходов на 2018 год — ссылка.
Если распоряжение издается в отношении конкретного мероприятия — переговоры, встреча, деловой обед и пр., то указывается соответствующий заголовок, кратко описывающий суть содержимого.
- Провести указанное мероприятие — указываются сведения о событии, которое нужно организовать, дате и месте его проведения, а также перечень лиц, которые должны данное мероприятие подготовить, именно этим лицам выдаются на руки средства на представительские расходы, связанные с указанным событием;
- Сведения о программе проведения мероприятия, которым нужно руководствоваться назначенным лицам;
- Производить представительские траты с учетом составленной для данного мероприятия сметы;
- Подготовить документацию ответственными лицами о проведенном мероприятии и потраченных средствах — обычно отводится срок не более трех дней на подготовку отчетов, акта списания денег и прочие бумаги;
- Оформить списание представительских расходов на основании документов, представленных ответственными лицами, в бухгалтерском учете, данное распоряжение обычно отдается главному бухгалтеру;
- Назначить лицо, ответственное за контроль исполнения приказа.
Такой распорядительный бланк утверждается руководителем, после чего с ним знакомятся все проименованные в нем ответственные лица под роспись.
Образец приказа о проведении переговоров — скачать.
Приказ о проведении мероприятия
Приказ на проведение мероприятия образец
Приказ о подготовке и проведении выставки. Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки
После того, как предварительно изучена ситуация, обсуждено и принято решение о проведении выставки, организация приступает к разработке и реализации выставочного проекта. Работа начинается с разработки концепции выставки и оформления первого приказа по подготовке выставки.
Приказ на проведение корпоратива: образец
Потом будут издаваться и другие приказы, но для того, чтобы из-за подготовки очередных приказов не прерывались рабочие процессы, очень важно тщательно и качественно проработать основополагающий документ. В нем надо предусмотреть все необходимые поручения, важнейшие сроки завершения работ, правоотношения, ответственность и контроль исполнения. Только на основе четких распорядительных, документов возможно четкое планирование и организация работ. Приказы относятся к организационно-распорядительной документации.
Первыми пунктами приказа устанавливаются срок, цели и задачи проведения выставки. Затем следуют пункты по организации первоочередных работ, распределению поручений и назначению ответственных исполнителей. Важнейшие из них: создание организационного комитета, разрабатывающего идеологию выставки, рабочей группы при нем и дирекции выставки для руководства текущими работами. Их задача — разработка тематической идеологии выставки с определением основных разделов выставки, важнейших направлений работ и техникоэкономическим обоснованием проекта.
Создание оргкомитета, рабочих группы и дирекции выставки для выработки тематической идеологии выставки и обеспечения координации работ по ее подготовке и проведению приказом или распоряжением устроителя выставки создается организационный комитет (в дальнейшем — оргкомитет). В его состав приглашаются представители министерств, администрации (города, области и т.д.); отраслевых ассоциации и союзов, общественных организаций, средств массовой информации, проявивших интерес к данной выставке, а сами эти ведомства и учреждения включаются в перечень соорганизаторов выставки. Важнейшие выставки и ярмарки в России иногда патронирует Правительство РФ и даже Президент.
Помощь администрации и правительства при проведении выставок неоценима, если она оказывается с энтузиазмом и заинтересованностью. Присутствие их представителей в организационных комитетах чрезвычайно желательно. Их организационные возможности, материальный потенциал помогают провести выставку на высоком техническом и качественном уровне. К работе оргкомитета привлекаются руководители крупных предприятий, объединений, научных обществ и общественных организаций, а по отдельным выставкам — даже представители политических движений и партий. Состав оргкомитета определяется в зависимости от масштабов и значимости будущей выставки.
Функции оргкомитетов выставок: Оргкомитет выставки уточняет тематическую направленность ‘выставки, сроки ее подготовки и открытия; утверждает основные разделы, тематические планы, перечни экспонатов, заслуживающих особого внимания, проекты художественного оформления, комплексный план работ по подготовке выставки и сопутствующих мероприятий в период ее работы. В комплексе это и есть «Концепция выставки». Оргкомитет осуществляет контроль за своевременным окончанием всех работ и оказывает помощь в решении сложных вопросов, утверждает процедуру открытия выставки, рассматривает вопросы, связанные с приглашением почетных гостей, предварительные итоги выставки и отчет о ее проведении.
Оргкомитет является представительным органом. Он собирается периодически и обсуждает или решает вопросы, подготовленные его исполнительными органами — ответственным секретарем оргкомитета или рабочей группой. В отельных случаях вместо рабочей группы оргкомитетом назначается ответственный секретарь. Некоторые специфические вопросы на заседание оргкомитета может вынести дирекция выставки, являющаяся исполнительным органом организации — устроителя.
Для организации текущей и оперативной работы по подготовке и про ведению выставки устроитель создает специальный орган управления — дирекцию. Дирекция назначается приказом по предприятию для реализации целей и задач выставки и является его исполнительным органом. Дирекция разрабатывает проект концепции выставки и другие документы, планирует. работу, устанавливает контакты со всеми организациями и службами, принимающими участие в выставке; осуществляет оперативный контроль хода выполнения работ. Дирекция непосредственно работает с проектировщиками-дизайнерами, строителями-монтажниками и художниками-оформителями; активно способствует налаживанию взаимодействия всех участников большой и сложной работы; обеспечивает слаженность работы всего коллектива в целом. На нее же возлагаются обязанности по администрированию на территории выставки и по реализации всех намеченных совместно с оргкомитетом мероприятий во время ее проведения. У директора и сотрудников дирекций могут быть. эксклюзивные, сдвоенные или строенные функции, больше или меньше полномочия. Для рассмотрения в качестве примера можно взять дирекцию, типичную для международной выставки в составе: директор, первый заместитель директора, заместитель директора по административным вопросам, главный художник, методист, специалист по транспорту, бухгалтер, заведующий хозяйством, старший переводчик, офис-секретарь.
Директор выставки, как правило не просто администратор-хозяйственник, но еще и опытный организатор рекламы, коммерсант, художникдизайнер, воспитатель и идеолог одновременно. Он осуществляет руководство деятельностью не только дирекции, но и всего персонала выставки на всех этапах работы; обеспечивает нормальные условия его работы и проживания в местах проведения выставки. Он отвечает за ведение всей финансовой и хозяйственной деятельности по выставке и является распорядителем кредитов. Он заключает контракты и соглашения с фирмами-подрядчиками. Именно директор обязан обеспечить четкое знание каждым сотрудником своих обязанностей и систематическую работу по повышению их культурной и профессиональной подготовки.
Заместители директора являются его ближайшими помощниками в решении различных вопросов в соответствии с распределением обязанностей. Например, первый заместитель директора оргaнизует работу по проектированию, монтажу и обслуживанию экспозиций. В отсутствие директора исполняет его прямые обязанности.
Главный художник разрабатывает проект оформления экспозиций, осуществляет авторский надзор за проектом и изготовлением элементов художественного оформления. Совместно с директором принимает участие в переговорах с руководством фирм и организаций по вопросам заключения договоров и контрактов, касающихся проектирования, монтажа и оформления экспозиций и отдельных стендов. Он непосредственно руководит коллективом дизайнеров и художников, контролирует качество работы бригад монтажников и оформителей.
Методист участвует в разработке концепции выставки, руководит разработкой тематического плана, контролирует соответствие монтажа и оформления экспозиций проекту, инструктирует переводчиков, помогает гидам сопровождения почетных гостей приспособить к условиям выставки тексты их рассказов, принимает участие в приеме делегаций и почетных гостей.
Специалист по транcпopтy организует транспортно-экспедиторские и погрузо-разгрузочные работы, завоз и вывоз грузов из аэропортов и таможни, организует выполнение таможенных формальностей, рассчитывает стоимость данных работ для включения в смету расходов, сдает необходимые документы в планово-финансовый отдел, контролирует выполнение обязательств транспортно-экспедиторскими фирмами, обеспечивает транспортными средствами экспонентов.
Заведующий хозяйством осуществляет хранение и выдачу материалов, спецодежды, представительских сувениров, обеспечивает персонал всем необходимым, ведет учет приобретениям и расходам. По поручению руководства организует протокольные мероприятия. Он отвечает за правильное оформление документов, связанных с приобретением, хранением и расходованием материалов и представительских продуктов.
Бухгалтер участвует в разработке сметы расходов по выставке; а если выставка проводится за границей, проводит необходимую работу по открытию счетов дирекции в иностранном банке. Кроме того, он контролирует правильность расходования сметных ассигнований; визирует финансовые документы дирекции, обеспечивает вторую подпись на платежных поручениях и требованиях. Он проводит все платежные операции и оформляет на них расчетноденежные материалы, контролирует ведение расчетов по заключенным контрактам и соглашениям, по распоряжению дирекции выдает деньги сотрудникам, производит разные выплаты, подготавливает отчет о хозяйственно-финансовой деятельности дирекции выставки.
Старший переводчик руководит работой переводчиков, обеспечивает перевод отзывов посетителей и других материалов по указанию руководства, в случае необходимости оказывает персоналу выставки методическую помощь и консультации по вопросам перевода.
Офис— секретарь секретарь— делопроизводитель, секретарь— референтведет корреспонденцию и делопроизводство дирекции выставки, печатает все необходимые документы дирекции.
Начальник раздела. Если на международной выставке отечест венная экспозиция представлена несколькими разделами, помимо перечисленных должностей в состав дирекции выставки могут быть включены начальники разделов. Они назначаются из числа работ ников организатора выставки или из специалистов ведомств и предприятий, представленных на выставке. На него возлагается ответственность за подготовку и работу соответствующего раздела. он помогает дирекции в профессиональной подготовке персонала своего раздела, конкретизирует задачи дирекции, распределяет по ручения и доводит их до исполнителей, контролирует работу, несет ответственность — за дисциплину и порядок на закреплен ном участке. для стендистов начальник раздела является непосре ственным координатором их работы. По всем воз никающим организационным вопросам стендисты в первую оче редь обращаются к начальнику раздела.
Структура, штатное расписание и финансовый план дирекции выставки являются базовыми организационными документами, определяющими состав служб, лимиты численности, фонд зарплаты, лимиты затрат и планируемые доходы от проведения выставочного мероприятия.
Структура дирекции — это документ, утверждаемый руководством и определяющий состав служб дирекции выставки, их взаимосвязи с дирекцией и между собой. Структура дирекции может быть представлена перечнем служб или оформлена графическими блоками с названиями подразделений, связанными между собой линиями по подчиненности.
Штатное расписание — документ, утверждаемый руководством и устанавливающий численность дирекции по отдельным специалистам и по дирекции в целом, а также определяющий лимиты по оплате труда и годовой фонд зарплаты.
Финансовый план и бюджет выставки.
Разработка сметы затрат
Финансовый план выставки — это стратегический план хозяйственно-коммерческой работы, с помощью которого по затратам и себестоимости работ проектируют ожидаемую рентабельность мероприятия и направления деятельности, по которым будет формироваться прибыль.
Разработка сметы затрат и калькуляция работ. Сметы затрат по выставкам могут иметь самый разный состав статей и их комбинации, но графы таблицы сметы постоянны. Каждая смета должна иметь гриф утверждения и подпись разработчика.
Утверждение финансового плана и бюджета выставочного мероприятия. Планирование доходов от проведения выставки _ это разработка финансового плана. Прежде всего, это оценка ситуации и определение всех возможных источников денежных поступленийот проведения выставки, сопутствующих мероприятий, выполняемых работ и услуг. Планирование финансо вой выручки — это утверждение статей доходов по проводимому выставочному мероприятию в рублях и иностранной валюте. Кроме основных статей доходов таких, как: платежи экспонентов за аренду площадей и строительство стендов , сюда могут быть включены:
— выручка справочно— информационной службы;
— выручка от услуг связи и телекоммуникаций;
— выручка от проката автомашин и оборудования;
— выручка от продажи входных билетов и пропусков ;
— выручка от лотерей; аттракционов и культурных программ;
— выручка от посреднической помощи клиентам;
‘- выручка торговых точек и организаций общественного питания; —
выручка от демонтажа выставки и технической помощи экспонентам;
— налог с продаж и прочие начисления, входящие в со став цен.
Полный набор статей дохода обычно состоит из традиционной части и новых предложений, являющихся плодом творческого по иска специалистов предприятия при организации конкретной вы ставки. Разработанный специалистами проект финансового плана, после рассмотрения и согласования с заинтересованными службам и, утверждается руководителем предприятия и становится руководством к действию дирекции выставки.
Утверждение и контроль бюджета выставки. Чтобы реализовать рабочий и финансовый план, с самого начала работ потребуют ся деньги.
Основными источниками доходов являются оргвзносы экспонентов и платежи за аренду площадей.
Прочими финансовыми источниками могут быть: —
взносы спонсоров;
— паевые доли соорганизаторов выставки или соучредителей ярмарки;
— заказ на подготовку и проведение выставки (ярмарки) с финансированием работ общественными организациями, ассоциациями, союзами или местными администрациями;
— программы· местных администраций, ведомств, правительства или администрации президента по поддержке выставочной деятельности;
— выручка от бартерных сделок и клиринговых операций.
Разработка предложений по выделяемым на выставку денежным средствам — забота плановофинансовой службы предприятия. Она готовит рекомендации не только по сумме выделяемых средств, но и по составу источников финансирования. Свои предложения планово-финансовая служба в форме проекта «Бюджет выставки» передает на утверждение руководству предприятия. Только после утверждения бюджета мероприятия в целом дирекция выставки может расходовать средства в пределах установленных лимитов по каждой статье сметы затрат. Общий размер финансирования выставки вносится в приказ о ее подготовке и проведении в форме пункта «Выделить на подготовку и проведение выставки средства в рублях и валюте в размере», а бухгалтерии этим же приказом дается указание оплачивать соответствующие расходы по предъявлении необходимых платежных документов.
Читайте в этой же книге:Понятийный аппарат современной выставочной деятельности | Функции выставок в современном обществе. Цели и задачи организаторов | Современные системы управления ресурсами выставочной организации | Выставочный менеджер и характер требований к нему | Выбор новой выставочной тематики, учреждение новой ярмарки | Выбор помещения, реклама и комплектование выставки | Мероприятия, намечаемые и реализуемые после выставки | Организация работы выставки и ее закрытие | Режим работы выставки. Организация потоков посетителей | Взаимодействие дирекции выставки с экспонентами и персоналом стендов | mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.009 сек.)
Бухучет в расходах на корпоративное мероприятие между налоговым и бухгалтерским учетом возникает разница, связанная с тем, что бухгалтерский учет, в отличие от налогового, принимает расходы в полном объеме. Ведь, как правило, компания оплачивает расходы на проведение банкета одной суммой, без персональной разбивки. Корпоративные мероприятия всегда требуют не только организационных усилий, но и некоторых расходов.
Выберите наиболее удобный для вас способ учесть расходы на новогодний корпоратив лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Ндсследующая проблема у компании не получится принять к вычету ндс по расходам на проведение новогоднего вечера. Согласно пункту расходы на корпоративные мероприятия являются прочими расходами компании. Если налоговые органы не могут подтвердить факт участия каждого конкретного сотрудника в празднике и размер его дохода нельзя достоверно определить, то произведенные проверяющими доначисления сумм ндфл не соответствуют действующему законодательству.
Они, почему- то, задумываются, что такие расходы ориентированы на нужды внутреннего употребления налогоплательщика и не могут быть отнесены к его расходам (письма от 2. Самый неопасный вариант это списывать издержки на новогодний праздничек за счет незапятанной прибыли компании. N 2, письмо департамента налоговой и таможенно-тарифной политики минфина рф от г.
Казалось бы, этот обычный, по собственной сущности, документ должен быть полностью понятным и конкретным. По возвращении из командировки работник в трехдневный срок должен составить письменный отчет о выполненной в командировке работе 4.
Приказ на проведение корпоратива консультант плюс
Расходы на проведение праздничных корпоративных мероприятий признаются другими расходами (в. Инспекторы против такового учета, зато судьи на стороне компаний (постановление фас столичного окрестность от г.
Какие еще документы нужно составить, чтоб отразить представительские расходы в налоговом учете? Расходы плательщика налога на проведение. Согласно пт расходы на корпоративные мероприятия являются иными расходами компании.
Можно ли уменьшить неминуемые расходы на застолье, которое призвано укрепить корпоративный дух? А сотрудники начинают декорировать кабинет и дискуссировать сценарий торжественного корпоратива.
Директор (либо замдиректора) нашей компании дружит (аж семьями!) с заместителем (начальником) отдела. По итогам заседания составляется протокол общего собрания учредителей, в котором будет зафиксировано их решение об исиспользовании нераспределенной прибыли прошедших лет на корпоративный праздничек. выборка более принципиальных документов по запросу приказ на проведение корпоратива.Порядок доказательства расходов на проведение мероприятия следует прописать в критериях контракта.Смета о проведении корпоративного мероприятия эталон.
В пт 2 статьи 264 налогового кодекса рф верно сказано расходы на компанию развлечений и отдыха списать нельзя. Пожалуйста,пришлите у кого есть эталон, либо бланк приказа о использовании сотрудниками корпоративной связью. В этом же приказе нужно указать ответственных лиц за проведение мероприятия, также. Корпоративы оформляются в качестве маркетинговых акций, проводимых для приказ на воплощение расходов и проведение.Что заходит в представительские расходы?
_____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ «__»________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________.
(указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: «__»________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)
Источник — ЗАО "Юринформ В"
Одна голова хорошо, а несколько голов - стадо.
Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ.
О чем в нем нужно написать?
Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.
- название организации;
- номер и дату приказа;
- тему приказа;
- цель издания приказа;
- суть приказа по пунктам;
- должность и ФИО ответственного лица.
Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.
Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива
ООО «КодоТур»
О проведении
корпоративного празднования
Нового года
В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
- Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
- Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
- Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
- Старшему бухгалтеру В.
- Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко
Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.
Приказ о проведении новогоднего корпоратива
Новогодний корпоратив
Читайте также:
Приказ о проведении мероприятия
Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).
мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.
работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)
Источник страницы с документом: http://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия
“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 12
Корпоративный новогодний праздник - событие, которое с нетерпением ждут весь год. Ведь каждый раз хочется, чтобы встреча Нового года прошла легко, празднично и беззаботно. И без проблем, причем как для компании, так и для ее сотрудников.
Избежать ряда проблем позволят правильно оформленные внутренние документы компании, а также знание сотрудниками правил поведения в предновогодние дни и во время корпоративного новогоднего торжества.
Сам факт организации и проведения корпоративного новогоднего праздника должен быть оформлен (помимо первичных учетных документов) еще и внутренними документами компании. Это требование п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ и п. 1 ст. 252 НК РФ.
К таким внутренним документам относятся:
Приказ руководителя компании о подготовке и праздновании корпоративного Нового 2010 года;
Программа новогоднего мероприятия;
Утвержденный бюджет новогоднего мероприятия;
Отчет об исполнении этого бюджета.
Первое, что нужно сделать в рамках подготовки и проведения новогоднего торжества, - это издать соответствующий приказ руководителя. В нем указывают, где, когда и по какому поводу будет организован корпоративный праздник, а также назначают лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы. На основании приказа составляют программу новогоднего мероприятия и утверждают бюджет расходов на подготовку и проведение новогоднего праздника.
Примерный образец
Общество с ограниченной ответственностью “Солей“
(ООО “Солей“)
Приказ N 47
о подготовке и праздновании Нового 2010 года
Для подготовки и празднования Нового 2010 года
Приказываю:
2. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника, директора департамента по работе с персоналом В.К. Пестова.
3. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову подготовить программу корпоративного новогоднего праздника в срок до 23 ноября 2009 г.
4. Премировать сотрудников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.
5. Начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину заказать новогодние подарки и сувениры для сотрудников с символикой компании.
6. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову, начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину и главному бухгалтеру М.А. Смирновой, согласно утвержденной мною программе новогоднего праздника, подготовить бюджет этого мероприятия и представить мне на утверждение в срок до 25 ноября 2009 г.
7. Главному бухгалтеру М.А. Смирновой в срок до 30 декабря 2009 г. представить отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2010 года.
Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Петров Н.М. Петров
С Приказом ознакомлены:
Директор департамента по работе с Пестов В.К. Пестов
персоналом
Начальник административно-хозяйственного Налобин С.С. Налобин
отдела
Юрисконсульт Михайлов С.Г. Михайлов
(и другие визы руководителей структурных
подразделений компании)
В дело N 01-01
Менеджер Пихтин 11.11.2009
Примерный образец
Утверждаю:
Петров Н.М. Петров
23.11.2009
Программа корпоративного новогоднего праздника
Площадка для проведения: ресторан “Голубая лагуна“.
Начало новогоднего торжества - 17.00.
Вход сотрудников и гостей по специальным приглашениям
В программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:
17.00 - новогодние поздравления от руководства ООО “Солей“.
17.30 - торжественное премирование сотрудников ООО “Солей“.
18.30 - торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО “Солей“.
19.00 - новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.
20.00 - новогодний банкет, поздравления, тосты.
21.00 - выступления эстрадных артистов.
23.00 - дискотека и фейерверки.
В течение всего вечера - фото- и видеосъемка, дружеские шаржи.
Затем необходимо сформировать бюджет на подготовку и проведение новогоднего праздника, статьи расходов которого складываются из множества самых разных элементов, зависящих от финансовых возможностей компании, идеи, сценария, количества, статуса и уровня участников этого мероприятия. Составляется бюджет, в котором подробно указывается стоимость каждого этапа организации корпоративного новогоднего праздника. Подготовить проект бюджета компания может собственными силами или с привлечением специализирующихся на организации корпоративных праздников фирм.
Примерный образец
Утверждаю:
Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М. Петров
27.11.2009
Бюджет на подготовку и проведение Нового 2010 года
Количество гостей - 100 чел.
Бюджет новогоднего праздника - 1 204 000 руб.
Статьи расходов Сумма (руб.)
Расходы на искусственные елки и новогодние украшения офисных
помещений 25 000
Расходы на новогодние декоративные элементы, флористические
аранжировки, композиции и фигуры из воздушных
шаров, перетяжки, декоративное освещение, серпантин,
конфетти, бенгальские огни для банкетного зала ресторана
“Голубая лагуна“ 105 000
Новогодние открытки и приглашения 6 000
(60 x 100)
Аренда банкетного зала ресторана “Голубая лагуна“ 50 000
Новогодний банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда) 300 000
(3000 x 100)
Заказ 15 тортов с символикой компании 20 000
Подарки и сувениры с символикой компании 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведущего новогоднего вечера 30 000
Прокат костюмов Деда Мороза и Снегурочки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Развлекательная программа (сценарий праздника, концерт
артистов эстрады, дискотека) 400 000
Фото-, видеосъемка 40 000
Фейерверк 15 000
Гонорар фирмы - организатора новогоднего праздника 35 000
Всего расходов 1 204 000
Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова
Примерный образец
Утверждаю:
Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М.Петров
30.12.2009
Отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение
Нового 2010 года
Статьи расходов Сумма (руб.)
план факт документы
Расходы на искусственные
елки и новогодние
украшения офисных
помещений 25 000 20 000 Счет от 01.12.2009 N 421,
накладная от 02.12.2009
N 421, авансовый отчет от
03.12.2009 N 76
Расходы на новогодние
декоративные элементы,
флористические
аранжировки, композиции и
фигуры из воздушных шаров,
перетяжки, декоративное
освещение, серпантин,
конфетти, бенгальские огни
для банкетного зала
ресторана “Голубая лагуна“ 105 000 102 000 Счет от 07.12.2009 N 1289,
накладная от 07.12.2009
N 1289, авансовый отчет от
08.12.2009 N 85, акт
сдачи-приемки выполненных
работ от 25.12.2009 N 245,
счет-фактура от 25.12.2009
N 245
Новогодние открытки и
приглашения 6 000 6 000 Авансовый отчет от
08.12.2009 N 86
Аренда банкетного зала
ресторана “Голубая лагуна“ 50 000 50 000 Договор от 01.12.2009
N 236, счет от 21.12.2009
N 376, акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
28.12.2009 N 284, счет-
фактура от 28.12.2009
N 284
Новогодний банкет (блюда,
напитки, обслуживание,
посуда) 300 000 300 000 Договор от 01.12.2009
N 236, счет от 21.12.2009
N 376, акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
28.12.2009 N 284, счет-
фактура от 28.12.2009
N 284
Заказ 15 тортов с
символикой компании 20 000 20 000 Счет от 18.12.2009 N 449,
акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
24.12.2009 N 350, счет-
фактура от 24.12.2009
N 350
Подарки и сувениры с
символикой компании 150 000 150 000 Договор от 07.12.2009
N 672, счет от 08.12.2009
N 817, акт сдачи-приемки
выполненных работ от
14.12.2009 N 869, счет-
фактура от 14.12.2009
N 869
Гонорар ведущего
новогоднего вечера 30 000 30 000 Договор от 21.12.2009
N 28, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 28,
РКО от 25.12.2009 N 394
Прокат костюмов Деда
Мороза и Снегурочки 8 000 8 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,
счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Гонорар художника-шаржиста 20 000 20 000 Договор от 21.12.2009
N 29, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 29,
РКО от 25.12.2009 N 395
Развлекательная программа
(сценарий праздника,
концерт артистов эстрады,
дискотека) 400 000 400 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,
счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Фото-, видеосъемка 40 000 40 000 Договор от 21.12.2009
N 30, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 30,
РКО от 25.12.2009 N 396
Фейерверк 15 000 15 000 Авансовый отчет от
21.12.2009 N 92
Гонорар фирмы -
организатора новогоднего
праздника 35 000 35 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,
счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Всего расходов 1 204 000 1 196 000 X
Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова