Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41). Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ). Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.
Как правильно оформить изменение оклада
Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже. Образец уведомления об изменении должностного оклада Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.
74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.
Узнайте о заполнении больничного листа работодателем Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта.
Оформляем повышение заработной платы
Инфо
Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» - не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками. Должны писаться конкретные цифры! Если директор в целях экономии в договоре велит указывать именно МРОТ по закону (в 2016 это 6204 руб), то ежегодно приходится договоры менять.
Внимание
Хотя, изменение окладов может и не привязываться к минималке, причины могут быть совсем другие, например:
- повышение в индивидуальном порядке (например, отличному работнику);
- повышение всему коллективу в связи с увеличением доходов;
- понижение из-за изменения штатной структуры или технологии производства.
В любом случае, должна применяться одна и та же процедура. Изменение оклада Оклад – это постоянная величина, которая выплачивается полностью, если норма отработана.
Можно ли и каким образом изменить оклад работнику
- Изменение условий трудового договора
- Премии
- Самое интересное
Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, как правильно оформить изменение оклада, где найти образец приказа об изменении оклада, как выглядит образец уведомления об изменении оклада, и как составляется соглашение об изменении оклада.
Из этой статьи вы узнаете:
- как оформить изменение должностного оклада;
- где найти образец приказа об изменении оклада;
- как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
- как составляется соглашение об изменении оклада.
Приказ об изменении оклада работникаСкачать в.doc Изменение оклада: на каком основании? Изменение оклада в сторону повышения возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.
Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме. Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.
Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.
Как оформить повышение размера заработной платы
Внимание! Важно: в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать! После получения уведомления события могут развиваться так:
- работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;
- работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
- работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.
В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК. Похожие статьи © 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе. All rights reserved. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта.
Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru
В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным. Образец приказа об увеличении должностного оклада Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада.
После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.
Образец приказа об изменении должностного оклада работникам
Также рассмотрим вопросы сверхурочной работы: какие ошибки допускают работодатели; как ввести сдельно-премиальную оплату труда. Специальные материалы от экспертов журнала: “Внеплановые проверки, штрафы и другие способы заставить платить зарплату”.
Уведомление об изменении оклада: когда составляется? Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст.
74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Соглашение об изменении оклада Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада.
В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада: «1.
Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции: «П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».
В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада.
По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться. И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах.
Чтобы нареканий со стороны трудовых инспекторов или судей не было, менять оклады нужно по правилам. Содержание статьи
- 1 Оклад в трудовом договоре
- 2 Изменение оклада
- 3 Увеличение оклада
- 4 Меняем штатное расписание
- 5 Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением
Оклад в трудовом договоре По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре.
Изменение должностных окладов повышение зарплаты какие документы оформить
Предупреждать об увеличении оклада не нужно, ведь это добровольное соглашение! В соглашении нужно ставить такое условие: «ежемесячный оклад (или тарифная ставка) с такого-то числа будет составлять столько-то». К сведению Кстати: основанием к заключению допсоглашения может быть или служебная записка или распоряжение директора.
Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу. На основании соглашения издаём приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать тут. Меняем штатное расписание И вышеприведённый приказ, и допсоглашение – это всё основания к изменению штатки.
В большинстве фирм должностные оклады привязываются к показателю МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Но каждый год этот параметр становится больше.
Кадровики часто сталкиваются с вопросом, как оформить изменение оклада сотрудника в большую или меньшую сторону. Только соответствующее законодательству документальное оформление не вызовет вопросов у контролирующих органов.
Первыми шагами в процедуре становятся оформление служебной записки, а также согласование этого документа у начальства. Потом добиваются того, чтобы изменения были внесены в .
Приказ является распоряжением об изменении оклада
Для чего и оформляется сам приказ. Он обязательно должен описывать то, какие именно изменения вносятся в штатное расписание, в каком порядке. Надо указать и на то, что послужило основанием для уменьшения либо увеличения оклада.
Процедура внесения изменений завершается после того, как оклад окончательно утверждается. Для работника ознакомление с документом обязательно. После кадровик корректирует личное дело. Копия приказа передается бухгалтерам. Наконец, предполагается заключение дополнительного соглашения с подчиненным.
Оформление изменения оклада всем сотрудникам или нескольким
Часто бывает так, что руководство принимает решение об изменении оклада в отношении всех сотрудников либо в отношении определенной группы. Если зарплата повышается, то предварительных соглашений не потребуется.
Нужно только оформить соглашение о том, что условия труда изменяются. Например, что повышается . В документе закрепляют причины таких оснований вместе со сроком, на протяжении которого будут действовать изменения.
Но у сотрудников есть право отказываться от подобных корректировок. К примеру, когда повышение оклада способствует тому, что утрачивается право на одну из льгот.
Если один из подчинённых отказывается, а другие нет, то для первого нужно будет предусмотреть уменьшение должностных обязанностей. Иначе для проверяющих ситуация будет выглядеть как дискриминация.
Потребуется выполнить несколько действий:
- оформить дополнительное соглашение;
- издать приказ;
- внести корректировки в штатное расписание.
Если повышение зарплаты актуально для нескольких сотрудников, то для каждого приказ оформляется отдельно. Не стоит объединять текст в одно целое.
Уведомление об изменении оклада
Это документ, позволяющий предупредить сотрудников о планируемых изменениях. Обычно оформляются и отправляются за два месяца до того, как всё будет сделано. Статья 306 и 344 Трудового кодекса содержат исключения, связанные с данным событием.
Сотрудников в обязательном порядке уведомляют об изменении оклада заранее
Уведомление вручается сотруднику, последний должен поставить свою подпись. Нужно писать о том, когда будут произведены корректировки, на каком основании. Описываются возможности увольнения, перевода на другую должность при несогласии.
Соглашение по изменению окладов
Оклад – это условие, связанное с оплатой труда. Потому это условие нужно обязательно включать в трудовые . Значит, требуется и оформление соглашений. Допустимо присутствие следующих формулировок для данного документа:
- Само предложение внести изменения с соответствующим содержанием.
- Описание должностного оклада, который устанавливается для дальнейшей работы.
- Указание на то, что допсоглашение оформляется как дополнение к Трудовому договору.
- Описание количества экземпляров документа, наличия юридической силы. У каждой стороны должно быть минимум по одному экземпляру.
Изменение оклада для директора происходит с соблюдением аналогичных правил.
В связи с увеличением МРОТ
Увеличение зарплаты для персонала может иметь принудительный либо добровольный характер.
Первый случай предполагает, что руководитель принимает решение самостоятельно, добровольно. При изменениях МРОТ чаще всего речь идёт о второй ситуации. Индексация относится не к правам, а к обязанностям работодателя. Размер повышения зависит от уровня инфляции, зафиксированной официально. Повышение проводится для всех сотрудников.
При увеличении МРОТ допускается использовать два варианта для решения проблемы:
- установка , которая позволит довести вознаграждение до требуемого уровня;
- повышение тарифа.
В обоих случаях издается стандартный по форме приказ. В документе обязательно надо писать, по какой причине выполняется то или иное действие, на каком основании.
В связи с уменьшением
Работодатель имеет право на изменение оклада , если предприятие сталкивается с корректировками относительно организационных, технических условий. Но даже в таком случае нельзя выплачивать заработную плату ниже МРОТа. Иначе положение трудящегося ухудшается, а ТК РФ подобный исход не допускает.
Уменьшение оклада сотрудников имеет четкие законодательные ограничения
Что касается действий руководителя, то они будут такими:
- Издание распоряжения, где пишется о правках для штатного расписания. С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника, под подпись.
- Уведомления с указанием причины снижения окладов передаются сотрудникам не позднее, чем за два месяца до непосредственных изменений. Отдельно сообщается о возможностях уволиться для тех, кто не будет согласен с новыми положениями. Директор обязан предложить другую подходящую должность тем, кого новый оклад совсем не устраивает. Если вторая сторона отказывается от предложенных вариантов, руководитель имеет право расторгать соглашения.
- Составляется акт об отказе, если гражданин не соглашается подписывать документы, знакомиться с ними. Документ обязателен и для ситуаций, когда присутствует отказ выполнять работу с новыми условиями.
- Допсоглашение о понижении оформляется для тех, кто согласен. А также не обойтись без распоряжения относительно изменений в окладе.
В связи с повышением
Процедура увеличения оклада происходит в тот же момент, когда сотрудника переводят на новую должность. И в этом случае не обойтись без допсоглашения. В нем описывают новую должность вместе с размером вознаграждения за труд.
Когда стороны подписывают соглашение, издается окончательный приказ. Для этого используются формы Т-5 либо Т-5а. Обязательно указание на точный размер ставки после увеличения. Сведения по переводу вносятся в трудовую книжку.
Смотрите семинар о зарплате, МРОТ, размере оклада и индексации:
Уменьшение оклада: законность, допустимые причины
В большинстве случаев сокращение оклада относится к законным действиям, которые не нарушают действующие нормативы. Главное – чтобы сам работодатель соблюдал все правила, указанные выше. Допустимо уменьшать заработную плату как для одного сотрудника, так и для всех сразу.
Изменение зарплаты в сторону уменьшения допустимо при наличии следующих условий:
- Реорганизация предприятия, когда меняются технические, организационные условия выполнения работ.
- Понижение работников в должности.
- Реальное уменьшение доходов у предприятия. Руководитель в этом случае уменьшает , чтобы избежать полного прекращения производства.
Без наличия описанных выше причин уменьшать заработную плату работодатели не вправе.
Заключение
Чаще всего на практике используется форма Т-5, чтобы документально оформить изменение заработной платы. Это необходимо, чтобы было легче работать с теми или иными компьютерными программами.
Но лучше всего заранее обратиться к разработчикам, чтобы они внесли в свою программу недостающие формы документов, которые не поддерживаются в текущий момент. Это можно сделать с любыми видами информационных баз, вне зависимости от сферы деятельности.
Как составить приказ об изменении окладов, смотрите в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Вопросом, как оформить изменение текущего должностного оклада сотрудника, работодатели задаются не только при желании уменьшить затраты на выплату финансового вознаграждения труда, но и в случае необходимости . С целью защиты имущественных прав обеих сторон, законом установлен четкий порядок внесения изменений в вопросы начисления заработных плат, которые позволяют также менять сумму оплаты изначального оклада.
Больше о понятии
В большинстве случаев размеры выплат за сделанный труд основываются на установленном минимальном размере зарплат. С начала 2019 года эта сумма составила 5 965 рублей (без учета отчислений в пользу государственного бюджета). Но ежегодно указанная цифра меняется, как правило, в пользу повышения, и руководители предприятий сталкиваются с необходимостью внесения изменений в локальные расчетные документы. Но допустима и обратная процедура, которая, наоборот, снижает уровень дохода трудящихся, что чревато длительными судебными спорами. И чтобы быть юридически максимально защищенным, нужно подходить к процессу изменений правильно.
Должностной оклад – это фиксированная плата рабочей силы за выполнение определенных служебных обязанностей. Согласно требованиям трудового законодательства, сумма ожидаемой минимальной платы на должности должна быть прямо указана в рабочем контракте. Не допускается добавление в соглашение пунктов, которые позволяют работодателю менять условия денежных начислений в одностороннем порядке (как это обычно делают банковские учреждения с целью увеличения выплат по процентам).
Основания корректировки
Изменение условий оплаты труда в области установленного объема оклада строго регулируется законодательством, которое предусматривает ограниченный список оснований для коррекции суммы выплат. Так, изменяется размер выплат исключительно в таких случаях:
- по обоюдному соглашению сторон;
- при реорганизации предприятия.
Важно! Оплата труда по инициативе работодателя, без согласования с сотрудником, не допускается.
Что касается возможных причин корректировки обусловленных сумм, то увеличить оклад можно каждому отдельному служащему за ответственное отношение к работе и предоставление хороших результатов производства. Также приветствуется изменение условий оплаты труда в пользу всего трудового штата, что может быть связано с развитием предприятия и увеличением прибыли или же с проведенной реорганизацией, что сказывается на объеме выполняемых обязанностей работниками.
Читайте также Понятие прогула, ответственность и порядок оформления
Для того чтобы уменьшить сумму выплат, необходимо иметь вескую причину, а именно изменение организационной структуры учреждения (слияние, разделение, уменьшение штата, смена вида деятельности и, как следствие, потеря дохода). Но даже при констатации таких причин одной инициативы руководителя фирмы мало. Нужно ознакомиться с вопросом, как оформить изменение должностного оклада сотрудника с соблюдением правовых норм.
Прирост
Оформление увеличения оклада доступно по обоюдному волеизъявлению сторон. Это самый простой способ, который исключает жалобы со стороны работника и позволяет провести все изменения в кратчайшие сроки. При этом никаких заявлений и ходатайств сотруднику составлять не нужно. Изменение системы оплаты труда – это обязанность руководителя учреждения, а также работников кадрового аппарата и бухгалтерии. При этом алгоритм действий подразумевает такие шаги:
- составление дополнительного соглашения;
- оформляется распорядительный документ начальника о повышении выплат;
- корректировка содержания штатных документов.
Допсоглашение – это официальный двухсторонний документ, который утверждается подписями работодателя и служащего, цель какого внести изменения в основной договор найма. Данное соглашение содержит всего два пункта. В первом указано о повышении оклада с фиксацией конкретной суммы выплаты. Второй пункт обязывает ответственных сотрудников внести все изменения в финансовые и кадровые бумаги фирмы. Чтобы составить дополнительное соглашение, не обязательно использовать образец, поскольку документ составляется в относительно свободной форме. Главное, это правильная фиксация всех атрибутов.
Повысить зарплату можно исключительно на основании распорядительной бумаги руководителя фирмы. Приказ составляется несколькими образцами, которые направляются в кадры и бухгалтерию. И последний шаг – это внесение изменений в штатное расписание, где указывается, что повышается зарплата конкретных работников.
Снижение
Когда зарплату увеличивают, то со стороны служащих не возникает никаких вопросов, а уменьшение ставки может встретить негодование со стороны работников. Поэтому требования федерального закона к проведению смены оклада в сторону уменьшения более конкретны. Так, порядок проведения процедуры требует:
- подтверждение оснований (документы реорганизации, которые повлияли на штат и способ выполнения трудовых обязанностей);
- смена содержания штатного расписания (с указанием последующего способа выполнения труда, объемов служебных обязанностей, а также фиксированной минимальной оплаты);
- выдача приказа руководителя;
- уведомление об изменении оплаты труда направляется сотруднику для ознакомления под подпись, которое должно быть направлено, минимум, за два месяца до вступления изменений в силу ;
- принятие решения о дальнейшем труде сотрудника, чей оклад меняется.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как оформить изменение должностного оклада;
- Где найти образец приказа об изменении оклада;
- Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
- Как составляется соглашение об изменении оклада.
Изменение оклада: на каком основании?
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.
Пример
Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.
Образец служебной записки об увеличении должностного оклада
Приказ об изменении оклада: что писать?
После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.
Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:
«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».
С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
Соглашение об изменении оклада
Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:
«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:
«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».
2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.
Уведомление об изменении оклада: когда составляется?
Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.
Образец уведомления об изменении должностного оклада
Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.
Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.
Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)
Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).
Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.
Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис «Моё дело» . Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.
Также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Осуществляя пошаговые действия вы не допустите ошибок и вам не придется платить штрафы. Отчётность формируется поэтапно на основании ваших данных и контролируется на каждом шаге. Составленную отчётность можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков вы сможете вести даже самый сложный кадровый учёт. Шаблоны документов содержат подсказки по заполнению, ключевые бланки формируются автоматически. В личном кабинете вы найдете все необходимые инструкции и подсказки. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа
После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.
Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.
Образец приказа об увеличении должностного оклада
Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.
Редакция журнала «Кадровое дело»
С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?
В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
Кадровое перемещение;
Ввод плановых начислений.
Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»
«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, - указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».
Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»
Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.
Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.
В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.
Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ "Начисление зарплаты" будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках - по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.