Процедура оформления прогула работника образец. Оформление прогула работника: акт и приказ

Узнайте, как оформить увольнение за прогул, каким способом зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте и составить акт. В статье вы найдете образцы документов, которые предстоит заполнить кадровику. Только у нас эксперты собрали самую актуальную информацию!

В статье:

Скачайте самый популярный документ. Еще 3 полезных материала ищите в статье ⬇

Когда возможно оформить увольнение по статье за прогул

Увольнение за прогул проводят в определенной последовательности, установленной действующим трудовым законодательством. Прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение всей рабочей смены или на протяжении четырех часов подряд . Такое отсутствие считается грубым нарушением условий трудового договора, трудовых обязанностей и установленной дисциплины.

Увольнение по статье за прогул возможно провести даже за однократное отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, если для этого отсутствуют прямые запреты (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, определения Конституционного суда от 19.07.2012 года под № 1078-О, от 19.02.2009 года под № 75-О-О и от 17.10.2006 года под № 381-О). К прямому запрету относят увольнение беременных женщин даже в том случае, если на момент прогула женщина не сообщила о беременности или об этом не было ей известно.

Нельзя расторгнуть трудовой договор по причине отсутствия на рабочем месте в течение всей смены или более четырех часов подряд с несовершеннолетними, если не получено согласие госинспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Также невозможно прекратить трудовые отношения с сотрудником в период его болезни или отпуска. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие особенности необходимо учитывать при увольнении несовершеннолетнего сотрудника

Прогулом считают случаи, если сотрудник:

  • самовольно решил воспользоваться днями отгулов, которые ему причитаются за работу в выходные, праздничные дни;
  • самовольно решил уйти в отпуск.

Уведомление сотруднику о необходимости явиться на работу

Не будут считаться прогулом дни отдыха, которые работодатель обязан предоставить, но не предоставил. Например, если отпуск утвержден по графику или сотрудник отработал шесть месяцев, но по его просьбе дни отдыха не были предоставлены (на основании пункта 39 постановления Пленума Верховного суда от 17 марта 2004 под № 2).

Обратите внимание! Если отгул или отпуск вне графика предварительно согласован с руководителем, но соответствующие документы по какой-то причине не были оформлены, а работник не вышел на смену, это могут признать прогулом (по определению Свердловского областного суда от 20 августа 2013 года под № 33-10241/2013).

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

★ Смотрите спецподборку по увольнению за прогул , подготовленную экспертами «Системы Кадры». В ней вы найдете ответы на сложные вопросы по увольнению за прогул. Идеальные образцы кадровых документов для оформления расторжения ТД по данному основанию. Трудовые споры, тематические видеолекции.

Какие факты учитывают при увольнении за прогул: статья ТК РФ 192 и 193

Соблюдая порядок увольнения за прогул, и принимая решение, рекомендуем учитывать следующие обстоятельства:

  1. Тяжесть и обстоятельства совершенного проступка.
  2. Общее отношение сотрудника к работе.
  3. Длительность работы в компании.
  4. Возможности применить менее строгие взыскания.

Кроме этого важно учитывать, какие причины отсутствия на работе можно отнести к уважительным. Законом не установлен перечень таких причин. Этот вопрос решает в каждой конкретной ситуации руководитель на основании статьи 193 ТК РФ.

На практике к уважительным причинам относятся сбои в работе транспорта, болезнь родственника, самого сотрудника, возникновение стихийных бедствий, пожара и так далее. В письменном объяснении сотрудник должен указать полный перечень причин, послуживших основанием для его отсутствия на работе. Только объяснения недостаточно. Необходимо подтвердить уважительность причины соответствующими документами, например, справками, выписками, повестками и так далее.

Как провести увольнение за прогул: пошаговая процедура

Увольнение за прогулы: инструкция

Шаг 1

Необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте. Для этого заполнить табель учета рабочего времени и составить акт. Факт прогула подтверждают документально. В законе нет определенного перечня тех документов, которые оформляют при прогуле. Факт прогула фиксируют, сделав отметку в табеле. После чего составляют акт или служебную записку об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте и направляют ему уведомление с просьбой явиться на работу.

Важно! Суды рассматривают такие документы, когда возникает спор. Поэтому обязательно проставьте соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени, чтобы иметь возможность подтвердить отсутствие сотрудника на работе. В коммерческих организациях ставят код «НН». При временной нетрудоспособности его можно исправить на «Б» или на «ПР» - прогулы.

В государственных или в муниципальных учреждениях, если применяют табель учета рабочего времени по форме № 0504421, проставляют код «П». Если отсутствие на работе происходило с разрешения администрации, код исправляют на «А», по болезни – на код «Б» (на основании Методических рекомендаций, утв. приказом Минфина от 30 марта 2015 года под № 52н).

Шаг 2

Составьте акт об отсутствии сотрудника. Этот документ оформляют в произвольной форме с подписью не менее двух свидетелей. Акт составляют на каждый день отсутствия сотрудника. Если его нет рабочем месте длительно, оформлять акты можно реже. Вместо этого достаточно написать докладную на имя руководителя организации. В ней указать факт отсутствия специалиста на работе. Описать методы его поиска, например, звонки на домашний, мобильный, проведение служебных проверок и так далее. В акте и докладной указывают в днях, часах и минутах время прогула.

Шаг 3

Получите от сотрудника письменное объяснение причины отсутствия. На предоставление объяснений работнику дается два рабочих дня. На основании этого можно определить уважительность или неуважительность причин отсутствия. Если работник отказывается предоставить письменные объяснения прогула, составьте акт.

Шаг 4

После сбора всех доказательств отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, составьте приказ об увольнении. Документ можно оформить по унифицированной форме № Т-8 или на бланке, который разработан в организации самостоятельно. С приказом знакомят сотрудника под подпись. Если он отказался подписать документ, об этом составляют акт в произвольной форме.

Приказ об увольнении за прогул образец

Шаг 6

Внесите запись в трудовую книжку с формулировкой: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК». Личную карточку сотрудника закрывают. Расторжение трудовых отношений должно быть проведено в течение одного месяца с факта обнаружения нарушения. Время отсутствия нарушителя на работе в этот период не включается.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет . Из статьи вы узнаете, можно ли уволить работника за прогул, если он не оформил больничный. Какими транспортными причинами можно обосновать отсутствие. Как уволить за прогул совместителя.

Наказание, если процедура увольнения за прогул проведена незаконно

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству должна проводиться без нарушений. Если документы оформлены неправильно или какие-то не подготовлены совсем, суд может восстановить уволенного на работе. Работодатель оплатит вынужденный простой в размере среднего заработка.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, обязательно ли ежедневно составлять акты об отсутствии на рабочем месте. Как запросить объяснение у сотрудника. Какую дату увольнения указать в приказе о прогуле.

Увольнение за прогул проводится в определенной последовательности, установленной действующим трудовым законодательством. Необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте, составив ряд документов. Если они оформлены неправильно или какие-то не подготовлены совсем, суд может восстановить уволенного на работе.

В любом случае - это решение работодателя, который в соответствии с ТК РФ имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности. Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме. Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения скачать Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ. Образец приказа об увольнении за прогул Шаг 8.

Как правильно оформить прогул работнику по тк рф?

Внимание

Из этой статьи вы узнаете, при каких условиях могут уволить за прогулы в 2018 году, как оформляется прогул и как проводится последующее увольнение. Условия для признания прогула В судебной практике встречаются случаи, когда причиной для оспаривания увольнения и восстановления на работе становится неверное оформление факта прогула.


Не всегда отсутствие на рабочем месте является нарушением дисциплины. Неявка расценивается как прогул только при наличии следующих условий:
  • Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов.

Если сотрудника не было ровно 4 часа, поставить ему прогул не получится.
  • Отсутствие работника на его рабочем месте на протяжении всей рабочей смены, даже если ее длительность составляет менее 4 часа.
  • Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

    Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
    < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
    Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

    Как оформляется прогул и какие есть тонкости в различных ситуациях

    Важно

    Причины прогула Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет. Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник.


    Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного. На практике может быть краткосрочный и длительный прогул.


    Инфо

    Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки. Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный.


    Если такое продолжается долго, то сотрудника просто увольняют за прогул, поскольку безответственные люди компании не нужны.

    Menu

    Что делать если работник не явился на работу? В случае отсутствия сотрудника необходимо определить причину, по которой он не смог выйти на работу. Зачастую работники заранее уведомляют своего работодателя о факте отсутствия на рабочем месте, а потом предоставляют в бухгалтерию оправдательные документы – справки, больничные и др.

    Как оформить прогул работника? Как поступить, если работника нет, и почему он не явился на работу неизвестно? Как правильно оформить прогул работника? Связаться с работником и выяснить причину его отсутствия. Если связаться с сотрудником невозможно, то необходимо документально оформить факт неявки. Для этого направляется докладная записка на имя генерального директора организации. Составляется докладная записка на прогул начальником отдела, в котором работает сотрудник, не явившийся на работу, в произвольной форме.

    Прогул на работе: как оформить, пошаговое описание и комментарии

      Задержка заработной платы.

      Если начальник задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то вы имеете законное право не выполнять трудовые обязанности и заниматься личными делами, пока вторая сторона не исполнит свои обязательства. Закон будет на стороне подчиненного и начальник не сможет применить какие-либо наказания.
    1. Известные обстоятельства.

    Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.

    В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной. Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма.
    Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить.

    Оформление прогула работника: акт и приказ

    Нюансы Оформление прогула работника для различных категорий лиц сопровождается своими особенностями. Рассмотрим, какими именно. При совмещении должностей Согласно ст. 60.2.

    ТК РФ, при совмещении должностей прогулом не будет считаться, если работник письменно уведомит работодателя об отказе выполнять дополнительную работу за 3 календарных дня. Совместителю В ст. 288 ТК РФ указана лишь одна дополнительная причина увольнения для лиц, работающих по совместительству – прием на работу другого гражданина, для которого таковая будет являться основной.

    Это дает нам право сделать вывод, что оформление прогула работнику по совместительству осуществляется по общим правилам. Беременной сотруднице В соответствии с нормами ст. 261 ТК РФ, если работник не появляется на работе, будучи в состоянии беременности, то уволить такого по желанию работодателя невозможно.

    Как оформить прогул

    Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание. В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула.

    При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации. Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя.

    При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

    • Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет.

    Неявка на работу (прогул)

    Но как оформить документы в случае, если руководитель организации готов “простить” работнику серьезный проступок? Документы и их образцы Поскольку все документы, оформляемые по факту прогула, составляются для подтверждения наложения дисциплинарного взыскания именно за данный проступок, при желании работодателя не применять каких-либо мер акты, приказы и прочая документация не составляется. Сроки Работодатель все так же может применить взыскание, даже если ранее он решил поступить иным образом.

    Действует стандартный срок – 1 месяц со дня выявления проступка. Следует отметить, что при отсутствии составленного акта доказать факт прогула будет достаточно проблематично.Что, однако, не мешает воспользоваться свидетельскими показаниями и через некоторое время. В табеле Прогул без применения дисциплинарного взыскания отмечается в табеле стандартным образом – “ПР”.

    Как оформить увольнение за прогул

    Ведение кадров на предприятии - очень ответственная работа, особенно в большом коллективе. Каждому работнику нужно уделить должное внимание, корректно оформить отпуск, отгул, больничный и другие рабочие моменты. В этой статье мы уделим особое внимание оформлению прогула установленного рабочего времени. 1 Никому не стоит объяснять, что бывают самые разные жизненные ситуации, которые могут послужить причиной отсутствия работника на рабочем месте несколько часов или вовсе его неявки, т.е. прогула. Однако раз уж человек заключил трудовой договор или контракт с работодателем, то он должен его соблюдать. Ведь в договоре, в должностной инструкции, в коллективном договоре или внутреннем трудовом расписании четко указано количество рабочих часов в день, которые работник обязан находиться на своем рабочем месте и выполнять должностные обязанности.

    Оформление прогула работнику Прежде чем оформить прогул, следует знать, что любое дисциплинарное взыскание можно применять в течение месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят периоды больничных и очередных отпусков, а также времени, в течение которого должен высказать свое мнение представительный орган работников.

    Случается, что у сотрудника действительно уважительная причина отсутствия, но в связи с какими-то обстоятельствами он не может дать о себе знать.

    : (или) в течение всего рабочего дня, если рабочий день 4 часа и меньше; (или) более 4 часов подряд, если рабочий день более 4 часов. Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (Статья 209 ТК РФ).

    Начнем с того, что прогул — это грубое нарушение работником трудовых обязанностей.

    Увольнение работника за прогул

    При этом, обязательным участником, подтверждающим данный факт должно быть лицо, которому по работе подчинен этот работник (пп.

    «б» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    День невыхода на работу, указанный в акте, необходимо принять во внимание для исчисления срока привлечения работника к ответственности.

    1. ________________ _______________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 2.

    ________________ _______________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Для начала, необходимо сделать отметку об отсутствии работника в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13). Потом составить акт об отсутствии работника с подписями не менее двух других сотрудников организации.

    Вы здесь

    Для того, чтобы было основание для увольнения за прогул, необходимо зафиксировать этот факт, чтобы не быть голословным – вам нужна доказательная база в случае обращения сотрудника в трудовую или суд. При отсутствии работника в течение всего рабочего для (смены) или если он отсутствует на работе более четырех часов составляется акт об отсутствии работника. Причем вне зависимости от продолжительность этого рабочего дня или смены (ст.

    81 ТК РФ подпункт «а», п.6, ч.1)

    Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

    Второй нюанс, который должен учитываться – отсутствие сотрудника на своем месте.

    Следовательно, нужно установить, что будет расцениваться как его рабочее место.

    На практике обычно предусмотрено указание фактического адреса в качестве рабочего места для сотрудников, но не детализируется конкретный цех или номер комнаты.

    Соответственно, если работник был на территории работодателя, пусть и не на своем месте, то и классифицировать ситуацию в качестве прогула не удастся.

    Также потребуется составить акт, где зафиксировать информацию об отсутствии уважительных причин для самовольного отгула. Вышеперечисленные действия обязан выполнить руководитель либо начальник отдела, к которому принадлежит прогульщик.

    Увольнение за прогул на работе

    Примерами уважительных причин отсутствия на работе могут быть болезнь работника, болезнь ребенка, участие в судебных заседаниях в качестве стороны по делу, устранение аварийной ситуации в квартире работника и т.п.

    Отсутствие на работе в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены. Отсутствие любого из указанных условий ставит под сомнение возможность считать прогулом на работе отсутствие на рабочем месте.

    Инструкция по увольнению за прогул

    Прогул – это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое работодатель может уволить такого сотрудника (подп.

    «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Уволенный имеет право оспорить расторжение трудового договора по этому основанию в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Чтобы исключить вероятность признания судом увольнения за прогул незаконным, работодателю необходимо соблюсти установленную процедуру на всех этапах ­увольнения по данному основанию.

    Законом не регламентирован порядок обнаружения отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    Производственный календарь

    Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
    Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

    Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

    Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу.

    Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации.

    Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами.

    Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

    Где самая напряженная жизнь? Наверняка многие скажут: конечно же, в Москве.

    Бесконечная суета, все куда-то бегут… А вот и нет!

    Социологи службы исследований HeadHunter рассеяли этот миф, составив рейтинг регионов, где люди больше всего нервничают на работе.

    Около 20% американцев, опрошенных в рамках исследования, проведенного компанией Rand Corp.

    совместно с Гарвардской медицинской школой и Университетом Калифорнии в Лос-Анджелесе, заявили, что сталкиваются с «враждебной или угрожающей» атмосферой на рабочем месте.

    Прогул работника

    Для того,чтобы зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте. Акт необходимо оформить в день отсутствия сотрудника; акт, оформленный позже, может не приниматься судом, как доказательство, при оспаривании работников увольнения.

    Необходимо помнить, что работник должен отсутствовать на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст.

    Как правильно составить приказ о прогуле сотрудника

    или заключение под стражу (п.

    4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Работодатель должен увольнять сотрудника по правилам дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ). Если не выполнить весь порядок и не оформить прогул согласно закону, то работник может подать в суд, и, скорее всего, увольнение посчитают безосновательным. В этом случае прогульщика придется восстанавливать в должности и оплатить ему все, что назначит суд.

    Согласно ст.

    Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

    Под должностным лицом, которому передаётся докладная записка, понимается вышестоящий по иерархии руководитель.

    Например, рядовой работник или сотрудник другого отдела передаёт докладную руководителю подразделения.

    Руководитель подразделения уполномочен обращаться непосредственно к работодателю. При отсутствии должности руководителя подразделения, все служебные и докладные записки передаются непосредственно работодателю. Ф.И.О.

    При отсутствии основательных объяснений, администрация имеет право уволить данного работника за прогул на работе.

    В табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте до выяснения причин его невыхода на работу проставляйте буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код 30. После того как он выйдет работу возьмите с него объяснение причин отсутствия, с подтверждающими документами.

    Как оформить увольнение за прогул

    Факт доказывания прогула достаточно проблематичный, но обязанность доказывания лежит на работодателе.

    К сожалению, перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте Трудовой кодекс РФ не приводит. Следовательно, работодатель самостоятельно вправе определить, какие причины можно отнести к уважительным, а какие нет.

    Данными причинами можно признать, исходя из сложившейся практики: вызов работника по повестке в органы внутренних дел; вызов работника по повестке в суд; временная нетрудоспособность, подтвержденная выпиской из карты стационарного больного в случае отсутствия листка нетрудоспособности. Отсутствие работника на рабочем месте оформляется актом.

    Оформление прогула работнику (сотруднику)

    Но если такой факт имел место быть, оформление прогула работнику должно пройти определенную документальную регистрацию.

    Прежде чем оформить прогул, следует знать, что любое дисциплинарное взыскание можно применять в течение месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят периоды больничных и очередных отпусков, а также времени, в течение которого должен высказать свое мнение представительный орган работников.

    Как оформить прогул без увольнения сотрудника

    Важной составляющей успешной работы цеха, участка, бригады и в целом всего предприятия, является соблюдение на рабочем месте дисциплины.

    Вернуться назад на Прогул

    Проблема увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин. При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ.

    Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу.

    Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

    В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.

    Поэтому лучше направлять в адрес работника ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму.

    Акты о неявке лучше оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом настоятельно рекомендуем делать это день в день, а не «задним» числом, поскольку в случае судебного разбирательства данный факт может вскрыться, что может привести к вынесению решения не в пользу работодателя.

    В случае если работник получил письмо, телеграмму, о чем имеется отметка на уведомлении, но на работе не появился, объяснения по факту прогула в течение 2 рабочих дней не представил, работодатель может спокойно увольнять прогульщика.

    Если отправленная корреспонденция с просьбой дать объяснения по факту отсутствия на работе не была получена сотрудником (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), работодателю лучше подстраховаться и предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в полицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы.

    На практике мало кто из работодателей принимает подобные меры, поскольку они требуют затрат времени и сил. Поэтому и увольняют сотрудников, длительно отсутствующих на работе по невыясненным причинам, за прогул без установления причин их отсутствия. Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

    Кроме того, на место ненадлежащим образом уволенного сотрудника к моменту судебного разбирательства может быть уже принят новый работник, которого придется переводить на другие должности либо решать данную проблему путем увеличения количества штатных единиц.

    Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя разыскивать пропавшего сотрудника.

    так, собрав полный комплект документов, подтверждающих соблюдение требований ст. 193 ТК РФ (затребование объяснения от сотрудника, составление актов о неполучении объяснений, актов об отсутствии работника на рабочем месте, сбор письменных свидетельских показаний, сбор иных доказательств отсутствия работника), а также предприняв усилия по поиску сотрудника, в результате которых работодатель пришел к выводу, что продолжительное отсутствие работника на рабочем месте скорее всего не связано с уважительными причинами, можно приступать к процедуре расторжения трудового договора. Согласно ТК РФ прекращение трудового договора по любому из оснований оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

    Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. При увольнении за прогул, при котором работник на рабочем месте после длительного отсутствия так и не появился, довести приказ до его сведения становится невозможным.

    Поэтому применяется норма ст. 84.1 ТК РФ о необходимости указать на приказе на факт невозможности доведения содержания приказа до сведения работника по причине его отсутствия на рабочем месте. Дата прекращения трудовых отношений Основной вопрос, который возникает при оформлении приказа об увольнении за длительный прогул, – это дата прекращения трудовых отношений. Проблема заключается в том, что согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

    Исходя из этой нормы, днем увольнения следует указывать последний день работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Так, если работник не вышел на работу 1 апреля и в течение последующих нескольких дней не появился на рабочем месте, то днем прекращения увольнения следует указывать 31 марта. Но тогда получается, что трудовые отношения между работником и работодателем прекратились 31 марта, соответственно, работник после 31 марта уже не мог совершить какие-либо трудовые правонарушения в рамках прекращенного трудового договора.

    Следовательно, и не может иметь места увольнение за прогул. В связи с этим некоторые специалисты предлагают указывать в приказе об увольнении дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с датой издания приказа. Однако правильнее, на наш взгляд, указывать в приказе датой прекращения трудовых отношений последний день работы сотрудника, что, по крайней мере, будет находиться в соответствии с положениями ч. третьей и ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ.

    Эта точка зрения поддерживается и Федеральной службой по труду и занятости. Согласно ее письму № 1074-6-1: «Одним из оснований увольнения за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 Трудового кодекса) может быть оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор как на неопределенный, так и на определенный срок. По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула».

    Подтверждение верности этой позиции также содержится в ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 или п. 4 ч. первой ст. 83 ТК РФ. Таким образом, законодатель указывает на то, что при увольнении за прогул последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений. Безусловно, указанная точка зрения более обоснованная и поддерживается Рострудом и Гострудинспекцией при проведении проверок.

    Однако и позиция относительно совпадения в приказе об увольнении даты издания приказа с датой прекращения трудовых отношений имеет право на существование, поскольку в случаях, когда в приказе об увольнении датой прекращения трудовых отношений указывается последний рабочий день, могут возникнуть споры в суде по этому вопросу, которые могут разрешиться как в пользу работодателя, так и нет. А в случаях, когда даты совпадают, суды, как правило, претензий не высказывают, поскольку работники не требуют изменить им дату увольнения с более поздней на более раннюю. Таким образом, пока этот вопрос законодательно четко не обозначен и не разрешен с бесспорной определенностью. Поэтому работодателям остается лишь надеяться, что при возникновении спора о дате прекращения трудовых отношений суд встанет на их сторону.

    Дисциплинарное взыскание
    Заработная плата
    Рабочее время
    Трудовое право
    Трудовой договор

    Назад | | Вверх

    ©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
    разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

    До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Значит, при систематических опозданиях и др. обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

    Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены. Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п. Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте. При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.

    Скачать образец:

    (13,5 KiB, 871 hits)

    Пример акта об отсутствии на рабочем месте

    Общество с ограниченной ответственностью «Северянка»

    ИНН 59584512 ОГРН 6897412554

    Акт об отсутствии на рабочем месте

    г. Владивосток

    Время составление акта: 15 час. 20 мин. (местное время)

    Мною, начальников кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Северянка» Златовой Ольгой Валерьевной, в присутствии старшего специалиста кадрового отдела Сызыкиной Людмилы Дмитриевны и заведующего складом Пронина Петра Евгеньевича составлен настоящий акт о нижеследующем:

    «05» октября 2017 г. кладовщик Моржев Виктор Александрович отсутствовал на рабочем месте (склад по адресу: г. Владивосток, пер. Ленинградский, 17) в период с 09 час. 00 мин. до 15 час. 20 мин., всего отсутствовал 6 (шесть) часов) в течение рабочего дня.

    Объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте писать отказался.

    Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

    первый экз.

    – в отдел кадров

    второй экз. – Моржеву В.А.

    Старший специалист кадрового отдела Сызыкина Л.Д.

    Заведующий складом Пронин П.Е.

    Акт составил:

    Начальник кадрового отдела Златова А.В.

    С актом ознакомился, экземпляр получил:

    Кладовщик Моржев В.А.

    Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

    Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

    Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

    Обязательные для отражения в акте сведения

    Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:

    • акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
    • документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
    • наименование документа
    • должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
    • в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
    • суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы

    Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.

    Studepedia.org — это Лекции, Методички, и много других полезных для учебы материалов

    Studepedia.org — это постоянно обновляющаяся большая база учебных материалов (на даный момент 166 тыс. 848 статей ) для студентов и учителей.

    СИСТЕМА СПЕЦИАЛЬНЫХ УПРАЖНЕНИЙ ДЛЯ ОТРАБОТКИ ПОЛНОЦЕННЫХ НАВЫКОВ ЧТЕНИЯ И ПИСЬМА (Педагогика)

    Обучаем читать и писать без ошибок: Комплекс упражнений (Педагогика)

    ИСТОРИЯ ПСИХОЛОГИИ от античности до середины ХХ в. 1 страница (Психология)

    СОЦИОЛОГИЯ (Социология)

    Методика развития связной речи у детей с системным недоразвитием речи (Педагогика)

    Жизнь Галилея 1 страница (Философия)

    Чудо голодания 1 страница (Медицина, Здоровье)

    Эрих Фромм. Мужчина и женщина (Психология)

    Покупка автомобиля (Финансы, Менеджмент)

    Назначения зубчатых колес и передач. (Машиностроение)

    ЗОЛОТОЙ ЛОТОС, СБОРНИК ФАНТАСТИЧЕСКИХ ПОВЕСТЕЙ И РАССКАЗОВ (Литература)

    Живопись XX Века (Культура, Искусство)

    Проектная разработка автоматизированной линии кормления животных с использованием личинок насекомых в качестве живого корма (Агрономия, Сельское хозяйство)

    О культуре научного исследования — 1 страница (Психология)

    Жак Фреско, Роксана Медоуз — Все лучшее, что не купишь за деньги (Философия)

    Статья 5. Независимость профсоюзов (Право)

    Эрнст Неизвестный. Становление стиля. 1950-1960 гг (Культура, Искусство)

    Запрос о предоставлении сведений (Право)

    Учет анатомо-физиологических особенностей детей в организации их двигательной деятельности (Спорт)

    Пролог на небесах (Литература)

    Тема 1. Введение. Роль науки и техники в истории человечества (Естествознание)

    Семья – это мир, в котором нам уютно (Педагогика)

    ЭПИГРАФ 1 страница (Изучение языков)

    Основные характеристики электрического тока.

    (Электроника)

    Спроектировать локально-вычислительную сеть (ЛВС) компании (Информатика)

    Работа с записями и одномерными массивами. (Информатика)

    Простые геометрические вычисления. (Математика)

    Простые вычисления с числами целых и вещественных типов. (Информатика)

    Структура предприятия и организационная структура управления (Финансы, Менеджмент)

    Органы растений (Биология, Зоология, Анатомия)

    Первая | Предыдущая |1 | 2 | 3 | Следующая | Последняя