К какой выплате относится премия. Правильная формулировка премирования сотрудников: за что можно дать поощрение работнику? Перечень оснований для выплаты

Таким образом, особое внимание нужно уделять формулировке, согласно которой начисляются премии. Например, премии к юбилею (новому году, к отпуску и т.д.), а также премии за высокие достижения в спорте, за активное участие в общественной жизни компании и т.п. никакого отношения к результатам трудовой деятельности работника не имеют, поэтому их принятие к налоговому учету неправомерно (Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283). Если же премии начисляются, например, за конкретные трудовые показатели (выполнение/перевыполнение плана продаж, плана производства и т.д.), за внедрение предложений, принесших экономическую выгоду, то их без сомнения можно учитывать в налоговых расходах.

Основы начисления премии работникам

  • Перечень случаев, когда работнику может быть выплачена разовая премия.

Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?

В случае соответствия рабочего места нормам условий труда, установленным законодательством, начисление надбавок и выплат не допустимо – незаконное расходование бюджетных средств. В районах Крайнего Севера применяются районные коэффициенты и северные надбавки. Районный коэффициент начисляется всем работающим в соответствующих районах независимо от стажа работы с первого дня работы.

Северные надбавки начисляются в зависимости от стажа работы. Стимулирующие выплаты в рамках зарплаты должны отражать показатели труда, которые не учтены основным тарифным заработком. ТК РФ не предусматривает специальных правил, регулирующих стимулирующие выплаты и надбавки.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ стимулирование труда работника осуществляется при помощи и с использованием премирования работника, вознаграждения за работу за год, за выслугу лет, надбавки и доплаты стимулирующего характера и иные выплаты.

Справка! А вот на этом месте, читатель просто обязан схватить меня, как автора статьи, за рукав и спросить: «А в чем же стимулирование труда, если премия и так сидит в оплате труда»? На первый взгляд да. Работник получает месячную оплату труда 30 000 рублей, из которых 20 000 заработная плата, а 10 000 – поощрение за месяц. Но стимул здесь есть, просто он немного хитрый. С разовым поощрением проще.

Эти положения, бесспорно, распространяются на стимулирующие премии в системе оплаты труда, но как быть с разовыми поощрительными выплатами вне системы оплаты труда? Разовые поощрительные премии и налог на прибыль Относительно разовых премий имеющих отношение к трудовой функции работника есть мнение Минфина России, высказанное в письме от 10.07.2009 № 03-03-06/1/457. При выплате разовой негарантированной премии за производственные результаты, предусмотренной трудовым договором, организация также вправе учесть эти суммы при расчете налога на прибыль. Таким образом, включение разовых поощрительных премий в Положение о премировании или трудовой (коллективный) договор выглядит целесообразным, как уже было упомянуто в выше в данной статье.

В других своих письмах финансовое ведомство обращает внимание и на выплаты, не имеющие отношения к трудовой функции работника.

Рассматриваемые виды премий относятся к регулярным и осуществляются, как правило, без видимых оснований. При этом работодатель может поставить условия начисления подобных выплат (это его право) - тогда для их получения работнику необходимо будет улучшить показатели своей работы. Практическая польза данной классификации в том, что от вида премии зависит порядок исчисления средней зарплаты. Так, согласно п. 15 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922, существуют следующие схемы учета премии:

  1. Ежемесячные поощрения учитываются за тот месяц, в котором они начислены, но не более чем за 1. То есть при расчетном периоде в 12 месяцев в общую зарплатную сумму включается не более 12 премий.

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

В локальных нормативных актах такие премии либо не прописываются (как и условия, размеры их выплаты) и носят разовый характер поощрения за труд, либо прописываются, но с важными оговорками. Если в Положении о премировании они не предусмотрены, то основанием для их выплаты служит приказ руководителя о поощрении, например, по унифицированным формам № Т-11 и Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. № 1 (следует помнить, что с 1 января 2013 года они не являются обязательными для применения). Для того, что бы было проще обосновать расходы на уплату премий и включить их в расходы на оплату труда для уменьшения налога на прибыль, разовые премии зачастую целесообразно отражать в Положении о премировании организации.
Рекомендуем делать это следующим образом.

Кроме того, если сумма премий подтверждается расчетами (например, процент от суммы договоров с новыми клиентами, от суммы полученной прибыли и т.д.), то у инспекторов не останется никаких шансов снять расходы на выплату таких премий. ! Обратите внимание: нередко премии сотрудникам начисляются примерно с такой формулировкой «За своевременное и добросовестное исполнение своих обязанностей». Если Вы хотите включить премии в налоговые расходы, лучше не пользоваться этой формулировкой, потому, что своевременное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей является обязанностью работника, а не объектом дополнительного стимулирования. Налоговики в этом случае, скорее всего снимут такие расходы.
Поэтому если невозможно привести конкретные трудовые показатели для начисления премии, то лучше указать «За результаты работы по итогам месяца (квартала, года и т.д.)».

Что такое - выплаты стимулирующего характера? Подробно о том, какие виды премий для работников существуют

Что может быть приятнее для человека, склонного ходить на работу и трудиться там, как минимум 8 часов, чем премия. Неважно плановая она или неожиданная. Если в компании существует такое явление, как премия, это говорит о сбалансированном подходе руководителя к своим подчиненным.

С одной стороны, руководитель строг к подчиненным. Это проявляется в неукоснительном соблюдении правил трудового распорядка, производственного плана, строгого соблюдения сроков выполнения поставленных задач.

А с другой стороны он стимулирует своих бойцов к выполнению первой части. Таким стимулом является поощрение. Какие бывают разновидности? Попробуем разобраться.

Классификация поощрений стимулирующего характера

Премия это явление не новое. Есть практика значительной детализации вариантов поощрения в локальных документах компании (например, соответствующее положение, утвержденное приказом руководителя, коллективный договор), не смотря на то, что этот вопрос и так урегулирован законодательством РФ (статьи 135 и 191 Трудового кодекса Российской федерации).

Исходя из этого, в зависимости от применяемого компанией подхода к премированию, ее можно делить на разновидности по многим основаниям.

Например, в зависимости от масштаба вознаграждаемых лиц:

По порядку расчета суммы поощрения:

  1. твердая сумма;
  2. процент от ставки согласно штатному расписанию, в зависимости от трудовых успехов, или планово.

По периодичности:

  • разовые;
  • повторяющиеся через заранее установленный промежуток времени (месяц, квартал, полгода, год).

По целевому назначению:

  1. общепроизводственные премии (за выполнение плана работ);
  2. за выполнение отдельного важного задания.

По нормативному регулированию премии:

  • поощрения, основанные на нормах какого-то акта (коллективный договор, положение о премировании);
  • поощрения, не урегулированные нормативно и назначенные руководителем индивидуально (например, когда работник настолько поразил руководителя своим производственным подвигом, что последний «порвал на себе рубаху» и поощрил бойца вне всякого формата).

Существует даже классификация в зависимости от счета бухгалтерского учета, на котором отражается поощрение:

  1. премия трудящимся основного производства;
  2. премия трудящимся, не связанным с производством и относящимся к управлению компании;
  3. поощрений, осуществляемых за счет прибыли компании, и т.д.

Виды премий, определяемые основанием о принятии решения

Иными словами это соотношение премии и заработной платы. Исходя из этого, различаются два вида:

  • поощрение, которое «сидит» в фонде оплаты труда (учитывается системой оплаты труда);
  • поощрение, не имеющее отношения к фонду оплаты труда и носящее разовый характер.

Первый вид данного
премирования основан, как правило, на трудовом договоре, или внутренних документах компании (коллективный договор, положение о премировании).

Такое поощрение выплачивается, если достигнуты результаты работы , которые были заранее обусловлены. Например, выполнение производственного плана. Эта премия, выплачиваемая с определенной периодичностью месяц, квартал, полгода, год. Кроме того, ее принято распространять на работников определенной специальности.

На первый взгляд да. Работник получает месячную оплату труда 30 000 рублей, из которых 20 000 заработная плата, а 10 000 – поощрение за месяц.

Но стимул здесь есть, просто он немного хитрый. С разовым поощрением проще. Есть, условно говоря, некий трудовой путь, который нужно пройти и в конце этого пути к 20 000 ставки или получить премию, или нет (если путь пройден неудачно).

А в этом случае поощрение установлено «от противного». Если работник плохо прошел свой трудовой путь, он может быть лишен своего месячного поощрения.

Второй вид данного премирования, имеет разовый характер и не основан на выполнении заранее обусловленных условий или показателей труда. Это может быть поощрение за конкретный производственный подвиг. Это может быть и выплата, не связанная с выполнением трудовых обязанностей.

Исходя из этого, второй вид премирования, разделяется на два подвида:

  1. поощрения, основанные на труде:
  • за перевыполнение производственного плана;
  • за успехи в работе;
  • за совершение отдельного трудового подвига;
  • за длительный успешный труд.

  • Поощрения, не основанные на труде:
  • Бонусы, обусловленные источником выплаты

    По этому основанию премии разделяются не те, суммы расходов на которые:

    • включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), производимой и реализуемой компанией;
    • относятся за счет прибыли компании.

    Здесь правильно кратно остановиться на экономике предприятия. Производится и реализуется готовая продукция. Средства, вырученные от ее реализации – это доход. Расходы, понесенные на ее производство, а том числе на оплату труда работников – это себестоимость продукции.

    Поэтому к первому виду относятся премии связанные с трудом работника, не зависимо от того включены они в фонд оплаты труда или нет. Этот вид премирования отчасти выгоден компании, поскольку, таким образом, он убивает сразу двух зайцев: и коллектив доволен и налогооблагаемая прибыль уменьшена на законных основаниях.

    Ко второму виду относятся поощрения не связанные с выполнением трудовых обязанностей , перечисленные в пункте Б, предыдущего раздела настоящей статьи.

    Вознаграждения, зависящие от периодичности выплаты

    По этому основанию премии разделяются на такие, которые выплачиваются один раз за:

    Как говорилось выше, такое поощрение выплачивается при условии достижения по результатам труда показателей, которые были заранее оговорены.

    Для тружеников каждой специальности может выбираться своя периодичность. Она может быть основана на плане производства.

    Например, слесарей может быть принято решение правильно поощрять ежемесячно, а токарей всего лишь ежеквартально. А бухгалтера достаточно поощрить раз в год по результатам сдачи годовой отчетности.

    Остановимся подробнее на некоторых из них.

    Это поощрение выдается с целью повышения интереса труженика к выполнению своей работы в срок и качественно. Выплата осуществляется труженику по итогам его труда за месяц.

    При этом учитываются добросовестность по отношению к своим обязанностям, инициативность, творческий подход в реализации поставленным руководством задач, применение современных технологий и методов.

    Оно выдается один раз в пределах квартала, если каждый труженик выполнил свою работу с высоким показателем объема, срока и качества выполнения поставленной задачи.

    Выплата происходит, в основном, в пределах последнего месяца текущего квартала.

    Исчисляется исходя из размера штатного оклада и надбавки к нему, если таковая установлена. Максимальный лимит такого поощрения не установлен.

    Размер выплаты каждому труженику устанавливается исходя из фактически отработанных часов в рамках квартала.

    Поощрение по итогам годового труда выдается труженику с оглядкой на его трудовые показатели. Повысил ли он КПД своего труда, возросло ли качество. Важным фактором является отсутствие фактов нарушения трудовой дисциплины.

    Опять же важным моментом является выполнение работу с высоким показателем объема, срока и качества выполнения поставленной задачи.

    Подводя итог, хотелось бы сказать, что вариантов премирования, поощрения вверенных руководителю компании тружеников, существует более чем достаточно.

    Последнее слово как раз за этим руководителем. Хотите стимулировать свой коллектив для повышения качества продукции, сроков ее производства и ускорения ее продаж, а также увеличения оборота вашей компании? Вам – зеленый свет!

    Виды премий и выплат стимулирующего характера

    В этой статье мы разбираемся с видами премий, которые могут выплачиваться работникам на предприятии.

    Статья отвечает на вопросы:

    • Какие бывают премии?
    • В чем сходства и различия разных видов премий?
    • По каким основаниям классифицируются премии?

    Премирование работников: какие бывают премии?

    Премия – это денежная выплата, которая назначается работнику сверх его заработной платы. Целью назначения премии является, как правило, мотивация работника к достижению лучших результатов.

    Знание классификации различных видов премирования важно для любого руководителя, ведь это важная теоретическая основа для разработки собственной системы премирования.

    Премии делятся на виды по следующим основаниям:

    • индивидуальные и коллективные
    • премия за результат или не привязанная к конкретному результату
    • денежная премия или неженежная
    • по способу расчета бывают - абсолютная премия или относительная
    • систематические премии или единоразовые
    • Давайте более подробно разбираться с указанными видами премий.

    Индивидуальные и коллективные премии

    Индивидуальная премия – это премия, которая назначается одному конкретному сотруднику. Она может назначаться за выполнение показателей или за какую-то памятную дату (20 лет работы в компании). Главное – что это премия для одного сотрудника, а не для всех.

    Коллективная премия – наоборот, назначается сразу большому количеству людей. Премия может назначаться, например, отделу продаж за выполнения плана или всей бухгалтерии за успешно сданные отчеты (без штрафов).

    Премия за результат или не привязанная к результату

    Премия за результат означает следующий план действий:

    1. Сотруднику (или группе людей) заранее объявляется, что им нужно достичь таких-то результатов
    2. Также объявляется, что при достижении этих результатов им будет выплачена премия
    3. Далее – если достигаются результаты – премия выплачивается, если результаты не достигаются – премия не выплачивается.

    Есть альтернативный вариант, когда премия не привязывается к конкретному результату.

    Такие премии бывают, например:

    • за выслугу лет (25 лет в профессии)
    • в связи с праздниками (юбилей компании)
    • просто по итогам года (13-ая зарплата)

    Денежная премия или неженежная

    С денежной премией все понятно.

    А неденежная премия – это любые нематериальные поощрения, такие как:

    • отправка на обучение
    • подарки (но не деньги, а, например, бытовая техника или айфон)
    • памятные знаки
    • и так далее

    Более подробно об этом написано в нашей статье о нематериальной мотивации.

    Абсолютная премия и относительная

    Это деление по принципу расчета премии.

    • Абсолютная – это когда заранее определяется фиксированная сумма, которую заплатят в качестве премии. Например, будет 10 продаж – премия 50 тыс. рублей.
    • Относительная – это премия, которая зависит от результата. Например, когда продажнику назначается премия как процент от продаж, т.е. заранее нельзя сказать, какой размер будет у премии.

    В зависимости от ситуации – имеет смысл варьировать методику расчета премий. Для каких=то ситуаций более подходит абсолютная премия (например, премия за выслугу лет), а для каких-то относительная (продажи, работа с клиентами)

    Компенсирует работнику его затраты и стимулирует к труду более производительному и качественному. И в этом случае стимулирующие выплаты должны сыграть важную роль. Главная роль в этом отводится различного рода .

    Нормативное регулирование

    Все, что касается установлению и выплате премий, есть в трудовом кодексе. А именно это:

    • 129-ая статья с основными понятиями и определениями.
    • 191-ая, повествующая о формах поощрения.
    • 135-ая – об установлении и отражении видов поощрений во внутренних нормативах.

    Именно эта статья налагает обязательства по формированию «премиальной» политики на внутренние документы компании. В них должны быть обозначены:

    • Виды премий, применяемых руководством компании.
    • Их периодичность и условия начисления.
    • Кто может претендовать на каждый из видов премии.
    • И показатели, выполнение которых позволяет премию получить.
    • Процедуру и систему оценки выполнения этих показателей.

    То есть, каждая из возможных в компании видов премий, должна быть включена в систему оплаты труда.

    Обычно на предприятии используется специальное .

    Виды премий работникам

    Желание работодателя стимулировать своих сотрудников к более производительному труду, привело к разрастанию различного вида поощрений и премий. Поэтому, для большего понимания необходимости применения разного вида премий их можно классифицировать по нескольким блокам:

    • Периодичность . Это систематические и разовые.
    • Тип заслуг . Сюда входят премии за различные варианты трудовых достижений и другие поощрительные выплаты, не связанные напрямую с показателями, например, за безупречную выслугу.
    • Источник для выплаты . Это , такие как премии по трудовым достижениям. И из прибыли. Это премии непроизводственного значения.

    Более подробно остановимся ниже.

    Систематические

    Премии, всегда отраженные в местном локальном акте, например, в дополнительном соглашении к ТД. Они выплачиваются регулярно в течение всего текущего года. Повод может быть:

    • Трудовые показатели в количестве или качестве работы.
    • Определенный стаж работы в компании (иначе ).

    Периодичность может быть:

    • Месяц.
    • Квартал.

    Помесячные и могут быть:

    • Производственными . Это главным образом месячная премия, которую многие считают своим обязательным доходом. Она формируется на основании общеизвестных, закрепленных в ТД показателях. Реже это премия по производственным показателям за квартал.
    • Непроизводственными . Это поощрительные выплаты, напрямую не связанные с производством. Обычно такая премия бывает раз в квартал.

    Годовые — подобный вид премий выдается по итогам работы компании за год и ее получают те, кто внес в достигнутый результат существенный вклад. Особенности:

    • Основанием для них должен быть приказ руководителя, с поименным списком.
    • Там же указывается источник получения средств для выплаты.

    Единовременные и однократные

    Данный вид премий может быть не прописан в нормативных документах фирмы. Они носят большей частью персонифицированный характер, и выплачиваются в качестве поощрений за конкретные личные достижения, или действия, произошедшие с участием премированных работников. Например:

    • За участие во внеплановой работе.
    • Выполнение срочного задания в короткий срок.
    • Перевыполнение плановых показателей.
    • Экономию материальных или иных ресурсов предприятия.

    Еще поводом для единовременного премирования может быть событие не связанное с производством, такое как . Подобные выплаты могут иметь абсолютное значение, или процентное к зарплате.

    К ним примыкают однократные премии. Они приурочиваются к каким либо событиям или особым случаям. Показанием к их получению может быть добросовестное исполнение обязанностей и отсутствие каких то порицаний. Такие премии начисляются к:

    • Календарным праздничным датам.
    • Профессиональным и отраслевым праздникам.
    • К памятным датам внутри компании.
    • Юбилеям.

    За выслугу

    Должно отражаться во внутренних документах фирмы с указанием:

    • Группа лиц, которая может рассчитывать на данную выплату.
    • Стаж необходимый для ее получения.
    • Порядок их расчета, в зависимости от срока непрерывной работы в фирме. Обычно, минимальный стаж, с минимальным процентом премии – три года. Далее идет прогрессивная шкала, прямо зависимая от срока работы в компании.

    По результатам выполненной работы

    Показанием для подобного премирования является безусловное выполнение производственного задания и достижение определенных показателей в работе. Чаще всего – это , называемая иначе «тринадцатой зарплатой».

    Вопрос 6: Компенсационные выплаты в составе заработной платы: понятие, размеры и виды

    Правовое регулирование компенсационных выплат является объектом обязательного государственного централизованного правового регулирования.

    Компенсационные выплаты служат целям для возмещения повышения затрат труда работником, а также компенсировать воздействие вредных производственных факторов.

    Компенсационные выплаты – это надбавки и выплаты компенсационного характера за работу в особых условиях (ст.ст. 144. 148 ТК РФ ):

    1. Тяжелые работы;

    2. Опасные, вредные условия труда;

    3. Работы в особо опасных, особо вредных условиях;

    4. Работа в особых природных, климатических условиях.

    Размер надбавок и доплат, прядок их предоставления устанавливается Правительством РФ (постановлениями). Работодатель не вправе выплачивать данные надбавки и выплаты ниже пределов, размеров, ставок, установленных законодательством.

    Есть общие правиламинимальные размеры надбавок и выплат за работу в особых условиях труда, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 . Надбавки и выплаты не могут быть менее 4 % основного тарифного заработка.

    Общие размеры надбавок и выплат компенсационного характера, предусмотрены Постановлением Госкомтруда от 25.10.1974 года, а также типовыми положениями.

    Действует Постановление Госкомтруда от 03.11.1986 , предусматривающее размеры выплат и добавок в особых условиях (минимальная ставка – 4 %).

    Указанные надбавки сложно получить, они начисляются работодателем (ст. 147 ТК РФ ) по результатам и основаниям рабочих мест. Если по результатам установлено, что рабочее место не отвечает требованиям, то устанавливаются надбавки и выплаты. В случае соответствия рабочего места нормам условий труда, установленным законодательством, начисление надбавок и выплат не допустимо – незаконное расходование бюджетных средств.

    В районах Крайнего Севера применяются районные коэффициенты и северные надбавки. Районный коэффициент начисляется всем работающим в соответствующих районах независимо от стажа работы с первого дня работы.

    Северные надбавки начисляются в зависимости от стажа работы.

    Стимулирующие выплаты в рамках зарплаты должны отражать показатели труда, которые не учтены основным тарифным заработком.

    ТК РФ не предусматривает специальных правил, регулирующих стимулирующие выплаты и надбавки.

    В соответствии со ст. 129 ТК РФ стимулирование труда работника осуществляется при помощи и с использованием премирования работника, вознаграждения за работу за год, за выслугу лет, надбавки и доплаты стимулирующего характера и иные выплаты.

    Правовое регулирование стимулирующих выплат подразделяется на два варианта (две части):



    1. Стимулирующие выплаты, которые установлены в централизованном порядке, финансируются из бюджета или иных централизованных фондов. Порядок, сроки, правила установлены централизованно и носят среди работодателей обязательный характер;

    2. Стимулирующие выплаты, которые выплачиваются по усмотрению работодателя и регулируются локальными актами работодателя.

    Основным видом стимулирующих выплат является премирование. С правовой точки зрения премирование подразделяется на систематические премии (обусловленные системой зарплаты) и единовременное премирование.

    В случае невыплаты систематической премии, работник может оспорить это. Заявления по единовременным премиям судебному рассмотрению, а также рассмотрения органами государственного надзора не подлежат, так как единовременная премия не дает субъективного права ее требовать.

    Единовременные премии являются мерой поощрения в соответствии со ст. 191 ТК РФ и применяется по усмотрению работодателя, не включается в систему оплату труда, не учитывается при исчислении среднего заработка.

    Систематические премии предполагают наличие разработанных локальных актов – регуляторов (правила, положения), выплачивается заранее определенному кругу лиц, выплачивается в заранее установленных размерах. Если размеры не установлены, то мы имеем дело с единовременной премией. Систематическая премия выплачивается за выполнение заранее установленных, определенных показателей работы.

    Работнику может быть не начислена систематическая премия в том случае каких-либо производственных упущений, которые должны быть точно указаны в соответствующем локальном нормативно-правовом акте. На сегодняшний день классическим основанием, которое указывается во всем положениях о премиях, - невыплата за нарушение трудовых обязанностей, дисциплины труда.

    Употребление терминов «депремирование», «лишение премии» - неправильно и не точно. Правильно указать «премия не начисляется», что является более корректным.

    Вознаграждение по итогам работы за год – «13 зарплата». Здесь нет централизованного регулирования, определяется исключительно нормативными актами работодателя.

    Вознаграждение за выслугу лет, надбавки за стаж может устанавливаться в централизованном и локальном порядке. Они включают в себя: единовременная выплата по итогам года, либо ежемесячно или квартально (периодически).

    Вознаграждение за выслугу лет предполагает детальное локальное регулирование, где должно быть указано:

    1. Круг лиц, имеющих право на данный вид выплат стимулирующего характера;

    2. Продолжительность стажа, дающего права на данные выплаты;

    3. Порядок исчисления выплат.

    Максимальный стаж работы – 15 лет, стаж свыше 15 лет дифференциация по стажу не проводится.

    Надбавки и отбавки стимулирующего характера следует отличать от премий. Различие состоит в том, что:

    1. Надбавки не требуют постоянного выполнения определенных показателей работы;

    2. Могут устанавливаться в индивидуальном порядке и не требуют разработки локальных нормативных актов;

    3. В отношении надбавок и доплат правила их лишения на нарушения не применяются.

    Существуют надбавки за ученую степень, за должность, за классные чины, ранги, звания.

    Виды премий работникам определяются работодателем, либо положениями локальных актов, коллективных договоров, соглашений. В статье мы разберем вопросы премирования работников, осветим основные виды премий, поговорим о порядке закрепления выплат стимулирующего характера.

    Какие бывают премии работникам? Основные классификации видов премий и их различия

    Действующим законодательством виды премирования не установлены. В ст. 191 ТК РФ указано, что премии – это поощрительные выплаты за добросовестное исполнение обязанностей. На практике в организациях выплачиваются различные разновидности премиальных, которые могут быть классифицированы:

    По количеству премируемых сотрудников:

    1. Индивидуальные премии. Выплачиваются конкретному работнику.
    2. Коллективные премии. Выплачиваются группе сотрудников. Они могут работать в одном отделе, либо подразделении. Как правило премирование производится при достижении совместных результатов в трудовой деятельности, например, выполнение определенных показателей.

    По порядку определения суммы выплат:

    1. В фиксированной денежной сумме.
    2. В процентах от оклада.
    3. В долях от оклада.
    4. В процентах или долях от всей заработной платы (например, от оклада + надбавки за выслугу лет, и т.д.).

    По периодичности начисления.

    1. Единовременные.
    2. Систематические. Могут выплачиваться раз в месяц, раз в квартал, полугодие или год.

    По основанию для начисления.

    1. За хорошую работу.
    2. За выполнение плана.
    3. За любые другие достижения сотрудников.

    По способу закрепления в организации:

    1. Закрепленные в трудовых договорах.
    2. Коллективных договорах.
    3. Локальных актах.
    4. Соглашениях.
    5. Не закрепленные во внутренних документах, выплачиваемые по инициативе руководителя (эти премии не предусмотрены системой оплаты труда).

    Премии по итогам работы за месяц, квартал, год, как основные виды премирования работников

    В каждой организации премии могут быть разграничены по периодичности их выплат. Премиальные за месяц, квартал и год характеризуются тем, что они, как правило, носят регулярный характер, хотя не исключена возможность и разового, единовременного начисления.

    Все рассматриваемые виды премий могут устанавливаться внутренними актами организации, либо выплачиваться по воле работодателя. Не исключена выплата таких премий на оснований положений трудового договора с конкретным сотрудником. Выплата производится на основании приказа работодателя.

    Премии могут выплачиваться как при наличии оснований для этого, так и без них.

    Премия за особо важное задание и его выполнение

    Порядок премирования за выполнения особо важных заданий может закрепляться на уровне организации, например, в Положении о премировании. В нем прописываются критерии для выплаты премиальных, их размер, периодичность начисления, и т.д.

    Критерии для выплат могут быть следующими:

    1. Работником достигнут положительный результат выполнения поставленной перед ним задачи, либо ответственного поручения.
    2. Сотрудник качественно и своевременно выполнял обязанности, которые возложены на него должностной инструкцией.
    3. Трудящийся достиг существенных показателей в трудовой деятельности, использовал новые методы работы, и т.д.

    Выплата производится на основании приказа работодателя или иного лица, которого руководитель уполномочил на совершение таких действий. Размер выплат может определяться как работодателем, так и положениями внутренних актов организации.

    Чаще всего рассматриваемый вид премирования производится на основании служебной записки непосредственного руководителя отличившегося сотрудника.

    Премия за увеличение объема работ

    Если сотруднику поручено выполнять дополнительную работу по своей профессии либо по другой такой же профессии (ст. 60.2 ТК РФ), за это может предусматриваться премия. Это разумно, поскольку объем работы существенно возрастает.

    Премиальные за увеличение объема работ могут выплачиваться на основании:

    1. Положений внутренних документов, принятых в организации.
    2. Служебной записки непосредственного начальника работника.
    3. Заявления работника.
    4. По воле работодателя.

    Привлечение работника к дополнительной работе производится исключительно по его согласию. Заставить сотрудника трудится за отсутствующего сотрудника насильно незаконно.

    Премия за добросовестное исполнение служебных обязанностей

    Этот вид премий выплачивается военнослужащим и закреплен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ «О выплате военнослужащим премии…» от 5.12.2011 № 993.

    Максимальный размер – 3 оклада в год. Допустимо выплачивать премиальные как ежемесячно, так и ежеквартально, вместе с денежным довольствием. Размер премиальных определяется в зависимости от оклада военного. Размеры премиальных и порядок начисления зависят от того, в каких войсках служит военнослужащий.

    Премия за добросовестный труд

    Этот вид премирования закрепляется во внутренних актах организаций, либо выплачивается по воле руководства. Добросовестность труда предполагает как временной критерий (работа сотрудника в организации в течение длительного времени), так и качественный (выполнение работы в соответствии с предъявляемыми в компании требованиями, отсутствие дисциплинарных взысканий).

    Критерии могут четко прописываться в Положении о премировании. Например, может закрепляться, что по данному основанию премируются сотрудники, с момента заключения трудового договора с которым прошло не менее 3 лет, не имеющие дисциплинарных и иных взысканий. Выплата премии производится на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им лица.

    Премия работнику за хорошую работу (выплата премии за отличную работу)

    Хорошая (отличная) работа – слишком размытый критерий для начисления премиальных сотруднику. В связи с этим, в организациях принимаются локальные акты или коллективные договоры, в которых термин «хорошая» или «отличная» работа конкретизируются, прописываются уточняющие условия, при наличии которых сотрудникам начисляются премиальные.

    Хорошую работу могут характеризовать такие критерии, как:

    1. Количество и качество произведенной продукции или оказанных услуг.
    2. Соблюдение сотрудником должностной инструкции и положений трудового договора.
    3. Выполнение работником правил внутреннего трудового распорядка и отсутствие дисциплинарных взысканий.
    4. Любые другие показатели, которые можно отнести к трудовой функции работника.

    Таким образом, виды премий для работников могут быть различными, в зависимости от места службы и критериев начисления премиальных. Не исключена возможность выплаты нескольких премий по различным основаниям.

    Премии, как правило, выступают хорошим стимулом для работника наилучшим образом выполнять свои профессиональные обязанности. В вопросах их начисления каждая компания действует самостоятельно. Это значит, что руководство может назначать любые виды премий своим работникам по собственному усмотрению.

    Какими бывают

    Для начала разберем подробнее принципы классификации. По основаниям для начисления выделяют два вида премий :

    Кроме того, виды премий классифицируют по периодичности их начисления:
    • разовые – выдают лишь однажды;
    • ежемесячные и поквартальные – выдают за указанный период;
    • за год работы.

    Существует также разделение видов премий и по источникам:

    • премии, выплачиваемые в счет затрат по обычным видам деятельности;
    • те, которые выдают в счет прочих расходов;
    • премии, которые начисляются из прибыли предприятия.

    Разделять премии на некоторых предприятиях принято и по категориям сотрудников, для которых они предназначены. Так, денежные выплаты для специалистов, ведущих специалистов и начальников отделов могут существенно разниться по своему размеру.

    Рассмотрим подробнее некоторые основные виды премий и их различия .

    Разовые

    Что подразумевают под этим понятием? Это вид премий , получить которые сотрудники могут не раз в какой-либо определенный период времени, а тогда, когда добьются высоких показателей в трудовой деятельности. Кроме того, такие вознаграждения выдают и в связи со знаменательными датами.

    В компании выплату таких вознаграждений регламентируют внутренние документы:

    • трудовой контракт;
    • коллективный договор;
    • внутренние документы компании.

    Примером может служить положение о премировании или об оплате труда.

    Примечательно, что при таком раскладе разовые вознаграждения становятся частью существующей в компании системы оплаты труда. Их учитывают при расчете размера среднего заработка сотрудников.

    Одновременно такие разовые начисления могут быть назначены распоряжением руководителя. В этом случае они не входят в систему оплаты труда. Значит, обязательными не считаются. Поэтому начальство может назначать их работникам по собственному усмотрению.

    Как упоминалось выше, приказ – это документ, на основании которого бухгалтерия начисляет сотрудникам такие разовые выплаты. Его можно оформлять по принятым формам Т-11 или Т-11а. Но также возможно использование формы, принятой на каждом конкретном предприятии.

    Затем приказ подписывает руководитель фирмы, а сотрудника или нескольких человек (если было принято решение о премировании группы или всего коллектива) знакомят с этим документом.

    Типовые бланки этого приказа на нашем ь.

    Ежемесячные и ежеквартальные

    Теперь рассмотрим такие виды премий и вознаграждений , как ежемесячные и ежеквартальные.

    Эти поощрительные выплаты также подразделяют на производственные и непроизводственные. В первом случае примером может служить ежемесячная премия, которую выплачивают каждому сотруднику, и она формирует его заработок за месяц. Пример непроизводственной ежеквартальной премии – та, которая выдают сотрудникам, воспитывающим детей.

    Отметим, что в подавляющем большинстве случаев эти поощрительные выплаты все же тем или иным образом связаны с производственным процессом.

    Такие премии и вознаграждения можно начислять из любых источников. Решение об этом каждая организация принимает самостоятельно. Однако чаще все же эти премии выдают за счет затрат по обычным видам деятельности.

    Как и в случае с разовыми премиями, описанные в этом разделе бонусы желательно регламентировать в положениях трудового или коллективного договоров, акте компании о премиях.

    И точно так же начисление такого рода денежных выплат поощрительного характера происходит на основании приказа руководителя компании. Используют для этого упомянутые выше формы. После того как приказы будут подписаны, с ними знакомят сотрудников.

    В трудовую книжку премированного сотрудника информацию о подобного рода деньгах вносить не нужно. Их также не отмечают в личной карточке. По закону те поощрения, которые носят характер повторяющихся с некоторой периодичностью, в таких документах не отражают.

    Годовые

    Такое денежное поощрение выплачивают сотруднику, как можно понять из названия, раз в год.

    Порядок начисления таких вознаграждений очень желательно прописывать в упомянутых выше документах. Кроме того, ссылку на него нужно привести в приказе на выплату премии.

    Сотрудникам, которые проводят начисление годовых премий от имени работодателя, следует обратить внимание на важный момент: в приказе следует указывать источник денежных средств для этих выплат.

    И точно так же годовые премии начисляют на основании приказа руководителя, оформленного по упомянутым выше формам.

    Лучше задокументировать

    Остановимся также на вопросе о том, почему порядок начисления премий и их виды должны быть описаны в используемых на предприятии локальных документах.

    Дело в том, что такая четкая регламентация помогает если не избежать многих конфликтных ситуаций между руководством и подчиненными, то уж точно решить их. Именно поэтому вопросы премирования должны быть четко рассмотрены во внутренних документах.

    Кроме того, детальное описание вопросов премирования позволить снизить риск споров с налоговыми и трудовыми инспекторами, а также обосновать позицию компании в суде.