Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации?
Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.
В ст. 99 ТК РФ (и где-либо еще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и оплате за нее. Формулировка закона иная: привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе работодателя, причем для этого необходимо письменное согласие работника. Оплата сверхурочной работы производится на основании ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Это может быть и приказ , разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.
Альтернативным способом может быть, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии. Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью уполномоченного на это должностного лица (ответственного за предоставление информации для табельного учета либо непосредственно табельщика) количество сверхурочно отработанных часов. Такое уведомление может быть как односубъектным , так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.
Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)» . Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов.
Если же сверхурочная работа - это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ , где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. И. О., должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов. Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ , поступающих в кадровую службу из подразделений.
Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст. 99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Не секрет, что в ряде журналов - как кадровых, так и бухгалтерских - отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд, поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работе обязательно нужен приказ. Мнение, как можно убедиться, внимательно изучив Трудовой кодекс РФ, необоснованное.
Но, видимо, в данном случае работники бухгалтерии где-то прочли именно это мнение и взяли его на вооружение, не задумываясь о том, что авторские материалы - это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишь мнение отдельного специалиста, имеющего как равную или более высокую, так и, возможно, менее серьезную подготовку, чем у конкретных специалистов конкретной кадровой службы либо бухгалтерии.
Каждый профессионал обязан выработать технологию своей работы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации (в том числе и в нашем журнале) следует использовать как вспомогательный материал.
Рекомендации специалистов (авторов статей и книг по кадровому делопроизводству) в любом случае следует сверять с нормами законов и собственной профессиональной логикой. Кроме того, практики зачастую могут выработать существенно более рациональные способы оформления тех или иных кадровых процедур.
В заключение напомним, что сверхурочная работа обозначается в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С» . Для работников с поденным учетом рабочего времени она не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд.
Для работников с суммированным учетом сверхурочными будут часы за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, поэтому кодом «С» могут отмечаться и несколько дней подряд в конце учетного периода.
При любом учете рабочего времени количество сверхурочных часов не может превышать 120 часов за год.
Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) - неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.
Сверхурочный труд: что к нему относится
40 часов в неделю - норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.
Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.
Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.
Когда согласие работника нужно, а когда - нет?
Отказаться от переработок вправе:
- работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
- инвалиды;
- родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
- женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
- работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
Кому сверхурочные противопоказаны?
Нельзя работать сверх нормы:
- беременным сотрудницам;
- работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
- работникам в течение срока ученического договора;
- другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам
Первое, что нужно сделать работодателю, - получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.
Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:
- причина привлечения;
- дата начала работы,
- должность, ФИО работника;
- сведения о согласии работника.
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.
Скачать образец приказа на оплату сверхурочных
Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Настоящая форма разработана в соответствии со статьей 99 ТК РФ.
Приказ
о привлечении работника к сверхурочной работе [ наименование организации, предприятия ]
[ число, месяц, год ]
В связи с производственной необходимостью в целях [ указать цели привлечения работников к сверхурочной работе ] в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации приказываю:
1. Привлечь к сверхурочной работе [ число, месяц, год ] с [ часы, минуты ] по [ часы, минуты ] продолжительностью [ значение ] часов следующих работников организации: [ должность, Ф. И. О. ].
2. Начальнику отдела кадров обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
3. Главному бухгалтеру произвести оплату часов переработки указанных работников в соответствии с табелем учета рабочего времени по правилам статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].
1. Служебная записка о необходимости сверхурочной работы от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
2. Уведомление [ Ф. И. О. работника ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
3. Письменное согласие работника [ Ф. И. О. ] на сверхурочную работу.
[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе
Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы
Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.
Нужен ли приказ на сверхурочные часы
В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ - необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:
- предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
- устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
- чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника - причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.
Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.
Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
- место и дату составления;
- название документа;
- полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
- дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
- размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
- подпись директора предприятия;
- подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
Приказ о сверхурочной работе, образец
Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.
При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.
Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.
Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников
Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет;
- родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
- родители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.
Оформляем приказ на сверхурочную работу
Приказ о сверхурочной работе образец
Кто сможет работать дополнительно
Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:
- беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
- несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
- работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
- сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.
Приказ на работу в сверхурочное время, образец
Процедура привлечения
В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):
- для предотвращения аварий;
- в общественно необходимых целях для устранения аварий;
- при режиме чрезвычайного положения или в военное время.
Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.
Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:
- инвалиды;
- женщины с детьми до трех лет;
- родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
- родители детей-инвалидов;
- работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
- опекуны (попечители) несовершеннолетних.
Сколько может длиться
Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир - не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.
По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Как оформить работу сверх нормы
Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:
- письменное согласие привлекаемого сотрудника;
- приказ на сверхурочные часы.
Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.
Образец согласия
Приказ об оплате сверхурочных часов, образец
Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:
- ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
- причина, по которой необходимо отработать;
- дата начала работы и срок ее выполнения;
- реквизиты письменного согласия.
В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.
Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе или к работе в выходной день
Основание составления приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день
В процессе трудовой деятельности работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день.
В ст. 99 ТК РФ перечислены случаи привлечения работников к сверхурочной работе, а именно:
1) выполнение начатой работы, которую если не выполнить, то можно привлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при ремонте и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).
Согласно ч.2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.
Привлечение работника к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день осуществляется по инициативе работодателя, но только с письменного согласия самого сотрудника в соответствии с ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ.
ТК РФ в ч.3 ст. 99 и ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника.
Письменное согласие работника может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением.
После получения согласия работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день.
Содержание приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день
Приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день составляется произвольно , так как не имеет унифицированной формы.
Представленный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день содержит следующие данные:
- дата и номер приказа;
- причины привлечения работника к сверхурочной работе или в выходные (праздничные) дни;
- дата и время привлечения или наименование выходного (праздничного) дня;
- сведения о работнике, привлекаемого (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
- вид представляемых компенсаций;
- иные данные.
Работник имеет право на следующие виды компенсаций:
- оплату рабочего времени в повышенном размере;
- предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день подписывается руководителем организации.
Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией .
С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Данный кадровый документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.
Этот документ используется в следующих процедурах.
Трудовой кодекс не содержит указания на то, что для оформления работы сверх нормы необходимо издавать приказ. Формулировка правовой нормы подразумевает только обязательное письменное согласие работника на внеурочный труд. Кроме исключительных случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ , когда сотрудника можно задержать на работе без его согласия. Таких случаев три:
- необходимость предотвращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
- устранение непредвиденных обстоятельств, которые мешают работе систем водоснабжения, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
- введение чрезвычайного или военного положения, угроза бедствия или бедствие (эпидемия, голод, землетрясение и т.д.) и прочие угрозы населению.
- В приведённых случаях письменное согласие работника получать не требуется, но переработка должна быть оформлена и оплачена.
Для оплаты необходимо, чтобы время переработки было обозначено в Табеле учёта рабочего буквенным кодом «С» или числовым кодом «04». Основанием для оплаты дополнительного труда может служить как приказ, так и любой другой письменный документ: распоряжение, уведомление, лист, бланк или журнал учёта сверхурочных. Главное, чтобы бумага содержала подпись и согласие работника (кроме приведённых исключений). Некоторые категории сотрудников должны быть в письменном виде ознакомлены с правом отказа от внеурочного труда. Это:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет;
- родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
- родители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Для таких сотрудников информация о том, что они ознакомились с правом отказаться от переработки, должна также содержаться в документе о привлечении к дополнительной работе (будь то приказ, уведомление или иная бумага). Кроме того, для допуска к работе сверхурочно этим работником нужно медицинское заключение, подтверждающее отсутствие запрета на чрезмерный труд.
Работодателям важно помнить, что нельзя привлекать к дополнительной работе:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних (кроме спортсменов и творческих работников).
Чем отличается оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени от оплаты при поденном учёте?
Выбор варианта учёта рабочего времени зависит от специфики труда в организации. Работодатели могут выбрать удобный вид учёта, который подходит конкретной фирме, и закрепить его в правилах внутреннего распорядка. Можно вести поденный, понедельный или суммированный учёт рабочего времени.
Суммированный учёт, в отличие от двух других форм, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в течение суток или недели. Главное, чтобы затем в сумме было отработано необходимое количество часов.
Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов, что в сумме даёт 40-часовую неделю при пятидневке. Не стоит забывать, что для отдельных категорий граждан предусмотрен сокращенный рабочий день (им допустимо трудиться 24-36 ч. в неделю). Сколько времени должен отработать сотрудник с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год можно посмотреть в производственном календаре.
При поденному учёте трудового времени отклонения от нормы — переработка или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Расчёт оплаты за труд сверх нормы происходит за каждый день переработки отдельно. Доплачивают за переработку сотрудникам по итогам месяца.
Пример: Работник Голованов А.М. по распоряжению начальства отработал дополнительно 3 ч. 13 сентября 2016 и 4 ч. 20 сентября 2016. Его часовой заработок составляет 125 рублей. И за 13-е, и за 20-е сентября первые 2 часа будут оплачены в полуторном размере, а оставшееся время в двойном.
Сумма будет такова:
Всего по итогам сентября Голованов А.М получит 1500 рублей — оплата за дополнительную работу.
Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени происходит иначе. Время переработки фиксируется по итогам учётного периода, установленного в организации. В день, неделю, или даже полугодие (например, в зимний период при сезонности работ) сотрудник может не выработать положенного количества часов. Зато в другой период компенсировать недостающее время переработкой. Оплата сверхурочных происходит в конце месяца, квартала или года — в зависимости от того, какой учётный период закреплён. При этом в полуторном размере оплачиваются только первые 2 часа дополнительного труда, а всё остальное время в периоде оплачивается вдвойне.
Пример: Работнику Селиванову Н.А. нужно оплатить переработку по итогам учётного периода. В час он зарабатывает 137 рублей. Учётным периодом организация обозначила квартал. В 3 квартале 2016 года Селиванов Н.А. отработал 547 ч. Норма для этого периода при 40-часовой неделе 528 рабочих часов (см.производственный календарь). Переработка Селиванова составляет 547 — 528 = 19 ч. Из них по итогам квартала в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, а остальные 17 компенсируются вдвойне. После 3 квартала 2016 года Селиванов Н.А. получит сверхурочные:
(137 р. * 1,5 * 2 ч.) + (137 р. * 2 * 17 ч.) = 5 069 рублей.
Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе — включаются ли в расчёт премиальные выплаты?
Норма статьи 152 ТК РФ , которая устанавливает размер доплаты за внеурочный труд, умалчивает о том, какую сумму необходимо брать в расчёт — голый оклад или средний заработок с учётом премий и надбавок. Специалисты Минздрава со ссылкой на норму ст. 153 ТК РФ ligazakon.ru считают правильным принимать за минимум двойной (полуторный) тариф без учёта стимулирующих и компенсационных выплат. Это мнение выражено в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436. К такому способу и прибегают работодатели при расчёте переработок, если иное не установлено в локальных нормативных актах компании или трудовых и коллективных договорах с сотрудниками. Оплата сверхурочных часов при окладе может включать премиальные выплаты, если работодатель установит такой порядок.
Как оплачиваются сверхурочные часы при сменном графике при выходе вместо заболевшего сменщика в праздничный день?
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы специально не регламентируется и происходит в зависимости от того, какой вид учёта рабочего времени установлен в организации. При этом работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью согласно ст. 153 ТК РФ . Важно, что вторично повышающий коэффициент в этом случае не применяется. Работа в праздник уже оплачена по повышенной в два раза ставке, и как сверхурочная не оплачивается.
В каком размере оплачиваются 2 часа сверхурочно, если переработка приходится на ночное время?
Ночное время — это часы с 22.00 до 6.00. По статье 96 ТК РФ работа, выпадающая на это время оплачивается в повышенном размере — минимум на 20% выше, чем обычная оплата труда. Работодатели могут установить более высокую ставку оплаты в ночное время. Если работа в ночь окажется к тому же сверхурочной, её придётся оплатить в полуторном размере за первые два часа и вдвойне за последующие. Однако коэффициенты при этом не перемножаются: не следует умножать сумму заработка на 1,5 или 2, а затем умножать еще на 20%. Размер доплаты за ночные часы считается отдельно, и отдельно высчитываются сверхурочные. После этого суммы складываются.
Пример : Митрофанов В.И. отработал сверхурочно 2 ч. в ночное время. В час он зарабатывает 210 рублей. Доплата за ночную работу на предприятии составляет минимальные 20% заработка. Оплату за такой труд высчитывают так: (210 р. * 1,5 * 2) + (210 р. * 20%) = 630 р. + 42 р. = 672 рубля, из которых 630 рублей — сверхурочные, а 42 рубля — ночные.
Как рассчитывается оплата сверхурочных рабочим сдельщикам?
Рабочие сдельщики получают оплату за каждый произведённый продукт или изготовленную деталь. Такая оплата направлена на повышение количества изготавливаемых единиц продукции. За труд сверх нормы сдельщики получают оплату также в зависимости от изготовленных единиц. Однако общее правило оплаты переработки сохраняется: за изделия, изготовленные за первые 2 часа, заплатить нужно в полуторном размере, за изготовленные в последующее время — в двойном.
Пример: Рабочий сдельщик Буланов С.В. получает оплату за каждую деталь — 350 рублей. 12 сентября 2016 года он отработал 4 ч. сверхурочно, изготовив за это время 7 деталей: 3 шт. за первые 2 ч. и 4 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата сверхурочных сдельщику Буланову С.В. зависит от единиц продукции, изготовленных в сверхурочное время, а не от отработанных часов:
(350 р. * 1,5 * 3 шт.) + (350 р. * 2 * 4 шт.) = 4 375 рублей.
Какова оплата сверхурочных часов при часовой оплате труда?
Оплачивать сверхурочные сотрудникам с почасовой оплатой труда легче, чем при окладе: не нужно высчитывать средний заработок в час, так как он заранее установлен трудовым договором. Оплата переработки при почасовой оплате труда зависит от того, установлен на предприятии суммированный учёт рабочего времени или нет. В остальном всё точно также, как при окладе.
Пример: Кондратьеву А.Г. установлена тарифная ставка — 120 руб./час. Сверхурочно в сентябре 2016 Кондратьев А.Г. отработал 9 часов: 3 часа — 2 сентября, 4 часа — 7 сентября, 2 часа — 14 сентября.
В некоторых случаях на предприятии возникает необходимость в привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Из этой статьи вы узнаете, что такое сверхурочная работа и ее особенности, всех ли можно привлекать к такому виду работы, и есть ли ограничения по времени. А также как составить приказ об оплате сверхурочных часов с указанием причины и правильно оплатить переработки с учетом всех нюансов.
Из этой статьи вы узнаете:
- что такое сверхурочная работа и кого можно к ней привлечь;
- можно ли привлекать сотрудника к переработкам регулярно;
- как правильно оплатить переработки сотрудникам;
- как правильно составить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе.
Как правильно составить приказ об оплате сверхурочных часов
Любая работа сотрудника на производстве или организации регулируется трудовым договором. Там описаны должностные обязанности, график и размер денежной компенсации за это. Но временами на предприятии может возникнуть острая необходимость в привлечении работника к сверхурочной работе. В такой ситуации очень важно сделать все правильно, не нарушив при этом права сотрудников.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Что такое сверхурочная работа и как к ней привлечь работника
Для начала давайте разберемся, что именно включает в себя понятие «сверхурочной работы». К такому виду работы сотрудника может привлечь работодатель. По времени она будет относиться к периоду за пределами установленного графиком времени. И, самое важное, такая просьба к работнику обязательно должна быть задокументирована.
Именно такая форма привлечения работника к сверхурочной работе допустима. Есть случаи, когда сотрудники по собственной инициативе задерживаются на работе, потом вменяя это в вину руководителям и жалуясь при этом на недостаточную оплату труда. Но это в корне неверно.
Если работодатель все-таки решил привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то он должен учесть ряд правил:
- подобный вид работы не должен быть запланирован заранее и носит вынужденный характер;
- все переработки высчитываются в конце определенного периода;
- законодательно установлена максимальная продолжительность сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год;
- необходимо точно вести учет сверхурочных часов в табеле учета рабочего времени;
- привлечение к сверхурочной работе не может носить систематический характер;
- строго контролировать процесс привлечения сотрудников к такому виду работы из-за существующих ограничений. Важно знать, что беременных, несовершеннолетних и сотрудников по ученическому договору привлекать к сверхурочной работе запрещено.
После того, как вы определились каким образом и кого можно привлекать к работе сверх установленной нормы, важно понять каким образом нужно будет эту работу оплачивать.
Оплата сверхурочных часов
Начнем с того, что согласно ТК РФ, работа сверх установленной нормы компенсируется либо деньгами, либо дополнительными днями к отпуску на усмотрение сотрудника.
Так как ТК РФ точно не регулирует систему оплаты труда при дополнительной работе сотрудников, то тут применяется система оплаты, с учетом ставки за каждый час работы в будни дни и повышенная ставка в выходные и праздничные дни.
Сам факт оплаты за дополнительные часы осуществляется по следующей схеме:
- час дополнительной работы сотрудника с фиксированным окладом рассчитывается, исходя из средней стоимости часа с учетом количества рабочих дней в месяце, когда была установлена дополнительная работа;
- если работа производится ночью в период с десяти вечера до шести утра, то она должна быть оплачена в соответствии с решением руководителя. К тому же она будет оцениваться отдельно, как сверхурочная и ночная работа, за которую идут различные тарифы, которые суммируются при начислении. Все эти моменты должны быть оговорены в нормативных актах;
- в выходные дни оплата идет не менее, чем в двойном размере.
Всем известно, что для того, чтобы любое действие на предприятии было осуществлено, необходимо документально его заверить, то есть руководитель обязан издать приказ . Это еще важно по той причине, чтобы правильно насчитать сотруднику заработную плату и для безопасности, чтобы сотрудник не переквалифицировал свою работу в принуждение со стороны руководителя.
Как правило, для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно на то его письменное согласие. После чего руководитель издает приказ. Составить приказ можно в произвольной форме, так как жестких требований к оформлению нет.
В нем должна быть отражена следующая информация:
- причины, по которым сотрудника необходимо привлечь к сверхурочной работе;
- имена работников, которые будут привлечены;
- продолжительность дополнительной работы по времени;
- порядок ее оплаты
Стоит отметить, что, как мы уже говорили, нельзя заранее планировать сверхурочную работу, она носит вынужденный характер. Именно поэтому нельзя издавать приказ в отношении сотрудника на длительный период, например, на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее утверждать списки сотрудников, которые будут привлечены к такой работе.
Требование изъявить заранее свое согласие на сверхурочную работу при подписании трудового договора также является противозаконным.
На производстве нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость в привлечении работников к сверхурочным работам. Работодатель имеет право сделать это только с письменного согласия рабочего персонала. Факт такого привлечения необходимо отражать документально. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе будет представлен далее.
Всегда ли нужен приказ?
Ни в одном федеральном законе не прописано, что для оформления и оплаты переработки сотрудникам организации в обязательном порядке необходимо составлять соответствующее распоряжение. В ст. 99 Трудового кодекса РФ указано, что для привлечения работников к сверхурочному труду требуется их согласие. В этой же статье перечислены ситуации, являющиеся исключением.
Составление приказа о сверхурочной работе, образец которого можно найти ниже, упрощает ведение документооборота на предприятии. Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок.
Приказ о сверхурочной работе
Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации . Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости. Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.
Приказ о сверхурочной работе должен содержать:
- название документа;
- порядковый номер и дату составления;
- причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
- суть распоряжения;
- дату начала работы;
- характер выполняемых работ;
- ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
- сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
- сведения о согласии работников.
Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.
Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.
Кого нельзя привлекать к внеурочной работе?
Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:
- беременных женщин;
- сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
- лиц, с которыми заключен ученический договор .
Основание – ст. 99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день.
Привлечение к переработкам женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, инвалидов и лиц, имеющих медицинские противопоказания, допустимо только после получения от них письменного согласия. Перечисленные категории граждан должны быть ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от переработок.
Распоряжение о сверхурочной работе составляют, только если инициатива исходит от работодателя. Если же сотрудник сам проявил инициативу работать в сверхурочное время – это не является сверхурочной работой и документально не оформляется.