Может ли генеральный директор работать по совместительству ? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.
Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций
Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Трудовой договор с директором по совместительству — образец
Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.
Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.
Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета
Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:
- протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
- трудовой договор;
- приказ;
- форма кадрового учета Т-2.
Порядок заполнения личной карточки приводится в материале .
В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.
Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье .
Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность
Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.
Итоги
Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.
Раздел документа: Образцы документов , Трудовые договоры
Образец трудового договора с генеральным директором (по совместительству) представлен ниже:
Трудовой договор с генеральным директором (по совместительству)
Г. ________ " " 2008 года
Общество с ограниченной ответственностью
________________________________
именуемое в дальнейшем "Общество", в лице
________________________________, действующего на основании
______________________________________________________, с одной стороны,
и __________________________, именуемый в дальнейшем "Генеральный
директор", с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом "Об
обществах с ограниченной ответственностью", иным действующим российским
законодательством и Уставом Общества заключили настоящий трудовой
договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:
Статья 1. Предмет Договора
1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Обществом и
Генеральным директором в связи с исполнением последним возложенных на
него обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества.
1.2. Работа по данному Договору является совместительством.
1.3. Генеральный директор руководит деятельностью Общества в пределах
компетенции, определенной действующим законодательством, Уставом и
внутренними документами Общества, а также настоящим Договором.
1.4. Целью деятельности Генерального директора является обеспечение
прибыльности и конкурентоспособности Общества, его
финансово-экономической устойчивости, обеспечение прав и законных
интересов участников Общества и социальных гарантий работников.
Статья 2. Обязательства Сторон
2.1. В должностные обязанности Генерального директора входит
осуществление всех полномочий Общества как коммерческой организации,
прав и обязанностей Общества по отношению к его участникам и работникам,
органам государственной власти и управления, органам местного
самоуправления, а также прав и обязанностей Общества, связанных с его
производственно-хозяйственной деятельностью и управлением дочерними и
зависимыми обществами, кроме полномочий, отнесенных Уставом к
компетенции общего собрания учредителей.
2.2. Генеральный директор имеет следующие обязанности:
- организует выполнение решений общего собрания учредителей;
- обеспечивает подготовку и представляет общему собранию учредителей и
Совету директоров Общества годовой отчет, годовую бухгалтерскую
отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытках, а также предложения
по распределению прибыли; информирует общее собрание учредителей и Совет
директоров о текущей производственно-хозяйственной деятельности
Общества;
- обеспечивает защиту собственности Общества, контролирует
целесообразность расходов Общества;
- осуществляет рационального использования материальных, трудовых и
финансовых ресурсов Общества;
- обеспечивает правовую защиту интересов Общества в судах общей
юрисдикции и арбитражных судах;
- организует производственно-хозяйственную деятельность структурных
подразделений Общества и эффективное взаимодействие дочерних
хозяйственных обществ;
- обеспечивает выполнение обязательств Общества перед сторонними
организациями - контрагентами по предпринимательским договорам;
- обеспечивает подбор, расстановку, обучение, повышение квалификации
персонала Общества и его рациональное использование;
- обеспечивает соблюдение в Обществе внутренних документов Общества и
принципов корпоративной культуры;
- способствует созданию нормального психологического климата в трудовом
коллективе Общества;
- обеспечивает работникам Общества здоровые и безопасные условия труда;
- организует учет, обеспечивает составление и своевременное
представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности
Общества, а также консолидированной отчетности о деятельности Общества в
налоговые органы и органы государственной статистики;
- выполняет иные обязанности, которые возложены или будут возложены на
Генерального директора Уставом, внутренними документами Общества и
действующим российским законодательством.
Генеральный директор не вправе разглашать ставшие ему известными в связи
с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие
коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности
Общества, разглашение которых может причинить Обществу ущерб.
2.3. Генеральный директор Общества имеет право:
- быть избранным в установленном порядке в состав Совета директоров
Общества (при его наличии) и участвовать в его деятельности со всеми
правами, предоставленными Уставом Общества членам Совета директоров
Общества;
- представлять интересы Общества без доверенности во всех органах
государственной и муниципальной власти и управления, любых отечественных
и иностранных организациях и учреждениях;
- подписывать от имени Общества доверенности, гражданско-правовые и
трудовые договоры;
- самостоятельно, в пределах своей компетенции, решать все вопросы
производственно-хозяйственной деятельности Общества;
- в пределах своей компетенции принимать решения о расходовании
создаваемых Обществом фондов и резервов;
- распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение
подобных вопросов относится к компетенции общего собрания учредителей
Общества или Совета директоров Общества, быть распорядителем кредитов;
- открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках,
подписывать платежные документы;
- в пределах своей компетенции утверждать внутренние документы Общества;
- осуществлять координацию и организовывать взаимодействие дочерних
хозяйственных обществ между собой и с основным Обществом;
- утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные
инструкции работников Общества;
- принимать на работу и увольнять с работы работников Общества,
применять к ним меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания в
соответствии с действующим законодательством;
- в соответствии с действующим законодательством определять сведения,
составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о
деятельности Общества;
- издавать обязательные к исполнению всеми работниками Общества приказы
и распоряжения, давать указания по всем вопросам текущей деятельности
Общества, осуществлять контроль за их исполнением;
- осуществлять иные полномочия, предусмотренные Уставом, внутренними
документами Общества.
2.4. Общество принимает на себя следующие обязательства:
- соблюдать в отношении Генерального директора Общества условия
настоящего Договора, Устава и внутренних документов Общества;
- для обеспечения нормальных условий работы Генерального директора
предоставить ему: рабочий офис, персональный компьютер, телефон, факс и
другие средства оперативной связи;
- возмещать Генеральному директору представительские расходы в размере,
утвержденном решением единственного участника Общества;
- оплачивать деятельность Генерального директора в порядке, размере и
сроки, определенные настоящим Договором;
- осуществлять в отношении Генерального директора все предусмотренные
действующим законодательством виды обязательного социального и
медицинского страхования и обеспечивать ему выплату соответствующих
пособий;
Статья 3. Режим рабочего времени
3.1. Генеральному директору устанавливается продолжительность рабочего
времени не более _______ часов в день и _____________ часов в неделю.
3.2. Генеральному директору в отработанное время засчитывается
фактически потраченное на руководство деятельностью Общества время,
независимо от нахождения Генерального директора на рабочем месте. Время
присутствия на работе, необходимость убытия в командировки определяются
Генеральным директором самостоятельно, исходя из производственной
необходимости, стоящих перед Обществом текущих задач и необходимости
исполнения обязанностей, возложенных на него настоящим Договором.
Статья 4. Время отдыха
4.1. Генеральный директор определяет перерыв для отдыха и питания в
течение рабочего дня самостоятельно, в удобное для себя время.
4.2. Генеральному директору предоставляется два выходных дня в неделю
суббота и воскресенье.
4.3. Генеральному директору предоставляется ежегодный основной
оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
4.4. По соглашению сторон настоящего Договора отпуск может быть разделен
на части, при этом хотя бы одна из частей не может быть меньше 14
календарных дней.
4.5. Основной отпуск предоставляются Генеральному директору в течение
рабочего года в сроки, устанавливаемые им самостоятельно с учетом
текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества.
Статья 5. Оплата деятельности
5.1. Оплата деятельности Генерального директора складывается из
должностного оклада и премиальных выплат, определяемых пунктом 5.4
настоящего Договора как объективный показатель эффективности его работы.
5.2. Должностной оклад Генерального директора устанавливается в размере
_______________________________________ рублей 00 копеек. Оплата труда
производится пропорционально отработанному рабочему времени.
5.3. Должностной оклад Генерального директора в течение срока действия
настоящего Договора может быть изменен по соглашению сторон,
оформленному в письменном виде.
5.4. По итогам финансово-хозяйственной деятельности Общества за год
Генеральному директору, при условии выполнения им возложенных на него
настоящим Договором обязанностей, бизнес-плана Общества и достаточной
прибыли, выплачивается денежное вознаграждение в размере __________
заработной платы. Решение о выплате Генеральному директору денежного
вознаграждения по итогам года принимает Совет директоров Общества.
Статья 6. Срок действия Договора и порядок его расторжения
6.1. Настоящий Договор заключен сроком на три года, вступает в силу с
момента его подписания сторонами и действует по "_____" ______________
200 года.
Если Обществом к этому времени по какой-либо причине (не было выдвинуто
ни одного кандидата в сроки и порядке, предусмотренные Уставом, все
кандидаты сняли свои кандидатуры, не было кворума заседания и пр.) не
назначен новый Генеральный директор, полномочия лица, замещающего
должность Генерального директора, продлеваются до вступления в должность
его преемника, назначенного в установленном Уставом Общества порядке.
Срок действия настоящего Договора в этом случае продлевается
соответственно на указанный период.
6.2. Генеральный директор обязан приступить к исполнению трудовых
обязанностей с "____" ________________ 200 года.
6.3. Генеральному директору устанавливается испытательный срок
_________________ месяцев.
6.4. Договор может быть прекращен досрочно:
- по инициативе Генерального директора, если он подал соответствующее
заявление о досрочном прекращении Договора. Заявление генерального
директора должно быть подано не позднее, чем за 1 месяц до расторжения
Договора;
- по решению уполномоченного органа Общества, принятому в связи с
ненадлежащим исполнением Генеральным директором возложенных на него
настоящим Договором обязанностей;
- в соответствии с действующим законодательством.
Статья 7. Ответственность Генерального директора
7.1. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за
убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием),
если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными
законами. Не подлежит возмещению ущерб, который относится к категории
нормального производственно-хозяйственного риска.
7.2. При определении оснований и размера ответственности Генерального
директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового
оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
Статья 8. Порядок изменения условий Договора
8.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимному
соглашению Общества и Генерального директора.
Статья 9. Разрешение разногласий при исполнении Договора
9.1. В случае возникновения разногласий при исполнении Договора они
подлежат урегулированию путем переговоров между Генеральным директором и
Обществом.
При не достижении согласия Генеральный директор и/или Общество могут по
спорному вопросу обратиться в суд в установленном законом порядке.
Статья 10. Оформление Договора
10.1. Договор составлен в 2-х экземплярах. Оба экземпляра имеют
одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Генерального
директора, другой - в документах Общества.
10.2. Любые изменения Договора имеют юридическую силу только в случае их
письменного оформления в виде дополнительных соглашений, которые после
подписания сторонами становятся неотъемлемой частью Договора.
Статья 11. Реквизиты и подписи сторон
Трудовое законодательство дозволяет любому наемному работнику заключать договор более чем с одним работодателем на условиях совместительства. Трудовой договор с генеральным директором по совместительству имеет ряд особенностей, знать которые необходимо специалистам отдела кадров. Рассмотрим, какие ограничения установлены законом для этой категории работников и как правильно оформить с ними трудовые отношения.
Законодательное регулирование труда руководителя организации
Генеральный директор имеет особый статус. С одной стороны, он, в большинстве случаев, такой же наемный работник, как и другие сотрудники. С другой – официальный представитель компании-работодателя, а иногда и единственный ее учредитель. Поэтому трудовые отношения с генеральным директором регулируются не только общими для всех работников положениями Трудового кодекса, но и нормами главы 43 ТК РФ.
Тема номера
Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.
От основного работника к совместителю
Перевод генерального директора с основного места невозможен. Для правильного оформления отношений с совместителем, сначала потребуется его с основной работы уволить. Основанием прекращения договора уместнее выбрать соглашение сторон, а не собственную волю работника. Увольнение проводится по стандартной схеме: оформляется приказ (унифицированная форма Т-8), в трудовой книжке делается запись, ставится печать и подписи и она выдается на руки бывшему гендиректору. После чего он может трудоустроиться в другом месте.
Одновременно по прежнему месту он принимается на работу уже как совместитель. Об этом обязательно заключается новый трудовой договор и издается приказ, уже о приеме на работу (стандартная форма Т-1).
Поручение генеральному директору обязанностей в условиях совместительства трудовым законодательством допускается, но требует соблюдения определенных правил. Они призваны исключить возникновение конфликта интересов двух или более компаний, где работник занимает руководящие должности.
К работе по совместительству прибегают, когда не хватает сотрудников для выполнения задач разной направленности. От совмещения она отличается тем, что работник трудится на более чем одной должности или даже в разных компаниях. Совместительство является выполнением дополнительной трудовой нагрузки после завершения основной работы.
Каким бывает совместительство
Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.
Нормативное регулирование
Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.
По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.
П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.
ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:
- организовывать собственные предприятия;
- работать в государственных службах;
- быть индивидуальным предпринимателем;
- работать руководителем коммерческого образования.
Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.
Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:
- занимать должность директора в другом банке одновременно;
- работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
- быть участником на рынке ценных бумаг;
- работать в страховых организациях.
Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:
- работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
- недостижение совершеннолетия;
- деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
- нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.
Как оформить директора-совместителя на работу
Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:
- Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в об окончании работы.
- Принятие на должность директора во второй организации.
- Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.
Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.
Документы для оформления директора совместителем
Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:
- паспорт;
- дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
- пенсионное свидетельство;
- трудовая книжка;
- разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.
Отделом кадров составляются внутренние документы:
- трудовой договор;
- приказ о вступлении в должность как совместитель;
- протокол с решением учредителей о назначении на должность.
Трудовой договор
Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:
- права;
- обязанности;
- время отдыха и труда;
- условия по выплатам зарплаты;
- длительность испытательного срока;
- действия сторон при возможных спорах.
Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.
Совместительство или совмещение?
Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.
С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.
Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.
Как директору выгоднее?
На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.
Как платят зарплату за совместительство
Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.
Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!
Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.
или наоборот - Работал на основной работе, и по совместительству в своей компании генеральным директором.
вот что есть в интернете:
Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства
Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.
т.е Прошу разрешить мне работать в должности генерального директора в компании ООО"бета" по совместительству.
подпись и печать генерального ООО "альфа" (основное место работы сотрудника)
Таким образом - человек являющийся Генеральным директором в своей компании (он же учредитель) может работать по совместительству и в другой компании в том числе и директором.
Закон о совместительстве
Согласно Трудовому Кодексу РФ ограничения по количеству мест работы для граждан не предусмотрено, поэтому при наличии желания и сил любой из нас может трудиться хоть на 10 должностях.
- Если сотрудник осуществляет деятельность в рамках нескольких трудовых договоров, то один из них должен быть регламентирован нормами, как для основного места работы, в остальных же договорах обязательно оговаривают, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Помимо этого в приказе о приеме на службу (форма № Т-1) также обязательно указывают характер предстоящей деятельности «по совместительству» (пост. Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Таким образом, трудиться только в качестве совместителя, как и иметь несколько основных мест работы, ТК запрещает. В первую очередь, это связанно с тем, что трудовая книжка у сотрудника должна быть только одна, а прием на работу по совместительству в ней можно указать отдельной строкой. Запись делается основным работодателем, согласно подтверждающим документам с другого места работы о приеме по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Традиционно различают внутреннее совместительство (когда работник работает по двум и более трудовым договорам в одной организации) и внешнее (когда работник трудится сразу в нескольких организациях). В первом случае все необходимые документы уже находятся у работодателя. Дополнительно может потребоваться только диплом (копия) или иной документ об образовании или профессиональной подготовке, подтверждающий компетентность сотрудника по другой профессии.
Если же работник устраивается на новое для себя предприятие, то ему достаточно иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность - трудовая книжка здесь не нужна. Еще работодатель имеет право потребовать документ об образовании, либо его заверенную копию. А также, при приеме на работу по совместительству, как и при трудоустройстве на основное место службы, необходимо свидетельство государственного пенсионного страхования.
Существуют определенные ограничения по совместительству. Например, запрещено работать сразу в нескольких организациях, если условия труда и там, и там опасные или вредные. Поэтому в соответствии со статьей 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу от совместителя требуется предъявление справки о характере и условиях труда по основному месту службы. Также запрещено совмещение должностей, связанных с вождением транспортных средств или управлением их движением (ст. 329 ТК РФ).
Налоговый вопрос
При заключении трудового договора с совместителем необходимо учитывать, что он такой же работник, как и остальные и на него распространяются нормы всех локальных актов организации, включая испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) и правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, дисциплинарной или полной материальной ответственности.
Рабочее время совместителя не должно превышать половину трудового дня основного работника за такой же период. Ограничение не действуют, если совместитель на «главном» месте работы приостановил трудовую деятельность, в том числе в связи с задержкой зарплаты или отстранен от службы в соответствии с медицинским заключением (ст. 284, 142, 73 ТК РФ ).
Соответственно и получить за свою работу совместитель может не больше половины от суммы оплаты основного работника.Обычно это 40% от основной з\п. При этом в трудовом договоре указывают полный оклад с оговоркой, что сотрудник принимается на условиях совместительства с оплатой труда пропорционально отработанному времени (статья 285 ТК РФ). Аналогично оформляется и приказ.
Но нужно отметить, что есть обстоятельства, позволяющие платить совместителю больше установленного размера оклада. Дело в том, что ТК предусматривает возможность производить оплату труда такого сотрудника в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Таким образом, при установлении нормированных заданий возможна выплата суммы полного оклада, если совместитель выполнит объем работ, соответствующий норме основного сотрудника. При этом количество затраченного на выполнение работы времени значения не имеет.
В Вопросе налогообложение в данном случае есть свои нюансы. Так, льготой по НДФЛ совместитель может пользоваться только на одном из предприятий. И если сотрудник пишет заявление на льготу, вполне правомерно будет попросить его принести справку с основного места работы, что он там этой привилегией не пользуется. А для внутренних совместителей объект обложения НДФЛ формируется из всех ЗП.
Пособие по больничному предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству. Соответственно, сотруднику выдается несколько листков нетрудоспособности по количеству мест работы. Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать определенный лимит по каждому месту работы. Всеми работодателями выплачивается и пособие по беременности и родам.
Работник-совместитель имеет право на ежегодный отпуск, кстати, предоставляется он одновременно с «каникулами» по основной работе. При этом сотрудника необходимо освободить от работы, даже если не прошло 6 месяцев. При превышении продолжительности отдыха по основному месту службы над отпуском по совместительству, на дополнительной работе на разницу дней предоставляются выходные за свой счет. А также совместитель имеет право на получение компенсации за неиспользованные «каникулы». А вот учебный отпуск для совместителей не предусмотрен, но в случае предоставления такого на основной работе, в другой организации сотруднику разрешается взять неоплачиваемые выходные.
Срок трудового договора о работе по совместительству устанавливается по соглашению сторон. Статьей 59 ТК РФ предусмотрено право сторон заключать с совместителями ТД сроком не более 5 лет.
Увольнение или перевод?
Перевод внешнего совместителя в ряды основных работников может производиться двумя способами. Первый путь предполагает оформление через увольнение. При этом растор¬жение ТД о работе по совместительству идет вкупе с обязательной выплатой компенсации за неиспользованные отпуска.
При заключении нового трудового договора появляется возможность установить работнику испытательный срок. Между тем у работника прерывается трудовой стаж, а значит, право на следующий ежегодный отпуск появится только по окончании 6 месяцев непрерывной работы в компании.
Есть и второй путь. По мнению специалистов Роструда, если работодатель переводит совместителя на полную ставку, то вовсе не обязательно его сначала увольнять(письмо Роструда от 22 октября 2007 года. № 4299-6-1). Можно просто внести изменения (указать, что работа является основной, закрепить новый режим работы и другие условия) в трудовой договор о работе по совместительству.
При этом формулировка вносимой в трудовую книжку записи будет зависеть от того, сделана уже в ней пометка о работе по совместительству или нет. Если да, то следом за записью об увольнении с прежнего основного места работы, следует внести данные о новом месте службы с уточнением, с какого числа работа в данной должности стала для этого сотрудника основной.
Если же запись о периоде работы по совместительству не вносилась, то делается пометка о приеме на работу с указанием времени, в течение которого он трудился в качестве совместителя. При этом в графе 2 в качестве даты приема на новое место указывается первый день работы по совместительству, а в графе 4 делается ссылка на 2 приказа — о приеме и о том, что деятельность в этой фирме стала основной.
Другие варианты
Помимо совместительства трудовое законодательство предусматривает и совмещение должностей. Наряду с основными обязанностями, сотруднику может быть поручено выполнение в течение рабочего дня дополнительной работы. Например, это может быть:
Совмещение профессий (должностей). Классические примеры - секретарь-машинистка и слесарь-сантехник;
Расширение зоны обслуживания или увеличения объема работ по той же профессии (должности). Более опытный работник может в свое основное рабочее время выполнить больше работ. Например, вместо одного станка обслуживать два;
Исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (работа как по другой, так и по такой же профессии).
В таких случаях, работник совмещает выполнение обязанностей по двум должностям в рамках основного рабочего времени и должен получать за это соответствующую доплату. Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности, их содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ).
Но надо понимать, что не все должности можно совместить и, если слесарь желает поработать в свободное время вахтером, то с ним придется заключать отдельный трудовой договор и нанять его, как работника по совместительству.
Подсчет стажа
Кадровики стаж считают по записям в трудовой книжке: принят - уволен. Если в данный период человек еще где-то работает по совместительству, то этот период все равно попадает в эти же самые временные рамки. Тем самым, при подсчете стажа, учитывается либо один, либо другой период работы. Вместе их учитывать - нельзя. Согласно статье 282 ТК РФ работа по совместительству - это дополнительный заработок.
источники:
http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7048