Распорядок трудового дня регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Каждый работник имеет право работать как на основной должности, так и по совместительству, закон этого не запрещает. Однако для разных должностей предусмотрены свои нюансы и особенности по оформлению документов.
Общее понятие о совместительстве
Любой работник может заключать дополнительные трудовые контракты помимо основного трудового договора. Соответственно и генеральный директор не лишен этого права. Для того, чтобы генеральный директор имел возможность трудоустроиться совместителем, ему необходимо согласие общего собрания учредителей предприятия, а именно задекларированное в протоколе, а также составленный трудовой договор, в котором будут указаны часы работы, оклад и что данный труд является совмещением.
Важно! Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешнее совместительство подразумевает трудоустройство в разных организациях, а внутреннее внутри одной организации.
Не стоит путать два разных понятия совместительства и совмещения. Первое характеризуется оформлением трудового договора, в котором указывается, что это не основное место занятости. Совмещение же в свою очередь подразумевает работу без отрыва от основной деятельности. Оно может быть только у одного работодателя.
Кому законодательно разрешено работать по совместительству
- Закон запрещает выполнять функцию совместителя работникам до 18 лет, а также занятых на условиях вредного труда, если основная работа тоже выполняется во вредных условиях.
- В случае занятости по управлению транспортными средствами на основном месте, нельзя совмещать такую же деятельность
- 3.Служащим государственных структур не позволительно совмещать две должности
- Совмещать работу директора, генерального директора разрешается с согласия общего собрания учредителей
- Педагогам, медикам можно совмещать два трудоустройства, при условии установления сокращенного дня по главному месту работы
Процедура совмещения для генерального директора
| Алгоритм действий | Подробное описание |
| 1.Письменное уведомление | Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство |
| 2.Собрание акционеров | Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника |
| 3.Оформление на новой должности | Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы |
| 4.Внутреннее совмещение | Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству |
| 5.Совместительство и его оформление на новом месте | Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве |
Оформление документов по совместительству для генерального директора
Важно! Процедура оформления совместителем генерального директора ничем не отличается от основной. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
- Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
- Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
- Документ об образовании
- Справка с основного места работы об условиях труда
Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.
| №записи | Дата | Сведения о работе | Документ, на основании которого делается запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»(ООО «Полюс» | Приказ от 10.07.2018 №52 | ||||
| 10 | 06 | 2017 | Принят на должность генерального директора | Приказ от 10.06.2017 №52 | |
| 01 | 06 | 2018 | Принят на должность директора в ООО «Лепесток» по совместительству | Приказ от 01.06.2018 №2 | |
Трудовой договор и его особенности
Если запись в трудовой книжке о совместительстве необязательна, то заключение трудового договора является одним из важнейших обязательств. В нем необходимо предусмотреть следующие пункты:
- Указать, что работа выполняется по совместительству
- Режим работы и отдыха, с обязательным количеством в часах
- В дни, когда сотрудник занят по должности совместителя, он не может быть занят более четырех часов, в случае же выходного дня по основному месту, разрешено трудиться весь день
- Заключить трудовой договор можно как на четкий срок, так и бессрочный
- Издание приказа на совместительство обязательно
- Уходит совместитель в отпуск одновременно как по основному месту, так и по дополнительному
Расчет заработной платы для совместителя
Расчет заработной платы совместителю особенно ничем не отличается от основного работника. Как правило, в оклад входит премия, надбавка. Согласно законодательства работа по совмещению ограничивается временем, которое работник может быть занят помимо основного труда, исходя из этого, его оклад не может быть более 50% чем у основных работников.
Оклад устанавливается согласно штатного расписания и пропорционально отработанного времени, а также если в вашем регионе предусмотрены льготы, они так же учитываются.
Рассмотрим на примере расчет оплаты труда совместителю:
Важно! Если складывается такая ситуация, что оклад совместителя получается ниже МРОТ, после оплаты НДФЛ, то работодатель обязан ему доплачивать.
Работник Петров И.М. работает совместителем в должности директора, полный оклад составляет 40 000руб. Поскольку он занят лишь на половину, то его оклад 20 000руб. НДФЛ составит 2600руб.
Петров на руки получит 20000-2600=17400руб.
Работодатель за него заплатит 6040руб.
Перечисление налогов с заработной платы по месту совмещения не освобождает от неуплаты по основному месту. НДФЛ уплачивается со всех доходов.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Может ли генеральный директор совмещать две должности на разных предприятиях?
Законодательством Российской Федерации не запрещено работать по совместительству практически всем категориям граждан, за исключением государственных служащих, сотрудникам, которые по основному месту трудятся в сложных и опасных условиях, а также водителям. Исходя их этого, генеральный директор ничем не рискует, если будет работать дополнительно, с разрешения общего собрания учредителей и установления для него графика работы не более четырех часов в день либо при отсутствии по основному месту полный день по совместительству. С директором так же необходимо заключить трудовой договор и оговорить график с окладом, согласно штатного расписания.
2.Вопрос №2:
Как оплачивается труд работнику, который является внешним совместителем?
Заработная плата при совмещении будет конечно же ниже, нежели когда человек занят полный рабочий день. Соответственно при работе по 4 часа ежедневно сумма зарплаты составит в половину ниже, чем оклад у сотрудника, работающего на полную ставку. Однако, все премии, поощрения и льготы никто не отменял. Совместитель имеет такое же право и на них, как и все остальные. Налог с дохода будет вычтен и страховые взносы предприятие так же обязано перечислить. Совместителю положен равноценный отпуск, в тоже время, что и по основному месту работы.
Трудовое законодательство дозволяет любому наемному работнику заключать договор более чем с одним работодателем на условиях совместительства. Трудовой договор с генеральным директором по совместительству имеет ряд особенностей, знать которые необходимо специалистам отдела кадров. Рассмотрим, какие ограничения установлены законом для этой категории работников и как правильно оформить с ними трудовые отношения.
Законодательное регулирование труда руководителя организации
Генеральный директор имеет особый статус. С одной стороны, он, в большинстве случаев, такой же наемный работник, как и другие сотрудники. С другой – официальный представитель компании-работодателя, а иногда и единственный ее учредитель. Поэтому трудовые отношения с генеральным директором регулируются не только общими для всех работников положениями Трудового кодекса, но и нормами главы 43 ТК РФ.
Тема номера
Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.
От основного работника к совместителю
Перевод генерального директора с основного места невозможен. Для правильного оформления отношений с совместителем, сначала потребуется его с основной работы уволить. Основанием прекращения договора уместнее выбрать соглашение сторон, а не собственную волю работника. Увольнение проводится по стандартной схеме: оформляется приказ (унифицированная форма Т-8), в трудовой книжке делается запись, ставится печать и подписи и она выдается на руки бывшему гендиректору. После чего он может трудоустроиться в другом месте.
Одновременно по прежнему месту он принимается на работу уже как совместитель. Об этом обязательно заключается новый трудовой договор и издается приказ, уже о приеме на работу (стандартная форма Т-1).
Поручение генеральному директору обязанностей в условиях совместительства трудовым законодательством допускается, но требует соблюдения определенных правил. Они призваны исключить возникновение конфликта интересов двух или более компаний, где работник занимает руководящие должности.
Раздел документа: Образцы документов , Трудовые договоры
Образец трудового договора с генеральным директором (по совместительству) представлен ниже:
Трудовой договор с генеральным директором (по совместительству)
Г. ________ " " 2008 года
Общество с ограниченной ответственностью
________________________________
именуемое в дальнейшем "Общество", в лице
________________________________, действующего на основании
______________________________________________________, с одной стороны,
и __________________________, именуемый в дальнейшем "Генеральный
директор", с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом "Об
обществах с ограниченной ответственностью", иным действующим российским
законодательством и Уставом Общества заключили настоящий трудовой
договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:
Статья 1. Предмет Договора
1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Обществом и
Генеральным директором в связи с исполнением последним возложенных на
него обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества.
1.2. Работа по данному Договору является совместительством.
1.3. Генеральный директор руководит деятельностью Общества в пределах
компетенции, определенной действующим законодательством, Уставом и
внутренними документами Общества, а также настоящим Договором.
1.4. Целью деятельности Генерального директора является обеспечение
прибыльности и конкурентоспособности Общества, его
финансово-экономической устойчивости, обеспечение прав и законных
интересов участников Общества и социальных гарантий работников.
Статья 2. Обязательства Сторон
2.1. В должностные обязанности Генерального директора входит
осуществление всех полномочий Общества как коммерческой организации,
прав и обязанностей Общества по отношению к его участникам и работникам,
органам государственной власти и управления, органам местного
самоуправления, а также прав и обязанностей Общества, связанных с его
производственно-хозяйственной деятельностью и управлением дочерними и
зависимыми обществами, кроме полномочий, отнесенных Уставом к
компетенции общего собрания учредителей.
2.2. Генеральный директор имеет следующие обязанности:
- организует выполнение решений общего собрания учредителей;
- обеспечивает подготовку и представляет общему собранию учредителей и
Совету директоров Общества годовой отчет, годовую бухгалтерскую
отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытках, а также предложения
по распределению прибыли; информирует общее собрание учредителей и Совет
директоров о текущей производственно-хозяйственной деятельности
Общества;
- обеспечивает защиту собственности Общества, контролирует
целесообразность расходов Общества;
- осуществляет рационального использования материальных, трудовых и
финансовых ресурсов Общества;
- обеспечивает правовую защиту интересов Общества в судах общей
юрисдикции и арбитражных судах;
- организует производственно-хозяйственную деятельность структурных
подразделений Общества и эффективное взаимодействие дочерних
хозяйственных обществ;
- обеспечивает выполнение обязательств Общества перед сторонними
организациями - контрагентами по предпринимательским договорам;
- обеспечивает подбор, расстановку, обучение, повышение квалификации
персонала Общества и его рациональное использование;
- обеспечивает соблюдение в Обществе внутренних документов Общества и
принципов корпоративной культуры;
- способствует созданию нормального психологического климата в трудовом
коллективе Общества;
- обеспечивает работникам Общества здоровые и безопасные условия труда;
- организует учет, обеспечивает составление и своевременное
представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности
Общества, а также консолидированной отчетности о деятельности Общества в
налоговые органы и органы государственной статистики;
- выполняет иные обязанности, которые возложены или будут возложены на
Генерального директора Уставом, внутренними документами Общества и
действующим российским законодательством.
Генеральный директор не вправе разглашать ставшие ему известными в связи
с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие
коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности
Общества, разглашение которых может причинить Обществу ущерб.
2.3. Генеральный директор Общества имеет право:
- быть избранным в установленном порядке в состав Совета директоров
Общества (при его наличии) и участвовать в его деятельности со всеми
правами, предоставленными Уставом Общества членам Совета директоров
Общества;
- представлять интересы Общества без доверенности во всех органах
государственной и муниципальной власти и управления, любых отечественных
и иностранных организациях и учреждениях;
- подписывать от имени Общества доверенности, гражданско-правовые и
трудовые договоры;
- самостоятельно, в пределах своей компетенции, решать все вопросы
производственно-хозяйственной деятельности Общества;
- в пределах своей компетенции принимать решения о расходовании
создаваемых Обществом фондов и резервов;
- распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение
подобных вопросов относится к компетенции общего собрания учредителей
Общества или Совета директоров Общества, быть распорядителем кредитов;
- открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках,
подписывать платежные документы;
- в пределах своей компетенции утверждать внутренние документы Общества;
- осуществлять координацию и организовывать взаимодействие дочерних
хозяйственных обществ между собой и с основным Обществом;
- утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные
инструкции работников Общества;
- принимать на работу и увольнять с работы работников Общества,
применять к ним меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания в
соответствии с действующим законодательством;
- в соответствии с действующим законодательством определять сведения,
составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о
деятельности Общества;
- издавать обязательные к исполнению всеми работниками Общества приказы
и распоряжения, давать указания по всем вопросам текущей деятельности
Общества, осуществлять контроль за их исполнением;
- осуществлять иные полномочия, предусмотренные Уставом, внутренними
документами Общества.
2.4. Общество принимает на себя следующие обязательства:
- соблюдать в отношении Генерального директора Общества условия
настоящего Договора, Устава и внутренних документов Общества;
- для обеспечения нормальных условий работы Генерального директора
предоставить ему: рабочий офис, персональный компьютер, телефон, факс и
другие средства оперативной связи;
- возмещать Генеральному директору представительские расходы в размере,
утвержденном решением единственного участника Общества;
- оплачивать деятельность Генерального директора в порядке, размере и
сроки, определенные настоящим Договором;
- осуществлять в отношении Генерального директора все предусмотренные
действующим законодательством виды обязательного социального и
медицинского страхования и обеспечивать ему выплату соответствующих
пособий;
Статья 3. Режим рабочего времени
3.1. Генеральному директору устанавливается продолжительность рабочего
времени не более _______ часов в день и _____________ часов в неделю.
3.2. Генеральному директору в отработанное время засчитывается
фактически потраченное на руководство деятельностью Общества время,
независимо от нахождения Генерального директора на рабочем месте. Время
присутствия на работе, необходимость убытия в командировки определяются
Генеральным директором самостоятельно, исходя из производственной
необходимости, стоящих перед Обществом текущих задач и необходимости
исполнения обязанностей, возложенных на него настоящим Договором.
Статья 4. Время отдыха
4.1. Генеральный директор определяет перерыв для отдыха и питания в
течение рабочего дня самостоятельно, в удобное для себя время.
4.2. Генеральному директору предоставляется два выходных дня в неделю
суббота и воскресенье.
4.3. Генеральному директору предоставляется ежегодный основной
оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
4.4. По соглашению сторон настоящего Договора отпуск может быть разделен
на части, при этом хотя бы одна из частей не может быть меньше 14
календарных дней.
4.5. Основной отпуск предоставляются Генеральному директору в течение
рабочего года в сроки, устанавливаемые им самостоятельно с учетом
текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества.
Статья 5. Оплата деятельности
5.1. Оплата деятельности Генерального директора складывается из
должностного оклада и премиальных выплат, определяемых пунктом 5.4
настоящего Договора как объективный показатель эффективности его работы.
5.2. Должностной оклад Генерального директора устанавливается в размере
_______________________________________ рублей 00 копеек. Оплата труда
производится пропорционально отработанному рабочему времени.
5.3. Должностной оклад Генерального директора в течение срока действия
настоящего Договора может быть изменен по соглашению сторон,
оформленному в письменном виде.
5.4. По итогам финансово-хозяйственной деятельности Общества за год
Генеральному директору, при условии выполнения им возложенных на него
настоящим Договором обязанностей, бизнес-плана Общества и достаточной
прибыли, выплачивается денежное вознаграждение в размере __________
заработной платы. Решение о выплате Генеральному директору денежного
вознаграждения по итогам года принимает Совет директоров Общества.
Статья 6. Срок действия Договора и порядок его расторжения
6.1. Настоящий Договор заключен сроком на три года, вступает в силу с
момента его подписания сторонами и действует по "_____" ______________
200 года.
Если Обществом к этому времени по какой-либо причине (не было выдвинуто
ни одного кандидата в сроки и порядке, предусмотренные Уставом, все
кандидаты сняли свои кандидатуры, не было кворума заседания и пр.) не
назначен новый Генеральный директор, полномочия лица, замещающего
должность Генерального директора, продлеваются до вступления в должность
его преемника, назначенного в установленном Уставом Общества порядке.
Срок действия настоящего Договора в этом случае продлевается
соответственно на указанный период.
6.2. Генеральный директор обязан приступить к исполнению трудовых
обязанностей с "____" ________________ 200 года.
6.3. Генеральному директору устанавливается испытательный срок
_________________ месяцев.
6.4. Договор может быть прекращен досрочно:
- по инициативе Генерального директора, если он подал соответствующее
заявление о досрочном прекращении Договора. Заявление генерального
директора должно быть подано не позднее, чем за 1 месяц до расторжения
Договора;
- по решению уполномоченного органа Общества, принятому в связи с
ненадлежащим исполнением Генеральным директором возложенных на него
настоящим Договором обязанностей;
- в соответствии с действующим законодательством.
Статья 7. Ответственность Генерального директора
7.1. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за
убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием),
если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными
законами. Не подлежит возмещению ущерб, который относится к категории
нормального производственно-хозяйственного риска.
7.2. При определении оснований и размера ответственности Генерального
директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового
оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
Статья 8. Порядок изменения условий Договора
8.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимному
соглашению Общества и Генерального директора.
Статья 9. Разрешение разногласий при исполнении Договора
9.1. В случае возникновения разногласий при исполнении Договора они
подлежат урегулированию путем переговоров между Генеральным директором и
Обществом.
При не достижении согласия Генеральный директор и/или Общество могут по
спорному вопросу обратиться в суд в установленном законом порядке.
Статья 10. Оформление Договора
10.1. Договор составлен в 2-х экземплярах. Оба экземпляра имеют
одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Генерального
директора, другой - в документах Общества.
10.2. Любые изменения Договора имеют юридическую силу только в случае их
письменного оформления в виде дополнительных соглашений, которые после
подписания сторонами становятся неотъемлемой частью Договора.
Статья 11. Реквизиты и подписи сторон
Российское трудовое законодательство не запрещает гражданину иметь более одного места работы. Наёмный работник в свободное время может иметь дополнительный заработок как в организации, где он оформлен на основную работу, так и у другого работодателя. Получать разрешение на это законодательство не обязывает. Но для руководителя предприятия работа по совместительству имеет свои ограничения и особенности. Совместительство для руководителей предприятий регулируется законодательством в отдельной статье Трудового кодекса РФ.
Может ли директор работать по совместительству: условия и ограничения
Для того чтобы понять, как совмещается статус директора или генерального директора со статусом лица, работающего по совместительству, нужно рассмотреть все возможные варианты:
- директор предприятия, которым он руководит, занимает там же ещё одну должность (внутреннее совместительство);
- директор предприятия принимает решение о дополнительной работе по совместительству на другом предприятии в должности, не относящейся к топ-менеджерам;
- директор предприятия является директором ещё одного предприятия уже по совместительству.
Согласно Трудовому кодексу (глава 44 ТК РФ), гражданин РФ вправе работать по совместительству. Количество работодателей не ограничивается законодательством. В это число может входить и работодатель, у которого гражданин имеет основное место работы. Это особенно актуально для небольших, развивающихся компаний, в которых поначалу нередко директор берёт на себя выполнение обязанностей, к примеру, главного бухгалтера и менеджера по кадрам. Иногда руководители компаний работают по совместительству и в других организациях.
Внутреннее совместительство и совмещение
Директор компании может не только работать в своей компании по совместительству, но и выполнять дополнительную работу на условиях совмещения в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.
Совместительство и совмещение - не одно и то же. С совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом трудовые функции должны выполняться в одной компании. Заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности). Работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности. Важно, что при совмещении не предусмотрено выполнение работы в свободное от основной работы время. Совмещение как раз выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня.
Если знать отличия совместительства и совмещения, можно выбрать наиболее удобный вариант оформления на дополнительную работу С одной стороны, практика совмещения чаще используется для оформления подработки рядовых работников. Однако по нашему мнению, для директора небольшой начинающей фирмы как раз совмещение является возможностью одновременно с руководством компанией выполнять и обязанности, например, бухгалтера, снабженца, кадровика. Это будет самым юридически грамотным вариантом, не обязывающим директора работать сверх основного рабочего времени, получая при этом реальную оплату из кассы предприятия за получение всех выполняемых им функций. Если этот директор не является собственником фирмы, такой вариант для него идеальный. Если же он собственник, его может остановить необходимость начисления налогов и социальных взносов на все доплаты по совмещению и привести к решению выполнять эти работы без доплаты на начальном этапе, когда каждый рубль на счету.
Внешнее совместительство
Особенности работы по внешнему совместительству для директора определяются статьёй 276 ТК РФ . Она предусматривает, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа своей компании, её собственника либо уполномоченного собственником лица (органа).
Как именно составлять такое разрешение, закон не определяет. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора. В уставе акционерного общества или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на данном посту. Учредители имеют право принять решение о внесении в текст устава пункта о полном запрете совместительства для руководителя. Если будут зафиксированы нарушения, как правило, применяются дисциплинарные взыскания или увольнение по п.10 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ .
В уставе, помимо строгих правил, могут содержаться исключения. К примеру, директор может сотрудничать с представительскими органами иных компаний в интересах прямого работодателя. Такая ситуация не редкость в практике управления дочерними и аффилированными структурами.
В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия. Общество с ограниченной ответственностью руководствуется статьёй 276 Трудового кодекса РФ , а также статьями Федерального закона №14-ФЗ , предписывающими порядок оформления договорённостей. Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров.
Важно: внешнее совместительство допустимо законодательством не для всех директоров предприятий.
Установлены такие ограничения:
- Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
- Работа по совместительству запрещена руководителям государственных и муниципальных структур согласно Федеральному закону от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст.17) и Федеральному закону от 02.03.07 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» (ст.14).
- Накладывается запрет на работу по совместительству топ-менеджеров унитарных предприятий, если это не связано с преподавательской, научной и творческой работой (п.2 ст.21 Федерального закона от 14.11.2002 г. №161-ФЗ).
- Директор любого предприятия не имеет права быть сотрудником (в любой должности) частной охранной организации, с которой его предприятием заключён договор на оказание охранных услуг (ст.12 Федерального закона от 11.03.1992 г. №2487–1).
Если директор компании является её единственным участником, то, соответственно, никаких разрешений на совместительство ему получать не нужно (абз. 3 ст. 273 Трудового кодекса РФ). Применяется простой порядок оформления совместительства - трудовой договор и издание приказа.
Видео: единственный собственник - две точки зрения на трудовой договор
Процедура получения разрешения на работу директора по совместительству
Согласно ст. 276 ТК РФ директор не имеет права работать по совместительству у другого работодателя без разрешения основного работодателя. Поэтому прежде чем оформляться на работу по совместительству в какой бы то ни было должности, а тем более становиться руководителем другого предприятия, директор должен получить разрешение основного работодателя на такое совместительство.
Для получения разрешения директору предприятия в форме ООО следует подать заявление в совет директоров или единственному собственнику с просьбой разрешить выполнять по совместительству работу у другого работодателя. Такое заявление можно написать в произвольной форме. Поскольку директор направляет его своим основным работодателям, никакие дополнительные данные указывать не следует - только наименование организации, в которой директор будет работать по совместительству, и название должности. Пример такого заявления можно скачать здесь.
На практике, как правило, подаче такого заявления предшествует негласная договорённость с учредителями ООО. Зачастую решение о том, чтобы директор возглавил по совместительству другое юридическое лицо, принимается именно ими. Ведь это чаще всего актуально для дочерних или аффилированных компаний общества, являющегося основным местом работы директора.
Если в ООО несколько участников (учредителей), то заявление рассматривают на внеочередном общем собрании собственников. Для того чтобы не нарушать ст. 276 ТК, в любом случае должен быть составлен протокол собрания учредителей ООО, который впоследствии должен быть сохранен в архиве, а копия - в личном деле директора.
Протоколом можно разрешить директору внешнее совмещение как на определённый срок, так и без его указания. В протоколе может быть указана ссылка на устав общества или иные внутренние нормативные акты общества, в которых регулируются возможные случаи предоставления такого разрешения. Это, как правило, связано с необходимостью сохранения коммерческой тайны, поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности. Поэтому разрешение даётся либо для компаний взаимозависимых, т. е. имеющих общие коммерческие интересы, либо для компании абсолютно не связанной по отраслевым и экономическим интересам с основным местом работы директора. В последнем случае просто нет возможности взаимовлияния двух обществ на рыночные результаты друг друга.
Пример протокола собрания участников ООО можно скачать здесь. 
Если в организации несколько учредителей, решения они принимают совместно и отражают их в протоколе
Если работодателем директора является не ООО, а акционерное общество - проводить собрание акционеров не требуется. Выдать разрешение на внешнее совмещение в АО уполномочен председатель совета директоров.
Оформление приёма директора на работу по совместительству
Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.
Сам алгоритм приёма на работу:
- работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
- составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
- оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
- составляется приказ по форме №Т-1;
- вносится отметка в личное дело.
Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры. Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора. Пример такого протокола можно скачать .
Статьёй 278 ТК установлены дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации. Если он работает на условиях совместительства, его могут уволить по решению уполномоченного органа или собственника компании (уполномоченного лица). В таком случае при отсутствии виновных действий (бездействия) директора ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трёхкратного среднего месячного заработка.
Видео: как принять на работу по совместительству
Документы, необходимые для приёма на работу по совместительству директора
Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ , а при приёме на работу по совместительству - статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документы воинского учёта - для военнообязанных;
- документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);
При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.
Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства
Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец
Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора.
Генеральный директор или директор - должность, на который работник фактически будет являться единоличным исполнительным органом в конкретной организации. Состоящий на этой должности лицо будет иметь полномочия осуществлять определённого вида действия, принимать решения. В очень многих случаях директор является материально ответственным лицом.
Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании.
Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем - ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 статьи 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:
- предмет договора;
- должностные обязанности директора;
- права и ответственность сторон;
- реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.
Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.
В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству
Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:
- председателем общего собрания учредителей;
- участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
- председателем совета директоров;
- единственным собственником.
Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать .
Если директор, принятый на работу по совместительству, переводится на эту должность как на основное место работы, например, в случае увольнения с предшествующего места, следует соблюдать установленный ТК порядок перевода. Переход сопровождается процедурными моментами «увольнение - приём»: трудовое соглашение по совместительству расторгается и заключается контракт по основному месту деятельности. Обязательно указывается, с какого числа. Так формально подтверждается, что условия о совместительстве перестали действовать в силу принятых внутренних нормативных положений. Эта позиция отражена в письме Роструда РФ (от 22.10.2007 г. №4299–6-1).
Ответственность за приём на работу по совместительству директора, для которого установлены запреты и ограничения на совместительство
Приём на работу по совместительству лиц, в отношении которых законодательством предусмотрены запреты или ограничения на такую работу, может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ. В самом лёгком случае - это предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей. При повторном совершении аналогичного правонарушения предусмотрен уже штраф от 10 до 100 тысяч рублей, а иногда и дисквалификация на срок от года до трёх лет.
Это также может привести к прекращению трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с нарушением правил заключения договора. Трудовые отношения можно сохранить, если перевести руководителя с его письменного согласия на другую должность. Об этом говорит ч. 1, 2 ст. 84 ТК РФ, абз. 1 п. 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Законом установлено только одно условие работы генерального директора по совместительству - оформление соответствующего разрешения. О том, как заключить трудовой договор с генеральным директором по совместительству, рассказано в статье.
Из статьи вы узнаете:
Условия, при которых допускается совместительство генерального директора
Ситуация, когда генеральный директор работает по совместительству в 2017 году, редкой не является и регулируется в соответствии с положениями статьи 276 ТК РФ. Основным условием такого варианта трудоустройства является получение разрешение на внешнее совмещение, которое может быть выдано:
уполномоченным органом юридического лица;
собственником имущества предприятия;
уполномоченным собственником лицом.
Основное ограничение - генеральный директор, работающий по совместительству, не имеет права принимать участие в работе тех органов, которые осуществляют в данной организации контрольно-надзорные функции.
Скачайте документы по теме:
Другие ограничения, предусматриваемые федеральным законодательством, касающиеся совместительства генерального директора, призваны:
исключить возможность злоупотреблений и действий, которыми может быть причинен вред имущественным интересам собственников предприятия;
соблюсти необходимый баланс рабочего времени, достаточного для полноценного выполнения обязанностей по управлению организацией.
При решении вопроса о том, может ли генеральный директор работать по совместительству, следует, прежде всего, руководствоваться соображениями целесообразности. Это вполне оправданная практика при наличии дочерних структур, филиалов, зависимых и аффилированных компаний. В таких случаях совместительство генерального директора позволяет обеспечить необходимую оперативность управления при максимальном соблюдении интересов работодателя.
Как оформляется разрешение на совместительство генерального директора в 2017 году
В законе нет конкретных указаний на то, в какой именно организации генеральному директору необходимо получить разрешение на совместительство. Эксперты считают, что такое разрешение должно быть получено во всех тех компаниях, где человек работает на руководящих должностях.
Как оформляет разрешение генеральный директор ООО по совместительству
Когда речь идет о такой организационно-правовой форме, как общество с ограниченной ответственностью, регламентироваться совместительство генерального директора также будет статьей 276 ТК РФ, поскольку в законе № 14-ФЗ ничего не сказано о порядке оформления таких разрешений. В данном случае есть несколько вариантов:
Разрешение на с может получить по результатам обсуждения данного вопроса на общем собрании участников общества.
Общим собранием может быть принято постановление о передаче полномочий на выдачу разрешения на совету директоров или иному представительному органу (правлению);
При заключении трудового договора с включить в него условие на разрешение поскольку от лица работодателя документ подписывает председатель общего собрания участников ООО;
Как получить разрешение на совместительство генеральному директору АО
В этом случае процедура значительно упрощается. В соответствии со статьей 69 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», полномочия на оформление таких разрешений имеется у председателя совета директоров или председателя наблюдательного совета АО. После обсуждения вопроса на заседании совета, разрешение на совместительство генерального директора подтверждается выпиской из протокола.
Н2 Трудовой договор с генеральным директором по совместительству
Если разрешение на совмещение обязанностей генеральным директором получено, препятствий для заключения трудового договора с ним не возникает. Прием генерального директора по совместительству осуществляется на общих основаниях. Если совмещение внешнее, ему необходимо представить пакет документов, перечень которых установлен статьей 65 ТК РФ. После этого формируется трудовой договор и работник знакомится со своей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, которыми будет регулироваться его трудовая деятельность.
Скачать образец протокола общего собрания участников общества об избрании на должность генерального директора можно .
Вносить ли запись о приеме генерального директора по совместительству в трудовую книжку
Законодательством не предусматривается каких либо особенностей внесения записей в трудовую книжку, когда речь идет о руководителе предприятия, в том числе, являющимся совместителем. В отношении генерального директора действуют общие положения порядка ведения трудовых книжек. Следовательно, информация о совместительстве генерального директора может быть внесена в его трудовую книжку только в том случае, если он изъявит такое желание.
Совместительство генерального директора подразумевает, что он регулярно выполняет другие трудовые обязанности, оговоренные трудовым договором, во время, свободное от основной работы. Его трудовая книжка также хранится по месту основной работы, которое может быть только в единственном числе. Этот документ не предъявляется в том случае, когда оформляется прием на работу по совместительству. Но трудовой договор, заключенный по совместительству, обязательно должен содержать упоминанием о том факте, что трудовые обязанности работник будет выполнять на этих условиях.
Если генеральный директор работает по совместительству и хочет, чтобы соответствующая запись была внесена в его трудовую книжку, он должен предъявить по месту основной работы документ, подтверждающий это. Образец справки, выданной с места работы по совместительству для предъявления по основному месту работы, представлен ниже.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Как оформляется приказ на совместительство генерального директора
Такой приказ нужно будет оформить тогда, когда генеральный директор не является единственным учредителем предприятия. Когда учредителей несколько, решение о принятии генерального директора по совместительству в 2017 году принимается коллегиально и оформляется протоколом общего собрания или собрания совета директоров. Данный протокол будет являться основанием для издания приказа. Заявления о приеме на работу от директора в данном случае не требуется. Трудовой договор и приказ подписывается одним и тем же лицом.
Подписанный председателем собрания приказ о приеме генерального директора по совместительству, в свою очередь, станет документом, указанным в качестве основания при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку. После того, как директор оформлен по совместительству , может быть издан еще один дополнительный приказ - о его вступлении в должность.
Какую ответственность несет генеральный директор, работающий по совместительству
Каких-то отдельных положений, касающихся ответственности руководителя, работающего на условиях совмещения, законом не предусмотрено. Таким образом, если генеральный директор работает по совместительству, несет перед работодателем такую же ответственность, как если бы данное место работы было для него основным. Он отвечает материально за прямой действительный ущерб, нанесенный предприятию вследствие его деятельности или бездействия. При этом заключать с ним договор о полной материальной ответственности не требуется - его должность эту ответственность предполагает по умолчанию.
В отношении ответственности генерального директора-совместителя действуют положения закона, которыми он может быть освобожден от данной ответственности в таких случаях, когда ущерб был нанесен вследствие:
- обстоятельств непреодолимой силы;
- нормальных хозяйственных рисков;
- необходимой обороны;
- крайней необходимости.
Но за свои недобросовестные или неразумные действия генеральный директор по совместительству должен будет отвечать в полной мере, при условии, если его вина будет доказана в судебном порядке.