Бухгалтерская программа 1с бухгалтерия 8. Учет операций с тарой. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»

В конфигурации используются возможности версии 8.3 платформы «1С:Предприятие», в том числе:

поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является с современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать своё рабочее пространство; поддержка тонкого и веб-клиента, развитие облачных технологий; перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Совместимость с предыдущими версиями

Новая редакция 3.0 разработана на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0:

обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 2.0,
накопленные в редакции 2.0 данные при переходе на новую редакцию сохраняются, а сам переход осуществляется простым обновлением.

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается:

общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
патентная система налогообложения (гл. 26.5 НК РФ),
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Поддержка учета деятельности организаций, имеющих обособленные подразделения

«1С:Бухгалтерия 8» поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо». Возможность учета деятельности организаций, имеющих обособленные подразделения, поддерживается только в версии КОРП.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по средней себестоимости,

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае можно увидеть остатки по складам только в количественном выражении, а оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. При количественно-суммовом учете оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета для каждого склада рассчитывается отдельно – на каждом складе будет своя средняя. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В программе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры, поддерживается обмен электронными документами с контрагентами (см. стр. 552). Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет номенклатуры по артикулам.

Учет комиссионной торговли и агентских договоров

В программе поддерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и на закупку.

Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях. При формировании отчета комитенту можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов. Поддерживается автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

В конфигурации поддерживается учет резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов».

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

При списании косвенных расходов производства возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска,
плановая себестоимость,
оплата труда,
материальные затраты,
выручка,
прямые затраты,
отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
учет удержаний;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
депонирование;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется с применением плана счетов, аналогичного плану счетов бухгалтерского учета. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

доходы,
доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Патентная система

В соответствии с главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на патентную систему налогообложения. Она может применяться индивидуальными предпринимателями на общей или упрощенной системе налогообложения. По каждому патенту ведется отдельная Книга учета доходов по специальной форме.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация (индивидуальный предприниматель) УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности. В ходе выполнения регламентной операции выполняются дополнительные проверки корркетности учета и в случае обнаружения учетных ошибок выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые потребуется изменить для решения проблемы.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

положения учетной политики,
анализ состояния бухгалтерского учета,
операции по кассе,
ведение книги продаж по НДС,
ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

предмет контроля,
результат проверки,
возможные причины ошибок,
рекомендации по устранению ошибок.

1С-Отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
по телекоммуникационным каналам связи.

Принцип сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправке в контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кроме регулярно предоставляемых регламентированных отчетов поддерживается подготовка заявлений, уведомлений непосредственно в программе, переписка с контролирующими органами, получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из программы.

Сервисные возможности

Программа также включает следующие сервисные возможности:

полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Методическая поддержка

Важнейшей составляющей информационного и методического сопровождения пользователей программных продуктов «1С» является профессиональная информационная система ИТС.

Профессиональная информационная система ИТС – обширная методическая библиотека для бухгалтеров, кадровиков, руководителей и технических специалистов. Учет, налогообложение, отчетность, кадровая работа описаны и в общем, и с точки зрения реализации в конкретных программах «1С:Предприятия». Также рассмотрены правовые вопросы, размещены электронные версии популярных бухгалтерских журналов, приведены ответы на вопросы пользователей. Все материалы снабжены ссылками на кодексы, законы и нормативные документы.

Информационная система ежедневно пополняется и обновляется в Интернете на сайте www.its.1c.ru и ежемесячно публикуется на DVD-дисках.

Фирма «1С» выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания – газету и журнал «БУХ.1С». Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы «1С» и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма «1С» предлагает ресурс для бухгалтеров «БУХ.1С». Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы «1С». Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «1С», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах «Представление регламентированной отчетности», «Учет, налогообложение, автоматизация» и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или www.buh.1c.ru.

Для упрощения освоения и получения актуальной информации в программу включен сервис «Полезная информация», переход к которому возможен из панели навигации рабочего стола и отдельных разделов.

Вся информация разделена на две группы: «Актуальные материалы» и «Быстрое освоение». Группа «Быстрое освоение» содержит ссылки на статьи на сайте ИТС и видеоролики, которые помогут на начальном этапе работы с программой. Группа «Актуальные материалы» содержит ссылки на статьи на сайтах ИТС, БУХ.1С и др., которые разъясняют работу в программе в связи с изменениями законодательства или развитием функциональных возможностей программы.

Для просмотра материалов требуется доступ к интернет-версии ИТС.

Версии "1С:Бухгалтерии 8"

"1С:Бухгалтерия 8" выпускается в трех версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая, ПРОФ и КОРП. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С:Бухгалтерии 8". Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8".

Для освоения программы "1С:Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С:Предприятие 8" предназначена учебная версия.

Самостоятельное освоение "1С:Бухгалтерии 8"

Начало работы

перейти к методическим материалам на веб-ИТС, новостям бухгалтерского учета и другой полезной информации.

Путеводитель по демонстрационной базе

Путеводитель по демонстрационной базе поможет познакомиться с реальными учетными ситуациями и документами, которые их отражают.

Путеводитель по демонстрационной базе содержит ссылки на документы, введенные в демонстрационную базу по большинству разделов учета. Можно открыть документ прямо из путеводителя и проанализировать его.

Знакомство с "1С:Бухгалтерией" 3.0

Для, кто только перешел на новую редакцию, предусмотрено "Знакомство с 1С:Бухгалтерией" ред. 30, в котором дается описнаие нового интерфейса и новых возможностей программы.

Полезная информация

Большинство пользователей осваивают "1С:Бухгалтерию 8" самостоятельно - при помощи перечисленных здесь возможностей программы, а также документации, книг по "1С:Бухгалтерии 8", журнала "БУХ.1С", интернет-ресурса для бухгалтеров www.buh.ru.

Сравнение версий 1С:Бухгалтерии 8

Программа "1С:Бухгалтерия 8" выпускается в следующих версиях:

учебная,
базовая,
ПРОФ,
КОРП.

Для практического использования предназначены версии Базовая, ПРОФ и КОРП. Версии различаются реализованным функционалом, причем наиболее широким функционалом обладает версия программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП". Если в вашей практической работе возникнет необходимость расширения функционала, можно будет легко перейти на соответствующую версию.

Сравнение функционала

Переход с "1С:Бухгалтерии 7.7"

беспечен переход с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" всего за два простых шага.

Шаг 1. Запустите "1С:Бухгалтерию 8" и укажите информационную базу 7.7, из которой требуется загрузить данные.

Шаг 2. Перенос данных будет произведен автоматически.

Поддерживается режим переноса данных с начала текущего года до определенной даты оборотами, а после – документами. Перенос оборотов рекомендуется выполнять за те периоды, по которым уже сдана отчетность, а за незакрытые периоды рекомендуется перенос документов

Проводится автоматическая проверка перенесенных данных.

Предоставляется возможность переноса учетных данных в одну информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" из нескольких информационных баз 7.7.

При переходе на "1С:Бухгалтерию 8" с предыдущих версий программы (апгрейд) применяется специальная цена.

Начало работы

"1С:Бухгалтерия 8" содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе.

При первом запуске новой информационной базы можно сразу начать работу в программе. Подсказки по началу работы позволяют:

ввести сведения об организации;
заполнить настройки параметров учета и учетную политику;
ознакомиться с интерфейсом программы по ссылке Как устроена 1С:Бухгалтерия?;
ввести остатки по ссылке Помощник ввода начала остатков;
перенести остатки по ссылке Перенос данных из 1С:Предприятия 7.7;
перейти к методическим материалам на веб-ИТС, новостям бухгалтерского учета и другой полезной информации по ссылкам на форме Новости и поддержка.

После заполнения начальных настроек можно скрыть подсказки (ссылка Как скрыть подсказки по началу работы?) и настроить рабочий стол в соответствии с потребностями пользователя.

– навигатор бухгалтера по конфигурации.

Справочник поможет бухгалтеру:

по содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов отражается операция;
по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации;
при отборе по документу понять, какие хозяйственные операции отражаются в выбранном документе;
перейти к методическим материалам на веб-ИТС, новостям бухгалтерского учета и другой полезной информации по ссылкам на форме "Новости и поддержка".

Самостоятельно освоить "1С:Бухгалтерию 8" помогут журнал "БУХ.1С", интернет-ресурс для бухгалтеров www.buh.ru.

Принципы ведения учета

Основная задача "1С:Бухгалтерии 8" - это ведение учета и подготовка отчетности.

Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в "1С:Бухгалтерии 8", отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н.

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства.

Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении "1С:Бухгалтерия 8" функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, работник и др. Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов с использованием ввода операций вручную.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Основным способом ведения учета в "1С:Бухгалтерии 8" является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Для повышения удобства работы с документами добавлены журналы документов по основным разделам учета: документы поставщиков, документы покупателей, складские документы и др. Для быстрого перехода к нужному разделу учета предназначена Панель функций.

"1С:Бухгалтерия 8" располагает средствами, которые позволяют ускорить процессы заполнения документов и регистрации хозяйственных операций:

Персональные настройки для подстановки значений по умолчанию,
Быстрое заполнение табличных частей документов (автозаполнение, подбор, ввод на основании),
Автоматическая подстановка счетов учета при вводе операций.

В персональных настройках можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: организацию, склад, и др.

Эти значения будут автоматически проставляется в документах при их создании или заполнении.

Быстрое заполнение табличной части документа

Для быстрого ввода новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены на основании уже введенного документа.

Табличную часть документа можно быстро заполнить с помощью подбора значений из справочника. При оформлении реализации пользователь может видеть количество и цену запрашиваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Автоматическая подстановка счетов учета

При заполнении документов предусмотрено автоматическое заполнение:

счетов учета номенклатуры,
счетов расчетов с контрагентами.

Благодаря возможности автоматической подстановки значений в документы, можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство и контроль. Другие сотрудники, например сотрудники отдела материально-технического снабжения, вводят и заполняют документы. При этом проводки и прочие учетные записи формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

Для пользователей "1С:Бухгалтерии 8", которые не являются бухгалтерами, можно отключить отображение счетов в формах документах.

Пользователи, которым при оформлении операций неудобно автоматически заполнять счета учета, могут быстро выбрать счет учета непосредственно в документе. Например, для выбора счета "41.01" достаточно набрать в поле выбора счета "4101".

Ввод операций вручную

Иногда бухгалтеру может потребоваться ввести проводки в информационную базу вручную. На этот случай в конфигурации предусмотрен ручной ввод проводок. Этот способ отличается большой трудоемкостью, поэтому не рекомендуется к применению. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл обратиться к альтернативам — использовать подходящий документ конфигурации.

Денежные средства

Автоматизирован учет банковских и кассовых операций.

Для отражения поступления и расходования наличных денежных средств можно оформить приходный и расходный кассовый ордер. Кассовая книга формируется автоматически.

Автоматизирован учет денежных документов, предусмотрена возможность оформления поступления и выдачи денежных документов. Для контроля и анализа движения денежных документов предназначен специальный отчет.

Для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств предназначен журнал Банковские выписки. Форма журнала повторяет форму реальной банковской выписки. Предусмотрена возможность заполнения платежных поручений, а также их выгрузка в программу типа Клиент банка. Платежные поручения на уплату налогов в бюджет и платежей во внебюджетные фонды можно оформить автоматически.

Обеспечено взаимодействие со специализированными банковскими программами типа Клиент банка.

Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами. Предусмотрена возможность ведения расчетов с подотчетными лицами наличными денежными средствами и с помощью банковских карт. Могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.

Предусмотрена возможность автоматического заполнения формы 4 "Отчет о движении денежных средств". Для этого необходимо вести аналитический учет денежных средств по статьям движения. Если форма 4 "Отчет о движении денежных средств" организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами.

Касса

Приход и расход наличных денежных средств оформляется с помощью приходных и расходных кассовых ордеров, можно сразу распечатать унифицированную печатную форму кассового документа.

Кассовая книга формируется автоматически.

Банк

Основанием для списания безналичных денежных средств с расчетного счета является выписка, полученная из банка. Для регистрации операций поступления денежных средств на расчетный счет организации и перечисления денежных средств с расчетного счета предназначен журнал .

В журнале показывается список введенных пользователем документов поступления и списания денежных средств.

В табличной части журнала отображаются остатки и движение по выбранному банковскому счету на определенную дату. Можно производить быстрый отбор по реквизитам.

Поступление и списание безналичных денежных средств могут отражаться в журнале автоматически с помощью загрузки данных из программы типа Клиент банка. Пользователь также может отражать поступление и списание средств вручную.

Для формирования печатной формы платежного поручения, а также для подготовки информации для выгрузки данных в программу типа Клиент банка, предназначено платежное поручение. Если платежное поручение оформляется для перечисления налога, то предусмотрен режим упрощенного заполнения - табличную часть документа можно заполнить автоматически на основании шаблона.

Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специализированные программы типа Клиент банка, которые позволяют:

формировать платежные документы в информационной базе, затем выгружать их в программу типа Клиент банка для передачи в банк по электронным каналам связи;
загружать в базу из программы типа Клиент банка информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.

Обмен данными между конфигурацией и программой типа Клиент банка осуществляется через файл обмена специального формата.

Расчеты с контрагентами

Расчеты с контрагентом можно вести в рублях, иностранной валюте или в условных единицах.

В документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса:

автоматически зачитывать все авансы в рамках договора,
зачитывать авансы по определенному документу,
не зачитывать авансы.

В документах оплаты можно выбрать один из способов распределения оплаты:

автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом,
распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом,
не погашать долги, всю сумму относить на аванс.

Предусмотрена возможность автоматического проведения зачета дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента. Можно перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента, а также зарегистрировать списание безнадежного долга.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублевой и валютной сумме.

Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются формы ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" и ИНВ-22 "Приказ о проведении инвентаризации".

Товарно-материальные ценности

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) могут учитываться в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения.

Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей. Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство.

Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по средней себестоимости,
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Стоимость списания ТМЦ при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена. Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего автоматически оформляются документы списания или оприходования.

Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ.

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

Предусмотрен учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного инвентаря. Стоимость спецодежды может быть списана единовременно или в течение срока эксплуатации. Учет ведется в разрезе материально-ответственных лиц.

Информацию об остатках товаров, поступлении, выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с помощью стандартных отчетов.

Многооборотная тара

Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара.

В "1С:Бухгалтерии 8" регистрируются следующие операции с возвратной многооборотной тарой:

передача возвратной тары покупателю — эту тару покупатель должен вернуть организации;
возврат тары покупателем;
получение возвратной тары от поставщика — эту тару организация в дальнейшем должно вернуть поставщику, до момента возврата такая тара числится на балансе организация по залоговой стоимости;
возврат тары поставщику.

Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

Возвратная многооборотная тара требует обособленного учета. Для этого сведения о перемещении возвратной многооборотной тары указываются на специальных закладках Тара документов.

Если же тара продается покупателю без условий возврата, то ее передача аналогична реализации товаров или готовой продукции. Такая тара не требует обособленного учета.

Инвентаризация

Залогом сохранности имущества организации является регулярное проведение инвентаризаций.

Обеспечивается возможность проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц.

По данным инвентаризации можно распечатать типовую форму ИНВ-19 "Сличительная ведомость", ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товаров" и др.

При выявлении излишков (недостач) товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документы оприходования (списания) ценностей на основании инвентаризации.

Cпецодежда и спецоснастка

Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей с особым порядком списания на затраты.

Для каждой позиции спецодежды и спецоснастки устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в месяцах, способ погашения стоимости в производстве (линейный, погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, пропорционально объему продукции), способ отражения расходов в затратах.

Стоимость спецодежды и спецоснастки может быть списана единовременно при передаче в эксплуатацию или списываться в течение срока эксплуатации. Если стоимость списывается в течение срока эксплуатации, то погашение стоимости выполняется автоматически регламентной операцией закрытия месяца.

При передаче спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию она продолжает учитываться на специальных забалансовых счетах до момента фактического выбытия. Предусмотрена возможность возврата спецодежды и спецоснастки их эксплуатации на склад, передачи между материально-ответственными лицами, а также списания в связи с полным износом или по факту порчи.

Торговля

Для организаций, занимающихся оптовой торговлей, автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение реализации без перехода права собственности. Реализована возможность пробивать чеки на контрольно-кассовой машине, подключенной к компьютеру в режиме фискального регистратора.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Предоставляется возможность формировать отчетность по торговым операциям, в т.ч. товарный отчет по форме ТОРГ-29.

Поддерживается учет операций по комиссионным (агентским) договорам как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера. Поддерживается отражение операций на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Оптовая торговля

В прикладном решении автоматизированы операции оптового приобретения и продаж товаров.

При оформлении поступления товаров можно сразу получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер) и другие.

На основании документа поступления можно заполнить связанные операции, например, оплату товаров поставщику, а также ввести счет-фактуру, полученную от поставщика.

Пользователь может оформить продажу товаров покупателю по договору купли-продажи, а также зарегистрировать отгрузку без перехода права собственности. При этом может начисляться НДС, если это предусмотрено учетной политикой.

Розничная торговля

Организация может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точек. Обеспечивается учет розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. При этом торговые точки могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, различаться степенью автоматизации и автономности.

В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

автоматизированные торговые точки;
неавтоматизированные торговые точки.

Предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД) для разных торговых точек.

Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными.

Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизированная торговая точка

Автоматизированная торговая точка предполагает более высокую точность и оперативность учета. С точки зрения "1С:Бухгалтерии 8" торговая точка считается автоматизированной, если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах.

Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники. При завершении смены в информационной базе оформляется отчет о проданных товарах.

Неавтоматизированная торговая точка

Торговая точка считается неавтоматизированной, если в ней не ведется ежедневной регистрации проданных товаров. В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники.

Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, оперативный учет отпуска товаров покупателям не ведется. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными.

Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу. Инвентаризацию можно проводить не только по торговым точкам, но и по материально-ответственным лицам.

Отклонения, выявленные инвентаризацией, как правило, означают объемы продаж после предыдущей инвентаризации. Поэтому на основании документа инвентаризации можно автоматически зарегистрировать розничную выручку, а при необходимости - недостачи или излишки.

Оценка 5.00 из 5 на основе 1 оценок

Ждем ваших оценок, - мы стремимся, чтобы у нас вы нашли ответы на вопросы в части использования программного обеспечения для ваших целей. Пишите комментарии, - мы постараемся ответить, как можно решить ваши задачи.

Please enable JavaScript to view the

Работа с программой

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» - готовое решение, которое можно сразу же начать использовать для учета хозяйственных операций в любой коммерческой организации, будь то крупное производственное предприятие или индивидуальный предприниматель. В начале работы с программой «Стартовый помощник» организует пошаговый ввод всех необходимых данных: сведений об организации, учетной политике, настройках программы и т.д. По окончании работы «Стартового помощника» можно сразу вводить документы в базу.

Работа с программой«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» заключается в регистрации хозяйственных операций с помощью документов. Проводки при этом формируются автоматически. Налоговый учет в «1С:Бухгалтерия 8» ведется одновременно с бухгалтерским учетом.

Для ввода начальных остатков и отражения редких и корректирующих операций, не автоматизированных документами конфигурации, используют ввод бухгалтерских проводок вручную. Для облегчения ввода повторяющихся операций рекомендуется использовать типовые операции.

Организация бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета План счетов налогового учета приближен по структуре и составу к плану счетов бухгалтерского учета.

Для ведения налогового учета в организациях с УСН используется отдельный План счетов налогового учета. В программе также предусмотрена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового Кодекса РФ.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Все операции отражаются не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете. По данным первичных документов в процессе работы с программой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Упрощенная система налогообложения

Для ведения учета по упрощенной системе налогообложения (УСН) в программе используется Книга учета доходов и расходов организация и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

Доходы;
Доходы, уменьшенные на величину расходов.

Учет деятельности, облагаемой ЕНВД

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. При этом каждая из организаций может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения.

Ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе обычно используют в ситуациях, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции в «1С:Бухгалтерия 8» реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).

Для оценки материально - производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предусмотрено ведение партионного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партионном учете отсутствует - его можно отключить.

Складской учет (Учет по местам хранения)

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует - его можно отключить.

В «1С:Бухгалтерия 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также операций возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной торговой точке происходит периодически, по результатам инвентаризации. Для разных торговых точек предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД). Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Учет комиссионной торговли

В «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию от комитента, так и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Также возможно отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. В программе предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения:

процент от суммы продажи,
процент от общего объема продаж комиссионного товара,
фиксированная сумма (не рассчитывается).

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

В программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Задолженность перед поставщиками и задолженность покупателей по возвратной таре учитывается на отдельном расчетном счете. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

В «1С:Бухгалтерия 8» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

В «1С:Бухгалтерия 8» учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства)

В «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска;
плановая себестоимость;
оплата труда;
материальные затраты.

Транспортные расходы могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Учет НДС

В «1С:Бухгалтерия 8» автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, отслеживание сложных ситуаций при реализации с применением «нулевой» ставки НДС, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Для организаций, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и пр., предусмотрена возможность ведения упрощенного учета НДС (без использования регламентных документов).

Специальный механизм «Помощник по учету НДС» предназначен для упрощения отражения регламентных операций по налогу на добавленную стоимость. «Помощник» позволяет контролировать порядок и актуальность формируемых регламентных документов.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В «1С:Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии :

инвалидов;
налоговых нерезидентов.

В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.

Завершающие операции месяца

В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«1С:Бухгалтерия 8» включает набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы.

Программа предоставляет пользователям широкие возможности настройки отчетов: отбор данных с помощью операций сравнения («равно», «не равно», «в списке» и пр.); настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто; самостоятельная настройка колонтитулов отчетов.

Регламентированная отчетность

В программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрено автоматическое формирование обязательной (регламентированной) отчетности для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Предусмотрено формирование отчетности в электронном виде.

В программе поддерживаются как текущие формы отчетности, так и действовавшие в предыдущих отчетных периодах. Возможен поиск форм отчетности в соответствие с выбранным периодом.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предоставляет:

возможность массового ввода информации (функция «ввод по строке»);
удобные средства работы с большими динамическими списками;
максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерии 8» можно изменить и настроить на особенности учета в конкретной организации. Для этого предусмотрен режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета;
реализацию любой методологии учета;
организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
настройку внешнего вида форм ввода информации;
настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;
широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

«1С:Бухгалтерия 8 » может использоваться в следующих вариантах:

однопользовательский - для персонального использования;
файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования.

Интеграция с другими системами

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы, загрузку курса валют из интернета, адресного классификатора и т.д.

Эта программа предназначена для ведения бухгалтерского учета в различных коммерческих организациях. Будь у Вас ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП или Вы - индивидуальный предприниматель - всем, кто занимается коммерческой деятельностью: торговлей, оказанием услуг, производством или строительством, «1С:Бухгалтерия 8» наверняка поможет решать учетные задачи.

Если Ваше предприятие относится к категории бюджетных или казенных учреждений, то Вам эта программа не подойдет. Вам нужна «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Конфигурация «1C:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в налоговые и другие органы. С помощью этой конфигурации Вы можете вести учет как по общей системе налогообложения, так и по упрощенной.

Заказать

Описание

Сопутствующие продукты

Вопрос-ответ

Здесь кратко приведены только основные возможности системы. А вывод простой: если у Вас есть бизнес, то требуется учет. И здесь «1С:Бухгалтерия 8» - лидер. А если у Вас есть бизнес, и этот бизнес небольшой, то Вам, возможно, будет достаточно только одного этого продукта.

Вне зависимости от версии (Базовая, ПРОФ или КОРП) конфигурация «1C:Бухгалтерия 8» обеспечивает следующие функции:

Поддержка разных систем налогообложения:

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

Ø общая система налогообложения;

Ø упрощенная система налогообложения;

Ø система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается так же (дополнительно к вышеперечисленным):

Ø патентная система налогообложения.

Конфигурация позволяет вести учет для нескольких организаций. Если у Вас установлена программа версии ПРОФ или КОРП, то учет нескольких организаций Вы можете вести, как в отдельных базах данных, так и в одной базе. Для Базовой версии учет нескольких предприятий возможен только в разных базах.

Документальный учет

Хозяйственные операции в программе отражаются, главным образом, путем ввода документов, соответствующих первичным: накладным, актам, платежным поручениям и т.д. Это позволяет не только получать учетную информацию, но и формировать в рамках системы первичный документооборот, соответствующий Вашим бизнес-процессам.

Кстати, конфигурация позволяет не только получать печатные формы документов, утвержденные различными гос. органами, но и поддерживает функции электронного документооборота, когда с помощью соответствующих служб «1С:Такском» вы можете обмениваться регламентированными документами, подписанными ЭЦП, с вашими контрагентами <Ссылка на описание соответствующей услуги>

Использование в системе документов не отменяет и возможность ввода отдельных бухгалтерских проводок.

Материально-производственные запасы и складской учет.

Программа позволяет вести учет товаров, материалов и готовой продукции в количественном и количественно-суммовом выражении по складам. Для оценки стоимости МПЗ используются методы: по средней или ФИФО.

Торговые операции

Система позволяет автоматизировать учет розничный и оптовых торговых операций, учет комиссионной торговли и агентских договоров, операций с возвратной тарой.

Производство

С помощью программы реализован учет производственных операций, как основного, так и вспомогательного производства: расчет себестоимости продукции и услуг, учет переработки давальческого сырья. Производится учет спецодежды и инвентаря. Ведется учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Операции по оплате.

Поддерживается учет движения наличных и безналичный денежных средств, а также валютных операций. Конфигурация позволяет печатать все необходимые первичные документы: платежные требования, поручения, приходные и расходные кассовые ордера.

Для повышения удобства работы с банками существует мощный механизм двустороннего обмена с различными системами «Клиент-банк».

Расчеты с контрагентами

Подсистема расчетов с контрагентами позволяет вести гибкий учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками с различной степенью детализации и различных валютах. При ведении взаиморасчетов в иностранной валюте курсовые разницы рассчитываются автоматически при каждой операции.

Основные средства и нематериальные активы.

В соответствии с ПБУ ведется учет основных средств и нематериальных активов. Их поступление, принятие к учету, амортизация и начисление износа, модернизация, списание, передача.

· Учет заработной платы. Программа позволяет вести и учет расчетов с персоналом по заработной плате При этом формируются и различные требуемые трудовым законодательством унифицированные формы.

· Учет НДС. В соответствии с нормами Налогового кодекса ведется учет НДС. Реализовано автоматическое заполнение книг покупок и продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации при реализации с применением различных ставок НДС.

· Налоговый учет по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02. По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибылью.

· Отчетность.
Масса необходимых регламентированных (тех, что требует государство) отчетов. А так же отчетов, которые помогут и в управлении предприятием.

Стоимость на продукты фирмы «1С» складывается из нескольких составляющих. Во-первых, это стоимость самой конфигурация. Во-вторых, это стоимость дополнительных пользовательских лицензий, если Вы хотите работать в программе не в одиночку. Если же Вас слишком много, то возможно потребуется более совершенная технология хранения и обработки данных - клиент-серверная, а это еще дополнительные лицензии.

Стоимость конфигурации зависит от версии программы и варианта системы защиты программы от несанкционированного использования. Есть два варианта защиты: «USB» - с помощью аппаратного ключа, похожего на флешку, который вставляется в USB-порт; и программная защита - с помощью PIN-кодов (в таблице, если не указано в скобках USB, подразумевается, что это программная защита).

В таблице представлена стоимость конфигурации. Приобретя просто конфигурацию, Вы сможете работать в программе одновременно только в одиночку. Кроме случая, когда указано, что это комплект на 5 пользователей, тогда вы можете поработать и впятером одномоментно. Если Вам «маловато будет», и одновременно надо работать большему количеству сотрудников, то в этом случае достаточно докупить лицензии для пользователей.

Для базовой версии, кстати, докупить лицензии не получится. Работать с ней можно только в гордом одиночестве.

В любом случае советуем почитать раздел «Лицензии 1С:Предприятие 8» для получения большей информации по лицензированию программ «1С» или, что еще проще, обратитесь к нам, чтобы мы посоветовали Вам, как и что купить – за спрос мы денег не берем:-)

Вопрос-ответ

Для того, чтобы получать актуальные обновления конфигураций и платформы 1С, консультации линии поддержки, подробную справочную информацию по работе с программами 1С, в том числе и о том, как отражать те или иные хозяйственные операции, и массу других услуг, Вам нужно подписаться на Информационно-технологическое сопровождение от 1С. См. соответствующий раздел сайта или обращайтесь к нам.

«1С:Бухгалтерия 8» (впрочем, как и другие прогаммы 1С, которые позволяют делать регламентированную отчетность: «1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация», «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием», «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0») имеют возможность выгружать созданные формы регламентированной отчетности во внешние файлы. Затем с помощью специальных сервисов, например, «1С:Отчетность» вы можете передать эти файлы в налоговую или фонды, не выходя из офиса через Интернет. Для заключения советующих договоров можете обратится к нам.

Действительно, для того чтобы использовать программные продукты 1С, да и не только 1С, можно арендовать их, оплачивая ежемесячно арендные платежи. Чтобы узнать подробнее о таком сервисе или обратитесь к нам

Если Вы стоите перед выбором какой вариант конфигурации приобрести: с аппаратной защитой от нелегального использования (USB-ключ) или с программной защитой (PIN-коды), примите во внимание следующие соображения:

Варианты защиты никак не влияют на функциональные возможности системы. И в том и в другом случае Вы имеете дело с одной и той же программой.
Вариант с PIN-кодами дешевле.
Использование PIN-кодов позволяет устанавливать программу на серверы, к которым нет физического доступа, например, на арендованные виртуальные облачные серверы.
Вариант USB более «мобилен». Если Вам потребуется переустановить программу на другие компьютеры или серверы, то Вам достаточно будет переустановить ключ с одной машины на другую. Количество же PIN-кодов ограничено, и в случае частых перестановок Вам придется обращаться в 1С за новыми ключами, при этом объясняя куда Вы дели старые.

Причины, по которым удобно вести учет нескольких организаций в одной базе следующие:

У вас несколько организаций, которые ведут схожую деятельность: реализуют один и тот же ассортимент товаров, работают с одними и теми же контрагентами. В этом случае удобно вести единый справочник номенклатур и контрагентов.
Вам необходимо получать отчеты по всей группе компаний.
Одну информационную базу данных проще администрировать: производить резервные копии, обновлять релизы конфигураций.