Из чего состоит социальный проект?
Если Вы научитесь правильно использовать эту формулу, считайте, что Вы на пути к Успеху!
Каждый этап - это логический шаг в построении социального проекта. Проблема должна быть обоснована объективными данными, выявленными путем исследования. Цель (конечный результат) должна плавно вытекать из проблемы. Задачи должны отображать пошаговые действия и иметь конкретные количественные и качественные результаты. Каждый метод - это инструмент с помощью которого решается задача. Для реализации каждого этапа требуются необходимые ресурсы. Для того, чтобы оценить результат нужна шкала оценки.
Пример логической таблицы для составления проекта.
Вопросы для заполнения.
|
Компоненты проекта |
Объективные свидетельства (данные, показатели, обснования) |
Внешние условия (факторы,предпосылки, допущения) |
|
Постановка проблемы 1. Почему возникла необходимость в выполнении проекта? 2. Почему решение данной проблемы -приоритетная задача? |
Какие источники информации (статистическая и аналитическая информация, публикации в прессе, материалы конференций, постановление администрации и т.п.) помимо самого заявителя свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить? |
|
Цель
|
||
|
Задачи - Ожидаемые результаты
|
|
|
|
Методы (мероприятия, проводимые в ходе проекта)
|
10. Какие количественно измеримые продукты будут получены в процессе реализации проекта? |
|
|
Ресурсы
|
11. Какие показатели позволяют оценить эффективность использования средств? |
|
|
Результат - эффект 1. Какой конкретный эффект может быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет выполнен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в связи срешаемой в рамках проекта проблемой? |
Теперь мы рассмотрим каждый пункт еще более подробно
Постановка проблемы.
Самый важный раздел проекта. В нем должна быть представлена проблема, на решение которой направлен проект и ее анализ. При формулировании проблемы необходимо обратить внимание на то, что проблемы - это отсутствие чего-то , что-то негативное, приносящее вред, то, что требует изменения. Покажите причины этого негативного явления и его последствия.
Изложение проблемы должно быть не простым описанием, а сжатым анализом ее причин. Анализ факторов должен быть подтвержден количественными показателями, основанными на ранее проведенных исследованиях (необходимо использовать достоверные источники информации). В хорошо простроенном проекте обязательно присутствуют исходные данные - индикаторы, т.е. количественные и качественные показатели, которые являются точкой отсчета для измерения эффективности проекта.
Опишите, предпринимались ли организацией попытки осуществить подобного рода деятельность и насколько успешными они оказались. Обязательно укажите, как проект соотносится с деятельностью организации, ее миссией и задачами.
Именно в этом разделе нужно описать категорию благополучателей - целевую группу, на которую направлена деятельность по проекту и чья жизнь каким-либо образом улучшится в результате реализации проекта. Организация должна показать знание их проблем и наличие специалистов, которые будут работать с этой целевой аудиторией.
Проблема, над которой вы собираетесь работать, должна быть определена настолько конкретно, насколько это возможно.
Цель и задачи проекта.
Цель - общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель должна быть реалистичной, соотноситься с проблемой, задачами, видами деятельности и ресурсами организации. Предполагаемые цели должны соответствовать самому высокому уровню результата, т.е. существенно улучшить ситуацию, изложенную в описании проблемы. В то же время, цель должна быть реальной. Не включайте цели, воздействия от которых на ситуацию не могут быть количественно или качественно измерены.
Фактически цель - это уникальное решение проблемы организацией, обладающей необходимыми знаниями, опытом, ресурсами, действия по устранению негативного явления или его причин.
Все составные части проекта рассматриваются с точки зрения соответствия цели.
Задачи, которые предполагается решить
для достижения поставленных целей.
Задачи - конкретное описание того, что будет выполненно и достигнуто, частные результаты, этапы на пути к достижению цели. С точки зрения оформления текста проекта, задачи лучше формулировать и перечислять в виде списка, а не излагать и описывать в повествовательной форме. Задачи формулируются в виде утверждений о действиях, ориентированных на результат, основанных на эффективности работы и поддающихся измерению в терминах. Если в проекте перечислен ряд задач, то все они должны быть связаны между собой и являтьсянеобходимыми и достаточными для достижения цели проекта.
Признаки хороших задач:
- Являются логическим следствием проблемы;
- Напрямую связаны с деятельностью по проекту и направлены на решение заявленной проблемы для достижения поставленной цели (причинно-следственная связь);
- Сформулированны четко и конкретно, выражены не общими словами, а в количественных и качественных индикаторах, которые могут стать показателями успешности выполнения проекта;
- Представляют собой конкретные промежуточные измеряемые результаты в ходе реализации проекта.
Методы реализации проекта.
Метод - это инструмент с помощью которого достигается цель проекта.
Один из самых объемных и подробных разделов проекта. Описание того, каким образом будет осуществляться проект.
В данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Организация должна ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты намеченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их реализацию, какие ресурсы будут использованы. Самое главное - чтобы у эксперта не возникло никаких вопросов.
При описании методов необходимо обратить внимание на следующее:
- Соответствие стратегий и механизмов цели и задачам проекта;
- Соответствие имеющихся ресурсов планируемой деятельности;
- Соответствие деятельности заявленным результатам;
- Реалистичность мероприятий, учитывая временные рамки и бюджет;
- Инновационность / возможный риск;
- Определены ли различные функции и как они распределяются среди сотрудников и исполнителей проекта;
- Являются ли взаимосвязанными виды деятельности по проекту.
Календарный план.
Календарный план - это подробное описание всех видов деятельности и мероприятий с указанием сроков. При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие моменты:
- Наличие плана - графика реализации проекта или поэтапного описания проекта (это можно сделать как в текстовом формате, так и в виде таблицы);
- Реалистичность, выполнимость плана;
- Наличие достаточного количества сотрудников и их профессиональный опыт; описание того, кто будет ответственным за проведение каждого мероприятия, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения;
- Возможность выполнения проекта в заявленные сроки.
Пример план - графика приведен ниже:
|
Период |
Мероприятие |
Дата / период проведения |
ответственный |
||
|
Мес. |
дата |
||||
Ожидаемые результатыОжидаемые результаты - это конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта в количественном и качественном выражении. К описанию ожидаемых результатов необходимо подходить очень серьезно и ответственно, поскольку они являются критериями эффективности проекта. Основные характеристики результатов:
Мониторинг и оценка проекта.Сильные и опытные организации используют мониторинг и оценку не только в рамках отдельных проектов, но и в текущей деятельности для определения прогресса. В полноценном проекте мониторинг и оценка присутствуют во всех разделах. Если требуется отдельный раздел, это должно быть обобщение уже отраженных в заявке моментов. Ценность отдельного раздела заключается в возможности показать определенные методологические системы оценки, то есть, как и кем (организацией или независимым экспертом) будет проводиться промежуточная и итоговая оценка, какова роль систем мониторинга в управлении проектом, и т.д. План оценки должен быть хорошо разработан, описаны ее инструменты. Критерии оценки должны быть адекватны результатам, количественные и качественные индикаторы (исходные данные для сопоставления) должны быть убедительными и обоснованными. БЮДЖЕТ, РЕСУРСЫВажным этапом создания социального проекта является описание бюджета. Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов. Поэтому важно после описания методов и шагов точно просчитать сколько будет стоить каждый метод и каждый шаг вашего проекта. Для того, чтобы эксперт не задавал много вопросов, стоит после описания бюджета дать комментарии к бюджету, т.е. пояснить на что тратится та или иная сумма.
| |||||
Для оценки эффективности проектов применяются две группы методов - формальные и неформальные.
Формальные методы предусматривают использование математического аппарата для расчета показателей эффективности, неформальные - эвристических подходов.
Эффективность проекта характеризуется системой показателей, которые выражают соотношения выгод и расходов проекта с точки зрения его участников.
Выделяют такие показатели эффективности проекта:
1) показатели коммерческой эффективности , которые учитывают финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников;
2) показатели экономической эффективности , которые учитывают народнохозяйственные выгоды и расходы проекта, включая оценку экологических и социальных последствий, и допускают денежное измерение;
3) показатели бюджетной эффективности , которые отображают финансовые последствия осуществления проекта для государственного и местного бюджетов.
К самым простым показателям эффективности инвестиций относятся:
1) капиталоотдача (годовые продажи, разделенные на капитальные расходы);
2) оборотность товарных запасов (годовые продажи, разделенные на среднегодовой объем товарных запасов);
3) трудоотчача (годовые продажи, разделенные на среднегодовое количество занятых рабочих и служащих).
К неформальным критериям оценки и выбора инвестиционных проектов относятся :
2) уровень способностей управленческого персонала к реализации проекта;
3) уровень развития инфраструктуры, которая обеспечивает реализацию проекта.
4.5. Критерии эффективности проектов
Использование критериев эффективности инвестиционных проектов помогает аналитику принять, одобрить или изменить проект. Выбор конкретного критерия для вывода об эффективности проекта зависит от определенных факторов - имеющейся рыночной перспективы, существование ограничений на ресурсы для финансирования проекта, колебаний денежных потоков и возможности получения прибыли.
Критерии эффективности проектов:
1. Чистая настоящая стоимость Net Present Value (NPV). NPV - дисконтированная стоимость проекта (текущую стоимость доходов или выгод от инвестиций).
NPV равняется разнице между будущей стоимостью потока ожидаемых выгод и текущей стоимостью нынешних и будущих расходов проекта в течение всего его цикла.
Для расчета NPV проекта необходимо определить ставку дисконта, использовать ее для дисконтирования потоков расходов и выгод и просуммировать дисконтированные выгоды и расходы (расходы со знаком минус). При проведении финансового анализа ставка дисконта обычно является ценой капитала для фирмы. В экономическом анализе ставка дисконта это заложенная стоимость капитала, то есть прибыль, которая могла бы быть получена при инвестировании самых прибыльных альтернативных проектов.
Если NPV позитивная , то проект можно рекомендовать для финансирования.
Если NPV равняется нулю , то поступлений от проекта хватит лишь для возобновления вложенного капитала.
Если NPV более маньше нуля - проект не принимается.
или
где Вt - выгоды проекта в год t;
Ct - расходы на проект в год t;
і - ставка дисконта;
n - длительность (срок жизни) проекта.
Основное преимущество NPV заключается в том, что все расчеты осуществляются на основе денежных потоков, а не чистых доходов. Кроме того, эффективность главного проекта можно оценить путем суммирования NPV его отдельных подпроектов.
Основной недостаток NPV заключается в том, что ее расчет требует детального прогноза денежных потоков на срок жизни проекта. Часто делается предположение о постоянстве ставки дисконта.
2. Внутренняя норма рентабельности Internal Rate of Return (IRR). IRR проекта равняется ставке дисконта, при которой суммарные дисконтированные выгоды равняются суммарным дисконтированным расходам, то есть IRR является ставкой дисконта, при какой NPV проекта равняется нулю. IRR равняется максимальному проценту за ссудами, который можно платить за использование необходимых ресурсов, оставаясь при этом на уровне безубыточности.
Расчет IRR проводится методом последовательных приближений величины NPV к нулю при разных ставках дисконта:
На практике определение IRR проводится с помощью такой формулы:
где А - величина ставки дисконта, при какой NPV позитивная;
В - величина ставки дисконта, при какой NPV негативная;
а - величина позитивной NPV, при величине ставки дисконта А;
b - величина негативной NPV, при величине ставки дисконта В.
Если значение IRR проекта для частных инвесторов больше существующей ставки рефинансирования банков, а для государства - нормативной ставки дисконта, и больше IRR альтернативных проектов с учетом степени риска, то проект может быть заказан для финансирования.
3. Коэффициент выгод/затрат Benefit/cost Ratio (BCR). BCR является отношением дисконтированных выгод к дисконтированным расходам.
Критерий отбора проектов заключается в том, чтобы выбрать все независимые проекты с коэффициентами BCR, большими или ровными единице.
Коэффициент BCR имеет такие недостатки:
1) может давать неправильные ранжирования по преимуществу даже независимых проектов;
2) не годится для пользования при выборе взаимоисключающих проектов;
3) не показывает фактическую величину чистых выгод;
4) имеет несколько вариантов расчета:
1. При жестких ограничениях на капитал , в отличие от ограничений как по капиталу, так и по текущим расходам:
где: О - текущие расходы;
К - капитальные расходы.
2. При наличии дефицитных или уникальных ресурсов:
где: R - стоимость дефицитных ресурсов.
Примером дефицитных ресурсов может быть иностранная валюта.
4. Индекс прибыльности Profitability Index (PI) является отношением суммы приведенных эффектов (разница выгод и текущих расходов) к величине инвестиций
РI тесно связан из NPV. Если NPV позитивная, то и РI > 1, и наоборот. Если РI> 1, проект эффективен, если РI < 1 - неэффективный.
5. Модифицирована внутренняя норма рентабельности Modification Internal Rate of Return (MIRR) проекта равняется ставке дисконта, при которой чистая стоимость капитальных расходов равняется будущей стоимости входных денежных потоков, которые реинвестируются по цене капитала. То есть MIRR предусматривает, что позитивные денежные потоки проекта реинвестируются по цене капитала, который дает лучшее представление о реальной доходности проекта.
Расчет MIRR осуществляется за формулой:
Где X - значение МВСР, которое нужно найти.
Здесь к расходам относятся все выходные денежные потоки, а к поступлениям - входные. Левая часть уравнения - текущая стоимость капитальных расходов, дисконтированная на цену капитала, а числитель правой части - будущая стоимость выгод.
6. Срок окупаемости проекта - Payback Period (PBP) указывает количество лет, необходимых для возмещения капитальных расходов проекта из чистых суммарных доходов проекта.
PF – прибыль.
Методы можно определить, отвечая на вопрос "как именно или с помощью чего будут выполнены задачи?", то есть это мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Этапы - это последовательность действий, с помощью которых будут достигнуты цели и задач проекта (например, подготовительный этап включает... исследовательский этап... основной этап (собственно деятельность по решению главных задач проекта), этап оценки (подведение итогов, анализ результатов, разработка будущих планов, составление отчетов), т.е. схема организации работы по проекту.
Определяя методы выполнения цели и задач проекта, необходимо провести исследование данной проблемы со стороны методов, которые уже использовались в направлении ее реализации другими организациями или специалистами, каких результатов было достигнуто, тем самым обосновать собственный выбор. Демонстрируя знакомство с аналогичными работами и объясняя свой выбор используемых средств, организаторы вызывают больше доверия у потенциальных доноров.
При планировании фандрайзинговой кампании очень важным является соблюдение логической цепочки: проблема - цель - задача - метод, т.е. согласованности и определенности между каждым компонентом.
Выбор методов зависит от внешних факторов: политическая, социальная, экономическая, технологическая ситуация, опыт работы организации-заявителя, технические, нормативно-правовые условия реализации проекта, возможности и ресурсы заявителя, наличие политической поддержки неправительственных организаций властными структурами, поддержка в обществе, степень доверия целевой группы проекта до организации-исполнителя, возможность доступа целевой группы к услугам проекта .
Возможными методами деятельности являются:
Информационно-образовательные программы (мероприятия, связанные с повышением уровня информированности участников проекта);
Программы формирования мотивации и навыков (мотивационная деятельность, связанная с консультированием и информированностью);
Программы с привлечением к участию клиентов проекта и специалистов заинтересованных организаций (организация групп взаимопомощи, подготовка и привлечение волонтеров и специалистов, подготовка и проведение тренингов и т.д.).
Определив комплекс вероятных методов и проанализировав возможность их выполнения, важно сравнить их прогнозируемое влияние и охват: методы деятельности, которые имеют большее влияние на проблему и охватывают большую часть целевой группы, имеют приоритетнее значения относительно методов, которые имеют меньшее влияние и охватывают меньший круг людей. В ситуации, когда недостаточно информации о влиянии конкретного метода, или это влияние не поддается измерению, целесообразно оценить его вероятный воздействие по эффективности в целевой группе. Методы, которые более продуктивно действуют в целевых группах, будут иметь тенденцию сильнее влиять на решение проблемы.
Для сравнения охвата и влияния различных методов рекомендуется проанализировать степень влияния каждого метода (от низкого до высокого) и уровень охвата (от низкого до высокого) целевой группы в виде диаграммы "охват/влияние". Например, PR - кампании в средствах массовой информации охватывают значительную аудиторию, однако высокая эффективность деятельности достигается методом индивидуальных консультаций, что и отражено на диаграмме (рис. 5.4).
Рис. 5.4. в Диаграмма "охват/влияние",
Необходимым на первом этапе фандрайзинга является определение ожидаемых результатов и показателей их измерения. Это означает описание ожидаемых изменений в обществе (целевой группе), в окружающей среде или конкретной ситуации, которые произойдут в результате реализации проекта и их оценку. Результаты проекта можно разделить на три уровня :
1. Результаты первого уровня - продукты. Продукты определяются как кратковременные развитию результаты, что логично вызванных проектными мероприятиями. Они, как правило, срочные, конкретные и ощутимые. Однако в определенных обстоятельствах продукт может быть менее відчутнім, скажем, степень внутреннего изменения личности или группы - улучшение знания или понимания концепции.
2. Результаты второго уровня - последствия. Последствия есть факторы длительными результатами, что является логической последовательностью получения комбинации продуктов. Следствие может рассматриваться как нечто отличное, лучше или дополнительное в отношении чего-то сделанного в прошлом. Последствий, как правило, возможно достичь в срок существования определенного проекта.
3. Результат третьего уровня - влияние. Влияние является долгосрочным результатом развития, что является логической последовательностью получения комбинации продуктов и последствий. Влияние проекта конечно не становится видимым до тех пор, пока не пройдет некоторое время после завершения проекта.
Пример формулировки ожидаемых результатов проекта.
1. Выпуск информационного бюллетеня Полтавского городского конкурса проектов развития города.
2. Привлечение внимания общественности к проблемам и перспективам развития своего города.
3. Популяризация знаний относительно дополнительных источников реализации собственных инициатив и путей их поиска.
4. Привлечение внимания органов власти и других институциональных форм относительно актуальности привлечение активной и талантливой молодежи к решению социально значимых проблем общества.
5. Повышение чувства собственной значимости, ответственности и патриотизма в становлении и дальнейшем развитии родного города в сознании молодежи.
Результатом первого уровня (продуктом) стал выпуск информационного бюллетеня.
Как следствие (результат второго уровня), появился дополнительный источник информации, чтобы привлечь внимание общественности к проблемам и перспективам развития своего города; популяризировать знания относительно дополнительных источников реализации собственных инициатив и путей их поиска и привлечь внимание органов власти и других институциональных форм относительно актуальности привлечение активной и талантливой молодежи к решению социально значимых проблем общества.
Конкурс проектов, проводимый в г. Полтаве (результат третьего уровня) повысил чувство собственной значимости, ответственности и патриотизма в становлении и дальнейшем развитии родного города в сознании молодежи.
Ожидаемые результаты могут выражаться в количественных и качественных показателях измерения, и быть всегда обоснованы.
К количественным показателям можно отнести тираж выпущенных изданий, количество часов (дней), использованных для реализации проекта, количество обученных людей, заохоченої аудитории, поданных проектов на конкурс и другие цифры и факты.
К качественным показателям относятся признаки, по которым можно узнать, что изменение ситуации на самом деле является положительной для общества, а не наоборот; и насколько стабильны и устойчивы будут эти изменения, а также на каком уровне решения потребность целевой группы будет довольна и т.д.
Основные критерии отбора показателей: силу (показатель действительно измеряет результат?), чувствительность (если результат меняется, сможет показатель отразить эти изменения?); надежность (или это последовательный показатель во времени); простота (или легко будет собирать и анализировать информацию?); использование (или будет полезной информация для принятия решений?); рентабельность (стоит информация затраченных средств?).
Известные в настоящее время методы реализации проекта - это такие способы, посредством которых можно добиться выбранного результата. Чаще всего говорят о таких методиках применительно к мероприятиям, но этим термин не исчерпывается. Важны и примеры методов реализации социального проекта, инвестиционного, инновационного. В любом из вариантов формулируется стратегия, направленная на развитие объекта. Идея применения эффективных методов реализации проекта в достижении устойчивости развития и корректных этапов роста, отвечающих требованиям социальных реалий. Предприятие, объект, прибегающие к таким методикам, заинтересованы в укреплении своего положения.
Успех - это важно
Применением эффективных методов реализации проекта можно добиться хорошего результата и прийти к успеху. Многое оделяется своевременностью применяемых методик, а также способностью подстраивать их и структуру компании, ее направление деятельности под меняющиеся социальные условия. Современные методы реализации проекта показывают успешность только при взаимодействии с такими объектами, для управления которых внедрена гибкая контрольная система правил, быстро и корректно реагирующая на любые внешние изменения.
Коллективный
Можно смело сказать, что это наиболее часто применимый на практике, основной метод реализации проекта в рамках любого современного предприятия. Предполагается командная работа. Формируются спецификации основного рабочего процесса, описываются все фазы воплощения запланированного в реальность. Идея - распределение всех действий по этапам с целью оптимизации решения задачи, а также создания консенсуса.
В рамках этой методики воплощения задуманного в реальность необходимо сначала создать рабочую команду и распределить внутри нее обязательства с учетом узкой специализации каждого из участников рабочего процесса. Следующий шаг - мотивация, а после формулирования стимулов переходят к задачам обучения на практике. Для такого метода реализации социального проекта, инвестиционного, производственного очень важно совместное участие всех принятых в команду людей, и необходимо научить оказавшихся «в одной лодке» продуктивно взаимодействовать между собой.
Логика и структурированность
Такие методы реализации социального проекта, производственного, финансового основаны на конкретизации поставленной задачи. По всем вопросам, требующим срочного рассмотрения, нужно выработать установленные позиции, согласованные между собой, и уже на основании них формулировать окончательное решение. Создание подчиненной строгой логике структуры проблемы помогает четко сформулировать итоговые результаты, представляющие собой оптимальный, желанный конец работ.
Условия реализации метода проекта, основанного на формировании логической структуры, предполагают задание каждому участнику команды, работающей над идеей, основных обязательств. Это в первую очередь затрагивает управленческий персонал, привлеченный к реализации идеи. При применении логической формы и метода реализации проекта нужно учитывать внешние условия, а также регулярно контролировать, какими методиками корректнее всего оценивать результаты. Структурированность подхода делает гораздо проще взаимодействие между участниками команды.
Сетевой подход
Этот метод реализации инновационного проекта, инвестиционного, социального, производственного предполагает составление диаграммы, отражающей максимум информации по запланированным этапам работ. В график вносят временные промежутки, выделенные на каждый шаг рабочего процесса. Ориентируясь по диаграмме, можно понять, какой этап за каким следует, как они взаимодействуют между собой, как результаты одного шага влияют на исполнение другого.
График Ганга
Все этапы реализации проекта методом построения такого графика также завязаны на особенностях восприятия человеком диаграмм: информацию преподносят в такой форме. Составляется временная шкала, на которой отмечают ключевые элементы активности команды, воплощающей задуманное в реальности. По диаграммам можно заметить, к какому сроку какой этап выполнения проекта необходимо закончить. График представляет собой удобный систематизированный информационный блок, применимый для контроля над проектом. На его основе можно создавать точные отчеты, не теряя на это много времени, а также отслеживать рабочий процесс в реальном режиме времени.
Обязанности и должности
Пример метода реализации проекта, позволяющий эффективно добиться поставленной цели - карта должностных обязанностей. В рамках такого подхода формируется перечень ответственных за работу лиц, для каждого из них четко очерчивается круг возлагаемых обязательств на каждом из этапов воплощения в реальность. При распределении обязанностей особенное внимание необходимо уделять управленческой команде и возлагаемым на них задачам.
Алгоритм работы
Это пример метода реализации проекта, предполагающий модульный подход: задачу разбивают на блоки, для каждого из которых шаг за шагом прописывают мероприятия, необходимые для достижения результата. Такие шаги формируют собой последовательные серии. При работе над процедурами, процессами, не выбивающимися из стандартных, можно эффективно решать поставленные задачи. Например, когда нужно приобрести оборудование, материалы, такой подход можно назвать наиболее корректным и уместным. При его применении рабочий процесс становится организованным, оптимизированным, последовательным, а все операции - упорядоченными.
Отчет
Это довольно простой в применении метод реализации заданной идеи. Предполагается, что любое событие, мероприятие, переход из состояния в состояние сопровождаются сообщениями, сформулированными по установленному образцу. Этот подход позволяет вовремя получать информацию обо всем происходящем при реализации, включая возникающие сложности и проблемы.
Оценка
Подход требует высокого уровня организации. Касаемо каждого отдельного проекта оцениваются возможные достижения, формулируется система оценки того или иного успеха, применяемая весь период работы над идеей. Полученные в итоге такой деятельности результаты можно применять как базовые для корректировки плана, совершенствования. Это особенно актуально, когда речь идет о капиталовложениях, направленных на преумножение средств со временем.
Инвестиции: специфический вопрос
Методы реализации инвестиционных проектов традиционно вызывают намного больший интерес у общественности, нежели работа над социальными, производственными или другими. Объяснить это просто - большие деньги, большие перспективы, поэтому всякий, кто планирует начать инвестирование и получать через это прибыль, должен знать, какие применимы в современности методы реализации инвестиционных проектов.
В настоящее время выбор инвестпроектов просто огромен, и лишь оценив перспективы по каждому доступному варианту, можно выбрать оптимальный для себя, такой, который приведет к получению приличной прибыли. Принятие правильного решения предполагает глубокое исследование вопроса, сопровождающееся оценкой рисков.
Инвестпроект: воплощение в жизнь
По мере получения одобрения после создания проекта можно приступать к работам, после чего необходимо также выбрать адекватный, соответствующий особенностям ситуации метод оценки реализации проекта. В ходе работ решают заранее очерченный круг задач, призванный сделать инвестирование источником прибыли. Внедрение проекта обычно сопровождается выбором организационной и правовой форм, так как внедрение может сопровождаться улучшением уже существующего юридического лица либо формированием нового специально для задуманной идеи.
В раках реализации нужно определить стратегию взаимодействия с государственными органами. Это особенно актуально, если привлечены ресурсы административных центров, государственные фонды.
Методы: какие применять?
Реализация инвестиционного проекта требует определения лиц, ответственных за выполнение предусмотренного программой. Для каждого из них прописывается перечень обязательств, функций. Выбранные лица будут нести личную ответственность по реализации проекта в реальности. Их задача - контроль всего цикла жизни инвестпроекта.
Планируя воплотить в жизни задуманную стратегию по получению прибыли через инвестиционную программу, необходимо создать техническую, материальную базу для работы. Речь идет о выделении круга средств, применимых для нового инвестнаправления. Одновременно с этим специалисты формулируют экономические параметры проекта, его ключевые особенности, характеристики, что предполагает проработку политики ценообразования, правил продажи, продвижения через рекламные кампании.
Работает ли это?
Чтобы оценить, насколько успешными и корректными стали мероприятия по воплощению в реальность проекта, необходимо применить общепризнанные методики оценки эффективности. Для этого составляют план, проводят анализ проекта и вычисляют ключевые показатели оценки. Основная задача - выявить факт наличия прибыли, обусловленной внедрением запланированного, а также сравнить ее величину с понесенными инвестором издержками.
Обычно инвестирование предполагает долговременное сотрудничество с проектом, что существенно усложняет расчет эффективности. Чтобы оценить инвестирование корректно, нужно внедрить план реализации, описывающий каждый шаг включения в экономическую среду. Создание плана подчинено общепризнанным критериям.
А если денег мало?
В последнее время инвестирование кажется привлекательным направлением деятельности для широкого круга лиц, но далеко не все располагают миллионами, которые можно вложить в некоторое предприятие. Иногда кажется, что для человека, имеющего ограниченные финансовые запасы, эта сфера работы закрыта, но это не так. Даже при наличии существенного ограничения в финансах можно воспользоваться возможностями инвестирования, хотя и не стоит рассчитывать на космические прибыли.
Инвестплан: основные аспекты
Как показывает практика, наилучший результат сопровождает такое вложение средств в предприятие, которое четко расписано по плану, все шаги продуманы, проанализированы и оговорены. Работа начинается с выявления жизненных этапов цикла проекта, привлекательного для вложения в него средств, затем анализируют возможные варианты развития событий - от наиболее негативных до самых привлекательных. Обязательно учесть, какие обстоятельства провоцируют наступление того или иного варианта.
Инвестор должен подобрать корректное обоснование для всех денежных потоков, характерных для проекта, как входящих, так и исходящих. Они позволяют корректно оценить эффективность проекта, сформулировать риски, найти сложные участки, заслуживающие специфического внимания. Экономическая среда, меняясь, может скорректировать эффективность предприятия, и это тоже нужно учесть при разработке плана реализации инвестпроекта. Нельзя упускать из внимания инфляцию, возможность внедрения новых законов и политический курс, оказывающий влияние на экономику.
Социальное проектирование
Конечно, эта тема не связана с обещанием высоких прибылей, как, к примеру, инвестирование, но определённого внимания она также заслуживает. Социальные проекты важны в настоящем и будущем, работать над такими нужно, и особенно актуально это для сообществ и активистов, желающих продемонстрировать свою гражданскую ответственность. Одновременно с этим применение эффективных методов реализации социальных проектов наглядно показывает, что субъект способен выжить в условиях конкуренции и готов приложить все усилия для развития общества, в котором он функционирует. Многие считают, что социальные проекты - задача сложная, но также призывают не опасаться ее, потому что решение найдется для всего, в том числе проблем, идей, связанных с социумом. Разработанные общеизвестные механизмы при применении их на практике показывают действительно хорошую эффективность.
О чем идет речь?
Под социальным принято понимать такой род деятельности, который приносит важный для социума результат. Заранее оговариваются сроки, в которые проект должен показать эффективность. Методы реализации предполагают применение последовательного набора действий, способов, известных своей актуальностью для конкретных обстоятельств. Чаще всего проекты связаны с образовательными задачами, нормализацией отношения к некоторому слою населения или поддержанием населённого пункта в чистоте.
Эффективный метод реализации такого проекта предполагает последовательность действий, начинающуюся с формирования проблемы. Важно, чтобы в рабочем процессе были задействованы только такие лица, которые интересуются целевым вопросом, но также значим и факт того, что тема должна беспокоить широкие слои населения, а не только лишь рабочую группу. Затем четко определяют цель и идею, ограничивают доступные для работы ресурсы, устанавливают сроки и выбирают критерии для оценки эффективности.
Реализация запланированного
Эффективные методы подхода к воплощению в жизнь задуманного предполагают формулировку описания проблемы, причем преамбула обязательно должна раскрывать ситуацию в обществе по исследуемым аспектам в настоящее время. Затем предлагаются варианты решения сложностей, аргументы, которые помогают донести до широкой аудитории, почему эту проблему нужно устранять именно подставленным в проекте методом.
Формулируя цели, необходимо выбирать их соразмерными, максимально точно определять конкретику, понимать, что достижимо в сложившихся обстоятельствах. Важно координировать сроки реализации проекта и поставленные перед группой задачи. Описывая проект, готовя для него сопроводительную документацию, авторы должны так формулировать идеи и особенности рабочего процесса, чтобы потенциальный инвестор знал точно, куда и как будут израсходованы его деньги.
ЛЕТНЯЯ ШКОЛА МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ
Проект - (от лат. рroject - брошенный вперед ) -
временное предприятие, имеющее своей целью создание
некоего уникального продукта, услуги или достижение
конкретного результата в заданные сроки, в рамках
указанного бюджета, с определенными затратами.
Проект : спланированные действия, предпринимаемые для решения проблемы для определенной целевой группы, ограниченные по времени и ресурсам, с конкретными результатами.
Социальный проект : программа реальных действий, цель которого направлена решение актуальной социальной проблемы в обществе, а задачи - на позитивные результаты и изменения в обществе.
ПРОЕКТ ДОЛЖЕН БЫТЬ:
Проект направлен на решение какой-либо определенной проблемы:
Ответьте на вопросы: Что – в чем заключается проблема? Где – насколько широко распространена? Когда – насколько долго существует? Сколько – какое количество людей затрагивает? На кого влияет?
Проанализировали проблему à определили, что хотите изменить à возникла проектная идея à начинаем прорабатывать детали и писать проект.
Определяем цель проекта.
Цель - общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель - образ действий по достижению желаемого результата.
Цель должна быть связана с выявленной социальной проблемой. Например, если проблема состоит в недостатке информации для старшеклассников о возможностях подработать в летние каникулы, то не стоит цель формулировать так: «Цель проекта – светлое будущее России». Для проекта ближе была бы такая формулировка: «Цель проекта – создать на летний период доступный для всех старшеклассников микрорайона информационный пункт «Работа в каникулы».
Задайте вопросы для цели своего проекта:
ü Есть ли точное выражение того, что именно должно быть в итоге реализации проекта?
ü Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей?
ü Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?
ü Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, другими заинтересованными сторонами?
ü Какое время отведено на достижение данной цели?
2. Из поставленной цели – прорабатываем задачи
Задачи проекта - это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации к лучшему, это шаги для достижения Вашей цели.
Задачи лучше формулировать и перечислять в виде списка, а не излагать и описывать;
Задачи формулируются в виде утверждений о действиях;
Задачи должны быть связаны между собой и связаны с целью проекта;
Задачи проекта должны быть связаны с методами решения поставленных задач
Цели и задачи должны быть «умными», то есть SMART:
| S | Конкретность (specific) |
| M | Измеримость (measurable) |
| A | Достижимость (achievable) |
| R | Выгодность (rewarding) |
| T | Временные рамки (time bound) |
3. Определили цель и задачи à начинаем думать о реализации, планируем.
План определяет порядок выполнения всех работ: он описывает, что, кто и когда будет делать, в логической последовательности + дает понять, какие ресурсы необходимы. При планировании можно использовать различные формы, графики, планы. Например:
План реализации проекта. Пример №1
План реализации проекта. Пример №2
План реализации проекта. Пример №3
Пример: сетевой план – график.
Определили цель, задачи, план действий àсчитаем сколько это стоит!
Бюджет проекта
Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов:
Сколько денег требуется от грантодателя /спонсирующей организации?
Из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены?
Этот раздел проекта должен очень точно соотноситься с другими разделами проекта, особенно с механизмом реализации и календарным планом проекта.
Возможный вариант сметы расходов в рамках проекта:
| № | Наименование статей и расходов | Расчет суммы затрат | Финансовые затраты по проекту | ||
| Имеющиеся средства | Запрашиваемые средства | Итого | |||
Бюджет (смета) должен быть расписан по статьям:
I. “Оплата труда” - включает непосредственно заработную плату персонала проекта и привлекаемых на время по договору специалистов, а так же “Начисления налогов на доходы” – 35,8% от общего фонда оплаты труда персонала и привлеченных специалистов.
II. “Основные прямые расходы”:
2.1 “аренда помещений и коммунальные платежи”;
2.2 “командировочные и транспортные расходы”;
2.3 “оборудование”;
2.4 “связь и коммуникации”;
2.5 “проведение специальных мероприятий”;
2.6 “издательские расходы”;
2.7 “расходные материалы”.
III. “Непрямые расходы” (или прочие расходы) - это не обязательная статья, которая включается в бюджет, если имеются расходы, не получившие отражения в других статьях. Данная статья должна быть особенно тщательно аргументирована.
Необходимо обратить особое внимание на три последних столбца в бюджетной таблице: «имеющиеся средства», «запрашиваемые средства», «итого».
В столбце «имеющиеся средства» должны указываться те средства, которые вы, ваша организации вкладывает в реализацию проекта. Например: привлечение добровольцев в качестве персонала или привлеченных специалистов - должно быть обязательно отражено в статье бюджета «оплата труда» в столбце «имеется», причем сумма будет соответствовать тем расходам, которые понесла бы организация, если бы в реализации проекта вместо добровольцев участвовали оплачиваемые специалисты.
Если организация, вы или спонсоры предоставляют для реализации проекта какую-либо оргтехнику, то в столбце «имеется» стоит указать ее примерную стоимость с учетом срока эксплуатации.
В столбце «требуется» останется указать размер средств, которых недостает организации для реализации проекта.
План написали, деньги посчитали à пропишем результаты?
Результативность и эффективность проекта
Результативность – соответствие получившегося результата заданной цели. Ответ на вопрос: Это «ТО» или не «ТО»??? В любом проекте важно прописать ожидаемые результаты, эффективность проекта. Результаты должны быть: измеримы, реалистичны, привязаны ко времени, сравнимы с ситуацией до реализации проекта. Они могут быть количественными и качественными.
Количественный результат (что будет сделано?) - фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д.
Качественный результат (что измениться?) - должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.
Эффективность - соизмеримы ли полученные результаты с затраченными результатами.
Критериями оценки эффективности проекта являются результаты, которые демонстрируют, насколько хорошо разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.
6. Мониторинг и оценка проекта
Мониторинг --- регулярный сбор основных данных по текущим результатам деятельности проекта, затратам и т.д. Мониторинг производится в течение всего периода осуществления проекта (в начале и в конце реализации проекта). Зачем? Для того, чтобы скорректировать ход проекта и скорректировать действия, если происходит что-то не так.
***********************************************************************
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ
Оформление:
Оформление текста проекта также важно, как и его содержание.
Используйте крупный шрифт (не менее 12) и полуторный интервал.
Выделяйте главное, структурируйте текст, чтобы его было легче читать, используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты и подчеркивания, маркированные списки и т.д. Текст проекта и приложения подшейте в скоросшиватель.
Соблюдайте все формальные требования.
Цель и задачи изложены слишком коротко, без необходимых уточнений.
Не пытайтесь «спасти весь мир», тогда заявка кажется невыполнимой.
Не используйте информацию, вводящую в заблуждение.
Откажитесь от профессионального жаргона, обилия технических терминов, глубине ваших познаний должна соответствовать легкость изложения.
Не пользуйтесь заезженными словами - штампами, такими как "наиболее уникальный", "приоритетный".
Не перегружайте заявку текстом, таблицами.
Избегайте искушения описать проблемы вашей организации, пишите о проблемах получателей услуг или целевой группы проекта.
Пишите четко, ясно, доходчиво. Дайте прочитать заявку постороннему человеку, он вам скажет, что ему непонятно.
ДЕРЗАЙТЕ! СПРАШИВАЙТЕ http://vk.com/lsmp_mymfcru УДАЧИ!
Похожая информация.