Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.
Для чего нужен лицевой счет
Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Формы № Т-54 и Т-54а
Если лицевой счет ведется на компьютере
В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.
Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).
Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Кто оформляет Т-54
Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.
Основания для заполнения формы Т-54
Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании , табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.
Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54
Часть 1
Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.
Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).
Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.
Часть 2
Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.
- С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), ( или ), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.
- С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.
- С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
- В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).
Часть 3
Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника. При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)
- С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
- С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);
- С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
- C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
- 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.
После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.
Форма бланка лицевого счета работника утверждена в 2004 году. Соответствующее постановление за номером 1 выпустил Госкомстат РФ. Все формы, регламентируемые данным постановлением, прошли ряд согласований с Минфином, Минтруда и Минэкономразвития. Постановление упразднило применение действующих ранее форм.
Карточка Т-54 предназначена для крупных организаций. Тип собственности значения не имеет. Применение данных бланков оправдано удобством и увеличением производительности труда сотрудников, занимающихся учетом. Небольшие предприятия заполняют другие учетные формы.
Настоящая форма лицевого счета не предназначена для бюджетных организаций. Распространение применения карты Т-54 регламентировано все тем же постановлением №1. Бюджетники для целей аналогичного учета используют карточку-справку по форме 0504417.
Лицевой счет работника, форма Т-54 суммирует деятельность сотрудника
Бланки формы лицевого счета фактически являются журналом, отражающим трудовую деятельность работника в хронологическом порядке. Характер записей накопительный. Документ открывается на год для каждого сотрудника, не зависимо от того, принимается ли человек на постоянной или не временной основе. Открывается документ на основании приказа о назначении на должность.
В лицевых счетах аккумулируются сведения обо всех начислениях для оплаты труда, а также обо всех удержаниях, например, налогах. Ведение карточек сотрудников – предмет заботы бухгалтера. В крупных организациях для зарплатного учета предусмотрена отдельная единица в штатном расписании. Документ является собственностью компании.
Информация для внесения в карту берется из имеющихся в распоряжении бухгалтера первичных документов и отчетов. На основании имеющихся данных об отработанном времени, полагающихся надбавках, размере удерживаемых налогов, сумме налоговых вычетов и прочей информации рассчитывается сумма к оплате. При необходимости, работнику выписывается справка о начисленной сумме заработной платы.
Лицевой счет является документом, на основании которого рассчитывается пенсия. Востребованностью при начислении пенсии и контролем за страховыми выплатами объясняется необходимость долгого хранения бланков. Срок нахождения форм в архиве бухгалтерии – 75 лет. В действующем законодательстве предусмотрена административная ответственность за ненадлежащее хранение.
Бланки Т-54 изготавливаются на качественной бумаге повышенной плотности (тонком картоне). Изделие полностью соответствует утвержденной форме. Формат печати А3. Графы наносятся на лицевой и оборотной стороне.
Купить бланки формы Т-54 можно в нашем интернет-магазине. Магазин является торговой площадкой типографии Сити Бланк в сети интернет. У нас можно заказать печать любого тиража бланков. В зависимости от размера партии варьируются сроки печати. Возможна покупка одного экземпляра.
Отпечатанный тираж можно забрать лично или заказать доставку до нужного адреса. Услугами курьера можно воспользоваться жителям Москвы и области. Возможно почтовое отправление.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
До 2013 года унифицированная "Лицевой счет" являлась первичным учетным документом по оплате труда, обязательным к применению для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, начисленной и выплаченной работнику в течение календарного года, и соответствующих удержаниях.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Соответственно, с 2013 года законодательством не установлено обязательное требование по ведению лицевого счета работника именно по форме N Т-54. Вместе с тем установлено требование о том, что работодатель обязан при каждой выплате зарплаты выдавать работнику расчетный листок, форма которого может быть утверждена работодателем самостоятельно ( ТК РФ), а также требование по представлению работнику документов, указанных в ТК РФ.
Следовательно, решение о применении или неприменении формы N Т-54 работодатель принимает самостоятельно, с учетом того, что информация, обязательность представления которой определена трудовым законодательством, может быть получена и из иных форм, применяемых для учета труда и заработной платы.
Лицевые счета унифицированных форм N Т-54 организация обязана хранить в течение 75 лет. При отсутствии лицевых счетов в течение 75 лет подлежат хранению иные документы по учету труда и заработной платы, которые могут быть представлены по запросу суда.
Обоснование вывода:
В соответствии с нормами ТК РФ работодатель обязан при каждой выплате заработной платы выдавать работнику расчетный листок, в котором должны быть указаны:
- составные части заработной платы за соответствующий период;
- размеры иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат;
- размеры и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Согласно , ТК РФ форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем. Применение в организации формы расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по КоАП РФ ( заместителя Председателя Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3).
В рассматриваемой ситуации у организации-работодателя были запрошены сведения лицевого счета работника по форме N Т-54 за период с 1993 по 2016 гг.
В соответствии со ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Примером запроса у организации документов по учету труда и заработной платы в связи с назначением пенсии, в том числе по форме N Т-54, служит Определение СК по гражданским делам Ивановского областного суда от 08.02.2016 по делу N 33-302/2016.
Согласно Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1) на основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке ( или N Т-2ГС(МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника ( или N Т-54а).
"Лицевой счет" применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Форма заполняется работником бухгалтерии (смотрите Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные N 1).
До 1 января 2013 года действовал от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). В Закона N 129-ФЗ было сказано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенные этой нормой обязательные реквизиты. В Роструда от 22.05.2008 N 1168-6-1, Минздравсоцразвития России от 02.04.2008 N разъяснялось, что утвержденные N 1 унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты обязательны для применения всеми работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Получается, что до 2013 года унифицированная "Лицевой счет" являлась первичным учетным документом по оплате труда, утвержденным N 1, обязательным к применению для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, начисленной и выплаченной работнику в течение календарного года, и соответствующих удержаниях.
Вместе с тем с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению в соответствии с от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", за исключением организаций государственного сектора (далее - Закон N 402-ФЗ). Так, согласно Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (смотрите также письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617). В Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1 также сказано о необязательности применения с 01.01.2013 г. форм, установленных N 1.
Таким образом, с 2013 года законодательством не установлено обязательное требование по ведению лицевого счета работника именно по форме N Т-54. Вместе с тем установлено требование о том, что работодатель обязан при каждой выплате зарплаты выдавать работнику расчетный листок, форма которого может быть утверждена работодателем самостоятельно ( ТК РФ), а также требование по представлению работнику документов, указанных в ТК РФ. Поэтому решение о применении/неприменении формы N Т-54, утвержденной N 1, работодатель принимает самостоятельно с учетом того, что информация, обязательность которой определена и ТК РФ, может быть получена и из иных форм, применяемых для учета труда и заработной платы.
С точки зрения бухгалтерского учета первичным учетным документом следует оформлять каждый факт хозяйственной жизни ( Закона N 402-ФЗ). При этом согласно Закона N 402-ФЗ факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и/или движение денежных средств. В этом смысле первичным учетным документом не является, поскольку в ней лишь собирается информация о фактах хозяйственной жизни, имевших место в организации, в частности, о начислении зарплаты, о произведенных удержаниях и пр. Эта форма не относится к документам, содержащим сведения о финансовом положении фирмы, финансовом результате ее деятельности и движении денежных средств, в отличие от таких документов, как, например, расчетно-платежная, расчетная и платежная ведомости. Поэтому можно смело утверждать, что после 1 января 2013 года применять ее организация не обязана, но вправе, если сочтет необходимым использовать ее для сбора информации.
Сроки хранения первичных учетных документов регламентированы от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). В соответствии с Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Согласно Закона N 402-ФЗ ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Однако, по нашему мнению, требования о сроках хранения первичных учетных документов, установленные N 402-ФЗ, распространяются только на те формы, утвержденные N 1, которые являются первичными документами, содержащими сведения о финансовом положении экономического субъекта, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств. Соответственно, на прочие формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные N 1, в том числе на формы N Т-54 "Лицевой счет", требования Закона N 402-ФЗ не распространяются.
В силу и Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" (далее - Закон N 125-ФЗ), пп. 5.2.9 Положения о Министерстве культуры РФ, утвержденного Правительства РФ от 29.05.2008 N 406 (утратило силу), единые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов на территории России, а также контроль за их соблюдением отнесены к полномочиям Министерства Культуры РФ. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558.
Согласно ст. 413 Перечня лицевые карточки и счета работников должны храниться в течение 75 лет (смотрите также материал: : В организации работают 1700 сотрудников, ежемесячно бухгалтерия в их лицевых счетах (формы Т-54 и Т-54 (свт)) отражает сведения о заработной плате. Обязана ли организация хранить лицевые счета работников в течение 75 лет при том, что в настоящее время ежегодно подается информация в Пенсионный фонд РФ, где и хранится? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2013 г.)).
Вместе с тем в ст. 412 Перечня сказано, что в течение 5 лет должны храниться документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат). Здесь же указано, что при отсутствии лицевых счетов они хранятся 75 лет.
Согласно ст. 393 Перечня налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу должны храниться 5 лет. Но при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет.
Статьей 394 Перечня определен аналогичный порядок для налоговых карточек по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма N 1-НДФЛ). Они хранятся 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет.
Статьями 395, 396 Перечня подобные положения предусмотрены для деклараций и расчетов авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и для сведений о доходах физических лиц (смотрите также ст.ст. 456, 685, 726).
Получается, что ситуация отсутствия лицевых счетов (форм N Т-54) предусмотрена законодателем (указанные в приведенных нами статьях Перечня документы могут продублировать сведения формы N Т-54), и если в организации формы N Т-54 отсутствуют, свои обязанности по информированию работника и по выдаче по его запросу документов организация может выполнить и на основании иных применяемых ею форм, не нарушив нормы трудового права (ведь ни в ТК РФ, ни в ТК РФ не говорится об обязанности предоставления работодателем работнику именно формы N Т-54).
Подобный подход просматривается в арбитражной практике. Например, в Шестого арбитражного апелляционного суда от 24.07.2014 N 06АП-1958/14 по требованию налогового органа при проведении проверки начисления НДФЛ работодателем не были представлены документы за 2008-2010 гг., в частности лицевые счета по форме N Т-54. Суд указал, что ведение спорных документов не является для налоговых агентов обязательным (учет НДФЛ велся по ведомости начисления заработной платы, бухгалтерский учет выплат в пользу работников осуществлялся с использованием компьютерных программ с распечаткой на бумажные носители, из чего были установлены полученные доходы и произведенные расходы по конкретным договорам и контрагентам, нарушений в расчете заработной платы и удержанного при ее выплате НДФЛ инспекцией установлено не было).
О представлении работнику формы N Т-54 при решении вопроса оплаты периода временной нетрудоспособности в Санкт-Петербургского городского суда от 25.07.2011 N 33-11164/2011 было сказано следующее. Требования истца о выдаче копии личной карточки по форме Т-2 и лицевого счета по формам N Т-54 и N Т-54а также не основаны на законе, поскольку данные формы являются формами первичного учета документации по учету труда и его оплаты. Всеми сведениями, содержащимися в карточке Т-2 (фамилия, имя, отчество, социальные льготы и т.п.), истец обладает. Формы N Т-54 и N Т-54а содержат сведения об учете рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда, истцу данные сведения были выданы в форме справки 2-НДФЛ.
То есть мы видим, что в качестве альтернативы форме N Т-54 по запросу проверяющих (или работника) могут быть представлены и иные документы с необходимой информацией. И полагаем, что в Вашем случае при отсутствии в организации форм N Т-54 следует представить фонду документы, из которых могут быть получены соответствующие сведения.
Вместе с тем в СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.12.2010 N 33-40113 при решении трудового спора, связанного с увольнением, суд признал обоснованным требования бывшей работницы о представлении ей работодателем справок о периоде работы у данного работодателя (с 1997 года), личной карточки по форме N Т-2, лицевого счета по форме N Т-54, записки-расчета при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником по форме N Т-61, поскольку эти документы, в соответствии со ТК РФ, должны представляться работнику по его просьбе.
О том, что ведение формы N Т-54 "Лицевой счет" является обязательным для организаций любых организационно-правовых форм, поэтому истребование указанных документов является обоснованным, было сказано также в Арбитражного суда Рязанской области от 28.04.2006 N А54-961/2006С22.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галимарданова Юлия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате – непременное условие нормального функционирования любой компании. Эти документы включают подробные сведения о специалистах, об отработанном ими времени, доходах и удержаниях. Их следует заводить на каждого принятого в организацию работника, независимо от должности и величины оклада.
Лицевой счет, составленный по форме Т-54, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.
- оклад специалиста;
- его единовременные или периодические премии;
- материальные подарки, полученные от работодателя;
- социальные выплаты (пособия и т.д.).
- Удержания, осуществляемые в рамках Налогового Кодекса РФ: подоходный налог, взносы во внебюджетные фонды.
- Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
- Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
- Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.
Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.
Кто оформляет Т-54?
Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.
Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:
- ведомости по расчету зарплаты;
- табели по учету отработанного времени;
- путевые листы;
- рапорты о выработке и другие формы.
Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.
Лицевой счет – форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.
Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).
Как заполнить Т-54?
Образец формы Т-54 (лицевой счет) можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах. Документ состоит из титульного листа и 49 граф.
Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность, паспортные данные и другие). На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета.
Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом.
Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 – об удержаниях всех типов.
Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника. В них указывается.