Областной институт усовершенствования учителей ОО «Педагогическая ассоциация ЕАО РФ» Учебно-методические материалы. Составители. Герасименко Д.И., доцент ДВГСГА Закон Ж.И., методист ИУУ Титова Е.М., методист ИУУ Левкова Т. В., к.п. н. ДВГСГА Научный редактор Файн Т.А., к.п. н., доцент, член-корреспондент МАНПО, директор ОблИУУ, почетный работник общего образования Рецензенты

Моисеева Т.В., преподаватель ДВГСГА Пермякова А.А., старший воспитатель МДОУ № 48 Вераксо Г.А., доцент ДВГСГА Компьютерная верстка Серга Т.Н., методист ОблИУУ

Программа курсов «Управление методической работой в ДОУ» предназначена для организации повышения квалификации старших воспитателей дошкольных образовательных учреждений.

Министерства образования РФ «О минимуме содержания программ курсов повышения квалификации педагогических работников образовательных учреждений» и реализуется через следующие блоки: «Общество и образование» , «Деятельность старшего воспитателя по управлению педагогическим процессом,

«Психолого-педагогические основы образовательной деятельности ДОУ» .

Программа раскрывает задачи методической службы в ДОУ, основные виды деятельности старшего воспитателя, создаёт предпосылки по созданию образовательной среды, в которой возможна реализация творческого потенциала каждого педагога, всего педагогического коллектива.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Программа повышения квалификации старших воспитателей дошкольных образовательных учреждений разработана в соответствии с требованиями к содержанию дополнительных образовательных программ, основанных на положениях Закона РФ «Об образовании» (редакция от 31. 01. 96, № 13-ФЗ) , Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения

квалификации специалистов), утверждённого постановлением Правительства РФ от 26. 016. 95 № 610 и от 10. 03. 00 №213, Типового положения о дошкольном образовательном учреждении (постановление Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 677) .

Необходимым условием формирования инновационной экономики является модернизация системы образования, становящейся основой динамичного экономического роста и социального развития общества, фактором благополучия граждан и безопасности страны.

В основу современной модели образования положены принципы проектной деятельности, реализованные в приоритетном национальном проекте «Образование» , открытость образования к внешним запросам, применение проектных методов, конкурсное выявление и поддержка лидеров, успешно реализующих новые подходы на практике. При формировании современной модели повышение вклада дошкольного образования в

инновационные процессы достигается на основе гибкости и многообразия форм, предоставляемых услуг, поддержки и более полного использования образовательного потенциала семей.

Современное дошкольное образование ориентировано на реализацию государственных стандартов. Стандарт дошкольного образования – это система требований к содержанию образования и к уровню развития детей каждого психологического возраста. Он обеспечивает основу развития личности и преемственность

при переходе к следующему возрастному периоду. В соответствии с «Конвенцией о правах ребёнка» , его воспитание должно быть направлено на развитие умственных, духовных и физических способностей в полном объёме.

Современная модель образования предполагает высокие технологии развития воображения, грамотности и других базовых способностей детей. Использование этих технологий требует высокой квалификации воспитателей – педагогов.

Старший воспитатель дошкольного образовательного учреждения является руководителем воспитательно-образовательного процесса, обеспечивает и контролирует выполнение плана, оказывает методическую помощь, способствует обобщению передового педагогического опыта, повышению профессиональной компетенции педагогов ДОУ

Современная система повышения квалификации педагогов дошкольного образования включает целый комплекс наук, призванных обеспечить практическую деятельность руководителя дошкольного учреждения.

От специалиста в сфере дошкольного образования требуется в первую очередь знание психологии ребёнка-дошкольника, понимание общих закономерностей его развития, возможностей для полноценного психического развития в условиях разных видов деятельности.

Чтобы управление было компетентным, последовательным, глубоким, творческим старшему воспитателю надо знать научные основы управления ДОУ, особенно в условиях вариативности дошкольного образования, когда появилась возможность и необходимость развивать дошкольные учреждения нового типа.

Глубокое ознакомление с основными положениями науки управления, социально- психологическими аспектами руководства коллективом, вопросами педагогического анализа, прогнозирования, целеполагания, осознания органической связи управления с творчеством поможет руководителям ДОУ совершенствовать организацию их управленческой деятельности.

Представленная программа направлена на оптимизацию условий, позволяющих

реализовать поставленные задачи и требования, которые предъявляются старшему

воспитателю по совершенствованию работы дошкольного образовательного учреждения.

• Цель программы: Подготовка старшего воспитателя к осуществлению

методической работы в условиях обновления дошкольного образования

Задачи программы:

• Ориентация на готовность и способность использовать систему знаний на практике,
• Развитие аналитические способности деятельности руководителя.

Программа состоит из учебно-тематического плана и содержания программы.

• Первый раздел программы - предусматривает расширение кругозора слушателей, раскрывает актуальные вопросы общества и образования.
• Во втором разделе психолого-педагогический блок раскрывает психологические аспекты управленческой деятельности; психологию труда руководителя, стиль его деятельности; управление общением в коллективе; инновационную деятельность педагогов и руководителя, регулирование инновационных процессов, обновление нормативно-правовой базы системы дошкольного образования.
• Предметно-методический блок посвящён научным основам управления дошкольным образованием; организаторской деятельности старшего воспитателя в системе управления; организации контроля как функции управления, планирование работы ДОУ, работе с педагогическими кадрами в современных условиях; непрерывность содержания дошкольного и начального образования, установлению конструктивных форм сотрудничества с родителями и другими социальными институтами воспитания.

В учебный план включены разнообразные формы и методы активного обучения: лекции, семинары, практикумы, тренинги, групповые и индивидуальные консультации по проблемам, «круглый стол» .

• Предусматривается и самостоятельная работа слушателей по индивидуальным планам для подготовки к семинарам и зачёту. Для ознакомления с педагогическим опытом в план включены посещения дошкольных учреждений.
• Программа рассчитана на 102 часа, в том числе на самостоятельную работу отводится 30 часов, с отрывом от производства.

УЧЕБНЫЙ ПЛАН КУРСОВ СТАРШИХ ВОСПИТАТЕЛЕЙ ДОУ

Цель данной программы: Подготовка руководителя дошкольного учреждения к

осуществлению управленческой деятельности в условиях обновления дошкольного

образования

Задачи программы:

• Овладение теорией и практикой оптимального управления ДОУ;
• Совершенствование содержания и технологий управленческой деятельности;
• Ориентация на готовность и способность использовать систему знаний на практике;
• Развитие аналитические способности деятельности руководителя;
• Освоение новых видов профессиональной деятельности: проектирование, экспериментирование, самоанализ.

• Срок обучения и объём программы: 100 часов.
• Форма обучения: очная, с отрывом от производства
• Режим занятий: 8 часов в день

I. Общество и образование

1. Дошкольное образование в условиях модернизации.

• Модель образования 2020.
• Нормативно – правовая база модернизации
• Особенности системы дошкольного образования на современном этапе,
• Образовательные стандарты дошкольного образования,
• Новые педагогические технологии в дошкольном образовании.

2. ППО и формы его презентации.

3. Правовые основы аттестации педагогов ДОУ.

• Нормативно-правовая база по вопросам лицензирования, аккредитации и

аттестации дошкольных образовательных учреждений.

4. Основы трудового законодательства

II. Управление дошкольным образовательным учреждением.

1. Основы управления дошкольным образовательным учреждением.

• Управление как наука и практика человеческой деятельности;
• Особенности управлением дошкольным образовательным учреждением;
• Уровни управлением ДОУ:
• Формирование организационной структуры управления;
• Основные принципы обновления деятельности ДОУ.

2. Состав и содержание функции управления.

• Функция управления, их взаимосвязь;
• Информационно- аналитическое обеспечение управления

3. Стиль, методы и формы работы с кадрами.

• Влияние личностных качеств руководителя на стиль управления;
• Методы управления

4. Планирование функционирования и развития образовательного учреждения.

• Общие подходы и требования к планированию работы дошкольного

учреждения;

• Методика разработки образовательной программ ДОУ;
• Планирование работы на учебный год;
• Текущее планирование работы с кадрами на месяц.

III. Деятельность старшего воспитателя

по управлению педагогическим процессом в ДОУ

1. Организационные основы эффективной методической деятельности в ДОУ.

• Методическая деятельность и её значение в системе дошкольного образования.
• Типы методической работы: исследовательский, экспериментальный,

коррекционный;

• Содержание методической работы в ДОУ;
• Формы организации методической работы с педагогическим коллективом;
• Содержание деятельности старшего воспитателя.
• Системно-деятельностный подход к построению и педагогическому анализу

занятий и других видов деятельности детей. Типы и виды учебных занятий, их

характеристика. Основные элементы занятий. Структурные элементы занятия.

• Технология педагогического анализа занятий и других видов деятельности детей.
• Организация и содержание работы методического кабинета на основе диагностирования педагогических кадров. Оказание помощи педагогам в разработке инновационных педагогических технологий.

2. Педагогический совет коллегиальная форма управления и школа педагогического

мастерства педагогов ДОУ.

• Современные требования к организации и проведению педагогических советов.
• Цели и задачи педсоветов, его функции. Педсоветы как педагогическая технология.
• Содержание педсоветов. Планирование их работы.
• Методы и формы педсоветов.

3. Контроль, регулирование и коррекция качества дошкольного образования.

• Контрольная функция – неотъемлемая часть управленческой деятельности руководителя;
• Качество и эффективность контроля;
• Нормативные документы об организации контроля;
• Оценка результативности труда;
• Виды контроля.

4. Организация инновационной деятельности в ДОУ.

• Почему возникает потребность в инновациях;
• Инновация – что это такое;
• Организация инновационной деятельности в ДОУ;
• Механизм стимулирования нововведений и организационная готовность

коллектива к инновациям.

5. Основы делопроизводства: работа с нормативными документами.

• Структура и содержание примерной номенклатуры дел ДОУ;
• Требования к ведению отдельных видов документации в дошкольном учреждении.

6. Задачи математического развития детей от 2 до 7 лет.

• Совершенствование содержания математического развития детей дошкольного возраста;
• Математические технологии в современных образовательных программах;
• Оптимизация учебного процесса на занятиях по математическому развитию дошкольников;
• Рациональные приёмы познания: проблемно-поисковые ситуации, детское экспериментирование, вопросы воспитания, игровые приёмы, моделирование.

7. Роль родного языка и речи в развитии ребёнка.

• Родной язык в системе дошкольного воспитания. Влияние речи на психическое развитие детей;
• Требования к речи воспитателя;
• Формы и методы работы по развитию речи в разных возрастных группах.

8. Создание условий для полноценного развития игровой деятельности как один из путей нормализации педагогического процесса в ДОУ.

9. Актуальные проблемы педагогического сопровождения социального развития дошкольника в условиях модернизации образования.

10. Создание условий для художественно-эстетического воспитания детей дошкольного возраста как один из путей гуманитаризации образовательного

процесса в ДОУ.

• Характеристика разделов «Изобразительная деятельность» в альтернативных программах,
• формирование творческих начал личности,
• знакомство с искусством,
• гуманистический подход к изодеятельности,
• г познавательная деятельность средствами ИЗО.

11. Актуальность вопроса воспитания экологической культуры у детей дошкольного

возраста.

• Необходимость экологического воспитания и образования дошкольников на современном этапе.
• Экологическое образование и экологическое воспитание. Их взаимосвязь.
• Ядро экологического образования и его содержание.
• Компоненты ядра экологического образования: познавательный, ценностный, нормативный, деятельный.
• Парциальные программы по экологическому воспитанию детей дошкольного возраста («Юный эколог» , «Наш дом – природа
• Вариативные технологии по экологическому воспитанию. Содержание, принципы построения программ, их отличительные особенности, направленность. Пути реализации программ в образовательном процессе ДОУ.

12. Педагогика оздоровления. Развивающие функции физического воспитания.

• Содержание развивающей оздоровительной работы с дошкольниками.
• Современные подходы и требования к физическому воспитанию детей дошкольного возраста.
• Инструктивные документы о двигательной активности, прогулках, санитарно – гигиенических требованиях.
• Анализ программ по физическому воспитанию.
• Инновационные системы физического образования и развития дошкольников.

13. Роль руководителя ДОУ в соблюдении требований к созданию предметно- окружающей среды.

• Организация развивающей среды. Варианты построения развивающей среды.
• Роль среды в становлении личности. Принципы построения предметно- окружающей среды.
• Отношения ребёнка с окружающим миром. Значение взрослого как посредника отношений.

14. Семья, детский сад, социум: модель взаимодействия.

• Цели и задачи по взаимодействию ДОУ с семьёй и общественностью;

Дифференцированный подход в работе с родителями;

• Педагогическое образование родителей.

15. Деятельность старшего воспитателя ДОУ в обеспечении преемственности в работе детского сада и школы.

16. Трибуна передового опыта «Творчество в управлении ДОУ» .

IV. Психолого-педагогические основы образовательной деятельности ДОУ

Психология

1. Микроклимат в педагогическом коллективе.

• Понятие морально-психологического микроклимата.
• Причины нарушения микроклимата в коллективе.
• Факторы, способствующие стабилизации морально- психологического микроклимата.

2. Особенности межличностного взаимодействия взрослых и детей.

• Понятие общения. Значение общения со взрослыми.
• Формы общения и их роль в становлении личности ребёнка. Общение со сверстниками. Его специфика.
• Причины конфликтов и их устранение. Проблемы общения в коллективе
• Развитие коммуникативной компетентности участниками педагогического взаимодействия (Тренинг) .

3. Психологические аспекты управленческой деятельности, мотивация управления.

• Методы воздействия на коллектив.
• Руководитель и подчинённые.
• Стиль управления. Конфликтность в коллективе.

4. Понятие личности в психологии.

• Личность руководителя и подчинённого
• Личность воспитателя. Значение педагога в жизни дошкольника.

Индивидуальный стиль деятельности.

• Особенности развития личности ребёнка дошкольного возраста.

5. Диагностическая работа с педагогическими кадрами.

• Особенности диагностико-коррекционной работы в детском саду.

6. Психологическая готовность ребёнка к школьному периоду жизни.

Дошкольная педагогика

1. Дошкольное образование на современном этапе, его роль, основные тенденции.

• Работа с педагогическим коллективом, родителями и детьми по изучению прав ребёнка. Конвенция о правах ребёнка.

2. Адаптация личности к новым социально – экономическим условиям как фактор её социализации.

• Механизм адаптации личности к новым социально- экономическим условиям.
• Сложности, возникающие в период адаптации. Виды адаптацию Адаптация к различным видам деятельности.
• Проблемы общения в коллективе.

3. Программы и технологии дошкольного образования. Приоритеты современного образования и воспитания.

• Вариативные программы дошкольного образования.
• Основные функции образовательного стандарта:
• реализация качества образования в условиях его вариативности,
• защита ребёнка от некомпетентности педагогических воздействий,
• сохранение единого образовательного пространства на территории России в условиях самостоятельности регионов, образовательных учреждений, творческого подхода к воспитанию.
• Инновационная деятельность педагога. Что такое инноватика? Закономерности инновационного процесса. Преодоление инновационного барьера. Условия, необходимые для инноватики. Диагностика готовности к инновационной деятельности. Регулирование инновационных процессов. Самоанализ. Рефлексия.

4. Организация целостного педагогического процесса в детском саду.

• Обучение детей дошкольного возраста.
• Роль воспитателя в гуманизации педагогического процесса
• Дошкольник как объект и субъект воспитания. Значение и уникальность дошкольного возраста. Формирование фундаментальных, собственно человеческих способностей в период формирования личности человека.

Консультации по запросам слушателей.

Самостоятельная работа слушателей (подготовка к семинарам, зачёту) .

Итоговый контроль.

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ

ДОШКОЛЬНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ

1. Инструкция: из предложенных вариантов ответов выберите один правильный.

Вопрос. Лицензирование это процедура установления:

Варианты ответов:

а) образовательного статуса дошкольного учреждения;

б) статуса юридического лица ДОУ;

в) соответствия условий осуществления образовательного процесса

государственным и местным требованиям;

г) процедура, обеспечивающая финансирование ДОУ.

2. Инструкция: выберите правильный вариант последовательности действий при принятии

управленческого решения.

Вопрос. Процедура принятия управленческого решения заключается в следующем:

Варианты ответов:

а) работа по выявлению проблемы - определение критериев выполнения решения -

формулирование альтернатив решения - оценка вариантов решения - выбор альтернативы;

б) работа с проблемой - формулирование путей решения проблемы - их оценка -

принятие решения;

в) определение отклонения фактического состояния системы от желаемого -

построение проблемы - разработка вариантов решения проблемы - выбор решения;

г) формулирование путей решения проблемы – принятие решения – их оценка.

3. Инструкция: на месте пропусков впишите пропущенные слова.

Управление образовательным учреждением - активное _______ руководителей образовательного учреждения и других участников ________________________ процесса по его упорядочиванию и переводу в новое

качественное состояние, более отвечающее выполнению поставленных задач /Т. И. Шамова/.

4. Менеджер - это специалист, осуществляющий управление (организацией) в процессе

управленческого _____________ с целью ее функционирования и развития.

5. Руководство - это направление деятельности менеджера, обеспечивающее развитие

Построение __________________ между его членами и их

поведение, которое в максимальной степени способствует достижению организационных

6. Структура ______________ - строение, взаиморасположение и связь составляющих ее

частей, позволяющее достичь организационных целей.

7. Инструкция. Отметьте правильный ответ.

В законе РФ об образовании дано определение системы образования.

• Совокупность всех учебно-воспитательных учреждений страны.
• Система преемственных образовательных программ и государственных образовательных стандартов различного уровня и направленности, сети образовательных учреждений различных форм, типов и видов, системы органов управления.
• Совокупность учебно-воспитательных учреждений страны, осуществляющих основные принципы политики государство в области просвещения.

8. Инструкция. Отметьте правильный ответ.

В государственных воспитательно-образовательных учреждениях создание и

деятельность политических партий, религиозных движений не допускаются.

б) неверно.

9. С целью развития коллектива организации, наиболее целесообразно использование

следующих методов:

а) административных;

б) социально-психологических;

в) экономических;

г) организационно-распорядительных.

10. Определение основных операций управленческого цикла, характерно для:

а) интегративного подхода;

в) управленческого подхода;

г) функционального подхода.

11. Определение основных направлений деятельности руководителя, характерно для:

а) интегративного подхода;

в) управленческого подхода;

г) функционального подхода. - 17 -

12. Педагогический коллектив - это:

а) Люди, работающие в одном учреждении;

б) объединение людей, подчиняющихся одному руководителю;

в) группа педагогов, объединенных общими целями деятельности образовательного

учреждения, которые достигаются в процессе взаимодействия;

г) команда, в которой царит взаимопонимание и поддержка.

13. Отсутствие внешних агрессивных проявлений между конфликтующими сторонами,

использование косвенных средств воздействия характерно для:

а) антогонистического конфликта;

б) горизонтального конфликта;

в) скрытого конфликта;

г) внутриличностного конфликта.

14. Поиск решений конфликтной ситуации за счет взаимных уступок, выработка решения,

устраивающего все участвующие стороны, характерны для следующей стратегии

поведения:

а) компромисс;

б) сотрудничество;

в) избегание;

г) приспособление.

15. Современное планирование должно отвечать следующим требованиям:

а) гибкость;

б) коллегиальность выработки планов;

в) непрерывность планирования;

г) все варианты верны.

16. Определение механизма распределения ресурсов для достижения среднесрочных целей

осуществляе6тся при:

а) стратегическом планировании;

б) перспективном планировании;

в) тактическом планировании;

г) оперативном планировании.

17. Выбор формы планирования обусловлен (укажите лишнее) :

б) предпочтениями руководителя, насколько она ему удобна в работе;

в) временным периодом, на который осуществляется планирование;

г) регламентациями вышестоящих организаций.

18. Организация как функция управления заключается в:

а) определении перспектив развития учреждения и основных направлений его

б) упорядочении деятельности учреждения, создании его структуры;

в) распределении обязанностей между его членами с целью реализации намеченных

планов и достижения желаемых результатов;

г) объединении пунктов б и в.- 18 -

19. Какой из организационных механизмов предполагает определение функций,

а) нормирование;

б) регламентирование;

в) инструктирование;

г) делегирование.

20. Определите соотношение понятий "контроль" и "анализ":

А) это синонимы;

Б) они не связаны;

В) процедура контроля предполагает осуществление анализа;

Г) контроль и анализ - это различные процедуры, но они взаимодополняющие.

21. Перечислить качества эффективного руководителя:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ДОШКОЛЬНОЙ ПЕДАГОГИКЕ

Вопрос 1. Установите соответствие между моделью воспитания и ее признаками:

Модели воспитания:

1. идеалистическая
2. прагматическая
3. социетарная
4. гуманистическая
5. технократическая

Признаки:

1) Обучение практико-ориетированным

знаниям и умениям,

2) жесткое управление и контроль за

воспитанником, технологичность

педагогического процесса,

3) развитие заложенных в душе вечных и

неизменных целей,

4) взаимодействие с личностью и уважение

ее уникальности,

5) Истинна только определенная система

ценностей (коммунистическая,

религиозная и т.д.),

Вопрос 2. Установите соответствие между признаками и названием процесса.

1. Процесс, основная роль которого состоит в развитии

способностей ребенка.

2. Процесс организованного и целенаправленного

воздействия на личность и поведение ребенка.

Варианты ответов:

а) воспитание;

б) обучение.

Вопрос 3. Какова традиционная точка зрения в отечественной науке, раскрывающая

взаимосвязь между обучением и развитием.

Варианты ответов:

а) обучение и развитие – процессы, которые независимы один от другого; - 19 -

б) развитие предопределяет успех обучения, но развитие независимо от обучения и

его протекание предопределено заранее биологическими факторами;

в) развитие всегда зависит от обучения. Каково обучение, таково и развитие.

г) все ответы верны

Вопрос 4. Соотнесите характеристику содержания пяти типов отношения педагога к

ребенку с их названием. Впишите во второй столбец таблицы буквенное обозначение,

соответствующее цифровому в первом столбце.

1. «Диктат»
2. «Нейтралитет»
3. «Опека»
4. «Конфронтация»
5. «Сотрудничество»

Варианты ответов:

а) скрытая неприязнь к детям, в общении пренебрежительно-деловой тон;

б) соучастие во всех делах, интерес друг к другу, оптимизм и взаимное доверие в

в) забота до навязчивости, боязнь всякой самостоятельности, постоянный контакт с

родителями;

г) строгая дисциплина, четкие требования к порядку, к знаниям при официально-

деловом общении;

д) свободное общение с детьми, отсутствие требований, увлеченность воспитателя

своими проблемами.

Вопрос 5.Из предложенных вариантов выберите один правильный:

Ведущая деятельность имеет следующие признаки:

а) - от нее зависят основные психологические новообразования каждой стадии

становления личности;

б) - в ее форме возникают и развиваются новые виды деятельности;

в) - в ней возникают и формируются частные психические процессы;

г) - все ответы верны.

Вопрос 6. Зарождение идеи технологии педагогического процесса связано с внедрением

достижений научно-технического прогресса.

7. Инструкция: на месте пропусков впишите пропущенные слова.

Ведущая деятельность - это такая деятельность, развитие которой обусловливает

главнейшие изменения в _____________ процессах, психологических особенностях

На данной стадии ее развития. /А. Н. Леонтьев/

Педагогического воздействия, а целью выступают _______________.

Вопрос 9. Дайте определение педагогической технологии:

Педагогическая технология – это продуманная во всех деталях модель совместной

Деятельности по проектированию, организации и проведению учебного - 20 -

процесса с безусловным обеспечением _______________________ условий для учащихся

и учителя /В. М. Монахов/.

Вопрос 10. По временному признаку различают три группы педагогических задач

(исключите лишнее) :

Варианты ответов:

а) стратегические;

б) тактические;

в) оперативные;

г) дидактические.

Вопрос 11. Дайте определение педагогической технологии

Педагогическая технология означает системную ________________________ и

порядок функционирования всех личностных, инструментальных и методологических

средств, используемых для достижения _____________ целей /М. В. Кларин/.

Вопрос 12. Какое из перечисленных качеств относится к коммуникативным умениям

педагога?

Варианты ответа:

а) анализ социальной ситуации;

б) соблюдение конфиденциальности;

в) обработка диагностической информации;

г) самоанализ собственной деятельности.

Вопрос 13. Установите соответствие между педагогическими способностями и их

характеристиками.

Педагогические способности:

1. Прецептивные;
2. Суггестивные;
3. Конструктивные.

Характеристики способностей:

А) умение с помощью слова добиваться нужного результата воздействия;

Б) проникать во внутренний мир ребенка, видеть его состояние;

В) способность предвидеть ход и результаты учебно-воспитательного процесса.

Вопрос 14. Что называют педагогической наблюдательностью? На месте пропусков

впишите пропущенные слова.

Педагогическая наблюдательность это ______________ видеть, замечать не только

Изменения, но и особенности ______________ мира каждого

воспитанника.

Вопрос 15. Инструкция. Дополните.

Понимание эмоциональных состояний другого человека и умение сопереживать

этим состояниям называется ________.

деятельности самих себя, принято называть ___________.

Вопрос 17. Инструкция: из предложенных вариантов ответов выберите один правильный.

Какое умение педагога относится к коммуникативным? - 21 -

Варианты ответов:

а) умение прогнозировать результаты обучения и воспитания;

б) умение управлять поведением и активностью детей;

в) умение находить контакт и правильный тон при общении с детьми;

г) умение наблюдать за активностью ребенка

Вопрос 18. Личность ребенка существует, проявляется и формируется:

а) только в человеческом обществе;

б) в деятельности;

в) в общении;

г) все ответы верны.

Вопрос 19. Верно ли утверждение, что отечественная наука стоит на позициях признания

значимости влияния на и развитие личности как биологических, так и социальных

факторов при активной позиции самой личности.

Вопрос 20. Внедрение передового педагогического опыта осуществляется через:

а) наставничество педагогов-мастеров;

б) педагогические практикумы, семинары и тренинги;

в) различные формы научного и методического обобщения: доклады, брошюры,

статьи, методические разработки, мастер- классы, творческие мастерские, научно –

практические конференции.

г) все ответы верны.

ТЕСТЫ ПО ПСИХОЛОГИИ

Вариант 1

1. Инструкция: Восстановите последовательность.

Вопрос: Как возникают в онтогенезе основные формы общения дошкольников со

взрослыми?

а) Внеситуативно-личностная;

б) Ситуативно-деловая;

в) Ситуативно-личностная (или эмоциональная;

г) Внеситуативно-познавательная.

2. Инструкция: Допишите пропущенное слово.

Вопрос: Что такое организационная культура коллектива?

«Организационная культура группы - паттерн коллективных базовых

Обретаемых группой при совместном разрешении разного рода проблем

организации».

3. Инструкция: Определите недостающий компонент.

Вопрос: Каковы основные характеристики социально-психологического климата?

а) Целенаправленность;

б) Мотивированность;

в) Стрессоустойчивость;

г) Интегративность; - 22 -

д) ________________

(Мак Грегор) :

− люди ленивы;

− они не любят работу;

− для того, чтобы заставить людей работать, их нужно контролировать,

направлять и держать под страхом наказания;

− они избегают ответственности;

− у них мало честолюбия?

а) концепция «Х»

б) концепция «Y»

(Г. Хофстеде) ?

а) Коллективизм-индивидуализм;

неопределенности;

г)____________- женственность.

6. Инструкция: Соотнесите перечисленные характеристики и понятия.

Вопрос: Как характеризуются основные 5 способов поведения людей в конфликте

(М. Томас) ?

Формы реагирования Характеристики

Сотрудничество Уход от конфликтной ситуации

Компромисс Форма поведения не допускает не только возникновения

конфликта, но и противоречия между людьми

Избегание Отказ от борьбы в пользу другого лица

Уступка Прямая конфронтация, при которой ни одна из сторон не

желает уступать

Соперничество Форма поведения, при которой быстро находится нужное

решение, устраивающее две стороны

7. Инструкция: Выберите один вариант ответа.

адекватной самооценки, уверенность в себе, произвольность поведения»?

а) Специальная готовность,

б) Физическая готовность,

г) личностно – психологическая;

д) Интеллектуальная;

е) Эмоционально-волевая.

8. Инструкция: Выберите один вариант ответа.

Вопрос: Верно ли утверждение, что для благоприятного развития коллектива, в том

числе и педагогического необходимо наличие 4 групп сотрудников - союзники,

недоверчивые ведомые, оппоненты, друзья? - 23 -

в) Свой вариант________________________________________________

9. Инструкция: Соотнесите перечисленные определения и понятия.

поведения

Низкий уровень:

«Не хотят работать, не умеют работать»

«Передача Полномочий»

Средний уровень:

«Участие в управлении»

Хороший уровень

указывание»

Высокий уровень: "Хотят и умеют работать творчески"

(экстра специалисты, достигшие высокой квалификации,

ответственные, инициативные работники)

«Популяризация»

10. Инструкция: Исключите лишний вариант ответа.

Вопрос: Все ниже перечисленные компоненты являются диагностическим

минимумом для детей раннего возраста:

а) Развитость предметной деятельности,

б) Наличие словесных обобщений, любознательности, активности в общении,

в) Развитое наглядно-образное мышление,

г) Качество сенсомоторного развития.

ТЕСТЫ ПО ПСИХОЛОГИИ

Вариант 2

1. Инструкция: Определите недостающий компонент.

Вопрос: Каковы основные формы общения дошкольника со взрослым?

а) Внеситуативно-личностная;

б) Ситуативно-деловая;

в) Ситуативно-личностная (или эмоцональная) ;

г) _______________________________________

2. Инструкция: Допишите пропущенные слова.

Вопрос: Что такое социально-психологический климат коллектива? «Социально-

психологический климат - это эмоциональная окраска психологических связей членов

коллектива, возникающая на основе их ________________ совпадения ________________,

склонностей».

3. Инструкция: выберите один вариант ответа. - 24 -

Вопрос: Как называется одна из характеристик социально-психологического

климата коллектива, которая трактуется как «обеспечивающая необходимый уровень

единства мнений, согласованности действий».

а) Целенаправленность;

б) Мотивированность;

в) Стрессоустойчивость;

г) Интегративность;

д) Организованность

4. Инструкция: Выберите один вариант ответа.

Вопрос: Какая управленческая концепция описывается так (Мак Грегор) :

− люди являются творцами;

− они любят работу;

− они сами управляют своей деятельностью и сами себя контролируют в соответствии с

поставленными целями;

− они готовы принимать на себя ответственность;

− они обладают творческим потенциалом.

а) концепция «Х»

б) концепция «Y»

5. Инструкция: Впишите недостающий компонент.

Вопрос: Каковы параметры базовых представлений организации (Г. Хофстеде) ?

а) Коллективизм - _____________________________________________

б) Малая властная дистанция - большая властная дистанция;

в) С сильным избеганием неопределенности - со слабым избеганием

неопределенности;

г) Мужественность - женственность.

6. Инструкция: Выберите один вариант ответа.

Вопрос: Какой вид готовности к школе можно охарактеризовать как «наличие

знаково-символической функции сознания, способности к замещению, произвольность

психических процессов, умение анализировать, сравнивать, обобщать, наличие

познавательных интересов»?

а) Специальная готовность,

б) Физическая готовность,

в) Психологическая готовность:

г) Личностно-психологическая,

д) Интеллектуальная,

е) Эмоционально-волевая.

7. Инструкция: Соотнесите перечисленные определения и понятия.

Вопрос: Как характеризуются основные 4 типа ценностей у человека (В. П.

Тугаринов)?

Типы ценностей Характеристики

Духовные ценности Техника и материальные блага

Общественно-политические ценности Любовь к ближним, уважение его свободы

Материальные ценности Свобода, братство, равенство, справедливость

Общечеловеческие ценности Образование, наука, искусство- 25 -

8. Инструкция: выберите один вариант ответа.

Вопрос: Верно ли утверждение, что основными показателями изучения социально

психологического климата являются - удовлетворенность работников организации

характером и содержанием труда, взаимоотношениями с коллегами по работе и

менеджерами, стилем руководства фирмой, уровнем конфликтности отношений,

профессиональной подготовкой персонала?

в) Свой вариант ____________________________________________

9. Инструкция: Соотнесете перечисленные определения и понятия.

Вопрос: Форма управленческого поведения и уровень профессионального развития

сотрудников связаны между собой. Как характеризуется их связь?

Уровень развития сотрудника, коллектива Форма управленческого

повеления

Низкий уровень:

" Не хотят работать, не умеют работать"

«Передача полномочий»

Средний уровень:

"Хотят работать, но еще не умеют работать

«Участие в управлении»

Хороший уровень

указывание»

Высокий уровень:

"Хотят и умеют работать творчески" (экстра специалисты,

достигшие высокой квалификации, ответственные,

инициативные работники)

«Популяризация»

10. Инструкция: Определите последовательность перечисленных явлений.

Вопрос: Для позитивного развития ребенка дошкольного возраста в периоде с 0 до

6-7 лет он должен удовлетворить четыре основные потребности:

а) Потребность в любви,

б) Потребность в уважении,

в) Потребность в защите,

г) Физиологические потребности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Белая К.Ю., Методическая работа в ДОУ;
2. Белая К.Ю., Педсовет в дошкольном образовательном учреждении, 2004;
3. Белая К.Ю., От сентября до сентября, 2008;
4. Белая К.Ю., Инновационная деятельность в ДОУ, 2005;
5. Бондаренко А.К., Дидактические игры в детском саду. М., 1985;
6. Бондаренко А.К., Словесные игры в детском саду, М., 1977;
7. Бородич А.М., Методика развития речи детей. М., 1981;
8. Вавилова Е.Н., Умейте бегать, прыгать, лазать, метать. М., 1983;
9. Васильева А.И., Старший воспитатель детского сада, 1990;
10. Волобуева Л.М., Работа старшего воспитателя ДОУ с педагогами, 2003; - 26 -
11. Голицыны Н.С., Система методической работы с кадрами в дошкольном

12. Голицына Н.С., Организация и проведение тематического контроля в дошкольном

образовательном учреждении, 2006;

13. Голицына Н.С., Организация и содержание работы старшего воспитателя ДОУ, 2008;

14. Гришин В.Г., Игры с мячом и ракеткой. М., 1989;

15. Дик Н.Ф., Педагогический совет в дошкольном образовательном учреждении, 2006;

16. Доронова Т., Якобсон С, Обучение детей 2-4 лет рисованию, лепке, аппликации, -

17. Дуброва В.П., Организация методической работы в дошкольном учреждении, 1995;

18. Дошкольная педагогика (Под ред. В.И. Логиновой, П.Г. Саморуковой – М., 1983) ;

Илларионова Ю.Г., Учите детей отгадывать загадки. – М., 1985;

19. Казакова И.Н., Годовое планирование в ДОУ, 2006;

20. Кенеман А.В., Хухлаева Д.В., Теория и методика физического воспитания детей

дошкольного возраста. М., 1985;

21. Лялина Л.А.; Планирование работы старшего воспитателя ДОУ, 2008;

22. Методика обучения изобразительной деятельности (под ред. Н.Сакулиной,

Т.Комаровой – М., 1979);

23. Методист дошкольного образовательного учреждения, 2007;

24. Николаева С.Н., Место игры в экологическом воспитании дошкольников, М., -1996;

Николаева С.Н., «Юный эколог» . Программа и условия её реализации в детском саду;

25. Никишина И.В., Дошкольные образовательные учреждения. Диагностическая и

методическая работа, 2007;

26. Осокина Т.И., Физическая культура в детском саду. М., 1986;

27. Осокина Т.И., Игры и развлечения на воздухе. М., 1983;

28. Петровский В.А. и др. Построение развивающей среды в дошкольном учреждении. –

29. Петрушина А.Д., Организация воспитательной и оздоровительной работы в ДОУ,

30. Программа воспитания и обучения в детском саду (под ред. М.А. Васильевой) ;

Программа развития и воспитания в детском саду. «Детство» . – СПБ., 2000;

31. Программа и руководство для воспитателя детского сада. «Радуга» . – М., 2000;

Программа развития и воспитания детей дошкольного возраста «Развитие» –М., 1994;

Программа «Наша природа» автор Н.А. Рыжова, - М. 1997;

32. Современные образовательные программы для детского сада (Под ред. Ерофеевой) ;

33. Сорокина А.И., Дидактические игры в детском саду. - М., 1982;

34. Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения, №№ 1,2, 3- 2007, №№3, 4

35. Тарновская Н., Топоркова Л Обучение детей конструированию и ручному труду;

Тарабрина Т, Оригами и развитие ребёнка;

36. Тимофеева Е.Д., Подвижные игры для малышей. М., 1990;

37. Третьяков П.И., Белая К.Ю., Дошкольное образовательное учреждение: управление по

результатам. М.; Новая школа, 2003;

38. Учебное пособие и практикум, 1997. Фролова В.Г., Юрко Г.П., Физкультурные занятия

на воздухе. М., 1983;

39. Фидлер М. Математика уже в детском саду. – М., 1981;

40. Фокина В.Г., Ознакомление с природой и экологическое воспитание дошкольников.

41. Фомичёва М.Ф., Воспитание у детей правильного произношения. – М., 1981;

Художественный труд в детских садах СССР и СФРЮ; - 27 -

42. Честнова Н.Ю., Новая настольная книга методиста детского сада; 2006;

43. Швайко Г.С., Игры и игровые упражнения для развития речи (под ред. В.В. Гербовой) .

44. Эльконин Д.Б. Психология игры. – М., 1999

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ "ПЕРВОГО СЕНТЯБРЯ"

К.Ю. БЕЛАЯ

Дошкольное образовательное учреждение - управление по результатам

Целью данного курса является оказание помощи слушателям в осмыслении их собственного опыта управления и системы методической работы с кадрами, а также внедрение в практику новейших достижений в области управления. В основе технологии управления дошкольным образованием, разработанной П.И. Третьяковым и К.Ю. Белой, лежит концепция управления по результатам, предложенная финскими авторами (Т.Санталайнен и др.). Данный курс поможет руководителю составить программу развития своего дошкольного учреждения с учетом социального заказа.
При управлении по результатам каждый участник педагогического процесса должен уметь увязать свое участие в общем деле с деятельностью других членов коллектива - об этом будет рассказано в лекции «Организационные основы эффективной методической работы».
Контрольная функция является неотъемлемой частью управленческой деятельности. Автор рассматривает особенности построения системы внутрисадовского контроля. Освоение курса менеджмента позволяет перейти от вертикальной командно-административной системы управления к горизонтальной системе профессионального сотрудничества. В предлагаемом курсе раскрываются основные управленческие механизмы, обеспечивающие переход дошкольного учреждения из функционирующего в развивающий режим.

Учебный план курса «Дошкольное образовательное учреждение - управление по результатам»

Лекция № 4
Технология разработки планов дошкольного образовательного учреждения

План

1. Общие подходы и требования к планированию работы учреждения по результатам.

2. Методика разработки программы развития ДОУ.

3. Методика разработки образовательной программы ДОУ.

4. Планирование работы на учебный год (годовой план ДОУ).

5. Текущее планирование работы с кадрами на месяц.

Литература

1. Третьяков П.И., Белая К.Ю. Дошкольное образовательное учреждение: управление по результатам. М.: Новая школа, 2003.

2. Белая К.Ю. Планирование работы ДОУ по результатам на год. Научно-практический журнал «Управление ДОУ» № 3, 2002. С. 14-21.

3. Белая К.Ю. Планирование 300 ответов на вопросы заведующей детским садом. М.: АСТ. Астрель, 2003.

4. Белая К.Ю. От сентября до сентября. М.: АСТ, 1998.

5. Малаева Е.В. Конструктивное планирование (реальные планы ДОУ). Научно-практический журнал «Управление ДОУ» № 3, 2002. С. 21-27.

6. Поздняк Л. Планирование работы дошкольного учреждения // Основы управления дошкольным образовательным учреждением. Спецкурс. М., 1994. С. 27-36.

1. Общие подходы и требования к планированию работы учреждения по результатам

Планирование и прогнозирование являются основой управления и важнейшей стадией управленческого цикла на всех уровнях.

Применительно к управлению дошкольным учреждением планирование и прогнозирование заключаются в определении зон ближайшего и перспективного развития детского сада в конкретных условиях окружающей среды на основе педагогического анализа. Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении предоставляет педагогическому коллективу право самостоятельно определять направления своей деятельности, строить модель развития детского сада в соответствии с видовым разнообразием ДОУ, выбирать программу воспитания и обучения дошкольников.

Планирование должно отвечать целому ряду принципиальных требований. Эти требования заключаются в следующем: единство долгосрочного и краткосрочного планирования; осуществление принципа сочетания государственных и общественных начал; обеспечение комплексного характера прогнозирования и планирования; стабильность и гибкость планирования на основе прогнозов.

Планирование будет эффективным, если соблюдаются три главных условия:

Объективная оценка уровня работы дошкольного учреждения в момент планирования;
- четкое представление тех результатов, уровня работы, который к концу планируемого периода должен быть достигнут;
- выбор оптимальных путей, средств, методов, которые помогут добиться поставленных целей, а значит, получить планируемый результат.

При разработке планов важно определить конкретные конечные результаты. Это требование относится как к перспективным, так и текущим планам.

В качестве повседневного плана действий в детском саду выступает план работы на год, а в качестве перспективного - Программа развития дошкольного образовательного учреждения и образовательная программа. Коротко остановимся на этих трех документах.

2. Методика разработки программы развития ДОУ

Программа развития дошкольного учреждения должна отвечать следующим качествам:

Актуальность - свойство программы быть ориентированной на решение наиболее важных проблем для будущей системы дошкольного воспитания конкретного детского сада.

Прогностичность - свойство программы отражать в своих целях и планируемых действиях не только сегодняшние, но и будущие требования к дошкольному учреждению, т.е. способность программы соответствовать изменяющимся требованиям и условиям, в которых она будет реализоваться.

Рациональность - свойство программы определять такие цели и способы их достижения, которые позволяют получить максимально полезный результат.

Реалистичность - свойство программы обеспечить соответствие между желаемым и возможным.

Целостность - свойство программы, обеспечивающее полноту состава действий, необходимых для достижения цели, а также согласованность связи между действиями.

Контролируемость - свойство программы операционально определять конечные и промежуточные цели (ожидаемые результаты), т.е. определять их таким образом, чтобы существовал способ проверки реально полученных результатов на их соответствие целям.

Чувствительность к сбоям - свойство программы своевременно обнаруживать отклонения реального положения дел от предусмотренного программой, представляющие угрозу для достижения поставленных целей. Чувствительность к сбоям тем выше, чем более детализирована программа.

Программу дошкольного учреждения можно разрабатывать по разным технологиям. Предлагаемая технология включает следующие процедуры и разделы программы:

1. Подготовка информации о ДОУ;

2. Проблемный анализ состояния учебно-воспитательного процесса;

3. Формирование концепции и разработка стратегии развития дошкольного учреждения;

4. Определение этапов реализации программы;

5. Разработка плана действий.

При аттестации и аккредитации дошкольного образовательного учреждения программа развития является обязательным документом.

Структура программы развития

Раздел I. Информация-справка о ДОУ.

При составлении информационной справки о дошкольном учреждении необходимо помнить:

во-первых, это анализ достигнутого; и коллективу полезно подвести некоторые итоги, взглянуть на себя как бы со стороны. Это важный инструмент воспитания педколлектива;

во-вторых, это информация для учредителей, экспертной комиссии по аттестации или оценке представляемого проекта программы развития;

в-третьих, это рекламный материал для родителей, населения микрорайона, жителей города, т.е. нынешних и будущих клиентов. Сейчас каждая уважающая себя фирма имеет рекламу. Это требование рынка. И не стоит образовательному учреждению в условиях возрастающей конкуренции этими требованиями пренебрегать.

Начать справку можно с краткого анализа социума. Указать окружающую зону: промышленный район, центр города, «спальный» район, ближайшие культурно-массовые объекты.

Далее следует перейти к информации о дошкольном учреждении: состояние материально-технической базы, характеристика контингента воспитанников, сведения о педагогических кадрах. Краткие итоги учебно-воспитательного процесса. Достижения педагогического коллектива. Наличие творческих контактов с коллегами, учеными, работниками искусства и культуры, медицинскими, спортивными учреждениями. Необходимы также краткие сведения об истории детского сада, традициях, сложившихся в педагогическом коллективе.

Раздел II. Проблемный анализ состояния воспитательно-образовательного процесса по всем линиям развития (физическое воспитание и здоровье, речевое, интеллектуальное, художественно-эстетическое, социально-нравственное развитие).

В этом разделе выделяется положительный опыт и нерешенные проблемы по каждому направлению, а также конкретизируются задачи, которые необходимо решать.

Опытные заведующие сопровождают текст различными сравнительными таблицами, схемами, графиками, материалами опроса родителей и сотрудников.

Однако нередко все сводится к традиционному анализу выполнения разделов программы. «За кадром» остаются такие важные вопросы, как микроклимат в коллективе, рост профессионального мастерства, проблемы комфортности детей, родителей, педагогов в саду, оценка развития детей и т.д.

Существует некий психологический барьер: как в своей программе в открытую сказать о своих недостатках: а вдруг не поймут?

Всякая программа развития дошкольного учреждения в конечном итоге ориентирована на решение одной главной проблемы - повышение качества обучения и воспитания. Но в абстрактном виде проблему не решить. Задача анализа и состоит в том, чтобы конкретизировать эту общую проблему, представить ее в виде связанных между собой задач.

Анализ образовательной ситуации по конечным результатам за 1-2 года включает: уровни здоровья и здорового образа жизни, воспитания и обучения дошкольников в соответствии с государственными стандартами; готовности детей к школе. Важно проанализировать научно-методическое обеспечение развивающегося учебно-воспитательного процесса; уровень профессиональной компетенции педагогов. Продолжая анализ проблемы, необходимо дать конкретные ответы на вопрос: «Из-за каких недостатков учебно-воспитательного процесса существует расхождение результатов и требований социального заказа?».

Завершая анализ, необходимо выделить перечень тех недостатков, устранение которых является наиболее актуальным.

Так, актуальной проблемой является повышенная заболеваемость детей и, естественно, снижение посещаемости детского сада. Решение ее предполагает проведение целого ряда мероприятий, связанных с закаливанием дошкольников, введением фитотерапии, физиотерапии, витаминотерапии, организации лечебной физкультуры и дыхательной гимнастики. В свою очередь, это требует провести обучение кадров, создать условия, приобрести инвентарь, оборудование и т.д.

Раздел III. Концепция и стратегия развития ДОУ.

Концепция (от лат. conceptic ) - понимание, система, трактовка каких-либо явлений, основная точка зрения, руководящая идея для их освещения, ведущий замысел, конструктивный принцип различных видов деятельности. Концепция развития ДОУ рассматривается как совокупность мер по его обновлению в результате развития инновационных процессов. В этом разделе важно сформировать вид и характер будущего ДОУ, к которому стремится педагогический коллектив; обозначить цели и задачи обновления содержания воспитательно-образовательного процесса, с опорой на нормативно-правовые документы, определить стратегию реализации поставленных целей.

При формировании концепции развития ДОУ необходимо прежде всего определить, на реализацию какой части социального заказа к дошкольному образованию он будет сориентирован. Например, это может быть коррекционно-диагностический центр на базе детского сада компенсирующего вида, имеющего большой опыт работы по развитию и восстановлению физических и психических функций организма, сумевшего создать комплекс лечебно-оздоровительной помощи для детей или «Центр развития ребенка». Он создается на базе детского сада общеразвивающего вида, имеющего хорошие результаты в интеллектуальном развитии детей, в организации обучения по новым технологиям, поддерживающего постоянную связь со школой и анализирующего процесс адаптации к ней своих воспитанников.

Концепция развития дошкольного учреждения должна состоять из двух частей.

Первая часть - характер будущего дошкольного учреждения, где дается:

Структура нового и модернизированного воспитательно-образовательного учреждения;
- новые или модернизированные программы;
- новые подходы, способы, схемы, организации воспитательно-образовательного процесса;
- описание новых технологий, методик обучения, воспитания и развития детей;
- характеристика дополнительных услуг.

Вторая часть - проект новой системы управления. Он создается на основе уже полностью разработанного проекта нового (модернизированного) учреждения и содержит:

Новую или модифицированную организационную структуру системы управления, где показаны все субъекты управления;
- новый или обновленный, обязательно соответствующий новому объекту управления, перечень всех персональных и коллективных органов управления;
- новые методы управления.

Стратегия - это обобщенный замысел процесса перехода к новому детскому саду. Разработка стратегии начинается с определения ориентировочного времени реализации концепции и этапов преобразования дошкольного образовательного учреждения в новый статус. Например, обозначенные цели и задачи могут быть реализованы за пять лет, в три этапа.

Так как всю концепцию нового детсада сразу реализовать невозможно, нужно наметить промежуточные этапы. Разработка стратегии начинается с определения ориентировочного времени реализации концепции. Затем выделяются этапы преобразования существующего учреждения, основные действия, реализуемые на каждом этапе.

Для каждого этапа реализации концепции должны быть определены направления и задачи действий. Сформулировать задачу - значит указать конкретный результат, который предполагается получить при реализации того или иного направления действий на данном этапе программы. Например, если направление связано с обновлением содержания образования, то задачей может стать переход на новую программу с такого-то года.

Раздел IV. План действий.

Он пишется на каждый этап отдельно и может оформляться в виде таблицы, где указываются мероприятия, сроки их проведения (начало и окончание), ответственный исполнитель, используемые средства для получения результата. По окончании срока обозначенного этапа дается краткий анализ выполнения (что удалось, не удалось, причины) и затем пишется план действий на следующий этап.

В конечном итоге программа есть модель, определяющая, какие действия, кто, когда, где, какими средствами должен выполнить, чтобы получить желаемые результаты.

Чтобы план действий мог эффективно выполнять свои функции, он должен быть полным, целостным, скоординированным и сбалансированным по всем ресурсам (кадровым, научно-методическим, материально-техническим, но прежде всего по финансовым).

Целесообразно представить план в табличной форме (см. табл. 1).

Таблица 1

	Организа- ционные	Кадровые	Научно- методические	Материально- технические	Финансовые	Мотива- ционные	Норма- тивные

Обеспечение финансовых условий - это не деньги, которые нужны для финансирования задачи, а действия, которые нужно совершить, чтобы это финансирование иметь. Обеспечение мотивационных условий - это действия, призванные сформировать заинтересованность исполнителей в решении задачи.

Обеспечение нормативно-правовых условий - это подготовка документов регламентирующего характера (положений, уставов, решений, приказов и т.п.). После заполнения табл. 1 все включенные в нее действия переносятся в табл. 2 и согласуются по срокам.

Таблица 2

Всякое планируемое действие должно быть соотнесено с имеющимися ресурсами. Если для решения задачи необходимо специальное финансирование, нужно определить его размеры и источники. Когда средств не хватает, то нужно либо искать источники дополнительного финансирования, либо откорректировать программу развития, т.е. отказаться от части задач или сократить их объем.

Для подготовки программы создается рабочая группа (авторский коллектив) из числа педагогов детского сада, которая привлекает к подготовке программы других педагогов, родителей, ученых.

Программу нельзя списать, ее должны разрабатывать те, кто будет реализовывать. Если к составлению программы рабочей группой не привлечен весь педколлектив, то ее реализация обречена на провал, так как педагоги не считают программу своей, она им чужда и потому цели программы недостижимы.

Вот как участвовал в подготовке программы педколлектив одного из детских садов г. Москвы. Сначала в методкабинете появилась выставка достижений соседних садов, затем последовало приглашение педагогам принять участие в «круглом столе» «Завтрашний день нашего детского сада». Вопросы к обсуждению были следующими:

1. Чем наш детский сад привлекает родителей?

2. Что в работе детсада вам не нравится?

3. Какие идеи вы можете привнести в копилку размышлений о нашем будущем?

4. Что необходимо изменить в нашей работе в первую очередь?

Через несколько дней состоялось обсуждение этих и возникших по ходу дискуссии других вопросов. Наиболее интересные предложения вошли в коллективный банк идей по развитию детсада. Была сформирована рабочая группа из инициативных педагогов, методиста, психолога, заведующей, для разработки перспективных идей и составления программы.

Группа собиралась три раза в неделю и работала по схеме: обсуждение 1-2 вопросов, выработка единого мнения, формулирование задания каждому члену группы к следующей встрече, обсуждение проекта программы на заседании совета педагогов, доработка проекта с учетом замечаний, представление проекта плана развития детсада учредителям для экспертной оценки.

3. Методика разработки образовательной программы ДОУ

Образовательная программа является обязательным документом дошкольного образовательного учреждения. Образовательная программа, как подчеркивается в законе Российской Федерации «Об образовании», определяет содержание образования определенного уровня, специфику организации воспитательно-образовательного процесса (содержание, формы) с учетом дошкольного уровня образования. Образовательная программа является основанием для лицензирования, сертификации, изменения параметров бюджетного финансирования и введения при необходимости платных образовательных услуг в соответствии с социальным заказом родителей. Содержание образовательной программы может по мере необходимости корректироваться ежегодно.

Структура образовательной программы включает 5 разделов:

Раздел 1. Цели и задачи воспитания и обучения, определенные на основе анализа результатов предшествующей педагогической деятельности, потребностей родителей, социума, в котором находится дошкольное образовательное учреждение.

Раздел 2. Перечень используемых программ, технологий, их объединение в комплекс, выстраивание целостного педагогического процесса. Указываются названия программ, технологий с полными выходными данными по основному и дополнительному образованию. Этот раздел программы можно оформить в виде табл. 3.

Таблица 3

Раздел 3. Включает в себя материалы, связанные с проектированием, планированием и организацией текущей педагогической деятельности по всем направлениям и методикам, отбор форм организации образовательного процесса, соответствующих поставленным задачам и выбранному содержанию.

В этом разделе ДОУ необходимо представить:

Гибкий режим деятельности в зависимости от социального заказа родителей, наличия специалистов, педагогов, медицинских работников, подходы к обучению дошкольников и организации всех видов детской деятельности;
- расписание занятий с учетом времени года и возрастных психофизиологических возможностей детей, взаимосвязи планируемых занятий с повседневной жизнью детей в детском саду;
- систему закаливающих мероприятий;
- модель воспитательно-образовательного процесса;
- содержание дополнительного образования и др.

В образовательной программе необходимо отразить специфику ДОУ (детский сад присмотра и ухода, детский сад общеразвивающего вида, детский сад компенсирующего вида, детский сад комбинированного вида, детский сад - центр развития ребенка).

Данный раздел дополняется каждый учебный год по мере необходимости.

Раздел 4. Определение способов систематической фиксации динамики детского развития. В таблице необходимо представить перечень диагностических методик, тестов, используемых в ДОУ для определения уровня выполнения программ и уровня развития детей. Методики подбираются каждым специалистом (музыкальным руководителем, психологом, педагогом дополнительного образования и др.). Указываются сроки проведения и ответственные.

Раздел 5. Условия реализации образовательной программы ДОУ. Этот раздел также должен отражать специфику конкретного учреждения. Он включает в себя: управление реализацией программы; создание и обновление предметно-развивающей среды; инновационную или экспериментальную работу; формы сотрудничества с семьей; преемственность в работе ДОУ и школы; взаимодействие ДОУ с другими учреждениями.

4. Планирование работы на учебный год (годовой план ДОУ)

Годовой план является обязательным документом дошкольного образовательного учреждения. Он нацелен на решение конкретных задач, способствующих совершенствованию работы всего педагогического коллектива в данном учебном году. В соответствии с задачами в плане определены конкретные мероприятия и содержание работы с педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом. План предусматривает мероприятия по педагогическому просвещению родителей и совместную работу со школой.

Годовой план работы ДОУ составляется с учетом вида дошкольного образовательного учреждения и профессионального уровня педагогических кадров. Приступая к составлению годового плана, заведующий руководствуется тем, что этот план будет выполняться всем педагогическим коллективом учреждения. От того, каково понимание каждым сотрудником его роли в реализации плана, будет зависеть фактическое выполнение плана в целом.

План работы на год может оформляться в любой удобной для конкретного педагогического коллектива форме: схематично-блочная, календарно-месячная, цикличная по формам работы и др.

Ориентируясь на наше видение основного содержания деятельности и направленность этой деятельности на конечные результаты, предлагаем годовой план работы ДОУ, в котором ежегодно присутствуют одни и те же разделы. Меняется содержание, которое определяется полученными результатами.

Итак, годовой план работы включает следующие разделы:

1. Анализ конечных результатов прошедшего учебного года.

2. Планирование деятельности ДОУ на ______ учебный год:

2.1. Обеспечение здоровья и здорового образа жизни;

2.2. Обеспечение высокого уровня воспитания и образования дошкольников в соответствии с государственными стандартами и программой «_________________»;

2.3. Создание условий для обеспечения готовности старших дошкольников к обучению в школе;

2.4. Научно-методическое и кадровое обеспечение учебно-воспитательного процесса;

2.5. Взаимосвязь в работе ДОУ с семьей, школой и другими организациями;

2.6. Укрепление материально-технической и финансовой базы.

Годовой план ДОУ должен учитывать все виды ресурсов, их состояние, способы и возможности использования.

Приступая к составлению годового плана, руководитель помнит, что этот план будет выполняться всем педагогическим коллективом учреждения. От того, каково понимание каждым сотрудником его роли в реализации плана, будет зависеть фактическое выполнение плана в целом.

Следовательно, при составлении годового плана руководитель учитывает кадровый потенциал педагогического коллектива, согласованность позиций, педагогический опыт совместной работы, социально-психологический климат учреждения. Для того чтобы предусмотреть в годовом плане оказание дифференцированной методической помощи каждому воспитателю, необходимо провести анкетирование или беседу с целью выявления реальных затруднений педагогов. Анкета может включать 3 вопроса:

Анализ данных, полученных в результате анкетирования или бесед с педагогами, поможет старшему воспитателю составить карту педагогического мастерства, проект методических мероприятий на следующий учебный год, который выносится на всеобщее обсуждение итогового педсовета.

Таким образом, прежде чем приступить к составлению годового плана, необходимо провести предварительную работу, включающую 2 этапа:

Анализ выполнения всех разделов программы воспитания и обучения;
- анализ затруднений педагогов, воспитателей.

План работы по конечным результатам предъявляет особые требования к технологии его реализации.

Составленный план обсуждается и корректируется педагогическим коллективом. Обычно это делается на производственном совещании, перед началом нового учебного года (в августе).

Принятие плана работы ДОУ означает начало деятельности по его реализации.

Уточним, что в какой бы форме не писался годовой план работы ДОУ, первой его частью является анализ конечных результатов прошедшего учебного года.

Данный раздел может быть оформлен в схемах с краткими выводами по каждому подразделу. Содержание аналитической части плана может быть следующим:

1.1. Состояние здоровья воспитанников, заболеваемость детей и сотрудников в течение года, суммарные данные по группам здоровья для организации специальной лечебно-профилактической работы; результаты организации физкультурно-оздоровительной работы, закаливания, организации рационального питания и др. Далее даются общие выводы по блоку (выявленные тенденции по уровню здоровья и здорового образа жизни), определяются резервы планирования деятельности на новый учебный год.

1.2. Результаты выполнения программы по всем направлениям. Анализ уровня познавательного развития детей, интеллектуального, социально-нравственного, художественно-эстетического, физического развития и др. Общие выводы и резервы повышения уровня выполнения программы.

1.3. Анализируется уровень готовности к обучению в школе детей подготовительной к школе группы (результаты диагностики развития детей, поступающих в школу); анализ успеваемости выпускников детского сада, окончивших 1-3-е классы. Общие выводы и резервы повышения результативности работы по данному разделу.

1.4. Анализ результатов повышения квалификации и аттестации педагогов; заявки педагогов на методическую помощь на следующий год (по карте педагогического мастерства); системы методической работы в ДОУ. Анализируется научно-методическая обеспеченность учебно-воспитательного процесса. Общие выводы, выявленные тенденции и резервы планирования работы с кадрами и оснащения методического кабинета на следующий учебный год.

1.5. Анализируется система работы с родителями (по результатам анкетирования родителей), выполнение планов совместной работы ДОУ и школы; результаты работы с другими организациями. Общие выводы.

1.6. Анализируются итоги административно-хозяйственной работы и проводится оценка материально-технических и медико-социальных условий пребывания детей в ДОУ. Можно использовать «Критерии оценки материально-технических и медико-социальных условий пребывания детей в ДОУ» из книги «Аттестация и аккредитация дошкольных образовательных учреждений». М.: АСТ, 1996. С. 82.

5. Текущее планирование работы с кадрами на месяц

Планирование работы учреждения не заканчивается составлением годового плана. В соответствии с ним каждый сотрудник должен уметь в системе спланировать свою работу. (Приказ Министерства народного образования РСФСР от 20.09.88 № 41 «О документации детских дошкольных учреждений».)

В практике работы руководителей накоплен разнообразный опыт планирования работы с кадрами на месяц.

Рассмотрим несколько вариантов.

1-й вариант. Циклограмма деятельности. Многие руководители составляют ее в начале учебного года, что помогает научно организовать свой труд, учесть основные направления деятельности и плановость их выполнения. С учетом перечня профессиональных обязанностей руководитель планирует работу на месяц и на каждый день. При этом, если происходит отмена запланированного, то на обратной стороне этого же листа делается пометка, что позволяет перенести данную работу на следующий день или месяц. Преимущество этого планирования в том, что в конце любого срока (месяц, квартал, полугодие, год) руководитель может легко проанализировать выполненную работу, выделить моменты, которые он не учел, и равномерно распределить последующую работу.

2-й вариант. Самый распространенный в практике работы руководителей - Ежедневник. Используются ежедневники самых разных форматов и вариантов оформления.

3-й вариант. Картотека дел. Она имеет три раздела: план на месяц; план на день; выполнение.
В начале учебного года заведующая выписывает на отдельные карточки основные мероприятия и раскладывает их по месяцам. Ежедневные текущие дела фиксируются также на отдельных карточках и раскладываются в первом разделе картотеки по числам месяца. Карточки с выполненными делами перемещаются в третий раздел «Выполнение». Если запланированное мероприятие не выполнено, карточка переносится на следующий день или месяц.

4-й вариант. Технологическая карта управления дошкольным учреждением. Такие технологические карты управления дошкольным учреждением предусматривают оказание помощи руководителям в планировании, размещении основных мероприятий по руководству и контролю во времени. Они имеют специфику каждого региона и конкретного дошкольного учреждения. Для примера мы предлагаем вам опыт работы заведующей детским садом № 197 г. Кирова Т.В. Василинской.

Повторность организационных мероприятий дает возможность опытному руководителю составить циклограмму деятельности на каждый месяц.

Таблица 4

Сентябрь - месяц организационно-педагогических дел

	Мероприятия	I неделя	II неделя	III неделя	IV неделя
	Составляется отчетность на начало года
	Производится расстановка кадров, их тарификация
	Составляется и корректируется сетка занятий
	Составляется расписание работы специалистов
	Организуется работа групп по интересам
	Осуществляется анализ и проверка проведения летне-оздоровительного периода
	Организуется работа наставников и молодых специалистов
	Проводятся срезы занятий детей, обследования специалистами – логопедом, психологом
	Формируется общий распорядок работы ДОУ
	Проводится медицинское обследование детей, антропометрические замеры, обсуждение результатов
	Организуется работа по закреплению Правил ДД
	Проводится День знаний
	Проверяется качество оформления документации
	Проводятся родительские собрания
	Составляется смета на IV квартал
	Утверждаются планы самообразования педагогов
	Проводится проверка готовности групп и участков к учебному году
	Составляется режим работы физкультурного, музыкального залов, бассейна, кабинетов
	Подбираются методики, схемы, графики для эффективной диагностики знаний, умений, навыков
	Индивидуальные беседы со специалистами по результатам диагностики и планам работы на предстоящий учебный год
	Проводится инструктаж по темам: “Охрана жизни и здоровья детей”, “Функциональные обязанности”, “ТБ и противопожарная безопасность”
	Проводится производственное собрание по теме “Правила внутреннего трудового распорядка”
	Проводится проверка правильности подбора мебели и маркировка
	Заключаются договора с родителями
	Издание приказа о назначении ответственных за соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности
	Издание приказа о назначении материально-ответственных лиц

Вопросы по теме

1. Перечислите планы ДОУ, которые являются перспективными, объясните.

2. Из каких частей состоит годовой план ДОУ?

3. Какую предварительную работу необходимо провести, прежде чем приступать к написанию годового плана работы ДОУ?

4. Что такое технологическая карта управления ДОУ?

Тема 3. ПРИНЦИПЫ И ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА

Управление – это подлинная наука, опирающаяся на точно определенные законы, правила и принципы.

(Ф. Тейлор)

3.1. Законы менеджмента

По сравнению с другими видами труда в организации управленческий труд имеет ряд специфических особенностей:

–> представляет собой умственный труд, состоящий из трех видов деятельности: организационно-административной и воспитательной, аналитической и конструктивной, информационно-технической;

–> участвует в создании материальных благ и оказании услуг опосредованно, через труд других работников;

–> предмет труда – информация;

–> средство труда – организационная и вычислительная техника;

–> результат труда – управленческое решение.

Специфические особенности менеджмента, т.е. творчества менеджеров, основаны на определенных законах (табл. 3.1).

3.2. Принципы менеджмента

Специфические особенности менеджмента, т.е. творчества менеджеров, реализуются с помощью определенных принципов.

Принципы – правила, нормы, предписания к действию.

Рыночная концепция менеджмента потребовала пересмотра принципов менеджмента. Были сформулированы новые принципы, относящиеся к неформальной модели менеджмента:

Таблица 3.1

Законы управления

kvvad лояльность к работающим;

kvvad ответственность – обязательное условие успешного менеджмента;

kvvad атмосфера в фирме, способствующая раскрытию способностей сотрудников;

kvvad своевременная реакция на изменения окружающей среды;

kvvad установление долевого участия каждого сотрудника в общих результатах;

kvvad методы работы с людьми, обеспечивающие их удовлетворенность собственным трудом;

Таблица 3.2

Принципы управления

kvvad коммуникации, пронизывающие фирму по горизонтали и по вертикали;

kvvad непосредственное участие менеджеров в деятельности групп на всех этапах как условие согласованной работы;

kvvad честность и доверие к людям;

kvvad умение менеджера слушать всех, с кем он сталкивается в своей работе;

kvvad этика бизнеса – золотое правило менеджмента;

kvvad качество личной работы и ее постоянное совершенствование;

kvvad опора на фундаментальные основы менеджмента: качество, затраты, сервис, нововведения, контроль ресурсов, персонал.

3.3. Функции менеджмента

Специфические особенности менеджмента, т.е. творчества менеджеров, реализуются с помощью определенных функций.

Функции – виды деятельности, с помощью которых субъект управления (руководитель, аппарат по руководству предприятием) воздействует на управляемый объект (трудовой коллектив).

Функции управления бывают:

общие – часть управленческого цикла, характеризующаяся регулярным видом деятельности;

конкретные – определяются по принадлежности к конкретной стадии производственного процесса;

специальные – подфункция конкретной функции.

При этом объективно необходимые функции – это:

kvvad организационно-техническая (согласование и координирование деятельности в процессе производства);

kvvad социально-экономическая (контроль за трудом, использованием машин и механизмов).

Любое предприятие рассматривается как сложная система, для которой необходимо определить состав функций управления и учесть следующие факторы:

Ресурсы: материальные, трудовые, финансовые, оборудование, здания, сооружения, информация, производственная технология, продукт;

Цикл принятия управленческого решения: подготовка, утверждение, внедрение, оценка;

Стадии жизненного цикла продукта.

Для достижения некоторой цели необходимо реализовать содержание процесса управления (вариантов здесь может быть 1x5), ресурсное обеспечение (1x8), цикл принятия решения (пусть возможных вариантов 2). Тогда необходимо 1x5x8x2 – 80 функций.

В примере представлен вариант подхода к формированию полного набора управленческих решений при функциональной структуризации целей предприятия.

Современный подход к изучению процесса менеджмента бизнесом состоит в разделении управленческих функций. Первоначальный перечень пяти функций А. Файоля (рис. 2.6) расширен сегодня до семи (рис. 3.1).

Все эти функции должны рассматриваться с позиций комплексного подхода.

Рис. 3.1. Современные управленческие функции

3.4.1. Планирование

Планирование – управленческая деятельность, отражаемая в планах и фиксирующая будущее состояние объекта менеджмента в текущие моменты времени.

Задачи планирования:

kvvad обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;

kvvad перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. План намечает состояние объекта, желаемое в будущем, и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных или сдерживание отрицательных тенденций развития;

kvvad координация деятельности структурных подразделений и сотрудников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;

kvvad создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических и планируемых значений параметров по принципу «факт – план»;

kvvad стимул (мотивация) трудовой активности сотрудников. Успешное выполнение плановых заданий – объект особого стимулирования и основание для взаимных расчетов, создающие действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех участников процесса управления;

kvvad информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника его реализации информацию в целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.

В табл. 3.3 приводятся характеристики принципов современного планирования.

Необходимость планирования состоит в определении:

kvvad конечных и промежуточных целей;

kvvad задач, решение которых необходимо для достижения целей;

kvvad средств и способов решения задач;

kvvad требуемых ресурсов, их источников и способов распределения.

В эффективно функционирующих организациях обычно достигается разумный компромисс между плановой директивой администрации и оперативной импровизацией менеджера. Обеспечивается он, в частности, реализацией перечисленных принципов в плановой деятельности менеджера.

Результатом процесса планирования в организации является система взаимосвязанных плановых документов – планов.

План – основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания, кому, какую задачу и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи.

По форме планирование может быть:

перспективным {стратегическим): определение главных целей деятельности на период более 5 лет;

среднесрочным: выбор средств для выполнения целей на период от 1 до 5 лет;

текущим {оперативным): программа использования ресурсов на период до 1 года с детализацией по месяцам.

Таблица 3.3

Принципы планирования

Характер планирования во многом зависит от типа предприятия (табл. 3.4).

Таблица 3.4

Принцип планирования в современном менеджменте: от будущего к настоящему, а не от прошлого к будущему (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Общая схема планирования

Таблица 3.5

Сравнительная характеристика стратегического и оперативного планирования

Результат планирования – определение оптимального использования возможностей предприятия и предотвращение ошибочных действий, ведущих к снижению эффективности его работы.

Наиболее различаются перспективное и текущее планирование (табл. 3.5).

3.4.2. Организация

Организация – управленческая деятельность, посредством которой система управления приспосабливается для выполнения задач, поставленных на этапе планирования.

Рис. 3.3. Принципы функции организации

Организация как функция менеджмента реализуется через:

административно-оперативное управление:

– определение структуры предприятия;

– распределение функций между подразделениями;

– установление ответственности (предоставление прав) между работниками аппарата управления;

оперативное управление:

– периодическое или непрерывное сравнение фактических результатов с плановыми;

– корректировка результатов.

Формы организации производственных процессов – это концентрация, специализация, комбинирование, кооперирование:

Таблица 3.6

Основные принципы рациональной организации производственных процессов

концентрация – процесс сосредоточения производства на более крупных предприятиях, производствах, в регионах;

специализация – выделение особого (специализированного) вида производства и создание нового производственного процесса, подразделения;

комбинирование – производство продукта ведется из готовой продукции предыдущего передела или отходов производства других переделов;

кооперирование – установление производственных связей между производителями на основе их специализации.

Организация управления обеспечивает создание наиболее благоприятных условий для достижения поставленных целей в установленный период времени при минимальных затратах производственных ресурсов.

Особое значение функция организации приобретает в случаях, когда при выполнении принятых решений действия отдельных исполнителей выходят за рамки нормативных актов, утвержденных инструкций, методик и требуют оперативной организации работы (табл. 3.6).

3.4.3. Регулирование

Регулирование – управленческая деятельность, направленная на ликвидацию отклонений от заданного режима функционирования и приведение объекта управления в требуемое состояние.

Рис. 3.4. Принципы функции регулирования

Регулирование предполагает процесс выработки корректирующих мер и реализации принятых организационно-технологических, экономических и технических решений, обеспечивающих своевременное и безусловное устранение выявленных проблем (отклонений).

Задача регулирования – обновление плановых заданий, нормативов, стандартов с целью обеспечения своевременного и эффективного достижения целей организации.

В зависимости от содержания проблемы (выявленного отклонения) и способа выработки регулирующего воздействия различают два вида регулирования:

реактивное – осуществляется, когда не достигнуты стандарты. Направлено на сглаживание отклонений от стандартов;

упреждающее – проблема рассматривается как потенциальная возможность. Направлено на улучшение деятельности или извлечение наибольшей выгоды из представившихся возможностей.

Процесс оперативного регулирования включает следующие этапы:

–> информационную подготовку для принятия решения;

–> разработку и принятие решений (формирование альтернативных вариантов, установление сроков выполнения, выбор исполнителей, обработка дополнительной информации, утверждение варианта решения, выделение ресурсов для его реализации);

–> реализацию решения и контроль его исполнения (необходимо организационное обеспечение решения, т.е. наличие ресурсов в распоряжении ответственных лиц, а также инструктивных материалов; информационное обеспечение, дающее возможность проводить согласованные действия всем исполнителям).

Регулирование хода производства должно отвечать следующим требованиям:

kvvad опираться на четкую организацию оперативного планирования производства, непосредственным продолжением которого оно является;

kvvad предполагать непрерывность контроля и наблюдения за ходом производства;

kvvad осуществлять обязательное быстрое и четкое выполнение распоряжений руководства;

kvvad базироваться на четкой ответственности и преемственности оперативного руководства производством.

Функция регулирования в процессе управления производством выполняет роль гибкого инструмента, с помощью которого ход производства непрерывно вводится в строгие рамки, предусмотренные планом (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Результат регулирования

3.4.4. Координация

Координация – управленческая деятельность, обеспечивающая согласованность работы различных производственных и функциональных подразделений предприятия в процессе выполнения плановых заданий.

Эффективным средством достижения скоординированной работы подразделений является проведение совещаний менеджеров, на которых осуществляется согласование их деятельности по обслуживанию, материальному обеспечению производства.

Оперативная координация работ состоит из этапов:

–> выяснение причин отклонений от плановых заданий;

–> определение состава дополнительных работ и производственных заданий для их выполнения;

–> определение резервов, выделяемых предприятием для выполнения дополнительных работ;

–> уточнение распределения обязанностей и ответственности между менеджерами различных уровней управления, призванным устранять возникшие отклонения в ходе производства.

3.4.5. Мотивация

Мотивация – процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения определенных целей; воздействие на факторы результативности работы менеджеров, специалистов и на основе ее оценки использование соответствующих побудительных мотивов.

Сущность мотивации как функции менеджмента состоит в том, чтобы персонал предприятия выполнял работу в соответствии с делегированными ему правами и обязанностями и сообразуясь с принятыми управленческими решениями.

В зависимости от целей теории мотивации можно разделить на три большие группы:

процессуальные, цель которых – установить вероятность наступления ожидаемого от работника результата при мотивирующей роли различных потребностей и возможной различной степени их удовлетворения;

параллельные, цель которых – определить, какие виды деятельности удовлетворяют параллельно низшие и высшие потребности человека, и какие отдельно каждую группу потребностей, и создать на этой базе оптимальную систему стимулирования труда с материальными и нематериальными составляющими.

Для успешной мотивации сотрудников руководителю необходимо предоставить им возможность удовлетворения определенных активных потребностей для творческого выполнения производственных задач, распределенных дифференцированно, с учетом индивидуальных особенностей каждого работника. Этот процесс будет сопровождаться повышением преданности интересам организации и производительности труда. При этом каждый человек должен рассматриваться не в качестве орудия для достижения целей, а как личность, требующая к себе бережного отношения и индивидуального подхода. Итак, работа в значительной мере должна соответствовать интересам и способностям работника.

Анализ отечественных и западных теорий мотивации приведен в разделе 6 настоящего учебного пособия.

3.4.6. Руководство

Руководство – управленческая деятельность, обеспечивающая нормальное протекание производственных и управленческих процессов.

Рис. 3.6. Типы власти

Эффективному менеджеру власть необходима, но эффективный менеджер никогда не будет проявлять свою власть в приказной манере, ожидая беспрекословного подчинения.

Власть – это возможность влиять на поведение других (рис. 3.6).

Влияние – это поведение одного человека, которое вносит изменения в поведение, отношения, ощущения другого человека.

Существуют две формы влияния, которые могут побудить исполнителя к более активному сотрудничеству:

kvvad убеждение;

kvvad участие сотрудников в управлении.

Для эффективного использования влияния менеджеру необходимо выполнять ряд условий:

Потребность, к которой аппелируют, должна быть актуальной;

Человек, на которого влияют, должен рассматривать влияние как источник удовлетворения или неудовлетворения (в той или иной степени) какой-то потребности;

Человек, на которого влияют, должен ожидать с достаточно высокой вероятностью, что исполнение задания приведет к удовлетворению или неудовлетворению его потребности;

Человек, на которого влияют, должен верить, что его усилия имеют хороший шанс оправдать ожидания руководителя.

Особенно эффективным является влияние лидера, признанного коллективом. Применительно к управлению лидерство – это способность оказывать влияние на отдельные личности и группы, направляя их усилия на достижение целей организации.

3.4.7. Контроль

Контроль, учет, анализ – система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования объекта управления принятым управленческим решениям.

Контроль – управленческая деятельность, фиксирующая состояние объекта управления в заданные моменты времени.

Контроль – комплексная функция, включающая функции учета, оценки, анализа.

Задачи контроля:

kvvad сбор и систематизация информации о фактическом состоянии деятельности и ее результатах (функция – учет);

kvvad оценка состояния и значимости полученных результатов деятельности, выявление отклонений от стандартов – плановых заданий, нормативов (функция – оценка);

kvvad анализ причин отклонений и дестабилизирующих факторов, влияющих на результаты деятельности (функция – анализ);

kvvad прогнозирование последствий сложившейся ситуации и обоснование необходимости принятия корректирующих воздействий.

Значение контроля:

kvvad завершает управленческий цикл и связывает результаты анализа отклонений от желаемого состояния объекта со всеми основными предметными функциями менеджмента;

kvvad производится корректировка ранее принятых решений, плановых заданий, нормативов, показателей или организационных условий их выполнения, т.е. осуществляется обратная связь в управленческом цикле.

Процесс контроля включает:

kvvad установку стандартов, выработку критериев оценки;

kvvad изменение фактических результатов;

kvvad принятие необходимых корректирующих действий.

По форме осуществления контроль может быть:

kvvad внутренним – система контроля организуется предприятием самостоятельно;

kvvad внешним – контроль со стороны внешних контрольных органов, вышестоящей организации, государственных органов и т.д.

Рис. 3.7. Принципы функции контроля

В табл. 3.7 приводятся характеристики основных видов контроля.

Эффективная система контроля характеризуется:

–> стратегической направленностью;

–> ориентацией на результаты;

–> соответствием контролируемому виду деятельности;

–> своевременностью (нужная информация нужным людям до того, как произойдет кризис) и гибкостью;

–> экономичностью и простотой.

Учет – управленческая деятельность по финансированию состояния объекта управления с начального до конкретного момента времени.

По виду учет делится на:

оперативный – текущее управление определенными видами хозяйственной деятельности или отдельными операциями;

финансовый (бухгалтерский) – информация о кругообороте всех средств и ресурсов в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

статистический – дополняет предыдущие виды учета информацией о процессах, не имеющих стоимостной оценки; может быть сплошным и выборочным.

Таблица 3.7

Характеристика основных видов контрольной деятельности

Анализ – управленческая деятельность, обеспечивающая выявление причин отклонения желаемого состояния системы от фактического и осуществляющая разработку мероприятий по устранению выявленных недостатков.

Цели экономического анализа -

kvvad определить эффективность производственно-сбытовой деятельности предприятия;

kvvad выявить направления деятельности на текущий и перспективный периоды.

Анализ может быть внешним и внутренним.

Внешний характеризует:

kvvad имущественное состояние предприятия;

kvvad финансовую устойчивость;

kvvad платежеспособность;

kvvad рентабельность деятельности;

kvvad привлечение источников капитала;

kvvad отношения предприятия с внешней средой.

Внутренний характеризует:

kvvad формирование прибыли;

kvvad структуру себестоимости;

kvvad ценовую политику;

kvvad себестоимость по видам продукции;

kvvad характер ответственности должностных лиц.

Ситуации для обсуждения

1. При проведении реконструкции цеха мастер Иванов И.И. получил задание предложить кандидатуры работников своего цеха (в количестве 10 человек) для перевода на другую работу. Мастеру не хотелось бы обижать подчиненных ему людей, поэтому он нашел следующее решение вопроса: он предлагает начальнику цеха список из 20 человек и просит его выбрать тех десятерых, которые ему кажутся подходящими. Однако начальник цеха такое решение вопроса отклонил.

Какой принцип управления использовал начальник цеха, отказав мастеру? Какой принцип управления хотел применить Иванов И.И., обратившись к начальнику цеха? Почему решение мастера было отклонено?

2. Двадцатидвухлетний лейтенант, направленный на службу на аэродром, получил должность офицера технического обслуживания самолетов. Лейтенанту предложен личный кабинет, под его руководством должны находиться 30 военнослужащих. Первым его помощником оказался сержант, занимавшийся аэродромным техническим обслуживанием, ему 25 лет. Лейтенант постоянно кричал из своего кабинета: «Эй, сержант, живо сюда!» И тот приходил – неизменно и беспрекословно.

Какую форму власти использовал лейтенант? Насколько эффективна такая власть? Каково, по Вашему мнению, отношение сержанта к лейтенанту как к руководителю?

3. Как Вы оцениваете следующее высказывание Т. Питерса и Р. Уотермена: «Хорошие менеджеры не только делают деньги, но и создают смысл существования для людей»?

4. «Организовывать – это значит сначала оценить возможность, а уж потом ставить задачу». Верно ли это?

5. «Хорошо спланировано – наполовину сделано». Приведите примеры, подтверждающие это высказывание.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Выпускная квалификационная работа

Планирование и организация производства продукции

Введение

Машиностроение является ключевой отраслью народного хозяйства, обеспечивающей разнообразные потребности общества и отдельного человека благодаря производству машин, оборудования, приборов. От результатов деятельности промышленного предприятия зависят экономическое положение государства, уровень жизни населения. Современное предприятие - это очень сложная организационная структура, которая в своей деятельности сталкивается с различными проблемами.

Перед любым производственным предприятием, работающим в условиях российского рынка, стоит по-настоящему серьезная проблема - это проблема его выживания, обеспеченности непрерывности развития. Различные предприятия решают ее разными способами, в зависимости от складывающихся условий и обстоятельств, но в основе ее решения лежит сложная, кропотливая и трудоемкая работа по планированию и организации производства продукции. Важнейшим элементом работы предприятия в современных условиях является организация производства, включающая в себя, прежде всего наиболее «целесообразное сочетание основных технологических процессов, вспомогательных служб, а также обслуживающих звеньев, которые обеспечивают эффективное использование средств труда, предметов труда и самого труда с целью удовлетворения общественных потребностей в продукции и получение максимальной прибыли». Для достижения вышеназванных целей деятельности предприятий и организаций руководители должны уметь находить рациональные пути повышения эффективности работы, улучшения условий труда работников, повышения качества продукции, роста производительности труда, иметь представление о системе мер, разрабатываемых на предприятии с целью интенсификации производства на базе научно-технического прогресса. Поэтому изучение основных форм и принципов организации производства на предприятиях различных форм собственности, а также основных элементов планирования производства, в том числе и внутрифирменное планирование, является необходимым условием обеспеченности эффективного развития предприятий. В современных условиях планирование на предприятиях должно отвечать следующим требованиям:

Во-первых, планирование должно осуществляться максимально быстро и с минимальными затратами;

Во-вторых, должна быть предусмотрена возможность корректировки плана при изменении цен на ресурсы, используемые в процессе производства, цен на продукцию, при изменении технологий и т.д.;

В-третьих, планы производства и реализации продукции должны быть взаимоувязанными со всеми затратами, которые необходимы для производства и реализации запланированных объемов продукции.

Перечисленные требования, предъявляемые к планированию на производственных предприятиях в современных условиях, а также то, что процесс планирования на предприятии реализуется в систему планов, на основе которой осуществляется организация запланированных работ, мотивация задействованного персонала, контроль результатов, их оценка с точки зрения плановых показателей, определили актуальность исследования.

Целью выпускной квалификационный работы является изучение системы планирования и организации производства продукции, а также мероприятий по повышению эффективности в этом направлении на ОАО «Гидропривод».

Исходя из поставленной цели в данной выпускной квалификационной работе решаются следующие основные задачи:

Изучить теоретические основыпланирования и организации производства продукции;

Дать организационно-экономическую характеристику ОАО «Гидропривод»;

Рассмотреть основные аспекты организации производства продукции в ОАО «Гидропривод»;

Разработать пути совершенствования планирования и организации производства продукции в ОАО «Гидропривод»;

Рассмотреть современную тенденцию развития предприятий машиностроительного комплекса в России.

Объектом выпускной квалификационной работы является система планирования и организации производства продукции на предприятии ОАО «Гидропривод».

Предметом настоящего исследования являются принципы и функции планирования и организации производства продукции, разработка мероприятий по совершенствованию в этой области на ОАО «Гидропривод».

В ходе написания данной выпускной квалификационной работы были использованы труды отечественных и зарубежных ученых, а также научные статьи, монографии, уставные и финансовые документы предприятия.

1. Теоретические и методические основы планирования и организации производства

1.1 Сущность, принципы и функции планирования производства продукци и

Спланировать деятельность предприятия - это значит определить направления и пропорции развития производства с учётом имеющихся материальных и трудовых ресурсов на основе наиболее полного выявления требуемых рынку видов, объёмов товаров и сроков их выпуска.

Планирование - это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана и его корректировки в соответствии с изменяющимся условиями. В.Б. Яковлев определяет планирование, «как функцию управления, включающую следующий комплекс работ:

Анализ ситуаций и факторов внешней среды;

Прогнозирование, оценка и оптимизация альтернативных вариантов достижения целей, сформулированных на стадии стратегического маркетинга;

Реализация намеченного плана.

Функция планирования является самой трудоемкой функцией управления. Планирование как функция менеджмента предполагает решение о том, какие должны быть цели организации и что должны делать члены организации для достижения этих целей. Руководители должны трезво оценивать сильные и слабые стороны организации в таких областях как финансы, маркетинг, производство, научные исследования и разработки, трудовые ресурсы. При выборе направлений развития организации должны оценивать возможности и угрозы в окружающей среде (конкуренция, клиенты, законодательство, политика, экономика и др.) .

В то же время руководители должны решить как в целом, так и в частностях, что делать для достижения поставленных целей.

Функция планирования, как процесс, разбивается на три этапа:

Целеполагание;

Прогнозирование;

Планирование.

Целеполагание - установление целей, к которым должна стремиться экономическая система, т.е. организация.

Прогнозирование - это взгляд в будущее, оценка возможных путей развития, последствий тех или иных решений. Прогноз - предсказание будущего, основанное на известных фактах и тенденциях. Предположение, что выявленные тенденции прошлого дают хорошее приближение к оценке будущего. Планирование - это разработка последовательности действий, позволяющей достигнуть желаемого результата. По длительности планового периода выделяют три уровня планирования, соответствующие трем иерархическим уровням менеджмента и, соответственно, трем уровням принятия решения:

Стратегический (5 - 15 лет);

Тактический (1 год - 5 лет);

Оперативный (менее 1 года).

Стратегические плановые управленческие решения связаны главным образом с внешними проблемами. Тактические (управленческие или административные) планы направлены на структуризацию ресурсов компании. Оперативные планы направлены на увеличение эффективности использования имеющихся ресурсов и максимизации прибыли от текущих операций. Планирование - это процесс обработки информации по обеспечению предстоящих действий, определению наилучших способов достижения целей. План производства продукции на предприятии - это «заранее разработанная система мероприятий, предусматривающая цели, содержание, сбалансированности взаимодействия ресурсов, объём, методы, последовательность и сроки выполнения работ по производству продукции или оказанию услуг». На уровне предприятия планирование призвано обеспечить выпуск высококачественной продукции в необходимом объёме и ассортименте. Главная цель планирования - обеспечение эффективного функционирования и развития предприятия путем предвидения рыночных тенденций и корректировке программ; исследования требований потребителей; обеспечения выпуска продукции более высокого качества; непрерывного повышения эффективности производства; выявления и мобилизации внутренних ресурсов предприятия; применения комплексного экономического, технологического оборудования; согласования действий с поставщиками .

Объектом планирования производства продукции на предприятии является его деятельность, под которой понимается выполнение им своих функций. Чтобы процесс происходил непрерывно нужно скоординировать все стадии производства во времени и пространстве, разработать систему сбалансированных показателей, характеризующих взаимосвязи процессов производства и реализации продукции на намеченный период. Для этого планируют годовой план предприятия, производственную программу, трудовые ресурсы, фонд оплаты труда, себестоимость продукции, материально-техническое снабжение, техническое и организационное развитие, стратегию фирмы, миссию фирмы и т.п. В процессе планирования необходимо соблюдать следующие его принципы, обеспечивающие высокое качество планов и эффективность их реализации:

Конкретность и маржинальность планов - предприятие должно иметь чёткое ориентацию деятельности и рассчитывать на достижение максимальных результатов;

Гибкость и комплексность планов - план должен показать все стороны деятельности предприятия и возможность пересмотра планов при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Непротиворечивость и ограниченность во времени - план должен быть согласован всеми подразделениями предприятия и разрабатываться в определенные сроки.

Методы планирования зависят от формы планирования и выполняют два аспекта: направление планирования и средства обеспечения плановых параметров. По мнению А.М. Павлова основными принципами планирования производства продукции на современных предприятиях считает: преемственность планов, социальную ориентацию плана, ранжирование объектов планирования, адекватность плановых показателей, согласованность плана с параметрами внешней среды, вариантность плана, сбалансированность плана, экономическую обоснованность плана, автоматизацию системы планирования, обеспечение обратной связи системы планирования .

Существует три направления планирования производства продукции:

Прогрессивное планирование (снизу вверх), когда низкие структуры подразделения сами составляют детальный план своей работы, которые впоследствии интегрируют на верхней ступени образующей предприятием;

Ретроградный метод, когда процесс планируется исходя из плана предприятия путём детализации показателей сверху вниз по иерархии. Структурные подразделения должны преобразовывать поступающие к ним планы вышестоящих уровней в планы своих подразделений;

Круговой метод (встречное планирование), при котором осуществляется разработка плана в два этапа, на первом из которых осуществляется сверху вниз текущее планирование по главным целям, а на втором составляется окончательный план по системе детализированных показателей.

При планировании производства продукции используются следующие показатели, позволяющие скорректировать плановые показатели в зависимости от фактических: внутризаводской оборот, товарная продукция, валовая продукция, объём реализованной продукции, нормативная стоимость оборудования, чистая прибыль и некоторые другие.

Базой для разработки производственного плана предприятия являются исходные данные: прогноз спроса и предложения по номенклатуре количеству и срокам выпуска продукции, на этой основе разрабатываются мероприятия по специализации и кооперации предприятия и прогноз конъюнктуры рынка; анализ и расчёт уровня имеющейся производственной мощности; планирование производства опирается на план капитальных вложений, что определяют объём реконструкции или технического перевооружения; технический паспорт предприятия, характеризующий в разрезе наличие и составляющие имеющихся производственных площадей. На основе этих данных планово-производственный отдел предприятия или производственный отдел разрабатывают годовую производственную программу. Разработка производственной программы осуществляется в следующей последовательности :

Определение задач по выпуску готовых изделий, исходя из имеющегося портфеля заказов;

Определение объёма работ по поставкам полуфабрикатов, выпускаемых в порядке кооперациями с другими предприятиями;

Работы промышленного характера и услуги, оказываемые сторонними организациями. Все капитальные ремонты и модернизация оборудования, транспортных средств предприятия, отпуск на сторону воды;

Прочая продукция, реализуемая на сторону, и установление общего объёма товара предприятия в натуральном и стоимостном выражении.

Основу планов составляют договоры, заключённые с потребителями продукции и поставщиками материальных ресурсов. Необходимо разработать производственную программы, которая обеспечит высокий уровень реализации продукции, так как именно на основе плана реализации продукции рассчитывают план производства товарной продукции и основывается организация самого процесса производства продукции.

Основным видом среднесрочных планов является бизнес-план, который имеет ряд особенностей, раскрываемых ниже. Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

Дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

Содержит ориентир, как должен развиваться проект (предприятие);

Служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Бизнес-план помогает решить вопросы финансирования, то есть он может стать средством привлечения капитала, необходимого для осуществления проекта (развития предприятия). Бизнес-план выступает основой бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установлении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Он может быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрывается основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта фирмы и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяются организационная и производственная структуры, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста фирмы. Объем и степень конкретизации разделов плана определяется спецификой компании и области ее деятельности.

Бизнес-план может иметь следующую структуру:

описание истории развития компании и анализ отрасли;

описание продукта;

маркетинг и продажи;

производство и распределение;

управление и контроль;

анализ рисков проекта;

финансовый план;

приложения.

Формы и методы финансирования бизнес-проектов многообразны. Наиболее часто используемые в практике промышленных предприятий следующее:

получение финансовых ресурсов путем выпуска акций (наиболее распространенная и предпочитаемая форма финансирования в первоначальный период реализации крупных проектов);

долговое финансирование (приобретение долгосрочного кредита в коммерческих банках, кредиты в государственных структурах, ипотечные ссуды, частное размещение долговых обязательств);

лизинговое финансирование.

Система показателей эффективности проекта представляется двумя группами показателей: показатели финансового состояния предприятия и показатели эффективности инвестиций, рассчитанные по выбранной ставке дисконтирования.

Первая группа показателей характеризует эффективность оперативной деятельности предприятия в ходе реализации проекта: прибыльность проекта, рентабельность капитала, показатели финансовой деятельности: ликвидности и финансовой устойчивости.

Вторая группа показателей характеризует эффективность инвестиций в проект: срок окупаемости, чистая приведенная величина дохода, индекс прибыльности (характеризует прибыльность проекта), внутренняя норма рентабельности.

В последние годы появились компьютерные программы, которые помогают и начинающим, и уже опытным руководителям составлять достаточно убедительные бизнес-планы.

В настоящее время сложилось несколько способов составления планов, или методов планирования: бюджетный, балансовый, нормативный, математико-статистические, графические.

Бюджетный метод основывается на составлении бюджетных таблиц, в которых отражено будущее движение экономических ресурсов или результата хозяйственной деятельности, например, распределение ресурсов между подразделениями или направлениями деятельности. Можно разрабатывать несколько бюджетов в соответствии с различными сценариями развития, а также «альтернативные» бюджеты при неустойчивой конъюнктуре.

Выделяют три типа бюджетов: натурально-вещественные, стоимостные и трудовые. Бюджетирование может касаться продаж; запасов готовой продукции; производства; потребности в основных материалах (в стоимостном и натуральном выражении); производственных накладных расходов (вспомогательные материалы, запасы всех видов); коммерческих, административных расходов; прибыли, денежных средств; капитальных вложений; рабочей силы и т.п.

Бюджет позволяет контролировать результаты производства, запасы, сбыт, закупки, плановые и фактические издержки производства, способствует более эффективному использованию ресурсов, предупреждает бесхозяйственность. Координация бюджетов, определение отклонений и оперативное осуществление необходимых корректирующих мероприятий составляют основу бюджетного управления.

Балансовый метод - это увязка бюджета источников и бюджета распределения тех или иных ресурсов, которые необходимы организации в плановом периоде, составляет суть данного метода планирования. Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то происходит поиск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит. Необходимые ресурсы можно привлекать со стороны, а можно находить в собственном «хозяйстве» путем его рационализации. Невозможность по тем или иным причинам решить проблему дефицита приводит к необходимости идти на снижение потребления либо также на основе его рационализации, либо путем механического сокращения, с соответствующим уменьшением конечных результатов.

В процессе планирования применяются следующие виды балансов:

Натурально-вещественные;

Стоимостные. Они отражают, во-первых, движение материальных ресурсов, выраженных в стоимостных измерителях; во-вторых, движение денежных ресурсов; в-третьих, движение ресурсов всех видов, которые обобщенно могут быть представлены только в деньгах;

Трудовые. К ним относится, например, баланс рабочего времени, отражающий, с одной стороны, ресурсы последнего за период (обычно в нормо-часах), которыми располагает организация, а с другой - распределение этого времени по различным видам работ. По понятным причинам такие балансы не могут предусматривать переходящие на следующий период запасы времени - последнее либо должно быть использовано, либо безвозвратно теряется.

1.2 Сущность, принципы и функции организации производства продукции

Организацию производства продукции на предприятии - объединение и обеспечение взаимодействия личных и вещественных элементов производства, установление нисходящих связей и согласованных действий участников производственного процесса, создание организованных условий для реализации экономических интересов и социальных потребностей работников на производственном предприятии.

О.Г. Туровец считает, что организация производства продукции предполагает внутреннее упорядочивание частей целого или средств достижения желаемого результата. В материальном производстве выделяют две части: производственные силы и производственные отношения .

Производственные силы - это силы и средства, участвующие в общественном производстве, главным их которых является человек - личный фактор производства, орудия и предмет труда.

Производственные отношения - это отношения между людьми в процессе производства и распределения материальных благ, которые образуют сложную систему включающую производственно - технические и социально - экономические отношения. Процесс взаимодействия людей, предметов и средств труда, направленный на изготовление продукции, есть производственный процесс. Производственные процессы делят:

Основные процессы, в результате которых происходит изменение физико-химических и геометрических свойств предметов (заточка, сверление, пайка и т.д.);

Вспомогательные процессы, обеспечивающие протекание основных процессов (обслуживание и ремонт оборудования, обеспечение энергией, водой и т.д.);

Обслуживающие, предназначенные для обслуживания основных и вспомогательных процессов. Их характерный признак состоит в том, что в результате их протекания не создаётся продукция (хранение, транспортировка, уборка помещения и т.д.).

Построение, функционирование и развитие производственных процессов базируется на принципах организации производственного процесса, т.е. исходных положениях, на которых и осуществляются все формы создания и совершенствования производственных процессов. Соблюдение этих принципов позволяет добиваться максимальной эффективности производства, что выражается в сокращении производственного цикла, уменьшение размера незавершенного производства, увеличение оборачиваемости оборотных средств и т.д.

Элементы производственного процесса должны соответствовать друг другу по качественным признакам и количеству. Организация производства тесно связана с организацией труда на производственном предприятии. С одной стороны, разделение и кооперация труда является предпосылкой рациональной организации производства, с другой - совершенствование организации производства способствует систематическому повышению производительности труда, улучшению условий труда, росту культурного уровня работников предприятий. Многие вопросы организации производственного процесса предопределяются на стадии проектирования, когда разрабатываются технология изготовления изделия; оборудование, необходимое для его производства; требования к материалам; распределение работ между производственными звеньями обосновывается вариант пространственной организации производства. Эта работа, как правило, выполняется проектно-конструкторскими, технологическими и научно-исследовательскими институтами и лабораториями. Большое влияние на правильное решение вопросов организации производства оказывает подготовка производства, особенно технологическая и организационно - материальная ее стадии. В процессе подготовки производства наиболее полно разрабатывается поэлементный и пространственный разрезы организации .

Эффективная организация производственных процессов базируется на следующих принципах:

Принцип пропорциональности - одинаковое производство продукции в единицу времени;

Принцип дифференциации, т.е. расчленение производственного процесса между отдельными подразделениями, рабочими местами;

Принцип специализации, заключаемый в экономически и технически целесообразном закреплении за отдельными подразделениями или рабочими местами ограниченного числа технологических операций либо ограниченного числа предметов труда. Существует два вида специализации:

Предметная - выполнение всех операций для изготовления данного изделия;

Технологическая - выполнение однородных технологических операций по изготовлению разнородных изделий;

Принцип комбинирования, состоящий в объединении всех или части разнохарактерных процессов в пределах одного подразделения или рабочего места;

Принцип концентрации и непрерывности - это сосредоточение выполнения определенных производственных операций по изготовлению однородной продукции и сведение к минимуму всех перерывов в процессе производства:

Принцип универсализации, т.е. каждое рабочее место занято изготовлением изделий и деталей широкого ассортимента с применением различных операций;

Принцип прямоточности - это требование прямолинейного и кратчайшего движения предметов труда по ходу производственного процесса;

Принцип ритмичности и автоматичности - выпуск продукции в равные промежутки времени и максимальное внедрения автоматизированных производств;

Принцип стандартизации, означающий максимально возможное применение ограниченного числа технологических процессов, применение стандартных и унифицированных деталей и узлов.

Принципы рациональной организации производственного процесса - те принципы, которые позволяют наилучшим образом использовать имеющиеся производственные ресурсы.

Э.А. Смирнов считает, что организация производства продукции выполняет системаобразующие функции соединения личных и вещественных факторов производства в единое производство; устанавливает между отдельными исполнителями и производственными подразделениями разнообразных связей обеспечивающих совместную деятельность людей, участвующих в едином процессе производства; создает организационные условия, обеспечивающие взаимодействие на экономической основе всех производственных звеньев как единой производственно технической системы .

Таким образом, процесс организации производства призван обеспечить рациональное сочетание в пространстве и во времени предметов труда, орудий труда, самого труда на каждом участке производства и эффективных взаимодействий подразделений предприятия.

1.3 Нормативно-правовое регулирование порядка планирования и организации производства продукции

планирование продукция экономический

Деятельность предприятия регулируется следующими законодательными и нормативно правовыми актами:

1. Конституция РФ от 30 декабря 2008 года, которая раскрывает сущность вопросов прав и свобод человека.

2. Гражданский Кодекс РФ (от 18.07.2009 №181-ФЗ) - в нем законодательно закреплены вопросы регулирования товарно-денежных и иных основанных на равенстве участников имущественных отношений, а также связанные с имуществом личные неимущественные отношения. Гражданский Кодекс содержит общие положения, имеющие значение для всех гражданских отношений, а также нормы о праве собственности, обязательственном праве, праве на изобретение и других прав.

3. Налоговый Кодекс РФ (от 29.12.2009 №383 - ФЗ), в котором определяются вопросы, связанные с бухгалтерским учетом налогов и сборов, а также определены правила исполнения уплаты налогов, отмечены виды налоговых правонарушений и ответственность за них.

4. Трудовой Кодекс РФ (от 25.11.2009 №267 - ФЗ), в котором определены трудовые отношения работников и работодателей в сфере труда и его оплаты, правила дисциплины и ответственность за ее нарушение.

5. Земельный кодекс РФ (от 24.07.2009 №209 - ФЗ), в котором определены значения земли как основы жизни и деятельности человека, согласно которому регулирование отношений по использованию и охране земли осуществляется исходя из представлений о земле как о природном объекте, охраняемом в качестве важнейшей составной части природы, природном ресурсе, используемом в качестве средства производства в сельском хозяйстве и лесном хозяйстве и основы осуществления хозяйственной и иной деятельности на территории Российской Федерации, и одновременно как о недвижимом имуществе, об объекте права собственности и иных прав на землю.

6. Федеральный закон «Об акционерных обществах» (от 18.07.2009 №181 - ФЗ), регулирующий ответственность общества, порядок учреждения, реорганизации, ликвидации общества, регламентирующий формирование уставного капитала общества, порядок размещения его акций, облигаций, ведение реестра акционеров, порядок выплаты дивидендов, особенности учета и отчетности акционерных обществ.

7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (от 23.11.2009 №261 - ФЗ), которая устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, обеспечивает единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составление и предоставление сопоставимой информации об имущественном положении организации, ее доходах и расходах, необходимых пользователям бухгалтерской отчетности. При помощи данного закона может проводиться оценка и инвентаризация имущества и обязательств предприятия.

8. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) (от 06.10.2008 №106 - ФЗ), которые призваны конкретизировать федеральный закон «О бухгалтерском учете». На сегодняшний день существует 20 положений. Необходимо особо отметить приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Настоящее Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования), изменения и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений). Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности.

9. Коллективный договор (от 30.06.2006 №90 - ФЗ), который устанавливает основы регулирования трудовых отношений, а также социально-экономических и профессиональных интересов работников и работодателей.

10. Методические указания, инструкции, учетная политика организации и другие нормативно-правовые акты федерального, регионального и местного законодательства.

2 . Организационно-экономическая характеристика ОАО « Гидропривод »

2.1 Ор ганизационно- экономическая характеристика предприятия

ОАО «Гидропривод» по своей организационно - правовой форме является открытым акционерным обществом, учрежденным в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 г. №721, зарегистрировано решением Малого Совета Елецкого городского Совета народных депутатов №374 от 26 июня 1992 г. Учредитель: трудовой коллектив. Уставный капитал в размере 61 999 руб. распределен между физическими лицами.

Как любая организационно - правовая форма, открытое акционерное общество имеет свои преимущества. Основное преимущество акционерных обществ - это возможность выпуска акций. Акции распространяются путем открытой подписки и купли-продажи на биржах, как среди учредителей, так и среди посторонних лиц. Акционеры в свою очередь могут свободно отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров и общества. Достоинство акционерной формы объединения капиталов состоит в том, что она дает возможность довольно быстрого привлечения акционерного капитала неопределенного круга лиц, приобретающих акции Общества, предназначенные для продажи. Отличие от банковских и иных кредитов заключается в том, что выплата дивидендов по размещенным акциям возможна только в случае получения Обществом прибыли. Таким образом, акционеры Общества несут риск убытков точно так же, как и само Общество. График погашения кредита банка, как правило, предусматривает выплаты в первые же месяцы после получения кредита, в то время как выплата дивидендов по акциям чаще всего состоится только по окончании финансового года в случае получения прибыли. Таким образом, привлечение акционерного капитала выгодно для реализации крупных проектов, требующих длительного срока окупаемости вложенных средств. Одним из требований законодательства для открытых акционерных обществ является ежегодный обязательный аудит. С одной стороны это можно рассматривать как недостаток, так как аудиторская проверка дело довольно дорогостоящее.

С другой стороны проведение обязательного аудита снижает риски финансовых последствий в результате неквалифицированных действий бухгалтерии Общества, особенно при проведении налоговых проверок. Заключение аудитора является руководством к действиям по внесению исправлений в бухгалтерский и налоговый учет и, в случае финансовых санкций, аудиторская организация будет нести ответственность за выданное ей аудиторское заключение. Также открытое акционерное общество обязано публиковать годовой отчет, бухгалтерский баланс, расчет прибылей и убытков, сообщения о проведении общего собрания акционеров.

ОАО «Гидропривод» осуществляет свою финансово-хозяйственную и производственную деятельность на основании Устава, зарегистрированного Индексацией ФНС России по городу Ельцу, за основным государственным регистрационным номером 1024800789750 от 15 октября 2002 года. В соответствии с Уставом ОАО «Гидропривод» является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли. Общество обладает своей гражданской правоспособностью и вправе иметь гражданские права и нести обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом (прил. №1).

Стратегически первоочередной целью ОАО «Гидропривод» является увеличение объемов продаж и расширение номенклатуры выпуска качественного гидравлического оборудования, максимально удовлетворяющего требованиям и ожиданиям потребителей. Предприятием определены основные процессы, подлежащие управлению на основе поставленных целей, и разработаны правила, регламентирующие деятельность персонала в рамках этих процессов. К таким процессам относятся: «Производство», «Контроль и испытание продукции», «Закупки», «Планирование качества». Для процесса «Производство» установлены такие критерии, как: выполнение плана производства, затраты на производство, обеспечение ресурсами. Для процесса «Контроль и испытание продукции» - качество продукции (уровень дефектности по результатам испытаний, процент возврата изделий на гарантийный ремонт). Для процесса «Закупки» - обеспечение плана производства, соблюдение нормативных запасов на складах, затраты на доставку. Для процесса «Планирование качества» - выполнение плана оргтехмероприятий (целей по качеству), затраты на выполнение. Основными видами деятельности Общества являются:

Проектирование, изготовление и реализация продукции - гидронасосы, гидроприводы, гидрораспределители, клапаны и другие изделия гидравлики для автомобильной, сельхозмашиностроения, станкоинструментальной и иных отраслей промышленности, потребителям любой формы собственности, как для предпринимательской деятельности, так и для личных нужд;

Оказание платных услуг юридическим и физическим лицам;

Производство и реализация товаров народного потребления;

Реализация продукции и товаров, в том числе автотранспортных средств, приобретенных по договорам мены, а также любые иные виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономическая, незапрещенные законодательством и обеспечивающие извлечение и получение прибыли.

Для осуществления предпринимательской деятельности Общество имеет право:

Проводить открытое размещение выпускаемых им акций и их свободную продажу на условиях, предусмотренных законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации;

Формировать заемный капитал путем выпуска облигаций в соответствии с требованиями законодательства;

Самостоятельно планировать свою хозяйственную, финансовую, коммерческую и иную деятельность;

Самостоятельно устанавливать цены и тарифы на продукцию основного производства, собственные товары и услуги с учетом требований законодательства;

Инвестировать собственные средства в деятельность российских и иностранных предприятий и организаций;

Самостоятельно определять формы, системы и размеры оплаты труда персонала Общества;

Совершать любые сделки и другие юридические действия, прямо не запрещенные законодательством.

ОАО «Гидропривод» специализируется на выпуске следующей продукции:

1) регулируемые и нерегулируемые пластинчатые насосы типа НПл, НПлР, предназначенные для подачи рабочей жидкости в гидросистемы металлорежущих станков, автоматических линий и других машин, с нерегулируемым и регулируемым по величине потоком рабочей жидкости. Насосы выпускаются одно- и двухпоточные от 6,3 до20 МПа;

2) гидрораспределители типа РМ, РЭ с механическим и электрогидравлическим управлением с клапанной секцией, предназначенные для распределения потока рабочей жидкости, предохранения от перегрузки, разгрузки насоса в нейтральном положении золотника в гидросистемах зерноуборочных комбайнов, коммунальных, дорожных и других машин и механизмов;

3) гидростанции типа Г48, предназначенные для питания гидроприводов металлорежущих станков и других стационарных машин, они обеспечивают нагнетание, охлаждение и фильтрацию рабочей жидкости, защиту гидросистем от перегрузок;

4) насосы гидроусилителя руля для автомобилей «КАМАЗ», «ГАЗ», «УАЗ», предназначены для нагнетания рабочей жидкости в систему гидроусилителя руля автомобиля; насосы настраиваются на давление от 10 до 16 МПа;

5) насосы пластинчатые НПСГ и установки насосные УНСГ для перекачивания сжиженных углеводородных газов в различные емкости, автоцистерны для заправки автомобильных и бытовых баллонов на открытых площадках;

6) насосы пластинчатые для смазки типа С12-5М, 4М, применяются в смазочных системах станков, прессов и других машин где требуется давление до 0,25 МПа и нерегулируемый по величине поток минерального масла при постоянном давлении;

7) гидродвигатели поворотные типа ДПГ, предназначенные для осуществления неполноповоротных вращательных движений в механизмах промышленных роботов-станков, прессов и других машин с гидравлическим приводом;

8) клапана напорные КН, предназначенные для поддержания заданного давления путем непрерывного слива рабочей жидкости во время работы и предохранения объемного гидропривода от давления, превышающее установленное в гидросистемах различных машин.

Кроме производства выше указанных изделий ОАО «Гидропривод» производит ремонт импортных лопастных насосов фирм VICKERS, REXROTH, PARKER, LANGEN, DENISSON, PSV - 80 и др.

ОАО «Гидропривод» имеет большой опыт по производству пластинчатых насосов к металлорежущим станкам и оборудованию. По этим видам изделий качество продукции находится на уровне мировых стандартов. В технических условиях предприятий - потребителей определены основные требования по качеству выпускаемых насосов - по массе, по требуемому давлению, условиям эксплуатации, шумности, герметичности и долговечности работы. Конструкция этих изделий и узлов обладает патентной чистотой по ведущим зарубежным странам, включая страны СНГ. Выполнение требований по качеству гарантируется многолетним опытом производства пластинчатых насосов, использованием современного оборудования, налаженной и разработанной системой контроля качества продукции на предприятии. Некоторые виды продукции, выпускаемые ОАО «Гидропривод», не имеют конкурентов среди предприятий стран СНГ. Это относится к производству пластинчатых насосов НПл. За последнее время завод освоил новый модельный ряд насосов, которые ни чем не уступают импортной продукции. Это насосы НПл на давление 20 и 25 МПа и насосы гидроусилителя руля для автомобилей КАМАЗ на давление 16 МПа.

Основными потребителями выпускаемых изделий гидравлики являются крупные компании, среди которых такие предприятия, как ОАО «Ростсельмаш» г. Ростов-на-Дону (выпускающее зерноуборочные комбайны «Дон», «Нива», «Вектор»), ОАО «Красноярский комбайновый завод» (выпускающее зерноуборочные комбайны «Енисей», «Руслан»), ОАО «КАМАЗ» г. Набережные Челны (выпускающее грузовые автомобили). Ежегодно 10% производимой продукции поставляется в страны ближнего и дальнего зарубежья. Основными конкурентами ОАО «Гидропривод» являются Борисовский завод «Автогидроусилитель» (Республика Беларусь) - на рынке насосов гидроусилителя руля (ГУР); Самарский завод «Гидроавтоматика» - на рынке гидрораспределителей; зарубежные фирмы - производители DANFOSS, BOCHE-REXROTH, VICKERS, ZF. Производя насосы ГУР, которые удовлетворяют потребностям производителей автомобильной техники ОАО «Гидропривод» имеет возможность поставки своей продукции с отсрочкой платежа, которая является одним из его конкурентных преимуществ. В связи с этим необходимо сформулировать две цели деятельности предприятия:

Текущая - обеспечить предприятия России необходимым количеством насосов, соответствующих потребителям;

Долгосрочная - совершенствование технологии производства насосов, замена импортных насосов насосами отечественного производства, организация сервисного обслуживания, максимальное увеличение объемов продаж - за счет высокого качества продукции.

Необходимым условием существования предприятия в современных условиях рыночных отношений является диверсификация его производства, позволяющая снизить риски ведения бизнеса при возникновении кризисной ситуации в какой-либо отрасли. Кроме того, ОА «Гидропривод» занимает определенное место в комплектации дорожно - строительной техники, машин коммунального хозяйства, станкостроения и газовой промышленности.

Органами управления ОАО «Гидропривод» являются: Общее собрание акционеров и Совет директоров. Органом контроля над финансово-хозяйственной деятельностью является ревизионная комиссия Общества. Организационная структура предприятия представлена в прил. №2. Главным руководящим звеном является Генеральный директор, который осуществляет общее руководство всеми вопросами внешней и внутренней деятельности завода, подразделениями основного производства. В подчинении у Генерального директора находятся: начальник производственно-диспетчерского отдела, заместитель генерального директора по экономическим вопросам; заместитель генерального директора по качеству, главный инженер, заместитель генерального директора по сбыту, заместитель генерального директора по снабжению, помощник генерального директора по быту, главный бухгалтер. Отдел кадров, отдел маркетинга, ремонтно-структурный участок, столовая и охрана являются самостоятельными структурными подразделениями предприятия и подчиняются директору. База отдыха, административно - хозяйственный отдел, здравпункт подчиняются помощнику генерального директора по быту (прил. 2). Производственная структура завода ОАО «Гидропривод» включает:

Заготовительные цехи: литейный цех для производства отливок из цветных металлов и чугуна; заготовительный цех - для изготовления заготовок из сортового материала, выполнение предварительных операций по разрезке, правке, центровке и обдирке сортового материала.

Обрабатывающие цехи: механический цех, сборочные цехи, термический цех.

Вспомогательные цехи: инструментальный, модельный, ремонтно-механический, электроремонтный, экспериментальный цех, ремонтно-строительный участок.

Складские помещения для сырья, материалов, инструмента, готовой продукции, топлива, горючесмазочных материалов.

Энергетические устройства: котельная, компрессорные установки, электросеть, газопроводы, воздухопроводы.

Транспортные устройства: гаражи, подвесные пути, подъемно-транспортные устройства, железнодорожные и крановые эстакады, благоустроенные дороги для безрельсового транспорта.

Санитарно - технические устройства: центральная лаборатория (механические испытания, химический анализ, металлографический анализ), центральная измерительная лаборатория, объекты административно-бытового обслуживания.

Общезаводские устройства: центральная лаборатория (механические испытания, химический анализ, металлографический анализ), центральная измерительная лаборатория, объекты административно-бытового обслуживания.

Цехи являются самостоятельными структурными производственно-хозяйственными подразделениями предприятия. В задачи цехов входят: выполнение плановых заданий, обеспечение выпуска готовой продукции и полуфабрикатов по утвержденным графикам, правильная эксплуатация и своевременное проведение текущего и планово - предупредительного ремонта оборудования.

В табл. 1 отражена динамика основных экономических показателей деятельности ОАО «Гидропривод» за период 2008-2010 гг.

Таблица 1. Динамика основных экономических показателей ОАО «Гидропривод» за 2008-2010 гг. (тыс. руб.)

Показатели				Отклонение от 2008 г.
Товарная продукция
Затраты на производство продукции
Выручка от продажи продукции, работ, услуг
Себестоимость проданной продукции, работ и услуг
Валовая прибыль
Чистая прибыль
Стоимость имущества

Из анализа таблицы следует, что в 2010 г. прослеживается значительное снижение основных экономических показателей деятельности ОАО «Гидропривод». Выпуск товарной продукции в 2010 г. сократился на 44,75% по отношению к 2008 г. и на 8,67% по отношению к 2009 г. Выручка от продажи продукции, работ, услуг по сравнению с 2008 г. уменьшилась на 37,76%, а по отношению к 2009 г. - уменьшилась на 5,19%. Также в 2010 г. наблюдается снижение себестоимости проданной продукции, работ и услуг на 27,26%. Также по данным табл. 1 наблюдается значительное падение темпов роста прибыли. Так, в 2009 г. чистая прибыль составила 866 тыс. руб., что показывает ее снижение по отношению к 2008 г. на 96,45%. В 2010 г. в результате резкого сокращения выручки валовая прибыль составила 6194 тыс. руб., а чистая прибыль -34354 тыс. руб. Сокращение чистой прибыли произошло на 2,4 р по отношению к 2008 г. В графическом виде табл. 1. представлена на рис. 1.

Рис. 1. Динамика основных экономических показателей ОАО «Гидропривод» за 2008-2010 гг.

Мировой финансово-экономический кризис значительно повлиял на машиностроительную отрасль, что в свою очередь и вызвало падение производственных показателей деятельности ОАО «Гидропривод». В целях преодоления негативных последствий кризиса руководству предприятия пришлось пойти на такие меры, как процентное снижение прогрессивной оплаты труда, замораживание роста заработной платы, высвобождение незанятых работников. Советом Директоров ОАО «Гидропривод» была разработана Антикризисная программа, которая позволила уменьшить негативные последствия, а также определить направления и перспективы дальнейшего развития.

К основным целям антикризисной программы относятся:

Во-первых, удержание традиционных потребителей выпускаемой продукции;

Во-вторых, привлечение новых предприятий и расширение номенклатуры поставляемых изделий.

В структуре активов предприятия набольший удельный вес составляют оборотные средства, которые отражены во втором разделе бухгалтерского баланса (прил. №3). Оборотные средства являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия. Оборотные средства, затрачиваемые в ходе изготовления продукции и ее реализации, полностью потребляются и переносят свою продукцию в течение одного операционного цикла. Рассмотрим состояние и использование оборотных средств анализируемого предприятия, данные о которых представлены в табл. 2.

Таблица 2. Состояние и использование оборотных средств ОАО «Гидропривод» за 2008-2010 гг.

Показатели				Абсолютное отклонение от 2008 г.
Средняя величина оборотных средств, тыс. руб.
в том числе:
Материальных оборотных средств
Средств в расчетах
Денежных средств и кратк. финансовых вложений
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
Длительность оборота, дни
Коэффициент закрепления
Доля оборотных средств в валюте баланса, %

Из таблицы следует, что в 2010 г. средняя величина оборотных средств по сравнению с 2008 г. сократилась на 4,62% и равна 278530 тыс. руб. В свою очередь наблюдается увеличение их доли в структуре имущества предприятия на 1%. Также видно, что значительно сократились наиболее ликвидные активы - денежные средства и краткосрочные финансовые вложения. При этом величина денежных средств должна быть достаточной для погашения первоочередных платежей. Поэтому желательно сформировать тенденцию абсолютного роста данной группы активов для обеспечения платежеспособности предприятия.

Данные таблицы отражают замедление оборачиваемости оборотных средств, что говорит о снижении деловой активности предприятия. В свою очередь под оборачиваемостью оборотных средств понимается реальное движение оборотных средств в процессе производства, и она имеет большое значение в использовании предприятием оборотных средств. Кроме того, отмечается сокращение коэффициента оборачиваемости за рассматриваемый период на 0,51, который показывает количество оборотов, совершенных оборотными средствами за год и составил 0,95. Изменение скорости оборота оборотных средств произошло в результате сокращения объема выручки и увеличения средней стоимости оборотных средств. Увеличение длительности оборота на 132 день является отрицательной тенденцией. Рост коэффициента закрепления свидетельствует о неэффективном использовании оборотных средств.

В структуре активов предприятия около 28% занимают основные фонды, которые представляют собой совокупность средств труда, которые используются в течении длительного времени и переносящих свою стоимость на готовый продукт частями, по мере физического и морального износа. В тоже время повышение уровня и темпов развития предприятия, увеличение выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят от степени оснащенности основными средствами и уровня их использования. В качестве источников данных для анализа основных фондов используется данные бухгалтерской и статистической отчетности: форма №1,2,5 годовой бухгалтерской отчетности (приложения №3). Положительным моментом в хозяйственной деятельности ОАО «Гидропривод» является прирост основных производственных фондов, что свидетельствует об инвестировании предприятием средств в основные фонды.

Подобные документы

Исследование возможностей использования контроллинга в планировании производства и реализации продукции с учетом планирования затрат предприятия. Этапы процесса планирования. Управленческие отношения в процессе использования контроллинга на предприятиях.

курсовая работа , добавлен 18.06.2009


Планирование объема производства и реализации как важнейший элемент в системе внутрифирменного планирования коммерческой деятельности предприятия. Организация планирования и реализации продукции на предприятии. Цели и задачи планирования продаж.

контрольная работа , добавлен 01.04.2013


Организация производства цельномолочной продукции на перерабатывающих предприятиях. Процесс управления переработкой молочной продукцией, планирование ее производства и реализации. Экономическая эффективность производства масла, пути ее повышения.

курсовая работа , добавлен 03.04.2011


Методологические основы бизнес-планирования. Организация планирования на предприятии ОАО "Санаторий "Чувашия". Организационно-экономическая характеристика, оценка эффективности системы планирования. Разработка бизнес-плана создания нового производства.

курсовая работа , добавлен 30.10.2013


Концепция организации и планирования производства, цикла создания и освоения новой продукции и технологии, конструкторской подготовки производства новых изделий, транспортного и складского хозяйства, оценка экономической эффективности производства.

курс лекций , добавлен 21.08.2010


Теоретические основы планирования издержек производства: экономическая сущность, классификация внутрипроизводственных издержек. Методы планирования сметы затрат на производство продукции. Анализ планирования издержек производства на ТОО "Мука Казахстана".

курсовая работа , добавлен 09.03.2010


Теоретическое исследование процессов планирования и организации производства продукции. Общая характеристика и выявление особенностей организации производства на предприятии ОАО "Тверьстеклопластик". Пути совершенствования планирования производства.

дипломная работа , добавлен 25.04.2012


Теоретико-методологические основы организации и планирования основного производства на предприятиях. Содержание организации и планирования основного производства на предприятии "Стройматериалы". Пути совершенствования организации и планирования.

курсовая работа , добавлен 12.03.2009


Планирование валовой, товарной и реализованной продукции. Содержание оперативно-производственного планирования, его составляющие и место в системе планирования предприятия. Расчет планового объема реализованной продукции в стоимостной выражении.

контрольная работа , добавлен 08.10.2009


Методология планирования в рыночной экономике. Процесс разработки оперативного плана производства. Оперативное планирование, его сущность и содержание. Нормативная основа оперативно-производственного планирования. Расчёт незавершенного производства.

Повышение эффективности любой организации в настоящее время невозможно без улучшения управленческой деятельности. Деятельность учреждения не может быть результативной и конкурентоспособной без наличия глубокого и всестороннего анализа, прогнозирования ситуации, выработки и принятия своевременных и обоснованных решений. В основе деятельности организации лежит работа с информацией, выработка и реализация мероприятий, направленных на повышение ее эффективности. Только своевременный сбор, анализ и обобщение сведений, прогноз ситуации и выработка на их основе действенных мероприятий, а также их осуществление дают возможность организации эффективно функционировать.

Работа с информацией, прогнозирование ситуации и выработка мероприятий - это не что иное, как составные части планирования. Необходима такая информация, которая позволит непрерывно влиять на любые процессы в интересующей нас сфере деятельности.

Прогнозирование призвано обеспечить научность, рациональность и необходимо для того, чтобы понять, как будут развиваться события и как подготовиться к активному воздействию на эти события. Прогнозирование будущего состояния рассматриваемого объекта осуществляется на основе анализа его состояния в прошлом и настоящем.

Если вся работа не будет организована на основе прогноза и научно разработанных перспективных планов на длительный срок, если не будут постоянно корректироваться и контролироваться в процессе реализации мероприятия плана, то нельзя поднять уровень руководства, а следовательно, и успешно решать поставленные задачи.

Планирование является наиболее характерным показателем целенаправленности человеческого труда, так как управление социальными процессами и явлениями невозможно без определения целей и средств их достижения. Планирование - весьма сложная область человеческой деятельности, один из общих принципов управления. Планирование в то же время выступает и как функция управления. Оно объективно присуще управлению, которое призвано обеспечить сознательную, целенаправленную, а следовательно, и заранее осмысленную спланированную деятельность.

Таким образом, планирование - это постановка целей и задач, выработка мероприятий и оценка конкретных сил и средств на определенный период путем выдвижения гипотез на основе полученной информации, принятия специфического управленческого решения (плана) и его реализация. Целью планирования организации является совершенствование деятельности путем достижения эффективного использования сил и средств, на основе определения последовательности решения возложенных задач, обеспечения равномерности и ритмичности задействования кадровых, финансовых, материально-технических и иных ресурсов.

Задачи стабильного функционирования организации в современных условиях могут быть успешно решены только при условии значительного повышения эффективности деятельности системы управления, широкого использования научно обоснованных методов работы, внедрения основ научной организации управления и труда (инноваций), в том числе научно обоснованного планирования работы.

Первая цель - сохранить нормальное функционирование организации в условиях активного воздействия на них внешней среды. Иначе говоря, организация обязана сохранить свою целостность и эффективность, работая в тех условиях, которые сложились в ее области деятельности. Вторая цель - все более адаптируясь к окружающей среде, выявляя дополнительные резервы и проявляя инициативу, постоянно совершенствовать организацию и функционирование предприятий, их подразделений и служб.

Планирование деятельности организации помогает успешно решать следующие задачи:

определение наиболее перспективных путей совершенствования функционирования;

обеспечение целеустремленности и наступательности;

маневрирование силами и средствами, т. е. наиболее эффективное применение методов и средств;

взаимодействие и комплексное использование возможностей всех служб организации;

исключение дублирования в деятельности служб и сотрудников, а также недопущение отвлечения сил и средств на решение второстепенных задач;

организацию четкого контроля за своевременным и надлежащим исполнением намеченных мероприятий.

Планирование основывается на глубоком и всестороннем анализе складывающейся ситуации и результатов функционирования организации за определенный период. Результаты такого анализа позволяют определить злободневные проблемы и основные направления работы. План приучает сотрудников организации работать организованно, вдумчиво, творчески. Он дает сотрудникам возможность, исходя из конкретных задач и сложившейся ситуации, наиболее правильно и эффективно использовать силы и средства. Руководствуясь планом, сотрудники избегают произвольных и непродуманных действий, которые приводят к напрасной трате сил и времени, а иногда и к нарушениям. Планирование, как уже отмечалось, - сугубо творческая деятельность соответствующих субъектов управления и включает в себя:

оценку объектов управленческого воздействия, состояния организации и условий ее функционирования;

оценку результатов выполнения ранее запланированных и проведенных мероприятий;

прогнозирование и определение основных рубежей (целей) и наиболее важных задач на планируемый период;

разработку мер, которые нужно реализовать для решения основных задач, рациональное распределение и тактически правильное использование сил и средств;

правильное, продуманное определение форм взаимодействия отдельных служб, подразделений и сотрудников.

Принцип законности в планировании означает необходимость строгого соответствия намеченных мероприятий требованиям законов и подзаконных актов. Реальность и конкретность - чрезвычайно важные условия, позволяющие исполнителям более четко усваивать цели и задачи этих мероприятий и тем самым гарантировать успех их проведения. Данный принцип тесно связан с требованием оптимальности планов, т. е. с требованиями достижения поставленных целей с наименьшими затратами сил, средств и времени при существующих условиях. Комплексный подход означает, что многообразие форм и методов решения задач функционирования организации вызывают реальную необходимость разработки целой группы текущих, целевых, ситуационных и индивидуальных планов, призванных обеспечить наиболее эффективное функционирование организации.

Планы должны быть актуальными, выполнимыми и в то же время напряженными. В планах необходимо четко и ясно формулировать задачи, определять мероприятия, сроки и конкретных исполнителей. Это достигается четкостью формулировок, не допускающих двусмысленного толкования. Недопустимо применение неопределенных выражений, общих призывов, мероприятий, которые являются функциональными обязанностями тех или иных работников. Не менее важным требованием является своевременность разработки плана. Несвоевременно, с опозданием принятый план теряет свою актуальность, не даёт возможности успешно подготовить его выполнение, эффективно организовать работу оперативного аппарата.

Понимание сущности планирования, соблюдение указанных принципов и требований позволяют более эффективно планировать работу по всем направлениям деятельности организации, укреплять взаимодействие со смежными учреждениями.

Разнообразие планов различного уровня в организации требует единого системного подхода к планированию. В этой связи необходимо опираться на принципы непрерывности и преемственности в разработке планов. Мероприятия, содержащиеся в планах нижестоящих звеньев, должны учитывать не только специфические проблемы, но и базироваться на планах и указаниях вышестоящих органов, а планы служб и подразделений одного уровня - не противоречить друг другу. План на очередной период должен исходить из результатов выполнения предыдущего плана и иных ранее принятых решений, включать в себя незавершенные или истекшие по срокам исполнения мероприятия.

Планируемые мероприятия должны соответствовать объективно складывающейся обстановке с учетом прогноза ее развития. В процессе планирования следует максимально учитывать местные особенности и условия функционирования организации, что позволяет выбирать оптимальные пути и способы реализации конкретных мероприятий плана.

Принцип эффективности планирования выражается в требовании актуальности, конкретности и реальности намеченных мероприятий. Их осуществление призвано успешно решать узловые, наиболее важные проблемы в конкретно складывающейся обстановке. Важным условием эффективного планирования работы является его соответствие общим организационным принципам работы учреждений. Так, планирование должно отвечать принципу научности, т. е. базироваться на общих положениях и последних достижениях естественных и общественных наук, опираться на данные социологии, экономики, психологии, положения правовых наук, технические достижения и передовой опыт.