Данным документом, обосновывающим законность проводимых отчислений из зарплаты, является исполнительный лист. Именно в нем, указываются необходимые реквизиты для оплаты, а также законные основания для проведения изъятия необходимой суммы, что затем будет использовано бухгалтерами при проведении учета и составления отчетности. Ведь в таком случае налогообложение будет проходить с некоторыми нюансами.
При этом, естественно, никакие насильственные меры использоваться не будут. Если лицо имеет задолженность в счет государственного бюджета или в счет другого физического лица и суд постановил взыскать с него сумму штрафа, то судебные приставы займутся поиском метода осуществления судебного указания законным путем.
Используемые коды бюджетной классификации 2018 службы судебных приставы
Добрый день, подскажите как узнать КБК, платежка не принимается банком.
г. Братск. Здравствуйте Елена! Необходимый вам код бюджетной классификации (КБК) будет зависеть от типа платежа, осуществляемого по реквизитам Федеральной службы судебных приставов (ФССП).
То есть его группы. Например, это может быть транспортный налог, долги перед ФНС и т.д.
и т.п. Стоит отметить, что у сотрудников ФССП и непосредственно своего пристава уточнить эту информацию, вероятнее всего, не удастся.
Они не обладают и не должны обладать необходимыми бухгалтерскими навыками.
Узнать КБК можно посредством одного из двух действенных способов. Первый – обратиться к квалифицированному бухгалтеру. Такой специалист, как минимум, сможет четко определить тип вашего платежа и подобрать необходимый КБК. Второй – обратиться в орган, который взыскивает с вас средства через ФССП. Они обязательно будут осведомлены о необходимом для указания в платежке КБК. Отвечала: Виктория Логинова, юрисконсульт ЗанимайОнлайн.ру. Задайте свой вопрос введите символы сменить картинку Последние вопросы Какие контактные данные МОСП ВАШ №5 ФССП? Как узнать, сколько начислено пеней по долгу? Какие есть способы получения реквизитов для оплаты долга приставам? Возврат к списку ООО «ЗанимайОнлайн.ру»2015 - 2018 При использовании материалов гиперссылка на ZanimayOnlayn.ru обязательна.
Коды бюджетной классификации по исполнительному листу СП в 2018 г
Лица, ответственные за отправление платежных документов, всегда должны помнить о необходимости скрупулезно подходить к их заполнению. Ошибки в данном случае могут привести к тому, что деньги будут отправлены по неправильному адресу. А это, в свою очередь, приведет уже к штрафным санкциям со стороны Федеральной Налоговой Службы.
Лица, которые столкнулись с необходимостью внесения средств в пользу приставов, должны знать, что порядок заполнения платежек различен. Он зависит от характера денежных удержаний. Это значит, что для налогов и для неналоговых платежей работника (например, алименты или штрафы ГИБДД) он не совпадает.
Платежное поручение судебным приставам — образец 2017-2018
В отношении небюджетных взысканий специальных правил, а также официальных указаний о порядке оформления платежек нет. Поэтому полагаем, что по ним оформляется обычное платежное поручение, без заполнения «налоговых» полей, в т. ч. статуса плательщика, КБК и др. При этом вся идентифицирующая платеж информация приводится в поле «Назначение платежа».
- укажет ИНН работника, в КПП проставит 0, плательщиком обозначит себя;
- в качестве статуса плательщика укажет 19;
- идентификатором физлица будет паспорт, поэтому в поле 108 организация приведет код 01 и через точку с запятой серию и номер паспорта работника;
- получателем платежа будет управление Федеральной службы судебных приставов по г. Москве;
- вместо УИН поставит 0;
- очередность платежа 4-я;
- ОКТМО - тот, который установлен по месту нахождения управления ФССП;
- в полях 104, 106, 107 и 109 будет стоять 0.
Кбк по исполнительному производству судебных приставов 2018
Образец платежного поручения судебным приставам 2017 года может потребоваться организации, которая производит удержания из зарплаты работника по исполнительному листу и переводит эти деньги судебным приставам. В статье мы расскажем, чем отличается такая платежка от других, и приведем образец ее заполнения.
Многие люди, могут столкнуться с такой ситуацией, когда нужно сделать оплату в госбюджет, но они не имеют даже об этом представления или наоборот, преднамеренно не совершают данную оплату, оттягивая ее момент всевозможными способами. Такие ситуации бывают в основном, когда совершено какое-либо административное правонарушение, но нарушитель не желает оплачивать по нем штраф. Как в подобных ситуациях используется КБК 3220000000000000180 по , а также, откуда данный документ берется? Рассмотрим в данной статье.
Роль судебных приставов
Судебные приставы нужны для того, чтобы контролировать выполнение решений, принятых в судебном порядке, в ходе законного судебного разбирательства. Причем они контролируют не только осуществление решений, принятых судом, в материальном плане. На их плечах также находится взыскание штрафных сумм. То есть они выполняют такие действия:
- Находят лицо, которое задолжало в государственный бюджет
- Уведомляют его о долгах и последствиях их неуплаты
- Находят законные способы взыскания с данного лица сумм его долгов
С судебными приставами штрафнику придется иметь дело в том случае, если он всячески избегает выполнения судового обязательства. В данном случае, избегает оплаты штрафа, к которому обязан провести средства. Именно этот исполнительный орган должен заняться обеспечением того чтобы насчитанный штраф и пени по нем, были переведены в государственный бюджет.
Как заставить оплатить штраф
При этом, естественно, никакие насильственные меры использоваться не будут. Если лицо имеет задолженность в счет государственного бюджета или в счет другого физического лица и суд постановил взыскать с него сумму штрафа, то судебные приставы займутся поиском метода осуществления судебного указания законным путем.
Одним из таких, является обязательство работодателя должника, перевести сумму насчитанного к оплате штрафа в госбюджет путем изымания ее из заработной платы, которая задолжавшему работнику начисляется. При этом, естественно, все исчисления должны иметь обоснование и подтверждать свою законность документально. Судебные приставы обязывая работодателя к взысканию в счет госбюджета, предоставят ему необходимые документы для обоснованности процедуры в бухгалтерском учете.
Данным документом, обосновывающим законность проводимых отчислений из зарплаты, является исполнительный лист. Именно в нем, указываются необходимые реквизиты для оплаты, а также законные основания для проведения изъятия необходимой суммы, что затем будет использовано бухгалтерами при проведении учета и составления отчетности. Ведь в таком случае налогообложение будет проходить с некоторыми нюансами.
Пример
Физическое лицо, Головин Виталий Николаевич, который был обязан уплатить административный штраф, в размере 1000 рублей, всячески уклонялся от этого обязательства. Суд постановил, за неуплату административного штрафа, обязать Головина к уплате его в двукратном размере. То есть, административной ответственностью для данного физического лица за неуплату штрафа, будет штраф в 2000 рублей. Добиться оплаты от Головина не удалось и судебные приставы принесли его работодателю исполнительный лист, который обязывает взыскать с Виталия долговую сумму за 4 раза по 500 рублей. Работодатель, начисляя 4 месяца зарплату в 5000 рублей, выплачивал Виталию 4500, потому что 500 рублей переводил в бюджет, указав в платежке КБК3220000000000000180 из исполнительного листа, так как именно он используется в подобных случаях.
Итак, коды бюджетной классификации используются и работодателями в том случае, если их в законном порядке обязали сделать вычеты из заработной платы сотрудника в счет государственной казны.
Страховые взносы, направляемые на:
- обязательное пенсионное страхование,
- обязательное медицинское страхование,
- социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
уплачиваются в налоговые органы. Ранее они перечислялись напрямую в ПФ, ФОМС и ФСС соответственно.
Правила оформления платежных поручений налоговых платежей установлены Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н.
Уплачивают взносы все работодатели, привлекающие наемных работников, с суммы выплачиваемой заработной платы. Срок перечисления — до 15 числа месяца, следующего за расчетным.
| Поле | Наименование поля | Указываемое значение |
|---|---|---|
| 101 | Статус плательщика | 01 |
| 104 | КБК |
ОПС: 18210202010061010160. ОМС: 18210202101081013160. СС на случай ВНиМ: 18210202090071010160. |
| 105 | ОКТМО | 8-значный код в соответствии с классификатором |
| 106 | Основание платежа |
ТП — перечисления текущего года. ЗД — добровольное погашение задолженности. ТР — погашение задолженности по требованию. АП — погашение задолженности по акту проверки. |
| 107 | Налоговый период |
В формате МС.месяц.год. Например, при оплате за май 2019 г. следует указать: МС.05.2018. |
| 108 | Номер документа |
Если оплата производится по требованию, то номер требования. |
| 109 | Дата документа |
При текущих платежах проставляется «0». Если оплата производится по требованию, то дата требования. |
| 24 | Назначение платежа | Информация о виде платежа и периоде уплаты. |
Образцы заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов:
Взносы на травматизм
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует обязательные платежи от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Уплачиваются они напрямую в Фонд всеми организациями, привлекающими труд наемных работников в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ.
Ставка сбора устанавливается ежегодно в зависимости от уровня профриска компании от 0,2 до 8,5 %. Ее размер устанавливает ФСС и указывает в Уведомлении, высылаемом в ответ на заявление о подтверждении основного вида деятельности.
Срок уплаты сбора аналогичен срокам перечисления страховых взносов: до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Отличия оформления платежного поручения состоят в том, что:
- получателем платежа указывается территориальный орган ФСС;
- в статусе плательщика ставится код 08;
- в полях 106-109 проставляются нули.
Образец ФСС — платежное поручение 2019
Если не уплатить в срок: последствия
За каждый день просрочки перечисления налогового платежа компании будут начислены пени согласно . При неуплате ИФНС имеет право их взыскать. Процедура взыскания выглядит следующим образом:
- Выставляется требование неплательщику с указанием последнего срока уплаты.
- В случае непоступления денежных средств в бюджет выставляется инкассовое поручение на расчетный счет компании. По нему долг списывается ().
- При нехватке денежных средств на расчетном счете или если нет сведений о расчетных счетах, долг взыскивается за счет прочего имущества компании путем направления постановления о взыскании судебному приставу-исполнителю ().
Перечисление по исполнительному листу: платежное поручение за работника
Нередко случается ситуация, что ваш работник ранее был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и не оплатил своевременно страховые взносы в фиксированном размере. В этом случае может прийти исполнительный лист на взыскание долгов с его заработной платы.
Организация в этом случае обязана исполнить требование судебных приставов, удержать задолженность и перечислить в бюджет. При удержании стоит помнить об ограничениях, установленных статьей 138 ТК РФ .
Реквизиты для перечисления должны быть указаны в решении о взыскании. Получателем платежа в этом случае указывается Управление Федеральной службы судебных приставов, выставивших исполнительный лист. Денежные средства в этом случае поступают на спецсчет Управления и затем распределяются по типам платежей. Поэтому в реквизитах не будет присутствовать КБК.
При перечислении платежа за работника статус плательщика в поле 101 укажите «19», а очередность платежа — «4».
Образец платежного поручения судебным приставам за работника
Исполнительный сбор: платежное поручение судебным приставам образец 2017
Кроме самих налоговых платежей, с должника может быть взыскан исполнительный сбор в соответствии со статьей 112 . Его взыскивают, если должник отказался добровольно исполнить требования исполнительного документа.
Размер сбора составляет 7 % от подлежащей взысканию суммы и не может быть менее 1000 руб. с физического лица (гражданина или индивидуального предпринимателя). Исполнительный сбор поступает в федеральный бюджет.
Иногда в платежных реквизитах может быть указан УИН (уникальный идентификатор начисления). Он может содержать от 20 до 25 цифр и встречается только у платежей в пользу госорганов. Указать его необходимо в поле 22 платежного поручения. Если УИН неизвестен, то в поле 22 указывается «0».
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки Российской федерации
(Минобрнауки России) федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«Санкт-Петербургский Государственный Политехнический Университет»
(ФГАОУ ВО «СПбПУ»)
Инженерно-экономический институт
Кафедра «Стратегический менеджмент»
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
Тема: «Организационная структура»
По дисциплине: «Теория организации»
Выполнил: студент гр.
з.33705/20 Тхорженицкая Е. Д.
Руководитель:
доцент, к.э.н. Синявина М. П.
Санкт-Петербург - 2015 г
Введение
Глава 1. Организационная структура
1.1 Типы организационных структур
Глава 2. Организационная структура отеля «Винсдор»
2.1 Принципы организационной структуры
Заключение
Введение
Управленческая деятельность - один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных предприятий в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации продукции, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров предприятия. Изменение условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления сказывается не только на совершенствовании её организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности и формам их взаимодействий. Речь идёт прежде всего о такой системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена объективной необходимостью и закономерностями рыночной системы хозяйствования, связанными с удовлетворениями в первую очередь индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах. Всё это требует от промышленных предприятий адаптации к новым рыночным условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.
Задачей руководителя является построение такой структуры, которая лучше всего отвечала бы целям и задачам организации. Под организационной структурой предприятия понимается состав и взаимосвязи производственных подразделений, входящих в него. Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач. Проектирование структуры должно базироваться на стратегических целях. Наиболее эффективной считается та структура, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.
Объектом курсовой работы является отель «Винсдор».
Цель работы заключается в рассмотрении наилучшей организационной структуры для компании «Винсдор».
Гла ва 1. Организационная структура
Организационная структура -- это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.
Организационная структура управления - это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления.
Структура организации - это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических элементов и персонала. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц.
На эффективность деятельности организации влияют:
1) реальные взаимосвязи между людьми и их работой, отражаемые в схемах организационных структур и должностных обязанностях;
2) политика руководства и методы, воздействующие на поведение персонала;
3) полномочия и функции работников организации на различных уровнях управления (низшем, среднем и высшем).
Рациональная структура организации предполагает комбинацию указанных трех факторов, обеспечивающую высокий уровень эффективности производства.
Структура управления определяется составляющими ее звеньями и иерархическими ступенями управления. Структура должна обеспечивать единство устойчивых связей между ее составляющими и надежное функционирование системы в целом.
Звено управления - обособленное подразделение со строго очерченными функциями. В качестве звена управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления. К понятию «звено» относят также и руководителей.
Ступень управления - это совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления.
Департаментизация (департаментализация) означает процесс организационного обособления выполнения отдельных работ, т. е. процесс деления организации на отдельные блоки (отделы, секторы или отделения), имеющие четко определенные конкретные задачи и обязанности.
Горизонтальные связи(связи кооперации и координации равноправных звеньев управления) носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневым. Их основное предназначение - способствовать наиболее эффективному взаимодействию подразделений организации при решении возникающих между ними проблем.
Вертикальные связи (субординационные, иерархические связи) - это связи руководства и подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т. е. при наличии нескольких уровней управления. Эти связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации.
Линейные связи, т. е. связи подчинения по всему кругу вопросов, - это отношения, в которых руководитель реализует свои властные полномочия и осуществляет прямое руководство подчиненными.
Функциональные связи, т. е. связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления, носят совещательный, рекомендательный характер. Они имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
Из всего многообразия организационных структур управления очень четко выделяются две большие группы.
Это - иерархические и адаптивные организационные структуры.
Иерархические организационные структуры (формальные, механистические, бюрократические, классические, традиционные) характеризуются жесткой иерархией власти в организации, формализацией используемых правил и процедур, централизованным принятием решением, узко определенной ответственностью в деятельности.
Адаптивные организационные структуры (органические, гибкие) характеризуются размытостью иерархии управления, гибкостью структуры власти, слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией принятия решений, широко определяемой ответственностью в деятельности.
Выбор использования этих видов организационных структур зависит от того, в каких условиях функционирует организация и что из себя представляет, а также от ряда критериев.
Крупные корпорации, особенно транснациональные, не используют тот или иной вид организационной структуры в чистом виде, а скорее сочетание нескольких видов структур управления. Для них, как правило, характернымножественные структуры, порой называемые организационными структурами управления конгломератного типа.(http://allendy.ru/).
1.1 Типы организационных структур
Линейная структура управления является наиболее приемлемой лишь для простых форм организаций. Отличительная черта: прямое воздействие на все элементы организации и сосредоточение в одних руках всех функций руководства. Схема хорошо работает в небольших организациях при высоком профессионализме и авторитете руководителя.
Рис. 1. Линейная структура управления.
В небольших организациях с четким распределением функциональных обязанностей получили также распространение структуры в виде кольца, звезды и колеса.
Рис. 2. Варианты структур: кольцо; звезда; колесо. Р -- руководитель; И-- исполнитель .
Линейно-функциональная структура управления основана на так называемом «шахтном» принципе построения и специализации управленческого процесса в зависимости от обязанностей, возложенных на заместителей руководителя - функциональных руководителей. К их числу относятся: коммерческий директор, заместители директора по кадрам, по производству, руководители информационного отдела, отдела маркетинга и т д. производственный организационный структура управление
Рис. 3. Линейно-функ циональная структура управления
Линейно-штабная структура управления представляет собой комбинированную структуру, сочетающую свойства линейных и линейно-функциональных структур. Она предусматривает создание специальных подразделений (штабов) в помощь линейным руководителям для решения тех или иных задач. Эти штабы готовят руководителю проекты решений по соответствующим вопросам. Штабы не наделяются исполнительной властью. Руководитель сам принимает решение и доводит его до всех подразделений. Штабная схема наиболее целесообразна, если необходимо осуществлять линейное управление (единоначалие) по ключевым позициям организации.
Рис. 4. Линейно-штабная структура управления.
Матричная структура управления представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой -- руководителю проекта (целевой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством. Матричная схема применяется при сложном, наукоемком производстве товаров, информации, услуг, знаний.
Рис. 5. Матричная структура управления .
Программно-целевая структура управления предусматривает создание специальных органов управления краткосрочными и долгосрочными программами. Она ориентирована на обеспечение всей полноты линейных полномочий в рамках реализуемых программ.
Продуктовая структура управления является одним из вариантов программно-целевой структуры. Она предусматривает возложение на руководителя, ответственного за программу выпуска конкретного продукта, всей ответственности за качество и сроки выполнения работ. Этот руководитель наделяется всеми правами распоряжения в части производственной, сбытовой и вспомогательной деятельности, связанной с изготовлением конкретного продукта или ассортимента продуктов.
Проектная структура управления формируется при разработке организацией проектов, под которыми понимаются любые процессы целенаправленных изменений в системе управления или в организации в целом, например, модернизация производства, освоение новых технологий, строительство объектов и т.п. Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию действий исполнителей. Одной из форм проектного управления является формирование специального подразделения -- проектной команды, работающей на временной основе.
Функционально-объектная структура управления предусматривает выделение в функциональных подразделениях наиболее квалифицированных специалистов, которые в дополнение к их функциональным обязанностям назначаются руководителями конкретных работ или объектов в данном подразделении. Внутри подразделения эти специалисты являются старшими при выполнении порученной работы не только в рамках постоянно закрепленных за ними функций, но и по всем другим вопросам.
Разновидностью иерархического типа организации управления является весьма сложная и разветвленная структура, получившая название дивизиональной структуры управления (от английского слова division -- отделение), первые разработки которой относятся к 20-м годам, а пик практического использования -- к 60-70-м годам XX столетия. Первыми перестройку структуры по этой модели начали крупнейшие организации, которые в рамках своих гигантских предприятий (корпораций) стали создавать производственные отделения, предоставив им определенную самостоятельность в осуществлении оперативной деятельности. Этот тип структуры нередко характеризуют как сочетание централизованной координации с децентрализованным управлением (децентрализация при сохранении координации и контроля). Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизиональной структурой становятся не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные отделения. Структуризация организации по отделениям производится, как правило, по одному из трех критериев:
По выпускаемой продукции или предоставляемым услугам (продуктовая специализация);
По ориентации на потребителя (потребительская специализация);
По обслуживаемым территориям (региональная специализация).
В результате расширения границ оперативно-хозяйственной самостоятельности отделения могут рассматриваться как «центры прибыли», активно использующие предоставленную им свободу для повышения эффективности работы.
В то же время дивизиональные структуры управления приводят к росту иерархичности, т.е. вертикали управления, связанной с необходимостью формирования промежуточных уровней менеджмента для координации работы отделений, групп и т.п., в которых управление строится по линейно-функциональному принципу. Дублирование функций управления на разных уровнях приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата.
В условиях рыночной экономики и острой конкурентной борьбы наиболее интенсивно развиваются структуры управления органического типа. Главным достоинством таких гибких структур является их способность быстро приспосабливаться к меняющимся внешним условиям и изменению целевых установок.
К гибким структурам можно отнести проектные и матричные структуры. Для них характерна самостоятельная работа отдельных подразделений, что дает возможность руководителям подразделений самим принимать решения и налаживать функциональные связи по горизонтали.
Несмотря на то, что иерархические структуры управления в настоящее время признаны во всем мире наиболее эффективными, они обладают рядом существенных недостатков, а именно:
Порождают между людьми отношения подчинения, зависимости экономического и социального характера;
Дают преимущественное право одним работникам принимать решения в отношении других, ставя последних в личную зависимость от первых;
Допускают, чтобы меньшинство принимало решение за большинство;
Не позволяют полностью регламентировать деятельность работника управленческого звена;
Решение ряда вопросов отдается на личное усмотрение руководителя, что может быть использовано им в корыстных целях.
Наличие в любой иерархической системе указанных недостатков ведет к тому, что со временем в работе деловой организации накапливается влияние отрицательных тенденций. Часто их называют патологиями системы управления по аналогии с медицинским термином, характеризующим наличие болезненных отклонений в человеческом организме. Если не принять своевременных мер по коррекции действия системы управления организацией, то начинают возникать проблемные ситуации, которые, в конечном счете, могут привести к гибели всей организации.
Основная сложность борьбы с указанными недостатками заключается в том, что они носят объективный характер и присущи любой иерархической системе управления. Тем не менее, удалось выделить основные направления преодоления развития патологий организационных систем.
Среди них можно выделить два главных направления стратегического характера. Первое связано с необходимостью совершенствования органов государственного контроля, в том числе деятельности судебной системы, и усилением их позитивного влияния на работу деловых организаций. В рамки этого направления входит разработка законодательных актов, регулирующих экономическую деятельность. Второе -- с введением в иерархическую систему управления деловых организаций методов управления, характерных для общественных организаций. В качестве примера использования в структурах управления деловых организаций приемов, характерных для общественных организаций, можно привести устав акционерного общества, где оговорены права общего собрания при решении некоторых ключевых вопросов управления организацией и предусмотрена выборность руководителя. При устранении недостатков иерархических структур особое значение приобретает разработка методов выявления отклонений от нормы в работе деловых организаций уже на начальном этапе их развития и реорганизация системы управления.
Глава 2. Организаци онная структура отеля «Винсдор»
При разработке организационной структуры важную роль играет и количество уровней в иерархии предприятия, когда командные ступени выстраиваются в вертикальный ряд и строится схема взаимоотношений между руководителями и подчиненными. По этой схеме каждый член персонала должен знать свое место в организационной структуре, а для эффективного управления необходимо четкое определение обязанностей. Однако по возможности надо стараться сокращать количество Иерархических уровней. В противном случае это может негативно повлиять на систему взаимосвязей и иметь отрицательное моральное воздействие.
Если попытаться сократить количество иерархических уровней, то это может увеличить количество непосредственных подчинений. Поэтому при разработке организационной структуры надо найти золотую середину между количеством прямых подчинений и количеством командных уровней.
В простых организационных структурах с малым количеством работников координация не является главным элементом, однако ее роль растет по мере роста предприятия и увеличения его комплексности. После распределения обязанностей возникает необходимость в координации деятельности каждого работника или группы работников, которая в свою очередь зависит от задач и действий этих групп.
На предприятиях решение одних задач часто создает новую задачу. Например, в отеле после ухода гостя начинается работа бухгалтерии, связанная с выполнением расчетных операций со счетами этого клиента. Поэтому в отелях должна быть создана четко налаженная система взаимосвязи между службой размещения и бухгалтерией.
Другой пример - организацию и проведение крупных мероприятий можно отнести к сильной взаимозависимости деятельности разных подразделений отеля.
Сначала с помощью четких координированных действий службы размещения (точнее, службы портье и горничных, департамента продаж и бухгалтерии) осуществляется прием участников мероприятия. Далее проведение встречи и проживание участников осуществляется благодаря координированным действиям между инженерной службой, производством питания и напитков, бухгалтерией и службой безопасности.
Надо отметить, что четкая координация возможна только благодаря тесным взаимоотношениям между вовлеченными службами и совместному принятию решений. И все проблемы можно решить при заранее подготовленных стандартных планах и процедурах решения определенных задач.
2 . 1 Принципы организационной структуры
Существуют разные принципы, которые используются при разработке организационной структуры. При применении обычной пирамидальной схемы организационной структуры действует принцип, по которому каждый работник в организации имеет своего руководителя, которому он подотчетен. В отелях, например, если генеральный директор хочет провести изменения в службе размещения, он должен обсудить это с директором службы, а каждый служащий этой службы должен в первую очередь связываться с начальником службы, а не лично выходить на генерального директора. Но иногда бывают случаи, когда генеральный менеджер вопреки принятым принципам вынужден решать отдельные вопросы на более низких уровнях и некоторые проекты в отеле осуществлять под личным контролем.
Другим принципом разработки организационной структуры является так называемый принцип единства команды, который показывает, что каждый работник подотчетен одному и только одному руководителю. Однако бывают случаи, когда по разным причинам работник предприятия обращается за помощью или защитой своей безопасности к сотруднику службы безопасности, а он в свою очередь к своему начальнику. Но это не должно внести путаницу в организационную схему и такие обстоятельства должны координироваться со стороны генерального директора.
Существует также принцип делегирования полномочий. По этому принципу делегирование осуществляется, начиная от направления мелких задач подчиненным до передачи полной ответственности за решение. Но здесь важно, чтобы руководители понимали всю важность передачи полномочий, а их подчиненные согласились с принятой на себя ответственностью, объемом власти, сопровождающей делегированную задачу, а также свободой действий. Объем делегируемых полномочий, конечно же, зависит от уровня доверия руководителя к подчиненным. Таким образом, можно утверждать, что работа менеджеров в индустрии гостеприимства заключается не в непосредственном обслуживании клиентов, а в контроле за тем, чтобы клиенты получали приличное обслуживание.
Рис. 6 Организационная схема отель «Винсдор».
Организационную структуру обычно изображают с помощью организационной диаграммы, которая изображает структурную схему предприятия. Диаграмму используют для анализа и проверки структуры, для проведения тех или иных изменений. Она отражает формальные взаимоотношения, процесс разделения труда, масштабы контроля, количество командных уровней, каналов взаимосвязей в данный момент времени.
В большинстве случаев организационная структура изображается в форме вертикали, но есть и горизонтальная форма, где отдельные компоненты расположены по очереди строго слева направо, или с сосредоточением высшего руководства в центре. Несмотря на положительные стороны, такая организационная диаграмма имеет свои недостатки, основным из которых является статичность, а также то, что она не изображает различия должностей одного и того же уровня, делегирование обязанностей от руководителя к подчиненному, взаимоотношения между линейными менеджерами и функциональным персоналом, сторонние контакты и т. п.
Заключение
В данной работе были рассмотрены множество различных организационных структур. В заключение можно отметить, что успех современных организационных структур все в большей мере зависит от внешних, чрезвычайно быстро меняющихся условий их функционирования. К числу этих условий можно отнести интенсивную конкуренцию, приобретающую глобальный характер, быстрое технологическое развитие, ужесточение требований к интеллекту и потенциалу управленческих кадров, рост их автономии и ответственности.
Организационные структуры большей частью преобразуются без должного учета требований конкурентного рынка. Предстоит восстановление разорванных кооперационных связей. Больше требуется управленческого персонала с творческим образом мышления, нужны руководители, способные предупреждать и устранять конфликтные ситуации на предприятии. Следовательно, подобрав нужную и точную структуру управления, руководитель сформирует свою деятельность в нужном направлении, что поспособствует улучшению рабочего процесса.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Понятие, принципы построения и типология организационной структуры предприятия. Виды бюрократических и органических структур управления организацией. Оценка структуры и функций управления в дошкольном учреждении, необходимость их усовершенствования.
курсовая работа , добавлен 02.06.2011
Роль структуры управления в эффективной работе предприятия. Понятие и принципы построения организационных структур. Анализ производственной структуры на примере предприятия, его описание. Пути совершенствования организационной структуры предприятия.
курсовая работа , добавлен 21.01.2009
Схема организационной структуры управления ООО "Артан", определение ее типа. Основные подразделения и типы организационной связи. Предложения по рационализации управленческой деятельности и оптимизации организационной структуры управления предприятия.
реферат , добавлен 21.03.2014
Понятие организационных изменений на предприятии и их необходимость. Причины изменения организационной структуры. Соответствие структуры управления предприятия современным требованиям эффективного управления. Организационная структура ООО "ЛаНе".
дипломная работа , добавлен 18.10.2010
Теоретические основы формирования организационной структуры управления предприятий массового питания. Анализ действующей структуры управления на ООО "Евразия Большевиков". Оценка эффективности внедренной организационной структуры управления на фирме.
дипломная работа , добавлен 14.03.2010
Понятие и принципы построения организационной структуры. Типы организационной структуры. Виды бюрократических структур управления оргацизацией. Виды органических структур управления организацией. Анализ организационной структуры ОАО "Черметремонт".
курсовая работа , добавлен 12.11.2007
Понятие и современные проблемы организационных структур, пути их решения. Выбор организационной структуры предприятия на примере ОАО "Михайловский ГОК". Совершенствование организационной структуры управления дробильно-обогатительного комплекса (ДОК).
курсовая работа , добавлен 04.08.2011
Характеристика организационной структуры как категории менеджмента. Оценка сильных и слабых сторон ЗАО "Фарминдастриаз". Портфельный анализ деятельности организации. Процесс проектирования и пути совершенствования организационной структуры предприятия.
курсовая работа , добавлен 25.11.2012
Эффективность организационной структуры управления. Матричный функциональный классификатор. Функциональная матрица. Анализ организационной структуры управления. Эффективность затрат на маркетинговую деятельность. Должностная инструкция инженера.
курсовая работа , добавлен 16.12.2008
Понятие организационной структуры управления, ее классификация и разновидности, технология разработки на современном этапе и предъявляемые требования. Анализ и предложения по разработке организационной структуры управления исследуемого предприятия.